物业接管投标计划书
前期物业管理方案投标书
前期物业管理方案投标书一、公司概况本公司成立于2010年,是一家专业的物业管理服务公司,专注于为房地产开发商、物业所有者和业主提供优质的物业管理服务。
公司拥有一支经验丰富、技术过硬的管理团队,为客户提供全方位的物业管理解决方案,得到了客户的广泛认可和好评。
二、项目背景本次投标的项目是位于某小区的物业管理服务项目,总建筑面积约为50,000平方米,包括商业楼和住宅楼。
项目需要提供全面的物业管理服务,确保小区的安全、卫生和环境质量,提升业主的居住体验。
三、项目管理方案1. 人员配备根据项目规模和特点,我们将派遣一支专业化的物业管理团队,包括项目经理、客服专员、保洁人员、安保人员等,确保小区的日常运营和管理工作正常进行。
2. 服务内容我们将提供24小时的值班服务,确保对小区的安全、卫生和环境进行全面监管和管理。
同时,我们还将定期组织业主大会,收集业主意见和建议,并及时进行处理和反馈,提升业主的满意度和参与度。
3. 技术支持为了提高服务效率和质量,我们将引入先进的物业管理软件和设备,实现对小区运营数据的全面监控和管理。
同时,我们还将建立健全的巡检机制和维修保养体系,确保小区设施设备的正常运行和维护。
4. 社区活动为了增进业主之间的交流和互动,我们将定期组织各类文体活动和社区活动,丰富业主的业余生活,营造和谐、健康的社区氛围。
5. 紧急应对在面对突发事件或紧急情况时,我们将立即启动应急预案,组织相关人员进行救援和处理,确保小区的安全和稳定。
四、质量保证我们将遵循“以人为本、精细管理、服务至上”的原则,为业主提供高品质的物业管理服务。
我们将严格按照合同要求履行各项责任和义务,确保项目的整体运营和管理效果达到客户满意度水平。
五、费用标准我们将提供合理、透明的收费标准,确保客户可以清晰了解到各项服务和费用的详细情况。
我们将按照合同约定的方式和时限收取费用,并保证全程无隐形消费和附加费用。
六、服务承诺我们郑重承诺,将以最大的诚意和努力为客户提供优质的物业管理服务。
物业管理的投标书
物业管理的投标书尊敬的招标方:感谢贵方提供参与物业管理服务投标的机会。
我们公司凭借多年的物业管理经验和专业知识,致力于提供高效、专业、客户满意的物业管理解决方案。
以下是我们针对本次投标的提案内容:一、服务理念与目标我们坚持以客户为中心,以提升物业价值和居民生活质量为目标。
通过科学的管理方法和创新的服务模式,力求为业主打造一个安全、舒适、和谐的居住环境。
二、团队介绍与资质我们的管理团队由经验丰富的物业管理专业人员组成,所有关键岗位人员均持有相关资格证书,并定期接受行业培训,确保服务质量始终处于行业领先水平。
三、服务内容1. 日常物业管理:包括但不限于保安、保洁、绿化养护、设施维修等基础服务。
2. 应急处理与维护:建立完善的应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速有效地处理。
3. 社区文化建设:组织丰富多彩的社区活动,增进邻里关系,提升居住体验。
4. 财务管理:透明公开的财务报告,确保物业管理费用的合理使用和业主权益的保护。
5. 业主沟通与反馈:建立有效的沟通渠道,及时收集并响应业主的意见和建议。
四、技术与创新我们将运用先进的信息技术,如物联网、智能监控系统等,提高物业管理的效率和质量。
同时,我们也将探索绿色物业管理模式,致力于环境保护和资源节约。
五、质量保证与监督我们将建立严格的质量管理体系,定期对服务进行自我检查和评估,并接受业主和第三方的监督与评价,确保服务质量持续改进。
六、费用报价我们的报价基于服务的全面性和高质量,同时考虑到成本效益的平衡。
具体费用明细和优惠方案将在后续的谈判中详细说明。
我们期待与贵方建立长期合作关系,共同打造优质的物业环境。
感谢您的考虑和时间。
此致敬礼[公司名称][联系方式][日期]。
物业管理投标方案
物业管理投标方案一、概述本方案旨在向某XXXX小区提供优质的物业管理服务,以提升小区居民生活质量,维护小区环境整洁,确保小区安全和舒适。
本方案将围绕提升小区管理水平、改善服务质量、提高工作效率等方面展开,全面提升小区的整体管理水平。
二、服务内容1. 日常保洁服务:包括小区公共区域的清洁工作,如楼道、电梯间、走廊、垃圾收集点等的清洁和卫生保洁工作。
2. 绿化养护服务:包括小区绿化带的养护、花草植物的修剪、喷洒杀虫剂、施肥等工作。
3. 安保服务:包括小区出入口的安全监控、巡逻、保安人员的驻守等工作。
4. 清洁设施维护:包括小区公共设施的维护和维修,如水电设施、卫生间设施等的维护保养。
5. 邻里关系协调:包括居民间的纠纷协调、邻里关系促进、社区活动组织等工作。
6. 物业投诉处理:包括居民的投诉处理、问题反馈和解决等工作。
7. 其他附加服务:如小区环境改善计划、安全隐患排查,紧急事件处理等服务。
以上是我们将为小区提供的主要服务内容,我们承诺在合同期内认真履行以上服务,确保小区居民生活品质和安全。
三、服务流程1. 接触洽谈:我们将与小区物业委员会进行洽谈,了解小区的具体需求和管理现状,制定有效的管理方案。
2. 服务实施:我们将按照约定的服务内容和服务标准,组织专业的团队实施服务,确保服务的高效率和高质量。
3. 监督检查:我们将设立定期检查和抽查制度,对服务质量进行监督和检查,并及时进行改进和调整。
4. 问题反馈:我们将建立问题反馈机制,对居民的投诉和问题进行及时处理和反馈,确保小区居民的满意度。
四、团队力量本物业管理团队由经验丰富的管理人员和专业技术人员组成,具有丰富的物业管理经验和专业的管理技能。
我们将为小区提供专业、高效的管理服务,确保小区的整体管理水平持续提升。
五、服务特色1. 客户导向:我们将以客户需求为导向,提供个性化的服务方案,最大化地满足客户的需求。
2. 专业水准:我们将提供专业的管理团队和技术人员,确保服务的专业水准和高质量。
物业投标工作计划
一、计划概述为了提高公司在物业行业的市场竞争力,确保投标工作的顺利进行,特制定本工作计划。
本计划旨在明确投标目标、工作步骤、时间节点及责任分工,确保投标工作高效、有序地进行。
二、投标目标1. 提升公司品牌形象,扩大市场份额。
2. 获得优质物业项目,为公司创造经济效益。
3. 建立良好的合作关系,为今后长期合作奠定基础。
三、工作步骤1. 前期调研(1)收集目标物业项目的相关信息,包括项目规模、地理位置、业主需求等。
(2)分析竞争对手,了解其优势与不足。
(3)结合公司自身优势,制定投标策略。
2. 制定投标方案(1)根据项目需求,制定详细的物业管理方案,包括人员配置、服务标准、设备设施维护等。
(2)明确项目预算,确保投标价格具有竞争力。
(3)编写投标文件,包括投标书、公司简介、项目案例等。
3. 文件审核与修改(1)组织内部审核,确保投标文件符合要求。
(2)根据评审意见,对投标文件进行修改完善。
4. 投标报名与递交(1)按照招标文件要求,完成投标报名手续。
(2)在规定时间内递交投标文件。
5. 投标后跟进(1)关注招标进展,及时了解评审结果。
(2)与招标方保持沟通,争取有利结果。
四、时间节点1. 第1-2周:完成前期调研,确定投标目标。
2. 第3-4周:制定投标方案,编写投标文件。
3. 第5周:进行文件审核与修改。
4. 第6周:完成投标报名与递交。
5. 第7周:关注招标进展,进行投标后跟进。
五、责任分工1. 项目经理:负责整体投标工作的协调与推进。
2. 市场部:负责项目信息收集、竞争对手分析及投标策略制定。
3. 技术部:负责投标方案的制定、文件编写及设备设施维护方案。
4. 财务部:负责项目预算及投标价格制定。
5. 法务部:负责投标文件审核、修改及合同签订。
六、保障措施1. 加强团队协作,确保各环节紧密配合。
2. 提高工作效率,确保投标工作按时完成。
3. 优化资源配置,确保投标工作顺利进行。
通过本工作计划的实施,我们将确保投标工作的顺利进行,为公司争取更多优质物业项目,实现公司发展目标。
物业管理投标方案范本
物业管理投标方案范本一、引言为了提升物业管理服务质量,改善业主生活环境,我公司针对贵公司物业管理项目进行投标,愿与贵公司合作,共同打造一个舒适、安全、和谐的社区环境。
二、公司概况我公司成立于2005年,拥有丰富的物业管理经验和专业的管理团队。
公司经过多年的发展壮大,已成为当地知名的物业管理服务商,服务范围涵盖商业、住宅和工业物业。
公司业务遍布市区、郊区和远郊地区,拥有丰富的资源与经验,能够为客户提供专业、高效的物业管理服务。
三、服务理念1.以用户为中心我们以用户为中心,不断提升服务品质,致力于为用户创造更舒适、更温馨的生活环境。
2.专业化管理我们以专业化管理为目标,建立严格的管理制度和流程,确保物业设施的正常运行和维护。
3.安全与环保我们注重安全与环保,建立完善的安全管理体系和环保政策,保障业主的人身财产安全。
4.协同合作我们与各方协同合作,为业主提供全方位的物业管理服务,力求打造一个和谐共赢的社区环境。
四、项目管理方案1. 高效的运营管理我们将建立高效的运营管理团队,包括保安人员、清洁人员、维修人员等,确保物业设施的正常运行和维护。
我们将推行巡查制度,定期检查各项设施设备的运行状况,及时发现和解决问题。
2. 完善的安全管理我们将建立完善的安全管理体系,包括日常巡逻、安全排查、紧急预案等,确保小区的安全和秩序。
同时,我们将定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 环境卫生保洁我们将建立完善的卫生保洁制度,包括定期清洁、垃圾分类等,确保小区环境整洁,良好的居住环境。
同时,我们将倡导居民参与,共同维护小区环境卫生。
4. 社区文化建设我们将发挥社区文化的引领作用,策划举办各类文化活动,丰富居民的生活,增进居民之间的交流和互动,促进社区和谐。
五、服务承诺1. 及时响应我们将设立24小时服务热线,保证业主的投诉和建议能够及时得到响应和处理。
2. 定期巡查我们将建立定期巡查制度,保证小区内设施的正常运行和维护,及时发现和解决问题。
物业管理招标工作计划
物业管理招标工作计划
一、项目背景及目的
本次招标工作是为了选择合适的物业管理公司,以提供专业的物业管理服务,确保小区内的环境卫生、安全和秩序,提升居民的生活质量。
二、招标范围
招标范围包括但不限于物业管理服务内容、经济标、技术标等相关内容。
三、工作流程安排
1、制定招标文件:明确招标的具体内容、要求和标准。
2、公告招标信息:发布招标公告,招募符合条件的物业管理
公司参与投标。
3、接受投标文件:接收各家物业管理公司的投标文件,并进
行资格审查、评标等工作。
4、选择中标公司:根据评标结果,确定中标公司并签订合同。
5、监督履约:对中标公司进行监督,确保其按合同要求履行
物业管理服务。
四、时间节点
1、招标文件制定:截止日期为XX年XX月XX日
2、公告招标信息:XX年XX月XX日发布公告
3、接受投标文件:截止日期为XX年XX月XX日
4、选择中标公司:XX年XX月XX日确认中标公司
5、监督履约:持续进行,直至合同期满
五、资金预算
本次招标的资金总额为XXX万元,具体分配情况将根据评标结果确定。
住宅物业管理方案投标书
住宅物业管理方案投标书感谢您对我们公司在物业管理领域的信任。
我们特别为您准备了一份全面的住宅物业管理方案投标书,希望能成为您的合作伙伴,共同为您的物业管理提供最优质的服务。
一、公司概况我们是一家专业的物业管理公司,拥有丰富的经验和优秀的团队。
公司始终秉承“服务至上,诚信经营”的宗旨,致力于对客户提供高品质的物业管理服务。
我们深知物业管理的重要性,也明白每一个业主对于自己的物业都有着极高的要求,因此我们时刻努力为客户提供最优质的服务。
二、物业管理方案1.管理团队我们的管理团队由经验丰富的物业管理专家组成,他们具有专业的知识和技能,能够有效地处理各种物业管理问题。
我们的团队将为您解决物业管理中的各种难题,确保物业的正常运行和业主的满意度。
2.物业维护我们将定期对您的物业进行维护和保养,确保物业设施的正常运行。
我们将定期检查水电气设备、电梯、消防设备等,及时发现并解决问题,保障住户的生活质量。
3.安全保卫我们将安排专业的保安人员对物业进行安全巡逻,确保小区的安全。
我们将配备监控设备,及时发现并处理安全隐患,确保住户的生命财产安全。
4.社区服务我们将为住户提供周到细致的社区服务,包括接待、咨询、投诉处理等。
我们将组织各种社区活动,增进业主之间的交流,打造和谐社区氛围。
5.费用管理我们将负责管理物业的费用,包括收费、结算、审计等事宜。
我们将确保物业费用的透明和公正,让业主放心。
以上是我们公司为您提供的住宅物业管理方案,我们相信我们拥有丰富的经验和专业的团队,能够为您提供优质的服务。
我们期待和您的合作,共同打造一个美好的社区。
谢谢!。
小区物业管理方案投标文件
社区物业管理方案投标文献社区物业管理方案(投标文献)一、投标函致:×××社区业主委员会:根据贵区日前公布的招标公示,现决定参加“×××社区物业管理”项目的竞标,并作出以下法律承诺:1、严格恪守《中华人民共和国合同法》和《物业管理条例》等法律法规的一切规定,推行有关义务。
2、受法定代表人授权全权解决与本次投标项目有关的事务。
3、投标文献的内容真实可*。
如果中标,本投标文献即成为中标合同必然的附属法律文献。
4、同意提供招标人所规定的其它资料。
5、招标人无义务必须接受或有权回绝我们的投标。
6、全部有关本次投标的联系请函、电下列地址:地址:邮编电话:传真法定代表人(签字或盖章):投标人全称:(投标单位公章)年月日第二章×××社区物业概况×××社区住宅部分面积约为21000平方米,共4栋252套单元房;公共部分面积约为1000平方米,有一种自行车棚和一种值班室。
楼楼之间独立成为封闭小院,与周边围墙构成一种封闭式的社区,由一种大门出入。
社区原由青城物业公司托管,后由业主委员会负责日常卫生等部分物业服务工作。
第三章×××社区物业管理服务方案根据×××社区的实际状况,并贯彻×××物业公司“尽心服务,超值服务”的服务宗旨,我公司拟将物业服务重点放在环境管理、卫生绿化、.安全保卫.设施维修.文化建设五个方面。
第一节环境管理维护规划的严肃性,定时进行检查维修,严禁乱凿洞,乱开门窗的破坏行为,严禁个别业主随意改动房屋构造或乱搭建行为,确保业主的居住安全。
我公司将严格按照国家有关的装修规定制订符合社区实际状况的管理制度,确保住宅楼的构造不被破坏,从根本上使社区不动产保值增值。
第二节卫生绿化管理社区的卫生环境和绿化环境是体现社区面貌的重要因素,为搞好×××社区的卫生和绿化,我公司将严格按照ISO9001质量原则的规定,规范作业。
物业管理招投标策划方案
物业管理招投标策划方案一、招标背景物业管理是指根据相应的法律法规、规章制度,依据物业管理章程,通过专业人员,按照物业业主委员会的决定,管理、维护和发展物业,维护物业管理的正常秩序,确保业主及居民的合法权益。
物业管理作为一个极为重要的环节,直接关系到业主的利益和生活品质。
所以,积极开展物业管理招标工作,选择有实力、信誉良好、服务质量高的物业管理公司进行合作,对于维护业主利益、提升小区形象有着重要的作用。
二、招投标目的为了更好地管理物业,提升小区服务品质,保障业主的合法权益,现拟定对小区物业管理进行招投标,以便选择一家符合要求的物业管理公司,提高小区整体管理水平和服务质量。
三、招标范围招标范围涵盖小区内全部物业管理工作,包括但不限于以下内容:1. 日常保洁工作:对小区公共区域、楼道、电梯等部位进行定期保洁;2. 绿化维护工作:包括绿化带养护、草坪修剪、花草浇水等;3. 安保管理工作:对小区周界进行巡逻、监控全天候保安巡逻、监控、服务;4. 设备设施维护工作:对小区内各类设备设施进行定期检查、维护;5. 小区环境管理工作:对小区内环境卫生情况进行监测、整治等。
四、招标条件1. 拟中标公司应具备合法注册,拥有相关资质证书,并有过物业管理相关经验;2. 拟中标公司在过去的服务中有良好的信誉及口碑;3. 拟中标公司需提供完整的服务方案,包括具体工作内容、服务标准、人员配置等;4. 拟中标公司须按照招标文件要求提供相关资料,包括公司资质证明、人员资质证明、服务项目报价等。
五、招标流程1. 制定招标文件:明确招标范围、标准、条件及要求,出具招标公告;2. 报名资格审查:审核符合条件的报名公司资格;3. 报名时间:设置报名截止时间;4. 报名资料审核:对报名公司的资质、信用情况进行综合评估;5. 发放招标文件:对合格的公司发放招标文件,包括招标说明书、工作要求、服务标准等;6. 答疑及调整:对公司提出的问题进行解答,根据实际情况进行必要的调整;7. 投标方式:设定投标截止时间,要求公司按时提交投标文件;8. 开标:对递交的投标文件进行实地开标,公开、公正;9. 资格审查:对符合标准的中标公司进行资质审查及信用调查;10. 中标通知:通知中标公司并签署合同;11. 履约监督:对中标公司进行履约监督,确保其按时、按质完成物业管理工作。
物业管理投标方案6
物业管理投标方案6一、前言物业管理是社区生活中不可或缺的一项重要工作,涉及到社区居民的生活质量和安全保障。
本次投标方案旨在为您提供一套完善的物业管理方案,帮助社区居民建立和谐、安全的居住环境。
二、公司简介我们是一家拥有多年物业管理经验的专业团队,拥有大量优秀的物业管理专业人才和丰富的实践经验。
我们致力于为社区提供高品质的物业管理服务,努力让每一位居民都能享受到温馨、便利的生活环境。
三、服务内容1. 安保管理我们将严格执行社区巡逻制度,确保社区内的安全。
加强对出入口的监控,保障居民人身和财产安全。
并设置管理规章,对违规行为进行严格管理。
2. 环境卫生我们将加强社区内的环境卫生管理,制定清洁作业流程和标准,确保小区内的公共区域干净整洁。
同时加强对垃圾分类处理的管理,引导居民积极参与环保工作。
3. 绿化管理我们将负责社区内绿化植被的管理和养护工作,确保社区内绿化带和草坪的良好状态。
同时,我们将定期举办绿化知识讲座,提高居民的绿化意识和参与度。
4. 设施维护我们将定期对社区内的设施进行巡检和维护工作,确保公共设施的正常运行和安全使用。
并提供设施维护保养的常识普及和操作指导,提高居民对设施的维护意识。
5. 服务热线我们将建立24小时服务热线,为居民提供全天候的服务咨询和投诉处理。
并定期开展居民满意度调查,全面了解居民的需求和意见,不断改进服务质量。
四、管理团队我们拥有一支高素质的物业管理团队,具备丰富的管理经验和专业知识。
我们将在社区内建立多个管理站点,分别设立安保组、环卫组、绿化组和维修组等,确保管理工作全面、有效。
五、价格优势我们将提供合理的物业管理费用,并承诺在合同期内不会调整费用标准。
我们将实行透明的费用管理制度,确保费用的合理与公平。
六、创新服务我们将不断创新服务方式和提升服务质量,定期开展社区文化活动、志愿服务和安全知识宣传,丰富居民的业余生活,提高社区的文化氛围。
七、服务承诺我们承诺提供优质、高效的物业管理服务,确保社区内的安全、整洁和舒适。
物业管理投标书方案
物业管理投标书方案您好!我们是一家专业的物业管理公司,秉承着“服务第一,品质至上”的理念,致力于为业主提供优质、高效的物业管理服务。
感谢您给予我们参与物业管理投标的机会,我们将竭诚助力您的物业管理工作。
一、公司简介我们是一家经验丰富、专业化的物业管理公司,拥有一支经过专业培训、富有经验的管理团队和技术团队。
我们始终坚持“以人为本、服务至上”的原则,为每一位业主提供个性化、专业化的管理服务。
我们的服务范围涵盖物业日常管家服务、设备设施维护保养、环境清洁维护、安全保障服务等多个方面,确保物业运营稳定、有序推进。
我们采取先进的物业管理理念和技术手段,持续优化管理流程,为业主创造更大的价值。
二、管理方案1.组建专业团队:我们将根据您的物业特点和需求,为您量身定制专属的物业管理团队,提供专业、高效的服务。
2.定期巡检维保:我们将根据您的物业特点和设施情况,制定定期巡检维保计划,确保设施设备正常运转,延长使用寿命。
3.环境整治保洁:我们将定期对物业环境进行整治保洁,保持物业整洁、美观,提升业主居住体验。
4.安全保障服务:我们将建立完善的安全管理体系,加强安全巡查,提供24小时安保服务,确保物业安全。
5.信息化管理系统:我们将引入先进的信息化管理系统,实现物业信息化、智能化管理,提升管理效率和服务质量。
三、服务承诺1.服务热情:我们将以热情、耐心的态度对待每一位业主,及时解决业主提出的问题和需求。
2.服务规范:我们将严格执行管理规章制度,保证服务质量,维护物业安全和秩序。
3.服务创新:我们将不断探索物业管理领域的创新发展,提升服务水平,满足业主多样化需求。
四、服务费用我们将提供合理、透明的服务费用,确保物业管理服务的公平性和可持续性。
同时,我们也愿意根据业主的需求和预算,灵活调整管理方案和费用标准,达成双方满意的合作。
五、联系方式如您对我们的管理方案感兴趣或有任何疑问,欢迎随时联系我们,我们将竭诚为您提供详细的解答和服务。
小区物业管理投标方案范本
小区物业管理投标方案范本一、投标方案概述本公司谨提出《小区物业管理投标方案》,为了提高小区居民的居住体验,提升小区整体形象和管理水平,我们将全力以赴,秉承“以人为本、服务至上”的理念,为小区提供全方位的高质量物业管理服务。
二、公司介绍本公司成立于2005年,已经有15年的物业管理经验,拥有一支经验丰富、管理水平高效的团队。
公司以“诚信、责任、创新、服务”为核心价值观,已经成功运营管理多处高端住宅小区和商业综合体项目,深受客户好评。
三、服务内容1. 安全管理:建立完善的安全管理制度,加强巡查和防范措施,确保小区居民人身和财产安全。
2. 环境卫生:定期进行小区清洁,包括道路、绿化带、公共区域等的清扫和保洁,保持小区环境整洁。
3. 设施设备维护:对小区内的设施设备进行定期检查和维护,保障设施设备的正常运转。
4. 绿化管理:精心打理小区绿化带,保持植被健康生长,提升小区绿化质量。
5. 社区活动:组织丰富多彩的社区活动,促进居民之间的交流和沟通,增进邻里关系。
6. 报修服务:提供24小时不间断的报修服务,快速响应居民的需求,并及时处理问题。
7. 投诉处理:设立投诉处理热线,及时处理小区居民的投诉,保障小区居民的合法权益。
8. 紧急救援:建立应急预案,响应紧急事件,保障小区居民的生命和财产安全。
四、管理团队本公司拥有一支高素质的管理团队,团队成员均具有丰富的物业管理经验和专业知识,能够有效协调和管理物业管理工作,确保小区运营顺利进行。
五、服务承诺1. 我们承诺提供优质、高效的物业管理服务,确保小区居民的生活环境舒适和安全。
2. 我们承诺严格遵守管理规定和法律法规,保障小区居民的合法权益。
3. 我们承诺建立健全的服务监督机制,接受小区居民监督和建议,及时改进和完善服务。
4. 我们承诺定期进行服务评估和客户满意度调查,持续提升服务质量和管理水平。
六、投标报价根据小区的具体情况和服务需求,本公司提出合理的投标报价,详细费用如下:(具体费用详见附件)七、服务流程1. 签订合同:双方签订物业管理服务合同,明确服务内容、服务标准和费用等条款。
物业管理投标策划方案文档
物业管理投标策划方案文档一、项目背景及目标咱们先聊聊这个项目,这是一个典型的城市住宅小区,占地面积约10万平方米,共有30栋住宅楼,居民总数超过3000户。
我们的目标是提供一套全面、高效的物业管理方案,提升小区的居住品质,让业主们感受到家的温馨与安全。
二、市场分析1.竞争对手分析目前,已有三家物业管理公司参与竞标,分别是A公司、B公司和C公司。
A公司以服务质量著称,B公司以价格优势闻名,C公司则凭借创新技术独树一帜。
我们得分析这些竞争对手的优势和劣势,找到我们的切入点。
2.业主需求分析经过调查,我们发现业主们最关心的问题是安全问题、环境卫生、停车管理和物业费用。
针对这些问题,我们要制定相应的解决方案,满足业主的需求。
三、策划方案1.安全管理我们将在小区出入口设置智能门禁系统,实行实名制登记,确保小区的安全。
同时,加强保安队伍的培训和管理,提高保安人员的综合素质,确保业主的生命财产安全。
2.环境卫生我们将引入专业的清洁团队,定期进行环境卫生检查,确保小区的环境整洁。
我们还计划开展绿化工程,提升小区的整体绿化水平,让业主生活在绿色的环境中。
3.停车管理针对停车难的问题,我们计划在小区内增设停车位,并通过智能停车管理系统,实现车位资源的合理分配。
同时,对乱停车现象进行严格管理,确保小区的交通秩序。
4.物业费用我们将根据市场行情和业主需求,合理制定物业费用标准。
在保证服务质量的前提下,尽量降低业主的负担。
四、实施计划1.项目启动在项目启动阶段,我们将组织专业团队进行现场勘查,了解小区的基本情况,与业主沟通,收集意见和建议。
2.方案实施在方案实施阶段,我们将按照策划方案的要求,逐步推进各项工作,确保项目的顺利进行。
3.监控与调整在项目实施过程中,我们将设立专门的监控小组,对项目进度进行实时监控,发现问题及时调整,确保项目的成功。
五、预期效果1.提升小区的安全管理水平,让业主安心入住。
2.改善小区的环境卫生,提高居住品质。
物业管理投标方案书
物业管理投标方案书为了提供全面且专业的物业管理服务,我们很高兴向贵公司提交我们的投标方案。
我们公司是一家经验丰富、专业化的物业管理服务提供商,致力于为客户提供高品质的物业管理服务。
我们深知物业管理的复杂性和挑战性,愿意与贵公司携手合作,共同为物业业主和租户们提供优质的生活环境和管理服务。
一、公司概况我们公司成立于20XX年,拥有多年的物业管理经验和丰富的项目管理经验,先后成功管理了多个物业项目,得到了客户的一致好评。
公司拥有一支经验丰富、训练有素的物业管理团队,以及完善的管理制度和流程。
我们将致力于为贵公司提供专业化、人性化的物业管理服务,确保物业的安全、整洁和有序。
二、服务内容我们将根据贵公司的需求和要求,为物业提供全方位的管理服务,包括但不限于以下内容:1. 物业维护:定期巡视、设施设备检修、环境卫生清洁、安全防治等服务。
2. 物业安全:24小时安全巡逻、保安管理、安全设备检测等服务。
3. 客户服务:提供友好、专业的客户服务人员,为业主和租户提供日常沟通和问题解决服务。
4. 设施管理:楼宇设施设备的日常检修、维护、更新和使用规范等服务。
5. 财务管理:物业费用管控、收支清晰公正、预算合理稳健等服务。
6. 活动管理:组织开展社区文化活动、促进业主和租户之间的沟通和交流。
7. 紧急事件处理:如遇火灾、水电中断等紧急事件,及时处置,确保物业安全。
8. 其他服务:根据需求提供定制化的物业管理服务。
以上服务内容将会由我们的专业团队全力完成,确保物业的良好管理和运营。
三、管理团队我们公司拥有一支经验丰富、训练有素的管理团队,包括项目经理、工程师、保安人员、清洁人员等专业人员。
他们将会全力确保物业的正常运营和管理,并且随时为贵公司提供相关服务和支持,以满足贵公司的各种需求。
四、管理流程我们公司拥有完善的管理流程和制度,确保物业管理的科学、有序进行。
我们将建立并执行严格的物业管理运营流程,包括日常巡视、设施设备检修、客户服务、财务管理等方面。
管理项目物业管理投标方案
管理项目物业管理投标方案物业管理是指对房地产项目进行综合管理和服务的工作,包括房屋租赁管理、设施维护管理、安全保障管理、环境卫生管理等。
随着城市化进程的加快和人们生活水平的提高,物业管理的重要性日益凸显。
本项目是一处大型住宅小区,拥有多栋住宅楼、休闲娱乐设施和商业用房等。
二、项目目标1. 提高住户的生活质量,保障住户的安全和舒适;2. 确保小区设施设备的正常运营和维护;3. 精细化管理,提升小区的整体环境和服务水平。
三、投标方案1. 项目管理团队我们拥有一支资深的项目管理团队,团队成员都具有丰富的物业管理经验和专业知识。
我们将派驻专业的物业管理人员,负责小区日常的管理工作,包括安全防范、环境卫生、设施维护等。
2. 安全管理我们将实施严格的安全管理制度,确保小区内的住户和财产安全。
我们将安排专业的安保人员巡逻,定期进行安全隐患排查和排除,提高小区的整体安全水平。
3. 环境卫生管理我们将组织专业的保洁团队,定期对小区内的环境进行清洁和整治,确保小区的整体环境卫生。
同时,我们还将实施分类垃圾管理制度,提倡住户绿色环保理念。
4. 设施维护我们将建立完善的设施维护管理体系,对小区内的各类设施设备进行定期维护和检查,确保设施设备的正常运营和使用寿命。
同时,我们还将建立全天候应急维修机制,保障设施故障的及时处理。
5. 服务管理我们将秉承“以人为本”的服务理念,提供温馨周到的贴心服务,定期举办社区活动,促进住户之间的交流和互动,增强小区的凝聚力和归属感。
6. 费用优化我们将对小区的管理费用进行合理优化,采用科学合理的物业管理模式,提高业务效率,同时有效控制管理成本,确保服务品质的同时降低住户的生活成本。
四、实施计划1. 制定详细的管理计划和操作流程,精心组织实施,确保各项管理工作有条不紊地进行;2. 开展小区内的各项设施设备进行全面的检修和保养,确保设施设备的正常运营;3. 完善安全隐患排查机制,及时整改潜在安全隐患,提高小区的整体安全水平;4. 组织住户活动,增加小区的凝聚力和归属感;5. 进行小区环境的清扫整治,提升小区的整体环境卫生水平;6. 审视物业服务,提高服务水平,提升住户的生活品质。
物业管理投标方案策划
物业管理投标方案策划一、项目背景随着城市化进程的加快和房地产行业的蓬勃发展,物业管理作为房地产行业中不可或缺的一环,正在日益受到人们的关注。
良好的物业管理服务不仅可以提高居民的生活品质,还可以提高房地产的价值和竞争力。
因此,各大房地产开发商纷纷加大对物业管理的投资和重视。
本文旨在为某物业管理项目进行投标方案策划,帮助投标方理清项目的重点和难点,提出具体的解决方案,为投标方顺利中标提供有力支持。
二、项目规划1. 项目位置:本项目位于城市主干道旁的高档住宅小区,周边配套齐全,交通便利,环境优美。
2. 项目规模:该小区总建筑面积约10万平方米,共有20栋住宅楼和5栋商业楼,居民约2000户。
3. 项目目标:提供一流的物业管理服务,提高小区居民的生活品质和满意度,为业主提供稳健的投资回报率。
4. 项目要求:提供包括保洁、绿化、安保、设施维护等一系列物业管理服务,确保小区的整体管理水平和服务质量。
三、项目调研1. 对小区周边环境进行调研,包括周边商业配套、交通便利程度、居民社区活动等方面;2. 对小区的建筑结构、设施设备、物业管理现状等进行深入了解;3. 进行业主满意度调查,了解业主对现有物业管理服务的评价和期望;4. 调研同类物业管理公司在同类项目中的管理经验和成功案例。
四、项目分析1. 项目优势:小区地理位置优越,周边商业配套齐全,居民素质高,是一个理想的物业管理运营项目;2. 项目难点:小区规模较大,居民数量多,对物业管理服务的要求较高,管理难度较大;3. 项目机遇:城市化进程的推进,将为物业管理服务市场带来更多的发展机遇。
五、项目方案1. 服务标准:制定详细的服务标准和服务流程,确保物业管理服务的全面、细致和规范;2. 人员培训:对物业管理团队进行培训和提高,提高团队的整体素质和服务意识;3. 技术应用:引入先进的管理技术和设备,提高管理效率和服务质量;4. 居民沟通:加强与居民的沟通和交流,及时解决居民的各种问题和困扰;5. 安全管理:建立健全的安全管理体系,加强小区的安全防范和保障;6. 环境保护:加强绿化和环境保护工作,创造一个宜居的生活环境。
物业管理投标策划方案
物业管理投标策划方案一、项目描述本项目是一项物业管理服务的投标项目,由于投标成功将获得长期稳定的物业管理服务合同,因此需要一个成熟的策划方案来确保投标成功。
本项目的具体情况如下:1. 项目名称:物业管理服务投标项目2. 投标地点:某市某小区3. 项目规模:该小区建筑面积约10万平方米,总户数1000户4. 服务范围:物业管理服务包括小区保洁、绿化养护、安保巡逻、设施维护等各项服务5. 项目投标时间:XXXX年X月X日6. 项目预算:XXXX万元/年二、市场分析小区物业管理是一个长期稳定的市场,因为每个小区都需要保持良好的环境和安全秩序。
据统计,该市小区物业管理服务市场竞争激烈,已有多家物业管理公司在该市场占据一定份额。
因此,我们需要深入分析市场需求,找出竞争对手的优势和劣势,以便制定更有效的投标策略。
1. 市场需求分析:该小区居民对物业管理要求较高,希望能够享受到优质的物业管理服务。
2. 竞争对手分析:已有多家物业管理公司在该市场分得一杯羹,其中ABC物业和XYZ物业占据了较大的市场份额,由于其在服务质量、服务范围、管理水平上都有一定优势。
三、竞争策略为了在市场上脱颖而出,我们需要制定明确的竞争策略,包括市场定位、产品差异化等方面的策略。
1. 市场定位:以提高服务质量为核心,致力于为小区居民提供便捷、安全、舒适的生活环境。
2. 产品差异化:我们将通过引入智能化物业管理系统、优化管理流程、提升服务质量等方式来打造独特的产品差异化优势。
四、服务方案我们制定了一套具体的服务方案,主要体现在服务内容、服务质量、服务流程等方面。
1. 服务内容(1)小区保洁:加大保洁力度,保持小区整洁干净(2)绿化养护:精心打造小区绿化环境,定期修剪、除草、浇水等(3)安保巡逻:加强小区巡逻力度,确保小区安全(4)设施维护:及时维修、保养小区各类设施设备2. 服务质量(1)提高服务水平:制定明确的服务标准,提升服务质量(2)客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,及时改进服务3. 服务流程(1)建立完善的服务流程:制定细致的工作流程和检查标准,确保服务质量(2)智能化管理系统:引入智能化管理系统,提高管理效率五、团队建设为了确保服务质量,我们将注重团队建设,建立一支高效的物业管理团队。
物业管理投标方案模板
物业管理投标方案模板一、公司概况我司为一家专业的物业管理公司,成立于2005年,拥有丰富的物业管理经验和专业的管理团队,提供全面的物业管理服务。
公司总部位于城市中心,拥有良好的地理位置和完善的管理体系。
二、服务范围我司提供的物业管理服务包括但不限于:1. 建筑结构及设施维护管理2. 安全防范及安全检查3. 环境卫生及绿化管理4. 物业车辆维护管理5. 居民服务及客户关系管理6. 财务报表及资产管理三、管理团队我司拥有一支经验丰富、专业素质高的管理团队,每一位团队成员都具有相关专业背景和丰富的实践经验。
我们将根据物业的实际情况和需求,针对性地选用合适的管理人员,并通过持续的培训和督导来提升管理团队的综合素质和管理水平。
四、服务宗旨本公司始终秉承“品质第一,服务至上”的宗旨,为业主提供最优质的物业管理服务,以保障业主的权益和提升物业的市场价值。
我司将以专业、全面、高效的管理理念,为业主的物业保值增值提供强有力的支持。
五、服务流程1. 接洽阶段1.1 我司与业主方进行初步接洽,了解业主的需求和物业的实际情况。
1.2 我司组织相关管理人员进行现场勘察,全面了解物业现状和问题。
2. 方案制定阶段2.1 我司根据勘察结果和业主需求制定物业管理方案。
2.2 方案定稿后,我司与业主方进行反复沟通,确保方案符合业主需求。
3. 签约阶段3.1 双方对方案内容达成一致后,签订正式物业管理合同。
3.2 我司派遣专业团队全面接管物业管理工作。
六、质量控制我司将建立健全的质量控制体系,通过标准化的管理程序和质量监督机制,对物业管理工作进行全面的质量控制和检查。
并且定期对服务质量进行评估,及时发现问题并采取有效措施加以改进,以确保物业管理服务的高质量和稳定性。
七、客户服务我司将建立客户服务中心,专门负责接待、协调和解决业主的相关问题和需求。
并通过电话、网络等多种渠道及时为业主提供相关信息和服务,在确保服务质量的同时,提升业主满意度。
物业管理工程投标方案
物业管理工程投标方案一、项目背景随着城市化进程的加快,社会经济的持续发展,人们对居住环境和居住品质的要求也越来越高。
作为重要的城市基础设施,物业管理在城市经济社会发展中起着越来越重要的作用。
作为政府、企事业单位和居民的重要生活基础设施,物业管理涉及到社区的运营管理、安全保障、服务品质等方方面面。
为了提高物业管理水平,提升服务品质,实现社区和谐发展,需要引入专业的物业管理公司进行全面管理。
二、项目内容本项目为一处高端住宅小区的物业管理工程,主要服务对象为小区业主及其家庭成员。
具体工作内容包括但不限于:1. 小区日常管理:包括小区清洁、绿化、照明、消防等方面的管理工作;2. 安全保障:包括小区入口的安保、巡逻、车辆进出管理等安全工作;3. 设施设备维护:包括小区内道路、电梯、水电设施等的维护保养工作;4. 服务品质提升:提供便民服务、社区活动组织等提升居民生活品质的工作。
三、服务承诺1. 严格遵守国家相关法律法规,保障小区业主合法权益;2. 全方位提升小区管理水平,创造优质居住环境;3. 提供24小时全天候服务,确保小区安全;4. 定期开展社区活动,增进业主之间的沟通与交流。
四、管理团队本公司是一家专注于物业管理的专业公司,拥有一支经验丰富、技术过硬的管理团队。
管理团队中包括高级物业管理师、工程技术人员、安保人员等,具备扎实的专业知识和丰富的实践经验。
五、管理方案1. 明确责任分工:制定详细的工作计划,明确各个岗位的责任分工,确保工作有序进行;2. 引入科技手段:利用信息化技术,建立物业管理信息系统,提高管理效率;3. 定期培训员工:定期组织培训,提升员工专业技能和服务意识;4. 定期巡检维护设施设备:制定严格的巡检制度,及时发现和解决问题;5. 加强与业主沟通:建立业主委员会,定期召开业主大会,听取业主意见建议,做好沟通与反馈。
六、服务费用服务费用按照相关规定进行收取,具体金额由物业管理公司和业主委员会协商确定。
物业招标企划书
一、项目背景随着我国城市化进程的加快,物业管理行业得到了迅速发展。
物业管理作为现代城市生活的重要组成部分,对于提升居民生活质量、保障社区和谐稳定具有重要意义。
为提高物业管理水平,优化服务质量,满足业主需求,我公司决定对以下物业管理项目进行公开招标,现就招标事宜制定本企划书。
二、招标项目概况1. 项目名称:XXX小区物业管理项目2. 项目地点:XXX市XXX区XXX街道XXX小区3. 项目规模:总建筑面积约XX万平方米,共计XX栋住宅楼、XX个地下车库4. 项目性质:住宅小区5. 招标范围:小区内所有公共区域及配套设施的物业管理服务6. 招标方式:公开招标7. 招标时间:自发布招标公告之日起至投标截止时间止三、招标要求1. 投标人资格要求(1)具有独立法人资格,具备物业管理资质的企业;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参与过类似物业管理项目的经验,且业绩良好。
2. 投标文件要求(1)投标文件应包括投标书、法定代表人身份证明、授权委托书、企业资质证书、营业执照、税务登记证、相关荣誉证书等;(2)投标文件应按照招标文件的要求编制,内容完整、真实、有效;(3)投标文件须密封,并在封口处加盖公章。
3. 服务要求(1)按照国家相关法律法规和物业管理规范,建立健全物业管理制度;(2)制定详细的物业管理方案,确保小区环境整洁、设施完善、安全有序;(3)加强物业管理队伍建设,提高服务质量,确保业主满意度;(4)定期对小区设施设备进行维护保养,确保设施设备正常运行;(5)建立健全物业维修基金管理制度,确保维修基金安全、合理使用。
四、招标流程1. 发布招标公告在相关媒体发布招标公告,告知招标项目、招标要求、投标截止时间等信息。
2. 投标人报名符合招标要求的投标人向招标人报名,领取招标文件。
3. 投标文件递交投标人按照招标文件要求,在规定的时间内递交投标文件。
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第一章投标文件一、投标书致:武汉***房地产开发有限公司根据武汉**房地产开发有限公司物业管理的招标邀请,签字代表** 经正式授权并代表投标方湖北**物业有限公司提交下述文件正本壹份和副本壹份。
1、本投标书中所提交的一切资料,是真实的。
2、在考察了物业现场和研究了《***)商住小区前期物业管理招标文件》中的投标邀请书、招标书、物业情况说明后,我方愿意按招标文件的要求,承担***商住小区的物业管理工作。
3、如果贵方接受我方投标,我方保证根据《前期物业管理服务合同》要求开始工作,并在招标文件规定的期限内完成合同规定的全部工作。
4、我方同意在从规定的递交标书截止之日起30日内遵守本投标。
在该期限期满之前,本投标对我方始终有约束力,并可随时被接受。
5、在正式合同或协议制定和签署之前,本投标书连同贵方的中标通知书应成为约束贵、我双方的合同。
6、我方理解,贵方并不一定接受最低报价的投标其它任何贵方可能收到的投标。
投标人代表姓名、职务:投标人名称(公章):湖北**物业管理有限公司日期:2013年1月4日二、授权委托书本授权委托声明:我(姓名)系(投标单位名称)的法人代表,现授权委托(姓名)为我的代理人,以本公司的名义参加武汉**房地产开发有限公司**项目前期物业管理投标。
授权委托人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理的一切有关事务,我均予以承认。
代理人无权委托,特此委托。
代理人: 性别:年龄:部门:职务:投标单位(公章):法定代表人(签章):日期:2013年 1月4日三、开标一览表投标人:湖北**物业有限公司(盖章)法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):日期:年月日四、投标人概况表公司名称及印章:法人代表或委托代理人(签字):日期:年月日注:申请人须随此表附上营业执照、资质等级证书、质量管理体系证书等文件的复印件,并加盖印章。
五、关于资格的声明函武汉**房地产开发有限公司:关于贵方2012年11月日招标邀请,投标人愿意参加投标,并提交下列文件证明是准确和真实的。
1、我方工商营业执照副本复印件(加盖公章)一份。
2、我方物业管理企业资质证书复印件(加盖公章)一份。
3、我方质量管理体系证书复印件(加盖公章)一份。
4、所有投标文件或表格的内容是真实和准确的。
5、投标人确认资格文件中说明是真实、准确的。
投标单位名(公章):湖北**物业有限公司法定代表人或委托代理人签名:传真:电话:邮编:430000日期:年月日第二章公司简介湖北**物业有限公司成立于2000年,是经正式注册具有一级资质的物业管理企业。
公司办公地点位于*****,注册资金500万元人民币。
公司内部设有6部1室,即:行政人事部、工程部、物业部、品质管理部、经营开发部、财务部和办公室。
管理有***大厦、***、***等项目。
主要管理类型有商业设施、写字楼和住宅小区三种,管理面积59.8万平方米,其中高层建筑45.2万平方米,提供的物业服务项目主要有:保洁、绿化、安全、工程维护、房屋租赁、商务服务等。
公司立足高起点,吸纳从事物业管理的资深专业管理人员,借鉴国内知名物业管理企业先进管理经验和服务理念,铸就坚实的管理平台,公司按照ISO9001:2000质量管理体系标准,建立健全公司的规章、制度,保障公司提供的物业服务持续满足客户需求,达到客户满意的目的。
2006年12月通过严格的现场审核,公司获得了ISO9001:2000质量管理体系认证证书。
第三章物业管理整体构想针对本项目市场定位,建立质量目标。
广泛的深入研究和市场调查,并对本项目的物业管理服务工作重点、需求等进行认真分析,以确定整体构想的管理思路。
始终围绕质量目标:“永远的微笑”、“科学的程序”、“严格的标准”、“超前的理念”其内含,充分展示一流的管理品质。
一、实施科学化、标准化的物业管理将在实施的管理过程中,引入ISO9001:2008质量管理体系,提高质量管理水平,促进质量管理的规范化。
强调“全体参与人员,运行全过程”,在管理过程中的各部门、各环节都严格按ISO9001:2008标准执行,让物业管理工作在科学、严密、完整的质量标准指导下有效实施。
以实现物业管理的可持续发展,赢得最佳的社会效益。
二、加强环境管理和环保建设物业管理肩负着环境管理和环境保护的重任,物业管理企业应该把所辖区域内的环境管理和环境保护放在城市环保建设的整盘棋中予以考虑和研究,抓好环境保洁和绿化养护对项目的品牌创立,将起到举足轻重的作用。
管理上一方面要引导业主的环境意识,另一方面加强服务区域内环保的综合治理和环保投入,只有引起高度重视,物业管理工作中的环境管理和环保建设工作才能搞好,塑造人与自然的和谐,才能真正实现环境效益,走上可持续发展的道路。
三、实行24小时服务,创造安全、舒适的环境安全和良好秩序是业主首要关注的问题,安全工作的好坏,是业主衡量物业公司管理绩效的关键,因此未来公馆阜城新都物业将加大管理力度,采取“技防”与“人防”相结合。
在“人防”上强调多重结合,即流动岗与固定岗相结合、全面防范与重点防范相结合,实行24小时监控、巡逻,有效处理突发事件;在“技防”上,运用监控系统等智能化设施、设备,预防刑事案件发生,为业主、商户创造安全、舒适的生活、经营环境。
四、打造***物业服务品牌品牌来源于我们的服务,业主满意是我们的目标。
微笑:真诚、热情的微笑是良好服务的开始沟通:诚恳、亲切的沟通方式是维系良好服务关系的纽带快捷:根据业主服务要求和投诉,及时采取措施职业礼节:保持职业礼貌,主动问候和主动向服务对象咨询服务感受。
职业仪表:整齐佩带工号牌,注意修饰仪表容貌;注意个人卫生;牢记员工就是企业形象的体现者。
团队合作:互助合作,良好的服务不仅仅是每一位员工的努力行为,而且更应是团队精神的体现。
工作技能:熟知工作流程、工作标准,始终如一保持专业、规范的工作水准按物业行业规范开展工作。
根据设计规划,在硬件设施齐备的情况下,将实施专业化、一体化的物业管理服务,为业主创造安全、便捷的工作空间,优质的物业管理必将带来更高的社会效益。
五、物业管理保证体系1.根据多年来的实际管理经验及相关条件,在对其加以完善的基础上,将运用到本项目的管理上。
从本物业的文化内涵、环境、市场定位等方面加以分析,科学制定、引导、宣传、倡议等较为文明典雅的管理指引。
2.制定出详细《员工手册》、《客户服务中心工作手册》等,使每一位员工了解工作流程,熟悉管理程序,达到规范自我、服务业主的目的。
3.我们将不间断地充实管理队伍,永不间歇地实现物业管理项目的创新,采用“培训—上岗—再培训—再上岗”的轮回培训制度,不断提高员工的工作技能与职业素质。
六、物业管理服务质量目标以人为本,过程体现结果:人是企业发展之本,是质量管理的核心。
在物业管理服务过程中,严格整个物业管理的策划、实施、检查、持续改进服务成果,做到把品牌意识落实到服务过程之中,依靠每一个服务作业的高品质、每一位员工岗位工作的高品质,使物业管理服务的每一个环节都做到精益求精,每一个过程确保完美。
规范服务,细节成就完美:以服务求生存,“服务”是我们的天职。
不断提高服务质量、细化服务内容、规范服务细节。
从每一件小事做起,及时发现和改进服务中的每一个细节,落实各类管理制度,不折不扣执行服务标准实现尽善尽美的承诺。
(一)、物业服务承诺自接管未来公馆阜城新都物管项目之日起,两年内使物业管理项目成为辖区物管行业品牌企业,并达到中国物业管理协会《物业服务等级标准》一级标准。
第四章物业管理服务方式与运作程序一、物业管理模式1、引入质量管理体系我们将在本项目实施客户满意战略,一切从业主需求出发,以客户满意为服务目标,客户日益增长等需求用自己独特的信念、文化和管理模式,在发展中提炼在提炼中总结,在总结中不断完善和提高企业管理服务理念。
加强员工的培训及成长计划,造就科学管理人才,不断创新。
见系统图:2、实施综合一体化管理我们对本项目的管理方式确定为综合一体化管理,即对服务区域的业主、公用设施设备、公共场所、消防、治安、环境卫生等统一协调管理,保持高效率运作、高水平管理。
在综合一体化管理中,时刻体现细微服务,重视细节,充分体现“人性化服务”。
在注重细节的同时,平时做好管理服务的实际基础工作,优化服务流程,使得服务流程简单化,程序明晰,确保客户服务中的所有问题及时得到解决。
根据项目的实际情况,采取客户服务中心为中轴的管理运作方式。
以确保职责落实,服务365天24小时无间断。
①设置客户服务中心,负责办理各项手续,受理业主咨询、投诉、协调、调度处理各项日常物业管理事务和各类档案资料。
②全体员工都应承担起监查清洁和公共设施的责任,第一信息受理者,应及时会同相关部门进行处理,凡属特殊情况时,应转告相关部门负责人,进行现场处理。
二、物业管理方式1、实行公司领导下的项目经理负责制。
在内部实行直线垂直负责,减少管理环节,提高工作效率;2、推行周例会制度。
每周一上午组织部长级以上管理人员参加例会,工作汇报、沟通交流,总结上周工作完成情况、布置下周工作计划;3、推行首问责任制。
任何人、任何时间、接到业主来电\来访\投诉等,第一个接待人必须跟踪到底,直至工作完成(重要情况要及时向上级汇报);4、推行流程化管理。
制定各项工作流程,规范操作,确保各项管理服务工作按公司管理体系文件的规定运行。
5、推行目标化管理。
项目部根据实际情况制定各岗位工作目标(量化),严格执行考核制度,通过日检、周检、月检、专项检查以及外部和内部的信息反馈来评价各岗位工作情况,找出差距,不断改进完善。
6、推行责任挂勾制度。
按照公司的绩效考核体系的要求,以月考核、季考核的形式对员工实行奖罚。
三、物业管理架构图***项目物管架构图17四、物业管理运作机制1、双闭环控制模式小闭环是对工作过程的微观控制,主要通过个人,部门,项目三级执行,通过自检,监督系统,任何一项工作内容的均实施三级闭环控制,对照工作计划与标准,针对检查出的问题及实施过程中出现的新情况及时改进纠偏,控制工作按计划和标准实施;大闭环是公司品质管理部,设备部对项目阶段性工作的宏观控制,工作计划与绩效标准按公司发展战略制定,同时充分考虑业主要求,行业新标准,新技术新工艺和新的管理模式,对每一环节都进行严格的监督和考核,重点是对工作结果进行检查,分析和评价,提出改进措施,融入下一步工作计划与标准的订立中,形成一个严密的闭环。
在具体执行中实行逐级负责制,即将工作目标分解落实到各部门和个人,所有的工作都有相应责任人,下级对上级负责,上级检查,监督、指导下级工作。
在具体运作中,项目负责人既是日常工作的指挥者,监督管理者,又是被监督、被评价者,各项指令下达后,执行人员即开始行动,执行过程中的信息通过反馈渠道回到各级部门,部门负责人作出校正,判断,评价,各级管理人员还要从检查评比结果中对管理中存在的问题加以纠正,从而保证管理的有效和不失控、不变形。