办公室工作职责--规章制度
办公室综合岗位职责规章制度
办公室综合岗位职责规章制度一、岗位背景二、工作职责1.协助领导安排日常工作,确保各项事务按时完成;2.独立完成文件传递、存档、整理和汇总工作;3.协助领导进行日程安排和会议安排,及时记录会议内容和提供会议资料;4.负责办公设备和物资的采购、保管、维护和出借;5.负责办公室房间和公共场所的卫生和清洁,及时处理各类设施故障;6.保管和维护公司档案和重要文件,确保文件的安全性和保密性;7.开展员工活动和庆典活动的组织和策划;9.负责公司车辆的管理和保养,确保车辆的安全和正常运行;10.执行领导交办的其他工作。
三、工作要求1.具备良好的领悟能力和协调能力,能够独立处理各类琐碎和重要事务;2.具备较强的文字表达和写作能力,能够准确、规范地书写各类文件和汇报材料;3.具备优秀的沟通能力和团队合作意识,能够与各个部门和岗位密切配合;4.具备较强的应急处理能力和跟进能力,能够快速处理各类突发事件和紧急情况;5.具备良好的时间管理和组织能力,能够高效地安排和调配各项工作任务;6.具备较高的保密意识和责任感,能够严格遵守公司的保密规定和职业道德;7.熟练操作办公软件和办公设备,熟悉办公室常用软件和硬件设备的使用方法;8.具备较强的学习能力和适应能力,能够及时掌握新知识和新技能;9.具备稳定的心理素质和良好的抗压能力,能够在工作中保持积极乐观的态度;10.遵守公司规章制度和办公室管理纪律,执行领导交办的各项工作。
四、奖惩措施1.对于工作出色、责任心强且表现优秀的员工,公司将给予奖励和表彰;2.对于工作不到位、违反规定或严重失职的员工,将依照公司规定进行相应的惩罚和纪律处分;3.公司将根据员工的绩效评估和岗位要求,合理安排晋升和培训机会。
五、其他事项1.办公室综合岗位职责规章制度由公司人事部门负责审核和修订;2.岗位职责不分先后,员工应根据工作需要做好与本岗位相关的各项工作;3.员工应保持工作日志和工作报告,及时向领导汇报工作进展;4.本规章制度自发文当日起执行,对原有规定有不清楚或不合理之处,公司将进行修订和补充。
行政岗位职责办公室规章制度
行政岗位职责办公室规章制度第一章总则第一条为规范公司行政岗位职责办公室的工作,提高办公室工作效率,制定本规章制度。
第二条行政岗位职责办公室是公司的行政管理机构,负责协助公司高层领导完成行政管理工作。
第三条行政岗位职责办公室的主要职责包括:协助公司高层领导制定和实施行政管理相关制度;协助安排公司领导日常工作和会议安排;负责公司办公用品和设备的管理;负责公司车辆和驾驶员的管理;负责公司文件和档案的管理;负责接待来访人员。
第二章办公流程第四条行政岗位职责办公室应建立高效的办公流程,确保工作的顺利推进。
第五条协助公司高层领导制定和实施行政管理相关制度,并制定相关流程。
第六条协助安排公司领导的日常工作和会议安排,确保领导工作的正常进行。
第七条负责公司办公用品和设备的管理,包括采购、供应、使用和维护等。
第八条负责公司车辆和驾驶员的管理,包括车辆的维护保养、行驶记录等。
第九条负责公司文件和档案的管理,包括归档、存档等工作。
第十条负责接待来访人员,包括接待客户、合作伙伴等,确保对外界人员的友好接待。
第三章工作纪律第十一条行政岗位职责办公室的工作人员应遵守公司的工作纪律,认真履行职责。
第十二条建立严格的工作时间制度,工作人员应按照规定的时间到岗;严禁迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前请假并获得批准。
第十三条保持办公室的整洁和卫生,工作人员应每天按时清理办公桌、设备以及办公环境。
第十四条工作人员应严守办公室工作机密,不得私自泄露公司的商业机密和敏感信息。
第十五条工作人员应保护公司的财产安全,妥善使用和保管公司的办公设备、文具等。
第四章奖惩机制第十六条对于履行职责出色,工作成绩突出的员工,可给予表彰和奖励。
第十七条对于违反规章制度,严重失职渎职的员工,将依照公司的规定给予相应的纪律处分,甚至予以解除劳动合同。
第五章附则第十八条本规章制度自发布之日起执行,并适用于行政岗位职责办公室的所有工作人员。
第十九条对于本规章制度的解释权属于公司高层领导层。
办公室规章制度(优秀9篇)
办公室规章制度(优秀9篇)办公室规章制度篇一一、目的为提高员工工作效率、建立良好的工作环境,杜绝扰乱正常办公秩序的行为,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公区内全体员工,所有员工均需严格遵守本制度,人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查。
三、具体内容1、工作时间内,除正常的业务联系外,严禁私自到其他部门或办公室与人闲聊。
2、工作时间内,严禁阅读与工作无关的报纸、杂志等刊物。
3、工作时间内,严禁听音乐、上网游戏、与工作无关的`聊天。
4、工作时间内,严禁上网下载与本职工作无关的东西,保证公司网络环境流畅。
5、工作期间内,办公电话不得随意私用,如特殊情况需使用的,使用时间不得超过5分钟。
6、工作时间内,需注意自身言行举止,不得以任何理形式影响同办公室其他员工正常工作。
7、司机及其他无固定办公室员工,如无外出任务时,需到4楼议室待命,不得随意进出其他部门办公室。
四、罚则如员工有以上违纪行为,经查实后由人事行政部填写《行政处罚单》上报公司领导审批后执行,对该员工的处罚在当月工资或绩效考核中兑现。
具体罚则如下:1、工作时间内乱串办公室,影响其他员工正常工作,多次发现后不改正的,在月末绩效考核中以扣分形式兑现,具体扣除分数由部门负责人确定。
2、工作时间内上网游戏、阅读与工作无关刊物的,一经发现查实,罚款200元每次。
3、办公电话私用超过5分钟的,一经查实,罚款100元每次。
办公室规章制度篇二第一节总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化。
制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理。
档案管理等。
第二节印章管理第三条公司印章包括:公司公章。
财务专用章。
合同章。
法定代表人私章。
财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
公司日常规章制度(5篇)
公司日常规章制度第一章、办公室日常规章制度第一条、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。
男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
第二条、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
第三条、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
第四条、办公接听电话应使用普通话,通话期间注意使用礼貌用语。
如当事人不在,应代为记录并转告。
第五条、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
第六条、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。
如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
第七条、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。
严禁将任何办公文具取回家私用。
员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
第八条、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
第九条、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。
需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
第十条、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
第二章、办公用品管理制度第一条、本规定中的办公用品包括、公司给员工配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、投影仪等,公司为部门购置的杂志和报刊。
第二条、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第三条、员工日常办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第四条、部门申请购买办公用品的程序:1、部门经理填写《办公用品申请表》。
办公室工作制度规章(7篇)
办公室工作制度规章(7篇)而今社会,需要规章制度的地方越来越多,对于管理员工的制度制定,需要参考各职业管理制度的设立模板。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由小编给大家带来办公室工作制度规章范本7篇,让我们一起来看看!办公室工作制度规章篇11、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。
2、办公室主任对办公室管理负有直接的职责。
3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
4、档案管理(说明:写明档案管理的基本要求、职责、职责等)5、印鉴管理(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等资料)6、公文打印管理(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等资料)7、用品管理(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)8、库房管理(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)9、报刊及邮发管理(说明:写明相关的要求)10、办公室接待事务管理(说明:写明接待的标准等资料)11、办公室对外联络(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)12、办公室其他事务的管理13、办公室卫生管理13、1办公室负责坚持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫;13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,坚持良好的办公条件。
14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位职责。
15、本办法自发布之日起施行。
办公室工作制度规章篇2第一条学生会各部在使用办公室时,应提前与办公室主任联系,使用时应遵守办公室的一切规章制度,爱护公共财物。
学生会干部不得随意带外人进入办公室做与工作无关的事。
第二条未经批准,各部不得随便拿走办公室的任何物品。
第三条在办公室开会、办公、办刊后,必须将办公室清理干净,各物品应放归原位。
第四条各位干部在离开办公室时,务必关闭电源开关,关好门窗,反锁大门。
办公室规章制度与个科室的规章制度
办公室规章制度与个科室的规章制度
一、办公室规章制度。
1. 工作时间,办公室工作时间为每周一至周五的上午9点至下午6点,午休时间为12点至1点。
加班需提前向主管汇报并获得批准。
2. 出勤规定,员工需按时到岗,如有特殊情况需请假,需提前向主管请假并填写请假单。
3. 工作态度,员工需保持积极的工作态度,遵守公司的工作纪律,不得迟到早退,不得在工作时间内私自离开岗位。
4. 保密规定,员工需严格遵守公司的保密规定,不得擅自泄露公司机密信息。
5. 装备使用,员工需妥善使用公司提供的办公设备,不得私自挪用或损坏公司财产。
二、个科室的规章制度。
1. 科室工作时间,各科室的工作时间需根据具体情况进行调整,并向主管报备。
2. 工作任务,各科室需根据公司的整体工作安排,合理分配工
作任务,并确保任务的按时完成。
3. 协作配合,各科室之间需积极配合,互相协助,共同完成公
司的工作目标。
4. 安全生产,各科室需严格遵守安全生产规定,确保工作环境
的安全和整洁。
5. 特殊规定,各科室可根据自身工作特点和需求,制定适合自
己的特殊规定,但需符合公司的总体规章制度。
以上为办公室规章制度与个科室的规章制度,希望全体员工严
格遵守,共同营造一个和谐、高效的工作环境。
办公室规章制度与个科室的规章制度
办公室规章制度与个科室的规章制度
一、办公室规章制度。
1. 出勤规定。
每日上班时间为9:00,下班时间为18:00,中午休息时间为12:00-13:00。
迟到超过15分钟者,需向主管汇报并扣除相应工资。
请假需提前一天向主管请假,未经批准不得擅自离职。
2. 工作规范。
所有员工需按时完成工作任务,不得擅自离开工作岗位。
严禁在工作时间内进行私人事务,如购物、玩游戏等。
3. 行为规范。
禁止在办公室内吸烟、喧哗、或者进行违法违纪行为。
尊重他人,不得进行人身攻击或者侮辱性言论。
二、个科室的规章制度。
1. 财务科室规章制度。
财务科室需按时完成财务报表,确保财务数据准确无误。
财务科室需遵守国家税收法规,不得偷漏税款。
2. 人事科室规章制度。
人事科室需严格按照公司规定进行招聘、培训和离职手续。
人事科室需保护员工的个人信息,不得泄露给外部人员。
3. 销售科室规章制度。
销售科室需按时完成销售任务,不得虚报销售数据。
销售科室需维护公司形象,不得进行欺诈或者误导性销售行为。
以上规章制度为公司全体员工必须遵守的规定,违反者将受到
相应的处罚。
希望每位员工都能遵守规章制度,共同营造一个和谐、高效的工作环境。
办公室管理规章制度执行(7篇)
办公室管理规章制度执行(7篇)在学习、工作、生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由小编给大家带来的办公室管理规章制度执行7篇,让我们一起来看看!办公室管理规章制度执行(篇1)目的:为提升和维护__办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境。
一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋。
2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处。
3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室。
4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开。
5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿。
6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。
接听电话时应注意礼貌用语。
7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。
凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲。
9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下。
10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。
二.卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚。
2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
办公室具体规章制度
办公室具体规章制度第一章绪论第一条为了规范办公室工作秩序,保障员工权益,提高工作效率,制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有工作人员,具有约束力。
第三条本规章制度内容包括工作时间、考勤制度、职责分工、工作纪律、奖惩制度等方面。
第二章工作时间第四条本单位工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时,具体工作时间为上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。
第五条员工应按时到岗上班,严禁迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向领导请示并填写请假单。
第六条加班需提前向领导请示,并填写加班申请表,加班时间不得超过规定时间。
第七条员工应按照工作安排认真履行职责,不得私自调整工作时间,不得擅离职守。
第三章考勤制度第八条员工应按照公司规定使用考勤卡进行签到、签退,不得代签。
第九条迟到、早退、旷工等行为将会受到处罚,严重者将被记过处分。
第十条迟到超过30分钟以上将算作旷工一天,早退也同样计入旷工。
第十一条对于连续3次以上迟到或旷工者,将被停职查看,直至开除。
第四章职责分工第十二条各部门、各岗位均有相应的职责分工,员工应按照职责分工认真履行职责。
第十三条领导应带头示范,切实履行领导责任,指导员工进行工作。
第十四条员工之间应相互协作,理解各自职责,避免相互推卸责任。
第五章工作纪律第十五条员工在工作中不得擅自离席、聊天、打游戏等影响工作的行为。
第十六条员工不得利用单位设备、资源从事非工作相关的活动。
第十七条员工不得在工作时间长时间使用手机、上网、看视频等影响工作效率的行为。
第十八条员工应尊重领导和同事,严禁恶意中伤、诽谤他人。
第六章奖惩制度第十九条对于出色表现的员工,将给予相应的奖励,如奖金、提升等。
第二十条对于表现不佳的员工,将进行批评教育,并严格督促整改。
第二十一条对于严重违纪违法的员工,将进行警告、记过、记大过、开除等处分。
第七章附则第二十二条本规章制度经领导审议通过并公布执行。
第二十三条本规章制度自公布之日起生效。
办公室规章制度细则
办公室规章制度细则第一章总则第一条为了规范办公室管理,维护工作秩序,提升工作效率,制定本规章制度细则。
第二条本规章制度适用于所有办公室员工,包括领导和普通员工。
第三条办公室员工应遵守本规章制度的各项规定,不得违反规章制度。
第四条违反本规章制度的员工将受到相应的惩罚,包括口头警告、书面警告、降级、停职或辞退等。
第二章工作时间第五条办公室工作时间为每天上午9点到下午6点,中午12点到1点为午休时间。
第六条员工应按时上班,迟到或早退将受到相应的处罚。
第七条如有特殊情况需要加班,需经领导批准后方可进行。
第八条加班工作需记录在加班表格上,由领导审批确认。
第三章工作纪律第九条员工应服从领导安排,完成任务。
第十条员工应遵守办公室规章,不得迟到早退,不得滥用请假。
第十一条员工不得私自用办公设备进行个人活动。
第十二条员工不得在办公时间内私自接打电话、聊天、上网。
第十三条员工不得在办公楼内吸烟、喧哗或饮食。
第四章保密制度第十四条员工应严守公司的商业秘密,不得泄露给外部机构或个人。
第十五条员工不得私自拷贝或转发公司的重要文件或资料。
第十六条员工不得私自擅用公司的客户资料。
第五章奖惩制度第十七条奖励制度:优秀员工每季度评选出1名,并给予相应的奖金或荣誉证书。
第十八条惩罚制度:对违规员工给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停职、降级或辞退。
第十九条对于员工的奖励和惩罚应公平公正,不得有私心。
第六章其他规定第二十条员工应保持工作环境整洁,定期清理个人工作区域。
第二十一条员工应保护公司设备,发现问题应及时报告维修。
第二十二条员工应遵守公司的各项规定,不得有违规行为。
第七章附则第二十三条本规章制度细则由公司人事部门负责执行。
第二十四条本规章制度细则自发布之日起生效。
第二十五条本规章制度细则的最终解释权归公司所有。
以上为办公室规章制度细则的内容,希望所有员工能够遵守规章制度,共同为公司的发展努力。
办公室规章制度(通用5篇)
办公室规章制度(通用5篇)办公室规章制度(通用5篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家收集的办公室规章制度(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公室规章制度11、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
3、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
4、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
5、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
6、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起再见。
7、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
8、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
9、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
10、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
11、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
12、做好保密工作。
尊重别人隐私和公司制度。
做到不听、不问、不传。
13、下班时随手整理自己的办公桌。
关闭空调,关窗,断电,锁门。
办公室规章制度21、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。
2、工作时间早上8:00-12:00,13:30-5:30。
迟到1分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。
3、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。
办公室规章制度15篇
办公室规章制度15篇办公室规章制度1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司接听咨询、预约电话,长途电话要做好接打记录,收发传真、文档复印、打印等工作并做好记录。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、协助其他部门搞好接待工作。
二、技能要求:1、对办公室工作程序熟悉。
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料。
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。
5、熟练使用各种办公自动化设备。
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
文员工作一、工作职责:1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。
完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作,并做电子存档。
4、根据要求申购日常办公用品,并及时登帐。
做好办公用品的出入库登记,管理本部门的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。
做好办公室设备管理及维修。
5、随时查看公司邮箱信件,并上报。
6、做好办公室每天的考勤。
做好物品保管工作。
7、负责公司员工定餐工作。
8、做好所有名片的登记及电子版本。
9、完成领导交办的临时工作。
二、技能要求文档管理2)要求行文做到:a、文字简炼、通顺,突出主题。
b、行文须规范化,要根据不同内容,按公文的格式和行文规则办理。
c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。
2、文号:1)正式公文由办公室统一编发文序号,包括部门(公司)、供字、年号、顺序号:A.总经办总字B.办公室办字C.财务部财字D.销售公司销字2)公文的主、抄送单位,应根据公文内容确定。
3)各部门(公司)使用的`总公司便函,由承办单位编号,办公室留底存档。
3、打印:1)正式打印要符合行文格式。
2)各种行文的编号要有连续性,不能出现错别字或其他错误。
办公室工作规章制度
办公室工作规章制度随着社会不断地进步,制度的使用频率逐渐增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面小编给大家带来办公室工作规章制度5篇,希望大家喜欢!办公室工作规章制度(精选篇1)一.卫生整洁好1.办公室地面干净,办公桌排放整齐。
2.办公室墙面干净,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。
3.办公室门窗干净,无积灰、无张贴物。
4.办公桌桌面干净,物品放置整齐,不放置与教学无关物品。
5.办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。
二.安全节约好1.节约用电,不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。
2.无私拉乱接电线现象。
3.不在办公室烧煮。
4.不在办公室充电。
5.下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。
6.无失窃、公物损坏等现象。
三.敬业爱岗好1.办公室成员爱惜学校声誉,注意教师形象。
无有损师德师风的现象。
2.工作积极肯干、乐于奉献,无违反学校有关规章制度现象。
3.不窜岗,不在办公室聊天、吃零食。
4.无大声喧哗等影响他人办公的现象。
5.严格遵守学校作息制度,办公室成员无迟到、早退、旷工现象。
四.有下列情形之一的,该办公室不得评为月度文明办公室:1.办公室成员中有严重违犯师德规范的。
2.办公室成员工作中出现严重教学事故的。
3.办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。
4.因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。
5.其他严重违反校纪校规的。
办公室工作规章制度(精选篇2)为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。
业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
办公室日常规章制度模版(四篇)
办公室日常规章制度模版第一章总则第一条为了规范办公室人员的行为,提高工作效率,保障办公环境的秩序和安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内的所有人员,包括正式员工、临时工和实习生。
第三条办公室人员应当遵守国家法律、法规和公司规章制度,保持良好的道德风尚。
第四条办公室人员应当保守公司的商业秘密,不得泄露、散布或利用公司的商业信息。
第五条办公室人员应当尊重他人的隐私权,不得擅自查看、披露或使用他人的个人信息。
第六条办公室内禁止从事与工作无关的私人活动,包括打游戏、聊天、看电影等。
第七条办公室人员应当遵守工作时间的要求,准时上班、下班,不得迟到、早退。
第八条办公室人员应当保持办公环境整洁,不得乱扔废纸、吃零食等。
第二章工作要求第九条办公室人员应当保持良好的职业道德,遵守职业道德规范,言行举止得体。
第十条办公室人员应当积极主动地完成上级交办的工作任务,不得拖延或懒散。
第十一条办公室人员应当与同事之间互相协作、互相尊重,不得擅自批评或中伤他人。
第十二条办公室人员应当主动学习和积累知识,提升自己的专业能力。
第十三条办公室人员应当按照公司的规定使用办公设备,不得私自调整、拆卸、破坏设备。
第十四条办公室人员应当妥善保管公司的办公用品和设备,不得私自带离办公室或随意使用。
第十五条办公室人员不得利用公司的资源从事与工作无关的活动,包括在办公室经营个人生意等。
第十六条办公室人员应当遵守公司的保密规定,不得将公司的机密信息透露给外界。
第十七条办公室人员应当在工作中保持高度的责任心和工作热情,不得随意请假或旷工。
第三章员工福利第十八条公司将根据员工的工作表现和贡献情况,适时给予奖励和晋升。
第十九条公司将为员工提供相关培训和学习机会,帮助员工提升能力。
第二十条公司将为员工购买社保和医疗保险,对员工生活中遇到的困难给予帮助。
第二十一条公司将定期组织员工活动,提高员工之间的凝聚力和团队合作精神。
第四章管理职责第二十二条公司将设立专职的办公室管理员,负责办公室日常管理工作。
制订办公室各项规章制度
制订办公室各项规章制度第一章总则第一条为了规范办公室工作秩序,提高工作效率,维护办公室正常运转,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室全体员工,任何员工都应严格遵守。
第三条办公室规章制度应当与国家法律法规保持一致,严格执行。
第四条办公室规章制度的解释权归办公室负责人所有。
第五条任何员工有权对违反规章制度的行为进行投诉,同时也有义务配合调查处理。
第六条本规章制度的修改须由办公室负责人审批。
第七条办公室全体员工应当增强团队意识,共同遵守规章制度,共同促进办公室的良好发展。
第二章工作时间第八条办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:30为午休时间。
第九条员工在工作时间应当认真履行各自职责,遵守工作纪律,不得迟到早退。
第十条对于特殊情况需要延长工作时间的,应当提前向办公室负责人请示并取得批准。
第十一条员工在工作时间内禁止进行与工作无关的私人事务,不得利用办公时间打游戏、看视频等。
第十二条加班情况应当提前报备,经过批准后方可进行,严禁擅自加班。
第三章工作纪律第十三条员工应当遵守工作纪律,服从管理,不得随意更改工作计划。
第十四条员工在工作中应当严格遵守办公室规章制度,不得利用工作时间进行私人交易。
第十五条员工应当爱护办公设备和财产,不得私自调换、挪用、丢失。
第十六条禁止恶意诋毁同事,扰乱办公室秩序。
第十七条员工应当尊重领导,服从领导的指挥,共同完成工作任务。
第十八条对于工作中的纠纷,员工应当在不影响工作的情况下,及时沟通解决。
第十九条禁止在办公室大声喧哗,影响他人工作和学习。
第二十条禁止在工作场所吸烟、喝酒,不得带宠物进入办公室。
第四章奖惩制度第二十一条对于遵守规章制度、工作勤恳的员工,办公室将进行表彰奖励。
第二十二条对于违反规章制度、工作不认真的员工,将给予批评教育,严重者将进行处分。
第五章保密制度第二十三条员工在办公室工作期间接触到的公司涉密信息,应当保密,不得泄露。
事业单位办公室规章制度(4篇)
事业单位办公室规章制度第一章总则第一条为了规范事业单位办公室的工作行为,提高工作效率,加强内部管理,保障单位的正常运转,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于事业单位的办公室,各部门、各处室和各部门直属办事机构的办公用房,以及与办公室工作有关的其他场所。
第三条办公室的工作原则是公开、公平、公正、高效。
第四条办公室工作的指导思想是服务、协调、督促、保障。
第五条办公室的工作任务是负责事业单位的综合协调、办公管理、信息处理和机要保密工作。
第二章办公用房管理第六条办公用房应按照国家标准进行装修,并严格按照规定进行使用和管理。
第七条办公用房的使用范围、用途和用房面积由相关部门根据单位需要确定,并报领导批准。
第八条办公用房的布局合理、座椅摆放整齐、桌面整洁、设备完好,不得私自更改或占用他人用房。
第九条办公室内禁止存放危险品、易燃、易爆物品和其他违禁物品。
第十条办公用房的门窗、电器设施应定期维修保养,保证正常使用。
第三章办公设备使用第十一条办公设备的购买、配置、维修和报废应按照相关规定进行。
第十二条办公设备应定期保养维修,确保正常使用。
第十三条办公设备的使用应遵守使用说明和操作规程,不得私自拆卸、修改或借给他人。
第十四条办公设备的使用人员应按规定做好设备的开关操作、电源管理和设备储存。
第十五条办公设备的使用人员应爱惜设备,正确使用,防止损坏和丢失。
第四章办公用品管理第十六条办公用品的采购应按照相关规定进行,确保质量合格、价格合理。
第十七条办公用品的使用应按需使用,避免浪费,禁止私自挪用和私自丢弃。
第十八条办公用品的存储应当整理摆放整齐,分类明确,禁止堆放杂物和私人物品。
第十九条办公用品的保管人员应进行定期清点和盘点,确保使用合理和物品完整。
第二十条办公用品的领取,应按照有关规定进行,须有相关手续和签字确认。
第五章文件管理第二十一条办公室应建立完善的文件归档和查阅制度,确保文件的安全、准确和及时。
第二十二条办公文书、公文和对外公告的起草、审批和发送等程序应按照规定进行,确保法规合规。
办公室各项规制度
办公室各项规制度前言办公室作为一个组织机构,为了保持工作的正常运转,需要制定和执行一系列规章制度。
这些规定是为了保障办公室的工作秩序,提高工作效率,并为员工提供一个良好的工作环境。
本文档将介绍办公室中的各项规制度,包括办公时间、考勤制度、办公设备使用规定、文件管理规范等。
一、办公时间1.办公时间为每周一至周五,上午9:00至下午5:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
2.周六、周日为休息日。
二、考勤制度1.员工上班时应准时到岗,并在办公室门口使用考勤机打卡。
2.允许请假的情况包括病假、事假、产假、陪产假等,需要提前向直属上司或人事部门申请。
3.请假的事项必须提前至少一天告知直属上司,特殊情况请尽量提前告知,并在请假后的两天内提交请假单。
三、办公设备使用规定1.公司提供的办公设备(包括电脑、打印机、传真机、复印机等)仅限于工作使用,禁止私自擅自移动、拆卸、维修设备。
2.电脑上的软件和数据只允许存储工作相关的文件和数据,禁止安装未经批准的软件。
3.使用办公设备时应保持设备清洁,并在使用完毕后按规定归还或存放。
四、文件管理规范1.文件应按照所在部门或项目进行分类,以便于查找和归档。
2.文件的命名应简明扼要,包含关键信息,避免使用无意义的命名。
3.文件密级为机密的应存放在相应的有密级存放装置内,禁止随意带离办公室。
五、会议秩序1.会议室的使用需要提前预约,预约方式可以是书面、电子邮件或在线预约系统。
2.准时参加会议,并在会议开始前检查会议室设备的正常工作。
3.会议期间,禁止使用手机、平板电脑等设备上其他与会议无关的应用程序。
六、行为规范1.互相尊重是办公室中最基本的行为准则,禁止恶意嘲笑、辱骂或侮辱他人。
2.禁止在办公室内吸烟,嚼口香糖或食用有异味的食物。
3.禁止随意调整或更改其他同事的办公桌和文件。
结语以上规章制度是办公室运行中的基本要求,它们的执行能够保障办公室的正常秩序和工作效率。
希望每一位员工都能严格遵守,并相互监督,共同营造一个良好的工作环境。
办公室规章制度
办公室规章制度
为了维护办公室的秩序,提高工作效率,保障员工的权益,特
制定以下规章制度:
一、办公室纪律。
1.1 准时上班,不迟到、早退或旷工。
1.2 禁止在办公室内大声喧哗、打闹或使用手机进行私人通话。
1.3 禁止在办公室内吸烟,饮食或喝酒。
二、办公室设备使用。
2.1 使用办公设备时,应当爱护设备,保持设备的整洁和正常
使用状态。
2.2 禁止私自使用公司设备进行个人活动或非工作相关的操作。
三、办公室安全。
3.1 在办公室内应当注意安全,不得随意堆放杂物或危险品。
3.2 发现安全隐患应当及时报告,不得私自处理或忽视。
四、办公室卫生。
4.1 每位员工应当保持自己的工作区域整洁,不得随意乱扔垃圾或污染环境。
4.2 定期清理办公室,保持整体环境的清洁和卫生。
五、办公室礼仪。
5.1 在办公室内,员工应当保持良好的仪表和言行举止,尊重他人,不得进行恶意攻击或损害他人的形象。
5.2 禁止在办公室内传播不良信息或进行不当行为。
六、违规处理。
6.1 对于违反规章制度的员工,将给予相应的警告、扣工资或
停职等处罚。
6.2 多次违反规章制度的员工,公司有权进行辞退处理。
以上规章制度自颁布之日起生效,凡在公司工作的员工均应遵守。
对于违反规定的行为,公司将严格按照规章制度进行处理。
希望每位员工认真遵守规定,共同维护一个良好的工作环境。
办公室规章制度建设
办公室规章制度建设一、总则为了规范企业内部管理,提高员工的工作效率和工作质量,保障企业的正常运转和员工的合法权益,制定本办公室规章制度。
二、办公室准则1.所有员工需按时上班,不得迟到早退,严禁迟到、早退、旷工等现象。
2.所有员工需保持工作环境干净整洁,任何时候都不能在办公室内吸烟、喧哗、私人用品乱放等。
3.所有员工需恪守工作纪律,不得私自接受礼物、收受回扣、谋取私利等。
4.所有员工需遵守公司规章制度,不得私自泄露公司机密,恶意损害公司利益。
5.所有员工需保守公司商业秘密,不得擅自泄露公司机密信息。
6.所有员工需热爱企业,努力工作,为公司发展贡献自己的力量。
7.公司将会对违反规定的员工给予相应的处罚,直至开除。
三、办公室管理规定1.值班制度:公司实行轮流值班制度,每人需按照统一的排班表安排自己的值班时间。
2.考勤制度:公司实行打卡考勤制度,所有员工需按照公司规定的时间打卡上下班,如有迟到早退需扣除相应的工资。
3.奖惩制度:员工根据自己的工作绩效和表现,公司将会给予相应的奖励,如表扬信、奖金等。
同时,对于违反规定的员工,公司将会给予相应的处罚,直至开除。
4.绩效考核制度:公司将定期对员工的工作表现进行绩效考核,根据考核结果确定员工的晋升、加薪等事宜。
5.保密制度:员工需保守公司商业秘密,不得擅自泄露公司机密信息,如有违反将受到相应的处罚。
6.清晰职责分工:公司会根据员工的不同职位和能力合理分配工作任务,确保每个员工都清楚自己的职责和工作内容。
7.团队合作:公司鼓励员工之间的相互合作,共同努力,共同进步,形成良好的工作氛围。
8.热爱企业:所有员工需热爱企业,努力工作,为公司发展贡献自己的力量,共同为公司的发展壮大而努力。
四、办公室纪律1.工作时间:公司规定的工作时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
2.禁止私自接受礼物:员工不得私自接受客户或供应商等赠送的礼物,如有违反将受到相应的处罚。
办公室岗位责任制及工作制度范文(三篇)
办公室岗位责任制及工作制度范文一、岗位责任制范文岗位名称:办公室主任岗位职责:1.负责办公室日常工作的组织、协调和监督。
2.制定和完善办公室工作制度和规章制度。
3.负责起草和审核拟稿工作,确保文稿的质量和规范。
4.协调各部门间的工作进展和沟通,推动工作的顺利进行。
5.负责办公室的人员安排和绩效考核。
6.主持办公室会议,做好会议记录和决议执行。
7.负责领导交办的其他工作。
要求:1.具有较强的组织和协调能力,能够灵活处理各类问题。
2.具有较强的文字表达和撰写能力,能够制定规范的文稿。
3.具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够有效协调各部门工作。
4.具备较强的领导能力和决策能力,能够独立承担工作任务。
5.熟悉办公室工作流程和工作要求,具备相关工作经验者优先。
二、工作制度范文一、工作时间1.办公室工作时间为每天上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
2.根据工作需要,办公室有时会要求加班,加班时间由主管安排,并按规定给予加班补贴。
二、考勤制度1.员工应按时到岗,迟到、早退超过30分钟的,按旷工处理。
2.员工请假需提前向主管请示,并填写相应的请假单。
病假需提供有效的病假证明。
3.员工连续3天未请假、未到岗且无故逾期,则按自动离职处理。
三、工作纪律1.员工应严格遵守公司规章制度和工作纪律,保持良好的职业操守。
2.员工应按时提交工作报告和完成工作任务。
3.员工不得擅自泄露公司机密信息,保护公司利益。
四、工作安全1.员工应认真履行工作职责,确保办公室的工作环境整洁、安全。
2.员工不得私自携带违禁品进入办公室,如有违反将受到相应处罚。
五、工作流程1.办公室工作按照规定的流程进行,如有调整需及时向主管汇报。
2.办公室工作涉及的文件、资料应按规定进行归档和保管。
六、绩效考核1.根据岗位职责和目标,对员工的工作绩效进行定期评估和考核。
2.评估结果将作为晋升、奖励、处罚的主要依据。
以上为办公室岗位责任制及工作制度的范文,公司可根据实际情况进行适当调整和补充。
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办公室工作职责--规章制度
办公室工作职责
一、椐据校领导的指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。
二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。
三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见。
四、根据校领导的指示,负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。
五、在校领导授权范围内,负责协调学校日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事件。
六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度,提请校党委及其常委会,校长办公会讨论批准,颁发执行。
七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责学校印信管理工作。
八、负责学校信息工作,组织编写学校《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。
九、负责学校作息时间的调整,节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。
十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。
十一、负责全校综合统计工作。
十二、负责档案馆工作。
十三、负责居委会工作。
十四、负责学校文印室的管理工作。
十五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用。
十六、负责学校董事会秘书处工作和校友会联络工作。
十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。
十八、负责学校内部收费管理工作。
十九、负责学校校务公开工作。
二十、做好为领导和基层服务的各项工作。