帐薄启用及接交表
会计档案管理
会计档案管理会计档案概念⏹会计档案是国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
会计核算材料的归档⏹会计核算材料的归档，是指单位会计部门或会计人员将办理完毕的会计核算材料经过整理向档案部门或档案人员移交的过程会计核算材料的归档要求⏹１、归档范围。
凭证、账簿、财务报告、其他会计核算资料。
不归档范围:本单位经费预算、财务收支计划、调资定级、财务制度财务政策管理文件材料，纳入文书档案立卷，不纳入会计档案归档范围。
⏹２、时间。
第三年。
⏹3、要求和手续。
完整齐全、真实准确、装订成册。
清点核对无误。
二、会计档案的整理⏹１、分类。
原则上按年度——类型进行分类，分类4类。
⏹会计凭证类⏹会计账簿类⏹会计报告类⏹其他会计核算材料类（主要包括银行存款余额调节表、银行对帐单、以及其他应当保存的会计核算专材料）会计档案的整理⏹2.会计档案的组卷会计档案的组卷，就是按照其形成规律和有机联系，区分不同的类型和保管期限，将会计核算材料组成保管单位——案卷的过程。
(1)会计凭证的组卷要求⏹一般按年、月顺序组卷整理。
厚度一般在2cm以内。
⏹1、分类组卷，按顺序排列，检查日期是否齐全。
⏹2、按凭证汇总日期归集，确定装订成册的本数。
⏹3、摘除凭证内的金属物，对大的纸张要折叠成同记帐凭证大小，且要避免装订线，以便翻阅保持数字完整。
⏹4、记帐凭证有关人员的印章是否齐全。
⏹5、凭证一本为1卷，必须r按照国家统一标准的会计档案凭证软封面，封面要按项目填写。
⏹以下材料可另行组卷：土地征用及重大固定资产的买卖单据；工资名册；债权债务；交通肇事、工伤事故的处理；涉外（含港、澳、台地区）的会计材料；各种经济合同、存出保证金收据、契约有必要延长延长保管期限的其他会计材料。
（2）会计帐簿的组卷要求⏹按年度和帐簿的不同种类进行组卷。
对总帐、明细帐、现金日记帐、银行日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、其他会计帐簿等分别组卷装订。
智慧树知到《会计学原理》章节测试[完整答案]
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智慧树知到《会计学原理》章节测试[完整答案]智慧树知到《会计学原理》章节测试[完整答案]智慧树知到《会计学原理》章节测试答案第1章单元测试1、会计的⽬标是( )。
答案：向信息使⽤者提供可据以作出决策的会计信息2、会计处基本职能外，还具有( )等职能。
答案：会计决策、会计考核、会计分析、会计预测、会计预算 3、会计可以从不同的⾓度来进⾏考察与认识，会计可以被认为是( )。
答案：⼀种管理的⼯具、⼀个经济信息系统、⼀种提供信息的技艺、⼀种管理活动4、会计被认为是⼀种将预计发⽣的经济活动加⼯为会计信息的技艺。
答案：错5、会计信息的提供者对于所提供的会计信息，特别是对外提供的会计信息负有法律责任。
答案：对第2章单元测试1、资产和负债按照市场参与者在计量⽇发⽣的有序交易中，出售⼀项资产所能收到或者转移⼀项负债所需⽀付的⾦额计量属性是( )。
答案：公允价值2、下列做法中，有助于提⾼会计信息可⽐性的有( )。
答案：同⼀企业前后各期采⽤相同的会计政策、在财务会计报告中提供以前期间的对⽐数据、各企业都遵循会计准则的同⼀规定3、关于历史成本的评价，下列说法中正确的有( )。
答案：数据容易取得，操作⽅便、能够被核实和验证、不同时期的会计信息可能缺少可⽐性、资产的账⾯价值可能会脱离实际价值4、法律主体可以成为会计主体，但会计主体不⼀定能成为法律主体。
答案：对5、根据权责发⽣制会计基础，本期售出⼀批产品，期末款项尚未收到，应把其作为本期收⼊处理;⽽对本期按合同规定收到的下期货款，则只能作为本期预收账款处理，不能列为本期收⼊。
答案：对第3章单元测试1、下列会计事项中，能够引起所有者权益总额减少的事项为( )。
答案：宣告分派利润2、下列各项中，属于资产特征的有( )。
答案：应当有企业拥有或控制、预期会给企业带来经济利益、由过去的交易或事项形成3、下列关于企业费⽤发⽣的表述中，正确的表述有( )。
答案：会导致资产减少、会导致负债增加、会导致所有者权益的减少4、会计对象是会计所要核算与控制的⽬标。
会计档案格式及整理
册
记账凭证 本册自第
号至第
号共 张
附件 共
张 本册凭证合计
张
备注
会计主管
装订人 年 月 日
会计凭证封面的填写
单位名称：填写形成会计档案的单位 名称（全称或通用简称）。
会计凭证名称：填写能够反映会计凭 证用途或内容的名称。如收款会计凭 证、付款会计凭证、转账会计凭证或 基建会计凭证、工会会计凭证、预算 外会计凭证等。
1.会计凭证的格式
凭证外面要加封面、封底，尺寸规格 采用245mm×130mm（长×宽）或 245×150mm （长×宽）；
凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮 纸制作。
适用于会计凭证的装订
会计凭证封面(样式)
会计凭证封面
单位名称：
时 间自
凭证名称：
年 月 日至
年 月 日止
册 数共
册 册次 本册是第
会计姓名
复核姓名
印 花 税
日 出纳姓名
接交 记录
经 管人员
职别
姓名
接管 年 月 日 签名
交出
年 月日 签 名
备注
账簿启用及接交表（背面）
账户目录
科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页
次
次
次
次
次
4. 卷内目录和备考表格式
卷内目录和备考表的用纸尺寸都采用 国际标准A4型纸。
会计档案案卷格式 浙江省档案局 赵 真 及整理要求
会计档案的定义
1、会计档案是国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组 织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经 济业务的重要史料和证据。
2、会计档案是各种社会实践主体在会计核算专业活动中形成的具有一定保存 价值的会计文件，不论其记录方式和载体如何。
会计账簿的启用与登记要求
会计账簿的启用与登记要求
会计账簿是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
启用会计账簿和进行登记时，需要遵循以下要求：
1. 启用要求：
- 账簿启用时，必须在账簿扉页上填写“账簿启用表”，包括单位名称、账簿名称、启用日期、账簿编号、账簿页数、记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。
- 当记账人员或会计主管人员调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。
2. 登记要求：
- 为了保证账簿记录的正确性，必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。
- 账簿登记要准确完整，将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
- 账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制原始凭证（如收料单、领料单等）作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
- 每一账页登记完毕结转下页时，应结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样。
以上是关于会计账簿启用和登记的基本要求。
在实际工作中，请务必遵循相关法规和准则，确保会计账簿的准确性、完整性和合规性。
会计档案格式及整理
移交部门： 移 交 人：
接收部门： 接 收 人：
监 交
会计核算材料的归档，是指单位会计
部门或会计人员将办理完毕的会计核 算材料经过整理向档案部门或档案人 员移交的过程。 各单位都应建立健全会计核算材料的 归档制度，明确归档范围、归档时间、 归档要求和归档手续，通过这一制度 的实施，确保会计档案的完整、准确、 系统和安全。
9）其他载体形式的会计核算材料，应
留有安全副本或备份文件。 10）随计算机配置而来的操作系统、 各类应用程序软件以及购买的商品化 会计核算系统软件和以上软件的备份 磁盘，应作为会计档案保管。 11）向档案机构移交时，还应当由会 计机构编制会计档案移交清册。
4、归档手续
在归档移交时，会计人员和档案人员
7）电算化会计档案:
打印输出的凭证、 帐册、报表，必须有会计主管的签章 才能存档保管，打印凭证的大小拟采 用凭证装订封面的规格，打印帐册、 报表，拟采用标准的A4、A3纸规格。 8）存储会计资料的磁带、软盘或光盘 等要进行编号登记，清楚地标注备份 数据的时间、备份日期、次数及备份 人姓名等。为保证备份数据的安全, 备份软盘必须贴上写保护标签, 写明 背景信息。
2.会计凭证盒的格式
会计凭证盒的外形尺寸采用
275mm×155mm（长×宽），盒脊的 厚度可根据需要设置30、40、60mm。 会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制 作 适用于会计凭证的装盒
会计凭证盒正面格式
全宗号 目录号 案卷号
会计档案凭证盒
单 名 时 位 称 间 自 自 年 号至 年 月 立卷人 月共 号 册 附 件 凭证 名称 本盒装第 张 本盒内共 年 月 册 张 日止
（一）会计档案的分类
会计档案格式及整理
20050101 20051231
6 会计账 xx公司2005年度会计明细帐 20050101
簿类
20051231
保卷 管内备 期张注 限数
永久 41
永久 73
25年 18
25年 34
15年 21
15年 36
7.会计档案移交清单格式
会计档案移交清单
年 度 会计凭证类 会计账簿类 财务报告类 其它类 光盘 备注
3、《会计档案管理办法》第五条:会计档 案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等 会计核算专业材料,是记录和反映单位经济 业务的重要史料和证据。
一、《会计档案案卷格式》介绍
《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）： 国家档案局2008年6月20日发布， 2008年9 月1日起实施。该标准规定了会计档案卷盒 及其有关表格的项目设置、规格、质量要 求，适用于各级各类机关、团体、企业事 业单位和其他组织。
账簿启用及接交表用纸一般采用国际 标准A4型纸。非国际标准的账簿可根 据实际需要确定。
账簿启用及接交表宜采用70克以上的 白纸制作。
适用于会计账簿的整理。
账簿启用及接交表（正面）
档号：
单位名称
（印章）
账簿名称
（第 册）账簿编号
（第 册）账簿编号
账簿页数
本账簿共
页
起止日期 自
年
月
日到
年
月
经管 负责人姓名 人
会计档案案卷格式 及整理要求
浙江省档案局 赵 真
会计档案的定义
1、会计档案是国家机关、社会团体、企业、 事业单位、个体工商户和其他组织在会计 核算活动中形成的具有保存价值的原始记 录，是记录和反映单位经济业务的重要史 料和证据。
会计账簿的启用和交接手续报告心得
会计账簿的启用和交接手续报告心得
会计账簿的启用和交接手续是会计人员进行工作交接的重要程序，也是确保会计准确性和完整性的关键环节。
以下是我的心得体会：
1. 启用新账簿前应仔细核对：在启用新账簿前，应当认真核对该账簿的名称、期初数、科目设置等信息是否正确。
同时，还需检查前一年度结转的各项数据是否正确，并及时做出调整。
2. 对账簿进行交接：在交接时，旧账簿的负责人要详细介绍账簿的设置、填写方法、如何处理常见问题等信息，以确保新任负责人能够顺利地接手工作。
同时，新任负责人也要认真倾听旧负责人的介绍，并认真阅读账簿的相关资料和记录。
3. 记录交接手续报告：在交接过程中，应当制作交接手续报告，详细记录账簿交接的时间、内容、状态等信息，并由双方签字确认。
这样可以有效地避免因工作交接不清导致的错误和纠纷。
4. 严格保密：在交接过程中，应遵守保密原则，严格保护公司的财务信息和业务秘密。
同时，还应将账簿及相关资料妥善保管，并做好备份工作，以防意外丢失或损坏。
5. 关注账簿的正确性和完整性：在接手账簿后，要认真核对账簿的填写是否准确、规范，统计的数据是否完整，以及记录的科目是否符合会计准则等要求。
如果发现问题，要及时纠正并上报领导。
总之，会计账簿的启用和交接手续是会计人员工作中的重要环节，需要认真对待。
只有做好了账簿的启用和交接手续，才能够确保财务信息的准确性、完整性和保密性。
会计档案管理规范
(二)会计档案的分类
会计档案的分类 要从个每个单位的实
际出发，会计部门将当年度的会计凭证、 会计账簿、财务报告及其他会计核算专业 材料收集齐全、完整，然后按照凭证、账 簿、财务报告等几种主要形式进行分类。 在基层常用的分类方法主要有以下两种。
会计档案的分类
1．年度—类别—保管期限分类法。
即把一个年度形成的会计档案分为凭 证、账簿、财务报告、其他四大类，然后 在各类内，再按不同保管期限分别排列编 号，这种方法适用于只有一种会计类型的 机关、事业单位。
会计档案的归档时间
当年形成的会计档案，在会计年 度终了之后，可暂由会计机构保管一 年，期满之后，由会计机构编制移交 清册，移交本单位档案机构统一保管。
会计档案的整理原则
会计档案整理必须遵循会计档案自然 必须遵循会计档案自然 形成的规律， 形成的规律，保持会计档案材料之间的历 史联系，区分会计档案的保管价值， 史联系，区分会计档案的保管价值，便于 科学管理和查找利用。 科学管理和查找利用。 在整理中，原则上会计凭证、会计账 簿的封装不能拆开重新装订。同时，又必 须考虑到作为档案来管理，必须具备一套 科学管理的原则。
会计档案卷内目录适用于财务报告和其他类会 计档案的整理。 计档案的整理。
（七）会计档案盒项目及填写方法
会 计 档 案
正面项目的填写方法
自
年 月 日起至 卷共 张
年 月 日止 保管 期限
全宗号 目录号 案卷号
盒号
本盒共
会计档案盒盒脊项目及填写方法
会计 档案 年度 全宗号 目录号 案卷号 盒号 保管期限
会计凭证盒盒脊项目及填写方法
全宗号 24 目录号 6 案卷号 121 年度 2009 3月 共2册 第 1 册 保管期限15年
会计档案管理
会计档案管理会计档案管理会计档案管理会计档案概念会计档案是国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
会计核算材料的归档会计核算材料的归档，是指单位会计部门或会计人员将办理完毕的会计核算材料经过整理向档案部门或档案人员移交的过程会计核算材料的归档要求１、归档范围。
凭证、账簿、财务报告、其他会计核算资料。
不归档范围:本单位经费预算、财务收支计划、调资定级、财务制度财务政策管理文件材料，纳入文书档案立卷，不纳入会计档案归档范围。
２、时间。
第三年。
3、要求和手续。
完整齐全、真实准确、装订成册。
清点核对无误。
二、会计档案的整理１、分类。
原则上按年度类型进行分类，分类4类。
会计凭证类会计账簿类会计报告类其他会计核算材料类（主要包括银行存款余额调节表、银行对帐单、以及其他应当保存的会计核算专材料）会计档案的整理2.会计档案的组卷会计档案的组卷，就是按照其形成规律和有机联系，区分不同的类型和保管期限，将会计核算材料组成保管单位案卷的过程。
(1)会计凭证的组卷要求一般按年、月顺序组卷整理。
厚度一般在2cm以内。
1、分类组卷，按顺序排列，检查日期是否齐全。
2、按凭证汇总日期归集，确定装订成册的本数。
3、摘除凭证内的金属物，对大的纸张要折叠成同记帐凭证大小，且要避免装订线，以便翻阅保持数字完整。
4、记帐凭证有关人员的印章是否齐全。
5、凭证一本为1卷，必须r按照国家统一标准的会计档案凭证软封面，封面要按项目填写。
以下材料可另行组卷：土地征用及重大固定资产的买卖单据；工资名册；债权债务；交通肇事、工伤事故的处理；涉外（含港、澳、台地区）的会计材料；各种经济合同、存出保证金收据、契约有必要延长延长保管期限的其他会计材料。
（2）会计帐簿的组卷要求按年度和帐簿的不同种类进行组卷。
对总帐、明细帐、现金日记帐、银行日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、其他会计帐簿等分别组卷装订。
会计档案的管理方法
会计档案的管理方法会计档案是机关、团体、企事业单位在经济管理活动中形成的具有保存价值的会计核算材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据,包括会计凭证、会计账簿、会计报表等种类。
国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织,应以1998年8月财政部、国家档案局联合发布的《会计档案管理办法》为基本依据管理会计档案。
各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
各单位应加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
一、会计档案的特点和种类(一)会计档案的特点1.来源的广泛性凡是具有独立会计核算单位的单位,都会产生会计档案。
这些单位包括国家机关、社会团体、企事业单位、学校、部队,以及各级各类财会主管部门。
各个单位在日常的经济活动中产生了大量的会计凭证、会计账簿和会计报表,因此,会计档案是一种普遍存在的专门档案,其来源十分广泛。
2.内容的连续性会计核算活动是对各个单位经济活动进行完整、连续、系统地记录和计算,这种会计核算活动从填制审核凭证、登记账簿到归类计算、编制会计报表,前后衔接,一环扣一环,其过程具有很强的连续性。
在此过程中形成的会计档案,在内容上也表现为紧密的连续性。
对一项经济活动或一项财务开支,从其业务发生到结束,连续地进行记录,对大量的数字进行计算,综合汇总,在这一系列程序中,会计凭证、会计账簿、会计报表的内容密切相连,互为基础,全面地反映了各单位的经济活动过程和情况。
3.成分的稳定性会计系统涉及各个行业各个领域,有工业会计、农业会计、商业会计、银行会计、管理会计等,不同行业产生的会计档案,其内容和形式各有所不同,但其基本成分是一致的,都包括四个方面：会计凭证、会计账簿、会计报表及其他类会计档案。
这种成分的稳定性,是会计档案区别于其他类型档案的重要标志之一。