2019年述职报告(办公室副主任)
办公室副主任述职报告范文
办公室副主任述职报告范文《办公室副主任述职报告》尊敬的各位领导、同事们:大家好!我是_____,自担任办公室副主任以来,在各位领导的关心支持和同事们的积极配合下,我努力工作,不断学习,尽职尽责地完成了各项工作任务。
在此,我将对自己过去一段时间的工作进行述职,请大家审议。
一、工作概述过去的这段时间,我主要负责协助主任处理办公室的日常事务,包括文件管理、会议组织、人员协调、后勤保障等工作。
在工作中,我始终秉持着认真负责、严谨细致的态度,努力提高工作效率和质量,确保办公室的工作能够顺利进行。
1、文件管理认真做好各类文件的收发、登记、归档和保管工作。
对于重要文件,及时呈送领导批阅,并根据领导的批示意见,迅速传达落实。
同时,严格按照规定,对文件进行分类、编号和整理,保证文件的查阅和使用方便快捷。
2、会议组织积极协助主任组织各类会议,包括会议的筹备、通知、场地布置、资料准备等工作。
在会议期间,认真做好会议记录,并及时整理会议纪要,确保会议精神得到有效传达和落实。
3、人员协调注重与同事们的沟通和协调,了解他们的工作情况和需求,合理安排工作任务,充分发挥每个人的优势和特长,提高团队的整体工作效率。
4、后勤保障负责办公室办公用品的采购、发放和管理,保证办公用品的充足供应。
同时,做好办公室设备的维护和保养工作,及时处理各类故障,确保办公环境的正常运转。
二、工作成果1、文件管理方面通过建立规范的文件管理制度,提高了文件处理的效率和准确性,文件的归档和查阅更加方便快捷,有效地保证了公司文件的安全和完整。
2、会议组织方面通过精心的组织和安排,各类会议都能够顺利进行,会议的质量和效果得到了显著提高,为公司的决策和工作部署提供了有力的支持。
3、人员协调方面通过积极的沟通和协调,团队的凝聚力和工作积极性得到了增强,工作效率明显提高,各项工作任务都能够按时完成。
4、后勤保障方面通过合理的采购和管理,办公用品的浪费现象得到了有效控制,办公设备的故障率明显降低,为员工创造了良好的工作环境。
学校办公室副主任述职报告3篇
学校办公室副主任述职报告3篇【篇一】学校办公室副主任述职报告范文尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。
在校长和书记的具体指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。
因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。
同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。
正因为办公室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调协助,努力做好应该做的每一件事情,力求当好助手。
下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:一、文秘工作每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自己能力完成上级部门布置的相关工作。
学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人。
赠人玫瑰,手有余香。
二、接待工作这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。
为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。
三、会议管理认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。
四、档案整理根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创建成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。
为求数据不出一点差错,经常加班加点。
五、宣传工作作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。
上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教导处教研活动的开展情况,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的内容。
办公室副主任个人述职报告
办公室副主任个人述职报告办公室副主任个人述职报告篇1尊敬的各位领导、各位同事:本人是_年7月担任医院办公室副主任职务,并兼职在网络信息中心工作。
几年来,在院领导的正确领导下,在各兄弟科室的支持下,我认真履行职责,恪尽职守,带领全科人员扎扎实实地开展工作。
现对工作情况总结汇报如下:一、思想政治立场坚定。
能够认真学习马列主义时刻牢记全心全意为人民服务,坚持四项基本原则,坚决拥护党的基本路线、方针和政策。
自觉遵守医院的各项规章制度,在反对_组织等斗争中,旗帜鲜明、立场坚定,始终和党委保持高度一致。
有团结协作精神和较强的事业心、责任感。
能做到讲政治、讲学习、讲正气,作风扎实,办事公道正派。
工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,保证政令畅通。
二、领导能力与管理水平熟悉、掌握了国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。
能够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持“到位不越位,分工不分家”的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。
对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。
至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。
在工作中,敢于提出自己的观点和建议。
办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务,也同样可以为医院发展做贡献,对物资供应、后勤维修、库存保管、专家食堂管理等环节均制定了相应的制度规定,既为医院精打细算节约支出,又为科室提供满意优质的服务。
三、科室建设与发展院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。
与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造了宽松、和谐的工作环境。
三年来,我们办公室较好地完成了各项工作任务。
一是抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监督工作。
办公室副主任述职报告
办公室副主任述职报告尊敬的领导和各位同仁:大家好,我是公司办公室副主任,今天我向大家作一份述职报告。
一、岗位职责首先,我想简要介绍一下我所担任的岗位职责。
作为办公室副主任,我的主要工作包括协助主任负责办公室日常管理和工作安排,组织协调各项会议活动,负责档案管理和信息收集、分发工作等。
同时,我还需要协助主任管理公司接待工作,做好来访客人的接待工作,保证公司形象得到维护,以及解决部门之间的协调问题,确保公司各项工作的顺利推进。
二、工作总结1.主持各种会议当公司需要举行各种会议时,我经常担任主持人的角色。
我会认真准备会议的安排和场地的布置,并根据会议的主题来制定会议的议程。
在现场,我能够严格按照时间管理各项议程,避免浪费时间和影响效率。
此外,我还能够通过与与会人员的不断沟通和交流,使会议取得了很好的效果。
这一部分工作得到了领导和同事的普遍认可和表彰。
2.指导新员工管理工作当公司有新员工加入时,我会帮助他们熟悉公司的各项管理制度和规章制度,并向他们介绍部门的工作职责和业务流程。
通过这一系列的指导,新员工能够更快地融入公司的工作和文化,成为公司的一员。
3.档案信息管理在档案管理方面,我会负责公司重要文档和资料的收集、整理和存档工作,以确保公司数据的安全和保密。
我一直严格要求自己认真细致地完成收集整理资料,并使各种资料分类、归档有序。
这在日常工作中收到了领导和同事的高度评价。
4.负责行政事务在日常行政工作中,我会协调各种资源以高效地处理公司的行政事务。
这包括会议安排、来访接待、报销报表的整理与审核等。
在处理各种行政事务时,我能够在时间和质量上平衡,确保公司各项业务往来的顺畅。
同时,我也不断寻求改进的机会,提高自身能力和工作技能。
三、存在的问题虽然我的工作得到了认可,但在工作过程中,我依然发现了一些问题和不足之处。
1.业务技能不够全面在工作中发现,我的知识和技能面还不够广泛,需要学习和提高以更好地服务公司。
为此,我将积极广泛地寻求培训和学习机会,不断提升自己的业务技能。
办公室副主任的个人述职报告范文(4篇)
办公室副主任的个人述职报告范文尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX公司办公室副主任XX,在过去的一年中,我有幸担任这一职位,今天我很荣幸能够向各位领导和同事们述职。
回顾这一年的工作,我深感自己在许多方面取得了进步,但也存在一些不足之处,接下来我将对我在过去一年中的工作进行总结和汇报。
首先,我主要分为三个方面来总结我在过去一年的工作,分别是团队管理、沟通协调和工作成果。
团队管理方面,作为办公室副主任,我主要负责协助主任管理和协调办公室的工作,确保各项工作顺利进行。
在这一方面,我秉承着以人为本的原则,注重员工的能力培养和激励。
我定期组织团队会议,明确工作目标和任务分工,从而提升团队协作效率。
同时,我也尽力营造良好的团队氛围,倡导员工之间的相互帮助和支持,促进团队的凝聚力和友好关系。
沟通协调方面,作为办公室副主任,我时刻保持良好的沟通和协调能力,与主任和其他部门保持紧密的联系。
我定期与主任进行沟通,了解公司的工作计划和任务安排,随时掌握最新情况。
同时,我与其他部门进行有效的沟通和协调,及时处理各类问题和难题,确保工作的顺利进行。
工作成果方面,作为办公室副主任,我在过去一年中取得了一些成果,为公司的发展做出了一些贡献。
具体表现在以下几个方面:第一,规范了办公流程和制度。
我通过与主任和其他部门的沟通和合作,建立了一套完善的办公流程和制度。
这些流程和制度的实施,提高了工作的效率和质量,减少了工作中的纰漏和失误。
第二,优化了工作环境和条件。
我积极与其他部门合作,改善了办公室的设施和环境,提高了员工的工作舒适度和工作效果。
同时,我也制定了一系列的员工福利政策,提高了员工的工作积极性和满意度。
第三,提升了员工能力和业务水平。
我定期组织内部培训和外部培训,培养员工的专业技能和个人素质。
通过这些培训,员工的能力和业务水平得到了有效提升,为公司的发展提供了坚实的人才基础。
不过,我也要坦诚地说,我在过去一年中还存在一些不足之处。
办公室副主任个人述职报告
办公室副主任个人述职报告办公室副主任个人述职报告1尊敬的领导:您好!过去一年的工作结束了,真的深刻的感觉到了很多有意义的事情,在工作当中也是比较充实的,在这个过程当中我也是感受到了工作当中的意义,现在我对此也是深有体会,这给我的感觉也是非常好的,希望在今后的工作当中掌握更多的知识,也就过去一年的工作我也做一番述职。
首先我对现阶段的工作也是比较有信心的,过去一年来虽然不敢说自己在工作当中取得了什么很大的成绩,但是也是有所进步,在工作当中也产生了一些影响,这对我是有很大的帮助的,我也希望自己可以做的更好一点,我也始终坚信自己努力后是可以得到相应的进步,在这个过程当中我确实也是对此有所体会,在这个过程当中我愿意去接触这些新的东西,工作当中还是可以做的更好一点的,在这一点上面我需要去调整好自己的状态,我每天认真的落实好相关的制度,我也希望经过自己的努力过去更多的经验,这对我也是一件非常有进步的东西,我知道在这个过程当中我应该去了解一些重要的事情,现在我对此也是深有体会,我深深的感受到的工作当中自己要努力的方向,在业务方面我还是对此深有体会的,按时的做好调整,自己出现不足的地方及时的纠正好,对此我也是深有体会的,每天认真的完成好自己的工作,这也是一件非常有意义的事情,我相信我可以做的更好一点,这对我也是另外一种成长和进步,在工作方面我通过各种方式去了解提高自己。
出了这些之外我也是深刻的体会到了自身能力的提高,这让我感觉非常的有意义,确实也是在这一点上面吸取了很多经验,现在回想起来的'时候很是充实,和客户沟通的过程当中我认为这是一定要去认真维持下去的,在这方面我也是深有体会,在这个过程当中我会坚持去做好相关的事情,积累更多的客户资源,对于老客户我一直都是保持联系,经常的联系,这样在业务上面会有持续性,身在这个职位上面,我始终都把自己位置看的很清楚,我一直都知道这对我也是另外一种锻炼,对工作而言也是不错的积累,现在回想起来,我认为我室友很大的提高的,我始终都会用心去做好相关的职责,我也会在这方面认真的去做好,对得起这份工作,身为__的一员我有着坚定的信念,我会认真的对待工作,做出更好的成绩来,新的一年是新的挑战,我定不辜负了公司的期望,如接下来的工作有什么不足之处,请领导指正。
公司办公室副主任述职报告(5篇)
公司办公室副主任述职报告尊敬的领导:我是XXX公司办公室的副主任,现向您汇报过去一年的工作情况和工作计划。
一、工作总结在过去的一年里,办公室团队围绕公司整体战略发展目标,积极履行职责,努力推动公司高效运转。
具体工作总结如下:1.协助主任制定和实施公司办公室年度工作计划,并组织实施各项工作。
我们根据公司发展方向,明确了办公室工作责任,建立了工作流程。
2.加强团队管理,提升团队效能。
我们定期组织团队会议,及时了解工作进展和需求,确保团队间的协作和沟通。
同时,通过培训和激励措施,提升团队成员的工作技能和整体素质。
3.完善公司制度和规范。
我们对公司现有制度和规范进行了全面审核,并结合实际情况进行了修订和完善。
同时,加强对制度执行的监督和检查,保证各项规定得以有效落实。
4.优化公司办公环境。
我们对公司的办公环境进行了整理和布置,提升了员工的工作舒适度和办公效率。
并且,我们还与物业部门合作,解决了办公设备的问题,提高了工作效能。
5.负责组织公司重要会议和活动。
我们根据公司安排,组织了多次重要会议和活动,确保了会议的顺利进行,并为参会人员提供了良好的服务和支持。
6.加强对文件和资料的管理。
我们建立了归档系统,规范了文件的存储和检索流程,提高了文件管理的效率和准确性。
此外,我们还加强了对公司重要资料的保密工作,确保公司信息的安全。
7.处理公司内部与外部交流事务。
我们负责了公司内部和外部的信函处理、来访接待、电话接待等工作,确保了信息的畅通传递和高效管理。
以上总结是我团队过去一年工作的重点和成果,充分展示了办公室副主任的工作职责和能力。
二、工作计划在新的一年里,为了更好地发挥办公室的协调和服务作用,提高公司的整体运营效能,我们将围绕以下几个方面展开工作:1.继续加强团队管理和协作能力。
通过定期团队会议、团队建设活动等方式,提高团队成员的凝聚力和工作效率,增强团队协作能力。
2.进一步优化公司内部制度和流程。
根据公司发展和业务需求变化,适时修订和完善公司的制度和流程,提高工作效率和管理水平。
综合办公室副主任述职报告
尊敬的领导、各位同事:我是综合办公室的副主任,今天非常荣幸地站在这里向大家汇报我所负责的工作。
一、工作职责作为综合办公室的副主任,我的工作职责主要包括以下几个方面:1.协助主任做好日常管理工作2.负责文件管理、公文处理等工作3.协助主任安排各部门会议4.组织和协调公司各项活动5.协助主任做好员工考勤管理二、工作成果在过去一年的工作中,我秉承着“务实、高效、创新”的工作理念,勤奋工作,认真履行职责,取得了一定的工作成果。
1.日常管理工作在日常管理工作方面,我积极协助主任做好各项工作,经常与部门主管沟通,及时解决问题,保证公司内部的各项工作能够顺利开展。
同时,加强了各部门之间的协作,提高了公司的整体绩效。
2.文件管理、公文处理在文件管理、公文处理方面,我认真做好了公司各种文件、公文的处理,严格按照规定的程序、标准进行处理,做到了准确、及时、规范、全面。
大大提高了公司内部工作效率。
3.会议安排在会议安排方面,我认真做好了各项工作,做到了会前会中会后的各项工作协调、沟通透明。
为公司内部的各项工作提供了更好的保障。
4.公司活动在公司各项活动方面,我积极组织和协调公司的各项活动,为员工们创造了良好的氛围。
其中,本着精神面貌的倡导,新春联欢、端午节、中秋节等活动都取得了圆满成功。
5.员工考勤管理在员工考勤管理方面,我及时掌握各部门的出勤情况,及时发现和解决员工考勤方面的问题,及时对内部的考勤管理流程进行改进和完善。
三、存在的问题和不足在工作过程中,我也发现了一些问题和不足。
比如:1.对一些细节问题处理的不够仔细,需要加强细节管理。
2.协调过程中,有的部门间的配合欠缺,需要继续加强部门间的沟通与协作。
3.考勤管理方面的改进,应该着重关注工作效率的提高。
四、对未来的展望在未来的工作中,我将继续秉承“务实、高效、创新”的工作理念,认真履行职责,加强对员工、部门的沟通和联系,更好的发挥自身的作用,为公司的发展做出积极的贡献。
2024年办公室副主任述职报告范本(六篇)
2024年办公室副主任述职报告范本时光荏苒,转瞬间我的任期已满。
悉数本学期的工作,有过成功,不乏失败,畅享快乐,沉浸悲伤,庆贺收获,惋惜失去。
但这纷纷扰扰的成败之余最值得赞赏的就是大家的努力。
在这学期的工作中,办公室积极配合了各部门的活动。
学习部的军训演讲比赛,文艺部的十佳歌手大赛,权益部的小品大赛。
从开学伊始的迎新工作直至今天的述职大会,办公室从部长到部员的每一个都孜孜不倦的工作在自己的岗位上。
脚踏实地,任劳任怨的完成好了每一件工作。
就本部门工作而言,办公室也完成的非常出色。
值班工作制度,学生会成员评分制度,备品管理制度,学生会暂行管理办法等规章制度的高效率制订和修改,在院学生会“开头难”阶段实现软着陆,安然渡过难关,组织日益繁荣起来。
两次礼仪培训的成功举办,更是把办公室的工作成绩推上巅峰,生动形象,深入人心的礼仪培训获得了主席团和部长们的一致好评,在这里向策划举办的各位部员们表示感谢:“你们辛苦了!”稚嫩的学生会办公室在很多的工作中还存在着问题和纰漏,不过我们并不会灰心,我们相信我们会成长,会进步。
请在座的各位主席团以及部长拭目以待吧。
总结一下礼仪培训,礼仪培训的宗旨是提高学生会成员的素质,为学生会全体成员的整体素质打下坚实的基础。
本次活动非常成功,活动以欢快的气氛为主线,加入了许许多多的互动环节以加强各位同学的兴趣,并且锻炼了部员的组织能力,合作能力,也得到了其他部门的鼎力配合。
在此谢谢给位同学。
在这本个学期的工作中感触最深的就是部员们的成长,他们每个人都很出色,每个人都让我看到了我以前的影子,希望他们不要抱怨我的训斥大会,希望他们明天更加努力,希望他们明天会更好。
我非常喜欢一句话“今天很残酷,明天更残酷,后天很美好,大多数人都死在了明天晚上,看不到后天的太阳!”确实今天是残酷的,明天会比今天更加残酷,而后天不一定会美好,但是很多人都会在明天晚上的时候倒下,如果你不倒下的话在后天的上你会发现你会变得不一样,你会变得坚强,变得有毅力,变得更加执着。
办公室副主任个人述职报告
办公室副主任个人述职报告----WORD文档,下载后可编辑修改----下面是小编收集整理的范本,欢迎您借鉴参考阅读和下载,侵删。
您的努力学习是为了更美好的未来!篇一尊敬的各位领导、同志们:我叫**,男,1973年1月,中共党员,本科文化程度,现任区政府办公室副主任、应急办主任、城改办主任,主持**中路街道党工委、办事处全面工作。
回顾几年来的工作经历,基本上可分为三个阶段:一是作为政府办副主任,综合协调各项事务,从事综合文字材料工作,方方面面沟通交流,深化对区情的了解。
二是从主持政府办工作到担任应急办主任、治超办主任、城改办主任、企业改制协调组组长,更多的是在一线冲锋陷阵,直接面对群众,丰富了同群众打交道的能力和办法,增长了实践能力。
三是主持街道工作。
街道工作是一项既细致入微,直接服务群众,又是一项富有挑战力的工作。
尽管自己是一名新兵,但我感觉到街道工作大有作为,发展的潜力很大。
主持英中街道工作虽然未满一个月,但我在同大家的沟通交流中,在安全生产工作的研究思考中,我感到自己已经融入了街道,大家也正在接纳我。
今年来,无论工作岗位如何变换,自己始终坚持“打铁先须自身硬”的工作理念,从严要求自己,坚持干一行、爱一行、钻一行,抱着不达目的誓不罢休的韧劲和狠劲,先后解决了一批制约发展的困难和问题。
在独立文字材料上,除了自己勤学善思外,还多次组织全区政府办系统人员培训,提高了全区文秘人员的写作能力。
在应急工作上,紧紧抓住信息报送、预案、编制、应急资源、机构队伍等重点,从事应急工作6年来,未发生一起迟报、漏报、瞒报事件,并协调处理了紫金西街触电伤亡、南石槽动物疫情、森日春天堵路等突发事件。
在企业改制上,圆满完成红旗针织厂、红旗蜡纸厂、企业改制工作并对圣农三联食品厂、华美医用器械有限公司破产案件进行了协调。
在城改工作上坚持政策先行、利益引导,细化拆迁补偿方案,创新社会保障,打开了城改工作局面,涌现了南石槽、马坊头、桃园、李家庄、新华北关等集中联片拆迁的典型村,两年累计拆迁一百万平方米,在全市观摩中受到好评,去年名列全市第三。
办公室副主任转正述职报告(4篇)
办公室副主任转正述职报告尊敬的各位领导、亲爱的同事们:大家好!今天,我很荣幸能够站在这里向大家述职,向大家汇报我在担任办公室副主任期间的工作情况和工作成果。
首先,我要感谢领导对我的信任和支持,也要感谢各位同事对我的帮助和理解。
一、工作概述在担任办公室副主任的这段时间里,我深刻认识到作为一名副主任,我不仅要履行好自己的岗位职责,还需要承担领导交给的各项任务和挑战,与主任共同肩负起推动办公室工作的责任。
以此为指导,我积极投身于工作,努力学习和进步,为办公室的高效运转和发展做出了一定的贡献。
二、职责履行作为办公室副主任,我在办公室主任的领导下,全面负责办公室的日常工作,主要包括组织协调各项会议和活动、处理来文来电、制定工作计划和安排、协助主任进行人员管理等。
具体而言,我主要在以下几个方面进行了工作:1. 会议和活动组织:我负责协调组织各类会议和活动,既注重会议的策划和组织细节,又重视与各部门之间的沟通和协调。
通过合理安排会议议程和提供有针对性的材料,我成功提高了会议的效率和质量,得到了与会人员的一致好评。
2. 来文来电处理:作为办公室的窗口和纽带,我始终保持高度的责任心和敬业精神,及时处理各类来文来电,并及时转达、整理和回复相关信息。
我还积极与各部门保持紧密联系,及时了解和反馈工作情况,提高了信息的传递效率。
3. 工作计划和安排:为了更好地推动办公室工作的开展,我制定了详细的工作计划和安排,确保各项工作有序进行,并及时与主任商议,做出合理的调整。
同时,我还鼓励并引导同事们主动参与工作计划的制定,增强团队的凝聚力和执行力。
4. 人员管理和协调:作为副主任,我协助主任进行人员管理,包括招聘、培训、考核等方面的工作。
我注重倾听员工的意见和建议,积极解决工作中的问题和困难,为员工提供必要的帮助和支持,不断提高员工的工作积极性和满意度。
三、工作成果在担任办公室副主任期间,我所取得的工作成果主要表现在以下几个方面:1. 提高工作效率:通过优化会议流程和会议材料的准备,我成功减少了会议时间,提高了会议效率,节约了个人和部门的时间成本。
办公室副主任述职报告
办公室副主任述职报告(精选5篇)办公室副主任述职报告1各位领导、同志们:今年4月,我被组织任命为办公室副主任。
主要分管信息网络工作和办公室的相关事务。
7个多月来,在公司领导和办公室主任的正确领导下,在各部门的大力支持配合下和办公室人员的共同努力下,我围绕办公室的工作特点和工作规律,努力适应新的岗位要求,认真履行自己的职责,较好地完成了今年的各项工作任务。
下面,就我任职以来的工作情况分四个部分向大家作一简要述职,请予评议。
一、加强硬件管理,提高设备的利用率。
二、加强理论学习,提高软件开发与应用。
我们利用业余时间开发制作了操作票管理系统,这大大提高了各供电所填写操作票的往返时间和网上传输操作票的安全性。
现已基本涵盖了整个办公网络,应用效果日渐显露出来。
今年我们举办了1期办公自动化系统的培训,2期计算机基础知识的培训以及1期操作票管理系统的培训。
办公室有2人次参加了遵义供电局组织课件开发发布会,分别得到了遵义供电局领导和省公司领导的好评。
三、抓人才培养。
四、抓规范管理。
总之,过去一年的信息工作,我们做了新的探索,也取得了新的成效。
这里面包含着公司领导的关怀和支持,凝聚着信息中心的心血和汗水,也得益于相关部门室和基层单位的理解与配合。
我作为办公室副主任,信息中心负责人,尽了心,努了力,仅仅做了一些应当做、也是力所能及的工作。
回想起来,我走上信息岗位之日起,正值信息化建设的高潮。
这是难得的工作机遇,也是巨大的工作压力,即使加班加点,即使东奔西走,即使有得有失,我也无怨无悔,有四个值得欣慰的地方:第一个欣慰是公司领导坚强有力的支持。
信息管理是一项基础工作,被摆在了优先发展的位置。
第二个欣慰是相关单位始终不渝的配合。
信息管理是一项服务工作,没有各个单位的充分理解和配合,公司的网络就不可能连接起来。
第三个欣慰是信息中心人员的精诚有效的合作。
信息管理是一项技术工作,我不是计算机专家,但办公室的人员都是专家型人才,我的重要职责就是爱护好、使用好、发挥好他的专长,努力营造一个既有分工、又有协作,既有纪律、又有情趣的生动活泼的工作环境。
办公室副主任年终述职报告
办公室副主任年终述职报告办公室副主任年终述职报告即将过去的一年,领导班子对我工作的开展给予了极大的重视、信任和支持,作为行政办主管,主要职责是协助公司领导、配合办公室主任作好公司内部事务的管理,向公司领导班子经营、决策提供可靠依据,为股份公司下达各项指标的完成及时提供翔实的信息、数据,配合、协调各部(室)努力完成物业公司下达的各项任务及指标,为公司完成各项工作提供有力的后勤保障。
但是纵观全年工作职责的履行情况,概括起来应该说有得有失,现就具体情况述职如下:一、我配合办公室主任负责起草了《电话接听管理办法》、《打卡制度》、《加班管理办法》、《就餐管理办法》等六项制度,修订了《效绩考核办法》。
通过起草和修订各项制度,使我对公司的经营、运作和管理有了较为深刻地认识,但同时在具体落实中存在颇深的问题,如员工打卡未能做到统计公布,失去了监督和考核作用;效绩考核的检查存在缺乏深度和力度,没有起到通过检查提高员工岗位技能的作用,这是需要做深刻自我检讨的。
二、较好地完成了去年底的三定目标和工资逐月分解目标,虽在年初表现出各岗位工资水平偏低现实,但自4月份以后工资水平得到逐月上升(排除被考核因素)。
三、严格按去年底核准的调整基数,按时足额缴纳社会保险(其中有两个月因资金周转问题产生了滞纳金),未出现断档现象,针对以前遗留的断档,现已对大部份进行了补录,还有个别断档的原始资料查询存在一定困难,但在本月保证全部予以解决。
同时将做好20__年社保基数的调整工作。
四、因今年进出员工颇为频繁,几乎每月都有辞职的员工和新增的员工,故给员工花名册的动态管理增加了难度,但每月的人员结构表都得到了翔实统计和上报,招聘与解除手续都按程序进行,但存在问题是新员工的培训工作没能严格按程序开展,给部门培训造成了难度。
五、作为公司合同专管员,对协议、合同的起草基本上做到了格式规范、条理清晰,较严格地按公司给的合同范本中条款执行,但也存在问题:1、有的合同、协议无编号;2、虽然股份公司不再审批权限以下的合同,但公司内部审批手续不完整;3、与外地签订的紧急合同应在传真执行后要求对方邮递原件并逐页加盖合同章,这点应加以弥补和改正。
办公室副主任个人述职报告精选范文(四篇)
办公室副主任个人述职报告精选范文尊敬的领导:我是XX公司办公室副主任,我非常荣幸能够站在这里向公司领导和所有同事们述职。
下面是我个人述职报告,希望能够得到您的认可和支持。
一、工作概况在过去的一年里,办公室共完成了许多重要的工作任务。
首先,我们加强了公司内部沟通和协调,建立了一个高效的信息交流平台。
通过定期召开部门会议和交流会议,我们促进了不同部门之间的合作和沟通,提高了工作效率。
我们还开展了一系列沟通培训活动,提升了员工的沟通能力和团队合作精神。
其次,我们注重企业文化建设,提升员工的归属感和凝聚力。
我们策划了各种活动,如员工生日会、团队建设活动、员工满意度调查等,积极营造了良好的工作氛围。
此外,我们还推动了员工培训计划,不断提升员工的专业能力和综合素质。
第三,我们加强了对外联络和合作。
办公室与其他企业、政府机构和社会组织建立了广泛的联系,开展了一系列合作项目,提升了公司的知名度和影响力。
同时,我们也与行业内的一些组织建立了合作关系,共同推动行业的发展。
二、成绩与收获在过去的一年里,办公室取得了一系列成绩和收获。
首先,我们提高了公司内部工作效率,减少了沟通的阻碍,提高了工作效率和质量。
通过建立信息交流平台,我们实现了跨部门合作,提升了工作协调性。
办公室的员工沟通能力和团队合作精神也得到了显著提升。
其次,我们塑造了积极向上的企业文化氛围,增强了员工的凝聚力和归属感。
员工满意度调查结果显示,员工对公司的整体满意度明显提升,员工流失率也有所下降。
员工培训计划的开展也有效提高了员工的综合素质和专业能力。
第三,我们积极拓展了对外合作和合作伙伴关系,提升了公司的知名度和影响力。
与其他组织和机构的合作项目成果丰硕,为公司带来了新的机会和发展空间。
此外,我们还通过行业内的合作,共同推动了行业的发展和进步。
三、存在的问题和不足在工作中,我们也面临了一些问题和不足之处。
首先,由于工作内容繁多,有时候会出现工作重复或遗漏的情况,需要进一步加强工作的计划和组织。
公司办公室副主任年述职报告(二篇)
公司办公室副主任年述职报告尊敬的领导:您好!首先,我要感谢公司领导对我的信任和支持,使我能够担任公司办公室副主任一职。
在过去的一年里,我竭尽全力地履行职责,努力推动公司的发展和运营。
现将我在这一年的工作总结和述职报告如下:一、工作内容和职责作为公司办公室副主任,我的主要工作内容和职责如下:1. 负责制定和完善公司办公室管理制度,确保公司各项管理工作的顺利运行;2. 组织和协调公司各类会议,包括董事会、股东大会、员工大会等,确保会议的顺利进行;3. 负责公司的行政管理,包括文件管理、办公设备采购、办公室维护等;4. 协助主任完成各项工作任务,包括对外联络、重要文件的起草和审核等;5. 负责公司的保密工作,确保公司内部信息的安全和保密;6. 协调各部门的合作,促进公司内部沟通和团队合作。
二、工作成绩在过去的一年里,我努力工作,取得了以下成绩:1. 完善公司办公室管理制度。
分析了现有制度存在的问题,制定了一系列改进措施,并加强了对制度执行的监督和检查,确保各项管理工作的质量和效率。
2. 优化公司会议组织工作。
制定了详细的会议组织流程和规范,加强了会议前期准备工作,提高了会议效率和决策质量。
3. 加强了公司行政管理工作。
建立了完善的文件管理制度,对办公设备进行了统一管理和采购,加强了办公室维护工作,提高了工作效率和员工的工作环境。
4. 积极协助主任完成各项工作任务。
对外联络工作中,我与各合作伙伴保持了良好的关系,提高了合作效果;在文件起草和审核方面,我严格把控质量,确保了公司重要文件的准确和完整。
5. 加强公司保密工作。
制定了公司保密管理制度,建立了保密档案,加强了对公司内部信息的保护,确保了公司商业机密的安全。
6. 积极促进公司内部沟通和团队合作。
通过组织各类活动,加强了员工之间的交流和合作,增进了彼此的了解和信任,提高了团队的凝聚力。
三、存在的问题和改进方向在履职的过程中,我也发现了一些问题,需要进一步改进和完善:1. 对外联络工作需要加强。
办公室副主任某年度述职报告(2篇)
办公室副主任某年度述职报告尊敬的各位领导、同事:大家好!我是XXX公司办公室副主任XXX,首先感谢领导给予我这次述职的机会。
在过去的一年里,我在公司办公室的工作中,积极勤奋,努力工作,取得了一些成绩。
今天,我将向大家汇报一下过去一年度的工作情况,并对未来的工作进行展望。
一、工作总结在过去一年的工作中,我主要负责协助办公室主任做好日常管理工作,对各项工作进行统筹协调。
在这一年中,我主要的工作内容包括:1. 优化办公流程:我认真研究了公司的办公流程,发现了一些不合理的地方,并提出了相应的改进方案。
我与相关部门保持密切沟通,协调各方面的资源,使得办公流程更加高效顺畅。
2. 组织协调公司大型会议:在过去的一年里,公司召开了多次大型会议,我负责协助办公室主任进行会议的组织与协调工作。
包括会议的场地预定、议程安排、相关资料的准备等。
通过充分沟通协调,会议顺利进行,取得了良好的效果。
3. 人事管理:作为办公室的一员,我也参与了一些人事管理工作。
例如部门人员的招聘、入职培训以及员工的绩效考核等工作。
我积极思考如何提高员工的工作积极性和团队协作能力,通过一些培训和激励措施,有效改善了部门的工作氛围。
4. 文件管理与归档:我负责协调办公室的文件管理和归档工作。
我制定了文件管理的规范流程,确保文件的整理、归档、检索方便高效。
同时,我也与IT部门合作,建立了一个电子文件管理系统,提高了工作的效率和信息的安全性。
二、工作成绩在过去的一年里,经过我和办公室团队的共同努力,我们取得了一些成绩。
首先,办公流程优化取得明显效果。
我通过对公司办公流程的分析和改进,成功地缩短了一些流程环节的时间,提高了工作的效率。
同时,我也制定了一些信息化的措施,如电子签名、电子公告等,使得部门内外的沟通更加方便快捷。
其次,大型会议的组织与协调得到了肯定。
通过我的协助,公司的大型会议都顺利进行,会议的内容和讨论达到了预期的效果。
与此同时,我也收集了与会人员的反馈意见,为未来的会议组织提供了参考和改进的方向。
2024办公室副主任述职报告(二篇)
2024办公室副主任述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX公司办公室的副主任,感谢领导给予我这次机会,让我向各位领导和同事们汇报我在过去一年里的工作情况和成果。
在过去一年里,我自己在办公室副主任这个岗位上承担了一些责任和挑战,也取得了一些成绩,但同时也存在一些问题,希望通过这次述职报告能够得到大家的支持和指导,进一步提升自己的工作能力和水平。
一、工作概况作为办公室副主任,我主要负责协助主任完成办公室日常工作的组织和管理,并参与相关决策和计划的制定。
具体而言,我在过去一年里主要做了以下几方面的工作:1.日常管理工作:负责办公室的人员管理、办公设施的维护和更新、行政事务的协调处理等。
办公室是公司的一个重要部门,为了保证整个公司的高效运转,我注重人员的安排和协调,以及各项工作的统筹和管理,确保办公室的日常工作顺利进行。
2.文件管理和归档:负责公司文件的整理、归档和保管工作,确保文件的安全和有效管理。
通过建立标准的文件管理流程和规范化的文件整理方法,提高了文件的检索效率,解决了过去文件管理混乱的问题。
3.会议组织和协调:协助主任组织和协调公司各级会议的开展,包括会议的议题确定、会议资料的准备、会议安排和会后跟进等。
通过合理安排会议时间和流程,提高了会议的效率和质量,增强了公司各部门之间的协调合作。
4.公文起草和处理:负责公司公文的起草、审阅和处理工作,确保公文的规范和准确。
通过规范化公文起草流程和完善审批机制,提高了公文处理的效率,减少了出错的可能性。
5.其他工作:根据领导的安排,协助处理一些特殊事务,例如重要客户的接待、企业活动的组织和管理等。
二、取得的成绩在过去一年里,通过努力工作和不断学习,我在岗位上取得了一些成绩,主要有以下几点:1.协助主任顺利开展工作:在领导的指导下,我积极协助主任完成了公司办公室的日常管理工作,为公司的各项决策和计划提供了有力支持,确保了公司各项工作的顺利进行。
2.优化文件管理流程:在过去的工作中,我发现公司文件管理存在诸多不便之处,通过与相关部门的沟通和协调,建立了一套科学、有效的文件管理流程,并对文件进行了重新整理和归档,提高了文件管理的效率和规范性。
办公室副主任述职报告十三篇
办公室副主任述职报告十三篇尊敬的各位领导、各位同志:大家下午好!在20xx年里,本人在公司领导的工作安排下,担任了公司总经理办公室副主任工作岗位。
本年度以来,在公司领导的关心、支持下,尽职尽责做好各项工作。
现具体总结如下:一、工作内容在担任总经理办公室副主任工作中,由于公司的需要,本人在20xx年度中的主要工作是为赛什塘铜矿的扩建和铜峪沟铜矿的开发做好项目立项审批工作,经过工作,赛什塘铜矿扩建工程于20xx年2月各项行政审批手续结束,为20xx年10月的顺利试生产奠定了基础。
由于我公司营业执照进行了变更,因此采矿证变更手续也相应顺延,于20xx年11月完成。
4月开始进行铜峪沟铜矿项目立项审批工作,5月委托兰州设计院完成了铜峪沟铜矿的开发利用方案与铜峪沟铜矿的可行性研究报告,并报交至省各级项目审批职能部门,经过两个月的反复修改和申报工作,在7月通过了省安监局的安全预评价评审并取得了批复;在8月通过了省水土保持局的水土保持方案的评审取得了批复;在9月取得了省国土资源厅对该矿首采区划定矿区范围的批复,于11月通过了开发利用方案的评审并取得了批复;9月通过了省环保局环境影响评价报告的评审,12月完成了地质灾害危险性评估说明书的备案工作,此备案是铜峪沟铜矿土地审批的必须文案。
由于我铜峪沟铜矿地处三江源实验区范围,根据政策,需进行范围调整后方可开发,我公司只能逐级上报申请调整范围,因此影响了整个项目的开发进程,但在公司领导的努力下,铜峪沟铜矿已列入调整范围之内,我相信铜峪沟铜矿的开发不久将顺利进行。
铜峪沟铜矿现已获得探矿权的延续以及首采区的探矿保留许可证。
二、工作心得总经理办公室的工作是一项细致而全面的工作,是一个公司的形象,其中包括对内、对外的各项组织协调,起着承上启下的重要作用,在主要的工作后有许多烦琐重要的细节需要做好,在公司领导的带领下于20xx年完成了公司各项对外工作,使得地方和企业在各个方面工作和谐融洽,我在一年的对外工作中累积了一些心得希望与广大员工共勉,1、有位领导曾经告诉我对任何人要不卑不亢,这很深刻,在对外工作中真的非常需要这种姿态,有了这样的姿态,人们才能理解我们是在为一个事业而工作着而不是为一己之利。
办公室副主任述职报告
办公室副主任述职报告
尊敬的领导,各位同事:
我是XXX公司办公室的副主任,在过去的一段时间里,我对工作的认真负责和努力付出。
以下是我近期的述职报告:
一、工作内容:在办公室的日常管理工作中,我积极配合主任完成各项工作任务,负责协调和领导部门各项工作的开展。
我制定并执行工作计划,确保办公室各项工作顺利进行。
二、合作协调:在与同事的合作中,我注重团队精神,积极帮助同事解决问题,共同完成工作任务。
在与其他部门和外部合作伙伴的沟通和协调中,我保持沟通畅通,确保各项事务能够顺利推进。
三、工作成果:通过团队的共同努力,我们顺利完成了公司下发的各项任务,并取得了一些阶段性的成果。
办公室的工作效率得到了提升,各项工作得到了同事和领导的认可。
四、存在问题:在工作中也存在一些问题和不足,例如个别工作任务执行不够到位,需要进一步加强自身的学习和提升工作能力。
五、今后计划:未来,我将继续努力学习和提升自身的能力,希望能更好地协助主任完成工作任务,进一步提升办公室的工作效率和质量。
谨此向领导和同事汇报,欢迎各位领导和同事提出宝贵意见和建议,共同努力,共同进步,共创美好未来。
谢谢!。
《办公室副主任个人述职报告》
尊敬的领导和各位同事:我是xx公司办公室副主任,借此机会向大家述职,向大家汇报我工作的进展与成果。
一、业务管理作为一名办公室副主任,我负责管理办公室日常工作。
在过去的一年中,我协调处理各类办公事务,包括会议筹备、信函收发、档案管理、财务审批等,为公司提供了高效且准确的服务。
我有一支专业的团队,他们积极努力、快速高效地完成了各项任务,为公司提供了优质的后勤服务。
同时,我也不断优化工作流程,强化标准化管理,规范各项工作程序,完善工作制度。
我通过引入智能化办公设备和管理软件,提高办公室信息化和智能化水平,进一步缩短了各项工作的完成时间,提高了企业效益。
二、沟通协调作为公司内外的联络窗口,我的工作重点是解决内部问题并确保与外部的良好关系。
在此过程中,我进行了稳健而有效的政策解释和各项资源的分配,以便为公司的客户、供应商和员工提供更合适的服务。
在与公司各部门的互动中,我注重及时沟通、信息共享,积极寻求合作机会,并与其高效配合,共同制定并实施各种项目。
我协调多项复杂的项目,如公司年会、项目启动等,成功地发掘了资源、整合了团队、实现了最终目标。
三、团队管理我相信,管理团队是管理工作的关键。
我重视工作团队建设和人员管理,推行“以人为本”的思想,建立完善的管理体系,及时评估团队情况,给予适当的调整和培训,为培养优秀的办公室人才奠定坚实的基础。
我在团队管理中提倡“让员工信任、认同、满意”,使员工更加自主、创新和积极投入工作中。
我通过培训和业务档案建设,为员工的成长提供了更多的机会,使他们实现了自我价值的同时,也为公司的发展推动做出了更多的贡献。
四、总结和未来计划总结过去的一年,我在工作中积累了很多宝贵的经验和教训,在指导下及时调整,逐步改进和提高了办公室的管理水平。
针对未来,我将进一步秉持“以人为本,服务为先”的工作原则,强化沟通协调和团队建设,构建合适的工作环境,深入推进智能化办公,提高工作效率,为公司的发展提供更高效的服务。
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2019年述职报告(办公室副主任)
去年机构改革时,院党组留任我为办公室副主任,主持工作至今。
在副主任的岗位上主持工作,我既深感责任重大,有干好工作的强烈使命感,又深知能力有限,怕辜负党组和大家的信任。
是院领导的激励和培养,同志们的支持和帮助,使我有信心站在这里向大家汇报工作,并接受院领导和同志们的评议。
我主要做了以下三个方面的工作:
一、加强理论学习,提高队伍素质。
为适应机构改革后的形势和任务,在主管检察长的带领下,我们确定了办公室的工作思路,就是以邓小平理论和"三个代表"思想为指导,以"三服务"为方向,以争创"五好"处室为载体,以综合分析、信息建设、督办落实为重点,发挥参谋助手、协调枢纽、写作班子的作用。
按照这个思路,我们首先是加强全室同志的理论和业务学习,制定了《办公室政治理论和业务学习制度》,把理论和业务学习与提高队伍素质,探索工作规律,解决工作问题有机地结合起来。
一方面统一了思想认识,调动了大家努力学习和提高自身素质的积极性,工作热情高涨;另一方面增强了班子的凝聚力和战斗力。
孙宝民、刘晓双认真负责,勤奋工作,各科科长积极进取,争先创优,有力地推动了工作的开展。
今年7月办公室党支部被评为先进党支部。
二、加强制度建设,提高管理水平。
任职后,我把改进工作作风,加强制度建设,摆上重要位置。
共完善和制定各项规章制度12项。
《督促检查工作暂行规定》进一步明确了督办工作的基本原则、工作任务、工作程序、工作方法;《同省人大代表联系制度》进一步
明确了联络工作的目的、内容、方式;《关于进一步加强检察信息工作的意见》对信息建设的领导和重点、报送原则、综合利用、建设、考核评比做了比较明确的规定。
同时各科室都对原有的规章制度,结合实际进行了修改和完善。
在创建学习型处(科)室活动中,我们结合工作实际,开展全室人员"素质达标"活动。
制度的建立和完善为加强管理,转变作风,改进服务方式,奠定了坚实的基础,使办公室出现了工作热情而不俗,繁忙而冷静,纷杂而有序的局面,推动了办公室工作规范化建设。
三、加强综合协调,提高服务质量。
工作中我把综合协调工作作为办公室参与检察政务的重点来抓,力争在领导决策时,提供有关信息依据;在领导决策后,参与决策的实施,推动决策的落实;对决策实施中遇到的矛盾和问题积极协调,加以解决。
在这其中我既得到了领导的支持和同志们的帮助,也得到了锻炼和提高,和大家建立了真挚的友谊,同志们给予我的关怀和帮助,是我工作和前进的动力,我真切地感受到了大家的真诚接纳。
在做协调工作的同时,我也承担了文字工作,独立和组织撰写了20多篇、10多万字的领导讲话和理论文章。
如全省检察长会议报告、省九届五次人大会议检察报告、全省检察机关先进集体先进个人表彰大会讲话、全省反贪、法纪、预防、控申会议讲话。
通过综合工作我加深了对检察工作的理解和把握,也推动我较为系统地学习了法律知识,更加坚定了我做好工作的信心。
知不足而奋进是我的追求,行不止塑品德是我的目标。
我虽然做了些工作,但离党组的要求和同志们的期望还有很大的差距,深入基层指导工作少,工作能力还不适应任务的需要。
我要以此次述职为契
机,虚心接受领导和同志们的批评和帮助,努力学习,勤奋工作,以优异的工作业绩回报大家的关怀。
谢谢大家。