【收藏】会计必收的填制凭证技巧!!教你避开各种坏毛病和误区
会计凭证的编制与填制技巧
会计凭证的编制与填制技巧会计凭证是会计工作中非常重要的一环,它是记录和证明企业经济交易的原始凭证。
准确编制和填制会计凭证对于保证企业财务信息的真实性和准确性至关重要。
本文将介绍一些会计凭证的编制与填制技巧,以帮助读者更好地进行会计工作。
一、会计凭证的编制步骤1. 收集交易凭据:在编制会计凭证前,首先需要收集与交易相关的凭据,如进销存单据、银行对账单、收付款凭证等。
2. 辨别交易类型:根据收集到的凭据,辨别交易类型,如销售收入、采购成本、资产购置等。
3. 选择合适的会计凭证:根据交易类型和公司的会计制度,选择合适的会计凭证,在凭证上标注凭证字号和会计期间。
4. 填写摘要:在会计凭证中,摘要是对交易进行简要说明的文字。
摘要应该准确、明确,能够反映交易的实质。
5. 填写科目:科目是会计凭证中最重要的部分,准确填写科目可以保证凭证的准确性。
根据交易类型,选择对应的会计科目,在借方和贷方分别填写科目名称和金额。
6. 填写金额:根据交易金额,在借方和贷方填写对应的金额。
金额应该准确无误地反映交易的数值,并符合借贷平衡的要求。
7. 核对凭证:在凭证编制完毕后,对凭证进行核对,确保摘要、科目和金额的准确性和完整性。
二、会计凭证填制的技巧1. 注意凭证的逻辑性:会计凭证的编制应符合会计准则和会计原则的要求,确保凭证的逻辑性和合法性。
2. 凭证应简明扼要:凭证的摘要应该简明扼要地说明交易的性质和影响,避免出现冗长无效的文字。
3. 严格执行会计准则:会计准则对于不同交易类型的会计处理有明确规定,填制凭证时应严格按照相应的会计准则进行操作。
4. 考虑凭证的后续处理:填制凭证时要考虑后续的会计处理和审计工作,确保凭证的完整性和可追溯性。
5. 注重凭证的审查与审核:填制凭证后,应进行审查和审核,确保凭证的正确性和合规性。
三、会计凭证的常见错误和纠正方法1. 科目选择错误:填制凭证时,有时会选择错误的会计科目,这将导致凭证的借贷方不平衡。
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填制凭证的坏毛病
1、不闻不问,埋头做账
典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账
典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚
典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。
如“报销费用”。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。
例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费
用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。
又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支
付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。
【会计实操经验】会计记账凭证填写的小技巧
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【会计实操经验】会计记账凭证填写的小技巧
记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记账簿依据的会计凭证。
会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行。
记账凭证应该怎样编号?
给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。
记账凭证编号的方法有多种:
一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第××号;
一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号;
还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号。
当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。
记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。
通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。
业务量大的单位,可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法,事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编。
会计经验:填制凭证的坏毛病有哪些日常填凭证的技巧
填制凭证的坏毛病有哪些日常填凭证的技巧在会计日常工作中,很多基础性的工作都涉及到会计凭证,但是对于很多新人来说,无论是什么凭证,都必须在每项业务发生或者完成是取得或制作对应的凭证。
关于我们书本的那些事首先我们看业务是实际发生为准的,然后我们需明确经济责任,填写完整的内容;并且填写的数据和文字要求要根据会计的基本要求来填写。
简单来说,就是业务的真实性、合法性、合理性、完成性、规范性等的要求。
那我们日常填凭证有那些坏毛病,填写有那些技巧需要学习的?填制凭证的坏毛病1、根据单据种类做账典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
2、不闻不问,埋头做账典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
3、凭证摘要写得太清楚典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,化为一缕空气。
4、凭证摘要写得不清楚典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连基本的时间、人物、事项都不写。
如报销费用。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。
例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写销售部报销展会费用,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。
又如:支付货款时,摘要只写支付货款,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。
5、将不同事项登在同一张凭证6、按报销单合计金额入账,不按部门拆分!7、将多笔金额合并成一笔典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。
什么?这个也算坏毛病。
是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。
会计凭证的填制及书写注意问题
会计凭证的填制及书写注意问题1 原始凭证填制原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进展会计核算的重要原始根据。
原始凭证的填制必须符合以下根本要求:1.1 记录真实。
必须实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,确保凭证内容真实可靠。
1.2 内容完好。
原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任。
1.3 填制及时。
应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。
1.4 书写清楚。
原始凭证上的文字和数字都要认真填好,要求字迹清楚,易于识别,不得任意涂改、刮擦或挖补。
一般凭证假如发现错误,应当按规定方法更正。
而有关现金、银行存款收支业务的凭证,假如填写错误,不能在凭证上更正,应加盖“作废”戳记,重新填写,以免错收错付。
2 原始凭证的审核审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监视权限。
只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的根据。
会计人员主要应从以下两个方面对原始凭证进展2.1 审核原始凭证的合法性、合理性。
即以国家的有关方针、政策、法令、制度和方案、合同等为根据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违背财经制度规定,是否按方案预算办事,是否按本钱开支范围办事,是否贯彻专款专用原那么,有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违纪行为。
2.2 审查原始凭证的完好性、正确性。
即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。
首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的根本内容;其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。
3 原始凭证中容易出现的错误原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:①内容记载模糊不清,或成心掩盖事情真象,进展贪污作弊。
②单位台头不是本单位。
③数量、单价与金额不符。
④无收款单位签章。
⑤开具阴阳发票,进展贪污作弊。
会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施
会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施摘要会计凭证是记录经济业务、明确经济责任,作为记账依据的书面证明,会计凭证是登记账簿,进行会计监督的重要依据,同时也是会计信息的主要载体之一。
而会计信息作为经济信息的重要组成部分,是单位管理信息系统的一个不可分割的分支,是会计主体内部各部门经营决策所需的重要基础。
为确保会计信息的准确性,本文在收集相关资料基础上,梳理了原始凭证和记账凭证填制和审核中应注意的问题,并提出了应对措施,旨在保证会计凭证真实性、正确性和合法性,为提高会计信息质量奠定基础。
关键词会计凭证填制审核问题措施一、会计凭证填制与审核中应注意的问题(一)原始凭证填制与审核中应注意的问题1.原始凭证填制中存在的常见问题第一,数字文字书写方面存在的问题。
如数字文字书写不符合要求,书写不规范,不工整,字迹不清晰,难以辨认,阿拉伯数字连笔写,阿拉伯数字金额的角分位为零时未用填写“00”来代替,合计小写金额前未冠以货币符号,汉字大写金额书写未用规范字体书写,汉字数字未用会计的规定用字。
第二,凭证名称方面存在的问题。
凭证名称是凭证的基本必备要素之一,要求能确切反映出所记录的内容,但在实际工作中,出现有的原始凭证缺少名称,有的虽有名称但不准确,有的凭证名称和其所记录的内容不相符。
第三,凭证编号方面存在的问题。
按规定标准,原始凭证和记账凭证要有编号,且编号要连续,这样既便于查阅,又能控制漏洞发生。
但在实际工作中,出现凭证编号不连续、无编号以及编号与经济业务的实际情况不符等问题。
2.原始凭证审核中常见的问题第一,原始凭证填制存在的错误。
如凭证的名称和其记录的内容不相符,单位抬头不是本单位,随意涂改金额,大小写金额不一致,数量、单价与金额不符、细数金额之和与总金额不符等。
第二,原始凭证内容填制不齐全。
如凭证名称、填制日期、接受凭证的单位名称与填制单位名称、交易或事项简要内容、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、有关人员(经办人员、部门负责人等)签名盖章等有未填写的。
【会计实操经验】如何填制和审核记账凭证
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【会计实操经验】如何填制和审核记账凭证
(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,•以满足登记账簿的要求。
(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。
•科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全。
(3)记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
(4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,•以检查对应账户的平衡关系。
(5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。
在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应按照规定的方法及时加以更正。
只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。
记账凭证的审核主要包括以下内容:
(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。
(3)记账凭证中项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
结语:会计是一个注重积累的职业,出纳、会计、主管、经理一路攀。
会计凭证的填制及书写注意问题
文章阐述了会计记账的方法,凭证的填制以及书写方法。
关键词:会计计账书写注意问题1 原始凭证填制原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进行会计核算的重要原始依据。
原始凭证的填制必须符合下列基本要求:1.1 记录真实。
必须实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,确保凭证内容真实可靠。
1.2 内容完整。
原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任。
1.3 填制及时。
应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。
1.4 书写清楚。
原始凭证上的文字和数字都要认真填好,要求字迹清楚,易于辨认,不得任意涂改、刮擦或挖补。
一般凭证如果发现错误,应当按规定方法更正。
而有关现金、银行存款收支业务的凭证,如果填写错误,不能在凭证上更正,应加盖“作废”戳记,重新填写,以免错收错付。
2 原始凭证的审核审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限。
只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的依据。
会计人员主要应从以下两个方面对原始凭证进行审核:2.1 审核原始凭证的合法性、合理性。
即以国家的有关方针、政策、法令、制度和计划、合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否按计划预算办事,是否按成本开支范围办事,是否贯彻专款专用原则,有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违纪行为。
2.2 审查原始凭证的完整性、正确性。
即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。
首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。
3 原始凭证中容易出现的错误原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:①内容记载含糊不清,或故意掩盖事情真象,进行贪污作弊。
②单位台头不是本单位。
③数量、单价与金额不符。
会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施
会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施摘要会计凭证是记录经济业务、明确经济责任,作为记账依据的书面证明,会计凭证是登记账簿,进行会计监督的重要依据,同时也是会计信息的主要载体之一。
而会计信息作为经济信息的重要组成部分,是单位管理信息系统的一个不可分割的分支,是会计主体内部各部门经营决策所需的重要基础。
为确保会计信息的准确性,本文在收集相关资料基础上,梳理了原始凭证和记账凭证填制和审核中应注意的问题,并提出了应对措施,旨在保证会计凭证真实性、正确性和合法性,为提高会计信息质量奠定基础。
关键词会计凭证填制审核问题措施一、会计凭证填制与审核中应注意的问题(一)原始凭证填制与审核中应注意的问题1.原始凭证填制中存在的常见问题第一,数字文字书写方面存在的问题。
如数字文字书写不符合要求,书写不规范,不工整,字迹不清晰,难以辨认,阿拉伯数字连笔写,阿拉伯数字金额的角分位为零时未用填写“00”来代替,合计小写金额前未冠以货币符号,汉字大写金额书写未用规范字体书写,汉字数字未用会计的规定用字。
第二,凭证名称方面存在的问题。
凭证名称是凭证的基本必备要素之一,要求能确切反映出所记录的内容,但在实际工作中,出现有的原始凭证缺少名称,有的虽有名称但不准确,有的凭证名称和其所记录的内容不相符。
第三,凭证编号方面存在的问题。
按规定标准,原始凭证和记账凭证要有编号,且编号要连续,这样既便于查阅,又能控制漏洞发生。
但在实际工作中,出现凭证编号不连续、无编号以及编号与经济业务的实际情况不符等问题。
2.原始凭证审核中常见的问题第一,原始凭证填制存在的错误。
如凭证的名称和其记录的内容不相符,单位抬头不是本单位,随意涂改金额,大小写金额不一致,数量、单价与金额不符、细数金额之和与总金额不符等。
第二,原始凭证内容填制不齐全。
如凭证名称、填制日期、接受凭证的单位名称与填制单位名称、交易或事项简要内容、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、有关人员(经办人员、部门负责人等)签名盖章等有未填写的。
会计凭证填写之技巧(1)
会计凭证填写之技巧摘自网页会计人都知道,会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
填制会计凭证的目的就是为了准确记录经济业务,方便日后查询,为经营管理提供必要信息。
只是,在平时会计工作中,这些目的真的都达到了吗?我们是否遇到过这种情况:明明发生了的经济业务,在帐上就是查不到;或者根据往来账的借方累计发生额与实际金额不相吻合?或者税务稽查人员稍微一翻账,你单位的问题一大堆?如果你的回答为“是”,那这是什么原因造成的?我们又如何避免这种情况?为了逐一回答和以后避免这些问题,本文从四个方面来阐述,从填制凭证时常犯的毛病、审核票据填制凭证时的一些认识误区,到填制凭证应具备的基本素养,最后还要介绍一些教科书上看不到的凭证填制技巧。
水平有限,错误难免,欢迎批评指正。
一、填制凭证的坏毛病:1、不闻不问,埋头做账典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。
如“报销费用”。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。
例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX 展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。
又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。
4、凭证摘要写得太清楚典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。
会计凭证的填制方法总结:完美掌握财务操作技巧
会计凭证的填制方法总结:完美掌握财务操作技巧完美掌握财务操作技巧在企业的财务管理中,会计凭证的填制是非常重要的一环。
它是财务的基础,也是管理会计的核心工作之一。
一个好的会计凭证填制方法能够有效地提高财务的工作效率,减少错误,提高数据的准确性和可信度,更好地发挥公司的财务管理和决策作用。
下面我们就来总结一下会计凭证的填制方法,帮助大家更好地掌握财务操作技巧。
一、认识会计凭证会计凭证是企业内部的一种记录方法,通过记录企业的经济业务活动,可以为公司的会计核算提供数据基础。
会计凭证的书写必须遵循相应的会计准则和规定。
它包括一般凭证和特殊凭证两种形式。
一般凭证用于企业内部的日常交易,特殊凭证用于特殊业务。
二、会计凭证的基本规则填制会计凭证需要遵循一些基本的规则。
必须遵循公司的财务制度和财务管理规定。
必须遵循会计准则和会计规定,符合国家相关法律法规的规定。
必须遵循准确性、实用性、合法性和规范性的原则。
三、会计凭证的填写要点1.填写日期会计凭证的日期一般应该与业务发生日期一致。
如果不一致,应注明具体的变动原因。
2.填写凭证字号码凭证字号码是凭证的唯一标识符,在填写凭证时必须准确无误。
凭证字号码的填写是有规定的:比如如果是第二个凭证的话就应该写“2”,不要写成“02”,或者“002”。
3.填写会计科目填写会计科目是会计凭证填写的重点,需要根据不同业务的不同会计科目进行填写。
在填写的时候,需要注意科目的分类和内容,严谨地进行填写,不能出现错误和疏漏。
同时,需要根据"借"和"贷"的规则填写会计科目,确保账目的平衡。
4.填写金额填写金额是会计凭证填写的重点之一,是会计凭证核算的基本要素。
在填写金额时,要注意货币单位、数额大小、方向和核算方式等,确保金额的准确性和可信度。
5.填写摘要填写摘要是会计凭证填写的必要内容之一,也是额外说明更好的位置。
通过摘要提供更多信息以便查看。
摘要的填写需要简单明了、准确无误地说明业务发生的基本情况,避免出现不必要的歧义。
【会计实操经验】如何填制记账凭证
只分享有价值的知识点,本文由梁志飞老师精心收编,大家可以下载下来好好看看!
【会计实操经验】如何填制记账凭证?
问:如何填制记账凭证?答:会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。
(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的账户。
账户使用必须正确,不得任意改变、简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全。
(3)记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
(4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。
(5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
结语:会计是一个注重积累的职业,出纳、会计、主管、经理一路攀升,是正常的途径,从简单的账务处理到报表制作、税务处理、到财务分析、到更高层级的管理会计,应该有个循序渐进的过程,大家定要积累大量的知识并且尽量运用到实际的工作当中,现在只需沉淀,相信将来会有更大更好的发展,最后感谢大家的支持!。
会计凭证的填制及书写注意问题
会计凭证的填制及书写注意问题摘要:文章阐述了会计记账的方法,凭证的填制以及书写方法。
关键词:会计计账书写注意问题1 原始凭证填制原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进行会计核算的重要原始依据。
原始凭证的填制必须符合下列基本要求:1.1 记录真实。
必须实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,确保凭证内容真实可靠。
1.2 内容完整。
原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任。
1.3 填制及时。
应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。
1.4 书写清楚。
原始凭证上的文字和数字都要认真填好,要求字迹清楚,易于辨认,不得任意涂改、刮擦或挖补。
一般凭证如果发现错误,应当按规定方法更正。
而有关现金、银行存款收支业务的凭证,如果填写错误,不能在凭证上更正,应加盖“作废”戳记,重新填写,以免错收错付。
2 原始凭证的审核审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限。
只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的依据。
会计人员主要应从以下两个方面对原始凭证进行审核:2.1 审核原始凭证的合法性、合理性。
即以国家的有关方针、政策、法令、制度和计划、合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否按计划预算办事,是否按成本开支范围办事,是否贯彻专款专用原则,有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违纪行为。
2.2 审查原始凭证的完整性、正确性。
即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。
首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。
3 原始凭证中容易出现的错误原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:①内容记载含糊不清,或故意掩盖事情真象,进行贪污作弊。
会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施
会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施一、会计凭证填制与审核中应注意的问题(一)原始凭证填制与审核中应注意的问题1.原始凭证填制中存在的常见问题第一,数字文字书写方面存在的问题。
如数字文字书写不符合要求,书写不规范,不工整,字迹不清晰,难以辨认,阿拉伯数字连笔写,阿拉伯数字金额的角分位为零时未用填写“00”来代替,合计小写金额前未冠以货币符号,汉字大写金额书写未用规范字体书写,汉字数字未用会计的规定用字。
第二,凭证名称方面存在的问题。
凭证名称是凭证的基本必备要素之一,要求能确切反映出所记录的内容,但在实际工作中,出现有的原始凭证缺少名称,有的虽有名称但不准确,有的凭证名称和其所记录的内容不相符。
第三,凭证编号方面存在的问题。
按规定标准,原始凭证和记账凭证要有编号,且编号要连续,这样既便于查阅,又能控制漏洞发生。
但在实际工作中,出现凭证编号不连续、无编号以及编号与经济业务的实际情况不符等问题。
2.原始凭证审核中常见的问题第一,原始凭证填制存在的错误。
如凭证的名称和其记录的内容不相符,单位抬头不是本单位,随意涂改金额,大小写金额不一致,数量、单价与金额不符、细数金额之和与总金额不符等。
第二,原始凭证内容填制不齐全。
如凭证名称、填制日期、接受凭证的单位名称与填制单位名称、交易或事项简要内容、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、有关人员(经办人员、部门负责人等)签名盖章等有未填写的。
第三,原始凭证填制不及时。
如有的在交易或事项发生或完成时未及时取得或填制原始凭证;有的取得原始凭证后拖延或积压,未及时上交财会部门办理报销手续等。
第四,原始凭证记录的交易或事项内容不合规。
如所列内容有不符合国家有关政策、制度等方面的规定,违反财经制度的规定而乱支乱用的问题。
第五,手续不完备。
如单位自制的原始凭证没有经办单位领导人或其他指定的人员签名盖章等。
第六,原始凭证记载的内容有涂改刮擦挖补痕迹,更正处没有加盖出具单位印章。
会计凭证填制的误区素养与实战技巧
会计凭证填制的误区素养与实战技巧会计凭证的填制是会计工作中非常重要的环节,凭证的填制是否准确、规范直接影响到会计数据的真实性和可靠性。
然而,在实际操作中,存在着一些常见的误区,同时,也需要具备一定的素养和实战技巧来提高凭证填制的准确性和效率。
一、会计凭证填制的误区1.财务会计与税务会计的混淆:财务会计和税务会计是两个不同的概念,其核算要求和填制方法也有所不同。
在凭证填制时,需要根据实际情况选择合适的会计科目和核算方法,不能将财务会计和税务会计混为一谈。
2.凭证填制的机械操作:有些会计人员在凭证填制过程中,只注重机械地填写凭证的各个栏目,缺乏对具体业务内容的理解和判断。
这种机械操作容易导致凭证填制错误,影响到会计数据的准确性。
3.对会计政策和规定的不了解:每个企业都有自己的会计政策和规定,会计人员需要熟悉并遵守这些政策和规定。
否则,在凭证填制过程中,由于不了解相关政策和规定,可能会出现填写错误或遗漏,影响到会计数据的真实性。
4.缺乏对业务流程的了解:会计人员需要与其他部门的人员保持良好的沟通和协作,了解企业的业务流程和操作规程。
只有对业务流程有全面的了解,才能在凭证填制时选择正确的会计科目,避免填写错误。
二、会计凭证填制的素养1.严谨的工作态度:凭证填制需要细心、认真、严谨,每一项数字和文字都需要仔细核对,确保填写的凭证准确无误。
2.刻苦学习的精神:会计人员需要不断学习会计、税务和财务方面的知识,掌握最新的会计政策和规定,提高自身的专业素养。
3.强烈的责任心:会计人员需要对所负责的会计工作负责任,始终保持高度的责任心和职业道德,严守职业操守,做到公正、客观、真实、准确。
4.良好的沟通能力:会计人员需要与其他部门的人员保持良好的沟通和协作,了解企业的业务流程和操作规程,及时获取需要的会计信息。
三、会计凭证填制的实战技巧1.熟悉会计科目的分类和编码:会计科目的分类和编码是凭证填制的基础,熟悉会计科目的分类和编码有助于凭证填制的准确性和效率。
会计凭证的录入方法
会计凭证的录入方法咱先说说啥是会计凭证。
简单来讲呢,这就像是会计记账的小纸条,上面记着公司各种经济业务的信息。
比如说公司今天买了办公用品花了钱,这事儿就得记在会计凭证上。
那开始录入的时候呢,你得先把日期写清楚哦。
这个日期就是经济业务发生的时间,可别写错啦,不然就像你记错了自己啥时候吃的大餐一样混乱呢。
接着就是摘要部分啦。
这就像是给这笔业务做个小总结,要用简洁明了的话来说。
比如说刚刚办公用品的事儿,你就可以写“购买办公用品”。
可别写得啰里吧嗦的,又不是写作文比赛。
然后就是借方和贷方啦。
这是会计里很重要的概念呢。
借方和贷方就像是天平的两边,要保持平衡。
比如说买办公用品花了100元,现金减少了,那就是贷方记100元,同时办公用品增加了,借方就记100元。
这就像你从钱包里拿出钱买了个小物件,钱包里的钱少了,小物件多了一样的道理。
再说说科目。
科目就像是不同的小盒子,把相似的业务放在一起。
像办公用品就属于管理费用这个科目。
你得准确地把科目选对哦,要是选错了,就像把袜子放到了帽子盒子里,乱套啦。
还有金额,金额一定要写准确。
多写一个零或者少写一个零,那可就差大了。
就像你本来打算花10元买个小零食,结果写成100元,那可就亏大啦。
在录入的时候呢,有些会计软件可能还有一些小技巧。
比如说可以自动保存,你可别傻乎乎地一直录入都不保存,万一电脑突然抽风了,那你前面的辛苦就白费咯。
另外呢,如果有发票之类的原始凭证,你得把相关的编号或者重要信息也记下来。
这就像是给这个业务加上了一个身份证明,以后要是查起来也方便。
宝子们,会计凭证录入虽然有点小麻烦,但只要细心一点,按照这些小方法来做,就不会有太大问题啦。
加油哦,希望大家都能成为会计小能手。
会计凭证的填写方法
会计凭证的填写方法宝子们,今天咱来唠唠会计凭证咋填写哈。
会计凭证呢,就像是会计工作的小日记,记录着每一笔重要的财务信息。
先说说日期,这个可不能乱写哦。
啥时候发生的业务,就写啥时候的日期,要精确到日呢。
这就好比你记日记,肯定要写清楚是哪一天发生的趣事一样。
再说说摘要部分。
这就像是给这笔业务取个小名字,得简洁明了地说出这是啥事儿。
比如说,你付了水电费,那摘要就写“支付X月水电费”,可别写得啰里吧嗦的,也别让人看了还云里雾里的不知道你干了啥。
然后就是借贷方啦。
借方和贷方就像两个小篮子,不同类型的账目要放到对应的篮子里。
比如说,你收到一笔货款,那就是银行存款增加了,银行存款在借方;同时呢,你的应收账款减少了,应收账款就在贷方。
这就像是你从一个口袋拿出东西放到另一个口袋,要清楚哪个口袋多了,哪个口袋少了。
还有金额,这可得写得清清楚楚,数字不能写错。
要是写错了,那可就像炒菜放错了盐,整道菜就不对味儿了。
小数点的位置要特别注意,该几位就是几位,可不能马虎。
凭证编号也不能忘哦。
就像每个人都有个学号一样,凭证编号是它的身份标识。
按照顺序编好号,以后查找起来也方便。
在填写的时候呢,字迹也很重要。
咱可不能写得像鬼画符似的,要工工整整的。
这就像你出门要把自己打扮得漂漂亮亮的一样,字迹工整的凭证看起来也舒服。
如果涉及到多张凭证的业务,还得注明一下是第几号凭证的附件。
这就像是给它们拉个小关系,让人能明白这几张凭证是一伙儿的。
宝子们,会计凭证填写虽然有点小复杂,但只要咱细心点儿,按照这些小规则来,就肯定没问题啦。
把每一笔业务都清清楚楚地记录在凭证上,就像把每一个小秘密都好好地放在小盒子里一样,既安心又放心呢。
加油哦,会计小能手们!。
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【收藏】会计必收的填制凭证技巧!!教你避开各种坏毛病和误区财会人,这些毛病看看你们有没有,别说又戳中了你们的雷区,有的话就要注意了,毛病不改,以后就是出问题的源头!填制凭证的坏毛病1、不闻不问,埋头做账典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。
如“报销费用”。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。
例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。
又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。
4、凭证摘要写得太清楚典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。
5、将不同事项登在同一张凭证6、将多笔金额合并成一笔典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。
什么?这个也算坏毛病。
是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。
7、按报销单合计金额入帐,不按部门拆分!8、金额错误时调整分录仅按差额调整《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
是的,理论上是可以这样,但在实际工作中,你会发现这会给日后查账时带来无谓的烦恼。
填制凭证的误区误区1:所有的白条都不能入账什么是白条?通常意义上讲,白条就是指在白纸上书写的收支证明(或收发证明)。
很多财务人员认为所有的白条是不可以入账的。
其实并不是这样,支付对方是个人且不属于应税劳务的支出是可以用白条入账的,而并不需要发票。
如:①支付给个人的各种补偿、赔偿费用。
如拆迁赔偿、青苗补偿费;但需有相应的赔偿协议等证明文件。
②独生子女补助、取暖费补助、防暑降温费等补助;③抚恤金、救济金等福利补助;⑤丧葬费;⑥死亡赔偿;⑦按经济合同规定支付的罚款。
可根据法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书、双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议等书面文件,作为记账的依据。
如对以上有疑问,请翻阅《税收征管法》第十九条规定、《会计法》第十四条规定、《企业所得税法》第八条。
误区2:收据不能做为记账的凭证凡是收据就不能做为记账的凭证?不是。
有此观念的同志是将做账与税前扣除相混淆了,理由如误区1所述,不赘述。
凡是收据都不能税前扣除?非也。
部分收据,如政府部门开具的专用票据也是可以税前扣除的,例如①由政府各部门开具的收费票据;②由各事业部门开具的收费票据;③捐赠收据;④工会经费收据;⑤法院的诉讼费、执行费、收款收据;⑥军队收据;具体规定请参见财综[2010]1号《行政事业单位资金往来结算票据使用管理暂行办法》。
误区3:收谁的钱挂谁的账(向谁开票)正常情况下,是收谁的钱挂谁的账,但也有例外,如委托代收、委托代付的情况,这时就不能收谁的钱挂谁的账。
故,填制凭证时一定要问清楚业务事项。
误区4:职工借款出差回来报账后单位不开收据职工借款出差,出差回来后,用票据报账,多退少补。
不管员工是否交回现金,均应该开给冲账收据。
否则,假如财务入账错误或将票据弄丢后,出差员工就有口难辩,无法证明自己借款已冲销。
误区5:从A公司采购货物、却将货款付给A的老板或员工此种情况除非有A公司的委托收款证明,否则一旦A公司追索货款,将有口难辩,还得再付一次货款。
误区6:差旅费津贴、误餐补助需要发票此类补贴津贴,不需要发票。
但是要注意个税问题。
差旅费津贴免征个人所得税,具体标准按照财政部规定执行。
而误餐补助要分情况对待:根据财税(1995)82号文件规定:国税发(1994)089号文件规定不征税的误餐补助,是指按财政部门规定,个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费。
一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。
误区7:凭证后必须附原始凭证不完全正确。
凭证后除结帐和更正错误的记账凭证外必须附原始凭证,有些业务不一定有发票类的原始凭证,还可能是外单位做的分割单。
参见《会计基础工作规范》第五十一条第三款第四款除结帐和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。
一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。
误区8:冲销凭证反向蓝字冲销做冲销凭证时应该同方向红字冲销,而非反向蓝字。
只有同向红字冲销,科目余额表借、贷方向的发生额才会准确地反映真实的数字。
填制凭证应具备的素质1、望闻问切:填制凭证前应先仔细审查原始凭证。
审核原始凭证,不是简单的加计金额、看费用是否符合公司的报销制度。
而应该象福尔摩斯探案一样对凭证进行审查。
这需要我们具备医生“望闻问切”的本领。
望:仔细审查凭证,主要审查票据真实性、合法性、合规性,还有各项要素是否填写齐备、准确。
报销程序是否合理,签字是否完备、审批权限是否适当等等。
闻:此闻者,听也,非嗅也。
一般来说部门主管对业务的真实性负责,财务部门无法一一确定业务的真实性,但要将票据所反应的经济业务与自己的所知所闻相印证,如有不符,应仔细询问并核实。
这就需要平时多了解公司的生产经营情况,多与其他部门沟通交流。
问:审查凭证时一边审查,一边与报销人聊天,尽量多问。
对有疑问的地方要多方询问并相互印证。
切:是指运用逻辑分析和职业判断。
审查票据要素(时间、地点、金额、票据号)与业务内容是否相符,对各要素的合理性做出职业判断。
例如过路费票据的审查,要仔细审查票据的时间、地点与其路线是否相符,对出租车票的时间与业务发生时间相核对。
如果某业务员报销定额票据较多、或出租车票较多,怀疑其有虚报行为,还可将其最近几个月报销的此类票据一一登记在Excel中,按票据号和发生时间排序。
是否虚报,立马知晓。
2、全局观:要有全局观,费用报销时就要有预算控制的意识。
招待费、广告费等还要时刻关注是否超所得税扣除限额。
3、税务筹划理念:税务筹划本应在业务发生前,但做为补救措施,会计凭证的制单人应该是守门员,业务已经发生,在填制凭证时就应督促相关人员采取措施进行补救,至少要从形式上满足国家税收法律法规的规定,减少税收支出、避免税务处罚。
4、后期服务理念:填制凭证一定要有后期服务的理念,方便后期查账。
因而一定要核算规范合理、摘要清晰明了,摘要中时间、人物、单位、事项(甚至数量、单据号)一定要齐备,否则后期查账非常麻烦。
5、风险防范意识:填制凭证时一定要有税务风险、法律风险意识。
你懂的,不详述。
凭证填制的实战技巧1、摘要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的。
2、某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计。
如现款销售,也从“应收账款”过一下;发放工资或福利,通过“应付职工薪酬”过一下。
3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。
4、替票问题的处理其他规范事项1、凭证附件的张数如何计算记账凭证附件张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证张数已在汇总单的“所附原始凭证张数”栏内已作了登记。
2、原始凭证丢失的处理方法从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。
如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。
3、票据审核后的处理视情况而定,有退回、报销、作废三种情况。
①退回:单据不齐(应附而未付)、签字不全,退回报销人补充完善。
②报销:完全符合要求则直接报销;如果单据齐全,签字齐备,只是个别票据不能报销,则不能直接涂改报销金额,也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程,而应在报销单上写“核报金额XX元”后报销。
③作废:如果报销人弄虚作假,经核实后,则直接作废,不予报销。
4、几个单位共担电费和物业代收电费的处理公司与其他企业、个人共用水电的,可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。
水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的,凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。
否则,在所得税汇算清缴时,税务不会允许税前扣除。
会计人应该怎样整理会计凭证财务的记账过程,就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。
每一笔经济业务的发生,在财务上反映为单据的书面记载。
单据的填写和单位的各个部门有关,财务部门需要根据单位制定的财务制度,对单据的使用、填开等做出详尽的要求。
而对单据的整理等工作,则是财务人员必须谙熟的基本功之一。
1、会计凭证的分类会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证,常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。
记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。
2、原始凭证的粘贴要求财务部负责人应制定并规范单位财务制度,事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。
原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。
3、记账凭证的整理要求一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务记账人员手中,出纳据以记账并做到日清月结,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。