单据模板设置

合集下载

通用单据模块设计

表现形式：

提供了三种形式

1）独立程序（SRE.exe）

2）集成在FIT中（FIT.exe）

3）插件形式在MIS系统中运行（SRE.dll）

使用说明：

一、加载通用单据模块配置

把配置从tStdReceiptsConfig表中读取出来，解释并体现在设计器中，供进一步进行设计。

在模块树中选择一个［通用单据］类型的模块进行加载，此类型的模块已经用特殊颜色显示，区分标准是在tModule表的sExeName 为[StdReceipts.dll]。

工具记录了最近加载的8个模块，以便更快速地加载配置脚本。

在此工具中，提供简单的［创建新模块］和［修改模块信息］功能，注意的是，限定只能对［通用单据］类型的模块进行操作。

二、设计

1）标准查询（StdQuery）设置

在［字段编辑器］页的［标准查询］页设置模块的标准查询，对应于配置脚本的

[StdQuery]

QueryName=Settles

选择了一个标准查询（StdQuery）后，会先从FRMDB..t_frm_VclFieldsDefs表查找这个StdQuery的字段定义，如果找到，据定义的内容填充［字段列表］；如果没有找到，则会分析StdQuery中的SQL语句，重新生成字段定义填充［字段列表］。

列表中

［是否可见］是据StdQuery的［隐藏字段列表］来呈现的；

［情景］是据配置脚本中的［DicContext_0=］内容来呈现；

［显示名称］是据［字段名称］和［情景］在数据字典中查询而来；

［参数列表］页列出了StdQuery的参数内容；在［预览］页可以直接预览这个StdQuery

外销合同单据模板

标题：外销合同单据模板

合同编号：[编号]

本合同由以下双方（以下简称“甲方”和“乙方”）共同签订，并经双方同意生效。甲方信息：

公司名称：

地址：

联系人：

电话：

电子邮件：

乙方信息：

公司名称：

地址：

联系人：

电话：

电子邮件：

一、产品描述

1.1 产品名称：

1.2 规格和型号：

1.3 数量：

1.4 价格：

1.5 交货地点：

1.6 交货时间：

1.7 包装要求：

二、质量标准

2.1 产品质量符合国际标准：

2.2 甲方有权对产品进行质量检验和验收。

三、付款方式

3.1 乙方应提供以下付款方式：

- 预付款：[金额]，在合同签订后 [天数] 内支付；

- 分期付款：[金额]，在交货前 [天数] 内支付；

- 最终付款：[金额]，在验收合格后 [天数] 内支付。

四、交货方式和费用承担

4.1 交货方式：[指定方式]；

4.2 运输费用由[甲方/乙方]承担。

五、违约责任

5.1 如果任何一方违反本合同的任何条款，对方有权采取以下措施：

- 要求违约方支付违约金；

- 要求违约方承担因违约行为而产生的损失；

- 解除合同并要求违约方承担违约责任。

六、保密条款

6.1 双方同意对本合同涉及的商业和技术信息保密，不得向第三方透露。

七、争议解决

7.1 本合同的解释和执行应符合相关国家法律法规。

7.2 对于因本合同引起的争议，双方应通过友好协商解决；若协商不成，应提交仲裁解决。

八、其他条款

8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为 [有效期限]。

8.2 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

销售单据模板

销售单据是商业活动中非常重要的一环，它记录了买卖双方的交易信息，是双

方权益的有力保障。因此，一个规范、清晰的销售单据模板对于商家来说至关重要。下面，我们将为您介绍一份完备的销售单据模板，希望能够对您的业务有所帮助。

首先，销售单据模板的基本信息包括，日期、销售单据编号、买方信息、卖方

信息、商品信息、价格信息、付款方式等。这些信息是销售单据的基本要素，必须清晰明了地呈现在单据上。日期和编号是唯一标识一笔交易的重要信息，买卖双方的信息则是为了保障交易双方的权益，商品信息和价格信息则是交易的核心内容，付款方式则是交易的最终环节。因此，在设计销售单据模板时，务必要将这些信息充分考虑进去，确保信息的完整性和准确性。

其次，销售单据模板的格式要求。在设计销售单据模板时，要注意格式的规范

性和美观性。合理的格式能够使得信息的呈现更加清晰易读，美观的格式则能够提升整个单据的形象，增加交易的信任度。因此，在设计销售单据模板时，要注意字体的选择、排版的合理性、表格的规范性等方面，力求使得整个单据看起来简洁明了、整齐美观。

最后，销售单据模板的注意事项。在使用销售单据模板时，要注意单据的保存

和备份，以防止单据丢失或损坏。同时，在填写单据时，要注意信息的准确性和完整性，确保单据上的信息与实际交易一致。另外，销售单据模板的保密性也是非常重要的，要注意保护好买卖双方的隐私信息，避免信息泄露。

综上所述，一个完备的销售单据模板对于商家来说至关重要。它不仅能够保障

交易双方的权益，还能够提升交易的信任度，为商家的经营活动提供有力的支持。因此，在设计销售单据模板时，务必要充分考虑信息的完整性和准确性，合理的格式和美观的外观，以及单据的保存和保密等方面，力求为商家提供一份完备的销售单据模板。

修改打印模板和打印空白单据

修改打印模板操作步骤：

开单【保存】之后点【预览】，然后会弹出一个选择单据打印格式的对话框，（在系统参数里不要默认打印格式，默认了打印格式是直接预览效果），然后连续点次左右【选择单据打印格式】直到出现【设计】，点击【设计】进入修改打印格式（注意：一般带的不要修改，如果有不懂的请及时联系我司在线客服：手机：）

打印空单据和不打印单价金额：

可以根据自己的需要进行选择打印的内容。

日常报销单据模板

示例1:

日常报销单据模板

引言：

在日常工作和生活中，我们常常需要进行报销，无论是差旅费、办公用品还是其他各种费用，都需要填写相应的报销单据。一个规范、清晰的报销单据模板可以帮助我们准确记录、整理和报销费用，提高工作效率。本文将介绍一个常用的日常报销单据模板，帮助大家更好地管理和报销费用。

正文：

1. 报销单据的种类

在日常工作中，常见的报销单据包括差旅费报销单、办公用品采购报销单、员工福利费用报销单等。根据不同的报销类型，报销单据内容和要求也会有所不同，但都应遵循统一的格式和规范。

2. 报销单据的基本要素

一个常见的报销单据模板应包含以下基本要素：

- 报销日期：填写报销单据的日期，以便于查阅和核对。

- 报销人信息：填写报销人的姓名、部门、职位等基本信息，便于核实报销人身份。

- 费用明细：详细列出报销的费用项目，包括费用名称、数量、单价、金额等。对于差旅费报销单，还需要填写出差地点、出差时间等信息。

- 总报销金额：将所有费用项目的金额相加得到总报销金额，便于财务核对。

- 报销事由：简要说明报销的原因，例如会议费用、业务拓展等。

- 报销人签字：报销人应在报销单据上签字确认填写的内容属实。

3. 报销单据的注意事项

在填写和提交报销单据时，需要注意以下事项：

- 准确填写信息：确保填写的内容准确无误，避免丢失或遗漏费用信息。

- 附上相关凭证：对于费用报销，需要附上相关的发票或收据。确保凭证完整，便于审核。

- 提交时限：根据公司规定的报销时限，及时提交报销单据。避免超过时限导致报销被拒绝。

T6单据格式、编码设定指导书

T6系统单据格式、编码设定指导书

1，单据格式设置：本功能主要是根据系统预置的单据模板，定义本企业所需要的单据格式。U8单据格式设计可对U8系列产品中的报账中心、采购、存货、库存、项目管理、销售、应收、应付模块中的各种单据进行格式设计。每一种单据格式设置分为显示单据格式设置和打印单据格式设置。

【操作步骤】

在左边目录中选择要设置的单据名称，选择是设置显示模版或打印模版；

选择是新建单据模版或修改已有的单据模版；

根据单据显示格式设置、单据打印格式设置的描述设计单据模版样式；

保存现有模版，并可选择设置好的单据模版保存为打印模版或显示模版。单据模板名称：手工输入，不能为空，最长可以输入100位字符，可以输入除一些特殊字符外的所有字符型内容，特殊字符包括’、”、%、|。不能重名，可以随时修改模版名称。

提示：在单据标题下方有一条兰色的虚线，这条虚线是划分标题区域和单据表头区域的界限，在显示和打印单据中虚线以上的部分是标题区，所以兰色虚线是提醒用户在单据设计时，单据表头项目不要超过这条警示线，否则在显示和打印时会被标题区隐藏。

2，单据编码设置：根据企业业务中使用的各种单据的不同需求，由用户自己设置各种单据类型的编码生成原则。

"单据编号设置"有编号设置、对照表、查看流水号三个功能。

编号设置：点击"编号设置"页签，可设置单据编码方案。

【操作步骤】

在左边目录区选择要修改的单据，点击〖修改〗按钮，激活修改状态，可设置改前缀内容；

选择编号原则：

"完全手工编号"：是指用户新增单据时，不自动带入用户设置的单据流水号，单据号为空，用户可以直接输入单据号，此种方式主要应用于企业的某种单据号之间无关联或不连续的情况下，如采购发票等。"

订货单模板excel

在日常生活和工作中，我们经常需要填写订货单来进行采购和订货的操作。为

了更加方便和规范地进行订货单的填写，我们可以利用Excel来制作订货单模板，

以便在需要时直接填写相关信息。接下来，我们将介绍如何利用Excel制作订货单

模板，并提供一个简单实用的订货单模板供大家参考使用。

首先，我们需要确定订货单的基本信息内容，一般包括，订货日期、供应商名称、联系方式、订货人姓名、送货地址、物品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等。在Excel中，我们可以利用表格的形式来清晰地呈现这些信息，便于填写

和管理。

接下来，我们可以打开Excel软件，选择一个空白的工作表，根据上述订货单

的基本信息内容，设置表头和表格格式。在第一行填写表头，如“订货日期”、“供应商名称”、“联系方式”、“订货人姓名”等，每个表头之间用单元格分隔开。然后在下面的行中留出对应的空白单元格，以便填写具体的信息。

在填写订货单模板时，我们可以设置一些数据验证和格式控制，以确保填写的

信息准确和规范。比如，在“订货日期”这一栏可以设置日期格式，限制只能输入日期类型的数据；在“数量”和“单价”这两栏可以设置数字格式，限制只能输入数字类型的数据。这样可以有效避免填写错误和混乱。

另外，我们还可以在订货单模板中设置一些公式，以便自动计算物品的金额。

在“金额”这一栏可以设置公式，将“数量”和“单价”相乘，得出金额的计算结果。这样可以节省填写时间，提高工作效率。

除了基本的信息内容外，我们还可以根据实际需求添加一些其他的信息栏，比

单据模板及打印模板设置操作手册

模版管理

功能描述：可以根据业务需要，控制本级单位或下级单位某些项目的编辑权限。

【模版设置】：在模板设置中来实现对各种业务模板（如：单据模板、打印模板等）的管理，以便快速选择或配置适合公司需要的模板，可以减少工作量并形成系统的统一风格。

模板设置

1、单据模版设置

功能描述：可以设置不同的单据模板，为系统中的各单据提供模板样式；打印模板设置可以设置不同的打印模板，为系统中的各个节点提供打印模板样式。

操作步骤：

●登录公司。

●点击【客户化】—【模版管理】—【模版设置】—【单据模版设置工具】，出

现下图：

在【单据模版类型】，选择一个系统已有单据模版，如下图：

点击【确定】，出现下图：

点击【显示模版】，出现下图：

选择“（集团）人员信息采集模版”，点击【复制】，更改模版名称及模版标题，出现下图：

点击【确定】，出现下图：

选择已复制好的“（公司）人员信息采集模版”，点击【修改】，出现下图：

页签中提供【模板操作】、【模板预览】、【显示】、【返回】按钮功能；【模板操作】中包括保存模板；【模板预览】包括卡片式预览和列表式预览两种方式；【显示】功能可以调节页签显示顺序。

点击选中项目后，项目的标签边框会变为红色，如下图：

点击选中页签后，页签的边框会变成红色，如下图：

选择某一项目后，在显示属性中对某一项目的能否编辑属性进行设置，如下图：

查找属性中的“能否编辑”，如下图：

如果需要对某些项目的内容进行控制，允许修改时则将能否编辑打上“√”，否则去掉“√”,举例：将“退休条件”的“能否编辑”属性去掉“√”，如下图：

单据填制的要求范文

一、正式业务单据的填制

1、抬头：

填写单位的正式名称，如果有标准的抬头，应按照规定填写。抬头位置上方需空两行。

2、标题：

标明单据的名称，例如：发货单、采购订单、付款凭证等。标题位置直接紧接在抬头下面。

3、编号：

填写单据的编号，注意编号的连贯性和唯一性，以便于搜查和追溯。编号应位于单据标题之下，上方空一行。

4、日期

填写单据的制作日期，一般采用年/月/日的格式，对于长期流转的单据，如存货卡片、明细账等，还要填写启用日期和停用日期。

5、客户/供应商信息

6、商品/服务信息

填写商品或服务的详细信息，包括名称、规格、单位、数量、单价、金额等。注意统一格式，清晰明了，并注意数值的准确性和一致性。

7、合计金额

根据商品/服务信息，逐项累计数量和金额，填写总数量和总金额。格式要求符合财务规范，金额应保留合适的小数位数。

8、附加内容

根据实际需要，可能需要填写其他相关内容，如合同号、发票号、付款方式等。这些内容根据具体单据的要求进行填写。

9、制作人/审核人

填写制作单据的人员姓名，以及审核单据的人员姓名。注意填写人员的正确信息，以及单据的处理流程。

10、备注

根据需要，填写额外说明或其他信息，例如付款条件、配送方式等。

11、费用核算

根据需要，填写费用及核算科目，并根据会计准则的要求进行分录和归集。

二、单据填制的注意事项

1、填写单据时应仔细核实信息的准确性和真实性，确保两个相同单据的编号、日期和内容完全相同。

2、填写单据时应注意字迹清晰、规范，避免涂改和错别字的出现，以免影响单据的效力和可读性。

单子填写模板及制作

表格填写模板

一、入库入库单共4联。收料人为库管时，库管栏可不填，只在收料人栏签字。

天津市恒源建筑工程有限公司

可周转类□ 料类□ 入库单。

供料单位：★必填购买人/供应商/材料员工地负责人：项目经理收料人：★必填现场收料人/工长/库房收料人库管：填制负责人/库管。★必填项：无论在什么情况下，都必须填写。

例如下：

1、由材料员现金购入：红、蓝、绿联交于材料员报账用。

天津市恒源建筑工程有限公司

可周转类□√ 料类□ 入库单。

供料单位：刘* 工地负责人：王师收料人：魏选库管：魏选。

2、由供应商供应：红联交于供料商结算用，蓝、绿交于器材对量用。

天津市恒源建筑工程有限公司

可周转类□ 料类□√ 入库单。

供料单位：鑫方盛工地负责人：王师收料人：魏选库管：魏选。

3、由调拨调入：红联交于供料库房，蓝、绿联交于器材对量。

如由大库房调往中塘西区项目库房，大库房填写调拨单，中塘西区填写入库单。

天津市恒源建筑工程有限公司

可周转类□√ 料类□ 入库单。

供料单位：大库工地负责人：收料人：刘* 库管：魏选。

二、出库

1、调拨出库：调拨单共4联。2联交于器材，3、4联交于收料库房。

天津市恒源建筑工程有限公司

可周转类□ 料类□ 调拨单。

发料单位：★必填往来司机：收料人：★必填现场收料人/库房收料人库管：★必填填制负责人/库管。

例如：由大库房调往中塘西区项目库房，大库房填写调拨单，中塘西区填写入库单。

天津市恒源建筑工程有限公司

可周转类□√ 料类□ 调拨单。N

发料单位：中塘西区项目往来司机：收料人：张海库管：刘德伟。

单据打印模板设计

单据打印模板设计方法介绍

由于不同的用户使用的单据样式可能会与软件提供的标准样式不太一样。为了能更好的支持客户的这种个性化需求，特提供了单据打印模板设计的功能。现对此功能做一个介绍。

◆基本概念：

单据结构：一张单据由表头区、明细数据区、表尾区和页码区组成。

单据中的对象，单据中包括了很多的对象如：单据标题、列标题、数据列、图片等。

每个对象都有一些属性，如：字体、字号、边框、位置、长宽等。

长度单位：使用软件自身的计量单位，

◆使用方法：

一、单据中的对象的布局调整

对于单据各组成部分中的各对象的位置、大小可以通过两种方式进行调整。第一种就是使用鼠标直接移动、拉动对象到指定位置或大小。第二种是在选中了对象后通过[属性设置]按钮(或双击对象)打开属性对话框，然后对其中的各属性项的值进行设置来处理。例如文本对象的属性框如下：

二、单据结构的调整

对于单据的各组成部分的长度的调整可以通过两种方式来处理。

1）通过设计窗口中的相应设置来调整。如下图：

其中对于页码区的调整，系统会自动处理。如果选择不打印页码，则页码区会自动隐藏

2）直接通过拖拉各组成部分底部黑线来调整。如：

（表头区）

（页尾区）

使用技巧

一、可以不打印指定的内容吗？

可以。先选定一个不需要打印的对象，然后通过设计窗口中的[隐藏已选项]按钮来隐藏此对象，而明细数据区中的列是否打印，则最好是点击[列选择设置]按钮，在[列选择设置]功能中选择打印的明细列，或不选择不打印的明细列。

二、想对一批对象统一调整位置或大小如何做？

对于调整位置，可以先选定一个对象做为基准（距左，距顶，宽，高），然后按住

单据样本和内容填写

一、单据样本的介绍和特点

单据是指企业或个人在业务活动中为了确认业务事项、记录交易行为、作为依据等目的而制作的文书，是企业在开展经济活动中必不可少的一种

工具。单据的样本有很多种类，包括采购单、销售单、收据、发票等等。

单据样本的特点在于其格式规范，内容明确。一个规范的单据样本可

以提高工作效率，减少错误发生的概率。单据中通常会包括以下内容：

1.单据的标题：用来说明单据的种类和目的，例如“采购单”、“销

售单”等。

2.单据的编号：用来唯一标识每个单据，方便查找和归档。

3.单据的日期：记录单据生成的日期，可以追溯交易的时间。

5.商品或服务信息：记录每个商品或服务的名称、数量、价格、金额等。

6.总计金额：单据的最后一项是总计金额，用来统计整个交易的金额。

二、单据内容的填写方法和示例

以下以销售单为例，介绍单据内容的填写方法和示例：

销售单是指在销售商品或提供服务时，供买方确认交易内容和金额的

单据。它通常由卖方在交易完成后开具给买方，并作为双方交易的凭证。

销售单的内容填写方法如下：

1.填写单据的标题：“销售单”。

2.填写单据的编号：按照一定的规则生成唯一的编号。

3.填写单据的日期：记录销售单生成的日期。

6.填写商品或服务信息：对每个商品或服务进行详细的填写，包括商品或服务的名称、数量、单价、金额等。填写时要注意准确记录商品或服务的信息。

7.填写总计金额：将所有商品或服务的金额相加，得到总计金额。

8.填写其他说明信息：如果有其他需要补充说明的内容，可以在单据的底部填写。

以下是一个销售单的示例：

U8 操作手册-单据设置

U8 操作手册

一，基础档案-单据设置

进入服务器---登陆用友系统如下:在基础设置里面找到单据设置，右侧窗口即显示出所有的单据的格式，包括采购，库存，存货等。

下面我们以一张采购订单为例：依次点开采购管理下面的采购订单，下面出现显示和打印两个子项。

显示为我们在系统操作采购订单时界面所显示的图形格式，打印为打印出来的格式。

、

点击采购订单显示模板，右侧即显示出对应的格式，我们可以根据各自公司的需求进行调整，如下图所示，每一个字段都是可以拖动和修改的，当格式满足我们的需求后保存即可。

同样如下采购订单的打印，点开后同样可以根据各自的需要进行相应的调整，包括位置，大小等等，修改完成后保存即可。

出货单(模板)

《有限公司发货单》
收货人：
订单编号
收货地址：
联系人
联系方式
序号
名称
规格
单位（只/件）
数量
单价（元）
金额ห้องสมุดไป่ตู้
备注
不含税总额（元）
大写：
小写
含税总额（元）
大写：
小写
注意事项：
1.自收到货物后【】日内未进行验收或提出质量异议的，视为无质量异议并验收合格，后期以质量问题要求退货或赔偿的不予认可。
2.兹证明：上述货物全部收讫，货物名称、规格、数量与上表一致，特此签收。
3.货款支付时间：【】，逾期未支付的，按照应付金额的日0.5‰支付违约金。
4.发生纠纷的，双方可在供货方所在地人民法院诉讼解决。
承运人：
制单日期：
发货人：收货人盖章或签收人签字：
收货日期：

如何设置报价单打印模板

如何设置报价单打印模板？

报价打印模板可根据需要自由设置。

注：报价打印模板可设置无数个，但主模板只能有一个。

一、报价打印模板设置步骤

第一步：在“首页”左侧导航栏中，打开“销售管理”中的“报价管理”，点击“报价打印模板设置”中的“添加报价打印模板”。

廉作导航管理工口我的导航

第二步：在“报价模板添加”界面输入模板名称，添加模板具体内容（在编辑区内可以对模板的内容、图片、格式等自由设置），并设置该模板为主模板或副模板

冒義名嘛：|智茹国你ERP睜城报朴单

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第三步：点击“保存”后，在报价打印模板界面岀现了上步添加的打印模板

单据模板_精品文档

单据模板

单据模板是指企业在进行各种业务活动中使用的标准化文档，用于记录和传递

重要的经济交易信息。单据模板的设计和使用，对于企业的财务管理和业务运营至关重要。本文将介绍单据模板的种类、设计要素以及使用注意事项。

1. 单据模板的种类

在企业的日常活动中，常见的单据模板包括但不限于以下几种：

- 销售单据模板

销售单据模板用于记录企业的销售业务活动，通常包括销售订单、销售发货单、销售退货单等。销售单据模板的设计应包括以下要素：销售日期、销售单号、客户信息、产品信息、数量、单价、金额等。

- 采购单据模板

采购单据模板用于记录企业的采购业务活动，如采购订单、采购收货单、采购

退货单等。采购单据模板的设计应包括采购日期、采购单号、供应商信息、产品信息、数量、单价、金额等要素。

- 库存单据模板

库存单据模板用于记录企业的库存管理情况，如入库单、出库单、盘点单等。

库存单据模板的设计应包括单据日期、单据号、仓库信息、产品信息、数量、单价、金额等要素。

- 财务单据模板

财务单据模板用于记录企业的财务收支情况，如收款单、付款单、费用报销单等。财务单据模板的设计应包括单据日期、单据号、收款/付款方信息、金额、摘

要等要素。

2. 单据模板的设计要素

- 标题

在单据模板中，标题应明确表明该单据的类型，以便于识别和区分。例如，“销售订单”、“采购发货单”等。

- 组织信息

单据模板中应包含企业的相关组织信息，如企业名称、地址、联系方式等。这

些信息有助于建立企业形象，并方便交易对象与企业联系。

- 日期和单号

单据模板中应包含单据的日期和单号，以确保单据的唯一性和时效性。日期应