单据样本和内容填写

发票的填制

（一）出票人名称与地址：一般情况下，出票人也就是出口公司，制单时应标出出票人的中英文名称和地址

（二）发票名称：发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”（三）发票抬头人名称和地址（Messrs)

但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制单，否则一般情况下填写申请人的名称和地址，但采用托收方式时，填写合同买方的名称和地址，填写时名称和地址应放在不同行。

（四）运输资料（Transport details)

填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转运，应该把转运港的名称表示出来。

如：from guangzhou to helsinki w/t at HONGKONG by vessel

（五）发票号码（Invoice no.)

（六）发票日期（Invoice date):在所有结汇单据中，发票时签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但是不能迟于信用证的议付有效期。

（七）信用证号码（L/C.N0）：这一项只有在采用信用证付款时才填写信用证号码。

（八）开证日期(L/C.date)

（九）合同号码（S/C.no）

（十）支付方式（Terms of payment)

（十一）唛头及件号（Marks and number)发票的唛头按照信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持一致，如果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M.

（十二）货物内容（Description of goods)

常采用描述的英文术语：Description of goods；Covering shipment of; Description of merchandise; Covering the following goods by; Covering value of; Shipment of goods

（十三）商品的包装、件数（QUANTITY）

（十四）单价（Unit price)

（十五）总值（Amount）发票的总值不能超过信用证规定的最高金额按照UCP500规则，开征银行可以拒绝接受超过信用证所许可金额的商业发票，但是如果信用证上总值前有“大约”“大概”等词语，交货时允许有10%左右的增减幅度。

在实际装运时，如果信用证金额由余额，可在发票金额制单结汇，但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理：

第一种情况：发票金额比信用证金额多一点 如多4美元），可在发票上加注“Written off USD4,net proceed USD10000,00美元。

第二种情况：发票金额比信用证金额多一些，（如40美元），可在发票上加注“Less USD40.00，net proceed USD10000美元。

第三种情况：发票金额比信用能够证金额多许多（如4000美元），则须征得进口商和开征行同意，才可以按照发票的实际金额制单；

（十六）出单人签名或盖章：商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”字样。按照UCP500规定，商业发票不必签字，但是有时来证规定发票必须手签，则不能用盖章形式，对墨西哥、阿根廷出口，必须手签。

（十七）声明文句：信用证要求的在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句。

1 证明索道货物与合同或订单所列货物相符合

We certify that the goods named have been supplied in conformity with order No.888.兹证明本发票所列货物与第888号合同相符。

2 证明原产地。We hereby certify that the above goods are of Chinese origin.

3 证明不能装载于或停靠限制的船只或港口

4 证明货真价实：We certify that this invoice is in all aspects true and correct both as regards to the price and description of the goods referred herein.证明本发票所列货物在价格，品质方面真实无误。

5 证明已经航邮有关单据

This is to certify that two copies of invoices and packing list have been airmailed direct to applicant immediately after shipment

装箱单缮制的内容（装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况）

⏹1、出口公司的中英文和地址。

⏹2、单据名称：常见的名称有：PACKING LIST WEIGHT LIST（重量单）；

MEASUREMENT LIST(尺码单）等

⏹抬头填写进口商公司的名称和地址，也可以空白不填。

⏹4、填写发票的开票日期

⏹5、填写发票的号码

⏹6、填写合同号码或销售确认书号码

⏹7、填写装运港、目的港和中转港名称以及运输方式和船名。

⏹8、唛头，与商业发票一致

⏹9、填写商品的数量。（这里是运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量）

⏹10、填写商品的名称

⏹11、商品的单位净重和总净重。

⏹12、商品的单位毛重和总毛重

⏹13、商品的单位尺码和总尺码

⏹14、数量的大写

⏹15、特别说明

⏹16、出口公司落款