报销单填写样本
差旅费用报销单(样本)
注意事宜:
1、保证提供的发票真实有效性;
2、长途公共交通费实报实销;
3、市内交通费报销不能超过当地最高标准,须为当时当地发生票据;
4、餐补票据,不强求是否为当时票据;
5、住宿费票据要注明住宿的确切时间,不能超过当地最高标准,须为当时当地发生票据;
6、所提供票据超过报销额,需在上面注明“实报金额”;
7、每张报销单粘贴顺序为:长途交通费、市内交通费、住宿费、餐补;
8、在小票据后面符一张粘贴单,以防票据丢失;
9、填写金额四舍五入至角位行 政 大区经理 总 监 总经理 报销人XX
附单据 张
xxxxxxxxxxx公司
差旅费报销单
XXXX年 XX月 XX日 单位:元。
差旅费报销单
差旅费报销单
1. 概述
本文档是差旅费报销单,用于记录员工在出差期间发生的费用,以便进行报销。
2. 报销信息
2.1 报销人员信息
•姓名:[员工姓名]
•部门:[所属部门]
•职位:[职位]
2.2 出差信息
•出差日期:[起始日期] 至 [结束日期]
•出差地点:[出差地点]
3. 报销明细
以下是员工在出差期间发生的费用明细:
日期费用类型金额
[日期1] [类型1] [金额1]
[日期2] [类型2] [金额2]
………
[日期n] [类型n] [金额n]
总计[总金额]
4. 收款信息
4.1 收款人信息
•姓名:[员工姓名]
•银行名称:[银行名称]
•银行账号:[银行账号]
4.2 收款说明
请将报销款项通过银行转账的方式,汇入上述提供的银行账号。
5. 附加说明
5.1 相关凭证
请附带以下凭证复印件并一并提交:
•交通票据(如机票、火车票)
•住宿费发票
•餐饮费发票
•其他相关费用发票
5.2 其他事项
请注意以下事项:
•报销单需在出差结束后的一个月内提交。
•报销单上填写的费用必须与相关凭证一致。
•以上费用属于合理范围内的差旅费用。
6. 审批
•部门经理:[经理姓名] 日期:[审批日期]
•财务部门:[财务人员姓名] 日期:[审批日期]
注:本报销单需经相关人员审批后才能进行报销。
以上是差旅费报销单的模板,希望对您有所帮助。
如有任何疑问,请及时与相关部门进行沟通。
报销单样板
报 销 单
填报日期: 年 月 日 填报人: 所属部门: 中心 部门 职位: 1、报销形式: (
现金
转账 ) 转账户名: 账号: 2、核销:(预支备用金: 元; 应缴回现金: 元) 注:1、物品项目报销要附上采购对方公司物品清单及入库单、出库单;
2、第一次报销有合约的需附上合约原件。
以上单据共 张
报 销 单
填报日期: 年 月 日 填报人: 所属部门: 中心 部门 职位: 1、报销形式: ( 现金 转账 ) 转账户名: 账号: 2、核销:(预支备用金: 元; 应缴回现金: 元) 注:1、物品项目报销要附上采购对方公司物品清单及入库单、出库单; 2、第一次报销有合约的需附上合约原件。
业务日期 报销项目
金额
部门经理审批 万 千 百 十 元 角 分
中心总经理审批
财务审核
合 计
(大写) 万 仟 佰 拾 元 角 分
业务日期 报销项目
金额
部门经理审批 万 千 百 十 元 角 分
中心总经理审批
财务审核
合 计
(大写) 万 仟 佰 拾 元 角 分
以上单据共张。
差旅费报销单(样本)
03月04日 起止日 0 年月日至2011年月日 期 伙食补助费 公杂费 合计 日 标 日 小计 金额 标准 金额 数 准 数
2013年
备 注 : 1 、 不 同 级 别 人 员 同 时 出 差 , 请 分 别 填 报 。
2 、 报 销 差 旅 费 时 请 附 职 工 因 工 外 出 批 准 单 。
合 附单据
计 2 张
0.00
0.00
0
0.00
0.00
0.00
0.00
合计人民币(大写) 审核人:
万
仟
佰
╳ 拾 零元 零 角 零 分
批准报销人:
报销人:
XXXX级行政事业单位因公外出批准单
出差人姓名: 事由: 线路: 申报时间: 批准时间: 批准人: 从 从 年 年 月 月 日 至 日 至 年 月 月 月 日 日 期: 姓名 月 日
0
级别 科级
出差事由 日 数 住宿费 票据 补 标准 金额 50%
出发 到达 交通 月 日 地 地 费
费用报销单填写范本
费用报销单填写范本费用报销是企业中最常见的一项报销,因此,正确、规范地填写费用报销单显得尤为重要。
以下是一个费用报销单填写范本,希望能帮助您更好地完成费用报销。
费用报销单填写说明:1.本表必须填写完整,遗漏信息会影响报销时间和金额。
2.如有加班费、交通费等特殊费用,请在备注中说明。
收款人信息:报销时间:报销部门:报销人姓名:收款人姓名:联系方式:银行账号:费用明细:日期名称金额备注2019/01/01 午餐50元2019/01/02 出差交通费200元北京-上海2019/01/03 会议费500元2019/01/04 打印费20元合计: 770元报销人签名:________________________审核人签名:________________________填写说明:1.收款人信息:填写财务部门收款人的相关信息,包括姓名、联系方式和银行账号等。
2.报销时间:填写报销的具体时间,以月为单位。
3.报销部门:填写报销所属的部门名称。
4.报销人姓名:填写报销人的姓名。
5.收款人姓名:填写收款人的姓名。
6.联系方式:填写收款人的联系方式,如电话号码、电子邮箱等。
7.银行账号:填写收款人的银行账号,必须准确无误。
8.费用明细:分别填写每个费用的名称、金额及备注。
9.合计:将各项费用金额累加得到总报销金额。
10.报销人签名:报销人需要在费用报销单上签名,确认费用的真实性。
11.审核人签名:填写报销单的审核人员需要在费用报销单上签名,表明已对费用的真实性和合规性进行审核。
注意事项:1.费用必须真实、合规,且遵守公司相关的费用管理规定。
2.报销时间必须填写完整,以月为单位。
3.费用明细必须按照时间先后顺序,逐一填写。
4.费用明细中需填写费用名称、金额及备注,尽量做到详细完整。
5.如有特殊费用,需在备注中说明。
6.报销人需在费用报销单上签名确认费用真实性。
7.审核人需在费用报销单上签名确认费用合规性。
总结:填写正确、规范的费用报销单是企业管理的一项重要工作。
(完整word版)费用报销单表格表单
年 月 日 附件共张
借款部门
借 款 人
借款事由
借款金额
(大写) 拾 万 仟 佰 拾 元
(小写)¥
部门会计签批
部门经理审核
注:所有预支必须有部门会计和经理签字才可以支付,数额在2000元以上需通过财务经理审批,10000元以上需总经理审批。
出纳复核 借款人
规格:190MM*105MM一联式 宋体 黑色
差旅费报销单
报销部门: 年 月 日 附件共张
姓名姓 名
职 别
出差事由
部门会计签批
部门经理审核
出差起止日期自 年 月 日起至 年 月 日止共 天
日期
起讫地点
天数
机票费
车船费
市内 交通费
住宿费
出差 补助
其他
小计
月
日
合 计
注:所有费用必须有部门会计和经理签字才可以报销,数额在2000元以上需通过财务经理审批,5000元以上需总经理审批。
费用报销单
报销部门: 年 月 日 附件共张
用 途
金 额(元)
备
注
部门
会
计
签 批
部门经理审核
合 计
注:所有费用必须有部门会计和经理签字才可以报销,数额在2000元以上需通过财务经理审批,5000元以 元
应退余款: 元
出纳复核 报销人
规格:180MM*96MM一联式 宋体 黑色
出纳复核领款人
规格:180MM*96MM两联式(记帐、收据) 宋体 黑色
收款收据单
年 月 日附件共张
客户名称
收款项目
名 称
单位
数量
单 价
金 额
万
仟
合同经费报销单模板
合同经费报销单模板合同经费报销单。
甲方(单位名称),_____________ 甲方负责人,_____________。
乙方(单位名称),_____________ 乙方负责人,_____________。
合同编号,_____________。
项目名称,_____________。
报销日期,_____________。
报销内容及金额:序号报销内容金额(元)备注。
1 劳务费_________ 。
2 差旅费_________ 。
3 材料费_________ 。
4 设备费_________ 。
5 其他_________ 。
合计_________ 。
报销人员签名,_____________ 日期,_____________。
审核意见:甲方负责人签名,_____________ 日期,_____________。
乙方负责人签名,_____________ 日期,_____________。
合同经费报销单填写说明:1. 本报销单用于甲乙双方在合同项目中的经费报销,需由甲方和乙方负责人签字确认后方可报销;2. 报销内容包括但不限于劳务费、差旅费、材料费、设备费等,具体内容和金额请详细填写;3. 报销人员需在报销单上签名确认,并注明报销日期;4. 甲方负责人和乙方负责人需在审核意见栏签字确认,并注明审核日期;5. 报销单一式两份,甲乙双方各保存一份,作为合同经费报销的凭证。
合同经费报销单模板。
合同经费报销单。
甲方(单位名称),_____________ 甲方负责人,_____________。
乙方(单位名称),_____________ 乙方负责人,_____________。
合同编号,_____________。
项目名称,_____________。
报销日期,_____________。
报销内容及金额:序号报销内容金额(元)备注。
1 劳务费_________ 。
2 差旅费_________ 。
3 材料费_________ 。
(最新版)报销单样本
(最新版)报销单样本1. 报销单信息
- 报销单编号: [自动生成]
- 创建日期: [自动生成]
- 提交日期: [自动生成]
- 报销人姓名: [填写姓名]
- 部门名称: [填写部门]
- 职位: [填写职位]
- 联系方式: [填写电话/邮箱]
2. 报销项目
- 项目名称: [填写具体项目]
- 费用类型: [如:差旅费、招待费、办公用品费等] - 发生日期: [填写日期]
- 费用金额: [填写金额]
- 费用说明: [填写具体事由和说明]
3. 报销凭证
- 附件: [可上传相关附件,如发票、合同等]
- 凭证类型: [如:发票、收据、合同等]
- 凭证数量: [填写数量]
4. 报销审批
- 审批人1: [填写审批人姓名]
- 审批人2: [填写审批人姓名]
- 审批人3: [填写审批人姓名]
- 审批状态: [未审批/审批中/已审批]
5. 备注
- 备注事项: [如有特殊情况或额外说明,可在此填写] 6. 提交与审批流程
1. 填写报销单:报销人根据实际情况填写报销单。
2. 上传凭证:报销人需上传相关报销凭证,以证明费用的真实性和合理性。
3. 提交报销单:报销人将填写好的报销单和凭证提交给部门经理。
4. 部门经理审批:部门经理对报销单进行审批。
5. 财务部门审批:财务部门对通过部门经理审批的报销单进行审批。
6. 报销支付:财务部门审批通过后,进行报销支付。
以上为最新版报销单样本,请根据实际情况进行填写和操作。
如有任何问题,请及时与财务部门联系。
费用报销单样本 出差费报销单样本
总计 会计 审核 主管部门 出差人
出差费报销单
报销部门: 报销日期: 年 月 日
会字第 账户
Hale Waihona Puke 号 账户姓名 职别 出差事由 出差起止日期 自 年 月 日起至 年 月 日止共 日期 船 费 中途伙食 杂 天车 起 讫 地 点 宿 费 住勤费 月日 用途 数 交通工具 金额 补 助 费
天附单据 张 费 小计 金额
出差费报销单
报销部门: 报销日期: 年 月 日
会字第 账户
号 账户
姓名 职别 出差事由 出差起止日期 自 年 月 日起至 年 月 日止共 日期 船 费 中途伙食 杂 天车 起 讫 地 点 宿 费 住勤费 月日 交通工具 金额 用途 数 补 助 费
天附单据 张 费 小计 金额
合计(大写) 审核意见 负责人
合计(大写) 审核意见 负责人
总计 会计 审核 主管部门 出差人
出差费报销单
报销部门: 报销日期: 年 月 日
会字第 账户
号 账户
姓名 职别 出差事由 出差起止日期 自 年 月 日起至 年 月 日止共 日期 车 船 费 中途伙食 杂 天 起 讫 地 点 宿 费 住勤费 月日 用途 数 交通工具 金额 补 助 费
天附单据 张 费 小计 金额
合计(大写) 审核意见 负责人
总计 会计 审核 主管部门 出差人
详尽版报销单模板
详尽版报销单模板一、报销单基本信息
- 报销单编号:[填写报销单编号]
- 报销人:[填写报销人姓名]
- 报销日期:[填写报销日期]
- 报销部门:[填写报销部门名称]
- 报销事由:[填写报销事由]
二、费用明细
三、总计
- 报销总金额:[自动计算费用明细表中的金额总和] - 大写金额:[自动将报销总金额转换为大写金额]
四、报销人确认
- 报销人签名:[报销人在此处签名确认]
- 日期:[填写确认日期]
五、主管审核
- 主管签名:[主管在此处签名确认]
- 日期:[填写审核日期]
六、财务审批
- 财务签名:[财务在此处签名确认]
- 日期:[填写审批日期]
七、备注
[填写其他需要备注的内容]
以上为详尽版报销单模板,根据具体情况填写相关信息,并确保费用明细准确无误。
请在报销单填写完成后,按照规定流程进行相关签名和审批手续。
费用报销填报单(样本)
附单据: 职务
张
项目
通信费 邮寄费用 办公用费 水电费 修理费 保险费 差旅费
金额
部门负责人(现场 项目副经理)
报 销 内 容
现场项目经理 审 批 人 财务审计部负责人 公司分管副经理 公司总经理 财务审核人
二、投标费用 项目 金额
标书装订费 投标保函费 中标服务费 标书图纸购买费
三、供应采购费用 项目 金额
二十三冶集团辽宁工程有限公司费用报销单
报销日期: 姓名 报销事由: 项目
通信费 邮寄费用 办公用费 水电费
年
月
Hale Waihona Puke 日 部门 职务附单据:
张
一、管理费用 金额 项目
油料费 低耗品摊销 职工福利费 业务招待费
金额
部门负责人(现场 项目副经理)
现场项目经理 报 修理费 安全生产投入 审 销 保险费 批 财务审计部负责人 内 人 差旅费 容 二、投标费用 三、供应采购费用 公司分管副经理 项目 金额 项目 金额
实报金额: 备注:
万
仟
佰
拾
元
角
分
¥ 报销领款人
说明:备注请注明是否为安全生产投入或科技经费支出。
标书装订费 投标保函费 中标服务费 标书图纸购买费
公司总经理 财务审核人 仟 佰 拾 元 角 分 ¥ 报销领款人
实报金额: 备注:
万
说明:备注请注明是否为安全生产投入或科技经费支出。
二十三冶集团辽宁工程有限公司费用报销单
报销日期: 姓名 报销事由: 年 月 日 部门 一、管理费用 金额 项目
油料费 低耗品摊销 职工福利费 业务招待费 安全生产投入
报销单填写模板
报销单填写模板
报销单
(一)申请人基本信息
申请人姓名:xxxx
单位名称:xxxx
部门:xxxx
报销单编号:xxxx
(二)报销明细
1. 交通报销:报销人员于xxxx年xx月xx日从xxx地(出发地)前往xxx地(目的地),共涉及交通费用xx元
2. 就餐报销:报销人员于xxxx年xx月xx日在xxx地就餐,共涉及就餐费用xx元
3. 住宿报销:报销人员于xxxx年xx月xx日在xxx地入住,共涉及住宿费用xx元
4. 其它报销:报销人员于xxxx年xxxx月xx日涉及其它报销费用,共计xx元
(三)合计
本申请总报销金额:xx元
(四)审核
一级审批(单位):
二级审批(科室):
三级审批(财务部):
(五)报销人员确认
负责人或报销人员签名:
签字时间:
(六)备注
说明:本报销单仅报销以上明细费用,任何其它的费用将不予报销;
申请本报销单的必须是本公司的正式员工,非正式员工的费用将不予报销。
报销单据填写样本
报销单据填写样本费用报销单要填写凭证字迹工整、金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔书写。
以下是店铺为大家整理的关于报销单据填写样本,给大家作为参考,欢迎阅读!报销单据填写样本如何规范填写费用报销单1 在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。
2 “用途” 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥 **吨(或购水泥一批), 购 A4 纸两箱,在备注里可以填写详细内容。
3 “金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
4 “合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。
“合计”此行上方有空栏的,划S 线注销5 “金额大写”此处填写合计的大写金额。
人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万6 在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
7 关于票据粘贴(1) 所附发票真实、合法,抬头正确。
(2) 票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴单的范围。
票据分类粘贴并方向朝上。
票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。
8 报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销要分别填写.9 工程项目类费用项目涉及: 原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等), 材料运杂费(简称运费),机械使用费, 修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费, 安全施工费(建安费), 业务招待费,文明施工费, 混凝土、钢筋混凝土模板及支架费, 脚手架费等.10 行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品), 差旅费, 通信费,劳动保护费(劳保用品),汽车费用,业务招待费,印花税,社会统筹公司承担费用(五险)等. 最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。
费用报销单填写示例(定)
报销人
申请报销人员本人填写
报销部门/公司
报销人所属部门/项目公司简称
证明人
证明人员本人签名
单据及附件张数
含费用报销单1张+后附的其他单据张数,不含粘贴单
费
用
清
单
序号
费用类型及说明
金额
1
例:接待费
¥100.00
2
例:购置XX事项的XXX(写明日期、数量、型号等重要信息)
¥200.00
3
例:XX月+车号车辆费用
¥1500.00
合计
¥1800.00
金额(大写):零拾零万壹仟捌佰零拾零元零角零分
原借款
¥填经手人借款金额,没有借款填“无”
应退/补差额
由财务部填写
审
核
部门主管
此栏左侧由部门经理审批右侧由部门主管领导审批
财务审核
领导审
批
公司领导
董事局
工伤费用报销单
工伤费用报销单
尊敬的领导:
我是贵公司一名电工,在工作中遭受了一次工伤。
经医院诊断,我被诊断为右脚扭伤,需要住院治疗。
经过一段时间的治疗和康复训练,现已康复出院,但仍需要一段时间进行康复训练和恢复。
工伤发生后,我按照公司规定的程序,及时向公司报告,并提交了相关的医疗证明和费用发票。
按照公司的工伤报销政策,我现在向公司申请工伤费用的报销。
根据我的医疗费用清单,医疗费用总计为XXXX元,其中包
括住院费、手术费、药品费、检查费等各项费用。
我已经与医院结清了所有费用,并且已经取得了费用的发票和结算凭证,我将这些发票和凭证随信附上,请公司财务部门审核后进行报销。
工伤对我造成了一定的经济压力,希望公司能够尽快审核并报销我的工伤费用。
我对公司高度信任,相信公司会按照规定的程序和政策进行审核和报销,也希望公司能够给予我适当的费用补偿,以帮助我尽快恢复工作和生活,减轻我的经济负担。
在此,我再次向公司表示诚挚的感谢和敬意,并对公司的关心和支持表示衷心的感谢。
我会积极配合公司进行报销的相关事宜,并会按时提交其他所需的材料。
请公司尽快安排相关部门进行费用的审核和报销,并尽快将费用报销给我。
如果有任何需要我提供的材料和信息,请直接告知我,我将会积极配合。
再次感谢公司的关心和支持,期待公司尽快处理并报销我的工伤费用。
此致
敬礼
XXX。
全面的报销单样本
全面的报销单样本报销单编号:[编号]
报销人信息:
- 姓名:[姓名]
- 部门:[部门]
- 职位:[职位]
- 联系方式:[联系方式]
报销事由:
[详细描述报销事由,包括日期、地点、目的等] 报销明细:
报销总金额:[总金额]
报销单附件:
[列出附件清单,如、收据等]
报销人签字:____________________部门经理审批:
- 审批意见:[填写审批意见]
- 签字:____________________
- 日期:____________________
财务部审批:
- 审批意见:[填写审批意见]
- 签字:____________________
- 日期:____________________
出纳人员处理:
- 支付方式:[填写支付方式]
- 付款金额:[填写付款金额]
- 出纳签字:____________________
- 日期:____________________
备注:
[可选,填写其他备注信息]
以上为全面的报销单样本,供参考使用。
请根据实际情况填写相应信息,确保准确无误。
---
以上内容仅供参考,不得作为法律依据。
业务费用报销单(样本)
XXXXXX有限企业花费报销单编号:(07月)业务人员报销日期07 月21 日11时(1)备注:汽车油费上期报销截止公里数该期报销截止公里数该期使用公里数住宿天数住宿花费餐数用餐费住宿日期用餐日期元KM KM KM2夜200元9 餐90 元日日日日车船费时间目的地做事内容车船费时间目的地做事内容128元17 日09 时至元日时149元18 日17 时至元日时32元19 日13 时至元日时元日时至元日时元日时至元日时其余花费名目89 元通信费及生活开支合计花费(大写)其余花费元陆佰捌拾捌圆整名目其余花费元名目小写其余花费元元名目财务(出纳)查对备注: 1、连除合计花费栏以下日时会计查对日时总经理赞同2 行不用填写,其余由业务人员详尽工整(黑色笔)填写,空白处盖(无)章。
书写处涂改无效。
日时2、白条如要安排开具发票的不得超 5 个点。
3、出差餐费为每餐补助10 元。
住宿花费当晚为一人住宿不得超出100 元,二人不得超150 元,按住宿夜数。
如住宿含早饭的不予补助该餐费。
若有超限制金额的,由该人员自己肩负4、将发票按次工整粘添于财务供给的票据上。
申报采买工具花费时要凭<<工具入库确认单>>。
申报提货花费时要凭库房入库提货清单。
申报发货花费时要凭库房出库单及相关主管签订的发货通知单。
申报车船花费时要排列往来目的地,次数。
做事内容。
企业不供给非公交车花费报销(除在做事过程中有紧迫需求,经总经理赞同外)。
5、要求 :报销人员切合以上标准方可提交财务审查。
如不可以按以上规定要求供给票据明细的财务不得予以查对。
6、报销人员凭总经理赞同(盖赞同章 )的本单连同发票到财务报销相关花费。
7、财务比较有效本单及发票予以报销入账。
不得独自凭本单或发票报销。
财务出纳查对详细时间:月日时分编号.。
波及报销的票据由财务出纳一致保存归档不得遗弃,以备查问。
自制简单报销单样本
报销单
使用单位: XXXXXX金属制品有限企业报销日期:年月日姓名原始凭据张金额(大写)万仟佰拾元¥
机件□机器维修□汽油□车辆保护□办公用品□招标费□款待费□差旅费□报销项目
快递费□广告费□伙食费□车罚单□教育经费□网络信息□其余花费□备注
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾总经理(署名):
报销单
使用单位: XXXXXX金属制品有限企业报销日期:年月日姓名原始凭据张金额(大写)万仟佰拾元¥
机件□机器维修□汽油□车辆保护□办公用品□招标费□款待费□差旅费□报销项目
快递费□广告费□伙食费□车罚单□教育经费□网络信息□其余花费□备注
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾总经理(署名):
报销单
使用单位: XXXXXX金属制品有限企业报销日期:年月日姓名原始凭据张金额(大写)万仟佰拾元¥
机件□机器维修□汽油□车辆保护□办公用品□招标费□款待费□差旅费□报销项目
快递费□广告费□伙食费□车罚单□教育经费□网络信息□其余花费□备注
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾总经理(署名):。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
报销单填写样本
报销单事关公司每位员工。
不管是个人出差报销差旅费,还是部门报销招待费,都需要填写报销单,如若填写不规范,会被财务退回重新填写,耽误及时报销。
故正确填写报销单是非常重要的。
如下图:
1、填写报销部门。
费用承担的一般原则是:谁使用,谁承担。
报销部门为费用承担部门。
如:销售人员报销差旅费,报销部门为“销售部”。
2、填写报销日期。
报销日期即你填写报销单据的日期。
3、填写附件张数。
除报销单外,附件的张数。
这里需要注意的是:由于定额发票比较小,一般张数比较多,我们一般把它们一同粘贴到一直粘贴单上,一张粘贴单是一张附件,里面可以粘贴多张小发票。
4、填写请款事由。
根据实际情况表述清楚即可,但需要注意的是,各单位内控不一样,报销制度细则要求不同,
对请款事由的填写也有一定的区别,可先咨询公司财务对请款事由有什么要求再填。
如:对招待费报销的请款事由,需填写招待事由,几人;对差旅费报销的请款事由,需填写出差事由,从哪里到哪里等。
5、填写请款金额。
金额不得有涂改,大写金额和小写金额要一致。
中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整(正)等字样。
需要注意的是:以元结尾的,需在后面写整或正,以角结尾的可写整(正),以分结尾的不写整(正)。
6、填写收款单位信息。
收款单位“全称”就是收款人名称,收款人是单位就是单位名称,收款人是个人就是人名,“账户”:即收款人的账号,“开户行”:即收款账户的开户行网点,如:中国建设银行重庆九龙坡支行。
7、粘贴附件。
将相关附件进行粘贴,如:差旅费报销一般需要的附件有:出差流程、机票发票或汽车发票。
8、请款人签字,部门主管签字。
一般报销审批流程为:报销人请款→部门审批→财务部审批→总经理审批,不同公司的岗位设置不同,报销制度不同,可参照公司报销制度走报销流程。