组织架构管理职能划分全案

组织架构管理职能划分全案

1．董事会职责

董事会对股东会负责，行使以下主要职责：

（1）负责召集股东会，并向股东会报告工作。

（2）执行股东会的决议。

（3）决定公司的经营计划和投资方案。

（4）制定公司年度财务预、决算方案和利润分配方案，弥补亏损方案。

（5）制定公司增加或减少注册资本、分立、合并、变更公司形式，解散及设立子公司等方案。

（6）决定公司内部管理机构的设置。

（7）聘任和解聘公司经理。根据经理的提名，聘任或者解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项。

（8）制定公司的基本管理制度。

2．董事长职责

董事长为公司法定代表人，履行以下职责：

（1）主持股东大会和召集、主持董事会会议。

（2）检查董事会决议的实施情况。

（3）签署公司股票、公司债券。

3．总经理职责

总经理对董事长负责，负责公司日常经营管理工作，行使以下职权：

（1）主持实施公司的生产经营管理计划和投资方案。

（2）组织实施公司年度经营计划和投资方案。

（3）拟订公司内部管理机构设置的方案。

（4）拟订公司基本管理制度。

（5）制定公司的具体规章。

（6）提请聘任或者解聘公司副总经理（副总）、财务负责人。

（7）聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员。

4．总经理办公室职责

总经理办公室主要是协助总经理及各位副总的工作，具体职责如下：

（1）参与公司发展规划工作，并对发展规划部工作提出意见和建议。

（2）总经理办公会的组织、会议记录、记录整理归档等工作。

（3）根据总经理办公会决议，下发公司级文件。

（4）协助总经理和各位副总草拟公司级规章制度。

（5）协调总经理、各位副总之间的工作。

（6）做好总经理办公室接待工作。

（7）做好总经理及各位副总的后勤服务工作。

（8）其他相关工作。

5．营销副总经理职责

（1）在总经理授权下，全面管理公司营销工作。

（2）收集营销信息，分析市场趋势，负责组织制定公司营销战略与年度、月度计划，保证全面完成公司目标任务。

（3）组织拟定营销中心机构设置和内部管理方案，提高管理效率。

（4）协调营销中心与公司其他部门的工作关系，制订营销资金使用计划，产品供应计划，降低营销成本，提高存货周转率，加速资金流转。

（5）结合营销实际情况，对营销人员进行思想教育和业务指导，提高人员素质，建设一支过硬的营销队伍。

（6）负责向总经理报告营销工作开展情况，听取意见并接受监督。

（7）负责考核营销公司各部门负责人以及各驻外办事处负责人的工作绩效和工作能力。

（8）参与营销战略决策和年度、月度计划的制订。

（9）会同总经理和其他副总，制定和修改公司营销政策。

（10）执行公司关于营销工作的决策。

（11）其他相关工作。

6．生产副总经理职责

（1）全面管理公司生产和技术开发工作，组织工厂按照公司制订的工艺流程进行生产，并在总经理批准下组织技术开发部对工艺流程进行改进。

（2）负责组织拟订生产、技术、供应、机电、质量各部内部机构设置和制定内部管理方案，提高管理效率。

（3）负责组织设备增减计划的制订，设备维护保养，努力提高设备使用效率。

（4）负责组织制订生产、供应、技术开发等工作计划，协调生产系列各部门关系，以及

生产系列各部门与公司其他部门的关系。

（5）负责生产队伍建设与考核工作。

（6）参与公司生产战略规划和年度、月份计划的制订。

（7）负责向总经理报告生产情况，并听取意见、接受监督。

（8）其他相关工作。

7．财务副总经理职责

（1）领导公司财务各部的全面工作。

（2）审查各部拟订的各项财务管理制度。

（3）组织财务预算、计划和决算工作。

（4）参与公司战略规划和年度、月份计划工作。

（5）财务队伍建设和考核工作。

（6）向总经理报告财务工作情况，并接受监督检查。

（7）负责日常性的财务管理与决策。

（8）协助总经理进行重大财务决策。

（9）其他相关工作。

8．行政副总经理职责

（1）协助总经理做好公司发展规划工作，并直接领导发展规划部日常工作。

（2）负责组织公司人力资源开发工作。

（3）负责组织公司行政后勤工作。

（4）协调公司各职能部门的工作。

（5）负责办公室文件签发，以及文档管理的督查工作。

（6）负责公司规章制度的制定和实施、检查工作。

（7）负责组织对外接待工作。

（8）参与公司战略规划及年度、月份计划制订。

（9）向总经理报告行政管理工作，并接受其监督检查。

（10）其他相关工作。

9．客户部职责

建立与客户的良好合作关系，为公司销售目标的实现提供帮助：

（1）围绕公司销售目标，拟写客户开发计划。

（2）客户分析与行为调查。

（3）客户资料库建立与维护。

（4）售后服务。

（5）客户联谊与客户访问。

（6）客户需求调查。

（7）受理客户投诉。

（8）代理商和经销商管理。

（9）客户信用分析与调查。

（10）新客户开发。

（11）收集客户信息，并反馈给市场部。

（12）其他相关工作。

10．销售部职责

全力负责公司销售工作，完成公司销售目标：

（1）围绕公司下达的销售目标拟写营销方针和策略计划。

（2）组织货物发运。

（3）组织货款催收。

（4）受理退货。

（5）指导和监督各驻外办事处的工作。

（6）考核各驻外办事处的业绩。

（7）产成品存量控制，提高存货周转率。

（8）销售员营销技能培训。

（9）配合市场部实施促销方案。

（10）收集销售信息，并反馈给市场部。

（11）其他相关工作。

11．市场部职责

全力做好市场开发与市场研究工作，为公司销售目标的实现提供帮助。（1）围绕公司销售目标拟订市场开发计划。

（2）现有市场分析和未来市场预测。

（3）营销信息库建立和维护。

（4）消费者心理和行为调查。

（5）消费趋势预测。