物业行政部工作职责(最新)
物业行政内勤岗位职责(通用7篇)
物业行政内勤岗位职责〔通用7篇〕物业行政内勤岗位职责11、公司总机接听与转接，来访客人接待及安排;2、员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;3、公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进展收发审核登记管理;4、协助进展后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;5、协助公司开展招聘、面试工作，进展初步挑选;6、协助办理入职、录用、调岗、离任等人事工作;7、公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;8、公司环境和清洁监视，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;9、各项规章制度的落实、执行，推进公司管理;10、公司团体活动的筹划及开展;物业行政内勤岗位职责21、协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。
2、订单的处理，单价、数量、交期确实认，确保按质按期交货。
3、销售单据的制作及整理，确保货物发出的数量准确无误。
4、协助后勤部门完成公司营销方案和企业文化建立任务。
5、完成公司安排的其他工作。
物业行政内勤岗位职责31、部门根底资料、文件的'整理和归档;2、局部工程工程的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;3、仓库管理(物资的入库、发放，整理，定期盘点);4、搜集、整理、填写试验室各种单据表格、消费数据录入;5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。
物业行政内勤岗位职责4一、做好办公室日常勤务工作，负责学院公文的分发工作。
二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要，做好有关开会、放假等通知。
三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发，做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。
四、负责学院教育信息的统计报表工作，负责填报本办各种考勤、考核表格，负责学院值班记录的汇总工作。
五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。
六、做好办公室来客的接待效劳工作。
七、完成领导交办的其他工作任务。
物业行政内勤岗位职责5一、协助办公室主任开展工作；二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。
物业公司各部门岗位职责范文（4篇）
物业公司各部门岗位职责范文一、行政部门1. 行政助理：- 负责行政管理工作，包括文件处理、电话接待、会议安排等；- 协助其他部门完成日常行政事务；- 维护办公设备的正常运行。
2. 人力资源专员：- 负责招聘、录用和培训新员工；- 管理员工档案、请假和离职手续；- 组织员工的绩效考核和薪酬调整。
3. 财务主管：- 负责公司的财务管理和预算编制；- 控制和审核公司的财务收支；- 准备财务报表和注销税务等。
4. 行政经理：- 监督行政部门的工作，确保各项行政事务的顺利进行；- 制定并实施公司的行政管理制度；- 负责公司的统筹规划和资源协调。
二、项目开发部门1. 项目经理：- 负责项目的规划和组织实施；- 管理并协调项目团队的工作，确保项目按时、按质完成；- 负责与客户和合作伙伴的沟通和协调。
2. 设计师：- 根据项目需求，制定设计方案，并负责图纸绘制；- 参与项目现场的勘测和技术指导；- 监督施工过程，确保设计的实施效果。
3. 工程监理：- 负责施工现场的管理和协调；- 监督工程质量，及时解决施工中出现的问题；- 协调施工单位，确保施工进度和安全。
4. 采购专员：- 负责项目所需材料和设备的采购工作；- 跟踪供应商的合作，并进行供应商的评估和谈判；- 管理项目采购的费用和预算。
三、物业运营部门1. 物业经理：- 负责物业运营工作的规划和组织实施；- 管理物业团队，确保物业设施的正常运行和维护；- 协调业主和租户之间的关系，处理相关投诉和问题。
2. 保安队长：- 组织和指导保安人员的工作，确保物业安全；- 负责制定物业安全保卫措施和应急预案；- 协调处理突发事件和紧急情况。
3. 环境保洁员：- 负责物业公共区域的清洁工作；- 维护物业绿化和环境的整洁和美观；- 定期检查公共设施的运行状况，及时维修和更换。
4. 客服专员：- 负责解答和处理租户和业主的咨询和投诉；- 组织并协调物业活动和社区建设工作；- 维护良好的租户和业主关系，提高客户满意度。
物业公司行政岗位职责（精选40篇）
物业公司行政岗位职责物业公司行政岗位职责行政职位是指行政工作人员在国家行政组织中的法律地位、从事的工作岗位和所承担的行政职务。
行政领导者的职位是其实施领导的基础。
以下是小编为大家整理的物业公司行政岗位职责（精选40篇），欢迎阅读参考！物业公司行政岗位职责11、在部门经理的带领下做好各类日常工作。
2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。
3、负责外来文件的收文、登记，并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。
4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。
5、负责员工考勤工作，统计、监督各部门员工考勤情况，对员工的请假、休假进行监督管理。
6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。
8、负责管理处的会议记录，传达等工作。
9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。
10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。
11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。
12、保持资料室通风，防止受潮、发霉，资料室应保持清洁干净。
13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。
14、完成领导布置的其它任务。
物业公司行政岗位职责21、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试，具备一定的物业招聘资源。
2、负责统筹部分薪资、绩效、招聘、培训、员工关系（非员工关怀及活动类）模块工作；3、负责区域一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
物业公司行政岗位职责31、负责建立和完善物业公司行政管理制度，合理分配部门内部工作；2、负责物业公司日常行政管理工作，包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、3、负责编制物业公司年度行政预算、审核，并对内部行政费用进行有效管控，拟定费用管控和考核标准；4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动；物业公司行政岗位职责41，制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。
物业行政管理岗位职责(5篇)
物业行政管理岗位职责1、及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。
2、做好园区文化的推广，并跟进落实有关活动的开展事项。
3、定期巡视园区内各区域，确保园区内设施设备安全运行，并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。
4、每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查，发现问题及时处理。
5、对园区是设施设备及固定资产登记入册管理，合理控制各项费用并开源节流。
6、不定期拜访业主，倾听业主对于园区的意见，并及时采纳好的建议。
7、定期向上级领导汇报工作情况。
8、跟进、落实其他各项工作。
物业行政管理岗位职责（2）包括但不限于以下方面：1. 系统规划与决策：1.1 负责制定年度物业行政管理工作计划，并根据实际情况进行调整和优化；1.2 负责制定物业行政管理政策和制度，确保其合理性和可执行性；1.3 参与物业项目规划，包括规划拟建地块的开发方案和布局等；1.4 参与物业项目投资决策，评估项目的投资回报率和风险。
2. 组织管理与协调：2.1 负责物业行政管理部门的组织架构和人员配置，确保人员职责明确，工作效率高；2.2 统筹协调物业行政管理部门与其他部门的工作，确保各项工作有序进行；2.3 协调解决物业行政管理中的紧急事件和突发问题，保障物业的正常运转；2.4 管理物业行政管理部门的预算和费用，确保资源的合理分配和利用。
3. 合同管理与谈判：3.1 负责物业项目的合同管理，包括合同的起草、审查和签订等；3.2 跟踪合同履行情况，定期评估合同执行效果，并提出改进建议；3.3 参与物业项目的谈判与对接工作，与相关合作方协商解决项目中的问题。
4. 政府关系与法律事务：4.1 维护物业项目与政府之间的良好关系，与政府部门进行沟通和合作；4.2 跟踪政府相关政策法规的变化，及时调整物业行政管理工作；4.3 负责物业项目的相关法律事务，包括合规性审查、法律纠纷处理等。
5. 业主关系与服务：5.1 负责物业项目的业主关系管理，及时回应业主的意见和建议；5.2 组织协调物业项目的公共设施维修和保养工作，确保公共设施的正常运行；5.3 组织物业项目的安全管理工作，确保项目的安全与稳定。
物业行政管理岗位职责范文（5篇）
物业行政管理岗位职责范文1、及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。
2、做好园区文化的推广，并跟进落实有关活动的开展事项。
3、定期巡视园区内各区域，确保园区内设施设备安全运行，并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。
4、每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查，发现问题及时处理。
5、对园区是设施设备及固定资产登记入册管理，合理控制各项费用并开源节流。
6、不定期拜访业主，倾听业主对于园区的意见，并及时采纳好的建议。
7、定期向上级领导汇报工作情况。
8、跟进、落实其他各项工作。
物业行政管理岗位职责范文（2）物业行政管理岗位职责是一个非常重要的职位，主要负责物业管理工作的日常运营和行政事务的管理。
以下是物业行政管理岗位职责范本：1. 负责物业管理办公室的日常运营，包括办公设备的维护和管理，文件的整理和归档，办公用品的采购和管理等。
2. 组织并参与公司各类会议的安排和组织工作，包括会议议题的制定、会议室的预订、会议记录的整理等。
3. 负责公司物业管理规范的制定和完善，确保规范的实施和执行，及时整理和反馈相关问题，并提出改进的建议。
4. 管理物业管理系统的维护和更新，确保系统的正常运行和数据的准确性，提供相关数据的查询和报表。
5. 负责与各部门的协调沟通工作，及时解决各部门之间的问题和矛盾，促进公司各项工作的顺利进行。
6. 负责物业合同的管理和执行，包括合同的起草、审核、签订和归档等，确保合同的符合法律法规和公司规定，并能及时发现和处理合同风险。
7. 监督和管理物业公司的日常运营，包括卫生管理、环境管理、设备管理等，确保公司的日常运营工作有序进行。
8. 负责物业投诉处理工作，及时处理和解决业主或租户的投诉和问题，确保客户满意度的提升。
9. 组织和参与公司物业项目的验收工作，确保项目的质量符合相关标准和要求，及时整改和落实问题。
10. 提供物业管理相关的咨询和服务，包括解答相关政策和法律法规问题，提供相关服务的建议和指导等。
物业行政管理岗位职责范本(3篇)
物业行政管理岗位职责范本一、牵头协调物业管理事务作为物业行政管理岗位的责任人，首要职责是牵头协调物业管理事务。
在此职责下，需要具体执行以下任务：1. 组织协调物业管理工作，制定相关管理制度和工作流程；2. 确定物业管理目标和指标，制定年度计划并监督实施；3. 组织召开物业管理相关会议，协调各部门间的沟通与合作；4. 定期与物业业主进行沟通与协商，了解需求和反馈，推动问题解决；5. 监督物业管理工作的执行情况，确保各项管理工作按照规定和要求进行；6. 协调处理与邻里关系相关的争议和纠纷，维护社区的和谐稳定；7. 汇报物业管理工作情况和运营绩效，及时反馈上级领导。
二、管理物业运维工作物业运维工作是物业管理的核心内容之一，作为物业行政管理岗位的责任人，需要承担以下职责：1. 制定物业设施维护保养计划，监督设施设备的运行情况；2. 负责设施设备的巡检、维护和保养，及时处理设备故障；3. 组织物业设施的检测和维修工作，保障设施设备的正常运行；4. 负责物业设施的更新改造，提升设施设备的效能；5. 进行物业设施维修工作的跟踪和验收，确保工程质量；6. 管理物业维修队伍，保证维修工作的高质量和高效率；7. 负责物业维修工作的预算编制和执行，控制成本与质量的平衡。
三、管理物业安全工作物业安全工作是保障农业管理的重要职责之一，作为物业行政管理岗位的责任人，需要履行以下职责：1. 制定物业安全管理制度，监督安全管理工作的执行；2. 组织进行物业安全隐患排查，及时处理存在的隐患；3. 负责应急预案的制定和演练，确保在突发事件中的应对能力；4. 组织进行安全培训和教育，提高员工的安全意识和应急能力；5. 协调处理与物业安全相关的纠纷和事故，推动问题的解决；6. 与相关部门和单位合作，提高物业安全管理水平；7. 定期汇报物业安全工作情况和改进措施，向上级领导汇报。
四、管理物业财务工作物业财务工作是保障物业管理正常运行的重要环节之一，作为物业行政管理岗位的责任人，需要履行以下职责：1. 编制物业管理费预算和决算，合理分配资源和费用；2. 监督物业财务收支情况，确保财务管理的规范和合规性；3. 负责物业费的收缴和管理，确保物业费的及时缴纳；4. 审核物业费用支出申请，确保费用合理、合法；5. 管理物业财务档案，确保账目清晰、准确；6. 与相关单位和部门协调合作，推动物业财务工作的顺利开展；7. 提出物业财务管理的改进措施，并定期向上级领导进行汇报。
物业公司行政专员岗位职责(五篇)
物业公司行政专员岗位职责a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。
b)负责人事工作，做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。
c)负责车辆的调度和管理工作。
d)负责公司的培训组织工作，做好培训准备、组织、实施、考核，健全培训资料，收集培训教材等工作。
e)负责采购计划的审核，采购供应商的评审等工作。
f)负责固定资产实物管理工作。
g)完成经理交办的其他工作。
2.9.2职位说明a)年龄____岁以下，身体健康;b)大专以上学历，中文类专业，熟悉培训及人事行政工作经验二年以上;c)有良好的口头、文字表达能力，具备较强的沟通能力，性情开朗。
d)工作负责范围：负责行政、人事、培训工作。
物业公司行政专员岗位职责（二）物业公司行政专员的岗位职责包括但不限于以下几项：1.协助行政经理处理公司日常行政事务，包括文件管理、资料归档、办公用品采购等工作；2.负责接待来访客户、接听电话、处理来信来访等日常沟通工作；3.负责协调公司内部各部门之间的信息传递和协作，保证部门间的沟通和协作顺畅；4.制定、修改和完善公司的办公制度、流程和管理规范，确保行政工作的规范和高效；5.安排和组织公司会议、培训、庆典等活动，负责会议室预定、场地布置、文件准备等工作；6.协助招聘、培训和管理公司行政人员，完成相应的人员考勤、绩效评估等相关工作；7.负责公司车辆的管理和维护，包括车辆使用登记、保养维修安排、年检等工作；8.负责行政部门的预算和费用管理，按照公司规定的流程进行费用报销和发票管理；9.协助行政经理处理员工的问题和纠纷，维护公司良好的员工关系；10.完成上级交办的其他工作任务。
具体岗位职责可能会根据不同公司和部门的具体情况有所差异。
物业公司行政专员岗位职责（三）1. 负责行政管理工作，包括文件管理、资料整理、会议安排等；2. 协助安排公司内部会议和外部活动，包括会议室预订、设备安排、材料准备等；3. 负责接待来访客户，协助处理客户咨询和投诉，并提供满意的服务；4. 协助公司的行政经理进行办公设备的采购、维护和保养工作；5. 组织、协调员工的业务培训和相关活动；6. 负责员工考勤管理，包括考勤统计、请假审批和工资计算；7. 协助处理公司的行政后勤工作，保障公司的正常运转；8. 负责电话、邮件等行政事务的处理，确保信息的及时传递和处理；9. 维护和管理办公区的环境卫生，包括定期清洁和物品摆放等；10. 完成上级交办的其他行政任务。
物业公司行政主管职责（4篇）
物业公司行政主管职责物业公司行政主管负责管理和协调物业公司内部的行政工作，包括但不限于以下职责：1. 制定和执行物业公司的行政管理政策和流程，确保公司的行政工作的高效运行。
2. 负责物业公司的办公设备、用品等行政资源的采购、分配和管理，确保办公环境和工作条件的良好。
3. 负责物业公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效管理等，确保人员的合理配置和高效运作。
4. 协助制定物业公司的年度预算和财务计划，监督预算执行情况，及时提出调整建议和预警。
5. 负责物业公司的文档和档案管理工作，包括合同、报告、公司文件等，确保资料的安全和准确性。
6. 负责物业公司的日常行政事务，包括会议安排、文件处理、员工福利等，确保各项行政事务有序进行。
7. 协助解决公司内部行政问题和纠纷，维护公司的正常秩序和良好的工作氛围。
8. 监督和评估物业公司的行政管理工作，提出改进建议，提高公司行政管理的效能和效益。
总的来说，物业公司行政主管是负责协调、管理和监督公司行政工作的重要角色，确保公司各项行政事务的顺利进行，推动公司整体运营的高效和有序发展。
物业公司行政主管职责（2）物业公司行政主管是公司中的重要职位之一，他负责管理和协调公司的行政事务，并为公司提供支持和指导。
行政主管在公司中具有重要的职责和角色，下面将详细介绍其职责和任务，以及必备的技能和能力。
1. 管理行政团队：行政主管负责管理和协调行政团队的工作，包括行政人员、文员和助理等。
他需要确保团队成员的工作安排和执行情况，并对其进行指导和培训。
2. 规划和执行行政策略：行政主管需要为公司制定和执行行政策略，以提高工作效率和管理水平。
他需要对公司的行政流程和程序进行优化，并提出改进建议。
3. 管理公司文档和档案：行政主管负责管理和维护公司的文件和档案，包括合同、协议、报告和会议记录等。
他需要确保文档的安全性和可访问性，并及时处理和回复相关请求。
4. 组织和协调公司会议：行政主管需要组织和协调公司的会议，包括董事会会议、工作会议和培训会议等。
物业行政岗位职责(17篇)
物业行政岗位职责（17篇）物业行政岗位职责物业行政岗位职责（精选17篇）物业行政岗位职责篇11.负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据，并按要求制表，及时汇报公司领导及各部门;2.负责项目分公司所有文件的管理工作，并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收，做好部门文件收、发工作的记录及存档工作;3.负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作，定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理;4.负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;5.协助部门处理日常行政后勤等工作;6.负责完成项目分公司项目经理安排的工作;7.完成领导交办的其他工作。
物业行政岗位职责篇21、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试，具备一定的物业招聘资源。
2、负责统筹部分薪资、绩效、招聘、培训、员工关系(非员工关怀及活动类)模块工作;3、负责区域一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
物业行政岗位职责篇31、负责建立和完善物业公司行政管理制度，合理分配部门内部工作;2、负责物业公司日常行政管理工作，包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、3、负责编制物业公司年度行政预算、审核，并对内部行政费用进行有效管控，拟定费用管控和考核标准;4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动;物业行政岗位职责篇41.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产、办公用品、档案、绿植、保洁等的管理;2.负责公司员工活动策划、组织、实施、宣传;3.负责公司印章、执照管理、使用与变更;4.负责新办公区开办、装修、搬迁与物业对接等工作;5.负责行政费用预算、付款等相关事宜;6.负责或协助各项行政接待、项目考察等工作。
物业行政岗位职责篇51、负责集团公司行政管理工作2、负责对外政府部门和其他机构联络工作3、负责办公用品采购、相关发票审批工作4、负责工厂绿化、卫生监督与管理5、负责公寓楼物业管理工作6、负责食堂、车辆、接待管理工作物业行政岗位职责篇61.对行政部经理负责。
物业公司人事行政岗位职责范文（5篇）
物业公司人事行政岗位职责范文1.熟悉并遵循公司相关制度、政策及流程，确保准确、及时、合规操作各项人事业务。
1)负责员工信息管理，按要求准确、及时维护人事系统数据;2)负责招聘/新入职/合同/异动/离职/组织架构管理等相关系统操作;3)负责考勤数据管理(加班管理、假期管理)及档案管理;4)负责员工服务热线管理;2.及时解答顾客疑问，为顾客提供高质量,专业化的服务，树立良好的员工服务形象。
3.定期协助管理层梳理更新SOP等各类知识文档，确保其与实际业务及客户需求一致。
4.根据业务需求，进行人力资源数据分析，为公司和部门人员管理提供参考数据。
5.优化业务流程，持续提升流程效率。
物业公司人事行政岗位职责范文（2）一、岗位概述物业公司人事行政岗位是指担负着物业公司人事行政管理工作的员工，主要负责人事招聘、员工培训、绩效考核、劳动关系维护以及其他与员工相关的行政工作。
二、岗位职责1. 负责人事招聘工作（1）制定并发布招聘计划，根据公司战略需求拟定岗位需求和招聘标准；（2）负责招聘渠道的开拓与维护，建立和维护招聘合作关系；（3）筛选简历，安排面试，跟进面试结果，对候选人进行评估；（4）参与薪资谈判和录用合同签订，确保招聘工作顺利完成。
2. 进行员工培训（1）根据不同岗位的培训需求，制定培训计划；（2）安排培训师资和场地，并组织培训活动；（3）进行培训效果的评估，收集培训反馈。
3. 负责公司绩效考核工作（1）制定并推行绩效考核制度，确保考核的公正性和公平性；（2）协助上级部门制定绩效目标，跟进员工绩效评估流程；（3）跟进绩效考核结果并进行统计分析，为公司决策提供参考。
4. 维护劳动关系（1）负责员工档案的建立、更新和保密工作；（2）解答员工关于劳动法律法规的咨询，处理员工提出的劳动争议；（3）协调员工离职事宜，办理离职手续。
5. 担任行政工作（1）协助上级完成各类行政文件的撰写、发布和归档；（2）负责公司行政费用的控制与管理；（3）协助上级处理日常行政事务，保障公司正常运营。
物业公司人事行政岗位职责(四篇)
物业公司人事行政岗位职责1、负责员工的、入职、培训、离职等手续，建立人事档案;2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;3、做好员工考勤，核算无误;4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;6、负责行政办公用品的采购以及其他部门申购物品。
日常办公用品的保管、发放和登记;7、负责行政后勤管理，宿舍管理;8、完成上级领导交办的其他任务。
物业公司人事行政岗位职责（二）1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;物业公司人事行政岗位职责（三）1.负责员工的考勤，于次月____个工作日提供考勤报表并存档;2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;____对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;____处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;____组织公司各种活动的策划;8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
9、领导安排的其他行政工作。
物业公司人事行政岗位职责（四）1、招聘渠道维护，独立高效的开展招聘及员工关系相关工作;2、员工入职、转正、调任、晋升、合同续签、离职等人力资源相关工作;3、每月考勤统计工作，薪酬福利计发支持工作;4、人事档案管理工作，建立和维护员工档案，及时根据异动情况更新相关信息;5、行政支持工作，如公司证照原件保管与借阅、办公用品申请、费用报销、活动支持、企业文化宣传等;6、负责人事或业务项目型工作;7、完成领导交办的其他工作。
2024年物业行政专员岗位职责(二篇)
2024年物业行政专员岗位职责1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发____或会议决议。
2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。
4、负责主管交办的各种文件拟订工作。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
6、协助主管完成承办会议的记录工作，草拟____。
7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。
8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。
9、负责公司外部接待及关系维护工作。
10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。
11.负责公司总部车辆安排、使用、核算，并审核维修。
12.负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。
13.负责办公用品的采购审核。
14.负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
15.负责驾驶员的管理和考核。
16.负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。
17.负责各类会议的后勤保障等会务工作。
18.负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。
2024年物业行政专员岗位职责（二），____字物业行政专员是一个重要的职位，他们负责物业管理的各个方面，包括行政工作、维护和保修、财务管理等。
2024年的物业行政专员岗位职责相比以往可能会有一些变化，在这篇文章中，我们将介绍2024年物业行政专员的岗位职责。
首先，2024年的物业行政专员需要负责物业管理的行政工作。
这包括与业主、租赁者和供应商的沟通和协商，记入会议记录，处理文件和文件等。
他们需要保持社区中的信息流通，确保及时更新所有相关方的信息。
此外，他们还需要协助物业经理处理一些行政事务，如预订会议室、组织活动等。
其次，2024年的物业行政专员需要负责物业的维护和保修工作。
他们需要根据物业管理计划和预算，监督和组织物业的维护和保修工作。
这包括定期检查和保养建筑物设施，解决日常维修问题，处理紧急情况等。
此外，他们还需要与保安人员合作，确保物业的安全和保持良好的居住环境。
物业公司行政文员岗位职责(3篇)
物业公司行政文员岗位职责（3篇）物业公司行政文员岗位职责（通用3篇）物业公司行政文员岗位职责篇11、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的`意见和建议。
5、格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。
6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
物业公司行政文员岗位职责篇21.根据商场的物业安全管控和环境品质管理方案，负责制订物业部年度、季度工作计划并落实执行，根据集团物管下发各项预防性工作及现场管控要求，按时完成各项工作落地。
2. 负责物业相关合同的管理，按照合同约定对外包单位进行检查监督，每月完成外包单位评估;3. 根据部门年度，季度工作计划，负责落实设施设备的维护及保养，推进能源管控，确保在预算内完成物业各项工作，按照集团要求完成商场内物业创收指标;4. 负责审批或报送商场内部改建、扩建装修中的消防设施报告，对外来施工单位进行安全监督;5. 负责落实各项安全责任书签订工作，制定商场的安全、消防管理制度及年度工作计划施工现场防火、动用明火等安全防范措施，发现隐患及时上报;6.负责对商场全员进行消防知识、技能及突发事件应急处理培训，制定商场年度、季度消防培训计划，定期组织各部门进行演练，根据集团物管稽核检查标准，定期开展自查工作，通过自查做好员工培训;7. 负责部门员工培养与培训工作，做好员工的绩效考核，提升人员素质，改善人员结构，确保部门员工有目标，做职业规划;8. 负责贯彻落实廉政相关制度，检查商场廉政制度的执行情况，承担反腐、违规的督查职责;9. 负责建立并落实物业核心设施设备责任体系，做好核心设施设备维护保养的监管，严格落实值班经理人制度;10. 负责组织对停车场的运营、管理和数据分析;11. 负责物业信息化平台管理与监督，包含离人报警系统、物业巡检系统、智慧消防、设施设备管理平台;12. 完成上级领导交办的其他工作物业公司行政文员岗位职责篇3联系部门：馆内财务部、人力资源部、前厅客房部、餐饮部、工程部、采购部、保安部馆外各家与我馆签订合约的订房中心职务概述：负责部门业务及资料档案的分类存档工作。
2024年物业公司行政专员岗位职责范文（二篇）
2024年物业公司行政专员岗位职责范文1. 在行政管理部经理的领导下，本人具体负责公司行政后勤的全面管理工作。
本人坚决贯彻落实公司领导及办公室领导的指示精神，恪尽职守，廉洁奉公，致力于高效、准确地完成每一项具体工作任务。
2. 根据公司领导及行政管理部经理的安排，本人具体负责各类会议及活动的筹备与执行工作，确保每项工作任务得以圆满完成并落实到位。
3. 本人负责处理公司总务及后勤的各项具体事务，包括但不限于办公设备、设施及办公用品的计划制定、市场调查、保管与发放，以及员工餐厅、员工宿舍的日常管理。
4. 在办公安全、消防管理、环境布置、清洁卫生、网络通信等行政事务性工作方面，本人承担主要责任，确保相关工作的顺利进行。
5. 依据行政管理部的职责范围，本人切实开展社区文化宣传及公司品牌建设与推广工作。
具体职责包括园区环境布置的策划与实施、公司形象宣传与品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织与实施。
6. 本人将及时响应并完成领导交办的其他各项工作任务，确保工作的及时性与高效性。
2024年物业公司行政专员岗位职责范文（二）2.9.2 职位描述：a) 执行公司的工作计划、总结、规章制度等各类文件的编写任务。
b) 管理人事操作，包括员工的招聘、安置、调动、离职处理以及绩效评估。
c) 实施车辆调度和管理工作，确保高效运行。
d) 推进公司培训活动，负责培训的策划、组织、执行、评估，以及培训资料的完善和教材的收集。
e) 审核采购计划，并执行供应商的评估流程。
f) 管理固定资产的实物，确保资产的安全和有效使用。
g) 完成经理分配的其他任务。
2.9.2 职位要求：a) 年龄需在____岁以下，且身体健康状况良好。
b) 拥有大专及以上学历，主修中文或相关专业，具备至少两年以上的人事行政及培训工作经验。
c) 具备出色的口头和书面表达能力，以及良好的沟通技巧，性格开朗。
d) 工作职责涵盖行政、人事及培训管理领域。
物业行政专员岗位职责范文（2篇）
物业行政专员岗位职责范文一、岗位职责1. 负责物业管理工作中的行政和后勤支持，包括档案管理、文件归档、会议安排等；2. 组织、协调和执行物业管理的各项工作，包括物业日常维护、设备管理、安全管理等；3. 负责物业管理相关的合同管理，包括签订、履行、变更、终止等；4. 负责物业费用管理，包括费用核算、收缴、使用等；5. 负责与物业相关的报表和统计资料的编制和分析，及时向上级汇报工作进展和问题；6. 协助上级领导完成其他与物业管理相关的工作。
二、详细职责描述1. 负责物业管理工作中的行政和后勤支持：(1) 负责物业办公区域的日常管理和维护，包括物品采购、办公设备维修等；(2) 负责物业档案的管理，包括档案的整理、归档和查询等；(3) 负责文件的收发、打印、复印、传真等，保证文件的及时传递和归档；(4) 组织会议的准备工作，包括会议室预订、会议资料的收集和整理等。
2. 组织、协调和执行物业管理的各项工作：(1) 负责物业日常维护工作的安排和监督，确保物业设施的正常运行和维护；(2) 协调物业维修人员和外包服务商，安排维修和保养工作，并监督其质量和进度；(3) 组织物业安全工作，包括安全巡查、防火检查、安全会议等；(4) 负责物业环境卫生的管理，包括清洁工作的安排和监督等；(5) 组织和协调物业设备的采购、更新和报废，确保设备的可靠性和安全性；(6) 负责物业管理规章制度的制定、修订和宣传，确保物业管理工作的规范进行；(7) 协助上级领导处理物业纠纷和投诉，维护业主和居民的权益。
3. 负责物业管理相关的合同管理：(1) 负责物业合同的起草、审核和签订，确保合同内容的合法性和有效性；(2) 协调供应商和业主之间的合同履行，解决合同纠纷和问题；(3) 监督和执行合同的履行，确保合同约定的各项工作按时完成；(4) 负责合同变更和终止的管理，包括合同的修订和解除等。
4. 负责物业费用管理：(1) 负责物业费用的核算和统计，包括物业费用的收支情况、费用结算等；(2) 监督物业费用的使用，确保物业费用的合理性和规范性；(3) 负责物业费用的收缴工作，确保收费工作的及时和准确性。
物业行政文员岗位职责6篇
物业行政文员岗位职责6篇物业行政文员岗位职责（精选篇1）1、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度。
组织图纸会审，严把工程技术、质量关，组织主要建筑材料及设备的考察、选型。
协调好设计、勘探、质检、监理、施工单位的关系。
2、安排（督促）工程进度，审查施工单位报表并如实上报。
检查工程质量、进度是否满足目标要求，及时报告指标的偏离。
3、参与分管工程前期与施工单位、设计单位协调沟通工作，并做好相关书面文件整理。
参与分管工程各项招投标工作，核对工程量清单及清单复核报告，参与分管工程招标答疑及现场踏勘工作，参与分管工程图纸会审并审核图纸会审纪要。
4、参与合同管理，处理分管工程的日常事务，对合同及相关合同的实施提出优化建议。
落实分管工程实施前业主应提供的条件，并督促相关人员做好前期资料整理工作。
5、督促监理单位、承包商履行合同，检查其工作绩效，提出改进意见。
6、负责办理分管工程的合同进度款、工程结算及其他业主应付款的支付与核对工作。
经主管领导审批后，按时向施工方支付工程款项。
支付款项时，应与财务处、收款方进行认真核对，核对无误后方能办理工程款支付手续。
7、协助协调分管工程合同履约过程中的各种矛盾和各方关系。
8、及时报告分管工程发生的重大、紧急事件。
9、参加分管工程的各级验收，参与竣工验收，协调、组织设计、施工、监理等单位进行初验，负责分管工程的工程资料的收集、整理、送档工作。
10、参加工地例会，贯彻业主指示精神，促进安全文明施工；负责分管工程现场的文明、安全管理工作。
11、负责分管工程的工程计量、协助造价科进行工程决算初步审核工作；12、负责分管现场与设计、施工、材料供应、监理以外的单位的工作联系；13、负责分管工程的竣工交付后的使用服务质量保修等工作；14、负责分管工程的进度控制的检查督促工作；15、完成领导交办的其他工作。
甲方现场总工程师职责1、协调好设计、勘察、监理、施工、质检、安监、城建监察等单位的关系。
物业行政部工作职责(最新)
物业公司行政部工作职责
一、在总经理直接领导下，负责公司日常行政管理工作，编制工作计划报
告，协助总经理贯彻公司董事会的管理意图，检查、督促计划、任务的实施情况。
二、组织公司（项目）规章制度的制定与修改，负责对外来文函的接收、
登记和处理，并跟踪其实施情况，及时向总经理室反馈信息。
三、负责管理、归档公司内部资料、公文，对部门（项目）分管资料管理
情况进行检查。
四、负责公司人力资源规划，储备和人员招聘、录用的控制，建立健全相
应岗位责任制、工作制度。
五、负责指导、监督部门（项目）依据考核制度，实施月、季、年度工作
绩效的评估考核。
六、制订公司培训计划，组织实施新员工培训，提高员工培训效果。
七、负责公司的物资采购、仓库管理及服装管理，配合财务部做好公司的
财产管理工作。
八、负责公司后勤保障工作。
九、负责公司各类资质证明的办理、变更及年检工作，负责公司来访人员
接待。
十、负责公司对外宣传活动的落实。
十一、配合公司及相关职能部门收集、汇总、分析市场业务的信息，努力拓展公司业务。
十二、收集客户信息，为公司决策提供参考依据。
十三、指导、配合部门（项目）调查、分析、处理各类投诉意见，及时回访客户/业主。
十四、公司的车辆管理。
物业公司行政部岗位职责
物业公司行政部岗位职责行政部是物业公司中非常重要的一个部门，负责物业公司的行政管理工作。
以下是行政部岗位的职责：一、物业管理1.协助物业经理进行物业管理，包括物业维修、设备管理、设施管理等工作。
2.制定并执行物业巡查计划，检查物业设备、设施的运行情况，及时发现问题并解决。
3.协调物业公司与业主、租户之间的关系，处理业主、租户的投诉及问题。
4.组织开展物业服务监督工作，对物业服务质量进行评估和改进。
二、行政管理1.协助制定并执行行政管理规定和制度，提高行政管理效率和水平。
3.负责收发公司文件、信函，做好文件的传递、存档和保管工作。
4.组织并参与公司部门会议的组织和安排，制作会议记录及相关资料。
5.协调公司车辆的使用，负责车辆的保险、维修和清洁工作。
6.管理行政用品的采购、使用和保管，控制行政费用的开支。
7.协助上级处理人事、薪酬、考勤等相关事务，做好相关资料的整理和报表的统计工作。
三、人事管理1.负责公司员工档案管理，包括档案的归档、更新、借阅和销毁等工作。
2.办理新员工入职手续，包括劳动合同签订、人事档案建立、社保缴纳等。
3.组织实施员工培训计划，协助制定培训方案和资料，并进行培训效果的评估。
4.负责员工考勤管理，包括考勤记录、假期管理、加班补贴计算等工作。
5.协助上级进行员工绩效考核，整理评估结果，提出奖惩建议和改进建议。
6.处理员工的劳动纠纷、工资纠纷等问题，协调员工与公司之间的关系。
四、财务管理1.负责公司行政、办公用品的采购和费用报销等事宜。
2.协助上级进行预算编制和执行，及时掌握公司的经济状况和财务问题。
3.负责相关发票的开具、税务申报和报账等工作，确保公司的财务合规性和效率性。
4.协助上级监控公司的资金流动情况，预测资金需求，提出合理的资金运作建议。
五、宣传推广1.负责公司宣传材料的制作和宣传栏的设计维护工作，提高公司形象。
2.组织并参与公司相关活动的策划和组织，提高公司知名度和影响力。
物业公司行政部岗位职责5篇
物业公司行政部岗位职责5篇【第1篇】物业公司行政部主管岗位职责（2）物业公司行政部主管岗位职责(二)1.负责公司各类文件、行政制度、计划、总结的制定、起草和印刷。
2.负责公司行政、后勤、信息、公司车辆、办公设备等行政工作的全面管理。
3、负责组织安排公司各类会议,传达会议精神。
4、负责处理公司的来往信函,对外信息发布及接待工作。
5.负责公司合同和档案的全面管理。
6、负责或协助、组织、策划公司的有关活动,含公共关系的公关活动。
7.负责公司机密文件和信息的保密。
8、负责控制公司的行政费用。
9、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
10、负责公司法律事务处理。
【第2篇】物业管理公司行政部主管岗位职责（11）物业管理公司行政部主管岗位职责(十一)行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。
根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
物业行政管理岗位职责
物业行政管理岗位职责1.组织和协调物业行政工作：负责组织和协调物业行政工作，并制定相关工作计划和安排，确保物业行政工作的顺利进行。
2.管理物业行政人员：招聘、培训和管理物业行政人员，制定人员考核制度，确保物业行政团队的工作质量和效率。
3.管理物业行政预算：负责制定物业行政预算，并对物业行政费用进行管理和控制，确保合理使用和节约开支。
4.管理物业档案和合同：负责管理物业档案和合同，包括收集、整理、归档物业相关文件和合同，确保档案和合同的完整性和安全性。
5.协调物业维修和设备管理：与物业维修和设备管理部门合作，协调和监督物业维修和设备管理工作，确保设备的正常运行和维护。
6.管理物业保安和安全：与物业保安部门合作，协调和监督物业保安和安全工作，确保物业的安全和秩序。
7.处理物业纠纷和投诉：负责处理物业纠纷和投诉，协调和沟通相关各方，寻找解决方案，维护物业的良好形象和声誉。
8.与业主和租户的沟通和协调：与业主和租户进行沟通和协调，解答他们的问题和需求，及时处理投诉和维护良好的业主和租户关系。
9.定期报告物业行政工作：定期向上级主管部门和业主报告物业行政工作，包括工作进展、问题和建议等，以便及时调整和改进物业行政工作。
10.配合相关部门和机构的工作：与相关部门和机构进行合作，共同推进物业行政工作的开展，如政府部门、环保部门和消防部门等。
总结起来，物业行政管理岗位的职责是组织、协调和管理物业行政工作，包括人员管理、预算管理、档案和合同管理、维修和设备管理、保安和安全管理、纠纷和投诉处理等，以确保物业的正常运行和服务质量的提升。
这一岗位需要具备良好的沟通和协调能力、组织和管理能力、解决问题和处理纠纷的能力，以及对物业行业相关法律法规和管理知识的了解。
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物业公司行政部工作职责
一、在总经理直接领导下，负责公司日常行政管理工作，编制工作计划报
告，协助总经理贯彻公司董事会的管理意图，检查、督促计划、任务的实施情况。
二、组织公司（项目）规章制度的制定与修改，负责对外来文函的接收、
登记和处理，并跟踪其实施情况，及时向总经理室反馈信息。
三、负责管理、归档公司内部资料、公文，对部门（项目）分管资料管理
情况进行检查。
四、负责公司人力资源规划，储备和人员招聘、录用的控制，建立健全相
应岗位责任制、工作制度。
五、负责指导、监督部门（项目）依据考核制度，实施月、季、年度工作
绩效的评估考核。
六、制订公司培训计划，组织实施新员工培训，提高员工培训效果。
七、负责公司的物资采购、仓库管理及服装管理，配合财务部做好公司的
财产管理工作。
八、负责公司后勤保障工作。
九、负责公司各类资质证明的办理、变更及年检工作，负责公司来访人员
接待。
十、负责公司对外宣传活动的落实。
十一、配合公司及相关职能部门收集、汇总、分析市场业务的信息，努力拓展公司业务。
十二、收集客户信息，为公司决策提供参考依据。
十三、指导、配合部门（项目）调查、分析、处理各类投诉意见，及时回访客户/业主。
十四、公司的车辆管理。