市场经济中企业档案管理面临挑战应对论文
浅谈企业档案管理存在的问题及对策论文
浅谈企业档案管理存在的问题及对策论文一、引言在当今信息化和数字化时代,企业档案管理具有十分重要的意义。
企业档案是企业的记忆和资产,对于企业的发展和经营具有重要的引导作用。
然而,目前很多企业在档案管理方面存在着许多问题,不仅影响到企业的日常运营,并且还可能给企业带来巨大风险。
因此,需要认真分析和解决这些问题,以提高企业档案管理的效率和质量。
本文将从企业档案管理存在的问题出发,提出相应的解决对策。
二、问题分析1.档案存储混乱很多企业的档案存储环境非常混乱,档案文件没有规范的分类和标识,存储位置随意,缺乏统一的管理体系。
这样导致了档案难以查找、保管和管理,以及档案丢失和损毁的风险。
2.档案信息安全隐患随着信息技术的迅猛发展,企业纸质档案逐渐数字化,然而,一些企业在数字化过程中对档案信息安全重视不够,没有建立健全的信息安全管理制度,容易导致档案信息泄露、篡改和丢失的风险。
3.档案管理流程缺失一些企业在档案管理流程方面存在缺失,没有建立完善的档案收集、整理、利用和销毁等环节,导致档案管理效率低下,工作重复和资源浪费现象严重。
4.档案人员素质不高企业档案管理需要专业的人才来进行操作和管理,但很多企业在人才引进和培养方面投入较少,导致档案人员素质不高,无法胜任档案管理工作。
5.档案管理制度不健全企业档案管理制度是档案管理的基础,但一些企业的档案管理制度不健全,缺乏合理的规章制度和流程,导致档案管理工作无法落实。
三、对策提议1.规范档案存储企业应该建立起规范的档案分类和标识制度,将档案文件按照一定的分类和编码体系进行整理和存储。
同时,建立起统一的档案存储环境,采用合适的档案柜和设备,确保档案文件的安全和完整。
2.加强档案信息安全管理企业应重视档案信息安全,建立健全的信息安全管理制度和技术防护措施,包括访问权限管理、数据备份恢复、加密传输和监控等,确保档案信息的机密性和完整性。
3.优化档案管理流程企业应建立完善的档案管理流程,从档案收集、整理、利用到销毁等环节进行规范化和标准化管理。
浅谈档案管理行业的现状与分析
浅谈档案管理行业的现状与分析【摘要】本文将浅谈档案管理行业的现状与分析。
首先介绍了现代社会档案管理的重要性,指出了档案管理在信息化时代的重要作用。
接着通过分析档案管理行业的发展历程,展示了档案管理行业的演变过程。
随后关注档案管理技术的应用现状,探讨了数字化、云存储等新技术对档案管理的影响。
然后分析了档案管理行业的竞争格局,挖掘了行业内外的竞争态势。
此外还探讨了档案管理行业的发展趋势,展望了未来档案管理行业的发展方向。
最后探讨了档案管理行业面临的挑战与机遇,总结了行业的发展瓶颈和潜在的发展机会。
展望了档案管理行业的前景,总结了档案管理行业的现状与分析。
【关键词】档案管理,现状分析,发展历程,技术应用,竞争格局,发展趋势,挑战,机遇,前景展望,总结。
1. 引言1.1 现代社会档案管理的重要性现代社会档案管理的重要性在于,档案是组织和个人活动的产物,记录了社会生活的方方面面,是过去活动的见证和记录。
档案管理是对档案进行全面管理和利用的一种综合性活动,对于保护历史文化遗产、维护社会秩序、促进社会发展具有不可忽视的作用。
档案是社会的记忆,是人类文明发展的见证。
通过档案管理,可以保存和传承历史文化遗产,帮助人们深刻理解过去的经验和教训,推动社会向更加文明、和谐的方向发展。
档案管理是保护公民权益和社会公正的重要基础。
通过对档案的管理,可以确保信息的真实、完整、准确,促进政府决策的科学和民主化,维护公民的合法权益,保障社会的公平与正义。
随着信息技术的发展和应用,档案管理在现代社会中扮演着越来越重要的角色。
通过信息化手段管理档案,可以提高管理效率、提升服务质量,为社会发展提供更有力的支撑。
现代社会档案管理的重要性不可忽视,需要不断加强和改进,以适应社会发展的需要。
1.2 浅谈档案管理行业的现状与分析档案管理行业作为重要的信息管理行业,其发展受到现代社会信息化的推动和社会发展的需要,逐渐成为了各个机构和企业不可或缺的部分。
企业档案管理存在问题应对策略论文
浅谈企业档案管理存在的问题与应对策略摘要企业档案管理是企业管理工作中的重要内容,企业档案管理的优化和完善,能够有效提升企业档案管理的综合效率,保证人力资源管理工作的顺利开展,确保企业各项工作的顺利开展,促进企业的健康稳定发展。
本文就企业档案管理工作展开分析和论述,指出了企业档案管理中存在的问题和不足,并提出了合理的应对策略,希望对于我国企业档案管理工作的有序开展起到一定的推动作用。
关键词企业档案管理问题不足应对策略随着我国社会经济的快速发展,企业间的竞争环境逐渐恶劣,在全新的发展形势下,企业做好内部管理工作,是保证企业健康发展的重要途径。
企业档案管理作为企业内部管理工作中的重要环节,对企业的发展具有非常深远的影响,如果企业档案管理出现问题,将会导致企业信息数据的准确性和丰富度较低,企业人力资源管理工作不能有效开展,影响到了企业的正常运作,影响到企业经济活动的有序开展。
一、我国企业档案管理中的问题和不足(一)企业重视力度不足目前,多数企业对档案管理工作的重视力度不够,是导致企业档案管理水平不高的重要原因。
一直以来,我国多数企业过于重视经济效益和眼前利益,粗放式的企业管理模式,导致企业内部管理工作水平较差,档案管理工作形式化,没有起到较好的实际作用。
随着我国社会经济的不断发展,企业间的竞争逐渐激烈,企业在保证利润和业绩不断增长的同时,毕业要提高企业内部管理的重视程度,正确看待企业档案管理工作,加快企业档案管理信息化建设,使档案管理工作发挥应有作用。
(二)企业档案管理制度欠缺良好的管理制度,是保证相关工作顺利开展的关键因素,就目前我国多数企业来说,由于对档案管理的重视程度不够,导致企业档案管理制度较为落后,造成企业档案管理工作效率受到严重制约。
目前,我国政府相关部门已制定和出台了《档案法》,用以规范企业档案管理,使企业档案管理制度的建立有所依据,但是,目前企业普遍缺乏合理的档案管理制度,企业档案管理人员在履行相关工作义务时,没有良好的制度做指导,最终影响到了档案管理效果,给企业造成了较为严重的损失。
新形势下档案工作面临的新问题及对策
新形势下档案工作面临的新问题及对策随着社会经济的迅速发展和科技的日新月异,档案工作也在不断面临新的挑战和问题。
传统的档案管理模式已经无法满足当今的需求,各种新的问题和挑战不断涌现。
本文将针对新形势下档案工作面临的新问题进行分析,并提出相应的对策。
1.数字化挑战随着信息技术的迅猛发展,数字化档案管理已成为必然趋势。
数字化档案管理也带来了新的问题。
一方面,数字化档案管理需要大量的资金投入和技术支持;数字化档案的存储、传输、安全等方面也面临挑战。
如何有效地管理和保护数字档案,成为了一个亟待解决的问题。
2.档案信息安全随着信息社会的到来,档案信息的安全保密问题变得愈加重要。
档案信息的泄露可能对国家安全、企业利益、个人隐私等方面造成重大损失。
如何加强档案信息的安全管理,成为当前档案工作亟待解决的问题。
3.档案管理人才短缺随着社会的不断进步和发展,档案管理人才的需求愈发迫切。
目前档案管理人才的培养和储备相对不足,这导致了档案管理人才的短缺。
如何解决档案管理人才的短缺问题,成为当前档案工作亟待解决的问题。
4.档案信息服务需求随着社会的不断发展,人们对档案信息服务的需求也在不断增加。
传统的档案信息服务模式已经满足不了当今社会的需求。
如何提供更加高效、便捷的档案信息服务,成为当前档案工作亟待解决的问题。
二、对策1. 加强数字化档案管理能力建设针对数字化档案管理所面临的挑战,可以通过加强数字化档案管理能力建设来解决。
可以加大对数字化档案管理技术的投入和研发,提高数字化档案管理的技术水平。
可以建立健全的数字化档案管理制度和规范,确保数字档案的合规管理。
也可以加强对数字化档案管理人才的培养和引进,提升数字化档案管理人才队伍的整体素质。
3. 健全人才培养机制针对档案管理人才短缺问题,可以通过健全人才培养机制来解决。
可以加大对档案管理人才的培养和引进力度,扩大档案管理人才队伍规模。
可以建立健全的档案管理人才培养体系和机制,确保档案管理人才的稳定供给。
企业档案管理中存在的问题及解决对策
企业档案管理中存在的问题及解决对策企业档案管理是企业内部管理工作中的重要内容,档案管理的水平能够对企业的生产、经营和管理等活动产生直接的影响。
企业档案是企业非常宝贵的资产,记录了企业发展的全过程,对档案进行合理的开发和利用,对于提升企业的经济效益和促进企业的改革具有非常重要的意义。
本文就目前我国企业档案管理存在的主要问题进行粗浅的探讨,并提出几点解决对策,以此进一步促进企业档案管理工作。
标签:企业;档案管理;问题;对策一、管理公司档案文件的主要问题(一)档案管理工作与企业经济发展不同步。
我国市场经济体制的不断改革与完善,企业为了在市场中取得不败之地,根据市场的变化,更多的将精力放在不断的提高自身管理水平,然而在企业改革过程中,由于多数企业档案意识还很薄弱,企业多看重与生产经营有关并能给公司产生经济效益的工作。
档案工作并不能为公司产生效益,所以档案管理工作不受重视,在人员配置上都是相当匮乏的,从而导致在企业档案管理工作中经常会出现各种漏洞,以至于大家对档案工作热情不高,兼职档案人员居多。
(二)档案管理方式单一。
现在,我国很多企业的档案管理工作中仍一直沿用纸质档案的方式。
在实际的档案管理工作中,一个档案主题会涉及到不同相关部门和单位的资料,如果将这些资料一并移交到存档时,必然会有很多档案是重复的,这样就会加大档案存储的压力。
怎么能更好使存档资料对公司有利用价值,这就是档案管理人员需要去完成的工作。
而如果还一直采取手工作业的方式,无疑会加大档案管理人员的工作难度和工作量。
虽然目前也有企业开始引进现代化管理设备,利用计算机对档案进行管理,但是也仅局限于一些基本功能的使用,比如:档案目录的编制、统计、检索等,却并不具备综合处理的能力。
随着企业档案的不断增加,这种落后的档案管理方式必然无法适应企业发展的需求,然而使得企业档案无法充分的发挥利用价值。
(三)档案管理人员专业性不强。
档案管理工作是一项专业性、系统性较强的管理工作,其管理人员不仅需要掌握一定的档案管理知识,还必须了解本企业的生产经营范围和特点。
在市场经济中企业档案管理的挑战和出路
是 历史 记录 , 具有维 护历史 真实面貌 的作用 , 也是 人类 文 化 遗产 , 具有 资政襄 政 、 繁荣科研 、 发展经济 、 宣传教育 等 社会 功能。 2落后 的的管理方式与信息社会 的特点不相适应 。传 . 统的档案查 阅必须 到档案保管现场 , 还要 在书“ 文 “ 山” 海” 中捞 ‘ ” 虽然有一些索引查 阅的工具 , : , 针 仍然是耗 时费力 , 想 要了解馆藏情况等更是 难上加难 , 这也 直接导致 了社会 公 众对 利用档案的认 知程度越来越低 。随着电子文件的产 生 , 志着人类记录信息 、 标 传达信息 、 留存信息 的方式发 生 了革命 。这场革命是纸张产生以来 , 文件 、 档案工作领域最 剧 烈 的一 次变革 , 它直接影 响着档案 的管理方 式 , 现行 的 档 案管理方 式必须尽 快适 应信 息化 的特 点和要求 。 二、 目前档 案管理 的发展趋势 市场经济条件下 , 信息社会对企业 管理的范 围 、 内容 、 力 度和方式提 出了新 的要 求 , 档案管理也 同样面临着拓展 管 理内涵、 改进管理方式 、 优化运行机制 等方 面的挑战 。目 前 档案 管理 在发展过 程中呈现 出以下 四个趋势 : . 1 . 文件档案一体化 。 文件生命周期理论指 出, 文件的整 个 运动过 程可划 分为 四个 阶段 , 即文 件制作 阶段 、 文件现 实使 用阶段 、文件暂 时保存 阶段和文件永久保存 阶段 , 文 件按 照这四个 阶段作 线性 运动。我 国档案管理通过归档 口 的设 置将文件 的第一 、 阶段作 为文 件 , 二 将第 三 、 四阶段 作 为档案 , 而文件与档案并未采取统一 的标准和方法进行 管 理, 这样使 文件 运动的不 同阶段相对独立 , 造成文 档分离 ,
一
浅淡如何提升企业档案管理水平论文
浅淡如何提升企业档案管理水平[关键词]档案管理、问题、对策随着市场经济的不断发展,档案工作在经济社会中的重要作用逐渐被人们所认识,本文拟就如何研究解决目前企业档案工作中存在的主要问题,尽快提高档案管理水平,实现档案工作规范化、科学化、现代化,以满足企业发展的需要,谈点粗浅的认识。
一、当前企业档案管理中存在的主要问题1、对于档案管理的认识模糊。
一直以来,企业很多人员包括部分领导干部对档案工作的认识存在误区,认为档案工作是极为简单的抄写加保管的事务性工作,不能给企业带来经济效益,只要不丢失不泄密,就可以了。
2、对于档案管理配备力量薄弱,管理水平较低。
由于对档案管理工作认识的偏差,因此多数企业不设专职人员管理,配备力量极低。
并且大部分人员没有经过专业的档案知识培训,对管档要求、档案材料的收集、整理、归档等业务不太了解,档案收集意识淡薄。
而且大多数档案管理人员身兼数职,日常事务往往只是将材料放人档案盒,部份归档的材料不够真实和准确。
严重影响了档案管理水平。
3、管理手段落后。
据调查目前多数企业档案管理限于手工操作阶段,没有应用电子计算机管理。
手工操作繁杂,信息收集储存方法笨重,反馈速度极缓慢,很不适应企业对市场的快速反应,直接影响企业高层的决策效率。
4、硬件环境设施不齐全。
对档案管理必备的条件解决落实差,个别企业没有专用的档案室,有的企业档寨多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套,引起档案材料霉变、虫蛀。
甚至有的管档部门必备的切刀、统一的档案夹,都无法购置齐备。
二、提升企业档案管理水平的主要对策1、提高认识。
领导重视,这是提升企业档案管理水平的关键。
从领导自身做起,要充分提高全员对于档案管理重要性的认识。
只有领导高度重视并且列入重要工作范畴,在人力、物力、财力等方面给予大力支持,才能确保这项工作顺利开展。
首先在人员配备上不仅要政治可靠、作风正派、责任心强,同时又要懂专业,具有一定的档案管理专业水平,尤其是运用现代科技手段管理档案的基本技能。
浅谈企业档案管理中存在的问题及对策
浅谈企业档案管理中存在的问题及对策摘要:企业档案管理是企业所有管理工作的重要组成部分,对企业的发展有着积极的促进作用。
目前,我国的企业档案管理存在很多问题,亟待管理者思考解决对策,提升工作水平和效率。
本文从笔者的工作实际出发,针对工作中发现的问题,探索解决途径,进而促进企业档案管理工作水平的提升。
关键词:企业;档案管理;问题;对策档案记录着企业在发展过程中的各种信息,是企业发展过程中的原始记录,也是企业进行各项活动的重要参考指标[1]。
企业档案管理的重要地位是有目共睹的,在企业发展中占据着重要位置。
做好企业档案管理工作,能够有效提升各项工作的水平。
目前,我国的企业档案管理工作中存在很多问题,严重制约了企业档案管理的发展,影响了档案管理工作的水平,不利于企业的整体发展。
因此,如何解决档案管理工作中的问题,提升档案管理工作水平,成为现阶段企业档案管理工作的重点。
1 企业档案管理中存在的问题1.1 不重视档案管理工作不重视档案管理工作,是很多企业档案管理的通病。
档案管理不能创造效益,档案管理增加了工作量,很多企业的工作人员都会产生这种思想,甚至是一些领导层也会产生这种思想。
受到这种观念影响,企业对档案管理工作重视程度不够,这严重制约了企业档案管理的发展,影响了档案管理工作质效的提升。
1.2 档案管理人员素质不高管理人员素质不高是企业档案管理工作的一大问题。
很多企业的管理人员都是其他部门的工作人员兼职的,一些中小企业基本上没有配备专业的档案管理人员,管理人员素质不高,导致档案管理工作中漏洞百出,不利于工作的开展。
1.3 管理方式落后管理方式落后,是指在档案管理中,很多企业还是采用传统的纸质档案管理模式,未将信息技术和网络技术融入到档案管理工作中。
这样不仅导致档案管理工作的落后,也影响了企业的工作效率,一些企业在工作中,需要一部分档案资料,但是面对大量的纸质档案资料,档案管理人员很难高效的找出合适的文件,进而影响了企业各项工作的效率。
试论企业档案管理存在的问题及对策
控制原理 图 , 早发现或 预见可 能发生 的问 题 ,以免影 响整个 消 防 及
工程的验 收。
要配合协 调的地方 ,所以说要对 相关专 业有详 细 了解 ,这样才 能提 高协调各 专业关 系的能力 ,才能在建筑 、设备 等交 叉施 工及管 道综 合 布置时提 出合 理的建议 ,做好合理 的避让 。 总而言之 ,由于给排水 专业涉及 内容 繁多 ,与很多 个专 业都有
试论企业档案管理存在的问题及对策
王 虹
(深 圳 华 强 广 场 控 股 有 限公 司 ,广 东 深 圳
摘
者 面临的重要 f题 。下 面就 企业档 案管理 工作现状及 存在 问题 ,提 出一 些对策 。 * l 关键 词 :企 业档 案管理 ;存 在 问题 ;解决对 策
5 82 ) 10 8
内容 ,进行档案 信息深层 次研究 和开发 的专业人才 十分 匮乏。 12 档案管理 的手段与方 法落后 目前 , . 国内大多 企业 的档 案管理仍 采取手工作业 的方式 。文件立卷 归档后 ,档案 工作 人员 需对其 进行
整理编 目。机械 的手 工作业 ,不仅 劳动量 大 、耗时 多 、速 度慢 ,使
8 对工程项 目的投资 、进度进行控 制
—
个工程 的管理 ,不仅要求质量 过关 ,同时要求在保证 质量的 同
时工程进度与工程投资满足预先计划。要做好三者之间的合理协调,首
关联 ,且随着科 学技术 的发 展 ,使用 的施工 设备 和施工 材料 都在变
先必须全面熟悉施工合 同条款内容 ,掌握工程概预算或造价控制方面 的 化 ,同时也带动 施工技术 的飞速发展 。作为 一名 给排水 专业 的管理 知识,严格遵守现场签证的基本原则和相关程序 ,以及合同中有关于单 人 员 ,应不断更 新专业知 识 、积 累实践 经验 ,做到 与时俱 进 。这样
当前企业档案管理存在的问题及对策研究
当前企业档案管理存在的问题及对策研究【摘要】企业档案管理是企业重要的信息资产管理方式,然而目前在实际运作过程中存在着诸多问题。
本文通过对企业档案管理存在的问题进行分析,提出了相应的对策建议和实施措施。
建议在档案管理方面加强人员培训和技术应用,规范管理流程,提高管理效率和安全性。
结合实际情况,评估推行新措施后的效果和成效。
总结本文研究的成果,展望未来的发展方向,提出进一步改进的建议。
通过本文的研究,可以有效帮助企业解决档案管理中存在的问题,提升管理水平和竞争力。
【关键词】企业档案管理,问题分析,对策建议,实施措施,效果评估,研究背景,研究目的,研究意义,总结,展望,建议。
1. 引言1.1 研究背景企业档案管理是企业信息管理的重要组成部分,对企业的运营和发展起着至关重要的作用。
当前很多企业在档案管理方面存在着一些问题,影响了其运营效率和发展前景。
随着信息化技术的迅速发展和普及,企业档案管理面临着新的挑战和机遇。
对当前企业档案管理存在的问题进行深入分析,并提出针对性的对策和实施措施,对于改善企业档案管理工作,提升运营效率,实现可持续发展具有重要意义。
随着企业信息化水平的不断提高,企业档案管理在数字化、网络化、智能化方面的需求日益增强。
企业面临的信息爆炸和数据安全等挑战也在不断出现,要求企业加强档案管理工作,确保信息安全和有序管理。
研究当前企业档案管理存在的问题并提出对策,对于企业进一步提升档案管理水平、推动信息化进程具有重要意义。
1.2 研究目的研究目的是为了深入了解当前企业档案管理存在的问题,探讨其原因和影响,并提出针对性的对策建议。
通过对现有问题进行分析和研究,希望可以找到解决问题的有效途径,提高企业档案管理的效率和水平。
通过本研究可以为企业提供参考和借鉴,促进其改进和完善档案管理机制,提升企业整体管理水平和竞争力。
本研究的目的是为了推动企业档案管理的发展,推动企业管理模式的更新和优化。
1.3 研究意义企业档案管理是企业重要的管理工作之一,对于企业的经营管理、法律合规和信息化建设具有重要的意义。
企业档案管理工作面临的主要问题与对策
企业档案管理工作面临的主要问题与对策摘要:档案资料是信息网络资源,是企业生产运营活动记录及其基础工作,同时又是一种无形资产摊销,针对企业的监管有着重要的实际意义。
在企业发展的过程中,不可以变弱档案管理工作,建立和企业特性相一致,能够凸显出管理能力的档案资料管理体系。
他会给企业综合业务、科研工作给予资源优势,针对抵挡一系列风险性还会有较好的功效。
关键词:企业;档案管理;作用引言档案管理做为企业日常管理方面中至关重要的一项具体内容,在标准企业日常工作绩效、提升企业工作效能和效率等方面表现出非常重要的作用。
企业档案管理工作开展的效率能够反映出一个企业在市场上的竞争能力水准,因此提升企业档案管理工作具备非常重要的意义。
1新时期下提升企业档案管理的重要性最先,有助于企业管理方面向着科学合理方面发展。
新时代背景下,环境因素所凸显出的信息化特点愈来愈突显,若持续延用老模式开展企业档案管理工作,就会遭受非常强烈冲击。
现阶段前沿的大数据技术持续推动企业管理方法迈向信息化,档案资料得到了广泛的应用。
因而,建立相应的信息化档案管理服务平台可以有效避免传统式纸版档案管理方式过程中发生的各种问题,便捷相关工作人员对档案资料开展对应的工作中,脱离了时间及室内空间对档案管理工作造成的限定,从整体上提高了企业档案管理工作效率。
此外,开展具备合理性及其规范化的档案管理工作还可以有效减少相关工作员工作量,使档案管理工作的内在价值得到充分充分发挥。
次之,有助于企业运营管理能力的进一步提升。
档案资料做为企业行政工作之中至关重要的一项构成部分,其记录了企业每一项运营活动的具体内容,有较强的真实有效,可以在企业相关管理制度创建的过程当中提供相应的依据,都是企业的无形资产摊销,更容易凸显出企业文化的价值。
因而,构建具备合理性及其规范化的档案管理管理体系对推动企业文明建设具备很重要的作用,对提升企业日常运营过程中预防风险的能力,保证企业经济利益给予有效保障,并且为企业相关工作的开展提供重要的参考。
论企业档案管理存在的问题与应对策略
当前很多事业单位不具备完整的档案管理体系,所制定的档案管理体系存在盲目照搬的现象,导致所制定的档案管理体系不能满足事业单位档案管理要求,产生不良影响。在这种情况下档案管理人员不能按照规定展开工作,对整个档案管理工作产生不良影响。例如,由于档案管理体系不完善,当前管理人员在工作中不能按照相关规定将收集到的资料进行归档、保存,导致档案日常管理工作异常混乱
2.3推动企业档案的信息化建设
推动企业档案信息化建设是保证档案管理工作科学、合理开展的必要保证,也是提升企业自身管理水平的需要。档案管理工作实在市场环境的需要下发展也一定要符合市场和企业需求,实现资源共享,提高资源利用率的需要。企业要创新档案管理方法,借助现代信息技术进行设备更新和管理模式的创新,以推动企业的科学化经营。电子信息具有方便、快捷性的优点,供电企业档案管理现代化应充分发挥电子化手段。通过计算机管理,将档案内容按党群工作、行政管理、业务管理、科研教学、基本建设、仪器设备、财会管理等分门别类地输入计算机,使查档案材料费时费力的原始劳动,变得在几分钟甚至数十秒钟便可解决,使档案信息在现代化设备中迅捷、准确、方便地再现。配备整套档案扫描系统,改革单纯由人工录入资料的相对落后做法,提高档案管理的质量和档案管理工作的效率,注重对现代化各类信息的收集和整理,使供电企业档案管理逐步规范化。
1企业档案管理存在的问题
1.1文书档案管理工作在企业管பைடு நூலகம்中得不到重视
随着工作重心转移,企业以追求高额经济效益为工作中心,而档案工作在企业是非直接创效部门,肯定不会引起单位领导的特别重视;另一方面,现代企业管理办法逐步被引进和采用,企业生产经营管理不断改进,领导、职工的思想观念不断更新,学习新思想,采用新方法、新工艺,多于继承传统经验。而档案的作用在于记载历史事实,提供历史经验,在这改革开放,新事物、新思想冲击现实发展的时代,作用自然得不到发挥,进而受到冷落。
企业档案管理工作的不足及对策管理学论文
企业档案管理工作的不足及对策管理学论文摘要:企业档案是企业在生产经营活动中直接形成的有保存价值的各种记录,它全面记录了企业的成长历史,承载了企业的智慧成果,积淀了企业的价值与文化,是企业软实力的重要载体和源泉。
由此不难看出企业档案在企业发展过程中的重要地位,如何做好企业档案管理工作关键词:企业,档案,管理工作,不足,对策,管理学,论文,企业档案是企业在生产经营活动中直接形成的有保存价值的各种记录,它全面记录了企业的成长历史,承载了企业的智慧成果,积淀了企业的价值与文化,是企业软实力的重要载体和源泉。
由此不难看出企业档案在企业发展过程中的重要地位,如何做好企业档案管理工作便显得尤为重要。
目前中央三令五申要加强企业档案管理工作,各基层单位也确实加强了档案管理工作,但现实工作中仍然存在一些实际问题。
一、企业档案管理现状的分析由于行业经营规模和经济基础的差异性,企业档案管理水平也存在较大差异:大型骨干企业档案管理人员配备比较专业、齐全,设施比较完备,一些中小型企业则不尽然,主要存在以下问题:1.档案意识不强,对档案重要性认识不足档案管理工作是一项服务性的工作,日常工作琐碎繁杂,没有直接参与企业生产经营并创造经济效益,因此不能得到领导的足够重视,只有在企业达标升级时才能引起领导重视。
由于部分领导对档案综合管理参与程度不够,对档案在企业中的重要性认识不足,加之对档案管理重要性宣传不够,造成领导对档案工作发展缺乏计划性或计划落实不到位,影响了档案工作的正常开展。
2.档案管理缺乏制度化、常态化一些企业档案管理仅满足于做好日常的收收发发、借查阅等事务性工作,档案管理工作处于维持状态。
档案管理制度不够健全,即使建立了一些规章制度,但监管执行不到位,文件资料归档不及时,不完整;有些密级较高的档案资料不能严格履行档案借阅手续,资料长期留在使用者手中,造成不安全隐患。
由此可见,档案管理不仅要有一整套完善的管理制度,更主要的是制度要有监管落实,要使档案管理工作制度化、常态化,这样才能使档案管理工作有序发展。
浅谈企业档案管理存在的问题和解决对策
浅谈企业档案管理存在的问题和解决对策摘要:企业档案作为企业管理的重要基础,是企业进行生产、经营、管理不可获取的重要组成部分。
因此,搞好档案工作有利于加快企业经营发展,提高企业管理水平。
本文笔者就目前我国企业档案管理存在的主要问题进行粗浅的探讨,并提出几点解决对策,以此进一步促进企业档案管理工作。
关键词:企业档案管理问题解决对策前言:随着全球市场经济的快速发展,中国企业迅速崛起,迎来了新的发展时代,成为国民经济的支柱。
与此同时,企业档案管理也面临着与时俱进的重要发展问题。
重视和解决企业档案管理中存在的主要问题,一直是企业可持续发展的基础。
下面,笔者对企业档案管理进行了粗浅的分析,以供参考。
1.目前我国企业档案管理面临的主要问题1.1档案管理与企业经济发展不同步随着我国市场经济体制的不断改革与完善,企业为了在市场竞争中得以立足,取得不败之地,根据市场经济的变化,不断的提高自身管理水平,改革自身应对机制尤为重要。
然而在企业改革过程中,由于多数企业其档案意识还很薄弱,企业多看重与生产经营有关的直观的经济效益工作,而忽略文件的利用、收集以及归档工作。
以至于企业档案工作随着企业发展制度的不断改革,更加不受重视,甚至出现被其他部门排斥、合并等现象。
1.2对企业档案“主体”缺乏正确认识目前我国绝大多数企业在档案管理认知上存在一定的误差,误把人事档案当成企业档案管理的全部内容,即企业档案“主体”。
以至于忽略了企业其他资料的管理、收集以及归档工作,致使真正有价值,在企业发展中承担指导作用的重要信息资源,逐渐流失,无法更好的利用,以此错误的“主体”认知,遏制了企业档案的发展与管理。
1.3企业档案管理部门编研工作薄弱企业档案管理主要是服务于企业经济发展,企业行政管理的重要信息基础。
因此,企业对档案工作的需求极为广泛。
然而目前我国部分企业的档案管理工作,仍停留在传统的收、管层面,缺乏统计、编制、研究档案的意识,造成档案的编研工作困难,企业无法充分利用档案信息谋求更高层次的发展。
浅析市场经济条件下企业档案管理的现状及存在的问题
浅析市场经济条件下企业档案管理的现状及存在的问题摘要:在市场经济的形式下,企业档案作为企业领导决策、经营管理的重要依据,成为发展生产力,推动科学技术进步的必要条件。
因此,企业档案信息的真实与完整程度直接影响着企业对档案信息的获取和利用,直接关系到企业生的生存与发展,关系到企业能否在竞争中立于不败之地。
本文通过对市场经济条件下企业档案工作的现状存在的问题进行前面分析,深入阐释了企业档案管理的优势和劣势。
关键词:市场经济;企业管理;企业档案企业档案是指企业在经营管理、生产制造、科学研究和产品营销等各项职能活动中直接形成的,具有参考凭证作用并归档保存的各种文字、图表、声像等(含电子)不同形式的档案文件材料。
在市场经济条件下,在建设具有中国特色社会主义和美丽中国征途中,如何迎接挑战,与时俱进、把握机遇,为企业的生存、与发展做好附属功能,开创企业档案工作的新局面,这是摆在企业档案工作者面前的一个全新课题。
一、市场经济条件下企业档案工作的现状(一)推行档案工作法制化、标准化、规范化管理,不断提高档案工作质量。
自我国颁布《档案法》及《实施办法》以来,各级各类档案管理部门都积极宣传、贯彻、执行。
企业结合自己本行业的实际,制定了一系列档案工作的规章制定,开展依法治档工作,加强了档案工作的法制化,使档案工作走上了法制的轨道。
同时档案工作也加强了规范化、标准化建设。
档案管理已升级为国营大中型企业管理中一个重要组成部门和部分。
认真执行了《企业档案管理规定》和《工业企业档案分类试行规则》,提高管理水平,带动了企业档案工作各业务环节的综合整体发展是每个单位年度考核工作内容之一,也是验收的独立单元和项目;同时企业也在积极执行有关国家标准,提高档案归档率、完整率、准确率和案卷合格率;并加快应用计算机和其他现代化手段管理好档案,这也是时代发展的需要。
(二)档案门类的多样化社会各方面的深刻变革,是人类的分工越来越细,记录和反应人类实践活动真实面貌的档案数量和种类也在不断增多,传统的文书和科技档案两大块划分正在改变。
企业文书档案工作面临的挑战及对策分析
企业文书档案工作面临的挑战及对策分析企业文书档案工作面临的挑战及对策分析摘要:近年来,随着当今社会形势和市场经济的快速开展,各个企业也在积极适应新时代的开展,而在企业中文书档案工作也逐渐受到管理人员的重视。
在这样的大形势下,企业档案文书工作不仅有着新的机遇,但也同时面临着一定的挑战。
因而本文主要围绕当前企业文书档案面临的进行分析研究,从而提出相应的解决对策,以期能够为各类企业的档案文书工作提供一定的借鉴及参考。
关键词:文书档案;企业;挑战;对策文书档案是各个企业、单位及机构各种工作的真实记录,是推进各项事业持续开展的根本依据,其既能够对企业即将开展的工作提供一定的指导,又能够为历史考证提供真实可靠的依据。
因而文书档案工作开展的好坏,也在相当程度上影响着企业的开展。
特别是随着社会主义市场经济的迅猛开展,市场竞争日益剧烈,而企业作为竞争的主体,其所面临的挑战更是前所未有。
文书档案工作是企业信息工作的载体,面对当今这样一个知识经济时代,其更应作出创新性的改变,以此来推动企业的开展,一、企业文书档案工作面临的挑战企业文书档案工作面临的挑战不仅包括其在应对经济时代的变革时所面临的科技创新等方面的挑战,也包括其在现阶段的工作中存在的问题。
现阶段企业文书档案工作中存在的问题1.文书工作与档案工作的区分不够明确,同时其衔接也存在着脱节现象。
文书档案一般情况下都会一起出现,因而人们对于文书工作于档案工作的区分不够明确,甚至有人将二者视为相同的概念,因此在做工作时不够明确这两项工作具体的内容,从而混淆了各自的责任,使得文书档案工作不能够顺利进行。
同时在实际的工作中我们也可以看到,文书工作人员对于档案保存的意识不够强烈,而档案工作人员对文书工作的内容页不够清晰,这就使得二者在进行对接时不能够顺利开展,有时更是存在着脱节现象,这就大大影响了企业各个部门各项工作的开展,降低了工作效率。
2.文书档案工作人员的专业素质不高。
市场经济中企业档案管理的挑战和出路
市场经济中企业档案管理的挑战和出路摘要:在企业管理中,档案管理起着重要的作用,利用高效的档案管理手段可以实现企业各类重要文件的保存,让企业在市场竞争中取得重要优势。
创新档案管理制度,健全档案管理机制,有利于单位与企业档案材料存储完整、真实,避免档案缺失、损坏,给企业造成不可挽回的损失。
完善的档案管理制度可以提高档案资料的分享与利用率,科学合理地分配企业资源。
现根据现阶段企业档案管理发展形势,以创新档案管理制度与模式为切入点进行探索与研究,为企业健全档案管理机制提供策略,希望对相关企业档案管理制度与模式的创新提供有价值的参考。
新时期,完善健全的档案管理制度是提高企业竞争力的重要保障。
在创新档案管理模式的过程中要建立各类档案制度,如材料归档制度、审查制度、保密制度、统计制度等。
因此,创新档案管理制度与模式是企业可持续发展的关键环节,要依据实际发展情况进行科学合理的创新与探索,制定符合企业发展理念的档案管理模式,帮助企业优化资源分配与管理,提高其市场竞争力。
关键词:市场经济;企业档案;管理一、引言企业在市场经济条件下竞争越来越激烈,企业要想在激烈的竞争环境下获得生存和发展,就必须最大化的获取利润,在加强和强化某些部门的同时,就必然会减少和关闭一些效益低的部门或者是短期内无法转化为经济效益的项目,在这过程中,往往档案管理部门首当其冲的被关闭或者被弱化。
究其原因,是因为档案管理工作还处于薄弱地位或者其发展还比较落后,管理水平和国内外先进企业还有着很大的差距,导致其无法较快的转化为经济效益。
为了企业在竞争中具有更大的优势,就必须要重视和加强档案管理工作,把档案转化为经济效益。
二、档案管理工作的重要性档案是记录着企业的过去及现状的各种有价值的资料,具有不同的记录形式。
档案工作是企业的各种文明建设的重要组成部分,如精神文明、物质文明和政治文明等,是企业的一种十分重要的无形资产。
对于日趋激烈的市场竞争,档案工作与企业的经济建设是密切相关的,他们之间存在着辩证的关系,即相互依赖、相互制约和相互促进。
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市场经济中企业档案管理面临的挑战及应对策略[摘要]:随着市场经济的迅猛发展,传统化的企业档案管理已很难适应现在经济市场体制下新型企业的要求,因此企业档案管理迎来了市场经济的重大挑战,迫切需要我们针对现有状况进行改革,由过去命令式、直接式,转化为以宏观调控为方向,集中做好执法监督、规范制定及计划协调等标准化的工作,加快档案管理的现代化、信息化,做好新形势下问题的应对策略,以便适应现代市场经济中企业的要求。
[关键词]:市场经济企业档案管理挑战应对策略
中图分类号:g27 文献标识码:g 文章编号:1009-914x (2012)12- 0320 -01
一、市场经济中企业档案管理重要性
市场经济中企业档案管理要求以企业信息化的管理为主,一个企业有丰厚的档案信息能够反映出企业各部门的经营管理的历程及现状,奠定了企业发展的宝贵基础,是企业丰富的战略资源,取之不尽并用之不竭。
在现代市场经济的大环境下,档案管理必然同经济利益息息相关并密切联系。
企业的发展要求档案管理的信息化应用,首先要求文书档案的的数据化,不再是纸上办公,这是档案管理发展的一大改革。
大量的文本数据文字资料通过现代化的办公软件,实现了数字化高效率的搜索查找,省去了过去传统既费时又费力用手翻阅式的查找,并且实现了企业间相互借鉴及交流,大量的信息资源得到了共享,建立起了企业间的共荣及新形象的树立。
因此,企业档案管理必须要以新的形式迎接企业在经济中的发展所需。
经济时代就是智力经济的产物,其竞争角度已从过去的制造技术转化为企业的创新技术,市场经济体制下的企业生存及发展,更多的取决于企业的信息质量,经济行为及其活动是企业发展重要的活动内容,因此,企业档案信息和企业档案管理就成为企业管理中尤为重要的组成。
(一)一个企业在管理及生产经营过程中,必然会有各种档案的组成形式,例如:公司各种证件、合同、员工基本信息资料、财务信息、项目资料等等,都是企业档案管理中的内容。
档案工作人员通过对档案信息的提供、搜集、整理、研究和分析,将档案信息应用于企业管理及生产过程中,这样既保证了企业工作的正常运行,又有利于企业经济效益的提高,从而增强了企业的市场竞争力。
(二)企业档案就是重要的信息资源。
企业要想发展创新,就要锲而不舍的通过各种合法有效的途径搜集各种资料及数据,并且进行开发、分析和研究。
因此,档案管理工作做的是好是坏,档案是否齐全有效,管理是否正确科学,对企业的人才聘用,新技能的开发研究,新方针的实施应用都会产生重要的影响。
在当时市场经济为主导的大潮中,只有技术创新、深入研究,企业才能立于不败之地,才能得到长久发展,这就要求我们在经营和管理中不断的创新摸索,然而完善档案资料是创新能够得到实现的重要保证。
假如档案管理工作没有跟上时代的要求,没有一套完整细致化的信息资料,就不会有创新不会有研究,更谈不上发展。
(三)国际化的接轨管理,建立新型的现代化企业管理,提高企业管理质量及水平,档案信息管理为其提供强有力的信息依据。
每个企业的监督管理、组织决策等都是企业现代化管理中尤为重要的内容。
想实现企业新形势下的现代管理,就不能离开企业档案管理的信息化。
尤其是在企业由过去国有转型改制之后,产权不再是公有制,国有制,发成了重大变化,必须按照法律法规等,划分清债务、债权、产权及资产,以上内容都是由档案信息做为强有力的依据,进而有效合法的进行产权拆分兼并,公司改革重组,实现企业新发展,增进企业管理及各方面的飞跃。
二、市场经济中企业档案管理面临的挑战
市场经济的到来给企业档案管理带来了新的挑战:虚拟数据化的档案给市场经济带来新的变革即以信息为载体的变革。
其载体就是由文本变为以数字化编程并通过电脑及网络来操控的轻量载体,虽然载体变轻,但其承载的信息量则越来越多,信息也由人读转变为机读。
随着日新月异的通讯技术及软件技术的发展变革,信息技术的全球化在当今网络技术下日益形成。
信息技术突飞猛进的发展,继而要求我们档案管理也要尽快速的学习、开发、掌握虚拟档案管理技术,将档案以数据库的形式、记录在信息载体的形式,可以实现上网或脱网阅读等方式。
现代化的电子档案管理技术的的出现时创新技术的产物,信息可以通过小小的u盘中下载传输出来,那么档案信息的保护问题也随之而来。
从而引发了新的课题,就是“软件保护”。
在市场经济的新形势下,网络技术普遍化,我们企
业的档案管理由人纯手工编写、查找、保管变为由计算机软件操控的虚拟文档管理,计算机的自动编程、搜索、标注等代替了人工工作。
再者,原有的档案管理形式已不能与现在软件技术的高端化相吻合,迫切要求用新的通讯和计算机信息技术来武装档案管理工作技术。
电子档案管理和全球网络化技术将市场经济中的企业档案管理引入了全新而广阔的领域,企业档案只要在网上公布就会有千以致万的人来浏览,并带来不同资讯信息,因而企业档案可以通过网络技术对外进行宣传联系,以便实现其企业的重大经济价值,但需要看到的是,档案管理信息网络化不单单是工程项目,它是一个不断创新完善的过程,不是一日之功。
因而档案管理工作有着其特殊的重要性,并仍然面临着巨大的困难和挑战,前途虽是光明的,但道路仍是曲折的。
(一)档案管理的标准化。
我国在这方面标准化程度还很低,主要因为我们的管理体制不同;管理细节上的协调机制不同;信息技术的更新换代太快;档案管理的立法相对缺乏。
因而低标准化的管理影响了市场经济中企业的档案管理发展进程,造成计算机辅助管理的滞后并束缚其前进的步伐。
(二)档案管理信息化的安全性。
原有档案管理的核心内容一是查询应用,二是保证档案信息安全。
但现在档案管理已不可避免的走向了多元化的方式,我们必须尊重历史,坚持档案安全是第一位的,即采取创新管理又兼顾技术的合理化和安全性,整合出新的
可行的解决方案。
三、市场经济中企业档案管理的应对策略
新的经济形势下面临的挑战也是新的发展机遇,面对挑战,奋起直追抓住机遇。
新形势下我们首先要加强学习,塑造信息化档案管理职业者的新形象,主动赢得发展权,迎接方方面面的挑战,如何直面挑战?要求我们具备哪些素质?
在市场经济环境下,要求我们不能再忽视企业档案管理工作者的素质,加强档案管理者的思想创新性,丰富其知识面,减少他们的惰性思维。
在新形势下企业要想在竞争中求发展必须以高速的信息输导做为强有力的保证。
因而必须拥有能够熟练掌握信息管理技术的工作人员才能够胜任档案管理工作。
笔者认为这样给市场经济发展中的企业档案管理人员提出以下几点素质要求:
(一)具有正确的世界观,诚信守法,务实上进,严守机密,对工作认真负责,努力学习专业知识,提高自身道德修养。
完善档案管理的规范化和制度化。
(二)妥善保管企业档案信息,防止有不良企图的人员盗取信息,加强计算机网络管理技能的学习。
迅速掌握企业面临的种种资讯,无论是商机还是危机,都能在第一时间将信息快速传递给决策者,发挥其在企业档案管理的重要作用,不断完善自我成为高端管理人才。
参考文献:
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[2]王秀美.知识经济时代档案信息人才需求论[j].海南档案,2001(3)
[3]纪晓群,张厚生,夏家怀.信息服务中高校档案馆与图书馆的合作共建[j].档案学研究,1999(4)。