大干红五月稿件

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【大干红五月】法务在行动
随着公司“大干红五月,奋战下半年”活动的不断扩展,法务部门为了更好的控制公司在经营中的风险,为了更好的为公司的健康发展保驾护航,对法务工作进行了全面的梳理。

一、重大经营决策的全程参与
今年年初以来,公司的融资租赁、投资并购、厂房代建等重大项目不断增加。

法务部门为了控制这些重大经营决策中的风险而全程参与这些项目。

无论是融资租赁、投资并购还是厂房代建都是长期而复杂的过程。

从项目前期的论证工作、寻找合适的合作伙伴、法律的尽职调查以及合作意向的谈判都活跃着法务人员的身影。

项目推进的过程中法务人员配合公司领导和商务部门兢兢业业严把细节风险关。

从谈判桌上的唇枪舌剑到夜半人静时还在讨论和仔细推敲合同文本。

法务人员为了项目的顺利推进常常熬到半夜,没了周末。

项目完成后,法务人员还要对这些项目经行全面的分析,全面总结项目进程中的各种问题,做好事后风险防范工作。

二、严格审核合同、不断完善合同模板
合同审核是法务人员最基础而且最大量的工作。

法务人员深知合同审核环节是控制公司日常交易风险的最佳环节。

从邮件的预审到EC流程的审批,法务人员不断的了解具体的交易过程并根据具体的情况不断的修改合同版本。

这些重复而大量的工作也引起了其他部门的不理解,总认为以前使用过的合同版本现在也可以使用。

每当这个时候,法务人员总是抱着为业务部门解决问题的服务态度,耐心的解释到随着时间的推移,法律环境不断变化,交易的具体情况也是千差万别,合同模板不可能一层不变。

为了减少业务人员的工作量,在确保合法有效的前提下,法务人员对签署合同中使用的法人授权书和法定代表人身份证明书及确认函等法律文件的版本不断优化,以更好更快的推进业务进展。

三、积极开展法务培训、提高员工法律意识
树立全员法律风险防范意识,是识别风险、控制风险和化解风险的基础。

也是建立健全公司法律风险防范机制的群众性根基。

法务部门制定全年的培训计划,根据法律环境和工作实际的变化制作培训课件。

法务人员使用通熟易懂的语言,通过生动有趣的案例提高业务人员参加培训的积极性;结合法律的要求和实际的工作需要,法务人员指出工作需要完善的地方。

法务人员在培训时总是提出在尽可能不增加业务人员工作量的情况下又能符合法律要求的工作方案。

四、定期进行法务检查
法务人员为了更好的提高业务部门工作的合规性,定期到各个项目公司进行法务检查。

各项目公司定期将发生的业务按照不同的类别编制成表格发给法务人员。

法务人员在检查前根据各项目公司业务发生的实际情况制定好检查表格。

在与项目公司的相关人员沟通后,法务人员赴现场进行检查。

针对检查中发现的问题,法务人员会立即组织相关人员召开座谈会,具体分析存在的问题和改进的方法。

现代企业是一个风险集合体,法律风险贯穿始终。

作为公司的风险防范部门,法务人员始终要绷紧法律风险这根玄,通过各种方法防范风险,为公司的发展壮大保驾护航。

(法务内控部年四好)。

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