2、厦门市社会保险业务文件材料归档范围和保管期限表
文件材料归档范围和档案保管期限表
14
农村低保工作
15
新农村医疗合作
1
参合人员花名册。
10年
16
农房保险
17
会计
一
会计凭证
1
行政单位和事业单位的各种会计凭证
15年
二
会计账簿类
2
日记账
15年
3
总账
15年
4
税收日记账（总账）和税收票证分类出纳帐
25年
5
明细分类、分户账或登记簿
15年
6
现金出纳帐、银行存款帐
25年
三
财务报告类
7
行政单位和事业单位决算
100补发婚姻登记证审查处理表申请补领婚姻登记证声明书婚姻登记档案保管部门出具的婚姻登记档案记录证明或其他有关婚姻状况的证撤销婚姻申请书婚姻登记机关关于撤销婚姻的决定当事人结婚证原件公安机关出具的当事人被拐卖解救证明或者人民法院做出的能够证明当事人被胁迫结婚的判决书
文件材料归档范围和档案保管期限表
机构或内设机构名称或问题
30年
54
机关房产、机动车辆等价值较大、使用寿命周期较长的国有资产等级、统计、核查、交接等文件材料。
永久
56
机关办公使用的价值不高、使用寿命周期较短、淘汰更新较快的如计算机、复印机等国有资产的等级、统计、核查、交接等文件材料。
10年
57
职工承租、购置本村住房合同、协议和有关手续。
永久
机构或内设机构名称或问题
永久
30
备案文件材料。
10年
31
县级以上机关做出的处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料。
永久
机构或内设机构名称或问题
序号
归档范围
文件归档范围和保管期限
附件1企业文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。
第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。
第四条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
第五条企业下列文件材料可不归档：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。
第六条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
社会保险业务材料归档范围与保管期限
8.《城镇居民养老保险个人缴费汇总表》
9.《城镇居民养老保险集体补助明细表》
10.《城镇居民养老保险集体补助汇总表》
11.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
2.1.2调整缴费基数核定
1.《调整社会保险缴费基数核定名册》
2.《调整社会保险缴费工资申报名册》
1.2.3城乡居民参保登记
1.《城镇（或农村）居民参加社会保险登记表》（贴照片）
2.身份证复印件
3.户口簿相关页复印件
4.委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》
5.社会保险待遇社会化发放银行账号
6.享受财政补助的《低保证》《残疾证》等相关证明材料
7.《新型农村社会养老保险参保登记表》等相关证明材料
8.《城镇居民养老保险参保登记表》等相关证明材料
4.《社会保险登记证》补办、换证申请
5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.5社会保险卡（证、手册）管理材料
1.社会保险（障）卡、《社会保险证》或《社会保险手册》发放登记表
50年
2.社会保险（障）卡、《社会保险证》或《社会保险手册》收回登记表
3.社会保险（障）卡、《社会保险证》或《社会保险手册》变更、补发申请及相关审核材料
1.《社会保险参保人员登记信息变更表》
2.户口簿或身份证复印件
3.《新型农村社会养老保险变更登记表》等相关证明材料
4.《城镇居民养老保险变更登记表》等相关证明材料
5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.3社会保险个人账户管理材料
1.3.1个人帐户对帐
1.《养老（医疗）保险个人账户对账单》
保管期限表
1
公开招标（含资格预审项目）
1.1
招标发包备案表
30年
1.2
项目招标公告（或资格预审公告）
30年
1.3
项目立项文件
30年
1.4
初步设计批复
30年
1.5
建设工程规划许可证及附图
30年
1.6
建设单位资格预审申请报告
30年
1.7
招标代理合同
30年
1.8
资格预审单位或投标单位报名登记表及入围单位登记表
15年
4.8
报名登记表
15年
4.9
开标会议签到表
15年
4.10
专家抽取确认单
15年
4.12
谈判小组签到表
15年
4.13
对谈判响应书的澄清
15年
4.14
供应商最终报价表
15年
4.15
成交公示
15年
4.16
成交通知书
15年
4.17
采购文件备案登记表
15年
4.18
竞争性谈判招标文件
15年
4.19
谈判响应书
30年
1.9
资格预审评委抽签记录表
30年
1.10
资格预审开标会签到表
30年
1.11
资格预审评标委员会签到表
30年
1.12
资格预审评审明细表及汇总表
30年
1.13
资格预审结果书面报告
30年
1.14
资格预审结果公示
30年
1.15
资格预审文件
30年
1.16
项目评审审查意见书或预算标底
30年
1.17
档案归档范围及保管期限表
（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。
科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）
档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）
表A1.2文书档案-行政管理（代码1）
表A1.3文书档案-经营管理（代码2）
表A1.4文书档案-财务审计（代码3）
表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）
表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）
表A2.1科技档案-基本建设类
表A2.2科技档案-产品类
表A2.3科技档案-设备仪器类
表A2.4科技档案-科学研究类。
文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
2020/11/21
文件材料归档范围和文书档案保管期 限规定
• • 3、适当调整部分条款架构及保管期限
•
（1）8.5中，不应区分联合行文是主 办还是协办？而应视文件主要针对那个 部门的业务，如《重庆市政府采购项目 档案管理暂行办法》、《司法鉴定业务 档案管理暂行办法》 • （2）9.4款中系指面上的表彰，应增 加一款专门针对机关内部表彰 30年
• (四）以人为本、和谐理念得到体现 • （五）伴随社会发展和进步的新内容得到体现
2020/11/21
文件材料归档范围和文书档案保管期 限规定
• （六）以前未作规定的予以明确
•
1、应归档电子文件的元数据、背景信息；
•
电子文件：指在数字设备环境中生成，以数码
形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等
别按不同保管期限跨年度排列合号
2020/11/21
文件材料归档范围和文书档案保管期 限规定
• 8号令：第二条 本规定中的机关文件材 料是指机关在其工作活动过程中形成的各种 门类和载体的历史记录。——《规定》所指 的对象——按门类分：文书、会计、照片、 业务、科技等；按载体分纸质、实物（证书、 奖牌、锦旗等）磁带、磁盘、光盘；
• 主要会议材料
30年
• 本单位提交的经验交流材料 30年
2020/11/21
文件材料归档范围和文书档案保管期 限规定
2、根据机关工作查考 需要应添加的内容
• 二是以党委或政府府名义召开的与本单位业 务工作会
• 本机关召开工作会议、专题会议的文 件材料
• 请示、批复、通知、名单、日程、报告、 讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
• （五）趋于成熟 8号令《关于机关文件
如何做好《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》编制工作
ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ业务研究国家档案局于2013年2月印发了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号，以下简称《规定》)，至今已经实施近九年了。
在这段时期，国家档案局自10号令颁布之日起就举办了中央企业宣贯培训会，印发了贯彻实施通知，建立了归档范围和保管期限表编制审查制度，组织中央企业开展归档范围和保管期限表编制、审核、备案工作。
这些举措对于企业加强内部控制、健全管理、依法规范经营起到了支撑作用，同时促进了档案工作服务企业，承载企业历史，提升企业档案管理水平。
一、正确认识编制企业文件材料归档范围和档案保管期限表的重要意义(一)为企业文件材料归档工作提供依据性文件《规定》颁布之前，企业管理部门及业务部门的日常管理文件都是依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行归档和制定保管期限的；经营部门产生的会计、科研、项目管理等业务文件则是根据相关的行业归档要求制定归档范围和保管期限。
由于不同业务遵循的归档标准不同，而不同行业在执行规定时还涉及不同的地方标准，就给档案管理人员特别是基层档案管理人员执行标准造成一定的困扰，有时不知道该遵从哪个标准。
《规定》属于国家层面的规章，其效力高于一般的办法、标准等规范性文件。
因此，其他有关企业文件材料归档范围和档案保管期限的办法、标准、规范与《规定》的内容有冲突时应以《规定》为准。
这就给档案管理人员实施企业文件材料归档范围和保管期限表的制定工作提供了“尚方宝剑”，在开展企业文件材料整理、归档工作时可以做到心中有数。
(二)进一步规范企业文件材料归档内容和档案保管期限表档案是传承企业历史的重要依据，做好企业文件材料归档工作是档案工作的基础和核心。
而决定归档工作质量的关键在于企业是否制定了符合管理实际的文件材料归档范围和档案保管期限表。
2013年以前，多数企业编制的文件材料归档范围和档案保管期限表都与国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《国有企业文件材料归档办法》或行业的文件材料归档范围和保管期限相一致，其通用性很强，但没有将企业的特色业务文件材料详细列入归档范围，在一定程度上造成业务文件材料漏归的现象，影响了归档文件材料的质量。
文件归档范围、分类方案和保管期限表
一、党群工作类1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的：30年一般的：10年2、本单位党委、党建工作计划、年度总结：永久半年的：10年3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料：永久4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料重要的：永久一般的：30年5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料 10年6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料 10年7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的：10年8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表：永久9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料：永久10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、通知、党组织关系介绍信等：永久11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退通知、决定、合同书、介绍信等：永久12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚恤花名册、统计表、通知等：永久13、本单位受表彰的决定、通知等县级（含）以上：永久县级以下：30年14、本单位人员受处分的决定、通知等警告以上处分：永久警告：30年15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等：永久16、本单位关于年度考核、职称评定材料：永久17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定等重要的：30年一般的：10年18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等：永久19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等：永久20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批复等：重要的：30年一般的：10年二、行政管理类1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等重要的：永久一般的：30年2、本单位工作计划、总结、综合性统计报表年度的：永久半年的：10年3、本单位与上下级单位签订的目标管理责任书（状）：30年4、本单位与有关单位签订的合同、协定、协议（书）重要的：永久一般的：30年5、上级领导视察、检查本单位工作时形成的文件材料重要的：永久一般的：30年6、上级和同级机关关于职工教育、医疗卫生、计划生育工作的通知、方案、意见等： 10年7、本单位关于职工教育、卫生监督管理、防病治病、计划生育工作的意见、方案、总结、报表等材料：重要的：30年一般的：10年8、本单位固定资产投资项目审批、保管、评估验收中形成的文件材料：永久9、本单位不动产、自然资源的所有权、使用权确认中形成的审批、审查、核准等文件材料永久10、本单位房地产契约、证书、土地所有权和使用权证书：永久11、本单位国有资产登记、清查、交接表等重要的：永久一般的：10年12、本单位承租、购置本单位住房的合同、协议等：永久13、本单位职工住房分配、出售的方案、规定、细则、职工住房情况统计、调查表、申请表： 30年14、本单位车辆、办公用品等采购、审批、招投标、车辆保险、转让合同、协议等： 30年15、本单位关于财务管理、审计、规费征收的方案、规定、办法等：重要的：永久一般的：30年本单位关于交通资金拨付的通知等 30年16、上级与本单位关于标准计量、环保节能、科技管理、科技发展的通知、意见、方案等：重要的：30年一般的：10年三、业务综合1、上级机关颁发的交通行政法规性文件材料重要的：永久一般的：10年2、本单位在交通体制改革和结构调整中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年3、本单位在行政执法、行政处罚、处分、行政复议、国家赔偿、交通行政应诉案件等工作中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年4、上级机关颁发的关于公路、水路交通行业管理、港航设施等方面形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年5、本单位编制公路、水路等交通行业发展的规划、计划年度的：永久半年的：10年6、本单位拟订的交通行业发展战略、投融资政策的文件材料：重要的：永久一般的：10年7、本单位在交通工程建设项目实施管理中形成的文件材料：永久8、本单位在交通扶贫、交通基础建设项目资金使用工作中形成的文件材料： 30年9、本单位组织交通行业和交通产业项目招标、投标工作中形成的文件材料：永久10、本单位在车辆、船舶维修、检测、机动车驾驶员培训工作形成的文件材料重要的：30年一般的：10年11、本单位关于交通系统内保、消防、安全生产、救助打捞等工作中形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年12、上级关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年13、本单位关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料： 30年14、上级和本单位在系统内人民武装部、民兵军事训练和以劳养武活动中形成的文件材料： 10年15、上级关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料： 10年16、本单位关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年四、交通工程类同一交通工程建设项目内，包含该工程项目的综合管理性文件、工程设计、施工、监理、竣工验收、评优、科研等全过程形成的文字、图表、影像资料等：永久五、声像实物类1、上级机关颁发的奖状、奖牌、奖旗、奖杯、各种证件、证书等永久2、本单位在职能活动中形成的照片、录音带、录像带等：重要的：永久一般的：30年。
文件材料归档范围保管期限表
❖ （5）本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳 批复、指示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
❖ （6）上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般 性文件材料；
❖ （7）上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业 务但要落实执行旳文件材料；
❖ （8）同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳 来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料；
❖ 对于每个单位来说，因为各单位旳实际 情况各不相同，在实际鉴选过程中不能 完全照搬，应根据本单位旳实际情况详 细分析，制定出符合本单位实际情况旳 归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案（基建档案、设备档案） ❖ 特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） ❖ 会计档案
❖ （3）同级机关旳文件材料中，不需落 实执行旳文件材料，不需办理旳抄送文 件材料；
❖ （4）下级机关旳文件材料中，供参阅 旳简报、情况反应，抄报或越级抄报旳 文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表 就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举，并指明其保管期限旳一种 指导性文件，它是各个机关档案室和各级各 类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟 定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围 和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和
❖
文书档案保管期限要求》
❖
2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限要求》
❖ 第十四条 本要求合用于各级党政 机关和人民团队。军队系统、民主 党派、企业事业单位可参照执行。
文件材料归档范围和档案保管期限表(样例)
…… 专业档案（ZY） 照片档案（ZP）
…… 实物档案（SW）
各门类文件材料归档范围和档案保管期限表
序号
归档范围
Hale Waihona Puke 保管期限备注一
文书档案（WS）
1
1.1
本机关编辑、编写的文件材料
1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1
2 2.1
二 1 1.1
三 1 1.1 1.2
大事记、组织沿革 简报、情况反映、工作信息
会议记录 党组会议记录
……
人事工作制度 ……
科技档案(KJ)
设备采购合同 ……
会计档案（KU）
会计凭证 会计账簿
永久 10年 永久 30年
30年
30年
1.2.1 总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿
30年
1.3 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3
会计报告 其他会计材料 银行对账单 会计档案移交清册 会计档案销毁清册
30年
10年 30年 永久
四 五
十一
文件材料归档范围及保管期限表
附件4：
文件材料归档范围及保管期限表3-1 企业管理类（A）
3-2 工程项目类（E）
说明：
1.以中建股份名义投资承接重点项目（中国建筑核心档案类）参照工程项目类进行收集、整理、归档，资料移交管理要求按中国建筑《总部档案管理办法》执行。
2.E8类仅包含房建工程归档范围、保管期限，市政、桥梁等基础设施工程归档范围、保管期限参照国家行业相关规范执行。
3.工程施工中竣工图需归档电子和纸质文件，电子文件通用格式为DWG、PDF。
CAD电子文件归档格式及要求参照中华人民共和国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1）执行。
4.归档的建设工程电子文件的内容必须与纸质档案一致。
5.归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性。
元数据应符合现行业标准《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187的规定。
6.离线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入光盘，光盘不应有磨损、划伤。
7.存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。
3-3 科研开发类（F）
3-4 房地产（基本建设）类（G）
3-5 设备仪器类（H）
3-6 会计档案类（I）。
文件材料归档范围、保管期限表
的主要文件材料； （3）本机关职能活动中形成的重要业务文件 材料； （4）本机关关于重要问题的请示与上级机关 的批复、批示，重要的报告、总结、综合统 计报表等；
（5）本机关演变、人事任免等文件材料； （6）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合
机关文件材料：
是指机关在其工作活动过程中形成 的各种门类和载体的历史记录。
1.机关文件材料的归档范围
（1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的， 对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值 的文件材料；
（2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和 公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
保管期限是由两方面的因素决定的 一是档案价值的大小，或者说档案
重要程度的高低
二是档案价值发生作用的时间范围
注意：在确定文件材料价值的时候，一
定要从全局出发，既要考虑到本单位的 查考利用，也要考虑到为单位积累历史 的需要；既要考虑到当前的需要，也要 考虑到长远的需要，绝对不能仅仅只从 本单位的眼前利益出发
（3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关 的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
（4）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
2.机关文件材料的不归档范围
（1）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关 办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的 文件材料，供工作参考的抄件等； （2）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用 价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修 改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需 办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相 抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形 成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文 件材料；
文件材料归档范围及保管期限
9
3、机关文件材料归档范围包括了哪几 方面的内容?
《规定》第三条，机关文件材料归档范围包括 四个方面： （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面 貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具 有利用价值的文件材料； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集 体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级 机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材 料； （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件 材料。
36
12、机关外事活动形成的文件材料怎样划 分保管期限？
《文书档案保管期限表》第8条第9款，出国 或出境访问考察、参加国际会议、接待来访 等外事活动形成的文件材料中，发表的公报， 签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记 录、纪要等文件归档时要永久保管；出国审 批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈 记录归档时定为30年保管。
32
9、 如何区分行政处罚、处分、复议、 国家赔偿等工作中形成的“重要的”和 “一般的”文件材料?
对行政处罚、行政复议中形成的文件材料， “重要的”和“一般的”应结合行政处罚的 种类来加以区分。原则上对“警告”类应视 为“一般的”文件材料；对受到没收非法所 得、没收非法财物，责令停产停业，暂扣或 者吊销执照，行政拘留处罚形成的文件材料， 应视为“重要的”文件材料。
31
8、 如何划分有效证件办理、审批过程中 所形成档案的保管期限?
《文书档案保管期限表》第8条第7款，20年 （含）以上有效或未注明有效期的许可证、 执照、资历质证等的审批、管理文件材料， 机关在归档时要永久保管，20年以下有效的 许可证、执照、资质证等的审批、管理文件 材料，机关在归档时定为30年保管。
文件材料归档范围和保管期限表
保管期限0 企业管理类1 党群工作类 党务工作永久永久永久10年30年30年☆市级以上 永久区级一下 10年组织工作永久永久30年30年重要的 永久一般的 10年30年☆问题严重的 永久一般的 30年☆10年☆10年3、上级机关针对本企业重大问题的指示、批示等党务工作的文件4、上级机关对本企业一般性、普发性的党务工作文件9、入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册10、党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知、批复等11、党费收支与党组织关系介绍信及存根5、对下属单位关于党务工作请示的批复6、各项规章制度、管理办法与条例等7、优秀党员、先进支部事迹材料及审批表8、党员干部考察、考核、任免、政审决定等归档基本范围1、党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等2、党务工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记16、培养和考察的后备干部有关材料12、党员学习教育等活动形成的文件13、党员统计年报、计划总结、组织发展计划及请示、报告等14、党员违法、违纪、惩处材料15、党员民主评议材料文件材料归档范围和保管期限表宣统工作重要的 30年一般的 10年重要的 30年一般的 10年30年重要的 30年一般的 10年纪检工作永久重大的 永久一般的 30年☆10年 工会工作30年永久永久30年重要的 30年一般的 10年30年 共青团工作30年永久30年30年重要的 30年一般的 10年2 行政管理类 行政事务30年重要的 永久一般的 10年17、本公司宣统工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录18、单位编辑的出版物样本与定稿19、反应本企业活动的报刊、广播稿24、工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录25、职工代表大会会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等26、工会会员名册20、企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）21、纪检工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复23、本公司纪检、监察、廉政建设工作中形成材料22、有关违纪案件调查处理材料32、团员及团组织管理方面的决定、通知、批复33、团费收据与团组织关系介绍信及存根30、共青团工作规划、总结31、团代会、团委（常委、扩大）会会议文件（会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等）27、民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件28、女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育29、工会会费与财务管理材料1、上级机关颁发的本企业应执行的有关文件2、上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料34、有关党群工作其它具有保存价值的材料永久永久永久30年永久重要的 30年一般的 10年永久30年重要的 30年一般的 10年市级以上 永久区级以下 30年永久或30年永久或30年公安保卫30年30年永久10年 法纪监察永久30年 审计工作永久重要的 永久一般的 30年10年 劳动人事永久23、下级单位报送的审计工作文件3、行政工作计划、总结等4、经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等5、企业制发的行政决定、通报及签订的行政协议、合同6、工商行政管理方面的材料7、企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件8、企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件9、本公司年鉴、大事记、机构沿革等14、本公司重大活动的有关宣传报道材料（照片、录音、录像）15、企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等10、工作简报、情况反映、工作信息等11、本公司关于区人大、政协会议期间代表提案、办理情况结果12、行政事务工作各种达标评优材料13、各类新闻媒体报道本企业工作活动的材料（照片、录音、录像）21、审计意见、审计报告及批复等22、专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料17、重大事故调查和处理文件16、武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件18、本公司综合治理、消防工作中形成的文件19、法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件20、一般法律事务工作文件24、企业制定的劳动人事方面的规章制定、报告、决定等永久永久30年永久永久永久永久永久 教育培训30年30年30年30年 外事工作30年3 经营管理类 经营决策永久永久永久重要的 永久一般的 10年永久永久28、老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有关材料29、职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等30、职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金31、劳动保护、职工安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等25、内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件26、干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件27、人事调动介绍信及存根、工资转移证等35、企业干部职工进修培训名单、合同等36、干部岗位责任制的方案、制度及考评材料37、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件32、劳资纠纷、仲裁方面的文件33、企业教育培训工作的计划、总结34、企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等5、董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等6、监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等1、企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件2、转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等3、董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件4、股东大会文件年度性的 永久专题性的 10年☆10年 财务管理30年10年30年永久永久永久☆30年 资产管理永久30年永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久 物资管理30年7、本公司各类业务统计报表、统计分析和综合性统计工作的材料8、上级关于本企业经营业务中下达的指示、决定、规定等文件13、税务方面的材料14、资金管理、价格管理、会计管理的材料15、本企业员工工资单、奖金单16、房地产的权属证明材料9、财务管理制度、规定、办法、通知10、财务管理计划、总结11、固定资产的新增、报废、调拨材料12、生产财务和成本核算28、办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置、机动车调拨、保险、事故等一般性文件21、股权证、转让协议等股权管理方面的材料22、国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件23、企业产权变动的请示、批复方面的材料24、清产核资、资产评估工作的文件17、房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件18、对外投资项目投资规划、决策等方面的材料19、投资企业的董事会、股东会材料20、投资企业的财务报告等25、产权变动的协议、合同等26、资产处置方案、归属方面的材料27、因产权变动所致职工身份变化的材料永久 产品销售30年30年 合同管理重要的 永久一般的 30年信用管理永久30年永久企业管理30年30年30、本企业商品房销售合同（预售合同、出售合同）参建协议等文件材料31、本企业商品房销售市场分析、策划书、用户调查、经销工作及广告宣传和售后服务等方面的文件材料32、商务合同正本及其补充件36、企业整顿及企业升级材料37、公司财产、物资、档案等交接材料33、企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等34、企业形象宣传、展览会文件35、企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励29、重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结。
文件材料归档范围及保管期限表
6
劳动纠纷、仲裁方面的文件
永久
7
职称评聘工作形成的文件
永久
8
因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
9
上级机关对劳动人事、医疗管理工作颁发重要的需本公司长期贯彻执行的文件
30年
10
上级机关对劳动人事、医疗管理工作颁发的一般性文件
10年
5
法律事务
1
与诉讼案件有关的文件材料
永久
2
一般法律事务工作文件、普法教育、法制培训等
永久
5
单位评选的模范人物在本单位从事重要活动中形成的声像资料
永久
6
召开的重要会议、以及重要的表彰会形成的声像资料
永久
7
举办大型文艺、体育等活动中形成的声像材料
30年
4
劳动人事、医疗管理工作
1
公司制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等
永久
2
干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核等文件
永久
3
职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等
永久
4
劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报告等
永久
5
职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险、医疗、工伤保险、住房公积金等文件
永久
8
投资项目的立项、可行性研究和制定项目实施方案等工作的文件材料
永久
9
投资项目的跟踪管理、监督考核方面的文件材料
永久
10
国外、国内招商引资工作的文件
永久
4
统计计划
1
经济指标统计报表及指标完成情况分析材料
永久
2
工业普查报表
永久
公司文件材料归档范围和保管期限表
公司文件材料归档范围和保管期限表
（文书、基建、招投标、科研、设备仪器档案）
文件材料不归档范围和保管期限年限的说明：
1、文件材料不归档范围：上级机关普发的不需本公司办理的；任免、奖惩
非本公司人员的；供工作参考的文件材料；本公司的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿；公司内部互相抄送的非公式文件。
本公司领导兼任外单位职务形成的与本公司工作无关的文件材料。
同级机关的不需贯彻执行和办理的文件材料；下属单位的供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
2、保管期限分永久、长期、短期三种。
永久，30年以上；长期，10年以上至30年以下（含30年）；短期，10年（含10年）以下
一、文书档案
二、基建档案
说明：施工单位基建档案的归档范围及对竣工文件的编制要求详见铁路总公司（原铁道部）办档[2002]8号和铁建设[2008]23号文件，并参考《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）
三、招投标档案
四、科研档案
五、设备仪器档案。
社会保险业务材料归档范围与保管期限
社会保险管理类（一）参保单位登记材料。
包括参保单位办理参保登记、变更登记、注销登记时填报的登记表单及相关审核材料……………………………〔永久〕（二）参保人员登记材料。
包括缴费单位职工和退休人员，以家庭为单位或个人身份参加社会保险的城镇无业居民、农村居民、个体工商户、城镇灵活就业人员办理参保、社会保险关系变动、基本信息变更等登记手续时，填报的登记表单及相关审核材料………………………………〔100年〕（三）社会保险个人账户管理材料。
包括养老、医疗保险个人账户对账、个人账户修改等相关材料………〔100年〕（四）社会保险登记证管理材料。
包括社会保险经办机构向参保单位核发社会保险登记证、对已核发的社会保险登记证验证换证、对遗失社会保险登记证的单位补证时的登记表单及相关审验材料…………………………〔10年〕（五）社会保险卡（证、手册）管理材料。
为参保人员办理社会保险卡（证、手册）首发、补发、收回等管理的登记表单及相关材料…………………………………..〔50年〕（六）社会保险待遇领取资格验证材料。
包括对享受社会保险待遇人员进行领取资格检查验证的相关审核材料………………………………〔50年〕（七）退休人员社会化管理服务材料。
包括对实行社会化管理服务的退休人员进行信息采集、移交、日常管理服务的登记表单及相关材料……〔50年〕（八）异地安置登记材料。
包括异地安置应享受社会保险待遇人员和长期派驻异地工作的参保人员，办理安置地或派驻地享受各项社会保险待遇所填报的核定表、备案表及相关材料………………………………………〔50年〕（九）服务协议管理材料。
包括与基金收付款协议银行、定点医疗机构、定点零售药店、工伤协议医疗康复机构、工伤协议辅助器具配置机构、网络通信运营商、附加保险承保单位等签订的协议书、考核材料、终止协议材料……〔10年〕社会保险费征缴类（一）社会保险费征缴核定材料。
包括缴费基数核定以及工伤费率确定、中断缴费、恢复缴费、补缴费、预（补）缴费、退费、加收滞纳金、加收利息等申报核定业务表单及相关审核材料……………………………〔100年〕（二）收款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。
档案分类方案、归档范围和保管期限表
档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料 永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料 永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件 30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件 10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件 30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表 永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料 永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料 永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料 永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料 30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料 永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录 永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。
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一级类目 二级类目
归
档
范
围
保管 期限
社会保险 费征缴核 定
社会保险 费征缴类
社会保险 支付明细 及汇总
4、厦门市社会保险退费批次报表 （十八）2004年5月之后的社保退费 1、单位或个人申请报告 2、缴费证明 3、社会保险人员（单位）参保情况核实反馈联络单 （十九）在地税部门办理的社保退费 1、社会保险费退费或社会保险费特殊退费申请表 2、个人退费：本人身份证复印件或者代办人身份证复印件 3、单位退费：单位退费申请等各项证明材料（退工证明等） 4、其他材料 （二十）滞纳金核定 1、单位或个人申请报告 2、滞纳金日期修改审批单 3、其他材料 （二十一）受理军队离退休人员参加医保手续 1、首次参加社会保险人员资格核定表 2、军队离退休干部安置介绍信 3、军队离退休干部离退休费计发表 （二十二）受理无军籍人员（已办理养老退休）参加医保 1、首次参加社会保险人员资格核定表 2、军队无军籍退休职工移交安置通知书 3、税收通用缴款书 1、社会保险费基金征收明细表（台帐） 2、社会保险费基金补缴明细表（台帐） 3、社会保险费基金退费明细表（台帐） 4、社会保险费基金征收汇总表 5、社保征收社会保险费汇总表 6、地税应收社会保险费汇总表
保管 期限 50年
50年
50年
10年100年一级类 二级类目归档
范
围
保管 期限
6、其他材料 （五）政策性补缴 1、一般政策性补缴：厦门市社会保险政策性缴费个人核定通知单 2、被征地人员补缴：厦门市被征地人员参加基本养老保险费花名册 3 、建筑项目补缴：建筑企业工伤保险团体参保登记表、投标中标标书 或工程施工合同（协议书）复印件 4、其他材料 （六）中断（终止）缴费核定 1、缴费人员减少核定表 （七）恢复缴费核定 1、缴费人员增加核定表 （八）工伤保险费率确定 1、工伤保险费率浮动核定表 2、费率浮动相关审核材料 （九）城镇职工基本养老保险不足年限补缴 1、厦门市参保人员补缴基本养老保险费申请表 2、厦门市社会保险费政策性缴费个人核定通知单 3、 参保人员身份证复印件 （十）恢复“买断工龄” 1、 恢复“买断工龄”视同缴费年限申请表 社会保险 2、 厦门市社会保险费政策性缴费个人核定通知单 社会保险 费征缴核 100年 费征缴类 （十一）城乡居民养老保险补缴 定 1、城乡居民养老保险补缴申请表 2、参保人员身份证复印件 3、其他材料 （十二）职工基本医疗保险补缴 1、厦门基本医疗保险参保人员不足（中断）缴费年限审核表 2、民政部门出具的低保户证明复印件 3、再就业优惠证 4、厦门市职工社会养老保险待遇计发决定书 5、厦门市社会保险费政策性缴费个人核定通知单 6、厦门市困难人员基本医疗保险费费基按社平工资60%补缴申请表 7、参保人员身份证复印件 （十三）养老、医疗保险特殊情况中断补缴（2004年5月前） 1、补缴年度已签定的劳动合同 2、参保人员补缴社保费申请表或单位申请补缴说明 3、参保人员身份证、户口本复印件 4、 法院判决书或仲裁书 （十四）事业单位离职补缴 1、辞职、辞退证书或解除（终止）聘用合同证明 2、经主管人事部门确认其为编内人员的证明 3、身份证、户口本复印件 （十五）终止企业预交两年医疗补缴 1、劳动局批复企业改制合并文件 2、终企两年医疗保险费缴交花名册 （十六）社保特殊情况补缴（2004年5月前） 1、法院判决书或仲裁书 2、单位补缴申请书 3、身份证、户口本复印件 (十七）2004年5月之前的社保退费 1、单位或个人申请报告 2、缴费证明 3、厦门市社会保险（单位）退费支付核对单 14
附件2
厦门市社会保险业务文件材料 归档范围和保管期限表
一级类目 二级类目 归 档 范 围 保管 期限 (一)参保登记 1、社会保险登记表 2 、营业执照、事业单位法人登记证、社会团体法人登记证、批准成立 证件或其他核准执业证件复印件 3、组织机构统一代码证书复印件 4、法人代表身份证明复印件 5、银行开户证明 6、其他材料 (二)变更登记 1、社会保险变更登记表 2 、新的营业执照、事业单位法人登记证、社会团体法人登记证、批准 参保单位 成立证件或其他核准执业证件复印件 永久 登记 3、新的组织机构统一代码证书复印件 4、新的法人代表身份证明复印件 5、新的银行开户证明或银行帐号变更证明 6、其他材料 (三)注销登记 1、注销税务（社保）登记申请审批表 2、被注销或吊销营业执照通知 3、法院裁定企业破产等法律文书 4、单位主管部门批准解散、撤销、合并、终止的有关文件 5 、有关部门批准跨统筹地区迁移及转入地社会保险经办机构同意接收 的证明 社会保险 6、其他材料 管理类 （一）单位人员参保登记 1、 厦门市社会保险参保申报表 2、超龄参保:参保个人继续缴费申请审批表 3、因工伤残一至四级：工伤认定表复印件 4、港澳台人员参保：返乡证或就业证复印件 5 、建筑工工伤信息录入：工伤鉴定书复印件或参保工程项目未及时申 报名册职工工伤按参保职工处理申请确认表 6、工伤报备：工伤保险报备人员明细表 7、信息补录：信息补录单复印件 8、其他材料 个人参停 （二）灵活就业个人参保登记 100年 保险管理 1、独立个人参保缴费登记表 2 、4050 或就业困难人员：厦门市居民就业失业登记证复印件、灵活就 业认定表 3、其他材料 （三）异地就业个人参保登记 1、独立个人参保申请表（异地就业） 2、劳动合同复印件 3、其他材料 （四）城乡居民参保登记 1、厦门市城乡居民及未成年人医疗保险参保申请表 2、厦门市城乡居民养老保险参保申请表 3 、村居统一申报：厦门市城乡居民及未成年人医疗保险批量参保登记 表 10
一级类目 二级类目
归
档
范
围
保管 期限
4、学校统一申报：厦门市在校学生医疗保险参保登记表 5、村居统一申报：厦门市城乡居民养老保险参保登记表 6、其他材料 （五）停保申报 1、厦门市社会保险参保人员停保申报表或参保个人停保登记表 2、死亡减员：死亡证明复印件 3 、再就业困难补助对象停缴失业保险：厦门市灵活就业人员停止灵活 个人参停 就业确认表复印件 100年 保险管理 4、特殊减员：职工本人身份证复印件 5、其他材料 （六）信息变更 1、厦门市社会保险参保人员信息变更申报表 2、身份证复印件 3、其他证明材料 （七）年度缴费基数申报 1、在职职工年度申报：参保单位在职人员社会保险费申报表 2、退休人员年度申报参保单位退休人员社会保险费申报表 3、灵活就业个人年度申报独立个人年度申报表 （一）社会保险关系转入接续申请受理审核 1、基本养老保险关系转入接续受理登记表 2、基本医疗保险关系转入接续受理登记表 3、基本养老保险关系转移接续申请表 4、基本医疗保险关系转移接续申请表 5、基本养老保险参保缴费凭证 社会保险 管理类 6、基本医疗保险参保缴费凭证 7、参保人员身份证复印件 8、参保人员户口本复印件 9、人事关系介绍信复印件 10、调令复印件 11、工人调动通知复印件 12、中高级职称证书复印件 13、社保转人接续代办委托书 14、受委托人身份证复印件 社保关系 15、基本养老保险关系转移接续联系函 100年 转移 16、基本医疗保险关系转移接续联系函 17、调入（或迁入）人员补缴超龄养老保险费申请表 18、参保单位补缴统筹外调入超龄养老保险费申请表 19、其他材料 (二)社会保险关系转入到账确认划拨 1、基本养老保险关系转移接续信息表 2、参保（合）人员医疗保障变更信息表 3、医疗保险缴费凭证 4、建立临时基本养老保险缴费账户通知书 5、临时基本养老保险缴费账户转移联系函 （三）社会保险关系转出 1、基本养老、医疗保险关系转移接续联系函 2、养老保险手册和养老保险对账单 3 、当事人的委托书，委托人的身份证复印件，被委托人的身份证复印 件 4、退保支付核对单 5、建立临时基本养老保险缴费账户通知书 6、临时基本养老保险缴费账户转移申请表 7、临时基本养老保险缴费账户转移联系函及回执 11
一级类目 二级类目
归
档
范
围
保管 期限
社保关系 转移
社会保险 管理类
历年缴费 指数清理
外来从业 人员离厦 退保
社会保险 登记证管 理 社会保障 卡管理 社会保障 卡管理 社会保险 待遇领取 资格验证
8、其他补充材料 （四）失业保险关系转移 1、失业保险转移通知书 2、转移证明 (五)个人账户继承 1、死亡人员的死亡证明（派出所户口注销证明）复印件 2、继承人与被继承人关系的有效证明复印件 3、养老保险手册和养老保险对账单 4、继承人的身份证复印件 5、厦门市被征地人员死亡养老保险退保审批表 6、其他材料 （六）参保人出国(境)定居个人账户退付 1、公安机关批准出国出境定居注销户口的证明复印件 2、当事人的身份证明 3 、当事人的委托书，委托人的身份证复印件，被委托人的身份证复印 件 4、养老保险手册和养老保险对账单 5、其他补充材料 1、经人事组织劳动部门批准调入厦门 2、企业职工（在职）退休养老保险花名册及离职证明 3、机关社保缴费对账单 4、清理指数花名册 5、清理指数交接表 6、事业单位职工2004年6月前养老缴费基数复核情况及地税补录账目 登记表 7、窗口建账经办审核交接表 8、个人办理退休时资料（清指/建账、打单）转移花名册 9、厦门市企业职工198901-199606养老保险缴费登记表 10、流动职工养老保险缴费情况过渡表 11、合同制职工1989年1月之前缴费年限登记表 12、其他补充材料 1、退保支付核对单 2、身份证复印件 3、养老保险缴费对账单 4、户口本复印件 5、地税单位减员社保登记查询表 6、基本养老保险参保缴费凭证 7、退保员工身份证复印件 8、退保员工的授权书原件 9、用人单位的承诺书 10、用人单位盖章确认的单位外来员工批量退保花名册 11、其他补充材料 1、社会保险登记证发放登记表 2、社会保险登记证收回登记表 3、社会保险登记证年检通知及年检材料 4、社会保险登记证补办、换证申请 5、其他材料 1、厦门市社会保险管理中心社会保障卡挂失登记表 2、厦门市地方税务局单位增员已提交数据查询 3、用人单位调整社保分工申请表 4、其他材料 1、领取社会保险待遇资格验证表 2、生存状况的证明材料 12