出纳员登记现金日记账和银行日记账的流程

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财务出纳岗位的工作流程(精选20篇)

财务出纳岗位的工作流程(精选20篇)

财务出纳岗位的工作流程(精选20篇)出纳要善于分析和解决问题,对账时能够发现并及时纠正错误。

小编整理了一些出纳工作总结的经典范文,供大家阅读和借鉴,希望能够对写一份完美总结有所帮助。

财务部岗位工作流程7、审核广州费用报销凭证,督促广州公司做好各项财务工作。

10:30~12:005、与各供应商核对往来帐目,及时催收供应商增值税发票。

14:00~18:001、编制广州公司会计凭证,核对广州公司资金使用情况;2、按时登记税票领购及开具明细表,保证备查资料的准确性;4、编制天帆库存商品明细帐,手工开具入库单,确保在各项税务检查中资料齐全。

临时、突发性工作:1、与仓库讨论工作流程,处理管家婆软件中的问题;2、与广州公司协商会计处理流程;3、与销售部核对往来帐务,商场应收帐款等;4、与货品开发部协商其他事务;5、领导安排的其他工作每周定期需完成的工作1、周六上午12点前完成供应商预付款明细表;2、周六上午12点前完成应收开票款明细表。

每月定期需完成的工作1、增值税抄税报送系列报表(汇总表、正数清单、正废清单、普通发票清单)(每月3日前):复核会计出具的报表,确认无误,签字申报(每月3日前)。

2、天帆增值税申报表、增值税申报附表(一)、增值税申报附表(二)、增值税申报附表(三)、增值税申报附表(四)、应交税金—应交增值税明细报表、发票领用存月报表(每月7日前)。

3、增值税发票认证(每月21日—月末)。

4、抄税:增值税抄税报送系列报表(汇总表、正数清单、正废清单、普通发票清单)至国税局抄税窗口(每月3日前)。

5、编制增值税申报表、增值税申报附表(一)、增值税申报附表(二)、增值税申报附表(三)、增值税申报附表(四)、应交税金—应交增值税明细报表、发票领用存月报表(每月7日前)。

6、编制地税工会经费申报表、个人所得税申报表、城市维护建设税申报表、教育费附加申报表、季度企业所得税申报表(每月10日前)。

7、报送国税局月报表、报送地税局月、季度报表(国税每月7日前,地税每季度10日前)。

现金日记账和银行存款日记账的登记方法

现金日记账和银行存款日记账的登记方法

现金日记账和银行存款日记账的登记方法现金日记账和银行存款日记账,这可是财务世界里超级重要的存在呀!就好像是企业资金的忠实守护者。

咱先说现金日记账,它就像是一个细心的记录员,每一笔现金的收支都要清清楚楚地记录下来。

每当有现金进入或流出,就赶紧在上面留下痕迹。

登记的时候可不能马虎,要一笔一笔准确无误地写上去。

每一笔交易都得有来源和去向,就像人要知道自己从哪里来,要到哪里去一样。

这可不是闹着玩的呀!再看看银行存款日记账,它和现金日记账就像是一对好兄弟。

银行里的每一笔存款变动,都要在它这里留下脚印。

每次存钱、取钱、转账,都得认真记录,这可关系到企业的资金安全呢!难道不是吗?登记它们也有讲究呢!日期得写清楚,不能搞错了时间顺序,不然就乱套啦。

摘要要简洁明了,让人一看就知道这笔钱是干啥用的。

金额更不能写错,这可是关键中的关键呀!然后按照顺序依次登记,不能跳着来,就像排队一样要有秩序。

这就好比是一场精彩的演出,每一个环节都不能出错,不然整个表演就不完美了。

现金日记账和银行存款日记账就是这场演出的剧本,得写得精彩,演得更精彩!想想看,如果登记错了会怎么样?那可就麻烦大啦!就像走路迷失了方向,找不到正确的路。

所以一定要认真对待,不能有丝毫的懈怠。

它们还能帮助企业随时了解自己的资金状况呢!就像有一双眼睛时刻盯着资金的流动。

通过它们,可以清楚地看到钱从哪里来,花到哪里去,有没有浪费,有没有合理使用。

这多重要啊!总之,现金日记账和银行存款日记账是财务管理中不可或缺的部分。

它们就像两个忠诚的卫士,守护着企业的资金安全。

我们要像对待宝贝一样对待它们,让它们发挥最大的作用,为企业的发展保驾护航!这就是我对它们的看法,难道不是这样吗?。

库存现金日记账和银行日记账的登记方法

库存现金日记账和银行日记账的登记方法

库存现金日记账和银行日记账的登记方法1.格式库存现金日记账和银行日记账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。

2.登记方法(1)库存现金日记账由出纳人员根据库存现金的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据库存现金的收款凭证或银行存款的付款凭证登记;贷方是根据库存现金的付款凭证登记。

(2)银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据银行存款的收款凭证或库存现金的付款凭证登记;贷方是根据银行存款的付款凭证登记。

(二)总分类账的登记方法1.格式总分类账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。

2.登记方法总分类账的登记方法取决于账务处理程序,由于账务处理程序的不同而不同,可根据记账凭证直接登记,也可根据汇总记账凭证登记,还可根据科目汇总表登记。

(三)明细分类账的登记方法1.格式明细分类账一般采用活页式账簿,也有采用卡片式账簿(如固定资产明细账)明细分类账的格式根据经营管理的要求及经济业务内容的不同,采用不同的格式。

(1)三栏式明细分类账。

三栏式明细分类账是在账页内只设“借方”、“贷方”、“余额”三个金额栏的明细账。

它适用于只要求提供价值指标的账户,如:应收账款、应付账款、实收资本等账户的明细分类账。

(2)多栏式明细分类账。

多栏式明细分类账是根据经营管理的需要和经济业务的特点,在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以记录某一会计科目所属的各明细科目的内容。

一般适用于成本、费用类的明细账,如:管理费用、生产成本、制造费用、营业外收入、利润分配等账户的明细分类账。

(3)数量金额式明细分类账。

数量金额式明细分类账是在账页的“借方”、“贷方”、“余额”各栏中再分别设置“数量”、“单价”、“金额”栏目的明细账。

它适用于既要提供价值指标又要提供数量指标的账户,如:原材料、库存商品、产成品等账户的明细分类账。

(4)横线登记式明细分类账。

是将每一相关业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。

现金日记账和银行存款日记账的记账方法

现金日记账和银行存款日记账的记账方法

现金日记账和银行存款日记账的记账方法1、现金日记账和银行存款日记账的记账方法是一样的。

凡是取得的收入记在“借方”,发生的支出记在“贷方”,借方余额=上月余额+本月借方发生额合计数-本月贷方发生额合计数。

2、现金日记账和银行存款日记账登记要求和依据:(1)现金日记账,是由出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。

每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。

(2)银行存款日记账,是由出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。

银行存款日记账应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次,并按月编制“银行存款余额调节表”。

现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,为了加强对企业现金的监管,现金日记账采用订本式账簿。

现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。

由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。

登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:1.日期“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。

不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。

2.凭证编号“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。

如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入记>号”企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入收>号”3. 摘要“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。

4. 对应科目“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。

出纳的岗位职责和工作流程

出纳的岗位职责和工作流程

出纳的岗位职责和工作流程
一、岗位职责
1、负责现金和银行存款业务的收取和支付工作;
2、负责银行刷卡统计表的登记、现金和银行日记账的登账工作;
3、负责现金和银行存款的盘点和核对工作,做到日清月结;
4、负责每月上报统计局的房地产行业统计报表;
5、负责银行相关业务的办理,加强与银行的沟通联系工作;
6、负责月末现金盘点表和银行存款调节表的编制工作;
7、负责印鉴、单据和银行U盾的保管工作;
8、完成领导交办的工作。

二、工作流程
1、按时到岗,整理清洁工作岗点的卫生,检查和确保银行POS机、电脑、电话等设施设备的正常使用.
2、对会计开具的收据(发票)进行检查、复核后,进行货币资金的收取。

现金必须通过验钞机进行清点,发现问题马上进行处理;银行存款通过POS机收取,认真核对银行刷卡的金额和要求客户签名。

3、根据公司审批流程签字完毕审核无误的各项报销单据进行银行业务的支付。

公司的日常报销和客户排号退款通过一般账户用银行U盾进行支付;公司工程建设、规费、税金及员工薪酬通过基本账户进行支付,除工资、税金用银行U盾支付外,必
须使用银行支票进行支付。

4、根据银行刷卡的卡单每天进行银行刷卡记录统计;根据每天发生的现金、银行业务登记现金日记账和银行存款日记账,每天进行盘点和核对,做到帐实相符、日清月结。

5、每天收取的现金必须交存银行,现金量大的时候必须通知办公室派车接送,确保现金的安全.
6、妥善保管各项单据和银行印鉴,每天下班前必须锁入保险柜,检查门窗是否紧闭,做到完好无损。

7、按时填制并上报统计局相关统计报表。

8、月末进行现金和银行存款的盘点和核对,编制现金盘点表和银行存款调节表。

现金日记账和银行存款日记账的登记方法.doc

现金日记账和银行存款日记账的登记方法.doc

现金日记账和银行存款日记账的登记方法现金日记账和银行存款日记账的登记方法现金日记账和银行存款日记账的登记方法1.格式:现金日记账和银行日记账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。

2.登记方法(1)现金日记账由出纳人员根据库存现金的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据库存现金的收款凭证或银行存款的付款凭证(专指库存现金、银行存款之间的划拨业务)登记;贷方是根据库存现金的付款凭证登记。

每日终了应结出当日库存现金收入、库存现金支出合计数及结余数,并将账面结存数与库存库存现金相核对,做到随时发生随时登记,日清月结。

(2)银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据银行存款的收款凭证或库存现金的付款凭证(专指库存现金、银行存款之间的划拨业务)登记;贷方是根据银行存款的付款凭证登记。

每日终了应结出当日收入、支出合计数及结余数。

银行存款日记账定期或不定期与开户银行提供的对账单进行核对,每月至少核对一次,并通过编制银行存款余额调节表检查银行存款记录的正确性。

现金日记账和银行存款日记账,还应定期与会计人员登记的库存现金总账和银行存款总账核对相符。

现金日记账的登记具体要求(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。

现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。

如果原始凭证上注明代记账凭证字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。

(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。

每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。

经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。

日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。

登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的账页一栏内做出过账符号,表示已经登记入账。

现金日记账和银行存款日记账的记账方法

现金日记账和银行存款日记账的记账方法

现金日记账和银行存款日记账的记账方法1、现金日记账和银行存款日记账的记账方法是一样的。

凡是取得的收入记在“借方”,发生的支出记在“贷方”,借方余额=上月余额+本月借方发生额合计数-本月贷方发生额合计数。

2、现金日记账和银行存款日记账登记要求和依据:(1)现金日记账,是由出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。

每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。

(2)银行存款日记账,是由出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。

银行存款日记账应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次,并按月编制“银行存款余额调节表”。

现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,为了加强对企业现金的监管,现金日记账采用订本式账簿。

现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。

由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。

登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:1.日期“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。

不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。

2.凭证编号“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。

如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。

3.摘要“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。

4.对应科目“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。

出纳工作流程

出纳工作流程

出纳工作流程出纳工作流程是财务管理中非常重要的一环,主要负责企业的现金和银行账务管理。

以下是一篇关于出纳工作流程的文章:第一章:出纳工作概述出纳是企业财务部门的一个重要岗位,主要负责处理现金、银行存款和其他与款项相关的事务。

出纳工作流程涉及到日常的现金收付、银行存取款、银行对账以及报账等环节。

在现代企业管理中,出纳的工作流程必须严格执行,以确保企业财务的正常运转和安全。

第二章:现金日常收付流程1. 收款出纳根据公司业务形式接收各类账款,并核实收款金额、款项来源和付款方信息。

收款时要确保收到的现金金额与发票或收据一致,同时及时记录收款事项和相关信息。

2. 付款出纳在核实付款事由和金额后,按照财务流程进行付款。

付款方式包括现金、支票、电汇等,根据企业规定选择相应的付款方式。

在付款时,出纳要仔细核对款项和对方信息,确保款项正确无误地付出。

3. 记账出纳要及时、准确地记录每笔收付款项,并按照公司财务制度将其归集到相应的账户。

记账的过程中,出纳需要注意核对金额和信息的准确性,避免错误记录。

第三章:银行存取款流程1. 存款出纳根据公司的经营情况和资金需求,将现金存入企业的银行账户。

存款时,出纳要填写存款单并提供必要的证件和信息。

存款金额和存入账户要与存款单一致,记录存款事项和相关信息。

2. 取款出纳根据企业的资金需求,按照财务流程从银行账户中取款。

取款时,出纳要填写取款单并提供必要的证件和信息。

取款金额和从账户中取出的现金要与取款单一致,记录取款事项和相关信息。

3. 银行对账出纳要定期对企业银行账户进行对账,核对银行流水记录与公司账务记录的一致性。

对账时,出纳要仔细核对银行流水和账务记录,及时发现并处理账务差异和异常。

第四章:报账流程1. 报销领款出纳根据企业的报销政策和流程,负责员工的差旅费用报销和其他费用报销等事宜。

员工提供报销单据和相关信息后,出纳要核对其真实性和合规性,并按照财务制度进行报销领款。

2. 报销审核出纳将员工的报销单据提交给财务部门进行审核,确保报销事项的合理性和合规性。

出纳登记日记账流程

出纳登记日记账流程

出纳登记日记账流程导读:我根据大家的需要整理了一份关于《出纳登记日记账流程》的内容,具体内容:日记账:是按照经济业务的发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。

我整理了一些,有兴趣的亲可以来阅读一下!一、付款:1、付款之前先看票据上是不是有相关领导和审...日记账:是按照经济业务的发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。

我整理了一些,有兴趣的亲可以来阅读一下!一、付款:1、付款之前先看票据上是不是有相关领导和审核人员签字(按照公司内控制度一般付款要先报账,就是找老板、会计主管等签字。

1、钱是老板的肯定要老板签字同意付了才付;2、相关会计人员签字主要是审核票据是否合法,手续是否齐全。

)2、付款,(你可以做一张表什么时间付给什么人什么款项,便于以后查账。

这个看你自己,只是短款找不到原因就只有自己赔了。

这是个人建议,不是必须的)3、记账,出纳的现金和银行存款日记账叫流水账,你什么时候收、付就什么时候记账。

(一般月底要做现金银行存款盘点,就是出纳的流水账(你说的现金银行存款日记账)和会计的现金银行存款日记账对余额,对得起就万事大吉;对不起就只有查账了。

(所以我才建议你自己做一张表,好查账......)4、交单,就是把你收到的付款单和收款单交给会计做账,(最好做个交接手续,免得单据丢失。

这个比你丢钱麻烦多了。

)二、收款1、收银行存款很简单,别人通知你款转到了,你就去银行拿回单。

或者拿支票去转进你们公司账户就行了。

2、收现金的时候大额一般都是到银行取现。

这个你即要登记现金日记账增加还要登记银行存款日记账减少。

3、现金缴存银行的时候也是,即要登记现金日记账减少还要登记银行存款日记账增加。

4、其他的和付款后的程序一样,记账、交单。

"现金收/付讫""银行收付讫"章都是盖在发票或者费用报销单上的,这个章是方便会计做账是好分,是现金收付还是银行收付的。

出纳登记日记账的要求1、出纳账必须根据审核无误的会计凭证登记。

出纳做账的基本过程

出纳做账的基本过程

出纳做账的基本过程出纳做账是一个重要的财务工作,对于企业的财务管理起着至关重要的作用。

出纳做账的基本过程包括收集凭证、登记账簿、核对账目和编制报表等步骤。

下面将逐步详细介绍出纳做账的基本过程。

第一步:收集凭证出纳在做账之前,首先需要收集相应的凭证,这些凭证包括各种收据、发票、银行对账单、付款单等。

凭证是做账的重要依据,能够反映企业的经济活动和资金流向,因此出纳需要妥善保存这些凭证,确保其真实性和完整性。

第二步:登记账簿凭证收集完毕后,出纳需要将凭证上的信息登记到相应的账簿中。

常见的账簿包括现金日记账、银行存款日记账、应收账款日记账、应付账款日记账等。

在登记账簿时,出纳需要将凭证上的日期、金额、摘要等信息准确无误地记录下来,确保账簿的真实性和准确性。

第三步:核对账目在完成登记账簿的工作后,出纳需要进行账目的核对。

核对账目是为了确保账簿与凭证的一致性,避免出现错误或遗漏。

出纳需要逐一核对账簿中的每一笔账目,与凭证进行比对,确保金额和日期的一致性,并及时发现和纠正错误。

第四步:编制报表核对账目完成后,出纳需要根据账簿中的数据编制相应的报表。

常见的报表包括现金流量表、资产负债表、利润表等。

这些报表能够全面地反映企业的财务状况和经营情况。

出纳需要根据财务会计准则和相关法律法规的要求,将账簿中的数据合理地汇总和分类,编制出准确的报表。

以上就是出纳做账的基本过程。

在实际操作中,出纳还需要注意以下几点:1. 准确性和及时性:出纳在做账过程中,需要保证凭证的准确性和账簿的及时性。

任何错误或遗漏都可能导致财务数据不准确,影响企业的经营决策和财务管理。

2. 内部控制:出纳在做账过程中,需要遵循公司的内部控制制度,确保资金的安全和合规。

出纳需要严格遵守财务制度,避免擅自调整账目或挪用资金。

3. 保密性:出纳在做账过程中,接触到大量的敏感信息和财务数据,需要保持高度的保密性。

出纳需要妥善保管相关资料和凭证,确保信息的安全和保密。

登记银行存款日记账现金日记账的方法

登记银行存款日记账现金日记账的方法

银行存款日记账、现金存款日记账的记法一、启用账簿或调换记账人员时,应在账簿的“启用及交接记录”封面内逐项填记有关事项;二、会计账簿必须根据审核无误的记账凭证计入帐内;登记完毕后,应在记账凭证上注明“√”符号,表示已经入账;三、登帐时使用蓝色或黑色钢笔或水笔;更正时使用红色钢笔或水笔;四、账簿登记不得刮擦、挖补、涂抹或用褪色药水更改字迹;发生错误时,应该按照划线法进行更正:1、登记账簿发生错误将需要改正的字体用红色钢笔划去重新更正,并加盖记账人员印章;2、数字发生错误时不得只删去一个位数,应该将整个数字删去并更正正确数字,并加盖记账人员印章;五、要正确登记日记帐应:根据审核无误的有关现金、银行存款的收款凭证和付款凭证,或结合收、付款记帐凭证所附原始凭证,序时、逐笔地登记日记帐中各栏;要逐日结算余额,并与库存现金实有数核对;定期与银行送来的对帐单进行核对;在具体登记帐簿时应做到以下几项要求:六、 1.先将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入帐内,做到数字准确,摘要清楚、登记及时、字迹工整;登记完毕,记帐人员要在记帐凭证上签名或者盖章,并注明已经登记的符号“√”,表示已经记帐;七、 2.帐簿按日期顺序连续登记,不得跳行、隔页;如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记帐人员签名或盖章;除制度规定允许用红色墨水或者碳素墨水书写,不得用圆珠笔银行的复写帐簿除外或者铅笔书写;帐簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/2,以便留有改错的空间;八、 3.必须每天定期结出帐户的余额,每一帐页登记完毕,接转下页时,应当结出本页合计数及余额写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样,也可以将本页合计数及金额只写在下一页第一行有关栏内,并在摘要栏注明“承前页”字样;九、 4.帐簿记录错误的更正方法;如果会计帐簿记录发生错误,不允许用涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹等方法更正错误,也不允许重抄,应当根据错误情况,按照规定的方法进行更正;如果是帐簿登记发生错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有的字迹仍可辨认,然后在划线上方填写正确的文字或数字,并由记帐人员在更正处盖章;对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正错误的数字;对于错误的文字,可只划去错误的部分;对于记帐凭证错误而使帐簿记录发生错误,应当首先更正记帐凭证,然后再按更正的记帐凭证登记帐簿; 5.定期对帐;定期与银行送来的对帐单进行核对,保证帐证相符、帐帐相符、帐实相符; 6.定期结帐;十、日记账应该按日结出余额,日结可逐笔查询余额,但也可以每隔五笔结一次余额,每日的最后一笔应自然结出当日余额,不必另起一行;有的会计在进行现金日记账日结时,总是另起一行,摘要栏内写“本日合计”,同时结出本日合计及余额,这样做当然可行,但是一个月要另起三十行既占篇幅,又没有必要;十一、一般月结的方法是在本月最后一笔记录下面划一条通栏单红线,并在下一行的摘要栏中用红色字居中书写“本月合计”同时在该行结出本月发生额合计及余额,然后,在“本月合计”行下面再划一条通栏单红线;十二、年末各账户按前述方法进行月结的同时,在各账户的本年最后一笔记录下面划通栏双红线,表示“年末封账”;十三、没有余额的账户,应当在借或贷栏填写“平”字,并在余额栏“元”位填写θ表示;十四、结转下年时,凡是有余额的账户,都应在年末划通栏双红线,并在下面一行摘要居中红笔注明“结转下年”滋养;转入下年新账时,第一笔摘要栏内红笔填写“上年结转”即可;一、什么是账簿所谓账簿,就是以会计凭证为依据,延续地、系统地、全面地、综合地记录和反映各项经济业务的内容,并以相互联系的专门格式和账页所组成的簿籍;设置和登记账簿是会计核算的一种专门方法,也是会计核算的主要环节;二、账簿的种类1.按性质和用途分类账簿按其性质和用途来分,可分为日记账、分类账和备查账;1日记帐也称序时账簿,是按经济业务发生时间的先后顺序记录经济业务的账簿,该种账簿按照所记录的经济业务范围的不同,又分为普通日记账和特种日记账;普通日记账用来序时记录所有经济业务;特种日记账用来序时记录某种经济业务;例如,现金日记账、银行存款日记账等都是特种日记账;2分类账是按照账户分类记录各项经济业务的账簿;该账簿按照分类详细程度的不同,分为总分类账簿和明细分类账簿;总分类账簿,简称总账,是根据一级会计科目设立的总分类账户,按照总括分类记录全部经济业务的账簿;它可以提供各种资产、负债、费用、成本、收入等总括核算资料;明细分类账簿,简称明细账,是按照二级或明细会计科目设立的分类账户;3备查账又称辅助账,是对日记账和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿;如租入、租出固定资产登记簿、代销商品登记簿等;2.按外在形式分类账薄按照外在形式来分,可分为订本账、活页账、卡片账;1订本账是将账页固定装订成册的账簿;这种账簿可避免账页散失,防止损抽账页,易于归档保管;因此,一般规定总分类账簿和现金日记账、银行存款日记账等采用订本账;2活页账是将账页装订在账夹中的账簿;此种账簿可根据需要增加账页,便于记账工作的分工,但易于散失或被抽损;这种账簿在使用前要连续编号,登记使用完后装订成册;明细分类账多为活页账;3卡片账是将账卡装在账卡箱中的账簿;特点是比较灵活,可根据需要增添、调整,但也易于散失;以上不同类别的账簿,由于其所记录的经济内容不同,所以,其账簿的格式多种多样,不同格式账簿的具体内容也不尽相同;但是,各类账簿都应具备以下基本内容:1封面:主要标明账簿的名称,如总分类账、制造费用明细账、材料明细账等,还应标明记账单位名称;2账页:账页是账簿的主要内容,它除了要标明账户名称、总页数和分页数外,主要记录经济业务的内容,设置有登账日期栏,凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏;三、账簿的设置出纳主要设置订本式的“现金日记账”、“银行存款日记账”和有关有价证券方面的一些明细分类账;有价证券明细账主要核算股票、债券等有价证券的增减变动及结存情况,出纳人员对由自己保管的各种有价证券要分设明细账进行核算,如设“长期投资股票投资××股票”明细科目核算本单位对××股票的购进、售出以及结存情况; 日记账可以先用“三栏式”账簿,也可以根据经济业务的特点和经营管理的需要选用“多栏式”账簿;明细账一般选用“三栏式”账簿;四、出纳账簿的启用账簿是重要的会计档案和历史资料;启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称;在账簿扉页上应当附启用表,内容包括启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章;记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动时,应当注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名,并由交接双方人员签名或者盖章; 启用订本式账簿,应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号;使用活页式账页,应当按账户顺序编号,并须定期装订成份;装订后再按实际使用的账页顺序编定页码;在总分类账和明细分类账第一页的前面,分别另加目录,记明每个账户的名称和页次,以便检查、登记和防止账页散失;一、登记账簿的基本要求1账簿必须根据审核无误的会计凭证及时登记,记账时必须严格根据经过审核的会计凭证填列会计科目的名称,或者同时填列会计科目的名称和编号,不得只填列会计科目的编号,不填列会计科目的名称;为了防止重记、漏记和便于查阅,登记时应将记账凭证号记入账簿,同时在记账凭证上注明“√”记号,表示已经登记入账;2为了使记账簿记录清晰整洁,防止篡改,记账时必须用蓝黑色墨水笔书写,不能使用铅笔和圆珠笔书写;红墨水只能在结账划线、改错、冲账等规定范围内使用;3各类账簿必须按编好的页码顺序登记,不得隔页、跳行;如不慎发生隔页、跳行现象,应在空页或空行处用红墨水笔划对角线或注明“此页空白”、“作废”等字样;不得任意撕毁订本式账簿的账页;不得随意抽掉活页式或卡片式账簿的账页;4订本账簿若出现预留账页不够需跳页登记时,应在末行摘要栏内注明“过入第××页”并在新账页第一行摘要栏内注明“承××页”;5每登满一页账页,应在该账页的最后一行加计本页发生额及余额,并在“摘要”栏内注明“过次页”;同时在下一页的首行记入上页加计的发生额及余额,并在“摘要”栏内注明“承前页”;6“摘要”栏的文字记述要简洁清楚扼要,并逐步规范化,书写工整,不得乱用简化字,数字应用阿拉伯字书写;7不得对账簿进行刮擦、挖补、涂改或用其他化学方式更改字迹,以防篡改舞弊;二、总分类账与明细分类账平行登记总分类账户是根据总分类账科目设置的,用来对会计要素具体内容进行总括分类核算的账户;总分类账户又称总账账户,总分类账户提供总括核算指标; 明细分类账户是根据明细分类科目设置的,用来对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户;明细分类账户又称为明细账户;明细分类账户是企业会计部门依据本单位经济业务的具体内容、管理上的要求及方便会计核算等而自行设置的; 总分类账户和明细分类账户,两者登记的经济业务内容是相同的,只是详细层次不一样;因此,在会计核算中,要采取平行登记的方法;所谓平行登记,是指凡涉及明细分类账户的同一笔经济业务,要根据会计凭证一方面记入相关总分类账户,另一方面又要记入所属明细分类账户的一种登账方法;采用平行登记,一方面可以满足经营管理者对总括资料及详细核算资料的相互关系,另一方面可以检查账务记录的正确性;可见,平行登记是企业内部牵制制度在会计核算上的具体运用;平行登记的要点通常有以下几点;1同时登记又称双重登记;指对同一笔经济业务,在同一会计期间内如月度内,既要记入有关的总分类账户,又要记入其所属的有关明细分类账户,不能漏记或重记;2方向相同指对同一笔经济业务,在登记总分类账户和明细分类账户时,其各自的记账方向必须一致;即总分类账户登记的借方,明细分类账户也应登记在借方;总分类账户登记在贷方,明细分类账户也应登记在贷方;3依据相同总分类账和明细分类账是对同一笔业务不同程度的反映,虽然登账的依据可以是记账凭证、汇总记账凭证,或是科目记账汇总表,但它们所依据的原始凭证应该是一样的;4金额相等指将一笔经济业务记入几个明细分类账户时,则记入总分类账户的金额,应与记入几个明细分类账户的金额之和相等;一、划线更正法在登记账簿前发现记账凭证有错误,或是在结账前发现账簿记录有错误而记账凭证无错误,可用此法;方法:先在记账凭证或账簿中错误的文字或数字上划一条红线,表示注销错误部分,划线要保证原有字迹仍可辨认;错误数字要全部划去,更正人员在更正处签章,以表示负责;例如,记账人员在根据记账凭证登账时,将3500元误记为3000元,应用划线更正法更正为3500元这里划线用红线并加盖名章;二、红字更正法用填制红字记账凭证金额用红字更正错误记录;这种方法一般用于下面两种情况:1.在记账后发现记账凭证和会计账簿记录的金额有错误,所记金额比应记金额要大;更正方法是:将多记的金额用红字填制一张与原记账凭证会计科目相同的记账凭证,并据以登记账户,用以冲销多记的金额,更正错误; 例如,采购人员预借出差旅费,付给现金400元;这项经济业务涉及“其他应收款”账户,该账户是资金占用性质账户;预付差旅费借记“其他应收款”账户;但在填写记账凭证时,误将金额填为500元, 并据此已登记入账:1借:其他应收款 500贷:现金 500更正时,填制红字记账凭证,注销多记的100元;2借:其他应收款 100贷:现金 1002.在记账后,发现记账凭证在会计账簿所用会计科目或记账方向有错误,或会计科目均有错误;更正方法是:先填制一张内容与错误记账凭证完全相同而金额是红字的记账凭证,并据此登记账簿,因此,冲销原有错误的账簿记录;然后再用蓝字填制一张符合经济业务内容的正确的记账凭证,并据此登记账簿;例如,采购人员预借出差旅费,付给现金400元;这项经济业务应记入“其他应收款”账户,但在填制记账凭证时,该填成借记“应收账款账户,并据此已登记入账:1借:应收账款 400贷:现金 4002借:应收账款 400贷:现金 400然后填制正确的记账凭证:3借:其他应收款 400贷:现金 400三、补充登记法就是用填制补充的记账凭证来更正错误的记录;这种方法适用于记账以后发现记账凭证和会计账簿的金额和错误,且所记金额小于应记的正确金额;更正方法是:将少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证会计科目相同的记账凭证,并据此登账,用以补充少记的金额,更正错误; 例如,采购人员预借差旅费,付给现金400元;在填写记账凭证时,误将金额填为200元,并据此已登记入账:1借:其他应收款 200贷:现金 200更正时,再填制一张记账凭证,补充少记的200元:2借:其他应收款 200贷:现金 200一、结账为了总括一定时期内如年度、季度、月度的全部经济业务和相应的财产收支情况,定期进行的汇总、整理、总结工作就是结账;每个单位都必须按照有关规定定期做好结账工作; 即要做好以下工作:1要明确结算期内发生的各项经济业务要全部入账,不能提前也不得延时结账;2对企业已实现而尚未获得的利润、应计提的折旧、应摊销和预提费用、应交税金等,应按权责发生制原则进行计算,编制会计记账凭证,记入有关账簿;3对于各种费用、收益账户的余额要在有关账户间进行结转;例如,“制造费用”账户的期末余额,要按一定的比例分配后,转入“生产成本”账户;将“产品销售收入”、“产品销售成本”、“产品销售费用”、“产品销售税金”、“管理费用”、“投资收益”、“财务费用”等有关账户的期末余额,转入“本年利润”账户;4对于现金日记账、银行存款日记账、总账以及各明细账户,结出本期发生额和期末余额; 结账的方法有以下几种:1.日结账每日业务终了,出纳员逐笔、序时地登记完现金日记账和银行存款日记账后,应结出本日结余额,现金日记账应与当日库存现金核对; 在分清“收入日记账”和“支出日记账”的情况下,出纳员在每日终了按规定登记入账后,结出当日收入合计数和当日支出合计数,然后将支出日记账中当日支出合计数转记入收入日记账中的当日支出合计栏内,在此基础上再结出当日账面余额;2.月结账月结账是以一个月为结账周期,每个月末对本月内的经济业务情况进行总结;在每个月底,要采用划线结账的方法进行结账,即在各账户的最后一笔账的下一行结出“本期发生额”和“期末余额”,在“摘要”栏内注明“本月合计”字样;月末如无余额,应在“借或贷”一栏中注明“平”,并在“余额”栏中记“0”后,划上一条红线;对需逐月结算本年累计发生额的账户,应逐月计算自年初至本月份止的累计发生额,并登记在月结的下一行;在“摘要”栏内注明“本月止累计”字样;3.季结账办理季结,应在各账户本季度最后一个月的月结下面划一通栏红线,表示本季结束;当然,在红线下结算出本季发生额和季末余额,并在摘要栏内注明“本季合计”字样,最后,再在摘要栏下面划一通栏红线,表示完成季结工作;4.年结账年结账是以一年为周期,对本年度内各经济业务情况及结果进行总结;在年末,将全年的发生额累计,登记在12月份的合计数的下一行,在“摘要”栏内注明“本年合计”字样,并在下面划双红线;对于有余额账户,应把余额结算下一年,在年结数的下一行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样;在下一年的新账页的第一行的“摘要”栏内注明“上年结转”字样,并把上年末余额数填写在“余额”栏内;二、对账1.什么是对账对账是为了保证账簿记账和会计报表的数字真实可靠,每月将各账簿的账户记录进行核对,以保证账账相符、账证相符、账表相符;我们通常所称的对账包括账证核对、账账核对和账实核对三种方法;2.账证核对账证核对是指核对出纳账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符;这种核对主要是在日常的记账和编制凭证时进行的;月终,如果发现账账不符,就回过头来对账簿记录与会计凭证进行核对,以保证账证相符;会计凭证是登记账簿的依据,账证核对主要检查登账中的错误;核对时,将凭证和账簿的记录内容、数量、金额和会计科目等相互对比,保证二者相符;3.账账核对账账核对是指各种账簿之间有关数字的核对,以保证账账相符,具体核对内容主要包括:1总分类账中各账户本期借方发生额合计数与贷方发生额合计数应核对相符;借方期末余额合计数与贷方期末余额合计数核对相符;2总分类账中有关账户发生额和余额与其所属各明细分类账户的发生额之和及余额之和应分别核对相符;3现金日记账和银行存款日记账的发生额和余额与总分类账中各该账户的发生额和余额核对相符;4会计部门各种财产物资明细分类账的发生额和余额与财产物资保管部门和使用部门的有关财产物资保管账目的发生额和余额核对相符;4.账实核对账实核对是指各种财产物资的账面余额与实存数进行核对,以保证账实相符,具体核对内容包括:1现金日记账的金额与现金实际库存数逐日核对相符;2银行存款日记账的余额应定期与开户银行对账单核对相符;3各种财产物资明细分类账的结存数量定期与实存数量核对相符;4各种债权债务明细分类账的余额应经常或定期与有关的债务人和债权人核对相符;账实核对一般是通过实地盘点的方法来进行的;5.账表核对账表核对,是指将每一会计期间的出纳报告表出纳报告单、银行存款余额调节表等中的数字,同据以编制出纳报告表的账簿中的有关数字进行核对,要求账表相符;6.往来账款核对指本单位与其他单位之间各种往来款项的账簿记录的核对;如银行存款日记账的结余额与开户银行账簿记录的相互核对;应收、应付明细账的结存余额与有关债务、债权单位账簿记录的相互核对;通过核对要使往来账簿记录相符;出纳员在每日或每月结账时,特别是在每日结账时,会出现日记账的期末余额与期初余额加本期收入总数减本期支出总数的合计数不符,或者日记账期末余额与总账期末余额不符合的情况;一旦发生这种情况,出纳员应采用正确的方法迅速查明原因,按规定方法予以更正;一、错账原因导致出纳错账的原因是多种多样的,概括起来主要包括如下几种:1记账方向错误;在记账时,在账簿中借方与贷方的记载颠倒,把借方记成贷方或把贷方记成借方;如果把应记的红字的数字误记为蓝字;或把应记的蓝字数字误记为红字,这也属于记账方向错误;2漏记;在记账时将某一凭证的金额的数字遗漏未记入账簿;3重记;将已经登记入账的金额数字,又重复记入账簿;4记错科目;在记账时“张冠李戴”,如将现金记入银行存款科目;5数字位数移位;在记账时将数字位数移动,即以大写小少写1个或几个0或以小写大多写1个或几个0;例如将100写成10,或将10写成100,等;6数字位数颠倒;在记账时,将某一数字中相邻的两位颠倒登记入账;如将12写成21,1 23写成132等;7结账时计算错误;结账时发现数字打错,余额记错;从而导致不符;8其他不规则错误;二、错账查找技巧1、顺查法即按照原来账务处理的顺序从头到尾进行普遍查找的方法;主要用于期末对账簿进行的全面核对和不规则的错误查找;对于查过的账目要在数字旁边打“√”或其他记号,以免重复查找;2、逆查法即与原来账务处理的顺序相反,从尾到头地普遍检查的力法;如果出纳员认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务上,那么,按照这样倒过来的顺序查找,有时可以事半功倍;3、抽查法是指抽取账簿记录当中的某些部分进行局部检查的方法;当发现账簿记录有差错,出纳员可根据差错的具体情况从账簿中抽查部分内容,而不必核对全部内容;例如,差错数字只在角位、分位,或者只是整数百位、千位,就可以缩小查找范围,专门查看角位、分位或者百位、千位的数字,其它的数字不必一一检查;4、偶合法除此之外,在出纳错账的查找中,经常使用偶合法;所谓偶合法,即根据账簿记录差错中最常见的规律,根据差错的情况来推测差错原因进而查找差错的一种查找方法;主要用来查找带有规律性原因造成的差错; 如出纳员推测可能是漏记、重记的差错,可用“差数法”,即根据核对不相符的差额进行查找;如日记账余额比总账余额少300元,出纳员推断可能是。

出纳的日常工作流程

出纳的日常工作流程

出纳的日常工作流程 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-出纳的工作:一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

出纳工作细则:工作事项及审验等程序失误防范及纠正程序现金收付1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。

若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。

多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行。

不得"坐支"。

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。

做好现金结报单,防止现金盈亏。

下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。

特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。

若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

银行账处理1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。

开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。

每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

每日下班后账务章交总经理处。

报销审核1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。

若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。

若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴。

若有,应分开贴。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。

若超过,应重填。

出纳员日常工作流程

出纳员日常工作流程

出纳员日常工作流程1. 引言出纳员是公司财务部门重要的一员,负责公司现金收支的管理和处理。

出纳员的日常工作流程包括记录和管理现金流动、处理银行交易、核对账目等工作。

本文将详细介绍出纳员的日常工作流程。

2. 出纳员职责出纳员的主要职责包括:•管理和记录公司现金流动;•处理银行交易,包括存款和取款;•核对账目,确保账目的准确性;•准备财务报表和相关文件。

出纳员需要具备良好的数学和财务知识,以及细致认真的工作态度。

3. 出纳员日常工作流程3.1 记录现金流动出纳员需要记录公司的现金流动情况,包括每日现金收入和支出。

记录现金流动可以通过以下步骤进行:1.每天开始工作时,检查现金库存的余额,并记录在现金余额表中;2.根据收据和付款单等凭证,记录每笔现金收入和支出的金额、日期和来源;3.按照固定的格式和编号,将每笔现金收入和支出记录在现金日记账中。

3.2 处理银行交易出纳员还需要处理公司的银行交易,包括存款和取款。

处理银行交易可以按照以下步骤进行:1.检查公司的银行账户余额,并记录在银行账户余额表中;2.将公司的现金存入银行,以增加银行账户余额;3.根据需要,从银行取出现金,以减少银行账户余额;4.记录每笔银行存款和取款的金额、日期和目的,以及对应的银行流水号。

3.3 核对账目核对账目是出纳员的重要工作之一,旨在确保账目的准确性。

核对账目可按照以下步骤进行:1.每月结束时,对现金余额表、银行账户余额表和现金日记账进行核对,确保各项数据一致;2.根据银行对账单,核对银行流水号和银行账户余额,确保无遗漏或错误;3.对现金余额和银行账户余额的差异进行调整,并记录在调整余额表中;4.定期进行内部审计,检查现金和银行账目的准确性。

3.4 准备财务报表和文件除了记录和管理现金流动和银行交易外,出纳员还需要准备财务报表和相关文件。

准备财务报表和文件可以按照以下步骤进行:1.根据现金日记账和银行账户余额表,汇总公司的现金收入和支出情况;2.根据现金余额表、银行账户余额表和调整余额表,编制公司的资产负债表和利润表;3.准备相关的财务文件,如收据、付款单、银行对账单等;4.将财务报表和相关文件存档,以备将来参考。

出纳人员如何登记现金日记账和银行存款日记账-出纳实务,如何做出纳

出纳人员如何登记现金日记账和银行存款日记账-出纳实务,如何做出纳

会计实务优秀获奖文档首发!出纳人员如何登记现金日记账和银行存款日记账-出纳实务,如何
做出纳
出纳人员的日常工作当中除了要跑银行、开发票还有就是要登记账簿了,今天就我们一起学学如何登记现金日记账和银行存款日记账吧!
1.现金日记账的登记方法
现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据上日余额+本日收入-本日支出=本日余额的公式,逐日结出库存现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日库存现金收付是否有误。

对应科目:
填入会计分录中库存现金科目的对应科目,用以反映可存现金增减变化的来龙去脉,填写时应注意:
(1)对应科目只填写总账科目,不需要填写明细科目;
(2)应对应科目有多个时,应填入主要对应科目;
(3)当对用科目有多个且不能从科目上划分主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上等字。

2.银行存款日记账的登记方法
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿,应根据企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。

银行存款日记账的登记方法与库存现金日记账相同。

银行存款日记账应由出纳人员根据审核无误的涉及银行存款收、付的记账凭证按经济业务发生时间的先后顺序,逐日逐笔进行登记。

根据银行存款收款凭证和有关的库。

出纳岗位职责及工作流程(34篇)

出纳岗位职责及工作流程(34篇)

出纳岗位职责及工作流程(34篇)出纳岗位职责及工作流程(精选34篇)出纳岗位职责及工作流程篇11、负责公司有关现金、银行存款的收取、支付及保管业务办理;2、负责公司票据、银行印鉴的保管;3、负责现金、银行存款日记账的工作及发票的开立;4、每日进行账目核对,确保账实相符;5、做好资金及各类收付款项目的统计分析表;6、负责本公司票据的登记及报销发票的审核;7、公司往来账目的核对及催收;8、工资发放、社保缴纳及税费缴纳;出纳岗位职责及工作流程篇21、负责公司的日常费用报销、现金收付,并登记现金日记账;2、严格准守结算纪律和结算制度,资金日记账做到日清月结,保证账账相符及资金的安全和完整;3、负责凭证的装订,保存,归档等财务相关资料;4、领导安排的其他相关工作。

出纳岗位职责及工作流程篇31、负责公司银行存款、各类票据及印章的保管;2、熟悉银行业务流程,回单打印,备用金申请以及对账工作;3、编制每日资金日报表,借款台账,支票台账的登记工作;4、进销项发票的登记及管理;5、每月及时申报缴纳税金;6、负责公司日常的员工报销单据的审核;7、协助领导交办的其他事项。

出纳岗位职责及工作流程篇41、负责日常备用金的保管及周转,严格遵守现金、支票的使用及管理规定;及时编制银行、现金日记账,月末及时打印银行对账单及相关的银行单据,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符;2、负责核对各收付退款单据,做好货款的清算、核销、对账工作,及时统计完成原始数据;3、做好每月票据开具、工资发放工作;4、严格按公司财务流程,做好各类应收应付工作;按月核对银行存款发生额和余额;按时完成各类报表更新工作;5、按时保质保量完成上级领导交办的其他工作。

出纳岗位职责及工作流程篇51、负责现金收入管理。

每日检查和清点库存现金,填制送款单,及时存入银行;2、负责签收和整理各种支票、汇票等,填制送款单,及时送存银行;3、检查一切收、付、缴款业务,做到有凭证,有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符,对检查无误的单据及时办理款项收、付、缴业务;5、每日编制“公司每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”;6、严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金,做到账款相符,确保现金的安全,做到日清月结;7、妥善保管各种收、付款凭证和公司“每日收入报告表”,每日及时整理归档,做到有条不紊;8、负责每日收款、付款的通知工作;9、每月月初及时与银行对帐,做好银行对帐调节表及其他银行业务办理;10、每月月初应及时做好资金收支分析报告并上交部门领导审核;11、完成上级领导临时交办的其他任务和本部门职权范围内的其他事务。

出纳记账流程

出纳记账流程

出纳记账流程出纳记账是企业财务管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的资金安全和财务数据的准确性。

正确的出纳记账流程能够有效地保障企业的财务稳健运行,提高财务管理效率。

下面将介绍一套完整的出纳记账流程,希望能够对大家有所帮助。

1. 收支凭证的管理。

出纳在进行记账时,首先要做好收支凭证的管理工作。

所有的收据、发票等凭证都要按照时间顺序进行整理,建立起完整的凭证档案。

凭证的存放要安全可靠,防止遗失或损坏。

同时,要及时归档,方便日后查阅和核对。

2. 收支登记。

收支凭证管理好之后,出纳要及时进行收支登记。

对于每一笔收入和支出,都要进行详细的记录,包括日期、金额、摘要等信息。

登记要及时准确,不能出现遗漏或错误,以免对财务数据的准确性造成影响。

3. 资金管理。

出纳还需要进行资金的管理工作,包括日常资金的收付、银行存取款等。

在进行资金操作时,要严格按照规定程序进行,确保资金安全。

同时,要做好资金的清点和核对工作,及时发现并纠正错误。

4. 账目核对。

出纳在记账结束后,需要对账目进行核对。

要逐笔核对账目的准确性,确保账目与实际情况一致。

对于有疑问的账目,要及时进行调查核实,找出原因并进行处理。

5. 报表编制。

最后,出纳要按照规定的时间编制财务报表。

报表要真实准确地反映企业的财务状况,不能出现虚假数据。

同时,要按照规定的程序进行报表的审核和报送工作,确保报表的合规性。

总结。

出纳记账流程是企业财务管理中至关重要的一环,它直接关系到企业的财务稳健和运行。

出纳在进行记账工作时,要做好收支凭证的管理、收支登记、资金管理、账目核对和报表编制等工作,确保财务数据的准确性和合规性。

只有做到这些,企业才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。

希望以上内容能够对大家有所帮助,谢谢!。

出纳岗位工作流程

出纳岗位工作流程

出纳岗位工作流程作为公司的出纳岗位,其主要职责是负责管理和处理公司的资金流动。

下面是一个典型的出纳岗位的工作流程,以帮助您更好地了解这个职位的工作内容。

一、每日日常工作1.安排现金和银行存款-每天早晨,首先核对账户余额,并根据需要将现金放入保险柜或存款机构。

-检查每个银行账户的余额,确保资金充足。

2.收集和处理收款-确保公司收到的所有款项都得到正确记录和处理。

-确认销售和服务发票的结算,检查金额和客户信息的准确性。

-将收到的现金和支票存入公司银行账户。

-跟踪和催告未付款客户,并与相关部门协调解决问题。

3.处理支付和报销-根据公司政策和流程准备支付和报销申请。

-核对支出的合同和发票,确保其合法性和准确性。

-提交申请给上级审核,并等待批准。

-支付除其他支付方式外的现金和支票。

-通过在线银行系统进行电子支付和转账。

4.管理和维护银行账户-定期更新各个银行账户的余额和交易明细。

-管理签字权和授权的变更,确保正确无误。

-监督银行费用并进行合理控制。

二、月度工作1.月度报告和调节-准备和提交月度现金流量表。

-对上一个月的各项财务事务进行核对和调整,确保账目准确无误。

-与会计部门合作,完成月度财务报告和相关数据的提供。

2.预算和预测-参与制定公司年度预算和财政预测。

-监督和控制预算执行情况。

-提供与出纳相关的数据和报告。

三、年度工作1.年度审计-协助审计师进行年度财务审计。

-提供并准备相关文件和信息。

-解答审计师的问题,并提供所需的额外支持。

2.税务申报-完成所需的税务申报表格和文件。

-跟踪和解决税务问题和争议。

以上就是一个典型的出纳岗位的工作流程,该流程将帮助确保公司的资金正常流动和准确记录。

然而,由于不同公司的规模和要求不同,实际工作流程可能会有所变化。

但总体而言,出纳岗位的核心职责是确保资金的安全和有效管理,并为公司提供准确的财务信息。

出纳做现金日记账的方法

出纳做现金日记账的方法

出纳做现金日记账的方法出纳员在做现金日记账时,需要按照一定的方法进行记录和管理。

现金日记账是一个记录公司现金流入和流出的重要工具,对于公司的财务管理至关重要。

下面是出纳员做现金日记账的方法,分为以下几个步骤。

1.开立现金日记账在开始做现金日记账之前,出纳员需要先开立一个现金日记账。

现金日记账可以按照公司内部财务制度的要求进行设置,包括现金账号、开户行名称、账户名称等信息。

2.记录现金流入3.记录现金流出同样,出纳员也需要准确记录公司的现金流出情况。

现金流出包括支付供应商、员工工资、税款、采购成本等。

每一笔现金流出也需要有详细的记录,包括日期、金额、款项去向、出账账户等信息。

4.按照账户分类为了更好地管理现金流动情况,出纳员可以按照账户分类进行记录,比如现金账户、银行账户、电子支付账户等。

这样可以清楚地看到每个账户的现金流动情况,方便日后查询和核对账目。

5.按照款项分类除了按照账户分类,出纳员还可以按照款项的性质进行分类,比如收入、支出、借款、还款等。

这样可以更好地理清公司现金流入和流出的情况,方便对现金资金的合理运用和管理。

6.制定科学的记录格式出纳员需要制定一种科学的现金日记账记录格式,使得记录明了、清晰,方便日后查阅和分类统计。

一般来说,现金日记账的格式包括日期、款项说明、账户、金额、余额等栏目,可以根据实际情况做适当的调整。

7.进行定期对账出纳员需要定期对现金日记账进行对账,确保账目的真实性和准确性。

定期对账可以与银行对账单进行核对,比对每一笔现金流入和流出的数据,对账过程中发现的差异需要进行及时调整和纠正。

8.做好备份和保管为了防止现金日记账丢失或损毁,出纳员需要做好备份和保管工作。

可以将现金日记账以电子形式保存,并设置密码进行保护;同时,出纳员还需要将纸质的现金日记账存放在安全的地方,防止被他人触碰或破坏。

总结起来,出纳员在做现金日记账时,可以按照开立账户、记录流入和流出、分类管理、制定记录格式、定期对账和保管备份等方法进行操作。

出纳工作内容及流程

出纳工作内容及流程

出纳工作内容及流程出纳是一个企业财务部门的重要职位,主要负责处理和管理企业的日常财务活动。

出纳的工作内容包括现金管理、银行往来、财务报表准备等。

下面是出纳工作内容及流程的详细介绍。

一、现金管理现金管理是出纳工作的核心内容之一、出纳要负责监督和管理企业的现金流量,确保公司有足够的现金来支付日常的费用和应付账款。

具体工作包括:1.现金收支记录:出纳需要准确记录每一笔现金收入和支出,包括销售收入、成本支付、费用支付等。

2.现金盘点:出纳需要定期对公司的现金进行盘点,确保公司现金的安全和准确性。

3.现金预算:出纳需要参与制定和执行现金预算,确保公司的现金流量能够满足运营需要。

4.现金存款:出纳需要定期将现金存入银行,并妥善保管好存款凭证和银行账户信息。

二、银行往来银行往来是出纳工作的另一个重要方面。

出纳需要与银行建立良好的合作关系,确保公司的资金能够安全和顺利地流动。

具体工作包括:1.银行账户管理:出纳需要负责管理公司的银行账户,包括开设、修改、注销账户等。

2.资金调拨:出纳需要根据公司内部的资金需求,定期进行资金调拨,以及处理资金的存取、转账等。

3.对账核对:出纳需要定期核对公司的银行对账单,并与公司的账务记录进行比对,确保账目的准确性。

4.银行业务办理:出纳需要根据公司的需求,办理各种银行业务,包括汇款、托收、贴现等。

三、财务报表准备出纳还需要参与财务报表的准备工作,为公司提供准确和及时的财务信息。

具体工作包括:1.日常记账:出纳需要准确记录公司的各项收入和支出,并根据会计准则进行分类和登记。

2.财务报表编制:出纳需要根据公司的会计政策和相关法规,编制财务报表,包括资产负债表、利润表等。

3.财务审计准备:出纳需要协助财务审计工作,提供必要的财务信息和资料,并与审计师进行配合。

4.税务申报:出纳需要按照国家和地方税务法规的要求,准备和申报各项税费,包括增值税、所得税等。

以上是出纳工作内容及流程的主要介绍。

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出纳员登记现金日记账和银行日
记账的流程
现金日记和银行日记的流程是差不多的,收比付要简单点。

一、付款:
1、付款之前先看票据上是不是有相关领导和审核人员签字(按照公司内控制度一般付款要先报账,就是找老板、会计主管等签字。

1、钱是老板的肯定要老板签字同意付了才付;
2、相关会计人员签字主要是审核票据是否合法,手续是否齐全。


2、付款,(你可以做一张表什么时间付给什么人什么款项,便于以后查账。

这个看你自己,只是短款找不到原因就只有自己赔了。

这是个人建议,不是必须的)
3、记账,出纳的现金和银行存款日记账叫流水账,你什么时候收、付就什么时候记账。

(一般月底要做现金银行存款盘点,就是出纳的流水账(你说的现金银行存款日记账)和会计的现金银行存款日记账对余额,对得起就万事大吉;对不起就只有查账了。

(所以我才建议你自己做一张表,好查账……)
4、交单,就是把你收到的付款单和收款单交给会计做账,(最好做个交接手续,免得单据丢失。

这个比你丢钱麻烦多了。


二、收款
1、收银行存款很简单,别人通知你款转到了,你就去银行拿回单。

或者拿支票去转进你们公司账户就行了。

2、收现金的时候大额一般都是到银行取现。

这个你即要登记现金日记账增加还要登记银行存款日记账减少。

3、现金缴存银行的时候也是,即要登记现金日记账减少还要登记银行存款日记账增加。

4、其他的和付款后的程序一样,记账、交单。

“现金收/付讫”“银行收付讫”章都是盖在发票或者费用报销单上的,这个章是方便会计做账是好分,是现金收付还是银行收付的。

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