理单员工作职责
服装理单员个人工作总结
一、前言作为一名服装理单员,我在过去的一年里,本着认真负责、严谨细致的工作态度,努力完成各项工作任务。
现将我的个人工作总结如下:二、工作内容及成果1. 订单管理(1)订单审核:认真审核客户订单,确保订单信息的准确性,对有疑问的地方及时与客户沟通确认。
(2)订单跟踪:对订单生产进度进行跟踪,确保按时完成,并及时与客户沟通订单进展情况。
(3)订单变更:针对客户提出的订单变更要求,及时调整生产计划,确保订单顺利执行。
2. 库存管理(1)库存盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
(2)库存调整:根据销售情况,及时调整库存,避免库存积压或缺货现象。
(3)库存优化:对库存结构进行分析,提出优化建议,提高库存周转率。
3. 质量管理(1)质量检查:对生产过程中的产品质量进行抽查,确保产品质量符合标准。
(2)质量反馈:将质量问题及时反馈给生产部门,督促其整改。
(3)质量改进:参与质量改进项目,提高产品质量。
4. 供应商管理(1)供应商评估:对供应商进行评估,选择优质供应商。
(2)供应商沟通:与供应商保持良好沟通,确保原材料供应稳定。
(3)供应商合作:与供应商建立长期合作关系,提高供应链效率。
三、工作反思1. 提高工作效率:在今后的工作中,我要进一步提高工作效率,合理安排时间,确保各项工作任务按时完成。
2. 优化工作方法:不断总结工作经验,优化工作方法,提高工作质量。
3. 加强沟通协作:加强与各部门的沟通协作,提高团队整体执行力。
4. 拓展业务知识:不断学习业务知识,提高自身综合素质,为公司创造更多价值。
四、展望在新的一年里,我将继续努力,以更高的标准要求自己,为公司的发展贡献自己的力量。
具体目标如下:1. 提高订单处理速度,确保订单按时完成。
2. 优化库存管理,降低库存成本。
3. 提升产品质量,提高客户满意度。
4. 加强供应商管理,确保供应链稳定。
总之,在今后的工作中,我将以更加饱满的热情和严谨的态度,为公司的发展贡献自己的力量。
服装理单岗位职责
服装理单岗位职责一、职位背景服装理单岗位是企业职能部门中的紧要职位之一,重要负责对企业员工发放的工作服、防护服进行管理和配发。
岗位职责由企业职能部门订立,并进行认真规定,以确保工作服的规范管理,提高员工工作安全性和形象的统一、二、岗位职责1.负责工作服、防护服的库存管理,包含接收、验收和录入登记工作。
2.负责维护工作服、防护服的安全与完整性,定期检查、清洗、维护和修理和更换。
3.负责工作服、防护服的配发,依据员工的实际需要进行合理的规划,确保及时分发到位。
4.负责订立工作服、防护服的规格标准和颜色搭配,以保持企业形象的统一、5.负责与供应商进行合作,确保工作服、防护服的质量和供应的稳定性。
6.帮助上级部门开展员工关于工作服、防护服的培训和宣传工作,提高员工对用服管理的认得和重视。
7.负责建立员工用服档案,包含个人信息、尺寸、配发记录等,确保信息的准确和保密。
8.监督员工对工作服、防护服的正常使用和合理保管,及时处理使用欠妥或丢失的问题。
9.做好工作服、防护服的退换工作,防止过期或损坏的服装被连续使用。
10.乐观参加相关会议和培训,不绝提升业务水平和专业知识。
三、管理标准1.服装理单岗位工作应严格依照岗位职责进行执行,确保工作的规范性和准确性。
2.工作服、防护服的库存管理要做到分类、明细、准确,记录每一次的进出,核查库存数据与实际数量的全都性,确保库存的真实性和安全性。
3.对工作服、防护服的清洁、维护和修理和更换要及时布置,确保员工的需求得到满足,维护服装的干净乾净和质量。
4.工作服、防护服的配发要依据实际需要进行合理规划,确保配发到位,避开过多或不足的情况发生。
5.建立健全员工用服档案,保障信息的准确和保密,不得泄露员工的个人隐私。
6.监督员工对工作服、防护服的正常使用和合理保管,建立相关管理措施,发现问题及时进行处理。
7.做好工作服、防护服的退还工作,确保过期或损坏的服装得到妥当处理,不得再次使用。
理单统计员岗位职责
理单统计员岗位职责
理单统计员岗位职责:
1,负责来货分类(大货、捞样、制作小样等)、登记、分发工作。
2,负责对大货按照花型、颜色等不同工艺要求进行分缸,过称,贴样工作。
3,负责染色大货出缸后送样工作,对已经完成捞样的及小样安排发回客户,并做好登记工作。
4,负责跟踪及传达发出的色样的客户反馈意见。
5,负责根据反馈意见安排大货和样品定型、退卷、烘干或修复,及小样重新制作,并做好登记工作。
6,对掌握到的订单信息都要尽力准确、全面地传达给生产及相关部门,对客户的一些要求可以汇总、归纳,用内部的语言表达,(特别注意:全部用书面归纳到订单上,防止口误、方便开单和排单。
)
7,每天必须记录当天的生产进度、产品情况。
如生产进度和货期不吻合要及时与生产和客户反映,避免出现忘记、漏掉的现象。
8,负责汇总产值(生产产值、出货产值)及成本(水、电、蒸汽、染料、助剂、人工、房租、设备折旧、公司摊销费用等),编制产值利润表。
9,负责核对采购合同数量及金额,建立染整加工明细帐(内部和外部。
)
10,负责染整加工费用核算、对帐、开票等工作(内部和外部。
)
核实货物的数量、单价等是否有问题,做好当天的日报表内容,如有问题及时与生产、仓库和客户核实,做到当天出货无错误。
(避免月底对账有遗忘、记不清楚等现象)。
11,负责完成上级另行安排及其他力所能及的工作。
2024年理单员岗位职责
5,协调技术部门和生产部门的`计划。
任职资格:
1,有针织服装相关的基础知识。
2,能读写英文邮件、有服装专业英文基础佳。
3,责任心强,思路清晰、操作仔细。
工作时间:
周一--周六
工作地点:
岗位要求:
学历要求:中专/中技
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年
理单员岗位职责4
5、完成业务主管交办的其他工作任务。
理单员岗位职责2
岗位职责:
1、协助业务员、设计师与工厂之间的产品跟踪;
2、与工厂良好的沟通协调,及时发现、解决生产过程中出现的各种问题;
3、负责对服装定单的货期、品质、包装,最终验货进行控制;
4、根据样衣确定所用面料及辅料,整理其制作工艺单;
5、参与首样的确认及生产大货前产品材料和包装明细资料的`确认和检查。
任职要求:
1、要求有实际服装外贸公司独立理单经验3—5年以上;
2、英语四级以上,熟悉外贸业务术语;
3、从事过或具备服装行业从业者优先;
4、反应要快,理单仔细,能妥善处理问题。
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任职要求:
1、熟悉服装面料、辅料的基本常识;
2、熟悉服装生产工艺并能制作工艺流程表,1年以上理单、算料、报价或工艺制单工作经验;
3、熟练操作电脑办公软件。
理单员岗位职责3
岗位职责:
1,负责针织服装订单从订单接收到大货出运的全程跟踪。
2,整理每个订单的全部细节,物料的品质、颜色、生产工艺。
3,跟踪供应商的样品提供进度及客人确认进度。
岗位职责:
1,负责针织服装订单从订单接收到大货出运的全程跟踪。
服装厂理单员的具体工作是什么
服装厂理单员的具体工作是什么服装厂理单员的具体工作是负责管理和协调服装生产流程中的订单和物料,确保订单准确无误地完成。
下面将详细描述服装厂理单员的工作内容以及他们在工作中的职责和技能要求。
一、工作内容1. 接收订单:理单员需要及时接收客户的订单,并进行详细的记录,包括订单数量、样式、颜色、尺码等信息。
2. 样品确认:在生产之前,理单员需要与客户确认样品细节,包括纸样、绣花图案、印花、配色等,以确保生产符合客户要求。
3. 订单排产:根据订单的交期、数量和库存情况,理单员需要制定合理的生产计划,并协调各部门之间的工作流程,保证订单按时完成。
4. 物料采购:根据订单需求,理单员需要及时采购所需的面料、辅料和包装材料。
他们需要与供应商进行沟通,获取最有竞争力的价格和最优质的材料。
5. 生产跟踪:理单员需要与生产部门保持良好的沟通,及时了解生产进度,确保生产按时完成。
同时,他们还需要解决生产中出现的问题,如材料短缺、工艺调整、质量问题等。
6. 品控检验:理单员需要对生产出的服装进行品质检验,确保每一件产品都符合客户的要求和标准。
如果发现问题,他们需要及时与生产部门沟通并提出解决方案。
7. 发货安排:在订单完成后,理单员需要与物流部门协调并安排发货事宜。
他们需要了解客户的配送要求,选择合适的运输方式,并确保货物准确无误地送达目的地。
二、职责和技能要求1. 熟悉服装生产流程:理单员需要对服装生产流程有一定的了解,包括面料采购、裁剪、缝制、整烫、品质检验等环节,以便更好地协调和管理。
2. 良好的沟通能力:理单员需要与客户、供应商和各部门之间进行沟通和协调。
他们需要清楚地表达自己的需求,与他人有效地进行交流,并解决可能出现的问题。
3. 细致的工作态度:理单员需要具备细致入微的工作态度,对细节保持一定的敏感度。
他们需要仔细检查订单的准确性和完整性,确保没有遗漏或错误。
4. 灵活的应变能力:在服装生产过程中,经常会遇到各种问题和意外情况,如面料延迟交货、工艺调整等。
服装理单员的工作内容
服装理单员的工作内容
1. 咱服装理单员得仔细核对订单信息呀,就像侦探一样不放过任何一个细节!比如说拿到一个订单,就得瞪大眼睛看清每一个字,尺码、颜色、款式啥的,绝对不能出错,不然那可就麻烦啦!
2. 要和供应商紧密沟通呢!这就好比是接力赛,得把信息准确无误地传递过去。
“喂,这批面料赶紧发过来呀!”不沟通好怎么行呢?
3. 对服装的质量把关那也是重中之重呀!你想想,要是收到质量不行的衣服,那不就糟糕了。
所以得像个严格的老师一样,认真检查每一件!
4. 得安排好货物的运输呀,这可不是小事!就好比给货物安排一趟舒适的旅行,让它们安全准时到达目的地。
“这批货得赶紧走物流哦,别耽误了!”
5. 还要管理库存呢,心里得有本清楚的账!不能多了也不能少了呀,这就像管理自己的宝贝一样精心。
“哎呀,这个款式库存不多了,赶紧提醒补货呀!”
6. 得及时跟进订单进度呀,随时了解情况。
就像妈妈时刻关心孩子的动态一样,不能掉以轻心。
“那个订单到哪一步啦?赶紧看看!”
7. 经常要和各部门协调合作呢,这可不是一个人能搞定的事!大家得齐心协力,像一家人一样。
“设计部那边的新款式确认了没呀?”
8. 还得处理各种突发状况呢,那可真是考验应变能力呀!好比战场上随时应对各种敌情。
“哎呀,这批面料有色差,赶紧想办法解决!”
9. 咱们服装理单员的工作看着简单,实际可复杂啦,要做好每一点才能保证服装生产销售的顺利进行呀!所以呀,可别小瞧了咱这工作!
我的观点结论是:服装理单员的工作既琐碎又重要,需要高度的责任心和细心,还得有很强的沟通协调能力,只有这样才能把工作做好。
理单员岗位职责职位要求
理单员岗位职责职位要求
岗位职责:
1.负责仓库的货物出入库管理,检查货物数量、质量、包装,
保证标准的存储和保管。
2.配合仓库主管进行仓库日常管理工作,协调库内运作的各项
事宜。
3.负责财务系统下单,组织发货、查单,监控订单执行情况。
4.负责物流运输、仓库收货、会同相关部门做好报关、报检、
报证等手续。
5.跟踪柜单、发货通知单,协调保税库存量、备料等事宜。
6.及时核对预算执行情况,做好总账、往来账的月末结账工作。
7.负责仓库出库记录、坏品记录、过期品统计等工作。
8.执行仓库制度和安全管理制度,严格执行出入库程序。
职位要求:
1.具有良好的沟通、协调和组织能力,能够熟练使用办公软件。
2.熟悉货物存储与保管的相关知识,熟悉财务、物流相关法规
和规章制度。
3.熟悉各种物流运输方式和相关手续办理流程,具备独立处理
运输问题的能力。
4.认真负责、条理清晰、善于发现问题并解决问题,具备较强
的工作执行力。
5.大专以上学历,物流管理、财务管理等相关专业优先。
6.有1年以上仓库、物流、财务相关工作经验者优先。
跟单理单岗位职责规定
跟单理单岗位职责规定1.采购管理:跟单理单岗位负责协调和管理企业的采购流程。
这包括分析市场需求、寻找供应商、与供应商进行合同谈判、审查合同条款、跟踪进度和保证交货质量等。
2.销售支持:跟单理单岗位与销售团队密切合作,提供销售支持。
他们协调与供应商的关系,确保及时供货,仔细跟进订单进度,并及时解决与供应商之间的任何问题。
3.物流管理:跟单理单岗位负责管理物流流程,确保产品按时送达客户。
他们需要与物流供应商协调和沟通,跟踪货物的运输情况,解决物流中可能出现的问题,并及时通知客户交货信息。
4.文件管理:跟单理单岗位需要负责处理各种文件和文件记录。
这包括管理订单确认、发票、包装清单、合同文件等。
他们需要确保文件的准确性和完整性,并妥善存档以备将来查询和审计。
5.报告和分析:跟单理单岗位需要提供各种报告和分析,以帮助企业管理决策和提高运营效率。
这些报告可能涉及采购成本、供应商绩效、交货准时率等方面的数据分析。
6.问题解决:跟单理单岗位负责解决与供应链相关的各种问题。
这包括与供应商之间的任何纠纷、交货延误、质量问题等。
他们需要与相关方沟通,并采取适当的措施解决问题,以保持良好的供应链运作。
7.供应商管理:跟单理单岗位需要与供应商建立良好的合作关系,并定期评估和监督供应商的绩效。
他们需要确保供应商符合企业的要求,如交货准时、产品质量符合标准等。
8.协作与沟通:跟单理单岗位需要与多个部门进行沟通和协作,如销售、采购、供应链、生产等。
他们需要及时与相关团队沟通和协调,确保工作顺利进行。
在跟单理单岗位上,员工需要具备细致入微的注意力、卓越的沟通与协调技巧、良好的时间管理能力以及处理问题的能力。
职责规定的目的是确保员工了解和理解他们的角色和职责,并能够胜任他们的工作,同时也增强了组织的效率和业务运作的顺畅性。
理单员工作规划
一、引言理单员作为企业内部重要的业务支持岗位,主要负责订单处理、客户沟通、资料整理等工作。
为了提高工作效率,提升客户满意度,特制定以下理单员工作规划。
二、工作目标1. 提高订单处理效率,确保订单准确无误;2. 加强客户沟通,提升客户满意度;3. 规范资料整理,确保信息及时更新;4. 优化工作流程,提高团队协作能力。
三、具体工作规划1. 订单处理(1)建立订单处理规范,明确各环节责任人;(2)加强与业务部门沟通,确保订单信息准确;(3)优化订单处理流程,缩短处理时间;(4)定期对订单处理情况进行总结分析,持续改进。
2. 客户沟通(1)了解客户需求,提供专业建议;(2)及时响应客户咨询,解答疑问;(3)关注客户反馈,及时处理客户投诉;(4)建立客户关系档案,定期回访,维护客户关系。
3. 资料整理(1)规范资料收集、整理、归档流程;(2)定期对资料进行清理,确保信息完整、准确;(3)建立电子档案,方便查询和分享;(4)加强与其他部门的沟通,确保资料及时更新。
4. 工作流程优化(1)分析现有工作流程,找出瓶颈;(2)与相关部门沟通,共同探讨优化方案;(3)制定优化方案,并逐步实施;(4)定期评估优化效果,持续改进。
5. 团队协作(1)加强部门内部沟通,提高协作效率;(2)组织团队培训,提升整体素质;(3)建立激励机制,激发团队活力;(4)关注团队成员成长,促进团队发展。
四、实施与监督1. 制定详细的工作计划,明确各阶段目标;2. 定期召开工作总结会议,分析工作进展;3. 对工作成果进行考核,奖优罚劣;4. 及时调整工作计划,确保工作顺利进行。
五、总结通过以上工作规划,理单员将全面提升工作效率,为客户提供优质服务。
同时,加强团队协作,共同为企业发展贡献力量。
在实施过程中,我们将不断总结经验,持续改进,为企业的长远发展奠定坚实基础。
外贸业务理单岗位职责
外贸业务理单岗位职责
外贸业务理单岗位是仓库和外贸业务的中间链接,在保障仓库
运转状况的同时,也担负着保障交货期限和接收付款的重要职责。
职责细分如下:
1. 订单处理:负责接收采购订单,并进行确认、处理。
确认订
单是否有误并检查相关文件是否齐全,如订单、合同、贸易发票等。
2. 联系供应商:与制造商/供应商合作,并确保它们及时向公
司交付产品。
如果需要更改订单或付款时间,负责通知相关制造商/
供应商。
3. 跟进订单:与仓库人员一起负责跟进订单的处理状态,同时
与制造商/供应商保持联系,核对订单是否按时发送。
4. 跟进物流:根据订单确定货物的发运时间和目的地,并确保
物流方向的准确。
监控物流过程,跟踪运输状态和预计到达时间。
5. 客户服务:响应客户的询问和答疑,确保信息的准确、快捷
和周到。
负责与客户保持良好的业务关系,达到顾客满意度。
6. 出口文件处理:准备和领取所有必需的出口文件,包括出口
发票、航运文件、清关文件等。
确保货物合规出口,以确保合法性,防止收到不必要的罚款或其他刑事责任。
7. 报告管理:负责向主管领导汇报采购订单的情况,包括订单
的处理情况以及产品的库存状况等。
除此之外,还需要对公司的采
购成本等数据进行纪录、发掘和分析,以便下一步业务决策。
总之,外贸业务理单岗位考验一个人的细心、耐心和责任心,
在保障公司运营的同时,为客户和制造商/供应商之间建立良好的合
作关系,确保业务正常运转。
理单员岗位说明书
理单员岗位说明书1、岗位职责:1.1对订单的原辅料需求数量含损耗的正确性、准确性负责;1.2对原辅料理单的时效进度负责;1.3协助采购工作,跟踪材料进度;1.4开具面料领用单;1.5录入面辅料电脑账,对材料库存情况的真实性核实并及时上报;1.6完成公司交办的其它任务;2、操作指南:2.1根据技术部提供的色卡、样衣、工艺单,核对原辅材料是否一致,发现问题及时与技术部沟通确认清楚;2.2根据外贸部或营销部提供的订单数和技术部提供面料用量的预算单耗量,进行面料需求预算,及时报物控部经理准备坯布等前期工作;待技术部提供准确单耗量后,精确核算面辅料总用量,生成单款订单材料需求表一式三联留底一联,采购一联,仓库一联和单系列材料需求表或单客户订单需求表一式三联同前;将准确的材料需求表交物控经理,便于其及时调整采购准确用量;2.3根据客户需求或订单要求制做面辅料实样卡一式三份留底一份,仓库一份,采购一份,把订单所需布样指布种布色、特殊的商标、织唛等材料实样张贴并标识准确、正确;2.4单款订单要在半天内完成理单,单系列订单原则上要在一天内完成理单,多订单、多系列则根据副总的生产统筹计划,在指定时间内完成理单任务;2.5及时向物控部经理汇报整理好的物料需求表、实样卡,对特殊材料、特殊加工工艺,要注明或交待清楚,及时送达材料需求表、实样卡至仓库;2.6对普通常用材料且固定供应商,在物控部经理授权的前提下,直接下达材料采购单一式四联留底一联,供应商一联,仓库一联,财务一联;统计、跟进材料进度,在每日早会通报材料入库及进度情况;2.7根据生产计划、工艺单用量表,为裁剪车间或加工单位开具面料领用单一式二联留底一联,仓库一联;2.8对非定单性的通用材料,应在每单裁完后一天内特殊情况除外核算出库存数量,汇报给物控经理及公司要求的部门,以为公司决策提供可靠准确依据;2.9原则上每天将仓库收发数量录入电脑建立材料进出存账目,及时将入库单、出库单整理好交副总审核后,每三天报送财务部一次;入账过程发现问题及时向物控部经理、副总汇报;2.10协助生产部门办理清尾补料事宜,并及时跟进材料入库;2.11对于账面上库存的材料,在换季或订单尾期,要与仓库核实,对于批量式库存应向物控部经理、副总汇报,在新订单下达后,要盘查库存材料,能用的或经过简单改换能用的,则要建议领导二次利用起来,以节约成本;2.12完成公司交办的其它任务;3、工作关系:3.1直接上级:物控部经理3.2横向沟通协作部门岗位:物控部采购员,技术部制单员,生产部仓库、裁剪组长,营销部、外贸部业务员;3.3外联对象:材料供应商、外协工厂;4、任职条件:4.1身体健康,高中及以上学历,年龄在30-40岁,男女不限;4.2三年及以上服装企业同职岗位理单、仓管、统计、生产助理、业务员或业务助理工作经验;4.3工作积极主动、细心、务实,对数据敏感,易于沟通;4.4熟练操作电脑办公及ERP软件,能够建立材料进出存账目;5、工作失职失误考核处罚标准:5.1未认真核对技术部样衣资料和营销或外贸部订单资料,导致采购下料错误,漏采材料,未造成损失给予警告处理;导致延误生产周期扣罚50元;造成实际的材料库存损失扣罚100-200元;5.2材料用量核算不准确,耽误生产周期扣罚50元;造成实际的批量材料库存损失扣罚100-200元;5.3对订单理单拖拉,经常性未在规定时间完成理单任务,给予50元处罚;5.4对新奇、特殊材料,未制做实样卡,又未及时跟进确认材料入库,导致入库材料错误,给予警告处理;导致延误生产扣罚50元,造成实际损失扣罚100-200元;5.5下达领料单数量不准确或错误,造成库存浪费或补料损失,扣罚50元;5.6未及时跟进、核算材料出入库进度,未及时录建电脑账,经常性不能准确汇报材料进出存数据,扣罚50元;5.7其它未尽失误项,参照以上标准酌情处罚;。
理单岗岗位职责(精选4篇)
理单岗岗位职责(精选4篇)
理单岗篇1
1、负责整理订单所需要的所有生产资料,并对接工厂,同步录入外贸软件系统;
2、负责和工厂之间的'沟通、衔接,并跟进和确保工厂的生产进度;
3、负责与公司安排在工厂的跟单人员的资料、进度对接;
4、日常跟单杂事(单据、船样等整理)
理单岗岗位职责篇2
1、负责新品开发打样进度;
2、整理已下单款的相关资料,协调各部门下单进度;
3、跟进理单员的生产进度,入库数据,及时与运营对接;
4、分析超量,延期原因,及时对接运营;
5、跟进采购进度,协助领导处理相关事宜;
理单岗岗位职责篇3
1、对货品的生产进度、交期进行跟踪、管理,督促分公司或外发工厂按时、按量、按质完成生产任务;
2、安排样品的跟踪、产品的发货、货款回收;
3、负责面、辅料采购跟踪、质量和数量的'确认;
4、负责与分公司的协调、沟通工作。
理单岗岗位职责篇4
1、熟悉针梭织服装外贸业务流程及制作工艺,严谨认真,对工作负责。
2、翻译、整理客户的原始资料以及修改意见,能和客人直接沟通和交流。
3、有良好的沟通与协调能力,需要与客人和工厂沟通生产工艺等问题。
4、跟进货物生产进度,校对技术工艺、样品、等与生产密切相关资料。
5、生产进度的制定与落实,安排监督开发进度,保证样品正常提供。
6、解决大货生产过程中出现的.问题。
7、协助跟单员跟踪订单的各个细节,直至大货顺利出货。
8、完成业务主管临时交办的其他事务。
理单员工作职责
理单员工作范围与职责要求
1.订单销售的审核工作;要求审核工作认真负责、有问题单据上报。
2.有问题货品的系统核实及改单,库存调整工作;要求改单及时、跟进核实,库存调整一
定要有总经理签字。
3.经销商及直营店串货、少货情况处理;要求认真核实,及时调整处理,及时上报。
4.仓库入库单据确认工作;要求核实无误后确认入库,协助财务核实入库情况
5.差异入库货品的处理工作;要求有问题入库单据及时调整处理,及时整理与总公司沟通,
并有效跟进处理结果,
6.有质量问题的货品处理工作;要求不定期安排返货并及时跟进公司回复情况、核对并确认
退货明细及申请调价。
7.处理客户投诉、单品返货及相应的扣款及货品账目处理;要求处理客户投诉服务得体,不
卑不亢,并及时处理投诉事件,客户扣款条目记录清晰,不得漏扣.
8.结款及扣款;要求结款、扣款条目记录清晰,并及时报财务。
9.公司软件相关问题的沟通及处理工作;要求需经总经理同意后方可开设新员工权限,离职
员工及时关闭权限,积极配合经销商新开户,在软件出现问题或需调整,及时与总公司沟通,并及时跟进.
10.处理财务提供的问题单据;要求错误单据及时处理,及时上报。
11.每季订单的导入工作;要求订单导入及时、准确。
12.协助财务核实总公司发货运费情况;要求核实运费及时、准确,如有不符及时上报。
面料理单岗位职责
面料理单岗位职责职位概述面料理单岗位是服装生产中非常关键的一个环节,负责对工厂进货的面料进行质量检查和理单工作。
面料理单员需要拥有丰富的面料知识,并能够准确地辨别面料的种类、质量和特征。
此外,面料理单员还需要与供应商、仓储部门和生产部门有效沟通,确保从订单到面料的到货、质检和存储等环节顺利进行。
职责与要求1. 接收订单- 接收来自供应商或采购部门下达的订单,并核对订单中的面料种类、数量以及交货日期等关键信息。
- 熟悉并了解订单中各项要求,确保在面料到货和质检过程中能够准确执行。
2. 面料质检- 对到货的面料进行质检,检查其质量、纹理、色差、厚度、弹性等关键特征。
- 检查面料是否符合订单要求,并记录面料的批次号、产地、纱线密度、重量等相关信息。
- 如发现次品或不符合要求的面料,及时与供应商或采购部门联系,协商解决方案。
3. 面料分类与存储- 将质检合格的面料按照种类、规格、颜色等属性进行分类,确保存放整齐、易于管理。
- 与仓储部门密切合作,确保面料存储区域的清洁、整洁,提供良好的面料存储环境。
- 记录并更新存货清单,确保准确掌握面料的库存情况,及时进行补货和报损处理。
4. 面料样品管理- 管理面料的样品库,确保样品的齐全、完整,并做好样品的保护和维护工作。
- 根据生产部门的需求,准备和提供面料的样品给相关人员进行评估和选用。
5. 协调与沟通- 与供应商、采购部门、仓储部门、设计师和生产部门建立良好的沟通与协作关系。
- 及时向相关人员报告面料的到货、质检和存储情况,确保信息的准确流通和及时反馈。
6. 面料知识与研究- 不断学习和更新面料的相关知识,了解市场上新的面料种类和特性。
- 参与面料的选型工作,为设计师和采购部门提供面料的咨询和建议。
任职要求- 具备纺织、服装等相关专业的学历背景,熟悉面料的工艺流程和质量要求。
- 具备较强的面料辨别能力,能准确判断面料的种类、性质和缺陷。
- 具备良好的数据录入和整理能力,熟练掌握相关软件的使用。
理单岗位职责
理单岗位职责现代物流业发展速度快,业务范围广,职业的特点是知识密度高和专业性强。
物流公司的发展离不开各个岗位的职责明确,本文就理单岗位职责展开阐述。
理单岗位主要是负责对业务单据进行检核、整理、归类、存档,确保物流信息的准确性和及时性。
该职位的工作内容主要包括以下三个方面:一、单据监管1. 实现运单的收集,核对运单的有效性、完整性和正确性;2. 检查并记录车辆的入厂时间、离厂时间、到达时间等基本信息,确保单据信息无误;3. 检查运单的运输路线、运输方式、物流服务等信息,确保不会产生误运、漏运、少运等错误;4. 对于一些特殊的货物或订单,需要对相关单据进行加强监管,确保货物安全及时运输。
二、信息整理1. 对于已经核实过的运单和其他物流单据,需要把它们按照日期、来源、目的地、承运商等方面进行分类整合;2. 针对单据整理中发现的问题,需要及时进行处理,如过期单据的清理、相关单证的补齐、错误单据的更改等;3. 将选定日期的物流信息从各种单据中提取出来进行记录,形成报告,帮助领导了解公司物流情况。
三、保证数据准确性1. 检查每个单据的条形码、编号、地址、重量等关键信息是否正确,确保运输过程的流程能够精确记录;2. 通过不断监管物流流向并同步实时数据,对于出现的问题及时作出反应和调整,防止延误和丢失;3. 对于确定的错误和问题,需要及时和相关部门进行沟通和协调,确保处理和解决事宜的效率、精确性。
总的来说,理单岗位的目标是为了确保业务单据的准确性和顺畅性,减少运输中出现的问题和延误。
同时,该岗位还需要综合运用计算机、物流管理软件等技术工具,提高工作效率和准确率,实现信息化和智能化的目标,持续为物流行业做出贡献。
服装理单岗位职责
服装理单岗位职责1. 岗位背景为了保证公司服装生产的统一标准和顺利进行,建立服装理单岗位,负责对生产过程中的服装进行记录和跟踪,以确保生产流程的顺利进行和服装质量的实时掌控。
2. 岗位职责2.1 负责接收和处理服装理单—依据生产计划,准确接收和登记生产部门提交的服装理单;—确保理单信息完整、准确无误,如服装款式、数量、颜色等;—对收到的理单进行分类和归档,方便后续跟踪和查询。
2.2 协调生产和采购部门—依据理单内容,及时协调生产和采购部门,确保所需料子和配件的及时供应;—监督生产和采购部门的工作进度,提示相关部门定时完成任务,确保生产计划的顺利执行。
2.3 跟踪生产流程—跟踪生产过程中的每个环节,包含裁剪、缝制、质检等;—及时向相关部门反馈生产进度和质量问题,并协调解决;—确保生产流程合理,避开产生不必需的耽搁。
2.4 质量掌控和问题解决—负责对生产过程中的服装质量进行监控和评估;—及时发现和报告质量问题,协调相关部门进行解决;—提出改进建议,提升产品质量和生产效率。
2.5 数据分析与统计—对理单信息进行统计和分析,供应相关报表和数据分析结果;—帮助管理层进行生产计划和决策的订立。
2.6 档案管理—负责维护和管理理单相关的档案,包含理单记录、交接单、报表等;—做好档案的整理和归类工作,确保档案的完整性和可追溯性。
3. 岗位要求3.1 教育背景—本科及以上学历,服装设计、服装工艺等相关专业优先考虑;3.2 专业技能—具备肯定的服装生产流程和工艺知识,熟识服装生产的各个环节;—娴熟掌握办公软件,如Excel、PPT等;—具备数据分析和统计本领,能够准确分析和总结数据结果;3.3 工作经验—有相关服装生产管理经验者优先考虑;—具备统筹协调本领,能够协调不同部门的工作,解决问题;—具备团队合作精神,能够有效沟通和协商。
4. 岗位规定4.1 工作时间—依据公司制度规定,每周工作五天,每天工作8小时;—需依据工作需要,搭配加班。
外贸理单岗位职责
外贸理单岗位职责
外贸理单岗位职责:
外贸理单岗位属于进出口贸易领域,主要承担订单处理、进出
口货物的跟踪、报关报检、物流配送等工作,是外贸团队中的重要
岗位之一。
以下是该岗位的职责细节:
1. 跟进货物订单的接收、处理、确认、检验、出货等流程,确
保订单及时执行。
2. 协调各个环节的运作,与海外客户、供应商、物流公司等各
方保持密切联系,及时反馈和解决问题。
3. 负责货物进出口的报关报检手续办理,确保货物合法进出口。
4. 跟进货物运输过程中出现的异常情况(如货物损坏、滞留等),协调解决问题,并及时向相关人员汇报。
5. 负责制定和执行运输计划,安排物流配送,保证货物按时、
按量、按质完成交付任务。
6. 负责管理海外客户的需求信息,包括订单变更、价目表变更等,确保信息准确无误。
7. 协助其他部门开展工作,如销售部门是否需要进行市场调查,是否需要策划促销活动等,为公司的发展提供有力支持。
外贸理单岗位的职责重点是对订单的处理和跟踪,以及货物进
出口的报关报检和物流配送的管理,需要具有较高的细节分析能力
和有效的信息沟通能力,并能够处理各种复杂情况。
对时间把控和
客户关系管理要求比较严格,需要能够承受一定的工作压力,具备
优秀的组织协调能力和独立思考能力。
跟单理单岗位职责
跟单理单岗位职责一、岗位职责概述跟单理单岗位负责处理企业销售订单和客户需求,确保订单准确无误地执行并满足客户要求。
本规章制度旨在明确跟单理单岗位的职责、管理标准和考核标准,以保证工作高效有序地进行。
二、岗位职责详述1.负责接收、理解和分析客户订单。
及时与销售团队和生产部门沟通,了解订单所涉及的产品、数量、交付时间等认真信息,并确保订单信息准确无误。
2.依据客户要求和生产本领,订立合理的订单执行计划。
与相关部门协调资源,确保订单定时交付,并及时解决交付中的问题或耽搁。
3.确保销售合同和客户订单的全都性,审查订单的合规性和完整性。
如有问题或不符合企业政策的情况,及时与销售团队或相关部门沟通并提出解决方案。
4.跟踪订单执行进程,并自动与客户保持沟通。
及时向客户供应订单执行情况报告,解答客户疑问,并协调解决客户投诉或问题。
5.分析订单执行过程中的问题和瓶颈,并与相关部门一起订立改进方案。
提出优化流程和加添效率的建议,提升工作效率和客户满意度。
6.维护订单管理系统的准确性和完整性。
及时更新订单信息,确保系统数据的正确性并保护客户隐私。
7.帮助部门经理进行跟单理单相关的数据分析和报告,向上级汇报工作进展情况,并提出问题和建议。
三、管理标准1.严格遵守企业规章制度和管理流程,保证跟单理单工作的准确性和规范性。
若有违反规定的行为,将受到相应的纪律处分。
2.跟单理单岗位需紧密与销售团队、生产部门以及其他相关部门沟通合作,协调问题并妥当解决。
3.建立并遵守工作日志制度,记录紧要的沟通和决策事项,并及时汇报给上级。
4.做好电子文档的管理,包含订单、合同以及相关报告等文件的归档和备份。
5.学习并掌握相关行业的政策、法规和标准,不绝提升专业知识和技能。
四、考核标准跟单理单岗位的考核重要从以下几个方面进行评估:1.订单准确性:订单信息是否准确无误,是否符合客户要求。
2.交付按时率:订单是否定时交付,是否满足客户期望。
3.问题处理本领:解决订单执行中显现的问题的本领和速度。
业务理单岗位职责
业务理单岗位职责
业务理单岗位职责是指负责处理业务理单相关事务的岗位职责。
该岗位需要对业务流程和系统进行深入了解,通过准确的数据分析和快速的问题解决,确保业务处理的及时性、准确性和高效性。
具体职责包括但不限于以下几点:
1.负责处理客户业务申请,必要时进行客户沟通;
2.对业务申请进行初步审查,核对各项手续和资料的完整性与准确性;
3.协调相关部门完成业务处理,确保业务处理流程畅通;
4.根据业务量及时汇总数据,生成各项业务报表,并进行数据分析;
5.及时发现和解决可能出现的问题,并进行有效沟通和协调;
6.配合各项审核工作,确保业务处理符合公司政策和法规;
7.不断优化流程和提高工作效率。
业务理单岗位需要具备较强的沟通能力和解决问题的能力,对于各类商业和金融业务有深入的了解和把握,具备一定的业务分析和数据挖掘能力,能够独立思考和协调各方资源,密切关注行业动态和政策变化,不断提升自身专业知识和技能水平。
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理单员工作范围与职责要求
1.订单销售的审核工作;要求审核工作认真负责、有问题单据上报。
2.有问题货品的系统核实及改单,库存调整工作;要求改单及时、跟进核实,库存调整一
定要有总经理签字。
3.经销商及直营店串货、少货情况处理;要求认真核实,及时调整处理,及时上报。
4.仓库入库单据确认工作;要求核实无误后确认入库,协助财务核实入库情况
5.差异入库货品的处理工作;要求有问题入库单据及时调整处理,及时整理与总公司沟通,
并有效跟进处理结果,
6.有质量问题的货品处理工作;要求不定期安排返货并及时跟进公司回复情况、核对并确
认退货明细及申请调价。
7.处理客户投诉、单品返货及相应的扣款及货品账目处理;要求处理客户投诉服务得体,
不卑不亢,并及时处理投诉事件,客户扣款条目记录清晰,不得漏扣。
8.结款及扣款;要求结款、扣款条目记录清晰,并及时报财务。
9.公司软件相关问题的沟通及处理工作;要求需经总经理同意后方可开设新员工权限,离
职员工及时关闭权限,积极配合经销商新开户,在软件出现问题或需调整,及时与总公司沟通,并及时跟进。
10.处理财务提供的问题单据;要求错误单据及时处理,及时上报。
11.每季订单的导入工作;要求订单导入及时、准确。
12.协助财务核实总公司发货运费情况;要求核实运费及时、准确,如有不符及时上报。