人力资源部--劳动合同管理制度

合集下载

人力资源-劳动合同管理流程

人力资源-劳动合同管理流程

人力资源-劳动合同管理流程人力资源-劳动合同管理流程1. 引言劳动合同是雇主与员工之间的法律文件,规定了双方在就业关系中的权利和义务。

人力资源部门负责管理和监督劳动合同的签订、变更和终止过程。

本文档将介绍人力资源部门在劳动合同管理流程中的具体步骤和注意事项。

2. 劳动合同签订流程2.1 准备在员工入职前,人力资源部门负责准备以下文件和材料:- 公司聘用通知书- 劳动合同模板- 联系复印件- 学历证明复印件- 工作经历证明复印件2.2 劳动合同签订1. 人力资源部门向员工发送公司聘用通知书,告知员工薪资待遇、工作职责等。

2. 员工确认聘用通知书并提供联系、学历证明、工作经历证明等材料。

3. 人力资源部门按照劳动合同模板填写合同内容,包括合同期限、工作地点、薪资等。

4. 员工和雇主双方确认劳动合同的内容,并根据实际情况进行协商和修改。

5. 劳动合同最终版经过双方签字确认,并存档留存。

2.3 劳动合同变更劳动合同在特定情况下可以进行变更,例如职位调整、薪资调整、工作地点变更等。

1. 员工向人力资源部门提出变更请求,并提供变更原因和相关证明文件。

2. 人力资源部门评估变更请求的合理性和影响,并与员工进行沟通和协商。

3. 如果变更请求符合公司政策和法律法规,人力资源部门会准备劳动合同变更协议。

4. 员工和雇主双方确认劳动合同变更协议的内容,并根据实际情况进行协商和修改。

5. 劳动合同变更协议最终版经过双方签字确认,并存档留存。

2.4 劳动合同终止劳动合同在特定情况下可以终止,例如员工辞职、合同期满、劳动纠纷等。

1. 当员工辞职时,人力资源部门进行面谈,了解辞职原因并劝阻员工。

2. 如果员工坚持辞职,人力资源部门会向员工提供离职表格,并告知离职手续和注意事项。

3. 当合同期满时,人力资源部门提前通知员工是否续签合同,并准备相应的续签文件。

4. 当出现劳动纠纷时,人力资源部门与员工协商解决,如无法协商,则寻求法律途径进行处理。

人力资源部--劳动合同管理制度

人力资源部--劳动合同管理制度

人力资源部--劳动合同管理制度人力资源部--劳动合同管理制度一、目的和适用范围本制度旨在规范和统一公司劳动合同的管理,保障公司和员工的合法权益,适用于全体员工。

二、合同签订程序与要求1. 在录用员工前,人力资源部要向员工提供劳动合同的书面文本。

2. 员工应仔细阅读劳动合同的所有条款,如对内容有异议,可以与人力资源部协商。

3. 双方协商并确认合同内容后,劳动合同应由员工亲笔签名,并经人力资源部审核确认。

4. 劳动合同必须具备法律要求的必备合同要素,包括但不限于双方当事人的基本信息、工作内容和条件、工资和福利待遇、工作时间和休假等。

5. 劳动合同有效期一般为固定期限合同或无固定期限合同,根据国家法律法规执行。

三、劳动合同终止的情况和程序1. 劳动合同终止的情况包括但不限于合同到期、辞退、离职、解雇、转岗或违约等。

2. 对于合同到期和双方协商一致解除合同的情况,应提前30天以书面形式通知对方。

3. 对于员工辞职的情况,员工应提前一个月以书面形式向公司提交辞职申请,并与上级领导进行了解。

4. 对于员工违反劳动合同约定的情况,公司有权依法解除劳动合同,并及时通知员工。

5. 劳动合同解除后,人力资源部应及时办理相关手续,包括劳动关系的解除、工资和社保的结算等。

四、违约责任和争议解决1. 对于员工违反劳动合同的约定,公司有权采取相应的纪律处分措施。

2. 对于涉及劳动合同纠纷的,应通过协商解决,如无法达成一致,可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

五、其他事项1. 劳动合同的修改、解释和补充,应经双方协商一致,并以书面形式进行确认。

2. 劳动合同的存档应保存至少5年,以备查证。

六、附则1. 本制度的解释权归人力资源部所有。

2. 本制度自发布之日起执行。

以上为人力资源部制定的劳动合同管理制度,望广大员工严格按照此制度执行,保障公司和员工的权益和利益。

注:本制度的具体内容和执行细则如有调整或补充,以公司人力资源部最新公布版本为准。

劳动合同的日常管理制度

劳动合同的日常管理制度

一、目的为规范公司劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等管理工作,保障公司及员工的合法权益,维护公司正常的生产、经营秩序,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有正式员工及与公司签订劳动合同的临时工、实习生等。

三、管理职责1. 人力资源部:负责公司劳动合同的日常管理工作,具体职责如下:(1)负责劳动合同的签订、续订、变更、解除和终止等工作;(2)负责劳动合同的归档、管理、统计和报送工作;(3)负责劳动合同相关法律法规的宣传、培训和咨询工作;(4)负责劳动合同纠纷的处理和协调工作。

2. 部门经理:负责本部门员工的劳动合同管理工作,具体职责如下:(1)负责组织本部门员工签订劳动合同;(2)负责监督本部门员工的劳动合同履行情况;(3)负责协助人力资源部处理本部门员工的劳动合同纠纷。

3. 员工:遵守劳动合同相关规定,按时履行合同约定的各项义务。

四、管理内容1. 劳动合同的签订:(1)公司应在员工入职一个月内与员工签订书面劳动合同;(2)劳动合同内容应包括双方的基本信息、工作岗位、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件等条款;(3)劳动合同文本应由人力资源部统一提供,确保合同内容的合法性、完整性和一致性。

2. 劳动合同的履行:(1)员工应按照合同约定的内容,认真履行工作职责;(2)公司应按照合同约定的内容,按时足额支付劳动报酬,为员工缴纳社会保险;(3)双方应共同维护劳动关系的和谐稳定。

3. 劳动合同的变更:(1)劳动合同的变更需经双方协商一致,并以书面形式作出变更;(2)变更后的劳动合同内容应重新签订,并归档管理。

4. 劳动合同的解除和终止:(1)劳动合同的解除和终止需按照法律法规的规定进行,不得违反法律规定;(2)公司单方面解除劳动合同,需提前三十日书面通知员工,并按照法律规定支付经济补偿金;(3)员工单方面解除劳动合同,需提前三十日书面通知公司,并按照合同约定办理相关手续。

人力资源部--劳动合同管理制度

人力资源部--劳动合同管理制度

人力资源部--劳动合同管理制度人力资源部--劳动合同管理制度1.引言本旨在规范和管理公司的劳动合同,为双方提供明确的权益和义务,保护员工的合法权益,促进公司与员工之间的和谐关系和稳定发展。

2.目标与范围2.1 目标确保合同签订程序的规范化和合法性,保护员工的权益,维护公司的利益。

2.2 范围本制度适用于公司所有劳动合同的签订、变更、终止等工作。

3.劳动合同的签订3.1 合同签订程序3.1.1 双方需明确合同的性质、期限、工作内容、工作地点、薪酬待遇等关键要素。

3.1.2 双方应就合同内容进行协商,并签订书面劳动合同。

3.2 签订合同的文件与手续3.2.1 公司应填写《劳动合同书样本》并交由员工签订。

3.2.2 公司应保存员工的身.分.挣明、学历证明等材料。

4.劳动合同的变更4.1 变更的种类4.1.1 双方协商一致,可以变更劳动合同内容。

4.1.2 变更的范围包括但不限于工作岗位、工作地点、薪酬待遇等。

4.2 变更程序4.2.1 变更需以书面形式通知对方,并在变更后及时补充、修改合同。

4.2.2 双方应签订书面变更协议。

4.3 变更的限制4.3.1 变更需符合相关法律法规的规定。

4.3.2 变更不得损害员工的权益和合法权益。

5.劳动合同的终止5.1 终止的种类5.1.1 双方一致同意解除劳动合同。

5.1.2 公司依法解雇员工。

5.1.3 员工提前通知解除劳动合同。

5.2 终止的程序5.2.1 双方应书面通知对方,并签订解除劳动合同协议或解雇通知书。

5.2.2 公司应支付员工的工资和相应的法定赔偿。

5.3 特殊情况的处理5.3.1 双方协商处理。

(例如:员工死亡、无法继续工作等情况)5.3.2 涉及法律程序的,应严格按照法律规定执行。

6.劳动合同的附件6.1 薪酬表格6.2 职位描述6.3 工作规范6.4 签约备忘录6.5 其他相关附件附件:1. 薪酬表格2. 职位描述3. 工作规范4. 签约备忘录5. 其他相关附件法律名词及注释:1. 劳动合同:双方当事人约定在相互志愿的基础上,一方为了获取报酬,另一方为了经济和非经济的利益,约定在一定的时间内、形式和地点上,由被雇佣的一方从事某种工作或者提供劳务。

劳动合同管理制度

劳动合同管理制度

劳动合同管理制度一、总则为了规范劳动合同的签订、履行及解除,保护劳动者的合法权益,提高企业和职工的生产和劳务效率,根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位与全体劳动者签订的劳动合同管理,不适用于外包、外派、临时工及应用特殊劳动制度的岗位。

三、劳动合同签订1.签订主体本单位与劳动者签订劳动合同时,应由单位经理人或授权代表签订。

2.签订程序劳动者应提交《劳动合同申请表》及相关材料,经人力资源部门审核后,确定合同签订方案。

双方签署《劳动合同》,并且交由人力资源部门备案。

3.劳动合同内容劳动合同应当明确约定工作内容、工作时间、工资支付、社会保险、劳动保护、违约责任等基本条款,合同期限不得超过5年,其中固定期限劳动合同不得超过3年。

四、劳动合同履行1.工资支付本单位应当按照劳动合同约定的工资支付标准和支付时间,足额支付劳动者工资。

2.劳动保护本单位应当提供符合国家规定的劳动保护用品和设备,加强职业危害防护措施,并进行必要的安全生产教育培训,确保劳动者的安全和健康。

3.社会保险本单位应当按照国家规定,为员工缴纳社会保险费。

4.劳动时间休息劳动者每日工作时间不得超过8小时,每周工作时间不得超过44小时,劳动者有权享受国家规定的带薪年休假和节假日休息。

五、劳动合同变更1.劳动合同约定的内容如有变更,应当经过双方协商一致后,重新签订合同,或者签署书面协议。

变更劳动合同应当在3日内向劳动者进行通知。

2.因不可抗力等特殊情况需要变更劳动合同的,应当及时协商解决,并将变更情况及时通知劳动者。

六、劳动合同解除1.劳动合同到期劳动合同约定的期限届满,双方协商续订劳动合同的,应当在期满前一个月至7天内予以通知。

2.劳动者辞职劳动者提前一个月告知,可以解除劳动合同,提前解除劳动合同的,应当向本单位提前一个月提交书面解除合同申请。

3.主动解除如劳动者因不符合合同约定的离职原因,本单位有权解除劳动合同,并按照法律规定支付相应的经济补偿。

HR劳动合同管理制度

HR劳动合同管理制度

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载HR劳动合同管理制度甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________一、目的为了保护公司与员工的合法权益,遵照〈〈中华人民共和国劳动合同法》及配套规章制度的规定,规范本公司劳动合同行为,制定本制度。

公司与员工在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,建立劳动关系,明确双方的权利和义务。

劳动合同一经签订即具有法律效力,双方应共同遵守。

二、适用范围本制度适用公司全体员工。

三、正文第一条签订范围公司全体员工。

第二条权限经法定代表人授权后,公司法定代表人或其授权人聘用公司其他员工,并与员工签订劳动合同。

第一章劳动合同的期限第三条固定期限劳动合同第四条无固定期限劳动合同下列人员可以签订无固定期限合同:一、员工在公司连续工作满十年(含十年)。

二、连续订立二次固定期限劳动合同,符合续订劳动合同条件的。

三、符合法律法规规定签订无固定期限劳动合同的。

第五条试用期及试用期管理试用期按照国家的有关规定执行。

一、试用期期限劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。

二、在试用期内,员工提前三日通知公司,可以解除劳动合同,但须按公司有关规定办理离职手续。

三、在试用期内,被证明不符合录用条件的,公司可以解除劳动合同。

第二章劳动合同的变更、终止、解除第六条劳动合同的变更一、员工在合同期限内,因工作需要或因生产任务发生变化,需要进行调岗或在公司之间或同一公司的不同基层单位之间变换工作的,双方协商一致后,可变更劳动合同的有关内容并应及时办理转岗手续。

二、以下情况,公司与员工协商一致,可以变更劳动合同的内容:(一)订立本合同所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行的;(二)订立本合同所依据的法律、法规、规章发生变化的;(三)法律、法规规定的其他情形。

人力资源部--劳动合同管理制度

人力资源部--劳动合同管理制度

人力资源部–劳动合同管理制度一、制度目的本制度的目的是规范和统一公司内部的劳动合同管理,确保劳动关系的稳定和协调,保护劳动者的合法权益,同时保障公司的经营利益。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的劳动合同管理,包括新员工的录用、现有员工的合同续签、变更和解除等。

三、合同签订1.新员工入职需签订劳动合同,合同内容应包括双方的基本信息、岗位职责、工作地点、薪资待遇、工作时间等核心条款。

2.合同的签订必须符合国家相关法律法规的要求,遵守公司的内部政策和规定。

3.人事部门应在员工入职前提供合同模板和相关解释,以确保员工对合同内容充分了解。

四、合同续签与变更1.员工劳动合同到期前一个月,人事部门应主动与员工进行合同续签的沟通。

2.若员工工作表现良好且公司仍需要员工继续工作,人事部门应及时与员工进行新的合同签订。

3.若员工有岗位变动或薪资调整的需求,应提前与人事部门沟通,并在双方达成一致后进行相应的合同变更。

五、合同解除1.合同解除需符合国家相关法律法规的规定,同时遵守公司内部规定。

2.合同解除可能出现的情况包括但不限于员工辞职、公司裁员、严重违反公司规章制度等。

3.人事部门应及时与员工沟通、了解解除原因,并按照法律法规和公司相关规定办理解除手续。

六、合同管理1.人事部门应建立并维护员工劳动合同的档案,确保合同存档的完整性和保密性。

2.员工合同的管理应遵循“谁签、谁保管”的原则,即由人事部门负责员工合同的签订和存档。

3.合同到期前,人事部门应提醒员工注意合同续签事宜,并及时与员工协商续签事宜。

七、制度宣导1.公司应定期组织关于劳动合同管理制度以及相关法律法规的培训,提高员工的法律意识和合同管理能力。

2.人事部门应定期向全体员工宣传和解释劳动合同管理制度,及时回答员工对于合同管理的疑问。

以上就是公司人力资源部门关于劳动合同管理制度的相关规定和要求。

希望全体员工认真遵守,确保劳动合同的合法性和稳定性,共同营造良好的劳动关系环境。

HR-A-004人事档案和劳动合同管理制度

HR-A-004人事档案和劳动合同管理制度

人事档案和劳动合同管理制度1.目的1.1为了规范本公司的档案、劳动合同管理工作,保护公司与员工的合法权益,根据有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度;2.范围所有与公司签订正式劳动合同的员工,包括试用期员工3.程序3.1要求公司的劳动合同是根据中华人民共和国劳动法和相关法律制定,员工一经录用均应与公司签署劳动合同,并履行合同规定的权利和责任。

3、2政策3.2.1《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》3.2.2 地方政府主管部门法规及企业现行规章制度3.2.3 合同期限:经理级以上人员签署3~5年期限合同,其他人员可根据情况签署1~3年期限合同,无特殊情况的合同期前2~6六个月为试用期,3.3、内容3.3.1单位的名称、地址和法定代表人或者主要负责人3.3.2 受雇人姓名、身份证号码、住址3.3.3 劳动合同期限3.3.4 工作内容和工作地点3.3.5 工作时间和休息休假3.3.6 劳动报酬、社会保险3.3.7 工作纪律、培训及保密事项3.3.8 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项4、合同变更由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款5、合同续签合同期限届满,劳动关系即告终止。

甲乙双方经协商同意可以续订合同。

双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向6、合同解除6.1有下列情形之一,甲方公司可以即时解除合同,而无须向乙方支付赔偿:1)试用期内,乙方被证明不符合录用条件的2) 乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的3) 乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的4) 乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成严重损失的5) 乙方被司法机关追究刑事责任的6.2有下列情形之一,乙方可以即时解除合同,而无须向甲方支付赔偿:1)在试用期内2)甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的3)甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的6.3有下列情形之一,甲方可以解除合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金:1) 乙方患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的2) 劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的3) 甲方频临破产进行法定整顿期间,或者生产经营发生严重困难,征求过工会和职工意见的;6.4员工提出解除劳动合同:1) 提出辞职的员工,应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。

劳动合同管理制度

劳动合同管理制度

劳动合同管理制度第一章总则一、为了规范本公司的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及其他相关现行法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

二、本制度适用于在本公司工作的,与公司建立劳动关系、签订劳动合同的所有员工。

实行劳动合同制度,无论公司管理人员还是一般员工,所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度,依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。

三、公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:(一)认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;(二)依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、中止、解除、终止等手续;(三)加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。

第二章劳动合同的订立一、劳动合同以书面形式订立。

公司遵循公平、公正的原则,提供劳动合同文本。

公司劳动合同的范本,每年需根据新的发展,由人力资源部组织相关人员进行修定。

劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。

二、在订立合同的过程中,员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供芳动有关的情况;公司在招用时,可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况,双方均应当如实说明。

三、根据《劳动合同法》规定,本公司劳动合同均应具备以下必备条款:(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社会保险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

同时,根据本公司的实际,协商约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

四、本公司劳动合同分为三种:固定期限的劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

人力资源管理制度《劳动合同管理办法》

人力资源管理制度《劳动合同管理办法》

人力资源管理制度《劳动合同管理办法》一、总则为了规范公司的劳动合同管理,保障公司和员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本办法。

本办法适用于本公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、临时工等。

二、劳动合同的订立(一)订立劳动合同的原则1、合法原则:劳动合同的订立必须符合国家法律法规的规定,不得违反法律法规的强制性规定。

2、公平原则:劳动合同的内容应当公平合理,双方的权利和义务应当对等。

3、平等自愿原则:订立劳动合同应当基于双方平等的地位,自愿协商达成一致,任何一方不得强迫另一方订立劳动合同。

4、协商一致原则:劳动合同的条款应当是双方协商一致的结果,不得存在欺诈、胁迫等情形。

(二)劳动合同的形式劳动合同应当采用书面形式订立,包括劳动合同书、协议书等。

(三)劳动合同的内容1、用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人。

2、劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码。

3、劳动合同期限。

4、工作内容和工作地点。

5、工作时间和休息休假。

6、劳动报酬。

7、社会保险。

8、劳动保护、劳动条件和职业危害防护。

9、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

(四)劳动合同的期限1、固定期限劳动合同:是指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。

2、无固定期限劳动合同:是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。

符合下列情形之一的,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同:(1)劳动者在该用人单位连续工作满十年的;(2)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;(3)连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的。

3、以完成一定工作任务为期限的劳动合同:是指用人单位与劳动者约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。

劳动合同日常管理制度

劳动合同日常管理制度

劳动合同日常管理制度一、目的和原则第一条为了加强劳动合同管理,维护用人单位与劳动者双方的合法权益,确保劳动关系的和谐稳定,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有正式员工的劳动合同管理工作。

第三条劳动合同管理应遵循合法、公平、公正、公开的原则,确保用人单位和劳动者的合法权益得到有效保障。

二、职责和权限第四条人力资源部门是劳动合同管理的主导部门,负责劳动合同的签订、续签、终止、解除和存档等工作。

第五条各部门负责人协助人力资源部门进行劳动合同的管理工作,负责本部门员工劳动合同的签订、续签等相关手续的办理。

三、劳动合同的签订和续签第六条用人单位应当在员工入职时与其签订书面劳动合同,确保在员工入职一个月内完成劳动合同的签订。

第七条劳动合同的期限一般为三年,到期后可以续签。

续签的劳动合同期限可以根据双方协商确定。

第八条劳动合同的签订和续签应当采用书面形式,内容应包括但不局限于:双方的基本信息、劳动合同期限、工作内容、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件、违约责任等条款。

四、劳动合同的变更第九条劳动合同的变更应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律法规的规定。

第十条劳动合同的变更内容应当采用书面形式,并由双方签字或者盖章确认。

五、劳动合同的终止和解除第十一条劳动合同的终止和解除应当符合法律法规的规定,用人单位不得擅自解除或者终止劳动合同。

第十二条劳动合同的解除或者终止应当采用书面形式,并由双方签字或者盖章确认。

第十三条用人单位应当在劳动合同解除或者终止后十五日内办理相关手续,包括办理劳动者的人事档案转移、社会保险关系转移等。

六、劳动合同的存档和管理第十四条人力资源部门应当妥善保管劳动合同,确保劳动合同的真实、完整、准确。

第十五条人力资源部门应当定期对劳动合同进行审查和归档,确保劳动合同的合规性。

七、法律责任和争议处理第十六条违反本制度的,应当承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿因此给用人单位或者劳动者造成的损失。

员工劳动合同管理制度优秀5篇

员工劳动合同管理制度优秀5篇

员工劳动合同管理制度优秀5篇更多员工劳动合同管理制度资料,在搜索框搜索员工劳动合同管理制度【篇1】第一章总则第一条为加强劳动用工管理,规范劳动合同双方订立和履行劳动合同的行为,维护双方当事人的合法权益,依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关劳动保障法律、法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本办法适用于经公司董事会审议批准聘请计划范围内,根据公司聘请程序聘请并签订劳动合同的在编员工。

第二章组织机构及管理第三条人力资源部是劳动合同的归口管理部门,负责劳动合同的签订、变更、解除、终止的组织执行工作。

详细职能如下:(一)负责公司人员劳动合同签订、变更、解除、终止的实施工作。

(二)负责指导、帮助公司子公司的劳动合同的签订、变更、解除、终止的实施工作。

(三)负责公司劳动合同相关内容的解释工作。

第三章劳动合同管理第一节劳动合同的签订第四条劳动合同的签订遵循合法公平、公平自愿、协商一致、诚实信用的原则。

第五条劳动合同应具备以下条款:(一)用人单位名称、住所、法定代表人或者主要负责人;(二)劳动者姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证号码;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动酬劳;(七)社会保险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

第六条公司在新聘请录用的员工到岗一个月内与其签订书面劳动合同。

第七条公司劳动合同根据岗位、职位商定不同合同期限:(一)公司总经理助理以上岗位签订六年;(二)部门正副经理、事业部正副总经理签订六年;(三)分公司经理(大区经理)、加工厂(正副)厂长签订六年;(四)公司员工签订四年;(五)科研技术骨干人员:课题科研专家签订十年,中级职称以上其他科研人员的签订六年;(六)劳动合同期限三年以上的试用期为三到六个月。

(七)对续订劳动合同的员工,按前款(一)至(五)款执行。

劳动合同管理制度

劳动合同管理制度

劳动合同管理办法目录第一章总则第二章员工招录第三章劳动合同的签订和用工第四章劳动合同的续订第五章劳动合同的变更第六章劳动合同的终止第七章劳动合同的解除第八章离职员工的工作交接、财物移交、结算第九章劳动争议的处理第十章劳动合同档案管理第十一章附则第一章总则第一条为规范公司劳动用工行为,促进劳资关系和谐稳定,防范和化解劳资矛盾,经民主协商制订本办法。

第二条公司招聘、录用;劳动合同签订、续订、终止;劳动合同解除;劳动争议处理等有关劳动合同管理事项应遵守本办法。

第三条人力资源部为公司劳动合同管理职能部门,在总经理领导下工作。

工会和公司行政、生产、财务、保卫等部门在其职责范围内配合人力资源部的劳动合同管理工作。

第二章员工招录第四条公司各部门因生产经营需要或员工流动,在本部门无法进行人员调配,无法进行内部挖潜弥补用工缺口的情况下,向人力资源部提出部门员工增补申请。

部门员工增补申请应说明增补原因,明确增补岗位、技能要求、增补人数、用工期限等。

增补申请一般以月度为周期,在当月5日前提出。

第五条人力资源部对汇总的部门员工增补申请进行综合审查后认为确有增补必要,制订招工计划。

因公司重大生产经营项目需要批量招录人员时,由人力资源部直接制订招工计划。

招工计划报总经理批准后组织实施。

第六条招工计划应当包括招工方式、招工岗位、招录人数、录用条件、劳动合同期限、劳动报酬、招工广告和报名、考试、考核、面试、体检等内容。

日常零星招工可不制订招工计划,但应满足录用条件。

公司招录高层管理人员或特殊技能人员的方案、程序特别制订。

第七条招工计划批准后,由人力资源部负责实施。

可通过政府劳动力资源平台、平面媒体、电视、网络、展板等合法方式发布招工广告。

不得提供虚假信息,不得有法律法规禁止的内容,不得委托非法中介机构招聘或发布招工广告。

招工广告内容应报总经理审核批准。

第八条招录人员应当进行资格审查、面试、体检。

并按照招工计划的要求进行考试、测试。

人力资源劳动合同管理制度完善方案

人力资源劳动合同管理制度完善方案

人力资源劳动合同管理制度完善方案一、引言人力资源是企业发展的核心资源之一,而劳动合同是人力资源管理中至关重要的一环。

为了规范劳动合同的管理,保护员工的权益,提高企业管理的科学性和合法性,制定并完善人力资源劳动合同管理制度是必要且迫切的。

二、目标1. 建立合理、规范的人力资源劳动合同管理制度,明确双方权益和责任。

2. 保护员工的合法权益,提高员工的工作积极性和满意度。

3. 提升企业管理的科学性和合法性,降低劳动纠纷的风险。

三、重要原则1. 合法合规:合同的签订和执行必须遵守国家法律法规及相关政策。

2. 公平公正:合同的内容应公平公正,双方权益平衡。

3. 诚实守信:双方应当真实、诚实、守信地履行合同。

4. 自愿意思:合同的签订和变更应基于自愿和协商一致原则。

四、制度建立与完善1. 合同签订(1)合同模板:制定标准合同模板,明确合同的基本要素和格式,减少合同模糊性和歧义性的发生。

(2)签订程序:明确合同的签订程序,规定必要的审核和审批流程。

(3)签订地点:确定合同的签订地点,确保双方在合同签订过程中的安全和合法性。

(4)存档备份:要求将合同进行存档备份,以备后期查询和管理。

2. 合同执行(1)合同条款解释:明确合同条款的解释和执行标准,减少因合同条款模糊引发的纠纷。

(2)变更和终止:规定合同变更和终止的程序和条件,保证变更和终止的合法性和合理性。

(3)履行监督:建立履行监督机制,监督合同执行情况,及时解决合同履行中的问题。

3. 合同解决纠纷(1)预防措施:加强预防性工作,规范合同管理,提高合同内容的透明度和合理性。

(2)纠纷处理机制:建立合同纠纷处理机制,明确纠纷处理程序,确保纠纷能够及时、公正地得到处理。

(3)法律协助:在需要的情况下,引入专业的法律机构协助处理纠纷,确保合同的合法性和权益的维护。

五、培训与宣传在制度的建立与完善过程中,应加强培训与宣传:1. 人力资源部门应加强员工关于合同管理的培训,使员工了解合同相关政策法规。

人力资源之劳动合同管理

人力资源之劳动合同管理

人力资源之劳动合同管理一、背景与目的为保障公司员工的合法权益,规范公司与员工的劳动关系,明确双方权利和义务,本文档制定了一套完整的劳动合同管理程序。

二、定义1. 劳动合同:指用人单位与劳动者之间,订立的关于劳动报酬、工作内容、劳动条件和劳动保护等方面的书面协议。

2. 试用期:指劳动合同规定的一个时间段,用于检验劳动者的工作能力和适应性,通常不超过6个月。

3. 续签合同:指劳动合同到期后,依照法律规定和企业规定,与劳动者再次签订新的劳动合同。

三、程序流程1. 合同制定-由人力资源部门负责向员工提供劳动合同草稿,并进行必要的协商和修改。

-劳动合同应当明确规定双方的权利和义务、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等内容。

2. 试用期管理-每名员工都应当在被正式聘用前经过试用期。

试用期的最长期限不得超过6个月。

-试用期中,应当对员工进行全面评估,以确定是否能够胜任所担任的岗位。

3. 劳动合同管理-每一份劳动合同的签订、续签、修改、解除等操作,都应当有相应的书面记录,并保留相应的文件。

-在本公司员工的劳动合同到期前,应当及时与其商讨续签劳动合同的问题,预防员工流失。

4. 解除劳动合同管理-对于由于员工自身原因或协商一致解除的劳动合同,应当向员工发出书面通知,并按照法律规定给予经济补偿。

-对于因企业原因解除的劳动合同,应当依据相关法律法规进行处理并进行经济补偿。

四、记录与备案1. 记录-每份员工劳动合同应当有相应的书面记录,并存档备查。

-每名员工的试用期情况、劳动关系变更情况均应有书面记录。

2. 备案-在员工离职后,应当对其劳动关系相关文件进行整理并备案。

-备案内容包括劳动合同、试用期考核记录、变动情况记录等。

五、其他事项1. 法律责任-如未按照规定制定劳动合同,劳动者可以向用人单位要求签订书面劳动合同。

-违反国家和企业规定,未留存相应的记录备案,将承担法律责任。

2. 保密条款-劳动合同中应当包含保密条款,明确员工的保密义务。

劳动合同管理制度完整版

劳动合同管理制度完整版

劳动合同管理制度完整版一、引言劳动合同是雇主与劳动者之间建立劳动关系的重要法律文件,对于保护劳动者的合法权益、规范劳动关系、促进经济发展具有重要意义。

为了健全企业的劳动合同管理制度,确保劳动合同的合法性、合规性和有效性,提高劳动关系的稳定性和可持续发展,制定本劳动合同管理制度。

二、适用范围本劳动合同管理制度适用于公司所有员工的劳动合同管理,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。

三、劳动合同的签订1. 用人部门根据公司的用工需求,提出用工申请,并明确岗位职责、任职资格、薪酬待遇等要求。

2. 人力资源部根据用人部门提供的用工需求,进行招聘工作,择优录用合适的员工。

3. 用人部门与招聘的员工进行面试,通过面试后,双方可以进入劳动合同的谈判阶段。

4. 用人部门与员工协商确定劳动合同的内容,包括工作地点、工作时间、薪酬待遇、福利待遇、劳动保护、违约责任等条款。

5. 双方达成一致后,用人部门将劳动合同交由人力资源部进行备案,并将一份劳动合同交给员工保管。

四、劳动合同的变更与解除1. 变更劳动合同(1) 双方一致同意变更劳动合同的,应书面协商并签订变更协议。

(2) 变更内容包括但不限于工作岗位、工作地点、工作时间、薪酬待遇等。

2. 解除劳动合同(1) 双方协商一致解除劳动合同的,应书面协商并签订解除协议。

(2) 发生下列情形之一的,任何一方可以解除劳动合同:- 严重违反劳动纪律或者公司规章制度;- 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损失;- 丧失继续工作能力的;- 被依法追究刑事责任的。

五、劳动合同的终止与期满1. 劳动合同期满(1) 双方协商一致的,可以续签劳动合同。

(2) 双方不续签劳动合同的,应提前一个月书面通知对方。

2. 劳动合同终止(1) 双方协商一致解除劳动合同的,应书面协商并签订解除协议。

(2) 发生下列情形之一的,劳动合同终止:- 劳动者死亡、丧失劳动能力;- 劳动者达到法定退休年龄;- 劳动者解雇或辞职。

人力资源管理制度之劳动合同管理制度

人力资源管理制度之劳动合同管理制度

人力资源管理制度之劳动合同管理制度人力资源管理制度之劳动合同管理制度一、引言劳动合同是雇主与劳动者之间约定劳动关系的法律文件,是维护劳动者权益、规范用人单位行为的重要工具。

为了保障劳动合同的有效履行和管理,制定本劳动合同管理制度,明确劳动合同的签订、变更、解除等相关事项,加强劳动者合法权益的保护,促进用人单位与劳动者的和谐关系。

二、劳动合同的签订1. 用人单位应当按照有关法律法规的规定,与拟聘用的劳动者订立书面劳动合同。

2. 劳动合同的签订应当采用自愿、平等、公平和合理的原则,不得违反法律法规和劳动者合法权益。

3. 劳动合同应当明确约定劳动合同的内容,包括但不限于劳动双方的基本信息、工作内容和职责、工作地点、工作时间、工资和福利、劳动合同的期限、违约责任等。

三、劳动合同的变更1. 劳动合同的变更应当经过劳动双方的协商一致,并在书面形式上予以确认。

2. 劳动合同的变更应当合法、合情、合理,不得损害劳动者的合法权益。

3. 劳动合同的变更内容包括但不限于工作岗位、工作内容和职责、工作地点、工作时间、工资和福利等。

四、劳动合同的解除1. 劳动合同的解除可以是劳动双方互相协商一致解除,也可以是根据法律法规规定的情况解除。

2. 劳动合同解除应当按照法定程序进行,书面解除通知应当送达对方。

3. 劳动合同解除应当合法、合情、合理,不得损害劳动者的合法权益。

4. 劳动合同的解除情形包括但不限于劳动者辞职、用人单位违反劳动法律法规的规定或者劳动合同的约定等。

五、劳动合同的备案和存档1. 用人单位应当按照有关规定,将劳动合同备案存档。

2. 劳动合同的备案存档内容包括但不限于劳动合同的签订、变更、解除等相关文件和记录。

3. 劳动合同的备案存档应当定期进行归档,应当确保劳动合同的保密性和安全性。

六、违约责任1. 劳动合同的违约责任应当依法进行,损害劳动者合法权益的行为将承担相应的法律责任。

2. 针对劳动合同违约的救济措施,包括但不限于赔偿金、经济补偿、仲裁、诉讼等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载
人力资源部--劳动合同管理制度
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
1目的
为规范劳动合同双方订立和履行劳动合同的行为,维护双方的合法权益,根据
《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。

2适用范围
本管理制度适用于集团所有下届公司及与之签订劳动合同的员工
3职责
人力资源部是劳动合同管理的部门,负责与员工订立、变更、续订、解除和终止劳动合同。

4劳动合同的订立
4.1员工与公司确定录用关系后,自用工之日签订劳动合同,劳动合同一式两份,单位和本人各持一份。

4.2劳动合同的期限
4.2.1根据工作岗位需要,在平等、自愿的基础上,初次签订劳动合同期限为三年。

4.2.2如经员工与公司协商一致,则可签订其他固定期限的合同。

4.3试用期
试用期包括在劳动合同期限之内,劳动合同期限为三年,试用期为3个月,若需延长试用期,试用期最多为6个月。

5劳动合同的续签
劳动合同期满,经双方协商同意,续签劳动合同。

公司在劳动合同期满前一个月内与
职工办理续签手续。

如工作岗位发生变化,则需约定试用期。

6劳动合同的变更
发生以下情形的,经员工、公司双方协商一致,劳动合同内容将依法变更:
6.1订立劳动合同依据的法律,法规及规章发生变更。

6.2 订立劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的(如公司下届单位分立或改制,工作岗位消失等)。

6.3经上级批准,本公司的工作任务和经营方向发生重大变化的。

劳动合同变更后,未变更的部分仍然有效。

7劳动合同的终止和解除
7.1经员工、公司协商一致,劳动合同可以解除。

7.2有下列情形之一的,由人力资源部拟定《劳动合同解除意见书》,总经理审批同意,解除劳动合同:
7.2.1在试用期间被证明不符合录用条件的。

7.2.2严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

7.2.3严重失职,营私舞弊,对本单位利益造成重大损失的。

7.2.4员工同时与其他用人单位建立劳动关系, 对完成本单位的工作任务造成
严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的。

7.2.5被依法追究刑事责任的。

7.3.6存在恶意欺骗公司行为,造成不良影响的。

7.3有下列情形之一的公司将提前三十日以书面形式(《劳动合同解除通知书》)通
知员工本人:
7.3.1 员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另
行安排的工作的。

7.3.2,员工不能胜任劳动合同约定的工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。

7.3.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。

7.4员工在试用期内要求解除劳动合同,须提前三天提出申请,非试用期内要求解。

相关文档
最新文档