公文写作与处理授课提纲PPT65页

一、公文简要常识
（二）公文的划分 1.按种类划分：
(1)党务机关公文 (2)行政机关公文 (3)司法机关公文 (4)军事机关公文 (5)企事业单位公文 (6)社会团体公文。
一、公文简要常识
2.按行文方向划分：
(1)上行文。如请示、报告。 (2)平行文。如信函。也包括一些通知、通报。 (3)下行文。如意见、决议、决定、公告、布告、通知、通报、批复
公文写作与处理授课提纲
2018.03
公文写作与处理授课提纲
一、公文简要常识 二、常用规范性公文写作 三、常用非规范性公文写作 四、公文写作常见的几个问题
一、公文简要常识
(一)公文的定义
公文是指党政机关、人民团体和企业事业单位在实施 管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和 规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，指 导、布置和商洽工作，请示和答复问题，沟通信息， 交流经验和记录情况的重要工具。
的公文文种。通知是新中国建立以来一直被确定使用
的规范性文种之一。
通知是下行文。
二、常用规范性公文写作
(二)通知的分类 1 .部署性通知。用于为贯彻上级机关的工作指示而作
出的部署，或本级机关决定开展工作所作的具体安排。 2.管理性通知。主要是机关的内设部门对某项业务工
作制定的管理意见、规定、方案、细则、办法等，需 要转发各单位贯彻执行的通知。 3.周知性通知。主要用于向有关单位、部门传达、告 知本级机关决定的事项，如人事任免、机构设置、启 用印章等。 4.事务性通知。主要有转发上级的文件或领导讲话通 知、转发领导指示通知、会议通知等。
一、××××。
二、××××。
三、××××。
…… （通知的具体内容）
××××（提出希望和要求）。
（印章）
××××年×月×日
二、常用规范性公文写作
例4：任免通知
关于×××等同志职务任免的通知
××××（主送单位）： 经××××研究，决定： 任命×××为××××； 任命×××为××××； 免去×××的××××（职务）。
（印章）
××××年×月×日
二、常用规范性公文写作
例5：印发、转发性通知
关于印发《××××规定》的通知
××××（主送单位）：
为了××××（目的），根据××××（依据），特制定了《××××规 定》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
（印章）
××××年×月×日
二、常用规范性公文写作
关于转发××××的通知
二、常用规范性公文写作
1.根据行文作用分： 商洽函 咨询函 答复函 请批函 邀请函 告知函
××××（主送单位）：
为了××××（目的），现将××××（上级单位或有关业务主管部门） 《 ×××× 》（文号）转发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
（印章）
××××年×月×日
二、常用规范性公文写作
（二）函
函是平行机关，不相隶属机关、单位之间相互商
洽工作，通报情况，询问和答复问题，征询意见，向
有关主管部门请求批准事项时使用的公文文种。
一、××××（机构）的人员组成
××××。
二、 ××××（机构）的主要职责
（一） ××××。
（二） ××××。
……
三、 ××××（机构）下设办公室，主要负责××××工作。
（印章）
××××年×月×日
二、常用规范性公文写作
关于启用××××印章的通知
××××（主送单位）：
根据××××（依据），成立××××（机构名称或机构更名）从××××起（起始 时间）启用×××× 印章（机构更名时，需注明原×××× 印章同时废止）。
二、参会人员： ××××。
三、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知到××××报到， ××××（食宿费用安排）。
（二）请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××（会议主办或承办单位）。
（三） ××××（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。
（四）着装要求。
联系人：×××
联系电话： ×××××××
附件：印模式样
（印章）
××××年×月×日
二、常用规范性公文写作
例2：会议通知
关于召开××××会的通知
××××（主送单位）：
公司定于×月×日×时，在×××（地点），召开××××会议。 由×××主持。会议主要内容（议题）是××××， 请××××参加。
请于×月×日前将参会名单（车号）报×××××××。
二、常用规范性公文写作
(三)通知的格式 标题—主送机关—正文—成文时间 任何通知的关于成立××××（机构）的通知
××××（主送单位）：
为了××××（目的），根据××××（依据），决定成立××××（机构），负责 ××××工作。现将有关事项通知如下：
一、公文简要常识
6.常用规范性公文主要有13种： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、
报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
二、常用规范性公文写作
（一）通 知
是一切机关、企事业单位、社会团体传达上级指
示，部署安排工作，实施管理措施，处理公共事务，
任免聘任干部，要求下级机关需要周知的事项等使用
等。
一、公文简要常识
3.按保密程度划分：
(1)绝密公文 (2)机密公文 (3)秘密公文 (4)内部材料 (5)普通公文
一、公文简要常识
4.按使用范围划分： (1)通用公文。如决定、通知、通报、报告、请示、批复
意见、函、会议纪要等； (2)专用公文。如司法类公文、经济类公文、任免类公文
以及议案、提案、建议、说明类公文等。
联系人：×××
联系电话： ×××××××
（印章）
××××年×月×日
二、常用规范性公文写作
关于召开××××会议的通知
××××（主送单位）：
为了××××（目的），根据××××（依据）， ××××（主办单位）决定于××××年×月×日×时，在×××
（地点），召开××××会议。现将有关事项通知如下：
一、会议主持： ××××。
（印章）
××××年×月×日
二、常用规范性公文写作
例3：指示性通知
关于××××（拟采取措施）的通知
××××（主送单位）：
近期，××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题），××××（指出 采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性），根据××××（依据），为了 ××××（目的主旨），经研究，决定×××× （拟采取措施），现将有关事项通知 如下：