酒店物品仓库管理制度

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酒店仓库管理制度和流程(3篇)

酒店仓库管理制度和流程(3篇)

酒店仓库管理制度和流程一、引言酒店作为旅客的短期居住场所,对各类物品的供应要求较高。

为了保证酒店正常运营,酒店仓库的管理制度和流程显得至关重要。

本文将从以下几个方面详细介绍酒店仓库管理制度和流程。

二、酒店仓库管理制度1. 仓库管理责任制度:明确仓库管理员的权责和工作职责,确保仓库运作的顺利进行。

2. 仓库物品管理制度:包括物品的分类、计量、标识和存放管理等各个环节的规定,确保物品安全和准确性。

3. 进货管理制度:明确酒店进货的流程和标准,包括供应商选择、采购合同签订、验收等各个环节的规定。

4. 出货管理制度:明确酒店出货的流程和标准,包括客户需求确认,物品配送和记录等各个环节的规定。

5. 库存管理制度:包括库存量的监控、库存记录的维护和库存盘点等各个环节的规定,确保库存的合理性和准确性。

6. 报废管理制度:包括报废物品的选择、记录和处置等各个环节的规定,确保报废物品的及时处理。

三、酒店仓库管理流程1. 采购流程:(1) 需求确认:根据酒店的运营需求确定采购物品的种类和数量。

(2) 供应商选择:根据酒店的采购政策和要求,选择合适的供应商。

(3) 询价和比较:根据需求向多个供应商询价,对比价格和质量,选定最合适的供应商。

(4) 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确采购物品的品种、数量、价格和交货期限等条款。

(5) 验收:在收到采购物品后,对其进行验收,确保质量和数量的一致性。

2. 入库流程:(1) 入库登记:将采购的物品按照类别和编号等信息进行登记,并标识好货位。

(2) 入库报告:填写入库报告,包括入库物品的名称、规格、数量和质量等信息。

(3) 入库验收:根据采购合同和入库报告进行验收,确保入库物品的质量和数量符合要求。

3. 出库流程:(1) 需求确认:根据客户需求和库存状况等信息,确认出库物品的种类和数量。

(2) 出库登记:将需要出库的物品进行登记,并标识好货位。

(3) 出库报告:填写出库报告,包括出库物品的名称、规格、数量和出库理由等信息。

酒店仓库货存管理制度

酒店仓库货存管理制度

第一章总则第一条为了加强酒店仓库货存管理,确保物资的合理储备、有效利用和降低库存成本,提高酒店整体运营效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有仓库的货存管理,包括原材料、半成品、成品、客用品等。

第二章原则第三条仓库货存管理应遵循以下原则:1. 合理储备:根据酒店经营需求和物资周转情况,合理确定库存水平,避免库存积压和短缺。

2. 先进先出:物资入库时,应按照先进先出的原则进行管理,确保物资的新鲜度和使用效率。

3. 严格验收:对入库物资进行严格验收,确保质量合格,符合酒店要求。

4. 信息化管理:利用信息化手段,实现物资的实时监控、动态调整和统计分析。

5. 责任到人:明确仓库管理人员职责,落实物资管理责任。

第三章仓库管理职责第四条仓库管理人员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库整洁、安全、有序。

2. 负责物资的入库、出库、盘点等操作,确保数据准确无误。

3. 定期对仓库进行清理,消除安全隐患,提高仓库使用效率。

4. 负责物资的验收、保管、发放等工作,确保物资质量。

5. 参与制定物资采购计划,降低采购成本。

第四章物资管理流程第五条物资入库流程:1. 采购部门根据需求填写采购申请,经审批后交仓库管理人员。

2. 仓库管理人员对采购物资进行验收,确保质量合格。

3. 验收合格后,办理入库手续,登记库存台账。

4. 对不合格物资进行退回或处理。

第六条物资出库流程:1. 使用部门根据需求填写领料单,经审批后交仓库管理人员。

2. 仓库管理人员核对领料单,确认物资信息无误。

3. 办理出库手续,登记库存台账。

4. 出库物资应注明使用部门、用途等信息。

第七条物资盘点流程:1. 仓库管理人员定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。

2. 对盘点中发现的问题,及时上报上级部门,并采取措施予以解决。

3. 每月对盘点结果进行汇总,形成盘点报告。

第五章奖惩第八条对在物资管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

第九条对违反本制度规定,造成物资损失、浪费或安全隐患的,予以通报批评,并追究相关责任。

酒店物资管理制度全套(四篇)

酒店物资管理制度全套(四篇)

酒店物资管理制度全套第一章总则第一条为了加强酒店物资管理,提高物资利用率,确保物资安全和减少资源浪费,《酒店物资管理制度》(以下简称“本制度”)遵循国家相关法律法规,结合酒店实际情况制定。

本制度适用于酒店所有部门及员工。

第二章物资采购管理第二条酒店物资采购分为直接采购和间接采购两种。

第三条直接采购包括对酒店日常运营所需的食品、饮料、日用品等物资的采购。

第四条间接采购包括对酒店设备、设施的采购以及对办公用品、维修材料等物资的采购。

第五条酒店物资采购工作应遵循公开、公平、公正的原则,采取多方比选的方式。

第三章物资库存管理第六条酒店物资库存分为三类:日耗物资、季耗物资和年耗物资。

第七条酒店物资库存应以“先进先出”的原则进行管理,确保物资的及时更新。

第八条酒店物资库存应定期盘点,核实库存与账目的一致性,并填写盘点记录。

第九条酒店物资库存管理要注意分类存放,做到分类清晰,易于取放和管理。

第四章物资使用和维修第十条酒店物资使用应按照规定数量和方法使用,不得擅自抽取和私用。

第十一条酒店物资使用后应及时进行保养和维修,保持物资的良好状态。

第十二条酒店物资损坏或失效时,应及时进行维修或报废,不得继续使用。

第十三条酒店物资维修工作应由专业技术人员进行,维修前必须进行验收,并填写维修记录。

第五章物资报废管理第十四条酒店物资报废应按照指定程序办理,包括申请报废、审核报废和报废登记。

第十五条酒店物资报废须经过酒店物资管理部门审核才能进行,不得擅自处理。

第十六条酒店物资报废后应及时进行登记,并填写报废记录,确保物资的可追溯性。

第六章监督检查与责任追究第十七条酒店应设立物资管理部门,负责对物资的采购、库存、使用等进行监督和管理。

第十八条酒店应定期进行物资管理的内部审计,查验物资管理情况,并提出改进意见和建议。

第十九条对违反本制度的行为,将依法依规进行追责,严肃处理。

第七章附则第二十条本制度自公布之日起施行,酒店物资管理部门负责解释本制度的具体内容。

酒店仓库管理规章制度

酒店仓库管理规章制度

第一章总则第一条为确保酒店物资的合理存储、有效利用和安全管理,提高物资管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有仓库及其相关人员。

第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、节约资源、规范操作”的原则。

第二章仓库职责第四条仓库负责人负责仓库的整体管理工作,包括人员安排、物资管理、安全管理等。

第五条仓库保管员负责具体物资的收发、储存、盘点等工作。

第六条仓库安全员负责仓库的安全检查和事故处理。

第三章物资管理第七条仓库物资分为必需品、常用品、备用品三类,分别按照重要程度和需求频率进行分类管理。

第八条新进物资需经过验收合格后方可入库,验收内容包括数量、质量、规格、型号等。

第九条物资入库时,应填写《物资入库单》,详细记录物资名称、规格、数量、单价、供应商等信息。

第十条物资出库时,应填写《物资出库单》,详细记录物资名称、规格、数量、用途、领用人等信息。

第十一条物资储存应按照物资特性进行分类存放,确保物资不受潮、不受损、不污染。

第十二条定期对库存物资进行盘点,确保账实相符,发现问题及时处理。

第四章安全管理第十三条仓库应配备必要的消防设施和器材,定期检查维护,确保其有效性和可靠性。

第十四条仓库内严禁存放易燃易爆、有毒有害等危险物品,如有特殊情况需存放,需经相关部门批准并采取严格的安全措施。

第十五条仓库内不得吸烟、使用明火,严禁私拉乱接电线。

第十六条仓库内应保持通风、干燥,避免高温、潮湿等不利条件。

第十七条仓库人员应定期接受安全教育和培训,提高安全意识和应急处置能力。

第五章奖惩第十八条对在物资管理、安全管理等方面表现突出的个人和部门,给予表扬和奖励。

第十九条对违反本制度规定,造成物资损失、安全事故的,视情节轻重,给予批评教育、经济处罚或行政处分。

第六章附则第二十条本制度由酒店行政部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据实际情况进行修订和完善。

酒店库房管理制度(通用5篇)

酒店库房管理制度(通用5篇)

酒店库房管理制度〔通用5篇〕酒店库房管理制度〔通用5篇〕酒店库房管理制度1〔1〕酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门管理职责不同,将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程维修用品仓、制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓。

〔2〕总仓由财务部管辖,餐具瓷器仓由餐饮部管事分部管理,工程维修用品仓由工程部管理,制服布草仓由管家部布草房管理,部门酒水仓由酒吧部管理。

但各分仓必须承受财务部的指导监视,严格按仓库管理程序操作。

废品仓由财务部管理。

〔3〕总仓设食品仓、酒水仓、贵重物品仓、文具印刷品仓、物料用品仓、清洁用品仓、五金百货仓及危险物品仓。

〔4〕各仓库设专人管理,由专人负责。

仓库主管负责总仓的全面管理工作及对仓库管理人员的工作安排。

〔5〕仓存物资必须经收货部验收后入仓,否那么不得办理入仓手续。

仓管员应对自已管辖范围内的物品负责。

应根据验收记录对入仓物品进展核对,以保证入仓物品的数量和质量都符合要求。

〔6〕入仓物资应分类摆放,不得随意堆放。

物资摆放不得靠墙、不得直接摆放在地面上。

应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原那么。

〔7〕发货出仓应根据方案进展,各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员有权回绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应回绝发货。

〔8〕仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原那么发货,以防止因物资库存时间过长而发生质变。

〔9〕严禁以白条领货或抵充库存。

〔10〕仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格控制领货数量。

〔11〕仓存物资应设卡登记管理,每种物品对应一张货卡。

登记物资的进、销、存数量。

并做到帐卡物相符。

〔12〕库存物资应根据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压浪费。

〔13〕对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理。

酒店仓库管理制度和流程范文(三篇)

酒店仓库管理制度和流程范文(三篇)

酒店仓库管理制度和流程范文一、制度概述酒店仓库管理制度是为了保证酒店物品的妥善保存、有效利用和方便查找而确立的一套规范和程序。

制度的实施可以有效提高酒店的物品管理能力,减少物品损耗和浪费,确保酒店正常运营。

二、仓库管理职责和权限1. 仓库管理员负责酒店仓库物品的存储、入库、出库和定期盘点等工作;2. 部门经理负责审核和批准物品入库和出库的申请;3. 酒店总经理具有最终对仓库管理工作的决策权和监督责任。

三、仓库管理流程1. 入库流程- 仓库管理员准备入库申请单,填写物品名称、规格、数量等信息;- 申请单送交给部门经理审核,并提供相关证明材料;- 部门经理审核通过后,签字批准入库申请单;- 仓库管理员根据批准的入库申请单,将物品进行分类、编号,并进行登记;- 物品入库后,仓库管理员负责将物品放置到指定的位置,并做好相应的标识和记录。

2. 出库流程- 部门经理准备出库申请单,填写物品名称、规格、数量和用途等信息;- 申请单送交给仓库管理员,进行核对;- 仓库管理员核对物品库存情况,如无误则准备出库,并填写物品出库记录;- 仓库管理员按照出库申请单,将物品交给申请人,并要求申请人签字确认;- 出库后,仓库管理员需要及时更新库存记录,并进行盘点。

3. 盘点流程- 仓库管理员定期进行酒店物品的盘点工作;- 盘点前,仓库管理员准备盘点清单,并核对清单和实际物品库存;- 盘点时,仓库管理员逐一检查物品的数量、质量和状态,并记录在盘点清单上;- 盘点结束后,仓库管理员将盘点清单进行整理和归档,并与实际库存进行核对;- 如有库存异常或差异,仓库管理员需要及时报告酒店总经理,并进行相关调查和处理。

四、仓库安全管理1. 仓库应设立专门的安全防范措施,包括安装监控摄像头、设置防火系统等;2. 仓库管理员应定期检查仓库的安全设备和防范措施的运行情况,发现问题及时报修;3. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害物品,以及食品、药品等易变质物品;4. 仓库内禁止擅自进入或滞留无关人员,禁止私自改动标识和记录。

酒店仓库管理制度和流程(5篇)

酒店仓库管理制度和流程(5篇)

酒店仓库管理制度和流程1、仓管管理的基本任务和原则(1)基本任务:采用科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,损耗少,节约费用,保证安全,提高效益。

(2)库房管理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全。

2、原材料、物资的保管和记录(1)库房按原材料和物资大类分别管理。

(2)仓管员职责:保管所管原材料、物资,记原材料、物资明细帐,验收进仓原材料、物资和出仓原材料、物资的发货。

(3)存仓原材料、物资要贯彻执行“先进先出,定期每季翻堆”的库房管理规定。

(4)要节约仓容、合理使用仓容。

重载物资与轻抛物资不得混堆,有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆。

(5)库房对进仓储存的物资,必须按固定堆位存储,并编列堆号,在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”,凡出入仓物资应于当天在货卡登记,并结出存货数,以便与物资明细帐对口。

(6)存仓物资必须做到“三对口”,即存仓物资与货卡相符,货卡结存数与物资明细帐余额相符。

每月末仓管员应根据物资明细帐记录的收、付发生额和余额数字,编制“进、销、调、存月报表”,每季度盘点一次。

(7)仓管员对所保管的物资,应经常检查,对滞存在库房时间较长的物资,要主动向业务部门反映滞存情况;对存仓物资,发现霉变,破损或超保管期限,应及时提出处理意见,并填制“物资残损(霉变)处理报告书”,或“超期存仓物资报告表”,送交业务部门和财务部各一份,以便有关部门会同财务部及时研究作出处理意见。

(8)、物资保管与保养a、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。

三清:材料清、数量清、规格清二齐:摆放整齐、库容整齐四号定位:按区、按排、按架、按位定位b、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。

c、要严格注意防火、防盗。

酒类仓库管理制度六篇

酒类仓库管理制度六篇

酒类仓库管理制度六篇管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对肯定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施肯定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺当进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

以下是为大家整理的酒类仓库管理制度六篇,欢迎品鉴!酒类仓库管理制度一、收货的管理流程(一)酒店选购任何物品,必需经收货部(收货员)验收,并填制收货报告单一式五联,经收货部和部门签收人签字(留存二份,部门一份,供应商一份,成本掌握入帐一份)。

(二)收货部在验收货物时,必需根据已批准的"请购单'上的数量、质量要求验收货物,对于质量达不到要求,或接近有效期,或无批号等不予收获。

(三)对于中、西厨需要选购的干货、进口食品,行政总厨协同收货部进行验收,质量方面由行政总厨严格把关。

(四)当货物选购回来,供应商将货品送到,收货部需即刻通知申购部门主管来领取并验收物品质量是否符合要求,并签名确认。

(五)收货部要将全部收货报告编号,以便备查。

(六)收货部平常会有一份当期全部商品的执行价。

填制收货报告时,也参照选购申请单,每日选购申请单上选购部填制的价格与选购人员供应的发票进行核对,不能超过执行价,殊状况必需由财务总监批准后,方能收货。

(七)假如各部门请购物品,必需是部门提前申请,选购部需在市场上调查三家供应商。

(八)作好以上审查后,按下列程序办理收货手续:1、直接入仓库,由收货员与库管员共同验收数量、质量、按要求开据收货报告单,并签字确认货已入库。

2、直拨部门使用的,由部门主管(或行政总厨)与收货员共同检查、验收、开据收货报告并签字确认。

3、对于酒店常用物品(除餐饮食品外)收货员及库管员要能够把握物品的质量,不明确时恳求财务总监。

有下列情形者,仓库不予收货,如收货所造成的损失由收货人担当:(1)"请购单'手续不完备,或无"请购单'的。

(2)与请购单的数量、质量、规格、品名不符而使部门同意接收的。

酒店仓库安全管理制度【5篇】

酒店仓库安全管理制度【5篇】

酒店仓库安全管理制度【5篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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酒店一二级仓库管理制度

酒店一二级仓库管理制度

第一章总则第一条为了加强酒店物资管理,提高物资使用效率,保障酒店正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店一二级仓库的物资管理工作。

第三条一级仓库负责酒店主要物资的储存、保管、调配和发放;二级仓库负责酒店部分物资的储存、保管和发放。

第二章一级仓库管理制度第四条一级仓库管理职责:1. 负责一级仓库物资的接收、验收、储存、保养、盘点和发放工作;2. 负责制定一级仓库物资的采购计划,确保物资供应;3. 负责一级仓库物资的库存管理,确保物资数量准确;4. 负责一级仓库物资的安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生;5. 负责一级仓库的清洁、整洁,保持良好的工作环境。

第五条一级仓库物资管理要求:1. 严格按照采购计划接收物资,确保物资质量;2. 定期对物资进行盘点,确保库存数量准确;3. 对过期、损坏、变质等不合格物资进行及时处理;4. 对易燃、易爆、有毒等危险品进行严格管理,确保安全;5. 仓库物品堆放整齐,标签清晰,便于查找。

第三章二级仓库管理制度第六条二级仓库管理职责:1. 负责二级仓库物资的接收、验收、储存、保养和发放工作;2. 负责二级仓库物资的库存管理,确保物资数量准确;3. 负责二级仓库物资的安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生;4. 负责二级仓库的清洁、整洁,保持良好的工作环境。

第七条二级仓库物资管理要求:1. 严格按照一级仓库的发放要求接收物资,确保物资质量;2. 定期对物资进行盘点,确保库存数量准确;3. 对过期、损坏、变质等不合格物资进行及时处理;4. 对易燃、易爆、有毒等危险品进行严格管理,确保安全;5. 仓库物品堆放整齐,标签清晰,便于查找。

第四章仓库管理基本规定第八条仓库管理人员应具备以下条件:1. 具备高中及以上学历,熟悉仓库管理相关知识;2. 熟练掌握仓库管理软件操作;3. 具有较强的责任心和良好的职业道德。

第九条仓库管理人员职责:1. 严格执行本制度,保证仓库物资的安全、准确和及时供应;2. 定期对仓库进行清洁、整理,保持良好的工作环境;3. 加强与各部门的沟通与协调,确保物资供应的顺利进行;4. 及时发现和报告仓库管理中存在的问题,并提出改进措施。

酒店仓库管理制度及办法

酒店仓库管理制度及办法

一、总则为加强酒店仓库管理,确保酒店物资的合理储存、安全使用和高效流转,特制定本制度及办法。

二、仓库管理原则1. 适量原则:根据酒店经营需要,合理确定库存物资数量,避免积压和浪费。

2. 及时原则:确保物资供应及时,满足酒店各部门需求。

3. 准确原则:仓库管理数据准确无误,确保库存物资账实相符。

4. 经济原则:降低库存成本,提高经济效益。

5. 安全原则:确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。

三、仓库管理制度1. 仓库人员管理(1)仓库实行专人负责制,明确岗位职责,确保物资安全。

(2)仓库人员应具备一定的业务素质和职业道德,熟悉仓库管理制度及操作流程。

2. 物资验收管理(1)物资到货后,库管员应依据采购订单、验收标准进行验收。

(2)验收过程中,发现质量问题,应立即通知采购部门处理。

3. 物资储存管理(1)仓库按类别分区存放,标识清晰,便于查找。

(2)物资存放应遵循先进先出原则,确保物资新鲜度。

(3)定期检查物资储存环境,保持通风、干燥,防止霉变、虫蛀。

4. 物资领用管理(1)各部门领用物资,需填写领用单,经主管审批后,库管员方可发放。

(2)领用物资需注明用途、数量,确保物资合理使用。

5. 库存盘点管理(1)每月进行一次库存盘点,确保库存物资账实相符。

(2)盘点过程中,发现差异,应及时查明原因,并进行处理。

6. 库房安全管理(1)库房内禁止吸烟、使用明火,防止火灾事故。

(2)库房内不得存放易燃、易爆、有毒等危险品。

四、处罚办法1. 仓库管理人员未按制度执行,造成物资损坏、丢失或安全事故,将按相关规定进行处罚。

2. 部门领用物资未按计划使用,造成浪费,将追究部门负责人责任。

3. 供应商提供的物资质量不合格,影响酒店经营,将依法追究供应商责任。

五、附则1. 本制度及办法由酒店行政部负责解释。

2. 本制度及办法自发布之日起实施。

酒店仓库进销存管理制度

酒店仓库进销存管理制度

一、总则为加强酒店仓库的管理,确保酒店物品的合理采购、储存、销售,提高物品使用效率,降低库存成本,特制定本制度。

二、仓库分类1. 餐饮部仓库:包括鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒仓、饮品仓等。

2. 商场部仓库:包括百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓等。

3. 动力部仓库:包括油库、石油气库、建筑、装修材料仓等。

4. 管家部仓库:包括清洁剂、液、粉、洁具仓、绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓等。

5. 机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等。

三、物品验收1. 仓管员对采购员购回的物品进行验收,确保发票与实物名称、规格、型号、数量等相符。

2. 发票数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符时,可按实际验收。

3. 对购进的食品原材料、油味料不鲜、味道不正的不验收。

4. 对已损坏的物品不验收。

5. 验收后,填写验收单,一式四份,分别自存、留仓库记账、交采购员报销、交材料会计。

四、入库存放1. 验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管。

2. 进仓的物品按固定位置堆放,堆放有条理、整齐美观。

3. 不能挤压的物品要平放在层架上。

4. 对库存物品,逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数。

五、库存管理1. 仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点,分区摆放并做好区域标识。

2. 所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外。

3. 根据仓库内物资特性,配备相应的温度计、湿度计等监测工具,设定上下限值。

4. 仓库内应具有相应的防火、防潮、防盗、防挥发等措施。

六、物资出库1. 物资的出库必须凭《出库单》,经部门主管及仓库主管批准后方可到仓库领用。

2. 仓管员根据出库单,核对物资名称、规格、型号、数量,确保准确无误。

3. 仓管员及时将出库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符。

七、盘点1. 定期进行库存盘点,确保库存物资的准确性和安全性。

酒店管理仓库制度

酒店管理仓库制度

第一章总则第一条为加强酒店仓库管理,确保物资供应的及时性和准确性,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有仓库,包括但不限于客房用品仓库、餐饮用品仓库、工程设备仓库等。

第三条仓库管理应遵循“统一领导、分级负责、规范操作、节约高效”的原则。

第二章仓库组织与管理第四条仓库设立专门的仓库管理部门,负责仓库的日常管理工作。

第五条仓库管理部门设置以下岗位:1. 仓库主管:负责仓库的整体规划、组织协调和监督实施;2. 仓库保管员:负责仓库的日常物资收发、盘点和保养;3. 仓库记账员:负责仓库物资的账务处理和报表编制;4. 仓库安全员:负责仓库的安全保卫工作。

第六条仓库主管应具备以下条件:1. 具有酒店相关管理经验,熟悉仓库管理工作;2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力;3. 熟悉国家相关法律法规,具备一定的法律意识。

第三章物资管理第七条仓库物资分类:1. 必需品:指酒店运营中必需的物资,如客房用品、餐饮用品等;2. 非必需品:指酒店运营中非必需的物资,如办公用品、装饰品等;3. 工程设备:指酒店工程维护所需的设备。

第八条物资入库:1. 供应商将物资送达仓库后,仓库保管员应进行验收,确保物资质量符合要求;2. 验收合格后,仓库保管员应填写入库单,将物资登记入库;3. 仓库记账员应核对入库单,及时更新库存账目。

第九条物资出库:1. 部门申请出库物资时,需填写出库单,经仓库主管审批;2. 仓库保管员根据出库单,核对物资数量和质量,办理出库手续;3. 仓库记账员应及时更新库存账目。

第十条物资盘点:1. 仓库应定期进行物资盘点,确保库存数据的准确性;2. 盘点过程中,仓库保管员应如实记录盘点结果;3. 盘点结束后,仓库主管应组织相关人员审核盘点结果,及时处理盘盈盘亏。

第四章安全管理第十一条仓库应建立健全安全管理制度,确保仓库安全。

1. 仓库内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险品;2. 仓库内应配备消防设施,并定期检查;3. 仓库应加强门禁管理,防止无关人员进入。

酒店仓库管理规章制度(通用11篇)

酒店仓库管理规章制度(通用11篇)

酒店仓库管理规章制度(通用11篇)酒店仓库管理规章制度 1一、库房重地未经允许,任何人不得进入库房内,不得在库房吸烟。

二、需到库房领货的人员不得进入库房,应在门外等候。

三、对物料的保管和收发负有重要责任,依据各档口领料单领料,严格控制数量。

四、库房员工应坚守自己的工作岗位,必须遵纪守法,严格遵守酒店店的各项规章制度,以高度的'责任心认真完成本职工作。

五、保持库房的清洁和整齐,对物品分类码放,保证快捷及时的发放。

六、把好质量关,对劣质商品、过期食品拒绝收货,并上报经理。

七、收货时严格按领货单上清点商品,如无差错,可与供货部门办理收货手续。

八、定期进行物品的盘点,对自己保管的物品经常检查——有无过期,发现问题及时解决,做到货帐相符。

酒店仓库管理规章制度 21、保障库存商品销售供应,及时清理存货区域,及时发现缺货并通知相关管理人员以便补充货源。

2、及时保持与整理销售区域的卫生(包括货架、商品)3、及时整理散货与退货,保证一个品种只有一包散货。

4、正确核对待发货物的价格,库存商品先进先出,防止积压货物。

5、调拨货物,仓管员要审查单价、货款总金额现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。

6、严格办理物资交接手续,做好入库物资的`交接和验收。

酒店仓库管理规章制度 31、填好领货名称,规格,单价,数量,金额。

2、物资的交接、验收、发料必须亲自清点,双方签字。

3、发货必须坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。

对贪图方便,违反发料原则造成物资数目差错、错发等失误,审核人员应负经济责任。

4、发料时领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。

酒店仓库管理规章制度 4(1)酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门领料不同,将仓库分为调料库房、物料库房、二级库房。

(2)所有仓库由财务部管辖(3)总仓设食品、酒水、贵重物品、文具印刷品、物料用品、清洁用品仓、五金百货及危险物品。

(4)各仓库设专人管理,由库管员负责分发物品、物品的全面管理工作。

酒店仓库进出货管理制度

酒店仓库进出货管理制度

一、总则为加强酒店仓库管理,确保酒店物资的合理使用和有效保障,提高物资利用率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于酒店所有仓库的进出货管理。

三、仓库管理职责1. 仓库主管:负责仓库的全面管理工作,确保仓库物资的有序、安全、高效运作。

2. 仓库管理员:负责仓库物资的验收、入库、出库、盘点、维护等工作。

3. 采购部:负责酒店物资的采购计划、采购申请、供应商管理等工作。

四、仓库进出货管理制度1. 进货管理(1)采购部根据酒店需求,制定采购计划,经相关部门审核后报总经理审批。

(2)采购部按照审批通过的采购计划,与供应商签订采购合同。

(3)仓库管理员负责验收物资,确保物资的质量、数量、规格等符合要求。

(4)验收合格的物资,由仓库管理员办理入库手续,登记台账。

2. 出货管理(1)各部门根据实际需求,填写《物资领用单》,经部门负责人签字后交仓库管理员审核。

(2)仓库管理员核对《物资领用单》与库存物资,确保物资的准确无误。

(3)出库物资需办理出库手续,填写《物资出库单》,并登记台账。

(4)仓库管理员在出库时,应确保物资的安全,防止丢失、损坏。

3. 盘点管理(1)仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保库存物资与台账相符。

(2)盘点过程中,发现差异应及时查明原因,并按规定处理。

(3)盘点结束后,将盘点结果报仓库主管审核,并报总经理审批。

五、安全与环保1. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

2. 仓库内禁止吸烟、用火。

3. 仓库内保持通风、干燥,防止霉变、虫蛀。

4. 仓库内不得堆放杂物,保持通道畅通。

六、附则1. 本制度由酒店行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 酒店各部门应严格执行本制度,确保酒店仓库管理工作的规范、有序。

酒店出入仓库管理制度

酒店出入仓库管理制度

一、总则为加强酒店物资管理,确保物资出入库流程规范、高效,保障酒店正常运营,特制定本制度。

二、出入库原则1. 严格按照《中华人民共和国会计法》和《企业内部控制基本规范》的相关规定执行。

2. 坚持物资出入库“先进先出、物以类聚、账实相符、物料按规定存放”的原则。

3. 保障物资安全,防止物资丢失、损坏、变质。

三、出入库流程1. 采购申请(1)各部门需采购物资时,填写《物资采购申请单》,经部门经理签字后交由库管审核。

(2)库管审核申请单,对库存物资或不合理采购申请予以驳回;对高价值物资及大宗物资的采购,须由总经理或董事长审批签字后方可生效。

(3)对于计划外的、金额500元以下的、临时紧急采购的物资,须由部门经理上报总经理同意后方可采购,事后第一时间补齐采购申请手续。

2. 物资验收(1)物品到酒店后,库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验。

(2)物品有损坏、临近或超过保质期的,不予入库;同时要及时核对本次购买物品是否与上次购买物品的价格是否一致,如有高于上次购买的价格,要与采购员核查原因,检验合格后方可入库。

3. 物资入库(1)入库物资核对、清点后,库管员及时填写《物资入库单》,并在入库单上签字确认。

(2)入库物资按类别、规格、等级分区堆码,保持库区整洁。

4. 物资出库(1)各部门需领用物资时,填写《物资出库单》,经部门经理签字后交由库管审核。

(2)库管审核出库单,确保出库物资与申请单相符,并在出库单上签字确认。

(3)出库物资按类别、规格、等级分区堆码,保持库区整洁。

5. 库存管理(1)库管员负责物资的保管、验收、入库、出库等工作。

(2)库管员定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。

(3)库管员对库存物资进行分类管理,合理利用仓容,避免物资积压。

四、责任与考核1. 仓库管理人员负责本制度的执行,对物资出入库流程进行监督,确保物资安全、规范。

2. 仓库管理人员应定期参加培训,提高业务水平。

酒店仓库规章制度范本最新

酒店仓库规章制度范本最新

酒店仓库规章制度范本最新第一章总则第一条根据国家相关法律法规和酒店管理制度,制定并实施本规章制度,旨在规范酒店仓库管理行为,提高仓库管理效率,保障酒店设施设备的安全和完好。

第二条本规章制度适用于酒店仓库管理工作,所有进驻酒店仓库工作的员工必须严格遵守。

第三条酒店仓库管理人员应当具备相关的专业知识和管理经验,积极负责地履行仓库管理职责。

第四条酒店仓库管理应当遵循公平、公正、规范、高效的原则,严禁违反法律法规和酒店管理制度的行为。

第二章仓库管理权限第五条酒店仓库管理工作由仓库管理员负责,仓库管理员直接向酒店管理层汇报工作。

第六条仓库管理员应当维护仓库管理的独立性和权威性,有权要求相关员工按规章制度执行工作。

第七条仓库管理员有权对仓库内的物品和设备进行监督、管理和维护,保证仓库安全和整洁。

第八条仓库管理员有权根据仓库管理需要调整、分配和调拨物品和设备。

第三章仓库物品管理第九条酒店仓库物品应当按规定分类、标识、归档和存放,确保物品安全和便于管理。

第十条酒店仓库应当定期进行清点盘点,确保存放物品的准确性和完整性。

第十一条酒店仓库应当根据物品管理的需要建立相应的档案记录,包括物品来源、存放期限、使用情况等。

第十二条酒店仓库进出物品应当经过严格审批和登记,遵循先进先出原则,确保物品使用合理和充分。

第四章仓库安全管理第十三条酒店仓库应当配备必要的安全设施和消防设备,确保仓库安全和防火防盗。

第十四条酒店仓库应当定期进行安全检查和维护,及时发现和排除安全隐患。

第十五条酒店仓库应当对仓库内人员进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

第十六条酒店仓库管理人员应当严格遵守保密制度,保护物品和设备的安全和机密性。

第五章仓库日常管理第十七条酒店仓库应当根据酒店实际需要和物品使用情况,合理制定仓库管理计划和工作流程。

第十八条酒店仓库应当定期评估和调整仓库管理工作,不断提高仓库管理的效率和质量。

第十九条酒店仓库应当加强与其他部门的协作和沟通,做好物品调配和使用的协调工作。

酒店仓库管理制度(精选12篇)

酒店仓库管理制度(精选12篇)

酒店仓库管理制度(精选12篇)酒店仓库管理制度(精选12篇)在日常生活和工作中,制度起到的作用越来越大,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是我细心整理的酒店仓库管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

酒店仓库管理制度11、仓库的分类:酒店的仓库总的来说有:餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓,动力部的油库、石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。

2、物品验收:(1)仓管员对选购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。

④对购进品已损坏的不验收。

(2)验收后,要依据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交选购员报销,一份交材料会计。

3、入库存放:(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有条理、留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。

(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

4、保管与抽查:(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。

(2)抽查:①仓管员要常常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要准时查对;②材料会计或有关管理人员也要常常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

5、领发物资(1)领用物品方案或报告:①凡领用物品,依据规定须提前做方案,报库存部门预备;②仓管员将报来的方案按每天发货的挨次编排好,做好名目,预备好物品,以便取货人领取;(2)发货与领货①各部门各单位的领货一般要求专人负责;②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账;④发货时仓管员要留意物品先进的先发、后进的后发。

酒楼仓库管理制度

酒楼仓库管理制度

酒楼仓库管理制度一、仓库管理的目的和原则1.1目的:保障酒楼平稳运营,提高物资利用率,减少资源浪费,确保物资存放安全、整洁、高效。

1.2原则:(1)合理规划:根据酒楼各部门的实际需求量和使用频率,合理规划物资存放位置和仓库面积。

(2)定期盘点:每月进行一次全面盘点,并定期对小额易耗品进行清点,确保库存数据精确可靠。

(3)分类储存:根据物资属性和使用需求,进行科学分类储存,确保物资存取迅速方便。

(4)全员参与:仓库管理不仅是仓库人员的责任,各部门负责人和员工也应积极参与,共同维护仓库秩序。

二、物资存放规范2.2存储条件:根据物资的特性和储存要求,设定相应的温度、湿度和通风条件,防潮、防尘和防腐蚀。

2.3存放原则:按照“先进先出”原则,将库存物资分为不同批次,并按照进货时间进行存放,以保持存货新鲜和及时使用。

2.4整理摆放:物资应放置整齐、稳固,避免过高堆放或挤压,防止物品受损或倒塌。

三、出入库管理规定3.1入库管理:对每批入库物资都要进行验收,确认数量和质量与采购合同一致,同时在进货单上标注入库日期和编号。

3.2出库管理:根据各部门的需求和领料单,仓库人员核对物资的名称、规格、数量,签字确认后出库。

3.3物资报损:如发现仓库里的物资有质量问题或过期失效,应及时报损,并按规定程序报告相关负责人。

四、仓库安全管理4.1出入口控制:仓库应设定专门的出入口,并实行门禁制度,只允许授权人员出入,确保仓库安全。

4.2防火措施:仓库内禁止存放易燃物品,要定期检查灭火设备是否齐全有效,严禁违规操作和擅自改动设备。

4.3视频监控:仓库应安装监控设备,实时监控仓库内的情况,记录物资出入库和动态,提高安全防范能力。

4.4保密管理:仓库人员要对仓库内的物资信息和财务账目保密,不得私自泄露或提供给外部人员。

五、仓库巡查和清洁5.1巡查制度:每天进行仓库巡查,检查存货有无滞销及过期物资,及时清理和报告。

5.2清洁要求:仓库应保持整洁,定期清理灰尘和杂物,保持空气流通和物资清晰可见。

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一、物品的验收入库
1.物品到酒店后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、库管员、财务科各持一联做帐。

3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

1)未经总经理或部门主管批准的采购。

2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

3)与要求不符合的采购物资。

二、物品保管
1.物品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:物品清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正
3.库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发
1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上部门管理人员未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。

3.领料人员所需物品无库存,库管员应及时通知所需部门负责人,部门负责人按要求填写请购单,经总经理批准后交总公司办理采购申请。

4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

四、月底盘点
1.每月25日前,必须由库管员将仓库物品进行彻底清点,将必须补充物品名称、数量及时上报。

2. 将出入库单据进行审核,与实际消耗物品进行核对,如发现异常情况,必须寻找原因,并上报上级领导。

3.将本月损耗物品数量、名称做统计,并附带清单上交上级领导,并说明原因。

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