物业服务培训课件
物业管理公司服务知识培训PPT课件
物业管理公司服务知识培训Property management qualityimprovement汇报人:xxx安全管理设备管理环境管理绿化管理01020304上门维修05交通秩序06投诉处理07安全管理章节副标题01物业管理品质提升 · 安全管理1 2 3 4 5客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务;增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实;每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受;定期上门统计出租户信息,消除安全隐患;夜间岗位配警戒等,以减少业主见不到安全员现象;一、提升客户对安全管理工作的直观感受6 7组织社区义工、老年协会或热心业主组成社区安全巡查队,分时段在小区内巡逻;定期开展突发事件演习,争取更多的客户参与进来;8 9主动上门,住户水电设施检测、对讲报警设备使用介绍及检测;定期印制安全类宣传单,各出入口岗位发放,客服人员上门访谈时发放;10定期开展“安全进院落”等活动,通过安全宣传展板或DV播放进行宣传引导;11 12安全巡查时,发现客户忘记关门窗的或雨棚破损的,及时提醒客户,并重点关注;发现晚上较晚单独在外面玩耍的小孩,打对讲提醒业主,并重点关注;13 14编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗位快速适应;每月组织不当班安全员到窗口岗位进行岗位实操演练培训,让班员能直观感受到自已的不足和他人的优点,并快速成长;15开展各类评比活动,不仅树立岗位标杆,而且还要在班组中营造竞争氛围,拉大差距;16客服人员定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识;设备管理章节副标题021718制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;制定夜间巡查计划,夜间值班经理、公共设施维护人员和片区安全主办参与其中,重点检查夜间照明的完好性;19以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成;2021公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;实行片区责任制,片区客服人员、网格人员和维修人员对所辖片区公共设施负责;2322对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围;对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会客户;环境管理章节副标题0324 25 26 27 28供方要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员招聘、培训、作业流程、考核办法等;标准化供方现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件;服务中心定期评选供方优秀员工,给予一定奖励,提升供方人员工作积极性;每月与供方班长以上管理人员召开工作会议,针对本月环境工作出现的问题,客户投诉等确定整改措施,共同制定下月工作重点;对供方的员工也要实施关怀计划,让其融入到团队当中,更好的服务于社区;29 30制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的居住环境;定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净;31 32全员网格化管理,划分责任区域,避免死角存在;每周管理人员进行集中巡查,每月对环境卫生情况较好区域的网格人员给予奖励;33 34强调全体职员人过地净,检查执行情况,与考核挂钩;要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾;绿化管理章节副标题043536条件较好的社区可保持客户集中区域和重点区域(如:主出入口、大堂、广场等区域)有时花美化;条件不好的社区可选择叶子颜色不同的植被搭配栽种,也可选择价格较便宜的开花植物栽种;3738开拓思维,外出学习,在小区内做一些标志性的植物造型;对路面左右草坪进行砍边、切边修饰;二、3940针对季节制定绿化养护计划,并落实到位;加强专业技能培训,掌握小区内植物的生长属性与养护要求,做好病虫害预防工作; 三、4241每年制定乔木修剪计划,避免乔木过于茂盛而影响业主的日常生活;为客户免费提供绿化养护知识的咨询,并对有需求的客户家中枯萎的花草进行施肥养护指导。
物业服务基础知识培训PPT课件
随着人们生活水平的提高和消 费观念的转变,对物业服务的 需求将更加多样化和个性化。 物业服务企业需要不断创新服 务模式和内容,满足客户的个 性化需求。
加强人才培养和团队建设。物 业服务企业需要重视员工的职 业培训和素质提升,打造一支 专业、高效的服务团队。
强化服务意识和品牌建设。物 业服务企业应始终坚持以客户 为中心的服务理念,提升品牌 形象和知名度,赢得客户的信 任和支持。
2023
PART 02
物业服务基础知识
REPORTING
物业管理相关法律法规
《物业管理条例》
01
规定了物业管理的定义、范围、原则、管理体制等基本内容,
是物业管理领域的基本法规。
《物业服务收费管理办法》
02
明确了物业服务收费的原则、方式、标准等相关规定,是规范
物业服务收费行为的重要依据。
《物权法》、《合同法》等相关法律法规
买意愿。
维护业主权益
物业服务企业作为业主的代言人, 可以维护业主的合法权益,协调 处理各种矛盾和纠纷。
促进社区和谐
良好的物业服务可以营造安全、 舒适、和谐的居住环境,增强社 区居民的归属感和幸福感。
推动城市发展
物业服务作为城市管理的重要组 成部分,对于提升城市形象、推 动城市可持续发展具有重要意义。
客户服务与投诉处理
REPORTING
客户服务流程与规范
接待客户
热情、礼貌地接待来访 客户,了解客户需求。
提供咨询服务
针对客户的问题,提供 专业、准确的解答和建
议。
处理客户请求
及时响应并处理客户的 合理请求,确保客户满
意。
跟进与回访
对处理过的问题进行跟 进,确保问题得到妥善 解决,并进行客户满意
物业培训ppt课件完整版
积极营造安全文化氛围,将安 全理念融入日常工作中,提高
全员安全意识。
05
物业客户服务与沟通 技巧
客户服务的理念与原则
服务理念 以客户为中心,提供优质服务。
追求客户满意,持续改进服务质量。
客户服务的理念与原则
01
服务原则
02
03
04
尊重客户,理解客户需求。
公平公正,不偏袒任何一方。
高效响应,及时解决问题。
注意仪容仪表,穿着 整洁、大方,佩戴工 作证件。
尊重业主,耐心倾听 业主意见和建议,积 极解决业主问题。
保持微笑服务,态度 热情、诚恳,用语礼 貌、规范。
物业服务流程与规范
严格按照物业服务流程和规范 进行服务,确保服务质量和效 率。
建立完善的物业服务档案,记 录业主信息、服务内容和处理 结果等。
定期进行物业服务满意度调查 ,了解业主对服务的评价和建 议,不断改进服务质量。
有效沟通技巧与方法
倾听技巧 积极倾听,给予客户充分关注。
确认理解,及时反馈客户意见。
有效沟通技巧与方法
表达技巧 清晰表达,避免使用模糊语言。
保持礼貌,尊重客户感受。
有效沟通技巧与方法
情绪管理 保持冷静,不因客户情绪而失控。 积极引导,化解客户负面情绪。
客户投诉处理流程
01
接收投诉
02
详细记录客户投诉内容。
设施设备的更新与改造
01
更新计划制定
根据设施设备的技术状况和市场发展,制定更新计划,明确更新目标、
更新时间和更新方式。
02
技术评估与选型
对拟更新的设施设备进行技术评估,选择合适的型号和规格,确保新设
备满足使用要求。
33页物业管理与服务内容基础知识培训PPT课件
涵盖行业知识、专业技能、服务意识等多个方面,提升 员工的综合素质。
对培训过程进行实施跟踪,收集员工反馈,不断优化培 训计划。
团队沟通技巧提升和内部协作能力培养
加强团队成员之间的沟通技巧培训 ,包括有效倾听、清晰表达、合理
反馈等。
通过团队建设活动,增进团队成员 之间的了解和信任,提高团队协作 能力。
03
定期组织员工团建活动,增 进团队凝聚力,提高员工的
工作满意度。
04
鼓励员工提出改进意见和建 议,积极参与团队决策,提 升员工的参与感和主人翁意
识。
优秀物业管理 实践分享
成功案例剖析:优质服务体系搭建过程
明确服务理念和目标
以住户需求为导向,制定详细的服务 计划和标准。
A
建立有效沟通机制
设立24小时服务热线,及时响应住户 需求,确保信息畅通。
调查结果分析与改进
对满意度调查结果进行深入分析,针 对问题制定改进措施,并跟踪实施效 果。
专项服务项目推广与实施方案
01 专项服务项目策划与设计
根据住户需求和市场需求,策划和设计具有特色的专项服 务项目。
02 服务项目宣传与推广
通过线上线下多种渠道对专项服务项目进行宣传和推广, 提高项目知名度和参与度。
建筑物区分所有权
阐述建筑物区分所有权的相关法律规定,包括专有部分和共有部分的权益划分, 以及业主对共有部分的管理权利和义务。
物业服务收费管理办法
解读物业服务收费的相关政策,包括收费标准、收费方式、费用构成等,确保物 业服务的合规性和透明度。
合同签订、履行过程中注意事项提示
合同条款明确性
在签订物业服务合同时,应确保合同条款的明确性,包括服务内容 、质量标准、费用及支付方式等,以避免后续纠纷。
物业人员服务礼仪培训PPT课件
汇报人:可编辑 2023-12-23
目 录
• 物业人员服务礼仪概述 • 物业人员服务形象塑造 • 物业人员服务沟通技巧 • 物业人员服务接待流程 • 物业人员服务态度与服务意识 • 物业人员服务礼仪培训效果评估与改进
CHAPTER 01
物业人员服务礼仪概述
服务礼仪的定义与重要性
服务礼仪的定义
服务礼仪是指在服务行业从业人 员中形成并得到共同认可的礼节 和仪式,以及在服务过程中所遵 循的礼貌、规范和标准。
服务礼仪的重要性
良好的服务礼仪可以提高服务质 量,提升客户满意度,树立企业 形象,增强企业竞争力。
物业人员服务礼仪的基本原则
尊重客户
尊重客户的权益和需求 ,以客户为中心,提供
CHAPTER 03
物业人员服务沟通技巧
有效倾听
总结词
在物业服务中,有效倾听是建立良好沟通关系的关键。
详细描述
物业人员应全神贯注地倾听业主的需求和问题,避免打断对方或过早给出解决 方案。通过有效倾听,物业人员可以更好地理解业主的需求,为后续的服务提 供准确的方向。
恰当表达
总结词
恰当的表达方式能够让业主感受到物业人员的专业性和关心 。
物业人员服务接待流程 迎接客户
总结词
耐心、细致、专业
详细描述
物业人员应耐心倾听客户的投诉和意 见,细致了解情况,并以专业的方式 进行处理,确保客户满意。
物业人员服务接待流程 迎接客户
总结词
礼貌、周到、温馨
详细描述
物业人员应在客户离开时,礼貌地与 客户道别,并为客户提供周到的服务 ,如指引、送行等,让客户感受到温 馨的服务体验。
03
物业人员作为企业的代表,其服务态度也体现了个人素质和职
《物业培训》ppt课件
THANK YOU
物业服务内容与标准
物业服务内容
物业服务包括房屋修缮、设施维护、 环境保洁、秩序维护、绿化养护、停 车管理等方面。
物业服务标准
根据国家相关法规和政策,物业服务 应达到一定的标准,包括服务态度、 服务质量、服务效率等方面。
物业法律法规与政策
法律法规
物业服务涉及的法律法规包括《物业管理条例》、《物权法》等,为物业服务 提供了法律依据。
政策解读
政府出台的相关政策对物业服务提出了具体要求和指导,如《物业服务收费管 理办法》等。
03
物业设施设备管理
设施设备分类与特点
分类
物业设施设备按照用途可分为多种类型,如电梯、空调、消 防等。
特点
不同类型的设施设备具有不同的特点和使用要求,需要针对 其特点进行管理和维护。
设施设备维护保养要求
定期检查
注意事项
在排除故障时,需要注意安全和操 作规范,避免造成二次损坏或伤害 。
04
物业环境卫生管理
环境卫生标准与要求
清洁卫生
保持物业区域内的环境整洁,无 垃圾、无污渍、无异味。
绿化养护
定期对物业区域内的绿化进行养 护,保持绿地的清洁和美观。
设施维护
对物业区域内的设施进行定期维 护和保养,确保设施的正常运行
防可疑人员进入。
技防
利用智能化技术手段, 提高安全防范的效率和
准确性。
消防安全
加强消防设施的维护和 管理,定期进行消防演
练和培训。
安全事故应急处理流程
事故报告与响应
明确安全事故的报告程序和响应时间要求。
现场处置与救援
针对不同类型的事故,制定相应的现场处置 方案和救援措施。
2024版《物业培训》ppt课件
关系的协议,是物业管理活动的重要依据。
物业合同的主要内容
02
物业合同的主要内容包括物业服务的内容、标准、期限、费用
等条款,以及双方的权利义务、违约责任等。
物业合同的签订程序
03
物业合同的签订程序包括协商、拟定合同文本、审查批准、签
字盖章等步骤。
物业合同的履行与变更
物业合同的履行
物业服务企业应按照合同约定的内容和标准提供服务,业主应按时 交纳物业服务费用。
调解处理
如协商无果,可向当地物业管 理协会或相关部门申请调解处
理。
仲裁处理
经调解无果的,双方可根据合 同约定或事后达成的仲裁协议
向仲裁机构申请仲裁。
诉讼处理
如对仲裁结果不服或合同中未 约定仲裁条款的,任何一方均
可向人民法院提起诉讼。
04
物业服务心理学
业主心理分析
业主需求心理
了解业主对物业服务的基本需求和期望,如安全、 舒适、便利等。
情绪调节
掌握有效的情绪调节方法,如深呼吸、冥想等,以保持情绪稳定。
压力应对
了解压力对身心的影响,学习有效的压力应对技巧,如时间管理、 放松训练等。
05
物业服务团队建设与管 理
团队组建与角色定位
明确团队目标
根据物业服务需求,设定清晰、具体的团队目标,确保团 队成员理解并认同。
组建高效团队
依据项目规模和服务要求,合理配置团队成员,包括项目 经理、客服、维修、保洁等岗位。
智能化物业管理 利用物联网、云计算等技术,实现设备远程监控、故障预 警等功能,提高管理效率。
智能化便民服务 通过智能语音应答、自助缴费等系统,提供便捷高效的居 民服务。
互联网+时代下的物业服务模式创新
物业管理服务培训PPT课件
建立完善的监控系统,对小区进行全方位的监控 ,确保安全无死角。
物业突发事件应急管理
应急预案制定
针对可能发生的突发事件,制定相应的应急预案,明确应对措施和 责任人。
应急队伍建设
组建专业的应急队伍,进行定期的培训和演练,提高应对突发事件 的能力。
应急物资储备
储备必要的应急物资和设备,确保在突发事件发生时能够及时有效地 进行处置。
06
物业服务质量控制与 提升
物业服务质量标准及评价体系
物业服务质量标准
明确物业服务的基本要求和标准,包 括服务态度、响应速度、专业技能等 方面。
物业服务质量评价体系
建立科学的评价体系,通过定期的客 户满意度调查、内部质量评估等方式 ,对物业服务质量进行客观、全面的 评价。
物业服务质量监控与改进方法
保守业主秘密,不泄露业 主信息;
尽职尽责,为业主提供优 质服务;
不接受业主的贿赂或馈赠 ,保持公正廉洁;
物业服务人员沟通技巧
学会倾听,理解业主需求;
使用礼貌用语,表达清晰准 确;
02
01
保持耐心和热情,积极解决
问题;
03
避免使用专业术语,让业主 易于理解;
04
05
掌握非语言沟通技巧,如微 笑、眼神交流等。
物业设施设备的运行与维护
01
维护管理
02
03
04
制定设备维护计划和保养规程 。
对设备进行定期维护和保养, 确保设备性能良好。
对设备故障进行及时维修,减 少停机时间。
物业设施设备故障处理与应急措施
故障处理
设备发生故障时,及时通知专业维修人员进行 维修。
对于重大故障,应立即启动应急预案,保障物 业服务不受影响。
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6
业主想知道什么?
所有的需求其实就是为了得到安全感、爱和善待。感受到自己的 付出有所值,不想被别人”算计“。他们想知道的是:花钱就要发挥 作用。
标准操作规程:
意识
艰难应付
技巧
习惯
把握业主的预期:
如果业主知道接下来要会发生什么事情,就会有所准备,感觉非 常塌实。
心里想着业主:
心里想着业主就是在力所能及的情况下帮助业主,用一个微笑照 亮他们的世界。
9
根据满意需求提供业主服务时,务必注意要和业主一起找到 解决方案,确保这一方案能适合业主的未来需求。
善于帮助业主
作为物业服务的提供者,应该把我们的全身心交给业主。
服务在一线
把工作作为自己的事业,因为如果不认真工作,就不能成 为一个金牌服务的提供者。 在帮助团队取得成功的同时,你也得到了个人的成就感。
7
消极变积极
你的语言体现了你的为人!
正确的行动源自正确的思想
当你承诺要采取行动时,不要推卸责任而要言出必行、说到 做到。要做一个善始善终的人。当自己无法完成某项任务时要 诚恳地说:我现在做不到。如果有时间,我会去做的。
业主记住的是行为
付出行动,确保以尽可能快的速度,由正确的人,采取正确的措 施,简单地说,就是兑现自己的承诺。
核心 问题
最佳 服务
人人都是我的老师 我了解自己的感受,也能体谅别人的心情 我向身边的每个人学习 我客观地评判公司同事及他人 我与各种各样的人交往 我要看到每个人的长处 我不再对他人恐惧,我要客观地接受别人 我向良师益友寻求明智可靠的建议 我崇尚为他人服务
最佳 服务
说话时请用第一人称呼 善始善终地做好每件事 做好工作记录处理情况 言出必行为自己负责任
培训内容
核心问题、 2.作为景洪城投物业人怎样做好物业服务?
在服务的众多定义中,有一个定义是帮忙、帮助! 要清醒地意识到我们每一个人生活在世界上不容易! 提供超越人们的期待,给业主一惊喜的帮忙、帮助!
用心灵与业主沟通,意味着要意识到业主是一个完整意义上的 人,就像我们每一个人一样,有自己的快乐、家庭琐事、对钱的忧 虑以及工作上的问题。
互相学习 一起探讨 共同提高
物业服务培训
工保部主管
培训须知
培训的目的和意义
1.是参与市场竞争的需要。 物业服务企业的竞争 , 归根到底是人才的竞争。而员工是物业公司品 牌文化的生动延伸,他们把价值带入工作中并将它们直接传递给业主 ,因此,从 这个角度说, 员工是第一位的 ,公司对员工的管理方式会直接影响到员工对待 业主的方式。 物业服务企业除了从市场上招聘到合适的人才外,更为有效的方式是通过 培训来提高现有员工的素质,使其成为满足企业需要的人才。 2.是管理激励员工的方法。 当今社会,学习培训已成为很多人改变自己生活和环境的重要手段 ,几 乎每一个人都有对学习的需求和渴望 ,物业服务企业员工同样也希望通过学习 培训来提高自身工作技能和参与市场竞争。 物业服务企业内浓郁的学习氛围,有利于员工队伍的稳定。有远见的管理 者甚至把学习培训作为员工的一种福利用来赠送或奖励员工。 3.是先进经营管理的基础。 用发展的眼光来看,物业管理是一门需要培育的专业 ,需要高学历、高素质 的人才 , 需要网络等先进工具 ,需要先进的企业管理。需要熟悉社会经济基本 法律法规和政策 , 需要把握市场动态 , 熟悉行业办事流程及日常设施维修养护 技能的物业管理专业人才。 是房地产开发商的售后服务部门,是当今劳动密集型行业,需要大批精通管理 的优秀人才来推动它的发展。
发现自身及周围环境中的优点,是树立积极心态的一个重要步骤
多数人认为快乐是一种奢望,我们要么不再想它,要么正在努力去追求。但 其实,快乐就在你身边,快乐就是早晨醒来虽然漫天乌云,但挡不住外出野餐的 冲动。
1.自己做好准备 2.想一想自己的职责
3.注意观察 4.保持积极的心态
2
1.我想帮助别人 2.我愿意改变自己 3.我要保持良好积极的心态 4.我时刻做好准备 5.我态度认真 6.我精力十足 7.我会适时地做个深呼致业主的不满? 清除业主不满的诀窍:
用心服务就可以——满意的业主还会继续满意下去;不满意的业 主会变得满意起来! 用态度会感染他人。如果随时与业主保持友好的态度,让业主有 发泄的余地,他们会很快平静下来,而我就会很容易控制局面,也显 得更职业。
3
做好与业主沟通的准备:事先了解可能遇到的情况。 如何敞开心扉地倾听:把自己看得无足轻重对你的业主 的来说,其实就是你无所不能。 明白什么是需求:倾听业主的真正需要、需求、欲望。 明确业主的需求: 解决问题的障碍:业主的态度不承担责任
诚实是工具:是的,我错了,但我要能力做好!
4
说话简洁:清晰
& 主题鲜明 & 坦诚 让别人听懂自己说的话 最简单的方法就是少说,用短句,用短语,少用技术 性的专用语。 & 方式要直接要 尽可能使用肯定的语气,而不 用否定的语气。
如何传递不受欢迎的信息:要承担责任
先报喜,后报忧: 鼓励业主参与问题的解决: 认可业主的感受: 知道何时向上级求助:
5
多听他人取意见:依靠我们的智慧、爱心和达成一致的欲望。 我们愿意和解,而不愿意对抗; 我们愿意和谐相处;而不愿意争吵; 不意味着要低头接受业主抛给我们的任何意 见,而是有达成一致的诚心。 寻求双赢的解决方案:物业服务的宗旨就是寻求与业主之间的 平衡与和谐,达成一致意见不能依靠力 量的较量。 听取客户的建议: 富有创造力:创造力就是乐于接受新思想、新观念、新方法等。 承诺:不要做过多承诺,也不要态度消极。 如何留住业主:
怎样做好景洪城投物业服务工作?
端正的态度
达成一致意见 了解业主的需求 清晰的交流 付出行动
理解确认
以满足需求为基础
1
无论你是谋求达成一致的意见、取得相互理解,还是采取行动,树立端 正的态度都是物业服务首要的,最重要的因素。 也许你会以为培养端正的态度需要做大量的工作,但奇妙的是,拥有和 保持端正的态度始于”抛弃“,而不是“积累”。
不要拿理由做挡箭牌
消极变积极
不要这样说
我讨厌自己 我觉得很无聊 这件事永远办不到 事事都不顺心 我得不到自己想要的东西 我的生活很糟糕 我的业主都很难缠 我找不到快乐 我一事无成
8
而要这样说
我爱自己 我觉得很满足 这件事会办成的 一切都很顺利 我得到了自己想要的一切 我的生活很美好 我的业主都很合作 我拥有快乐 我很有成就感