固定资产购建流程图

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固定资产流程

固定资产流程

固定资产工作流程图设备的申请和购置设备的调拨设备的报废按实际需求,各部门申报设备项目统计、审批上报公司总经理r A调出调入双方认可,填固定资产调____ J« Ff调拨单签字、盖章I 上报公司总经理__J使用部门根据设备的情况及规定提出实地组织查看设备情况,使用部门填——写报废单—计划下达后会向公司职能部门执行生效后财务部留存登记上帐将设备实际情况、数据上报总经理审批财务部根据资金情况按轻重缓急安排丿除集中采购外,财-务部按计划组织购公司批准后,会同公司职能部门制定设备----- 报废价格-----购置设备报公司登记上帐、报销严格监督报废设备是否继续使用财务部各岗位工作流程图及标准基建助理岗位工作流程图------------------------------------------------------------------------------------------------- \根据实际需要,使用部门申报项目__________________________________________ >I立项后,制定工程方案和预算__________________________________________ JT监督工程投资及工程进度I严格控制投资审核,减少洽商部分工程竣工,组织验收工作收集工程资料备案,审核工程决算工作标准1、保证基建项目的立项合理。

2、保证费用支付的合理准确。

3、保证基建项目全过程图纸、文字资料齐全4、保证工程质量验收及时、到位,不走形式现金出纳岗位工作流程图工作标准1、严格执行财务规章制度。

对报销单据严格审核,确保原始凭证内容的真实、完整。

2、审核无误的报销清单,将会计科目及时录入ucdos系统。

打印会计凭证,装订成册。

3、确保费用报销单填写内容完整,附件张数准确,并在每笔支出凭单及原始凭证上加盖附件章,在出纳处签章。

4、库存现金日清日结,填制库存现金盘点表。

(完整版)固定资产管理流程图

(完整版)固定资产管理流程图

1、固定资产购置流程
固定资产预算审批流程图
、购置流程
2、固定资产使用流程、盘点清查流程
资产打企管丿
I帐外资丿
I闲置丿
发现的
—-弋r、对责仟,
、内部调拨及借用流程
3、固定资产闲置处理流程
、封存及闲置设备处理流程
固定资产管理流程图目录
、固定资产预算审批流程
、请购审批流 、购置流程 、验收流程 、登记流程 、盘点清查流 、升级与维修流 242、 融资租 243、 抵押 资产租赁处 、固定资产报丿发流 固定资 内部调拨及借用流
241、外部租 固定资产 、封存及闲置设备处理 固定资
、固定资产租赁流程。

固定资产管理流程图及说明

固定资产管理流程图及说明

固定资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。

下面分别予以说明:一、原始数据导入及新增资产业务(一)原始数据的导入业务1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。

通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。

资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。

提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。

一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。

2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。

(二)新增资产业务1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。

具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。

2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。

(三)生成固定资产卡片1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。

对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。

当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不能汉字输入。

3.提交:当生成资产卡片之后,就可以提交了。

如信息项填写不完整便不能提交成功。

4.验收单被审核通过后,就可以打印出来。

打印的验收单一式四份。

此时可以同时打印出资产卡片和条形码,此项打印工作由资产管理部门负责。

固定资产管理流程图节点说明

固定资产管理流程图节点说明

固定资产管理流程图节点说明第一阶段:固定资产采购的准备阶段节点C2 D2 E2,制定制度1.行政部组织材料设备部、财务部制定资产的预算审批、申购、采购、报销、报损及盘存等有关的规章制度。

2.将拟好的规章制度送总经理报批。

节点 A2,审批1.总经理对行政部送来报批的制度草案进行修改、更正、补充;2.审批通过后签字,下发执行。

节点 C3,执行与监督1.行政部按照审批后的正式的管理规章制度进行固定资产的管理工作。

2.监督固定资产制度的执行情况。

节点 F3,申购计划及预算1.各部门根据部门的实际需求情况制定申购计划。

2.预算清单中应详细列清申报物品的名称、规格、数量。

3.向行政部提交申购计划和预算清单。

节点C4,审查1.对部门上报的申购计划进行合理性审查,审批合理的申购计划。

2.根据部门申购计划中的预算价格进行市场询价,对预算合理的申购计划进行审批。

3.将审批后的申购计划上交行政副总审批。

节点 B4,审定1.行政副总审核申购计划,审批通过后签字;2.对于预算内的固定资产采购直接下发;3.预算外的固定资产采购将签字后的申购计划提交总经理审批。

节点A4,审批1.总经理审批后签字,下发行政副总。

节点B5,下发1.行政副总将总经理签字后的部门申购计划下发材料设备部执行。

第二阶段:固定资产购置的执行阶段节点D5,材料设备部负责采购1.材料设备部按总经理、行政副总签字的申购计划完成采购计划(部分专业性固定资产可邀请使用部门人员共同采购);2.材料设备部采购人员凭总经理、行政副总签字的申购计划到财务部申请预支部分采购款项。

节点C6,建立固定资产卡片1.通过建立固定资产卡片为固定资产建立档案,卡片中应注明固定资产的归属部门、固定资产的名称、规格、价格、数量、购置时间等详细资料。

节点E6,报销发票1.财务部将材料设备部送来的发票报销、入账,超出预算外的发票应交由行政副总签字后方能报销。

节点F6,使用1.各部门在行政部办理领用手续后使用。

固定资产的采购流程图

固定资产的采购流程图

固定资产的采购流程
本流程主要描述了固定资产的采购以及货物的接收过程 流程名称:固定资产的采购
(AI-MM-060) 1、 各部门需求人员根据批准的 年度固定资产申购计划及相 应的财务计划填写
购买设备 申请单,交部门经理进行审 批。

如无年度计划,必须经 生产副总审批通过。

2、 购买设备申请报告需经设备 部经理、
生产总监、生产副 总审批。

3、 如在商场能购买的设备交供 应部处
理;其余专用设备或 较大设备由设备部处
理。

4、 对金额小于五万的设备,不 需要进
行招标;金额大于五 万而不需要进行招标
的设 备,则必须通过审批;其余
情况则必须进行招标。

备注 各需求部门 供应部 设备部
法律事务部 财务部。

事业单位固定资产购置流程图

事业单位固定资产购置流程图

事业单位固定资产购置流程图组织合同实施,按约定条件向规划财务处提出付款申请 审查合同要件与合同用印 持经济合同审核单和合同文本办理盖章手续办理资金结算合同存档 合同存档合同存档结束部门负责人审批 通过经济合同审核单 2、合同审批合同管理流程 承办部门A 发展与财务处B财务室G 宣教中心H开始 承办部门准备相关材料 1、预1、审查起草4、合同履行与支付3、合同签订办公室E 局长F 法规处C 分管局领导D 5、合同存档金额审核 审核审核 审核 是否为重大合同大于一万小于一万一般合同不通过重大合同 通过通过通过2、事业单位固定资产验收流程图验收通过进行账务处理2、公示验收结果 固定资产验收子流程使用部门A 固定资产管理部门B财务处C会计岗E开始 对采购的固定资产进行验收1、预1、验收结束5、账务处理 3、办理入库 4、录入系统 固定资产购置子流程 录入固定资产管理信息系统办理入库手续公示验收结果十三、事业单位政府采购业务控制流程业务部门外部采购办内部采购办财会部门预算指标下达组织实施采购采购需求登记审核支付价款提出付款申请组织验收合同管理二、W 局收支业务控制流程1、事业单位收入业务控制流程收入登记及入账流程图职能科室科长职能科室 分管领导规划财务科规划财务局局长登记入账收款进入国库提交收入事项请示 审核 审核审核 审批结束开始2、事业单位支出业务控制流程1.W局基本支出(人员支出)管理业务控制流程2.W局基本支出(公用支出)管理业务控制流程 4.W局公务接待业务控制流程三、W 局项目经费管理业务控制流程(1)事业单位经费支出业务控制流程(2)事业单位报销子流程通过结束出差回来整理单据填写《查旅费报销单》 岗机关人员培训需经费支持 审批 财务室E2、费用报销经费支出管理差旅费出差人员A 部门负责人B人事处C分管局领导D开始 根据出差要求填写出差审批单 预1、事前审批出差审批单 审批 机关处室主要负责人 审批审批差旅费报销单 费用报销子流程(1)预算分解子流程图 业务处室A 财务室B财务处C局长办公室E1、预十五、事业单位合同业务控制流程合同管理流程承办部门A财务处B财务室G宣教中心H开始1、预1、审办公室E局长F法规处C分管局领导D十六、事业单位信息公开控制流程梳理本单位制作或保存的政府信息本单位进行保密审查,初步确定应当公开或不予公开十七、事业单位内部审计业务控制流程序号 审计程序 需要收集的证据 工作任务 1.内部审计机关下达审计业务领导批复、会议纪要 年度内审计划、一把手批准。

1-2固定资产采购流程图

1-2固定资产采购流程图

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采购资产到货
采购部 仓库 申购部门 质检部 财务部
资产到货后,采购部和仓库清点数量, 到货单 通知申购部门、质检部验收。 检验通知单 申购部门对资产实施检验、记录,质 检部监控检验结果。 检验记录表
申购部门验收
依检验记录单/采购合同办理入库,同 入库单、出库单 时登入固定资产,需求部门领用出库。 固定资产登记表 核对发票和采购合同/ 采购计划中数 付款申请表 量、价格的一致性,填制付款申请表。
固定资产采购流程图
流程图 作业部门 流程描述 表单记录


需求部门
有固定资产/工程/低值易耗 /其他采购
固定资产/工程/ 低值易耗 /其他 办公物品申购 审核批准 供 应 商 评 价 /认证 询价、比价
需求部门
资产类需求的部门申请采购,填制 请购单,运营部审核。
请购单
采购部 运营部
请购固定资产类物料总经理批准, (与 请购单 任务相关依据运营部制定的任务单) 。
入库、固定资产登记 、出库
需求部门 采购部
采购发票审核
财务结算
财务部
付款申请单经总经理批准后付款。
付款凭证


行政部
有合同采购的对合同进行登记备案。
合同登记表
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固定资产采购表单目录
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 表单名称
请购单
表单编号
备注
采购订单 价格对比表 到货单 检验通知单 检验记录表 入库单 出库单 固定资产登记表 付款申请表 合同登记表
采购部
根据请购单中需求对认证 / 评价后的 供应商资质明细 供应商进行询价、比价。 依据对供应商询价比价的结果汇总对 比表,包括参数、价格、售后等信息 报请总经理批准。 需合同采购的与供应商按合同审核流

固定资产申请表及流程图解

固定资产申请表及流程图解

行政部办公室: 接费用报销流程
备注:根据申请人所处级别和授权人的权限选择审批人的开始和结束。
四、无库存价值 5000 元以上:
申请人: 填写《固定资产 购置申请单》
部门负责人: 审核
中心总监: 审核
业务分管总 裁:
总裁: 审批
行政部办获取市场来自审核使用责任人: 1、领用; 2、登记
申请人: 1、 领用; 2、 办理出库手续
核;
放;

行政部办公室:
行政部办公室: 购置; 签订合同;
获取市场信息,比价
部门、申请部门、 部办公室:
行政部办公室: 1、 签订合同; 2、 购置
联合验货
部门、申请部门、 部办公室:
行政部办公室: 1、 签订合同; 2、 购置
联合验货
裁:
行政部办公室: 获取市场信息,比价
行政部办公室: 签订合同; 购置;
行政部办公室: 获取市场信息,比价
审批
使用责任人: 1、领用; 2、登记
申请人: 1、 领用; 2、 办理出库手续
行政部办公室: 办理入库
技术部门、申请部门、 行政部办公室: 三方联合验货
使用责任人: 1、领用; 2、登记
申请人: 1、 领用; 2、 办理出库手续
行政部办公室: 办理入库
技术部门、申请部门、 行政部办公室: 三方联合验货


技术部门、申请部门、 行政部办公室: 三方联合验货
的权限选择审批人的开始和结束。
行政部办公室: 办理入库
技术部门、申请 行政部办公室: 三方联合验货
行政部办公室: 接费用报销流程
备注:根据申请人所处级别和授权人的权限选择审批人的开始
申请人: 1、 领取; 2、 登记。

固定资产管理流程图及说明

固定资产管理流程图及说明

固定资产管理流程图及说明固定资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。

下面分别予以说明:一、原始数据导入及新增资产业务(一)原始数据的导入业务11.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。

通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。

资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。

提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。

一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。

2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。

(二)新增资产业务1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产材料。

详细操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。

2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产起原、资金起原、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。

(三)生成固定资产卡片1.新增资产材料录入(录入验收单材料)完毕,确认无误后可经由过程菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。

对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、寄存地点等信息项;如果有图片能够在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。

当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不能汉字输入。

23.提交:当生成资产卡片之后,就可以提交了。

如信息项填写不完整便不能提交成功。

4.验收单被审核通过后,就可以打印出来。

打印的验收单一式四份。

此时可以同时打印出资产卡片和条形码,此项打印工作由资产管理部门负责。

中小固定资产建档、管理流程图

中小固定资产建档、管理流程图

第一步 第二步 第四步 第五步 第六步
固定资产采购
固定资产入库与出库 执行临沂马厂湖小学库房管理流程 固定资产检查 固定资产报修 固定资产报损报废 学校总务处组织检查组(参照“班级公共物品管理办法和固定资产损失、损坏赔偿制度”)按月对学校固 定资产进行检查,实现账卡相符,账实相符。对使用情况进行评定,评定成绩计入综合评估。 固定资产报修执行“学校维修工作流程”,提倡由教师或学生自行维修。 固定资产报损报废严格执行“临沂马厂湖小学固定资产管理办法”第六章 二十七条中的相关规定执行。 固定资产处置:第二十条至第
第七步
学校的固定资产在使用中如发现有意损坏的,视其情节轻重,给予全价赔偿或加倍罚款的处罚,罚款决定 固定资产管理的评估 由总务处做出,上报学校校长室审批后执行。受罚者必须填写罚款登记表,并签字,接受罚款。罚款决定 与奖罚 记入有关考绩档案。
第八步 第九步
临沂马厂湖小学固定资产建档管理流程图
固定资产建档 第一步 第二步 第三步 第四步 第五步 第六步 票据管理 固定资产总帐管理 总采购员把新购固定资产票据复印件缴固定资产总管理员,固定资产总管理员为总采购员填写固定资产增 加单到会计室报账。 固定资产总管理员依据部门管理员提供的固定资产分类明细账中的数据在固定资产总帐中记账。
固定资产分类明细账 部门管理员依据采购清单计入固定资产分类明细账,分类明细账一式两份,一份交学校总管理员,一份专 管理 用室存档。 固定资产分部账管理 固定资产总管理员依据部门管理员提供的固定资产分类明细账中的数据在固定资产分布帐中记账。 固定资产卡片管理 检查与考核 固定资产一律由财产总管理员统一编号,申请使用人(或使用单位责任人)填写固定资产卡片信息交总管 理员存档。 中心小学总务处学期末要对各部门和单位的固定资产总账、分类明细账,固定资产分布账进行检查评估考 核。 固定资产管理 执行临沂马厂湖小学采购管理流程

固定资产业务流程图

固定资产业务流程图
固定资产业务流程图
审核未通过
新增固定资产 生成卡片 固 定 资 提交
验收单
产卡审片核
原始数据录入 (固定资产卡片)
提交 审核
归口管理 部门审核
通过 审核
审核未通过
财务管理 部门审核
查询
资产清查
审核 通过
固定资产 帐户
资产变动 报告单
审核未通过
提交 审核
归口管理 部门审核
审核未通过
审核 通过
财务管理 部门审核
审核 通过
财务帐 统计表
资产处置 报告单
审核未通过
提交 审核
归口管理 部门审核
审核未通过
审核 通过
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