青年志愿者协会理事会例会制度

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理事会会议制度及职责

理事会会议制度及职责

理事会会议制度及职责
一、理事会会议制度
理事会会议每季度召开一次。

如有重大事项需要理事会决策时可随时召开理事会。

理事会会议表决,实行一人一票。

重大事项集体讨论,并经三分之二以上理事同意方可形成决定。

理事会所议事项要形成会议记录,出席会议的理事应当在会议记录上签名。

理事个人对某项决议有不同意见时,其意见应记入会议纪录并签名。

监事长列席理事会会议,理事会可以邀请3至5名成员代表列席,列席者无权表决。

二、理事会职责
1、组织召开成员(代表)大会并报告工作,执行成员(代表)大会决议;
2、制定本社发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等,提交成员(代表)大会审议;
3、制定年度财务预决算、盈余分配和亏损弥补等方案,提交成员(代表)大会审议;
4、组织开展成员培训和各种协作活动;
5、管理本社的资产和财务,保障本社的财产安全;
6、接受、答复、处理监事长或者监事会提出的有关质询和建议;
7、决定成员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项;
8、决定聘任或者解聘本社财务人员和其他专业技术人员;
9、履行成员(代表)大会授予的其他职权。

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青年志愿者协会规章制度3篇

青年志愿者协会规章制度3篇

青年志愿者协会规章制度3篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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青年志愿者协会规章制度

青年志愿者协会规章制度

重庆大学数理学院青年志愿者协会规章制度一、青年志愿者协会简介1 、组织我院青年志愿者参加公益性活动,推动青年志愿服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。

2 、规划、组织青年志愿服务活动,通过活动增强我院学生的奉献精神。

3 、严格培训青年志愿者,为青年志愿者提供成长成才机会。

4 、立足校内,兼顾大学城区,放眼社会,广泛开展青年志愿者活动和社会公益活动。

5 、及时完成领导交办的各项工作任务,并做好汇报工作。

6 、监督检查全院宿舍文明建设情况,定期评比定期交流。

协助学生会其他团体完成团委学生会组织的活动。

二、青年志愿者协会主要干部职责Ⅰ、青年志愿者协会主席职责:(一)负责青年志愿者协会全面工作的开展;(二)负责青年志愿者协会的发展方向、协调各部的工作开(三)负责对青年志愿者协会工作人员的任免;(四)定期召开工作会议,传达学校相关部门对青年志愿者协会的工作指示,讨论制定本学期工作计划和工作重点;(五)主动向学校相关部门申请工作的指示并听取意见;(六)加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建议,组织青年志愿者协会进行理论化学习及实践指导;(七)及时了解和关心青年志愿者协会各理事的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性、主动性、协调各反面关系;(八)维护青年志愿者协会的集体利益;(九)审批监督会费使用情况;(十)组织完成上级下达的工作任务;青年志愿者协会副主席职责:(一)协助会长开展工作;(二)会长不在时,代理会长工作;(三)指导监督各成员开展工作;(四)讨论、制定学期工作计划和工作重点;(五)深入开展调查研究,熟悉青年志愿者协会内部工作;(六)审批监督主管部门的工作;(七)组织完成上级下达的工作任务;三、档案管理制度⑴资料档案主要指数理学院青年志愿者协会的收发文件、交流材料、会议记录、日常活动资料、照片,活动总结,评优材料等。

(2) 平时做好各种资料的收集归档,并做好档案的维护工作。

(3) 期末统一整理资料。

青协例会制度模板

青协例会制度模板

青协例会制度一、总则第一条:为了加强青年志愿者协会(以下简称“青协”)的组织建设,提高工作效率,确保各项工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条:青协例会分为定期会议和临时会议,定期会议分为每周一次的常规会议和每月一次的全体大会。

第三条:青协例会是青协成员交流、学习、布置、总结工作的主要形式,所有成员均有参加例会的义务。

二、会议组织第四条:例会由青协会长或副会长主持,如有特殊情况,可委托其他成员主持。

第五条:会议地点、时间由会长或副会长提前确定,并通知到各位成员。

第六条:会议通知应至少提前一天通过微信、短信等方式通知到各位成员,必要时可采用电话通知。

三、会议内容第七条:常规会议内容:(一)会长或副会长对上周工作进行总结,对本周工作进行布置;(二)各部门负责人汇报本部门工作进展及存在的问题;(三)全体成员就工作中遇到的问题进行讨论,提出建设性意见和建议;(四)其他需要讨论的事项。

第八条:全体大会内容:(一)会长对上月工作进行总结,对下月工作进行布置;(二)各部门负责人汇报本部门工作总结及下一步计划;(三)表彰优秀志愿者、优秀部门等;(四)其他需要讨论的事项。

四、会议纪律第九条:会议开始前,所有成员应按时到达会议地点,并在会议开始前10分钟进入会场,保持手机静音。

第十条:会议期间,所有成员应保持会场安静,不得随意离场,不得私下交谈,不得使用手机等电子设备。

第十一条:会议记录由会长或副会长指定专人负责,记录会议内容、讨论事项、决定事项等。

第十二条:会议记录应在会议结束后一周内整理完毕,并发给各位成员。

五、临时会议第十三条:临时会议由会长或副会长根据工作需要随时召开。

第十四条:临时会议的内容主要包括应对突发事件的协调、部署和处理。

六、附则第十五条:本制度自发布之日起实施。

第十六条:本制度的解释权归青年志愿者协会所有。

通过以上制度,青协将更好地实现组织内部的沟通与协作,提高工作效率,更好地为社会奉献爱心和力量。

青年志愿者协会章程_规章制度_

青年志愿者协会章程_规章制度_

青年志愿者协会章程志愿者要有无私奉献的精神,下面小编为大家精心搜集了关于青年志愿者协会的章程,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!第一章总则第一条为了规范和完善我校志愿者工作,加强对我校中国青年注册志愿者的管理,全面推进我校的志愿者事业,根据《福建省青年志愿者协会章程》、《福建青年志愿服务条例》等有关规定,并结合我校实际,特制定本章程。

第二条本团体的名称为:闽江师范高等专科学校青年志愿者协会,简称“闽师专青协”。

第三条本团体是共青团闽江师范高等专科学校委员会领导下,闽江师范高等专科学校学生委员会下属的,由全校青年志愿者自愿联合组成的从事社会公益和社会保障的非营利性社会组织。

第四条本协会的宗旨是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为精神指导,遵守宪法、法律、法规和有关国家政策,遵从社会道德风尚,服务全党全国工作大局,适应社会主义现代化和谐社会的建设需要,奉行“奉献、友爱、互助、进步”的行动准则,弘扬社会主义核心价值观,以“自我管理、自我教育、自我服务”、“服务他人、完善自我”为服务宗旨,为社会和全校师生提供志愿服务,推动明校园文化风貌建设,提高全体学生的整体素质,为我校的全面发展和不断进步做出贡献。

第五条本团体接受共青团闽江师范高等专科学校委员会和闽江师范高等专科学校学生委员会指导和监督管理。

第六条志愿者誓词:我愿意成为一名光荣的志愿者。

我承诺:尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会。

践行志愿精神,传播先进文化,为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。

第二章机构设置及各部门职能第七条本协会设会长、常务副会长、部长等职务,由办公室、外联部、策划部、组织部、宣传部等部门组成。

本协会的最高权利机关是理事会,管理协会日常事务并对校团委、校学生会主席团负责。

第八条本协会会长原则上由校团委学生会副主席兼任,拥有协会的最高决策权,从思想上指导协会的工作开展,从方向上把握协会的运行方式,对主体干部的工作进行监督。

理事会会议制度及职责

理事会会议制度及职责

理事会会议制度及职责
一、理事会会议制度
理事会会议每季度召开一次。

如有重大事项需要理事会决策时可随时召开理事会。

理事会会议表决,实行一人一票。

重大事项集体讨论,并经三分之二以上理事同意方可形成决定。

理事会所议事项要形成会议记录,出席会议的理事应当在会议记录上签名。

理事个人对某项决议有不同意见时,其意见应记入会议纪录并签名。

监事长列席理事会会议,理事会可以邀请 3 至 5 名成员代表列席,列席者无权表决。

二、理事会职责
1、组织召开成员 (代表) 大会并报告工作,执行成员 (代表)大会决议;
2、制定本社发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等,提交成员(代表)大会审议;
3 、制定年度财务预决算、盈余分配和亏损弥补等方案,提交成员(代表)大会审议;
4、组织开展成员培训和各种协作活动;
5 、管理本社的资产和财务,保障本社的财产安全;
6、接受、答复、处理监事长或者监事会提出的有关质询和建议;
7、决定成员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项;
8、决定聘任或者解聘本社财务人员和其他专业技术人员;
9 、履行成员(代表)大会授予的其他职权。

新民市万志林木种植专业合作社。

青年志愿者协会管理规章制度(4篇)

青年志愿者协会管理规章制度(4篇)

青年志愿者协会管理规章制度第一章总则第一条为了规范青年志愿者协会的管理,加强组织纪律,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条青年志愿者协会是一个自愿组织,旨在引导青年积极参与公益活动,弘扬志愿精神,传播社会正能量。

第三条青年志愿者协会的管理原则是自愿参加、平等自律、公正公平、开放包容、务实高效。

第四条青年志愿者协会的管理工作由协会主席团负责,协会主席团成员由协会会员民主选举产生。

第五条青年志愿者协会要遵守国家法律法规,遵循社会公序良俗,不得从事危害社会稳定和社会公共利益的活动。

第六条青年志愿者协会要与其他组织保持良好合作关系,积极参与社会公益活动,为社会做出贡献。

第七条青年志愿者协会的财务管理要规范、透明,确保资金使用合规,不得挪用、私分或用于非协会活动。

第八条青年志愿者协会的管理工作应以团队协作为核心,注重互相学习、互相促进,提高团队凝聚力。

第二章组织架构第九条青年志愿者协会设主席团、组织部、宣传部、文化部、外联部、志愿服务部、财务部、网络部等部门。

第十条主席团是协会的核心领导机构,由主席、副主席和各部门负责人组成,负责统筹协会的全面工作。

第十一条组织部负责协会的组织建设工作,包括会员招募、团队组建、人员培养等,确保协会组织健康发展。

第十二条宣传部负责协会的宣传推广工作,包括策划活动宣传、设计宣传材料、管理社交媒体账号等。

第十三条文化部负责协会的文化建设工作,包括策划文化活动、组织艺术表演、开展文艺培训等。

第十四条外联部负责协会的外部联系工作,包括与其他组织的合作、对外交流活动的组织等。

第十五条志愿服务部负责协会的志愿服务工作,包括组织志愿活动、培训志愿者、评选先进志愿者等。

第十六条财务部负责协会的财务管理工作,包括预算编制、资金报销、财务审计等。

第十七条网络部负责协会的网络平台建设和维护工作,包括网站运营、社交媒体管理、信息发布等。

第三章会员管理第十八条任何在校学生、社会青年均可自愿申请加入青年志愿者协会。

青协协会制度

青协协会制度

青年志愿者协会制度(一)会议制度一、常委会会议: 具体时间不定,一月一次,有需要再另行决定。

具体时间不定。

参加人员:青协全体成员(副会长,,各部门部长、副部长,干事等)会议内容:1总结协会内的工作,讨论会内及学校、社会等发生的事件。

2通报协会考勤情况。

3各部门及个人进行工作总结。

4收集发现协会内部问题,讨论解决问题的方法。

5落实制度,追究责任,表彰优秀部门或个人。

6说明总的工作方向,公布下周工作计划。

安排下周工作,工作具体分配到个人。

(二)部内例会: 每两周一次,具体时间由各部门自己决定。

参加人员:各部门的部长及干事会议内容:总结部门工作,交流工作经念,解决个人的相关疑惑。

发现和解决问题,落实部门制度,追究责任。

表扬优秀干事,下周工作安排,落实到个人,讨论下周工作,提前做好规划。

会议要求:1、会议期间禁止迟到、早退。

2、会议情况记入全社考勤及个人档案。

备注:1、会议流程及会议内容各部门根据部门特点自行安排,各个部门必须有自己的规章制度。

2、每次会议须有会议记录,有新闻部负责记录,最后统一交办公室保管。

二、请假制度全体会员有参与协会及各部门有关的各种会议、活动并予以协助等义务如无法按时到场,须在会议活动开始前十五分钟向副会长/秘书长/各部部长、副部长/相关负责人请假。

(三)考勤制度一、各部门考勤工作由新闻部负责。

二、有关迟到:各部会议,中心会议及相关活动等开始之前,新闻部要做好内部考勤工作,迟到者如无特殊情况(会议及活动开始十五分钟内算作迟到,超过十五分钟按缺勤处理)予以迟到处理,记入个人档案。

(四)责任追究制度全体会员须按时按质、按量完成分配与各自的工作任务,如有推脱迟缓,各负责人须及时予以沟通和补救,造成严重后果者追究当事人责任,由各部门部长量化;对于部门,若没有按时、按量完成工作任务,由常委会追究其部门部长的“领导责任”;对于违反协会会纪会规,造成严重后果者,由具体负责人追究当事人相关责任,由秘书长量化。

青年志愿者协会考勤及活动会议制度

青年志愿者协会考勤及活动会议制度

青年志愿者协会考勤及活动会议制度一、各部部长无任何特殊情况必须按时参加协会例会,如有特殊情况无法参加例会应提前向协会副队长请假,并说出具体原因,监督部做好登记工作。

二、志愿者协会大会按部签到,按部坐,各部成员无任何特殊情况必须准时参加会议,如有特殊情况需向本部部长请假,并说明原因,需经部长同意后方认可。

监督部做好签到前的准备工作和签到后的统计工作。

三、青年志愿者协会成员无故旷会达三次以上者按自动退会处理,旷会(会后补充理由)达五次以上者按自动退会处理。

迟到达学期例会总次数1/3以上者按自动退会处理,以上所有人取消参评荣誉资格。

四、会议期间,任何人不得无故离席、早退,确保会场秩序。

有特殊情况者安静处理。

五、青年志愿者协会成员开会迟到、早退一次扣0.3分,缺席一次扣0.5分(满分10分),监督部做好统计工作。

六、协会组织的全体会议上,秩序较差的部门一次扣1.0分(满分100分)。

七、各部门召开例会应提前通知秘书部以做会议记录。

八、青年志愿者协会例会上各项工作执行按表决制度执行,票数过半方可执行。

九、各部门举办活动前应先交一份活动策划书,由秘书部部负责保管,活动结束后在一周之内监督部做活动总结,评估部做好活动评估。

十、活动考勤按小时计,每小时0.1分,对于在活动中表现优异的志愿者额外加0.1分,监督部做好总计工作。

十一、青年志愿者协会成员能在由青年志愿者协会举办的晚会上展示才艺加0.5分。

十二、青年志愿者协会成员能准时在办公室值班,并表现良好,无早退现象,每次值班计分0.2分。

十三、青年志愿者成员值班迟到早退者扣0.1分,请假者无分。

旷班者扣0.2分。

十四、各学期末总计统分一次,该分数作为志愿者考核重要参考标准之一。

十五、对于考勤记分统计工作统一交由监督部统一统计,协会副队长监督。

十六、每月末由监督部负责将各部门在该月的考勤情况做一个小结,并及时公示。

该制度从公布日起开始试行,解释权归商洛学院青年志愿者协会商洛学院青年志愿协会2012年10月30日。

青年志愿者协会规章制度(5篇)

青年志愿者协会规章制度(5篇)

青年志愿者协会规章制度协会本着公开、公平、公正、平等、透明的原则制定了以下制度与要求:一、例会纪律与要求:1、每次开会务必在所通知的时间前十分钟到达会场;2、到达会场后安静的等待点名;3、会议中严禁讲话与玩手机,要营造出安静的会场气氛,如有疑问可以询问相关人员;4、重要的会议精神要做好笔记,以备不时之需。

二、活动纪律与要求;1、想要参加活动的人员,首先应在相关负责人员处报名登记;2、听从协会的分配与安排,如果有事不能参加,必须事先向相关负责人申明(仅限于报名参加者);3、活动中要保持一名志愿者的纪律性和规范性,严格要求自己;4、活动结束后,要仔细检查一下与自己相关的资料与物件(比如:报到表是否填写,志愿者服务证等)。

三、积分规则:每参加一次活动可根据活动的大小给予1-____分不等,一般的活动参加一次积两分。

四、奖惩制度:1、活动中表现积极与突出者给予适当的加分奖励;2、如有违反青志协规章制度者将会得到相应的批评与处理;3、已经报名去参加活动的人,如因为临时有事不能参加,必须向相关负责人请假,不请假者将会得到协会的相应惩罚。

大家如有宝贵的意见与建议可以直接向我们提出来,这样才能使我们协会的规章制度更加完善,更加人性化。

大家共同努力把我们的青志协建设好。

青年志愿者协会规章制度(2)主要包括以下内容:一、组织架构及管理方式:1. 协会组织架构:包括协会的主席团、部门负责人及成员等。

2. 协会管理方式:明确协会的管理方式,包括会议制度、决策机制等。

二、会员申请与管理:1. 会员资格:明确会员资格的条件与要求。

2. 会员入会:规定会员的申请流程、审核方式及入会程序。

3. 会员权益与义务:明确会员享有的权益以及应履行的义务。

4. 会员退出:规定会员退出协会的程序及条件。

三、志愿服务项目与活动:1. 志愿服务项目:明确协会的志愿服务项目及项目的内容、要求等。

2. 志愿服务活动:规定志愿服务活动的组织、安排、报名等事项。

青年志愿者协会管理细则

青年志愿者协会管理细则

青年志愿者协会管理细则一、会议制度1.为了协调各部门的关系,提高开会效率,促进青年志愿者协会工作的展开,特制订本会议制度。

2.协会例会定期进行(时间由管理团队根据各成员课程时间拟定,开会场所及时间由相关人员通知),会员必须准时报到,否则即为迟到或旷会。

3.会议由协会部长主持,各个部门及成员参加,会议内容包括分管部门部长简单总结上周工作,并上报下周工作计划。

二、会议纪律1.协会成员如因特殊情况不能参加会议,请应在开会前以电话或当面告知协会负责人,不允许以短信的方式。

2.协会人员如确实有事须向管理人员请假,不可无故缺*,如故意缺*或迟到将按照协会请假制度进行相应处置。

3.协会各部门成员,无故不参加青协例会三次以上者,将取消协会成员资格。

4.各种会议严格实行考核制度,与会员应提前进入会场,并在例会前签到,不可替签,如有替签者归为缺*者。

5.会议开始前,参与例会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态,以保证会议正常进行;会议进行过程中,参与会议人员应严格遵守会议制度,不准交头接耳,不准来回走动,共同维护公场秩序。

6.会议鼓励会员积极发言,但要严肃认真、切实有效、言简意赅、保持应有的尊敬。

7.协会例会要求每位成员带上笔记本和笔,开会期间做好笔记,要求详细,以便工作的安排。

三、出外志愿者服务活动1.凡是志愿者活动,由部长或指定负责人确定统一负责人,由负责人确定并通知集合及出发时间,必须严格遵守时间。

2.确定活动,由负责人统一借还物品,通知参与人员及结对人员。

3.活动时,应随时观察人数,确保成员的安全。

同时,做好拍照等工作。

4.活动后,归还外借物品,做好总结工作,将照片与总结一起传于办公室负责人,底稿自留。

5.志愿者活动时,协会的每位成员的一举一动都代表着沧州职业技术学院青年志愿者协会。

所以请用我们最好的一面展现在他们的眼前。

四、扣分范围与事项1.例会以及开展活动时迟到。

2.缺*例会以及协会各项活动。

3.工作不积极者。

青年志愿者协会管理规章制度

青年志愿者协会管理规章制度

青年志愿者协会管理规章制度第一章总则第一条为规范青年志愿者协会的组织管理,加强志愿者队伍建设,提高志愿服务的质量和效益,特制订本管理规定。

第二条青年志愿者协会是依法设立的、具有独立法人资格的非营利性社会组织,旨在搭建青年志愿者服务平台,推动社会发展进步。

第三条本规定适用于青年志愿者协会全体会员及相关工作人员。

第四条本规定的内容包括会员的权利与义务、会费的收取与管理、志愿服务项目的开展等。

第二章会员第五条青年志愿者协会会员必须遵守国家法律法规和青年志愿者协会的章程,具备志愿服务意识和基本素质。

第六条会员享有参与协会活动、志愿服务的权利。

协会应当根据会员的特长和意愿,合理安排志愿服务项目。

第七条会员有权参与协会的决策和管理,对协会的事务有提出建议和意见的权利。

第八条会员应当积极参与志愿服务活动并完成志愿服务的时间要求。

第三章会费第九条会员应按规定缴纳会费。

会费的收取标准和管理办法由协会会议进行审议确定。

第十条会费的收取应当及时、公开、透明,不得侵犯会员的合法权益。

第十一条会费使用应当公开透明,用于协会的正常运营和志愿者服务项目的开展。

第四章志愿服务第十二条青年志愿者协会应当根据社会需求和志愿者的特长和意愿,积极开展各类志愿服务项目。

第十三条志愿服务项目的确定应当经过协会会员大会或理事会的讨论决定,并按照志愿者的意愿合理安排。

第十四条协会应当建立志愿者服务项目的考核评估机制,对志愿者的服务情况进行评价和奖惩。

第五章组织第十五条青年志愿者协会设会员大会、理事会和秘书处等机构。

第十六条会员大会是协会会员的最高权力机构,决定协会的重大事项。

第十七条理事会是协会的执行机构,负责日常管理和决策。

第十八条秘书处是协会的行政机构,负责协会的日常运营和事务处理。

第六章纪律第十九条青年志愿者协会会员应当遵守协会的章程和管理规定,保持良好的组织纪律。

第二十条会员不得损害协会的利益,不得以任何形式散布谣言或者对协会进行诋毁。

青协 工作制度

青协 工作制度

武汉电力职业技术学院青年志愿者协会工作制度第一章总则第一条院青年志愿者协会是组织和指导全院青年志愿者服务,培养学生发扬“奉献、友爱、互助、进步”精神的先进组织。

第二条青年志愿者协会的主要职责:1.组织开展青年志愿者活动月等公益活动。

2.负责志愿者在学院内外的宣传工作,在社会树立我院青年志愿者良好的形象。

3.负责全校青年志愿者的注册与相关资料管理工作。

4.负责青年志愿者队伍建设的制度与管理工作。

5.协助学院其他部门和学生会做好各项活动。

6.加强对外服务交流,不断开拓服务基地。

第二章各项具体工作制度第一条例会制度1.例会由团委青年志愿者协会负责人主持。

(若有特殊情况可根据具体条件调整开会时间)2.会议内容:会议总结上周工作情况,听取各专项活动负责人汇报工作,指出不足之处并予以纠正、布置。

下传本周团委例会的内容,讨论本周工作要点,并将工作分配给各负责人及干事。

3.每次例会院团委青年志愿者协会成员必须全体出席,准时到会,不得无故缺席。

因病或因事不能出席会议者必须事先向负责人请假。

部门成员在会上要积极发言,提出意见和建议,并认真做好笔录,总结经验教训,有不明之处应及时提出。

4.会议期间,所有人手机设置为无声状态,保持会场秩序,不得交头接耳。

第二条财务管理制度1.院团委活动经费,由院团委青年志愿者协会负责人及活动组织者向院团委申请,并由青年志愿者协会负责人全面负责保管和使用经费登记。

2.各部门开展活动需要经费时,应以节约为原则制定活动经费预算方案,在领取活动经费时,填写经费支付证明单,作为经费支出的证明。

3.经费使用以节俭为原则,一切工作及活动经费开支应从“少花钱,多办事,办好事”的原则出发,合理使用,按计划进行。

4.报销单背后写上款项用途,经手人和证明人姓名,并经书记或副书记签名方可报销。

5.各部门及团委日常办公开支,在院团委负责老师报账或报销,向院团委预支活动经费,必须在活动3天内向院团委负责老师报账。

南昌大学青年志愿者协会会议制度

南昌大学青年志愿者协会会议制度

南昌大学青年志愿者协会会议制度南昌大学青年志愿者协会会议制度第一章总则第一条为加强全体协会成员每周例会的纪律意识,提高协会成员的综合素质,确保协会日常工作顺利开展,依据南昌大学青年志愿者协会章程,制定本制度第二条本条例作为办公室纪检细则以及成员考核内容面向全体协会成员公开第三条全体协会成员须遵守本条例上的内容,检查情况由办公室人员记录纪检档案,并及时公布,以示公平、公正、公开第二章全体大会会议制度第四条南昌大学青年志愿者协会全体大会原则上每学期召开两次,时间分别为开学后第一个月和学期最后一个月,会议时间视具体情况选定第五条凡本协会成员原则上必须参加协会全体大会,如有其他事情不能参加会议,须向本人所在部门的部长递交请假条,假条上须有部长本人签字第六条参加全体大会的成员必须准时到达会议地点,迟到或无故缺席者将由办公室成员记录在成员个人考核档案,无故缺席两次者将取消本学期评优资格第七条与会的全体协会成员,在全体大会开始后,不得大声喧哗、吵闹,不得扰乱会议秩序,不得在会议场所随意拨打或接听电话,手机须调成静音或振动如有违反本规定者,在被警告之后仍无悔改之意,继续扰乱会议秩序,将被给予退出会场、取消本学期评优资格的处罚,情节恶劣者将被开除出协会第三章干部例会制度第八条南昌大学青年志愿者协会干部例会原则上每星期召开一次,如遇特殊情况,可顺延至下一个星期召开第九条凡协会干部成员原则上必须参加干部例会,如有其他事情不能参加会议,须本人向会长或秘书长递交请假条,假条上须有会长或秘书长本人签字第十条参加干部例会的成员必须准时到达会议地点,迟到或无故缺席者将由办公室主任记录在干部个人考核档案,无故缺席三次者将取消本学期评优资格第四章部门例会制度第十一条南昌大学青年志愿者协会部门例会原则上每星期召开一次,如遇特殊情况,可顺延至下一个星期召开第十二条各部门成员原则上必须参加部门例会,如有其他事情不能参加会议,须向本人所在部门的部长递交请假条,假条上须有部长本人签字第十三条各部门成员须在规定时间到达会议地点,迟到或无故缺席者将由办公室成员记录在成员个人考核档案,无故缺席三次者将取消本学期评优资格第十四条与会的部门成员,在部门会议开始后,不得大声喧哗、吵闹,不得扰乱会议秩序,不得在会议场所随意拨打或接听电话,手机须调成静音或振动如有违反本规定者,在被警告之后仍无悔改之意,继续扰乱会议秩序,将被给予退出会场、取消本学期评优资格的处罚,情节恶劣者将被开除出协会第十五条办公室成员在检查例会的过程中,如有对工作怠慢或徇私者,视情节严重,给予相应处罚第三章附则第十六条本条例的解释权归南昌大学青年志愿者协会秘书处;第十七条本条例经南昌大学青年志愿者协会部长会议通过,自颁布之日起施行。

青年志愿者协会管理规章制度(4篇)

青年志愿者协会管理规章制度(4篇)

青年志愿者协会管理规章制度为了加强青年志愿协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,特制定《重庆房地产职业学院青年志愿者协会管理制度》,望大家务必遵守:一、基本条件和要求(一)自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感;(二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;(三)要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念和灵活的办事头脑;(四)要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力,要有良好的个人道德修养和人文修养;(五)要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;二、常规纪律及工作要求(一)坚持分工合作原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作;(二)坚持民主集中制原则,以少数服从多数,个人服从集体,局部服从整体,围绕“公益事业弱势群体”开展工作;(三)会长每次在开会例会完毕后,立即把会员考勤表交往“院组织部”;(四)每次参加志愿服务后,由志愿活动组织者(队长),清点人数,并交青协“会长处”,由“会长”予以认定并注册。

再交到“院组织部”否则无效;(五)认真听取广大同学的意见和要求,对工作(活动)中存在的问题应及时向会长,团委及相关人员反应;(六)实施“讲文明、树新风”的活动,注重培养自己的兴趣爱好,积极投身参与本协会,团委及学校组织的各项活动中去,多参加社会实践、公益活动;(七)要有强烈的时间观念,在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前____分钟,干事应以书面形式或电话向部长请假。

经准假后方离开(各部长类同)。

(八)如确因时间冲突或情况特殊。

一定要分清轻重缓急,学会自我调整和自我缓解,决不能影响本协会的工作开展,若时间紧急,须迟到或须请假者也须向会长说明情况;(九)确工作目标,不能盲目在开展工作,必须按月制拟定工作计划和工作总结;(十)禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重,禁止因工作不满原因而闹情绪,更不允许干事与干事,与同事之间发生口角和争执,有意见或不满,应当立即向会长提出;(十一)凡无故缺席或不请假缺席者,记失误一次,一次缺席(失误),作书面检讨,达二次以上会长点名批评,予以口头警告,并取消本年度的“评优”“评先”“提拔”等资格,连续三次不到者[视为自动离职,累积缺度达四次者,令其自动离职或撤消其职务;(十二)凡不认真。

青年志愿者协会管理条例(试行)

青年志愿者协会管理条例(试行)

华北电力大学科技学院动力工程系青年志愿者协会管理条例(试行)为了加强青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺利进展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部部员的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循,有矩可依,特制《华北电力大学科技学院动力工程系青年志愿者协会管理条例》,内容如下:一、基本条件和要求1、自觉遵守国家法律,法规和有关政策及学校的各项规章制度,有强烈的责任感。

2、要有健康的思想素质,心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好。

4、要有较强的组织能力,沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念。

3、有团结,互助,吃苦耐劳,任劳任怨和无私奉献的精神。

二、常规纪律及工作要求1、坚持分工原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,听从安排,认真完成各项工作。

2、认真听取广大同学的意见和要求,对活动中存在的问题应及时向会长,部长及相关人员反映。

3、确立目标,不可盲目开展工作,必须有工作计划和工作总结。

4、各部门部员之间要相互帮助,团结合作,与其他部门之间保持友好关系,相互学习,相互监督,共同促进。

5、部员应积极参加本协会的各种志愿活动。

三、活动策划1、协会活动要提前一周,对主题活动进行策划,策划方案要顾及实际可行性,内容充实,主题鲜明,操作明晰。

2、活动方案要及时整理出来,经会长及各部长审核通过,落实相关具体事项。

3、主题活动的策划要紧扣热点,富有创意,切合实际。

4、本协会成员皆可以书写活动策划,上交策划部负责人。

四、活动实施1、活动前,相关活动部门协调安排人员,调配好活动用品,做好各项准备活动。

2、活动时,按照方案认真,细致的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保成效。

3、必须保证每一次活动都有活动照。

4、活动中严格签到,做好参与部员的服务数量和服务质量记录,以便日后评优有矩可可循,积累完整原始资料。

5、活动后,活动负责人及时组织进行书面总结,调整反馈,整理材料和有关材料及时记档。

部门规章制度

部门规章制度

部门规章制度
青年志愿者协会是校学生会的一个下属部门,所以我们必须遵守学生会的统一章程,鉴于青年志愿者协会工作的特殊性,特制定本制度。

一.例会制度
1.准时开例会.本学期青年志愿者协会例会定于每周部长会议之
后,地点定在教二。

青年志愿者协会全体成员开会十分之前一
定要到场,有事必须请假.迟到者给予严肃批评,并做记录。

无故缺席一次给予严肃批评,两次给予内部警告,三次就代表自
动退出。

2.积极对待例会。

全体成员例会期间要踊跃发言,积极提出个人
想法。

若长期不发言,对工作不热情,将给予批评。

发言期间
不可交头接耳、闲聊、接电话,一经发现,将给予严肃批评。

二.部长应合理分派工作给干事,尽量让每一位干事发挥自己的主观能动性,为学生会青年志愿者协会注入新的活力。

活动指派任务要求一定要认真做好。

指派人员一定要准时到达活动现场,到自己岗位作好准备工作,有事要提前请假。

无故迟到或不到将根据情节轻重给予相应处罚。

重大活动无故迟到三次或缺席两次代表自动退出。

其余情况酌情处罚。

三.青年志愿者协会成员不可因私事影响工作,与其他各部成员要和
谐相处,体现大学生的文明素质,更好地协调工作。

青年志愿者
协会在今后的工作过程中还会遇到很多问题,我们会根据实际情况对规章制度进行改进。

总之,我们青年志愿者协会所有成员一定会为青年志愿者协会发展努力!
四.在活动中,如果出现了问题,我们不是马上去追究责任人,而是
大家一起想办法解决问题。

事后再按相应程度追究责任。

协会理事会管理制度

协会理事会管理制度

协会理事会管理制度为进一步明确理事会职责,发挥理事会作用,特制定本制度。

一、义工代表大会是本协会最高权力机构,下设的理事会是义工代表大会的执行机构。

二、理事会由代表大会按照民主选举产生,理事侯选人为参加本协会义工工作一年以上、有二星级完整资料存档的本会正式志愿者。

三、理事会的职权是:(一)执行义工代表大会的决议;(二)选举和罢免本会会长、副会长、秘书长;(三)决定召开义工代表大会;(四)向义工代表大会报告工作;(五)决定本会副秘书长及内设机构负责人的聘任;(六)义工代表大会闭会期间,决定本会重大事务;(七)决定本会会员资格的取消;(八)决定本会的内设机构和管理制度;(九)行使义工代表大会授予的其它职权。

四、理事会设会长(兼法人)一名、副会长一名至若干名,由理事会选举产生。

担任本会会长、副会长必须具备下列条件:(一)坚持党的路线、方针、政策;(二)在本会业务领域内有较大影响;(三)有较强组织能力,能带领广大义工开展卓有成效的工作;(四)身体健康,能坚持正常工作;(五)年龄不超过65周岁;(六)未受过任何刑事处罚。

五、会长的职权为:(一)召集和主持理事会工作;(二)检查义工代表大会、理事会决议的落实情况。

本会副会长协助会长工作;经会长授权时,可以行使会长职权。

六、理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

七、理事会每三个月至少召开一次全体会议。

情况特殊的可以采用其他形式召开。

会议由会长负责召集,三名理事联名也可提请会长召集会议。

有必要时,理事会会议可邀请相关义工列席。

八、会议结束后,由秘书处负责在两天内于论坛公布会议记录,记录应按会议记录格式以本会名义发布,记录中不应含有任何个人意见。

九、理事会任何决议均可采取表决作出,表决原则上采取记名方式。

对于有关人事任免事项,有理事提议采取无记名方式的,应采取无记名方式。

决议作出后,由秘书长负责在论坛公布决议内容,但原则上不公布具体表决情况。

关于青协的规章制度

关于青协的规章制度

关于青协的规章制度一、组织架构青协的组织架构包括理事会、执行委员会、分会及志愿者等。

理事会是青协的决策机构,负责全面把握组织工作的方向和大政方针。

执行委员会是理事会的执行机构,负责具体组织运行和实施工作。

分会是各地区的组织机构,负责履行青协在当地的活动。

志愿者是青协最基层的组织成员,积极参与各项志愿活动。

在这个组织架构中,各个部门之间相互配合、相互协作,为青协的工作提供了有力支持。

二、会员资格青协的会员资格是根据志愿者的申请资格进行审核,并签订志愿者服务协议确定。

会员资格的获取需要符合一定的条件,如年龄在18到35岁之间、热爱公益事业、具备一定的专业知识和技能等。

会员资格对于青协会员的权利和义务有着明确的规定,包括享有参与组织活动、发表个人观点、提出建议等权利,同时也要遵守组织的管理规定,并积极履行志愿者的义务。

三、志愿者服务青协的志愿者服务范围广泛,包括教育支援、环境保护、社区服务等。

志愿者服务的形式多样,既有学校的社会实践活动,也有社区的公益活动。

为了保障志愿者服务的质量和效果,青协制定了一系列的服务规定,包括志愿者服务手册、志愿者服务流程等。

志愿者在参与服务之前需要接受相关的培训,了解服务内容和方式,并根据自己的兴趣和能力选择适合的服务项目。

四、管理制度为了保证组织的良好运转,青协制定了一系列的管理制度,包括会员管理制度、财务管理制度、活动管理制度等。

会员管理制度规定了会员的权利和义务,会员退出的程序和原因等。

财务管理制度规定了组织的财务收支情况,定期进行财务审计,确保资金使用合理、透明。

活动管理制度规定了活动的组织和实施流程,包括活动策划、人员安排、风险控制等,保证活动的顺利进行。

五、宣传推广为了扩大组织的影响力和知名度,青协制定了一系列的宣传推广策略,包括线上宣传、线下宣传等。

线上宣传主要通过社交媒体、官方网站等进行,发布组织的最新活动信息、志愿者的服务故事等。

线下宣传主要通过宣传册、海报、路演等形式开展,吸引更多的志愿者参与组织活动。

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兰州交通大学青年志愿者协会理事会例会制度
为了保证全校志愿服务工作的顺利开展,及时有效地交流各方面信息,兰州交通大学青年志愿者协会(以下简称校青协)特制定如下例会制度:
1、理事会会议具体时间、地点须经理事会成员协商确定。

2、理事会原则上每周召开一次,与会成员需向理事会全体成员通报本部门上周工作安排及下周工作计划,讨论志愿服务体系的总体工作并就当前具体工作提出意见或建议。

3、理事会成员必须按时出席理事会,原则上必须由理事会成员出席,特殊情况需报主席团审批同意后派代表出席。

3、理事会各常务理事要定期召开工作会议,讨论本部门的工作,传达会议精神,落实工作计划。

4、为保证会议的正常进行,确立考勤制度,对于无故缺席的理事会成员采取一定处罚措施,具体详见《兰州交通大学志愿服务评优评先条例》。

5、例会要求有明确的会议记录,由校青协办公室负责会议记录工作。

6、其他未尽事宜由主席团负责解释,各部门有特殊情况可以向主席团直接汇报。

本制度从颁布之日开始实行,最终解释权属兰州交通大学青年志愿者协会所有。

兰州交通大学青年志愿者协会
2013年9月。

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