PPT制作、设计原则知识

PPT设计原则1、一个目标。

一个PPT只为一类人服务，PPT更依赖于演讲来表述更多细节去说服听众——这也是PPT与其他文档的区别。

2、一个灵魂。

通过结构与布局，用清晰的逻辑把主题表达清楚。

3、两个中心。

演讲时PPT为辅，演讲者才是中心！同一时刻只让一个点吸引观众的注意，其余的都是点缀。

4、三不原则。

不超过3种字体、不要超过3种色系、不超过3种动画效果，包括幻灯片切换！5、七个概念 (Magic Seven)。

每份幻灯片传达5个概念效果最好。

7个概念人脑恰恰好可以处理。

超过9个概念负担太重了，请重新组织。

6、八字真言。

“文不如表，表不如图”！7、 10-20-30原则。

“文件不超过10页，时间不超过20分钟，字体不小于30号”。

8、20-20原则。

“如果演讲中您有20张幻灯片的话，那么每张幻灯片只演讲20秒”。

9、KISS (Keep It Simple and Stupid) 原则。

“您真的需要在屏幕上显示出一切吗？”10、恶心原则。

“错别字等于苍蝇”！11、结构一致性。

整套PPT的设计格式应该一致，包括颜色、字体、背景等，内容分布要简明、清晰。

12、教学性原则。

切忌在使用时让课件在课堂上独当一面，喧宾夺主，形成机械化添鸭教学。

（1）选取那些常规方法无法演示或不易演示、演示观察不清的内容。

（2）选取课堂上用常规手段不能很好解决的问题，也就是解决教学重点、难点问题。

（3）能通过提供与教学相关的媒体信息，创造良好的教学环境（情景）、资源环境，扩大学生的知识面、信息源。

13、科学性原则。

课件中显示的文字、符号、公式、图表及概念、规律的表述式力求准确无误。

演示模拟原理的内容，要反映主要的机制，细节可以淡化，要尊重事实。

14、艺术性原则。

美的形式能激发学生的兴趣，优质的PPT应是内容与美的形式的统一，展示的对象结构对称，色彩柔和，搭配合理，有审美性。

15、可操作性原则。

PPT课件的操作要尽量简便、灵活，便于控制。

在PPT课件的操作界面上设置简洁的菜单、按钮和图标，切忌幻灯片来回倒腾，使讲演者自己和听众都陷入混乱。

16、小步调原则。

老师在设计内容时要对知识的基础概念、重点与难点有所侧重，以小步调来保证多数同学学习能顺畅地进行。

17、结构清晰原则①分析、提炼学习内容，做到幻灯片内容的简明性。

②设计好清晰的导航，谨慎使用超链接，防止跳转的随意性。

③幻灯片紧跟教学活动，体现课堂进程的脉络性。

18、与学习内部进程一致原则表学习进程与PowerPoint课件呈现内容的关系19、界面设计和谐原则。

色彩设计的一般原则是总体协调，局部对比：参考色彩的心理学效应和行业象征性，下列背景色和文字颜色的组合就很合适：白色背景黑色文字、黑/灰色背景白色文字、蓝色背景白色文字。

色块不宜使用红—绿、红—蓝、绿—蓝、蓝—黄等色彩搭配，这些色彩组合会在边界产生振荡和余像。

注意色彩失真问题，老师开发课件时使用的CRT或LCD显示器显示效果与教室内的投影机显示效果会有所差异，最突出的是投影机显示色彩看上去比较暗淡，画面的细微处会变得比较模糊。

与PowerPoint这个软件的使用一样，PPT的设计也不是一件高难度的事情。

不过对于没有学习过设计理论的人而言，PPT的设计一般完全出于直觉，对于具体的原则、色彩的选择和字体的使用往往并不清楚，这就导致了两种结果：1.过度谨慎，唯恐出格。

2.没有约束，毫无美感。

如果你就是属于这种情况，我强烈建议你读一下Robin Williams的《写给大家看的设计书》，或者是Nancy Duarte的《Slide:ology》（这本书还没有中文版）。

如果你懒得去把整本书都看完，那么就勉强听Paralife下面的啰嗦吧。

废话了半天进入正题，今天要谈的是最基础的：PPT设计的四项基本原则如果你正在设计一个PPT，首先必须要记住：任何一个元素都不可以任意摆放。

如果说你以前对元素的安排全都是凭自己的直觉，那么从今天起你必须知道以下四项基本原则：1.亲密性2.对齐3.重复4.对比下面逐个啰嗦下：1.亲密性原则亲密性原则指的是：将相关项组织在一起。

因为在一个页面上，物理上的接近就意味着它们之前存在意义上的关联。

比如下面的两页PPT，第一张看起来有五条并列关系的信息，但实际上，这些信息也的确可以是并列的关系。

但是注意，这样的页面让观众看起来会觉得没有重点，所以他们根本不会多看一眼，因而你要表达的信息可无法传递给观众。

第二张把内容分成两组，这样就变得好得多，观众一眼就可以看出这页PPT由两组信息组成。

我敢打赌，在看完第一组比较大的字后，观众还会好奇第二组比较小的信息里是什么内容。

下面是最终的成品，其中除了用到亲密性原则外，还用到了下面要将的对比原则。

留意一下最后一行的粗体小字，你看到这行粗体后视线是不是不自觉的回到了页面的中心？在文字较多的页面中，你同时要注意个段落间的间隔，如果标题段落与上下段落的间隔一致，显然，观众无法一眼看清楚标题针对的是上面还是下面。

2.对齐原则对齐原则是指：任何元素都不能在页面上随意安放，每一项都应该与页面上某个内容存在某种视觉联系。

你可能已经在PPT设计中不知不觉的使用了这一原则，而且很多情况下，你用到的都可能是居中对齐。

但你应该知道，左右对齐给人的视觉效果更为强烈。

在有配图的情况下，文字边缘与图片偏远对齐往往有更好的效果，下面的例子中，NO.3明显要比No.1和No.2好很多。

在使用对齐时还要注意，有时因为字号大小或文本框宽度的原因，在段落的最后一句可能会有一个字或一个单词出现，如上图No.4中的“job”，在Slide:ology 中Nancy称这种单字叫做window。

在PPT设计中，window要尽量避免。

在PowerPoint2007中，对齐可以使用“开始”——“排列”中的对齐工具，它的使用技巧请参考：PowerPoint最常用的四个制图技巧，如果你嫌这类深层次菜单操作起来太过麻烦，你可以将之添加到自定义快速访问工具栏中。

单击Office按钮选择“PowerPoint选项”，在“自定义”中将相应按钮移到左边即可，如下图：3.重复原则重复原则是指：设计中的某些方面要在整个作品中重复。

这样使你的作品具有整体性，你甚至可以在自己的作品中都应用某一种重复，这样别人看到这个重复的时候就能知道这个PPT是你的作品。

在PPT设计中，重复性原则有两种应用。

第一种就是大家熟知的模板（Template），在公司的PPT中使用模板可以给留下专业的印象，但使用模板之前你必须清楚，模板的使用会减少PPT的表达面积，降低PPT的表现力。

第二种重复是在某一页或某个PPT中，相同层次的内容使用相同的格式，这会让观众很清楚的明白各内容间的层次关系。

在一些文字非常多的PPT中，重复原则可以让你的PPT看起来简化一些，而且更具可读性，但是Paralife的建议是：PPT的文字千万不要太多。

多少算是太多呢？《Slide:ology》中有一条3秒原则可做参考： PPT中文字必须少到3秒钟可以读完。

4.对比原则对比原则是指：如果两项不完全相同，那么就应当使之不同，而且应当是截然不同。

换句话说，对比一定要强烈，千万不要畏畏缩缩。

不管是有意无意，新手很少用到对比原则，反而常常在这个问题上犯下错误。

需要注意：如果对比不强烈（比如三号字体和四号字体），就不能算作是对比，而会成为冲突，在观众看来，这种设计更像是一个失误。

在PPT设计中，对比可以通过很多方法实现：如字号、字体、字体颜色、文本框底色和艺术字特效等。

通常，我们需要使用以上多种方式来实现对比。

但关于字体的使用要注意：同一页中同类字体（比如仿宋和中宋、行楷和方正舒体、微软雅黑和华文细黑等）不能出现两次。

在下面的例子中，右边的效果显然比左边的好很多。

以上就是PPT设计中的四条基本原则，相信关于PPT设计你已经不是一头雾水了。

最后再用一条规则结束本文：规则就是用来打破的，但是打破之前你必须清楚规则是什么。

PPT应该如何去配色？0.jpg其实如何配色这个问题呢，是一个可以简单，也可以复杂的问题，简单是对有色彩感的人来说很简单，复杂是对80%的人来说很负责，而这80%人中的80%是男生，为什么会是男生色彩感比较差呢？这和荷尔蒙有关了，我今天不是谈生物学与PPT的关系，所以不想展开太多，但我可以举个例子证明大多数情况下，女生在色彩搭配方面的锻炼要多于男生。

女生几乎天天要考虑2个色彩方面的事情：化妆+服装搭配，更有甚者还要专门买杂志去研究如何化妆，如何配衣服，日积月累，女生是不是比男生对色彩方面会更敏感一些呢？1.jpg我想绝大多数的人是没有什么兴趣像我这种异类去研究配色基础理论的，估计也没什么人会愿意去记忆类似原色（primary hues），二次色（secondary hues）和三次色（tertiary hues）等专业概念及其关联等等内容。

既然你们的时间如此宝贵，那我就来简化问题，讲讲配色的基本原则。

2.jpgWell，今天我将配色，只是希望把复杂问题简单化！3.jpg4.jpg看见了没有？今天我就用世界顶尖男装来告诉你配色的原则。

今天选择的是Dior Homme及GUCCI的09年春夏季及09-10年秋冬季最新款。

一、同一色原则∙含义：你的PPT的图形从头到尾都使用一个相同的颜色，例如：灰色、橙色等等∙技巧：你的PPT的文字从头到尾也使用一种颜色∙色数：这个原则下的PPT，整套PPT的颜色一般不超过2个∙案例：蓝色底色，白色线条，整体性效果非常强5.jpg6.jpg二、同族原则∙含义：PPT中的颜色将使用同一色族的颜色，例如：红、淡红、粉红、淡粉红∙技巧：PPT中的颜色根据你的PPT使用场合，选择合适的冷色调或暖色调来设计PPT，例如：冷色调比较适合商务风格PPT，广告类型PPT比较常用暖色调∙色数：这种类型的整套PPT的色彩数量最好不要超过4个∙案例：全套PPT只使用了3-4种颜色，整合起来就是“渐变色”——黑色、深灰、灰色、淡灰7.jpg8.jpg三、对比原则∙含义：PPT的颜色以反差较大的色彩为主，例如：底色是白色，所有文字与图形均使用黑色或深灰色∙技巧：对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与文字也可以对比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用红色∙色数：这种类型PPT整套色彩数量尽量不超过3种∙案例：全套PPT以黑色为底色，图形颜色为亮蓝色，与底色形成较强差异，文字只使用亮黄色与白色，也与底色形成强差异，典型的重度对比原则使用者我相信设计是相通的，我相信好的服装设计师会成为好的PPT设计师，相反亦然，因为跨行只是跨的是领域知识，这种行业Know-how是可以短期学习恶补的，但设计的思维是长期锻炼形成的，所以呢，从现在开始，你就可以逐步培养对色彩的敏感程度了。