公章使用登记薄
办公室公章使用登记表
办公室公章使用登记表1. 概述办公室公章使用登记表是用于记录办公室公章的使用情况的一种工具。
公章是公司、机关、企事业单位的重要财产，使用公章需要严格控制和登记，以确保公章的安全和合规使用。
本文将详细介绍办公室公章使用登记表的内容和使用方法。
2. 登记表内容办公室公章使用登记表通常包括以下几个主要内容：2.1 公章基本信息•公章名称：填写公章的名称，如“公司公章”、“财务专用章”等。
•公章编号：填写公章的编号，以便于唯一标识和管理。
•公章类型：填写公章的类型，如公司公章、法人章、财务章等。
•公章规格：填写公章的规格，如圆章、长方形章等。
2.2 使用信息•使用日期：填写使用公章的日期。
•使用人员：填写使用公章的人员姓名。
•使用事由：填写使用公章的具体事由，如合同签字、文件盖章等。
•文件名称：填写使用公章的文件名称或编号。
•使用数量：填写使用公章的数量。
2.3 审批信息•审批人员：填写审批使用公章的人员姓名。
•审批日期：填写审批使用公章的日期。
•审批意见：填写审批人员对使用公章的意见。
2.4 公章保管信息•公章保管人：填写负责保管公章的人员姓名。
•公章保管地点：填写公章存放的具体地点，如办公室柜子、保险柜等。
•公章保管日期：填写公章保管人员接收或归还公章的日期。
3. 使用方法3.1 登记表的填写使用公章前，使用人员需要填写办公室公章使用登记表的相关内容。
根据实际情况填写公章基本信息、使用信息和审批信息等栏目，确保登记表的完整性和准确性。
3.2 审批流程填写完办公室公章使用登记表后，使用人员需要将登记表提交给上级领导进行审批。
上级领导审批通过后，方可使用公章。
审批人员需在登记表上填写审批日期和审批意见。
3.3 公章保管公章保管人负责保管公章，并填写公章保管信息栏目。
公章保管人需妥善保管公章，确保公章不被盗失或滥用。
当公章需要使用时，公章保管人应及时将公章交给使用人员，并记录公章保管日期。
3.4 员工变动处理对于员工离职或调离工作岗位的情况，公章保管人需要及时收回并注销其使用权限，确保公章的安全使用。
12公章使用登记簿
盖章文件名称
部 门
使用人
审批人
备 注
序号
月
日
盖章事由
盖章文件名称
部 门
使用人
审批人
备 注
序号
月ห้องสมุดไป่ตู้
日
盖章事由
盖章文件名称
部 门
使用人
审批人
备 注
序号
月
日
盖章事由
盖章文件名称
部 门
使用人
审批人
备 注
编号
DSJZ/JL-ZJB-70
序号
月
日
盖章事由
盖章文件名称
部 门
使用人
审批人
备 注
序号
月
日
盖章事由
盖章文件名称
部 门
使用人
审批人
备 注
序号
月
日
盖章事由
盖章文件名称
部 门
使用人
审批人
备 注
序号
月
日
盖章事由
盖章文件名称
部 门
使用人
审批人
备 注
序号
月
日
盖章事由
盖章文件名称
部 门
使用人
审批人
备 注
序号
月
日
公司公章使用登记簿
公司公章使用登记簿公司公章使用登记簿是企业管理中非常重要的一项工作。
它是用来记录公司公章的使用情况、用途以及使用人的一种记录和管理工具。
通过合理使用与管理公章，可以保护公司的利益，规范公司的办公行为，并加强对公章的监督和管理，提高公司的管理效率和风险防控能力。
一、公司公章的定义和作用公章是公司的法定印章，是公司具备法人资格和法定权益的象征。
公司公章在法律上具有合同签订、重要文件盖章等功能，是公司对外表达意愿、确认权益、保护利益的重要工具。
在企业管理中，公章起着重要的作用。
首先，公司公章有助于确认公司意愿。
在重要协议、合同签订过程中，用公章盖章是法定程序，有助于明确公司意愿，保证公司权益。
其次，公章可以保护公司的利益。
例如，在公章盖章的发票上，公司可以享受相应的税务优惠政策，减少税务负担。
最后，公司公章还可以体现公司形象和信誉。
合理、规范的使用公章，可以提升公司的形象和信誉度。
二、公司公章使用登记簿的目的和意义1.规范公章使用行为。
通过登记簿记录公章的具体使用情况，可以避免公章被滥用、乱用，规范使用公章的行为，保证公章的正常使用。
2.提高公章使用的管理效率。
通过建立公章使用登记簿，可以方便地查看公章的使用情况，及时了解公章的使用人员、使用时间以及使用用途，便于管理者进行监督和管理。
3.减少公章被冒用的风险。
公章是公司重要的财务和法律工具，如果公章被冒用，就可能给公司带来严重的经济和法律风险。
通过登记簿的完善记录，可以更好地掌握公章的使用情况，及时发现公章被冒用的情况，并及时采取相应的措施进行处理。
4.追溯公章使用的历史，便于查证。
登记簿记录了公章的使用情况，可以方便地追溯公章的使用历史，为以后的查证和调查提供重要依据。
三、公司公章使用登记簿的内容和管理方法在具体的管理中1.登记簿的填写要规范准确。
登记簿应该由专人负责填写，每次使用公章都需要记录，必须明确记录公章的使用日期、使用人员、使用用途以及盖章文件名称等信息。
单位公章使用登记表2完整
公章名称
用章事由
数量（份）
盖办人
备注
日期
公章名称
用章事由
数量（份）
盖办人
备注
日期
公章名称
用章事由
数量（份）
盖办人
备注
日期
公章名称
用章事由
数量（份）
盖办人
备注
日期
公章名称
用章事由
数量（份）
盖办人
备注
日期
公章名称
用章事由
数量（份）
盖办人
备注
____________
公章使用登记簿
--2021年--
公章使用登记表
序号
时间
使用部门
事由
数量
经办人
审批领导
是否
外带
归还时间
备注
公章使用登记表
序号
时间
使用部门
事
外带
归还时间
备注
公章使用登记表
序号
时间
使用部门
事由
数量
经办人
审批领导
是否
外带
归还时间
备注
公章使用登记表
序号
时间
使用部门
事由
数量
经办人
审批领导
是否
外带
归还时间
备注
公章使用登记表
序号
时间
使用部门
事由
数量
经办人
审批领导
是否
外带
归还时间
备注
单位公章使用登记表
日期
公章名称
用章事由
申请人
数量（份）
批准人
盖办人
备注
公司公章使用登记表范本(空)
序号
盖章时间
文件发送单位
用印文件名称及主体内容描述
份数
使用部门批准人来自经办人备注注：印章管理人员必须认真负责，遵章守纪，秉公办事，严格履行印章使用登记手续，并详细填写，没有总经理或相关负责人签字，不得随意盖章。平时 做好防范措施，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施。2.如发现违反公司印章管理规定的行为或印章管理人员私自盖章，造成严重 后果，公司将追究当事人的经济和法律责任。3.印章如丢失，保管人应及时向主管领导报告，并备案。