杭州市图书馆事业基金会项目管理办法
浙江省财政厅关于印发浙江省省级部门项目支出预算管理办法的通知-浙财预〔2021〕28号
浙江省财政厅关于印发浙江省省级部门项目支出预算管理办法的通知正文:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------浙江省财政厅关于印发浙江省省级部门项目支出预算管理办法的通知浙财预〔2021〕28号省级各部门:为进一步深化预算管理改革,规范和加强省级部门项目支出预算管理,提高资金使用效益,保障行政工作任务完成,促进各项事业发展,根据《中华人民共和国预算法》《中华人民共和国预算法实施条例》《浙江省预算审查监督条例》《国务院关于进一步深化预算管理制度改革的意见》(国发〔2021〕5号)等有关规定,我们制定了《浙江省省级部门项目支出预算管理办法》,现印发给你们,请遵照执行。
浙江省财政厅2021年10月13日附件浙江省省级部门项目支出预算管理办法目录第一章总则第二章项目分类第三章项目库第四章项目前期谋划和储备第五章项目编报第六章项目审核第七章项目核定与组织实施第八章政府投资预算第九章项目清理与滚动管理第十章项目预算绩效管理第十一章监督检查与责任追究第十二章附则第一章总则第一条为进一步深化预算管理改革,规范和加强省级部门项目支出预算管理,提高资金使用效益,保障行政工作任务完成,促进各项事业发展,根据《中华人民共和国预算法》《中华人民共和国预算法实施条例》《浙江省预算审查监督条例》《国务院关于进一步深化预算管理制度改革的意见》(国发〔2021〕5号)等有关规定,特制定本办法。
第二条部门预算支出分为基本支出和项目支出,其中,项目支出是指各部门、各单位为完成其特定的工作任务和事业发展目标,在基本支出预算之外编制的年度项目支出计划。
本办法适用于省级部门预算的项目支出,不包括人员类项目、运转类项目中的公用经费项目以及特定目标类项目中的转移支付项目。
项目管理办法宣贯培训
项目管理各环节的具体规定
招标管理
招标工作实行统一集中管理,按计划进行。
特殊情况经主管厂领导批准,采用计划外招 标。计划外招标依据相关规定对招标申请单 位纳入考核。
项目管理各环节的具体规定
招标环节各部门主要职责 ■项目主管部门负责技术文件编制 ■发展策划处或供应处负责根据技术文件,编制 招标文件 ■标准化工作管理处是招标工作的归口管理部门 负责建立和维护投标商资信平台 组建投标商资格审查组及评标工作组 核查招标文件,组织招标、开标、评标,办理定 标手续,发放中标通知书等招标管理日常工作
项目管理各环节的具体规定
项目招标范围
4、预算价格在5万元以下的物资采购项目,可以采 用招标或网上采购方式。 5、预算价格在5万元以下的外委修理项目,可以采 用招标方式;或由项目主管部门推荐修理单位并直接报 主管厂领导批准。 6、单一厂家的物资采购或外委修理项目,由项目 主管部门提出申请,报主管厂领导批准后,由标准化工 作管理处组织直接洽谈。 7、废旧物资项目全部采取集中招标处置方式。
项目管理各环节的具体规定
!需要评审的项目未经评审不予立项。 !需要评审的项目评审未通过不予立项。
项目管理各环节的具体规定
项目立项范围 1、项目投资3万元及以上项目必须立项, 由项目主管单位办理立项手续。 2、A9计划批准的物资采购项目,属于招 标范围的由供应处直接立项。 3、上级主管单位下达的技改项目由发展 策划处直接立项。
项目管理各环节的具体规定招标环节各部门主要职责项目主管部门负责技术文件编制发展策划处或供应处负责根据技术文件编制招标文件标准化工作管理处是招标工作的归口管理部门负责建立和维护投标商资信平台组建投标商资格审查组及评标工作组核查招标文件组织招标开标评标办理定标手续发放中标通知书等招标管理日常工作项目管理各环节的具体规定招标管理供应处立项的物资采购项目由供应处负责编制物资采购招标文件推荐投标单位经部门主管领导审核以纸质和电子版形式提交标准化工作管理处
财政部、新闻出版署关于建立出版企业发展专项资金的规定-[91]财文字第537号
财政部、新闻出版署关于建立出版企业发展专项资金的规定正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 财政部、新闻出版署关于建立出版企业发展专项资金的规定((91)财文字第537号)各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、新闻出版局:为了解决出版系统所属的国营出版社、书刊印刷厂、新华书店、外文书店、古籍书店、出版印刷物资供销企业(以下简称“出版企业”)的生产发展、技术改造、设备更新、图书发行网点建设和专业学术著作出版等困难,加强宏观调控和管理,支持和促进出版事业的持续、稳定、协调发展,以充分发挥其在社会主义精神文明建设中的重要作用,经研究,决定建立“出版企业发展专项资金”(以下简称“专项资金”)现对有关问题规定如下:第一条专项资金的来源一、中央、省(自治区)、直辖市、计划单列市(以下简称省)财政分别按所属出版系统的出版企业上年已上缴所得税(扣除超承包返还后的)净额的10%由预算列支。
二、中央和省级新闻出版主管部门分别按所属出版系统内出版企业(以下简称出版企业)上年全部留利集中10%。
考虑到出版行业内部各企业留利水平高低相差较大,从各出版企业税后留利中提取的具体比例,由各省新闻出版和财政部门根据各出版企业的盈利水平分别确定,但集中的总额不得少于出版企业全部留利的10%。
集中留利的部分仍按规定缴纳能源交通重点建设资金和国家预算调节基金。
三、中央和省级分别集中的出版企业留利部分,应于年终后30日内分别转入中央及省级财政部门建立的“出版企业发展专项资金”专户(以下简称银行专户);在出版部门如数集中行业内出版企业留利的10%并存入银行专户后,财政方可将由预算列支的部分转入银行专户。
捐赠资金管理办法试行
捐赠资金管理办法试行一、总则为确保捐赠资金的使用效益,规范捐赠资金管理,根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》及相关法律法规,结合我国实际情况,特制定本办法。
二、捐赠资金来源及用途1. 捐赠资金来源:包括但不限于企业、个人、社会团体及其他组织的无偿捐赠。
2. 捐赠资金用途:主要用于支持教育、科研、文化、卫生、环保、扶贫、救灾等公益事业。
三、捐赠资金接收与管理1. 捐赠资金接收(1)捐赠人应与受赠方签订捐赠协议,明确捐赠金额、用途、使用要求等事项。
(2)捐赠人有权了解捐赠资金的使用情况,并提出意见和建议。
2. 捐赠资金管理(1)设立专门账户,对捐赠资金进行单独核算。
(2)建立健全内部管理制度,确保捐赠资金的安全、合规使用。
四、捐赠资金使用1. 使用原则(1)公开透明:捐赠资金使用情况应及时向社会公示,接受监督。
(2)专款专用:捐赠资金按照捐赠协议约定的用途使用,不得挪作他用。
(3)效益最大化:确保捐赠资金用于最需要的领域,实现社会效益最大化。
2. 使用范围(1)直接用于资助公益项目。
(2)支持与捐赠资金用途相关的公益活动。
(3)捐赠资金管理及监督费用。
五、捐赠资金监督与评估1. 定期对捐赠资金使用情况进行检查,确保资金安全、合规使用。
2. 定期向社会公示捐赠资金使用情况,接受社会监督。
3. 建立评估机制,对捐赠资金使用效果进行评价,并根据评估结果调整资金使用方向。
六、法律责任1. 捐赠人、受赠方及相关部门应严格遵守国家法律法规,确保捐赠资金合法合规使用。
2. 对违反本办法规定,造成捐赠资金损失的单位和个人,依法追究法律责任。
七、附则1. 本办法自发布之日起试行。
2. 本办法解释权归捐赠资金管理方所有。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
八、捐赠资金申请与审批1. 申请流程(1)申请单位或个人向受赠方提交捐赠资金申请,包括项目名称、目标、预算、实施计划等。
(2)受赠方对申请材料进行审核,确保项目符合捐赠资金使用范围和捐赠人要求。
图书馆工程施工项目管理规划
目录1 编制说明 (3)1.1 编制内容及范围 (3)1.2 编制依据 (3)1.3编制范围 (3)2 项目概况 (3)3 项目实施条件分析 (5)4项目投标活动及签订施工合同的策略 (5)4.1投标策略 (5)4.2签订施工合同的策略 (6)5 项目管理目标 (6)6 项目组织结构 (7)7 质量目标 (8)7.1质量保证体系 (8)7.2质量保证总体措施 (9)8 施工方案与施工规划 (10)8.1施工规划 (10)8.2施工方案 (10)9 工期目标和施工总进度计划 (13)9.1施工进度计划影响因素 (13)9.2确保工期主要措施 (14)9.3施工进度计划编制依据 (14)9.4施工进度计划编制的步骤及方法 (14)10 项目风险预测与安全目标 (15)10.1项目风险预测 (15)10.2安全目标 (15)11 施工现场管理与施工平面图 (15)11.1现场劳动力管理 (15)11.2项目材料管理 (16)11.3施工平面图的布置原则 (18)11.4施工平面图 (19)12 安全、文明施工及环境保护措施 (19)12.1文明施工 (19)12.2安全生产 (20)12.3环境保护 (22)1 编制说明1.1 编制内容及范围内容包括项目组织机构设置及项目管理目标、质量目标和施工方案、工期目标和施工进度计划及保障措施、施工平面布置和项目现场管理、主要工程施工方案和技术措施、质量保证体系及措施、安全生产和文明施工及环境保护措施等。
1.2 编制依据(1)招标文件及发包人对招标文件的解释。
(2)设计文件即工程设计图纸及相关说明。
(3)企业管理层对招标文件的分析研究结果。
(4)国家现行的有关标准、规范,企业内部的相关标准和管理制度。
(5)类型相似或近似本工程项目的历史施工经验资料。
(6)工程现场情况。
(7)企业法定代表人的投标决策意见。
1.3 编制原则(1)根据该工程施工招标文件规定的竣工交付使用期限,保证建设项目按期或提前完成。
国家出版基金资助项目管理办法
国家出版基金资助项目管理办法第一章总则第一条为规范和加强国家出版基金资助项目(以下简称“资助项目”)管理,提高国家出版基金使用效益,根据国家有关法律法规,制定本办法。
第二条国家出版基金设立的宗旨是,体现国家意志,传承优秀文化,推动繁荣发展,增强文化软实力。
第三条国家出版基金主要由中央财政拨款,并依法接受自然人、法人或其他组织的捐赠。
第四条国家出版基金主要用于资助不能通过市场资源完全解决出版资金的优秀公益性出版项目。
本办法所指出版项目主要包括图书、音像制品和电子出版物等。
国家出版基金积极探索对传统出版与新兴出版融合发展等方面出版项目的资助。
第五条国家出版基金年度资助项目的具体范围、重点、形式、出版介质以及申报数量、成稿率等要求,通过年度申报指南予以确定。
申报指南在确定年度资助项目的具体范围、重点、申报数量等要求时,应充分考虑国家出版基金的规模,以及保持合理的资助比例和强度的需要。
第六条资助项目的确定,遵循“自愿申请、公平竞争、专家评审、择优立项”的原则。
第七条资助项目成果按规定标注“国家出版基金项目”标识.第二章机构与职责第八条由国家新闻出版广电总局、财政部组成“国家出版基金管理委员会"(以下简称“基金委"),负责审定国家出版基金管理规章制度、申报指南、资助项目及资助金额,决定与国家出版基金管理有关的其他重大事项等.第九条基金委下设“国家出版基金规划管理办公室”(以下简称“基金办”),负责起草相关管理制度及资助项目申报指南,管理出版基金专家库,组织资助项目申报、评审、检查、结项、绩效考评,开展国家出版基金相关预算管理工作,并监管资助项目经费使用,受理有关资助项目的投诉举报,完成基金委交办的其他工作事项。
第十条中央和国家机关各部委、各直属机构、各直属事业单位,全国人大办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,各民主党派,各人民团体出版单位主管部门,中央军委政治工作部宣传局,各中央直属企业(以下简称“中央主管单位”)负责组织本部门、本系统出版单位申报资助项目的审核、汇总、报送,资助项目的质量进度监管、年度检查等工作,承担基金办委托的结项验收等其他工作事项。
图书馆接受捐赠管理办法
图书馆接受捐赠管理办法第一条入藏原则一、凡符合以下条件的图书将被纳入馆藏(一)、正式出版物;(二)、适合本专科及以上程度读者阅读及教学科研工作需要;(三)、为本馆缺藏,或本馆需增加复本之图书,复本2-4为宜。
二、下列图书不予入藏(一)、违反《著作权法》规定的图书;(二)、破损图书及内容陈旧图书;(三)、内容不健康、不符合核心价值观的图书;(四)、内容已失时效性,不具学术或参考价值的图书;(五)、本馆已有馆藏,且不适合再增加复本的图书;(六)、其它不符合本馆馆藏要求的图书。
非正式出版物,除具有学术价值和历史留存价值外,一般不予收藏。
第二条图书捐赠一、所赠图书,一经接收后,其所有权归本馆所有;入藏图书加盖捐赠图书专用章,捐赠人也可在图书扉页上签名、赠言或铭章,以示纪念。
图书馆由专人编制受赠图书书目,适时在图书馆网站上公布捐赠者名单及书目。
对大量及珍贵图书捐赠,本馆将根据需要组织专门的捐赠仪式及宣传活动,并对捐赠人颁发捐赠证书。
二、***学校师生、校友捐赠的个人著作(含著、编、译、作品等)将专题收藏,并予以永久保存。
其它图书将根据其内容分类入藏相关藏书区,供读者使用。
三、凡属于不符合馆藏要求的图书,图书馆将根据具体情况予以处理。
第三条其他捐赠捐资等其他形式的捐赠,按学校财务管理制度进行;图书馆可根据捐赠人的意愿购置图书或进行图书馆馆藏建设。
第四条受赠方式一、到馆捐赠:捐赠者可将图书直接送到图书馆采编部。
联系电话:;联系人:二、邮寄捐赠:三、捐资购书:*****学校特设账户:户名:账号:开户行:(备注请注明“捐资购书”)第五条受赠回执所捐赠图书一经接收,我馆将当面或以函件等形式及时向捐赠者出具受赠回执。
捐赠者请在捐赠时留下联系方式。
第六条本办法由***学校图书馆负责解释,自印发之日起实施。
【真题】2023年5月事业单位联考《综合应用能力》参考答案及解析(A类)
【真题】2023年5月事业单位联考《综合应用能力》参考答案及解析(A类)材料一G市图书馆是G市文旅局直属公益一类事业单位,面向社会公众免费开放,以纸质文献、音像制品、数字资源等文献信息的收集、整理和存储为基础,为读者提供资源借阅与传递、信息咨询、展览展示、公益讲座和数字化网络服务及公众学习、研究、交流空间,开展社会阅读推广活动。
G市图书馆的内设机构有:办公室、人力资源部、文献流通部、信息技术部、采编中心、读者服务部和安全保卫部。
其中,读者服务部负责组织大型阅读推广活动、统筹公众交流、公共关系事务;负责全馆大型社会文化活动、公益讲座、展览的策划、组织与实施;负责官方平台信息发布与维护;负责志愿者管理;负责推进馆校合作、馆际交流等工作。
小韩是读者服务部的业务骨干,工作积极主动、认真负责,参与了G市图书馆的多项重点工作。
材料二:这天,馆员小王在例行整理读者留言簿时看到这样一则留言:我来G市已经17年了,其中来图书馆看书有12年。
书能明理,对人百益无一害的唯书也。
我年纪大了,工地上的活干不动了,现在只好回乡。
想起这些年的生活,最好的地方就是图书馆了。
万般不舍,余生永不忘你——G市市图书馆!愿你越办越兴旺。
识惠G市,识惠外来农民工。
——农民工老赵,1月12日这段朴实真诚的留言击中了小王的心,“余生永不忘你”,这种炽热动人的表白让小王忍不住将留言分享到了图书馆工作群和微博。
此后的24小时内,这段留言被不断转发和关注,迅速火遍全网,上了热搜,也引起了全国各地图书馆人的热议。
G市图书馆在官微留言:“感谢!我们一直都在,等您再来!”一家图书馆为何让人如此深情和不舍?带着这样的疑问,某报记者来到了G市图书馆……画面一:记者在图书馆管理系统中看到,老赵到馆次数很多,几乎每个节假日和下班休息时间都来阅览,但借书出馆的记录并不多。
为了解更多的细节记者在馆里进行了采访。
G市图书馆杜馆长感慨道:“这位农民工读者朋友用深情的语言说‘余生永不忘你’,感动了我,感动了全馆员工,感动了全国图书馆同仁。
杭州市图书馆事业基金会的公益实践与理念
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2 0 1 3 年 第 6 期
图书 馆 与图书馆 事 业 ・
杭州市图书馆事业基金会的公益实践与理念
梁 亮
浙江 杭州 3 1 0 0 1 6 ) ( 杭州 图 书馆
摘 要 :杭 州市 图书馆 事 业基 金会 作 为全 国首 家 图书馆 事 业 基金 会 , 在 成 立之初 即借 鉴 国 内外 基金 会 经验 , 十年 探 索
文献标 识码 : A
文 章编 号 :1 0 0 3 — 6 9 3 8 ( 2 0 1 3 ) 0 6 — 0 0 6 9 — 0 4
Th e S o c i a I Pr a c t i c e a n d I d e a s o f Ha n g z h o u L i b r a r y F o u n d a t i on
Abs t r a c t As t he f ir s t l i b r a r y f o u n d a t i o n i n Ch i n a , Ha n g z h o u Li b r a r y F o u n d a t i o n h a s l e a r n e d e x p e ie r n c e s f r o m t h e
过 程 中形成 了符 合 国情 的公共 图书馆基 金会 理 念和 符合 行 业特 点 的具 体 实践路 径 , 从 而取得 较 大 的发展 。在 公 共 图书
馆 行 业 内具 有 一定 的参 考性 。 关键 词 : 图书馆 事业基 金会 图 书馆 事 业 实践 理 念
中 图分 类 号 : G 2 5 9 . 2 2
化 传 统是 主要 渊 源 :而 中 国文化 中的慈 善理 念 与经 典 文 化密不可分 , 以“ 爱” 为核 心 的儒 家传 统 是 我 国 慈善 文 化 的主要 渊源 “ ] 。 以慈 善为 本 的公 益性 基金会 宣扬 “ 博爱 、 普 世 与 互助 ” 精 神[ 2 3 . 杭 州市 图书馆 事 业 基 金会 在 此 基础
杭州市本级公共行政管理项目支出管理试行办法-
杭州市本级公共行政管理项目支出管理试行办法正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 杭州市本级公共行政管理项目支出管理试行办法第一章总则第一条为贯彻落实《杭州市人民政府关于促进经济平稳较快发展加强增收节支确保财政收支平衡工作的意见》(杭政函[2012]115号),规范市本级公共行政管理项目支出的预算管理,提高预算管理科学化、精细化水平,提升资金使用效率,根据《杭州市级项目支出预算管理办法》及部门预算编制的相关规定,按照“逐步推进、逐步规范”的工作要求,制定本办法。
第二条公共行政管理项目支出是指市本级各部门(单位)根据法律法规、市级以上党委、政府出台的各项政策、规定和决议、以及本部门(单位)工作职责要求,在全市性或区域性范围内履行行政管理职能并列入部门预算的项目支出。
第三条公共行政管理项目支出暂包括部门预算项目类别中的“临时机构经费”、“委托业务费”、“考核奖励经费”、“重大宣传活动”、“庆典、节会、论坛、商业演出”、“对企事业单位补贴”、“其他公共行政管理项目”和“信息网络购建”等八个项目类别。
公共行政管理项目支出的范围根据预算管理改革的需要和项目支出的执行情况,进行调整和优化。
第四条公共行政管理项目支出的资金来源包括公共财政预算拨款、政府性基金拨款、专户管理资金和其他资金。
第五条公共行政管理项目支出实行“分口编制、分类管理”的管理办法。
第二章项目支出的预算编制第六条公共行政管理项目支出实行分口编制预算,纳入各部门(单位)的部门预算指标管理。
第七条纳入公共行政管理项目支出范畴的项目类别按照部门预算编制要求,由各部门(单位)根据工作需要编制具体项目支出预算。
图书馆经费管理及使用制度
图书馆经费管理及使用制度一、总则1.1 为了加强图书馆经费的管理,提高经费使用效益,根据《中华人民共和国图书馆法》和国家相关财经法规,制定本制度。
1.2 本制度适用于我国各类图书馆经费的管理和使用。
1.3 图书馆经费管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则。
二、经费来源2.1 图书馆经费主要包括财政拨款、上级补助、事业收入、捐赠收入和其他合法收入。
2.2 图书馆应积极争取财政支持,拓宽经费来源渠道,确保图书馆的正常运行和发展。
三、经费管理组织机构3.1 图书馆应设立财务管理部门,负责经费的统一管理。
3.2 财务管理部门应建立健全财务管理制度,确保经费的安全、合规使用。
3.3 图书馆馆长为本单位经费管理的第一责任人,对经费使用负责。
四、经费使用范围4.1 图书馆经费主要用于以下方面:4.1.1 图书、期刊、报纸、电子出版物等文献资源的采购;4.1.2 图书馆设施的维护、更新和改造;4.1.3 图书馆信息化建设;4.1.4 图书馆读者服务活动;4.1.5 图书馆人员培训和薪酬待遇;4.1.6 其他与图书馆事业发展相关的支出。
4.2 图书馆经费使用应遵循节约、合理、有效的原则。
五、经费审批流程5.1 图书馆经费支出应按照规定的审批流程进行。
5.2 预算编制:财务管理部门根据图书馆事业发展计划,编制年度经费预算,报馆长审批。
5.3 预算执行:图书馆各部门根据预算执行计划,提出经费支出申请,经财务管理部门审核后,报馆长审批。
5.4 经费报销:图书馆工作人员按照规定的报销程序,提交相关凭证,财务管理部门进行审核、报销。
5.5 经费决算:年度终了后,财务管理部门对经费使用情况进行汇总,编制决算报告,报馆长审批。
六、经费监督与检查6.1 图书馆应建立健全经费监督机制,对经费使用情况进行定期检查。
6.2 馆长应定期组织对财务管理部门的审计,确保经费安全、合规。
6.3 图书馆应接受财政、审计等部门的监督检查。
七、违规处理7.1 对违反经费管理规定的,一经查实,按照相关法律法规进行处理。
图书馆资金使用及管理规范
图书馆资金使用及管理规范1. 引言本文档旨在为图书馆资金的使用和管理提供规范,以确保资金的合理运用和透明管理。
图书馆作为学校的重要组成部分,其资金使用和管理应符合相关法规和政策。
2. 资金来源图书馆的资金来源主要包括以下几个方面:- 学校拨款:学校按照一定比例向图书馆拨款,支持其日常运作和购买图书、期刊等资源。
- 捐赠款项:图书馆可以接受校友、企业或个人的捐赠款项,用于购买图书、设备等。
- 自筹资金:图书馆可以通过开展图书销售、举办活动等方式筹集资金,用于图书馆的发展和改善。
3. 资金使用原则在资金使用方面,图书馆应遵循以下原则:- 合理性原则:资金使用应符合图书馆的发展规划和需求,确保资源的合理配置和利用。
- 公开透明原则:资金使用情况应公开透明,向校内外公示,接受监督。
- 经济效益原则:资金使用应注重经济效益,合理控制开支,提高资源利用效率。
- 合规性原则:资金使用应符合相关法规和政策,不得违反法律规定。
4. 资金管理措施为了保障资金的有效管理,图书馆应采取以下措施:- 设立专门的财务管理部门,负责图书馆资金的收支管理和账务记录。
- 建立严格的审批制度,对资金使用进行审批和监督,确保资金使用符合规定。
- 设立专项资金账户,将不同来源的资金分开管理,便于监控和统计。
- 定期进行资金审计,核实资金的使用情况,发现问题及时整改。
- 建立健全的内部控制制度,确保资金使用过程中的合规性和安全性。
5. 资金使用报告图书馆应定期向学校及相关部门提交资金使用报告,内容应包括以下方面:- 资金收入来源及金额的统计分析。
- 资金支出项目及金额的明细,包括图书采购、设备维护、工资福利等。
- 资金使用情况的分析和评估,包括经济效益和社会效益等方面。
- 资金使用中存在的问题和改进措施。
6. 监督与评估图书馆资金的使用和管理应接受学校及相关部门的监督和评估,以确保资金使用的合规性和效益性。
学校可以委托专业机构进行评估,对图书馆的资金使用情况进行全面检查和评价。
基金会档案管理制度
第一章总则第一条为了加强基金会档案管理工作,确保基金会档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》、《基金会管理条例》等法律法规,结合基金会实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于基金会内部各类档案的管理工作,包括文书档案、会计档案、声像档案、实物档案等。
第三条基金会档案管理工作应遵循以下原则:(一)统一管理:基金会档案由秘书处负责统一管理,各部门配合做好档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。
(二)集中保管:基金会档案实行集中保管,确保档案的完整性和安全性。
(三)规范整理:档案整理应按照国家档案管理的有关规定进行,确保档案的规范化、标准化。
(四)方便利用:加强档案检索工具建设,提高档案的利用率。
第二章档案收集第四条基金会档案收集范围包括:(一)基金会成立、变更、终止等文件资料;(二)理事会、监事会、经理层会议记录及决议;(三)基金会章程、内部管理制度、工作计划、总结等;(四)基金会财务报表、审计报告、捐赠协议等;(五)基金会开展公益活动、项目运作的相关文件、照片、声像资料等;(六)基金会与合作单位、捐赠人、受益人等往来的信函、文件等。
第五条档案收集应遵循以下要求:(一)及时收集:对基金会形成的各类档案,应做到及时收集、整理、归档;(二)完整收集:收集的档案应完整、准确、真实,不得遗漏、伪造、篡改;(三)分类收集:按照档案的种类、性质、形成时间等进行分类收集。
第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下要求:(一)分类整理:按照档案的种类、性质、形成时间等进行分类整理;(二)编制目录:对整理好的档案编制详细目录,便于查阅;(三)归档立卷:将整理好的档案按照规定归档立卷,确保档案的有序存放。
第四章档案保管第七条档案保管应遵循以下要求:(一)安全保管:确保档案在存放、使用过程中不受损坏、丢失、泄密等风险;(二)定期检查:定期对档案保管状况进行检查,发现问题及时处理;(三)环境控制:档案保管环境应保持适宜的温度、湿度,防止档案受潮、霉变、虫蛀等;(四)保密措施:对涉及基金会秘密的档案,应采取保密措施,防止泄露。
公益基金会档案管理制度
第一章总则第一条为加强公益基金会档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本基金会实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本基金会所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条本制度遵循统一管理、分工负责、规范有序、安全保密的原则。
第二章档案分类与归档第四条档案分类(一)文书档案:包括基金会章程、理事会决议、会议纪要、公告、报告、合同等。
(二)财务档案:包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等。
(三)项目档案:包括项目申报材料、项目实施记录、项目评估报告等。
(四)捐赠档案:包括捐赠协议、捐赠凭证、捐赠人信息等。
(五)人事档案:包括员工入职、离职、培训、考核等资料。
第五条归档范围(一)基金会各项活动产生的文件、资料、图片、录音、录像等。
(二)基金会与政府、企业、社会组织、个人等各方合作形成的文件、资料。
(三)基金会对外交流、宣传、培训等活动中形成的文件、资料。
第六条归档要求(一)归档材料应真实、完整、准确,符合国家档案规范。
(二)归档材料应分类整理,编制目录,确保档案的有序存放。
(三)归档材料应按照规定期限归档,不得擅自销毁。
第三章档案保管与利用第七条保管(一)基金会设立档案室,配备专职档案管理人员。
(二)档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施,确保档案安全。
(三)档案管理人员应定期检查档案保管情况,发现问题及时整改。
第八条利用(一)档案利用应遵循合法、合规、便民的原则。
(二)档案查阅实行登记制度,查阅人需提供有效证件。
(三)档案利用不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第四章档案销毁第九条档案销毁应严格按照国家档案管理相关规定执行。
第十条档案销毁前,应进行严格审查,确认无保存价值后方可销毁。
第十一条档案销毁过程中,应采取有效措施,确保档案安全。
第五章附则第十二条本制度由基金会办公室负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据实际情况进行调整和完善。
基金会项目申请书
基金会项目申请书【项目名称】:社区图书馆建设项目【项目背景】:社区图书馆是为了满足社区居民的文化需求、促进阅读和知识传播而建立的公共文化设施。
目前,我市某社区缺乏图书馆,居民在获取图书和阅读资源方面存在困难。
为了改善社区居民的阅读环境,提升文化素养,特申请基金会的支持,开展社区图书馆建设项目。
【项目目标】:1. 建设一个现代化、功能完善的社区图书馆,提供丰富的图书、期刊、报纸等阅读资源。
2. 提供舒适的阅读环境,吸引社区居民积极参与阅读活动,提高阅读率和阅读质量。
3. 开展多样化的文化活动,如讲座、展览、读书会等,丰富社区居民的文化生活。
4. 培养社区居民的阅读兴趣和阅读习惯,提升整个社区的文化素养水平。
【项目计划】:1. 地点选择:在社区中心地带选址,方便居民前往,占地面积约500平方米。
2. 建筑设计:设计一个现代化、简约风格的图书馆建筑,包括阅览区、借阅区、儿童阅读区、多功能活动室等。
3. 图书采购:根据社区居民的需求和阅读水平,精选图书、期刊、报纸等阅读资源,并建立图书采购渠道。
4. 设备购置:购置图书馆所需的阅读桌椅、书架、电脑、投影仪等设备,提供便利的阅读和学习环境。
5. 人员招聘:招聘专业图书馆管理员,负责图书借阅、阅读推荐、文化活动组织等工作。
6. 文化活动开展:定期举办讲座、展览、读书会等文化活动,邀请专家学者参与,吸引社区居民参与。
7. 宣传推广:通过社区宣传栏、社交媒体等渠道宣传图书馆的开放时间、活动信息等,提高社区居民的知晓度。
【项目预算】:1. 土地租赁费用:100,000元/年2. 建筑设计及装修费用:300,000元3. 图书采购费用:200,000元4. 设备购置费用:100,000元5. 人员工资及福利费用:150,000元/年6. 文化活动开展费用:50,000元/年7. 宣传推广费用:20,000元/年【项目效益】:1. 提供了一个良好的阅读环境和丰富的阅读资源,满足了社区居民的文化需求,提高了居民的文化素养水平。
图书馆资金使用及管理规范
图书馆资金使用及管理规范图书馆资金的使用和管理是保障图书馆正常运作和持续发展的关键环节。
为了提高资金使用效率,确保资金安全,根据我国财政预算法和图书馆相关规定,特制定本规范。
一、资金来源1. 政府财政拨款:图书馆的主要资金来源为国家、地方政府的财政拨款。
2. 捐赠:包括个人、企业、基金会的捐赠及遗产捐赠。
3. 收费服务:图书馆提供的有偿服务,如文献检索、讲座、培训等。
4. 项目资金:图书馆申请的各类科研项目、文化推广项目等资金。
二、资金管理原则1. 合规性原则:遵守国家法律法规,按照财政预算法和图书馆相关规定进行资金管理。
2. 安全性原则:确保资金安全,预防资金风险,保障图书馆的正常运作。
3. 效率性原则:提高资金使用效率,合理配置资源,促进图书馆事业发展。
4. 透明性原则:资金使用情况公开透明,接受审计和社会监督。
三、资金使用范围1. 文献资源建设:包括图书、期刊、数据库等文献的采购、更新和维护。
2. 信息化建设:图书馆信息化系统的开发、升级和维护。
3. 场地设施改善:图书馆馆舍的维修、改造和设备更新。
4. 人力资源:图书馆员工的招聘、培训和薪酬福利。
5. 读者服务:开展各类读者活动、讲座、培训等。
6. 学术交流:图书馆与其他机构间的交流、合作项目。
7. 其他与图书馆事业发展相关的支出。
四、资金使用流程1. 预算编制:根据图书馆事业发展规划和资金需求,编制年度预算。
2. 预算审批:将编制的预算报上级财政部门审批。
3. 预算执行:按照审批后的预算进行资金支付和支出。
4. 预算调整:根据实际情况,如需调整预算,按相关规定办理。
5. 决算编制:年度结束后,编制决算报告,报上级财政部门。
五、资金监管与审计1. 建立健全内部控制制度,对资金使用进行全过程监管。
2. 定期对资金使用情况进行审计,确保资金安全。
3. 接受上级财政部门、审计机关的监督和检查。
4. 公开资金使用情况,接受社会监督。
六、违规处理1. 对违反本规范的资金使用行为,一经发现,严肃处理。
国家图书馆科研项目经费管理办法
国家图书馆科研项目经费管理办法第一章总则第一条为加强国家图书馆科研项目经费的使用和管理,严格财务制度,特制定本办法。
第二条科研项目经费包括馆外科研项目资助经费和馆级科研项目资助经费。
第三条馆外科研项目如有相应的经费管理办法,则按其经费管理办法执行,没有相应的经费管理办法的,按本办法执行。
第二章馆级科研项目经费第四条馆级科研项目经费额度根据项目类型和研究内容,经学术委员会审议、馆务会审批后确定,重点项目一般不超过5万元,一般项目一般不超过2万元,青年项目一般不超过1万元。
第五条馆级科研项目经费的使用范围,仅限于项目研究所需的直接相关费用,一般包括设备费、数据采集费、劳务费、专家咨询费、资料费、差旅费、会议费、出版印刷费、鉴定费及其他费用。
(一)设备费:指在项目研究过程中购置设备和设备耗材、以及设备改造和租赁发生的费用.(二)数据采集费:指在项目研究过程中发生的调查、数据制作、数据分析及相应技术服务购买等发生的费用。
(三)劳务费:指在项目研究过程中支付给参与项目研究的研究生、博士后、访问学者以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员等的劳务费用。
劳务费不得超过项目总经费的30%。
(四)专家咨询费:指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用.(五)资料费:指开展研究工作所需的资料收集、复制、翻拍、翻译等费用,以及必要的图书购置费等。
(六)差旅费:指为完成研究工作而必须进行的国内社会调研活动开支的差旅费(含出差补助费).差旅费标准依照我馆有关规定执行.(七)会议费:指项目研究过程中开展学术研讨、咨询交流等会议的经费开支。
(八)出版印刷费:指项目研究过程中支付的印刷费、打印费,以及研究成果出版费、论文版面费等。
(九)鉴定费:指组织项目最终成果鉴定所支出的费用(包括鉴定专家劳务费、资料邮寄等费用)。
鉴定工作的组织者和会务人员不得领取鉴定费。
(十)其它费用:指其它不可预见的费用等。
第三章馆外科研项目经费第六条我馆对馆外科研项目按照项目(或子课题)经费总额的一定比例提取管理费,提取比例为:50万元及以下部分为3%;超过50万元至500万元的部分为2%;超过500万元的部分为1%.提取的管理费用于科研配套经费、科研奖励以及支持其他科研项目、有关科研活动的支出。
第三,《IR项目管理办法》,该文件明确对项目的阶段检查、
研究所IR建设推广专项工作实施办法与工作细则第一条 秉承 “服务科研、支撑科研”的原则,将研究所IR建设推广专项工作定位于“服务”,鼓励并协助研究所自主申报,按照“成熟一个、启动一个”原则,按需择优立项,以推进研究所图书情报服务工作的转型发展与创新开拓,有效支持研究所建设自有知识资产存储、管理和服务系统为目标。
第二条 国家科学图书馆负责制定研究所机构知识仓储(以下简称IR)的建设推广专项工作指南;制订实施办法及工作细则;协助支持研究所申请IR建设、部署项目中期检查及验收结项。
各研究所承建部门(单位)通过调研本所需求,负责组织本所IR建设的申请、中期检查、成果验收推广等工作,承担本所IR建设项目工作的日常管理,项目成果的所内宣传、推广和应用等工作。
第三条 类别与申报1.研究所IR建设支持模式可分为“协议申请”和“试用申请”两种模式,“协议申请”类型纳入本办法体系,有相应的技术、人员和服务经费支持,并接受相关检查和评估;而“试用申请”原则上不纳入该工作体系,无需接受相关评估检查要求,国科国将提供有限的基础咨询支持;2.申请人即责任人,各研究所每次只能申报一个IR建设项目,一个项目只能确立一个项目责任人;3.建议研究所IR建设工作的申请人是研究所相关部门处级或以上领导,能作为项目实际主持者并担负实质性研究工作;4.研究所IR建设工作需要协同合作,建议组成一个建设工作团队来申报,吸收研究所实际相关工作部门的人员、国科图学科馆员参加工作团队。
5.申请人所在的研究所积极支持本所IR建设工作,承诺提供良好的建设条件。
第四条 审批任何有需求和有条件的研究所,无论采用“协议申请”或“试用申请”的IR建设模式,国家科学图书馆都予以积极支持,协助研究所准备申请材料,视不同情况分别组织会议评审。
评审工作贯彻需求驱动、自主申请、择优资助的原则。
评审的基本标准是: 1.研究所需求强烈,具备自主建设条件。
2.建设目标明确,建设任务充实,建设进程阶段划分合理,管理办法到位,可考核指标明晰,可操作性强;3.研究所领导支持机构知识库战略,可确定责任人员,支持必要的设施设备,提供管理协调和可持续运行的长期支持政策。
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杭州市图书馆事业基金会项目管理办法
第一章总则
第一条为加强本会公益项目(以下简称“项目”)的管理,提高实施效果,特制定本办法。
第二条本办法所指的公益项目是指《杭州市图书馆事业基金会章程》规定范围内的具有图书馆公益特色的各类活动和工作,主要包括:
1、本会自主开展的项目;
2、本会与企业、理事单位和其他社会组织合作开展的项目;
3、按照捐赠人意愿开展的公益资助项目。
第三条本会组织开展的各类公益性项目,由基金会办公室负责实施、管理与监督。
第四条项目的立项工作须遵循“择优论证、公正合理、激励创新”的原则,执行必要的回避和保密等有关规定,并接受社会监督。
第五条本会资助项目的经费,根据项目规模以及社会影响,以公募性资金为主。
项目资助经费的管理和使用必须符合国家及本会有关财务制度。
第六条各类项目的管理可依照本办法的基本原则进
一步制定具体的管理办法。
第二章项目策划与申请
第七条项目立项前,均需编制项目建议书或项目策划书,并按规定程序申请立项。
项目建议书或项目策划书的编制内容包括:前期调研情况、项目背景、项目目标、项目内容、组织机构、项目预算、社会效益预测、时间进度和宣传公关计划等。
在申请拨款前,项目负责人须向办公室提交阶段性或完成项目后的绩效评
估报告。
第八条除本会自主开展的项目外,项目申请人必须是具有法人资格或登记注册有效的社会机构、社团组织、本会理事单位、捐赠大户或有一定客户资源的单位或组织。
第九条申请人向本会办公室提出申请时须提供以下
资料:
1、企业、单位的营业执照或法人登记证书复印件
2、项目建议书(或项目策划书)及其实施方案
3、项目(经费)申请表,须清晰填写项目所需款项数字,并设置项目负责人签字项。
第十条公益项目部对申请人递交的有关资料进行初
审,初审内容包括:
1、申请材料是否齐全,申请人资格是否符合要求;
2、所申请的项目是否属于本会《章程》所规定的业务范围;
3、项目预算、资金运作和效益评估是否符合本会财务管理的有关规定;
4、其他需要审查的内容。
第十一条由办公室将初审意见随同有关资料报秘书
处审核后,上报基金会办公会议审批立项。
第十二条经初审有下列情况之一者,不予上报评审,并告知申请人:
1、申请人不具备申请资格;
2、申请项目不符合本会宗旨;
3、申请人对以往获资助项目执行不力;
4、其他不予上报评审的情形。
第三章评审与立项
第十三条凡组织特别重大的公益项目需报理事会审
议批准,一般项目由理事会授权秘书处审查批准。
根据需要,也可在审批前委托专家小组评审。
第十四条属于理事会议审批的项目须有2/3以上理事出席,经理事会议表决通过后,报业务主管单位和登记管理机关备案。
属于理事会授权秘书处审批的项目由基金会办公会议审议通过。
第十五条大型公益活动经理事会议审议同意立项后,根据需要,可商请业务主管单位联合行文并组织实施。
仅在某个区、县域范围内的公益活动,根据需要,可商请地方人民政府或文化行政部门行文组织实施。
第十六条以中介服务形式合作的项目须经秘书处审批同意立项后,与合作方以合同形式认定并组织实施。
第十七条按照捐赠人意愿开展的项目,经秘书处审查同意立项后,与项目实施单位以合同形式认定并组织实施。
第十八条按照本办法程序审批立项的项目及其有关合同,财务部均须纳入预算内管理,并对项目的收入、支出及支付方式按预算及财务规定严格执行。
第四章实施与管理
第十九条项目管理工作主要包括审核项目计划和经费预算、检查项目工作进展与经费使用情况、处理项目实施中的问题、组织阶段性绩效评估等。
第二十条由本会批准立项的项目均须指定项目负责人,实行项目负责制。
大型公益活动应根据需要设立相应的工作机构。
第二十一条项目负责人应按已批准的项目实施方案组织实施,确保项目实施条件的落实;并依照规定使用项目
经费,协助办公室实施项目检查;定期汇报执行和进展情况,如实编报项目工作总结和经费决算等。
第二十二条项目参与单位均须遵守以下保密规定:
(一)不得泄露或剽窃项目策划与实施方案;
(二)不得泄露评议专家的姓名和单位;
(三)不得泄露评审过程中的情况和未经批准公示的评审结果。
第五章监督与审计
第二十三条办公室应会同财务部对项目负责人和项
目承办单位就项目执行与经费使用情况进行检查、监督和审计。
第二十四条项目实施进程中,在办公室会同财务部对前阶段项目执行情况审查无误后,经秘书处同意方可下拨后一阶段款项。
第二十五条项目负责人及项目承办单位在项目执行
过程中有下列情况之一者,视其情节轻重分别采取书面警告、缓拨项目资助经费、停止拨款、撤销资助项目、追回已拨经费、通报批评乃至法律手段等处理措施:
(一)弄虚作假、违背社会公德、违反法律法规及侵害
国家、社会、公众及本会利益;
(二)项目执行不力,未按预定方案开展工作;
(三)未按要求上报项目执行和进展情况,无故不接受办公室对项目实施情况的检查、监督与审计;
(四)项目经费的使用不符合项目预算及本会财务规定,或发生其他违反本会项目管理办法的行为。
第二十六条项目资助经费的管理和使用应接受业务
主管部门、登记管理机关和本会监事的检查与监督。
项目结项时,项目负责人须提交项目经费结算清单,并亲自签名。
第二十七条项目结项后,项目负责人需对项目效果进行反馈,反馈结果作为项目改进或是否持续的依据。
第六章附则
第二十八条项目立项、申请、评审、执行和管理中凡涉及保密和档案管理等问题,按本会有关规定执行。
第二十九条本办法由本会秘书处负责解释。
第三十条本办法自公布之日起施行。