-二级MS-Office高级应用Excel函数总结
二级MSOffice高级应用Ecel函数总结
常用函数:SUM、AVERAGE、SUM IF (条件求和函数)、SUMIFS(多条件求和函数)、INT(向下取整函数)、TRUNC (只取整函数)、ROUNDC四舍五入函数)、VLOOKUP(垂直查询函数)、TODAY ()(当前日期函数)、AVERAGEIFC条件平均值函数)、AVERAGEIFS(多条件平均值函数)、COUNT/COUNTA (计数函数〕、COUNT IF (条件计数函数)、COUNT IFS (多条件计数函数)、MAX (ft大值函数)、MIN (最小值函数)、RANK. EQ(排位函数)、CONCATENATE (&)(文本合并函数)、MID (截取字符函数)、LEFT(左侧截取字符串函数)、RIGHK右侧截取字符串函数)其他重要函数(对实际应用有帮助的函数):AND(所自参数计算给果都为I时,返回I,只要有一个计算给果为F,即返回卜〉OR (在参数组中仟何一个参数逻辑值为T,即返回T,当所有参数逻辑值均为F, 才返回F)TEXT (根据描定的数字格式将数字转涣为文本)DATE (返回表示特定日期的连续序列号)DAYS360(按照每月30天,一年3旳天的算法,返回两日期间相差的天数)MONTH (返回日期中的月份值,介于1到12之间的整数)WEEKDAY(返回某日期为星期几,其値为1到7 Z间的整数)CHOOSE(根推给定的索引值,从参数串中选择相应的值或操侑ROW〔返冋指定单元格引用的行号)COLUMN (返回抬走单元格引用的列号)MOD (返回两数相除的余数)ISODD (如果参数为奇数返回T,否则返回F)VLOOKUP 函数语法规则VLOOKUP( lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup )参数简单说明输入数据类型lookup_value 要查找的值数值、引用或文本字符串table_array 要查找的区域数据表区域col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数正整数range_lookup 模糊匹配TRUE (或不填)/FALSE参数说明Lookup_value 为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
计算机二级excle常考函数公式详解
计算机二级excle常考函数公式详解计算机二级Excel常考函数公式详解Excel是微软公司开发的一款电子表格软件,广泛应用于数据处理和分析领域。
在计算机二级考试中,Excel函数公式是一个重要的考察内容。
本文将详细介绍常考的Excel函数公式,帮助大家更好地理解和运用。
一、SUM函数SUM函数是Excel中最常用的函数之一,用于求取一组数值的总和。
它的基本语法是:SUM(number1, [number2], ...)。
例如,SUM(A1:A3)表示求取单元格A1、A2和A3的总和。
二、AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。
它的基本语法是:AVERAGE(number1, [number2], ...)。
例如,AVERAGE(A1:A3)表示求取单元格A1、A2和A3的平均值。
三、MAX函数和MIN函数MAX函数用于求取一组数值中的最大值,而MIN函数用于求取最小值。
它们的基本语法分别是:MAX(number1, [number2], ...)和MIN(number1, [number2], ...)。
例如,MAX(A1:A3)表示求取单元格A1、A2和A3中的最大值。
四、COUNT函数COUNT函数用于计算一组数值中非空单元格的个数。
它的基本语法是:COUNT(value1, [value2], ...)。
例如,COUNT(A1:A3)表示计算单元格A1、A2和A3中的非空单元格个数。
五、IF函数IF函数是Excel中的逻辑函数,用于根据条件判断返回不同的值。
它的基本语法是:IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)。
其中,logical_test是逻辑判断条件,value_if_true是满足条件时返回的值,value_if_false是不满足条件时返回的值。
例如,IF(A1>0, "正数", "负数")表示当A1大于0时返回"正数",否则返回"负数"。
全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结.doc
全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE) 【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE) 【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数说明:数组参数必须具有相同的维数,否则,函数SUMPRODUCT将返回错误值#V ALUE!。
函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。
含义:SUM:【数】求和;PRODUCT:【数】(乘)积月日数,利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。
DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date为时间段内的起始日期。
End_date为时间段内的结束日期。
Unit为所需信息的返回类型。
”Y”时间段中的整年数。
”M”时间段中的整月数。
”D”时间段中的天数。
实例1:计算出生日期为1973-4-1人的年龄;公式:=DATEDIF(“1973-4-1“,TODAY(),“Y“)结果:33简要说明当单位代码为“Y“时,计算结果是两个日期间隔的年数.【第10套】=DATEDIF(--TEXT(MID(C2,7,8),“0-00-00“),TODAY(),“y“)【第10套】=DATEDIF(F2,H2,“YD“)*24+(I2-G2)MID函数Mid是一个字符串函数,作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。
函数用法MID(text,start_num,num_chars)Text:字符串表达式,从中返回字符。
start_num:text中被提取的字符部分的开始位置。
num_chars:要返回的字符数。
例:M=4100A1=Mid(M,1,1)A1=4A2=Mid(M,2,2)A2=10例如:【第2套】MID(A2,3,2)【第8套】MID(B3,3,2)【第10套】MID(C2,17,1)MOD函数是一个求余函数,即是两个数值表达式作除法运算后的余数。
msoffice二级excel常用公式
msoffice二级excel常用公式MS Office二级Excel常用公式Excel作为一款广泛使用的电子表格软件,其强大的计算功能使得我们可以轻松处理各种复杂的数据。
在Excel中,公式是我们最常用的功能之一,可以帮助我们实现数据的计算、分析和处理。
本文将介绍一些二级Excel常用公式,帮助大家更好地使用Excel。
1. SUM函数SUM函数是Excel中最常用的公式之一,它可以对一列或多列数字进行求和。
例如,我们可以使用SUM函数计算某个月份销售额的总和,或者计算某个区域的总和。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一列或多列数字的平均值。
例如,我们可以使用AVERAGE函数计算某个月份的平均销售额,或者计算某个区域的平均值。
3. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一列或多列数字的最大值和最小值。
例如,我们可以使用MAX函数找出某个月份销售额最高的一天,或者使用MIN函数找出某个区域中的最小值。
4. COUNT函数COUNT函数用于计算一列或多列数字的个数。
例如,我们可以使用COUNT函数统计某个月份销售额不为零的天数,或者统计某个区域中的非空单元格个数。
5. IF函数IF函数是Excel中最常用的逻辑函数之一,它可以根据一个条件返回不同的值。
例如,我们可以使用IF函数判断某个月份的销售额是否达到了预期,如果达到则返回"达标",否则返回"未达标"。
6. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在一个区域中查找某个值,并返回相应的结果。
例如,我们可以使用VLOOKUP函数根据某个产品的编号在产品表中查找对应的价格。
7. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
例如,我们可以使用CONCATENATE函数将某个人的姓和名合并为一个完整的姓名。
8. DATE函数DATE函数用于创建一个日期值,可以根据年、月和日的数值组合成一个完整的日期。
ms office二级考试excel常用函数
ms office二级考试excel常用函数桃在MS Office的二级考试中,Excel常用函数是非常重要的部分。
以下是一些常见的Excel函数:1. SUM:求和函数,用于将多个单元格的数值相加。
2. AVERAGE:平均值函数,用于计算一组数值的平均值。
3. COUNT:计数函数,用于统计指定范围内的单元格数量。
4. MAX:最大值函数,用于找出一组数值中的最大值。
5. MIN:最小值函数,用于找出一组数值中的最小值。
6. IF:条件函数,用于根据条件返回不同的结果。
7. VLOOKUP:查找函数,用于在表格中查找特定值并返回相关数据。
8. INDEX:索引函数,用于根据指定位置返回表格中的数据。
9. MATCH:匹配函数,用于在表格中查找特定值并返回其相对位置。
10. OFFSET:偏移函数,用于根据指定偏移量返回表格中的数据。
11. CHOOSE:选择函数,用于根据条件返回不同的值。
12. TODAY:日期函数,用于返回当前日期。
13. TIME:时间函数,用于返回当前时间。
14. YEAR:年份函数,用于提取日期中的年份。
15. MONTH:月份函数,用于提取日期中的月份。
16. DAY:天数函数,用于提取日期中的天数。
17. HOUR:小时函数,用于提取时间中的小时。
18. MINUTE:分钟函数,用于提取时间中的分钟。
19. SECOND:秒函数,用于提取时间中的秒。
20. NOW:当前时间函数,用于返回当前时间。
21. ROUND:四舍五入函数,用于将数值四舍五入到指定小数位数。
22. TRUNC:截断函数,用于将数值截断到指定小数位数。
23. MOD:取模函数,用于计算两个数值的余数。
24. MID:中间函数,用于提取字符串中的特定部分。
25. LEN:长度函数,用于返回字符串的长度。
26. LEFT:左提取函数,用于提取字符串左侧的部分。
27. RIGHT:右提取函数,用于提取字符串右侧的部分。
计算机二级excel必考函数汇总
计算机二级excel必考函数汇总1.五大基本函数(5个)1.1求和函数SUM(数据区域1,[数据区域2])1.2平均值函数AVERAGE(数据区域1,[数据区域2])1.3最大值函数MAX(数据区域1,[数据区域2])1.4最小值函数MIN(数据区域1,[数据区域2])1.5数值单元格计数函数COUNT(数值区域1,[数值区域2])只统计包含数值的单元格个数。
2.排位函数(2个)2.1实际排位函数RANK.EQ(排位对象,排位区域,[排序方式])若排序方式为0或忽略,对数值的排位就会基于排列区域是按照降序的列表;若排位方式不为0,对数值的排位就会基于排列区域是按照升序排列的列表。
2.2平均排位函数RANK.AVG(排位对象,排位区域,[排序方式])若排序方式为0或忽略,对数值的排位就会基于排列区域是按照降序的列表;若排位方式不为0,对数值的排位就会基于排列区域是按照升序排列的列表。
3.逻辑判断函数(7个)3.1逻辑判断函数IF(逻辑判断条件,条件判断为真返回的结果,条件判断为假返回的结果)3.2函数AND(参数1,[参数2],…)所有参数的结果均为TRUE时,返回TRUE;只要有一个参数的结果为FALSE,返回FALSE。
3.3函数OR(参数1,[参数2],…)只要有一个参数的结果为TRUE,返回TRUE;只有当所有参数的结果均为FALSE时,才返回FALSE。
3.4函数IFERROR(参数,参数结果为错误时返回的值)如果参数为错误值,则返回制定的值;否则返回参数结果。
3.5函数ISERROR(参数)参数为任意错误值时,返回TRUE。
常与IF结合使用。
3.6函数ISEVEN(参数)参数为偶数,返回TRUE;否则返回FALSE。
常与IF结合使用。
3.7函数ISODD(参数)参数为奇数,返回TRUE;否则返回FALSE。
常与IF结合使用。
4.条件求和函数(3个)4.1单条件求和函数SUMIF(条件区域,条件,[实际求和区域])4.2多条件求和函数SUMIFS(实际求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)4.3乘积求和函数SUMPRODUCT(数据区域1,[数据区域2],…)求几个区域数值乘积之和。
计算机二级MS-Office中Excel常用函数
1.从学号中提取班级、身份证号中提取生日等等MID函数:提取字符串中的特定字符TEXT函数:将数字转化为文本Dbnum1:将数字转化为中文文本Dbnum2:将数字转化为中文文本大写VALUE函数:将数字转化为数值,例01、02→1、2 〔假设班级为“法律1班”等,将TEXT函数换成VALUE即可〕2.关于日期函数〔其I3单元格为另一时期所在单元格〕TADAY函数:返回日期格式的当前日期。
INT函数:将数值向下取整为最接近的整数。
DATEDIF函数:用于计算两日期之差。
=DATEDIF(start date, end date, "Y")计算年数差=DATEDIF(start date, end date, "M")计算月数差=DATEDIF(start date, end date, "D")计算天数差〔start date 开始日期,end date 结束时间〕"Y" 时间段中的整年数;"M" 时间段中的整月数;"D" 时间段中的天数。
"MD"日期中天数的差。
忽略日期中的月和年"YM"日期中月数的差。
忽略日期中的年。
"YD"日期中天数的差。
忽略日期中的年。
〔每停放15分钟收费1.5元…不足15分钟按15分钟收费〕TRUNC函数:将数字的小数部分截去,返回整数。
HOUR函数:返回时间值的小时数MINUTE函数:返回时间值的分钟数2.SUMIF 、 SUMIFS 、 SUMPRODUCT函数。
全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点
全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点近来,利用空闲时间整理了全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel 函数知识点,方便大家共享。
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一、求和函数1、求和函数 SUM功能:求各参数之和。
例:=SUM(C1:C20)2、单条件求和函数 SUMIF功能:对指定单元格区域中满足一个条件....的单元格求和。
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)3、多条件求和函数 SUMIFS功能:对指定单元格区域中满足多组条件....的单元格求和。
=SUMIFS(求和区域,条件1 区域,条件1,条件2 区域,条件2,……,条件 n 区域,条件 n) n 最大值为 127 。
注意:求和区域要写在最开始的位置。
二、求平均值函数1、平均值函数 AVERAGE功能:求各参数的算术平均数。
例:=AVERAGE(B2:B10)2、单条件平均值函数 AVERAGEIF功能:对指定单元格区域中满足一组条件....的单元格求平均值。
=AVERAGEIF(条件区域,求值条件,求值区域)3、多条件平均值函数 AVERAGEIFS功能:对指定单元格区域中满足多组条件....的单元格求平均值。
=AVERAGEIFS(求值区域,条件 1 区域,条件 1,条件 2 区域,条件 2,……,条件 n 区域,条件 n)三、计数函数1、统计数值型数据个数的计数函数 COUNT功能:求各参数中数值型数据.....的个数。
例:=COUNT(C2:C15)2、统计非真空单元格个数的计数函数 COUNTA功能:求各参数中'非空'单元格的个数。
例:=COUNTA(D3:D15)3、单条件计数函数 COUNTIF功能:计算指定区域中符合指定一组条件....的单元格个数。
=COUNTIF(条件区域,指定的条件) 例:=COUNTIF(B2:B16, '男' )=COUNTIF(B2:B10, '>60')4、多条件计数函数 COUNTIFS功能:计算指定区域中符合指定多组..条件..的单元格个数。
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SUMPRODUCT(条件 1*条件 2*……,求和数据区域)考试题中,求和公式在原来的计 数公式中,在相同判断条件下,增加了一个求和的数据区域。也就是说,用函数 SUMPRODUCT 求和,函数需要的参数一个是进行判断的条件,另一个是用来求和的数据 区域。
*1 的解释
umproduct 函数,逗号分割的各个参数必须为数字型数据,如果是判断的结果逻辑值, 就要乘 1 转换为数字。如果不用逗号,直接用*号连接,就相当于乘法运算,就不必添加 *1。 例如:
Excel 函数
【第10套】
=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))
计算机二级考试excel函数公式大全
计算机二级考试excel函数公式大全介绍如下:1.SUM函数:用于计算一组数值的总和。
例如,SUM(A1:A5)会计算单元格A1到A5中的数值总和。
2.AVERAGE函数:用于计算一组数值的平均值。
例如,AVERAGE(A1:A5)会计算单元格A1到A5中的数值平均值。
3.MAX函数和MIN函数:用于查找一组数值中的最大值和最小值。
例如,MAX(A1:A5)会查找单元格A1到A5中的最大值。
4.COUNT函数:用于计算一组数值中的非空单元格数量。
例如,COUNT(A1:A5)会计算单元格A1到A5中非空单元格的数量。
5.IF函数:用于根据特定条件返回不同的值。
例如,IF(A1>10,"大于10","小于等于10")会检查单元格A1的值是否大于10,如果是,则返回“大于10”,否则返回“小于等于10”。
6.VLOOKUP函数:用于在表格中查找指定值并返回相关信息。
例如,VLOOKUP(A1,A2:B10,2,FALSE)会查找A2到B10中第一列与单元格A1匹配的值,并返回该行的第二列值。
7.CONCATENATE函数:用于将文本字符串合并为一个单元格。
例如,CONCATENATE(A1," ",B1)会将单元格A1和B1中的文本合并,并在它们之间添加一个空格。
8.LEFT函数和RIGHT函数:用于提取文本字符串的左侧或右侧一部分。
例如,LEFT(A1,5)会提取单元格A1中的前5个字符。
9.MID函数:用于提取文本字符串的中间一部分。
例如,MID(A1,2,5)会从单元格A1中的第2个字符开始提取5个字符。
ms计算机二级excl常考公式
MS计算机二级EXCEL常考公式一、基础公式1.S U M函数(求和函数)函数描述:用于对一组数值进行求和计算。
使用方法:S U M(数值1,数值2,...)示例:S U M(1,2,3)结果:6S U M(1,2,3,4)结果:102.A V E R A G E函数(平均值函数)函数描述:用于计算一组数值的平均值。
使用方法:A V ER AG E(数值1,数值2,...)示例:A V ER AG E(1,2,3)结果:2A V ER AG E(1,2,3,4) 结果:2.53.M A X函数(最大值函数)函数描述:用于计算一组数值中的最大值。
使用方法:M A X(数值1,数值2,...)示例:M A X(1,2,3)结果:3M A X(1,2,3,4)结果:44.M I N函数(最小值函数)函数描述:用于计算一组数值中的最小值。
使用方法:M I N(数值1,数值2,...)示例:M I N(1,2,3)结果:1M I N(1,2,3,4)结果:1二、逻辑公式1.I F函数(条件函数)函数描述:根据一个逻辑条件的真假,返回不同的结果。
使用方法:I F(逻辑表达式,真值,假值)示例:I F(A1>10,"大于10","小于或等于10")-如果A1的值大于10,则结果为"大于10";-如果A1的值小于或等于10,则结果为"小于或等于10"。
2.A N D函数(与逻辑函数)函数描述:判断多个逻辑条件是否同时成立。
使用方法:A N D(逻辑表达式1,逻辑表达式2,...)示例:A N D(A1>10,A2<0)-如果A1的值大于10且A2的值小于0,则结果为T RU E;-否则结果为FA LS E。
3.O R函数(或逻辑函数)函数描述:判断多个逻辑条件是否有一个成立。
使用方法:O R(逻辑表达式1,逻辑表达式2,...)示例:O R(A1>10,A2<0)-如果A1的值大于10或A2的值小于0,则结果为T RU E;-否则结果为FA LS E。
计算机二级考试office高级应用Excel函数复习重点汇总(精简)
EXCEL 2010 常用函数应用1.VLOOKUP 函数的使用方法(这个一定要会)VLOOKUP 是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。
它的基本语法为:方法一:VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR 模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)方法二:查找目标查找范围返回值的列数精确OR 模糊查找2. 符合多个条件的数据求和——SUMIFS 函数3. MID 函数(1)在C2单元格中输入公式“=MID(A2,4,1)&"班"”,说明:MID 函数是截取字符串函数,主要功能是从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
本题中“=MID(A2,4,1)&"班"”是指从A2单元格的字符串中的第4位开始,截取1个字符,“&”为连接运算符,可以将两个文本字符串连接在一起,在本题中将截取出的字符和“班”字连接。
(2)=IF(MID(B3,3,2)="01","法律一班",IF(MID(B3,3,2)="02","法律二班",IF(MID(B3,3,2)="03","法律三班","法律四班")))”4. IF 函数见教材实例C 列“等级”的评定由IF 函数来求得,C2=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=70,"中等",IF(B2>=60,"及格","补考"))))5. 名次排位函数——RANK 函数rank 函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
(完整)计算机二级MS office excel中所用函数整理
一、If条件判断格式:=if(条件,真,假)语文:60=if(成绩〉=60,”及格”,”不及格”)90〉= 优秀、80〉=良好60〉=合格59〈=不合格格式:=if(条件,真,if(条件,真,if(条件,真,假)))格式:=if(条件,if(条件,if(条件,真,假),假),假)=if(成绩>=90,“优秀",if(成绩>=80,"良好”,if(成绩>=60,合格,不合格)))例:第7套:=IF(K3〈=1500,K3*3%,IF(K3〈=4500,K3*10%—105,IF(K3〈=9000,K3*20%-555,IF(K3〈=35000,K3*25%-1005,IF(K3〈=55000,K3*30%—2755,IF(K3<=80000,K3*35%—5505,K3*45%—13505))))))分类汇总1、先排序2、数据——分类汇总二、求和函数sum()格式:=sum(区域)三、求平均值函数average()格式:=average(区域)四、最大最小值函数:max,min格式:=max(区域)格式:=min(区域)五、排名函数rank()格式:=rank(排位数值,范围$,0)例:=RANK(J2,$J$2:$J$19,0)六、左截取函数left()=left(原字符,长度)=left(“河北省邯郸市”,3)七、中间截取midMid(原字符,起始位置,长度)=mid(“河北省邯郸市”,4,3)例:第2,3套公式,sum,average,rank,left八、垂直查询Vlookup格式:=Vlookup(查找目标,范围$,列号,方式0)九、sumif条件求和格式:=Sumif(条件区域,条件值,求和区域)例:性别:女数学总成绩=sumif(性别列,“女”,数学列)十、sumifs多条件求和格式: =Sumifs(和区域,条件1,值1,条件2,值2………。
二级ms-office-excel函数总结
二级ms-office-excel函数总结
MS-Office-Excel 是微软公司的电子表格软件,可以帮助用户轻松地处理和计算数据。
其中包括众多的函数,用于方便快捷地处理和计算数据。
以下是一些常用的二级 Excel
函数及其功能:
1. IF 函数
IF 函数是 Excel 最重要的逻辑函数之一,它可根据特定条件对数值字段进行测试,
然后返回不同的结果。
例如,可以使用 IF 函数根据某个单元格的值来确定另一个单元格
的值。
2. MATCH 函数
MATCH 函数是用于查找特定值在一个范围内的位置。
MATCH 函数返回匹配项的位置,
而不是匹配项本身。
与此类似的函数还有 LOOKUP 函数和 VLOOKUP 函数。
3. SUM 函数
SUM 函数可用于计算一组数字的总和。
例如,可以使用 SUM 函数来计算一列数字的
总和。
8. CONCATENATE 函数
CONCATENATE 函数可用于将多个文本值组合成一个单元格中的单一文本值。
例如,可
以使用 CONCATENATE 函数来将两个或多个单元格中的文本合并在一起。
9. LEN 函数
LEN 函数可用于找出一个单元格中的文本值的长度。
例如,可以使用 LEN 函数来计
算文本字符串中的字符数。
10. COUNTIF 函数
COUNTIF 函数可用于计算满足指定条件的单元格的数量。
例如,可以使用 COUNTIF
函数来计算一个区域中符合特定条件的单元格的数量。
msoffice二级excel常用公式
msoffice二级excel常用公式MS Office二级Excel常用公式Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公、教育和科研等领域。
其中,Excel的公式功能是其最为重要和实用的特点之一。
本文将介绍MS Office二级Excel常用公式,帮助读者更好地利用Excel进行数据处理和分析。
一、基本运算公式1. SUM函数:用于求和,将指定区域内的数值相加。
2. AVERAGE函数:用于计算平均值,将指定区域内的数值求平均。
3. MAX函数和MIN函数:分别用于求最大值和最小值,将指定区域内的数值进行比较。
二、逻辑函数1. IF函数:用于条件判断,根据给定的条件返回不同的结果。
2. AND函数和OR函数:分别用于多个条件的与运算和或运算,返回逻辑值。
三、文本处理函数1. CONCATENATE函数:用于将多个文本字符串合并成一个字符串。
2. LEFT函数和RIGHT函数:分别用于获取文本字符串的左边和右边的字符。
3. LEN函数:用于计算文本字符串的长度。
四、日期和时间函数1. TODAY函数:返回当前日期。
2. YEAR函数、MONTH函数和DAY函数:分别用于提取日期中的年份、月份和日期。
3. HOUR函数、MINUTE函数和SECOND函数:分别用于提取时间中的小时、分钟和秒。
五、统计函数1. COUNT函数:用于统计指定区域内的数值个数。
2. COUNTIF函数:用于按照条件统计指定区域内满足条件的数值个数。
3. SUMIF函数:用于按照条件对指定区域内的数值进行求和。
六、查找和引用函数1. VLOOKUP函数:用于在垂直方向上进行查找,并返回相应的值。
2. HLOOKUP函数:用于在水平方向上进行查找,并返回相应的值。
3. INDEX函数和MATCH函数:分别用于返回指定区域内的某个值和查找某个值在区域中的位置。
七、条件格式化函数1. CONDITIONAL FORMATTING:用于根据指定的条件对单元格进行格式化,使其呈现不同的样式。
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VLOOKUP函数参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。
使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。
col_index_num 为1 时,返回table_array 第一列的数值,col_index_num 为2 时,返回table_array 第二列的数值,以此类推。
如果col_index_num 小于1,函数VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果col_index_num 大于table_array 的列数,函数VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。
如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值#N/A。
如果range_lookup 为TRUE或1,函数VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值。
如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。
例如:【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数公式:=SUMPRODUCT(B2:C4*D2:E4)结果:两个数组的所有元素对应相乘,然后把乘积相加,即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。
说明1、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“?”通配符。
SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“?”等通配符,要实现此功能可以用变通的方法,如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函数来实现通配符的功能。
二级Excel必学的函数总结
计算机二级Excel必学函数总结一、实例1、vlookup2、sumif3、rank:排名函数(绝对引用)3个参数,a,需要排名的值b,排名的值所在的区域c,升序还是降序,0和1表示4、text:="法律"&TEXT(MID([@学号],3,2),"[DBNum1]")&"班"两个参数,5、count函数:计算数字个数6、sumifs7、sumproduct先升序排列,再查找需要计算的两个范围8、mid9、lookup二、函数使用方法1.AVERAGE函数函数名称:AVERAGE主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
2.COUNTIF函数函数名称:COUNTIF主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
3.DCOUNT函数函数名称:DCOUNT主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
计算机二级excel中常考公式及讲解
欢迎阅读计算机二级excel 中常考公式及讲解一、 常用函数1. 绝对值函数:=ABS(number):无论是直接选择一个区域还是单个选择哪几个数字,都可以直接显示出最大值或者最小值。
注:✍num_digits 表示保留的小数位数,按此位数对 number 参数进行四舍五入。
✍number 可是输入数字,也能输入单元格(图中红色为输入分数 得出的)4.取整函数:=TRUNC(number,[ Num_digits])向下取整函数:=INT(number)“,0”✍在使用函数INT时,如果遇到负数,将会如图所示,同样的,INT也能直接引用数字。
二、求和函数1.求和函数:=SUM(number1,number2,…)2.条件求和函数:=SUMIF(range, criteria, [sum_range])3.积和函数:=SUMPRODUCT(array1,array2,…)注:空白单元格将视为0,array数组参数必须具有相同三、平均数函数1.平均值函数:=AVERAGE(number1,number2,…)2.条件平均值函数:=A VERAGEIF(range,criteria,[Average_range])多条件平均值函数:=AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)注:range(取值范围)criteria(条件)使用Averageif 函数时,如果对应区域大于所给区域将会默认扩展其区域。
1.计数函数=COUNT(Value1,[Value2],…)=COUNT A(Value1,[Value2],…)=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)数时,对应区域要等于其区域。
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VLOOKUP函数【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE) 【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE) 【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和,可以用SUM IF函数来解决。
如果要计算符合2个以上条件的数据求和,用SUMIF函数就不能够完成了。
这就可以用函数SUMPRODUCT。
用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和,其基本格式是:SUMPRODUCT(条件1*条件2*……,求和数据区域)考试题中,求和公式在原来的计数公式中,在相同判断条件下,增加了一个求和的数据区域。
也就是说,用函数SUMPRODUCT 求和,函数需要的参数一个是进行判断的条件,另一个是用来求和的数据区域。
*1的解释umproduct函数,逗号分割的各个参数必须为数字型数据,如果是判断的结果逻辑值,就要乘1转换为数字。
如果不用逗号,直接用*号连接,就相当于乘法运算,就不必添加*1。
例如:【第1套】=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262="《MS Office高级应用》"),订单明细表!H3:H262)1=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461="隆华书店"),订单明细表!H350:H461)=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636="隆华书店"),订单明细表!H263:H636)/12【第5套】=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340="北京市"),费用报销管理!G74:G340)=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401="钱顺卓"),1*(费用报销管理!F3:F401="火车票"),费用报销管理!G3:G401)=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401="飞机票"),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)=SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401="是")*(费用报销管理!F3:F401="通讯补助"),费用报销管理!G3:G401)【第7套】=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),I3:I17)=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),M3:M17)IF函数IF函数,根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE);根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。
用途:执行真假值判断函数用法1.IF函数的语法结构IF(l ogical_test,value_if_true,value_if_false)即:IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。
2.IF函数的功能对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。
可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。
3.条件表达式把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。
4.IF函数嵌套的执行过程如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格")))函数从左向右执行。
首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。
例如:【第5套】=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")【第7套】=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3 *20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<= 80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2)【第10套】=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")=IF(F2>=102,"优秀",IF(F2>=84,"良好",IF(F2>=72,"及格",IF(F2>72,"及格","不及格")))) =IF(F2>=90,"优秀",IF(F2>=75,"良好",IF(F2>=60,"及格",IF(F2>60,"及格","不及格"))))【第10套】=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))SUMIFS函数根据多个指定条件对若干单元格求和。
函数用法SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)1)sum_range 是需要求和的实际单元格。
包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。
忽略空白值和文本值。
2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。
3) criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。
例如,条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。
4)criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。
5) criteria2为条件2,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。
4)和5)最多允许127个区域/条件对,即参数总数不超255个。
【第9套】=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,1)=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,2) =SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,3)【第20套】=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[图书名称],订单明细!D7,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2013-7-1",表1[日期],"<=2013-9-30")=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")/12=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")/SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")--TEXT函数将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
函数用法TEXT(value,format_text)Value 为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。
Format_text 为"单元格格式"对话框中"数字"选项卡上"分类"框中的文本形式的数字格式。
例如:【第8套】="法律"&TEXT(MID(B3,3,2),"[DBNum1]")&"班""[DBNum1]":数字格式转换【第10套】=- -TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00") 在二代身份证号码中提取出生年月;例:TEXT("19900502" ," 0-00-00")将"19900502"设转为"0-00-00"格式--> ="1990-05-02"DATEDIF函数主要用于计算两日期相差年月日数,利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。
DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date 为时间段内的起始日期。
End_date 为时间段内的结束日期。
Unit 为所需信息的返回类型。
”Y”时间段中的整年数。
”M”时间段中的整月数。
”D”时间段中的天数。
实例1:计算出生日期为1973-4-1人的年龄;公式:=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y") 结果:33 简要说明当单位代码为"Y"时,计算结果是两个日期间隔的年数.【第10套】=DATEDIF(- -TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")【第10套】=DATEDIF(F2,H2,"YD")*24+(I2-G2)MID函数Mid是一个字符串函数,作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。