基于目标管理考核评价机制的高校档案工作思考
档案工作复查目标管理考评整改报告
关于档案工作目标管理的整改报告XXX市档案局：我校于2017年6月14日收悉贵局下达的《XXX市档案工作目标管理考评抽查情况通知书》，学校领导高度重视，成立了以校长为组长，各部门负责人为成员的档案整改工作专班，根据《通知书》所列的问题，拟定了详细的《整改计划》。
为了提高档案工作质量，特聘请了档案专业人员进行指导与培训，自2017年6月15日开始，历史一个多月时间，对本校综合档案室各门类的档案，分门别类进行了补充和完善，整改工作于7月底结束，现就《通知书》所列问题的整改情况详细汇报如下：一、关于档案全宗卷问题《档案三合一制度》编排不科学，全宗介绍等基础编研材料要进一步加强。
整改：我校根据上级文件及《通知书》要求，重新编排了《档案三合一制度》，增加了教师业务档案和科技档案，向教育局负责科室专项报告，科室负责人审核并进行了重新修订下发到我校，更加科学实用。
暑期通过走访退休教师，对学校历史进行了了解，重新编写全宗介绍等基础编研材料，按要求进行重新编排。
二、关于档案收集归档问题（1）文书档案从1997年开始，1997年之前没收集归档；整改：1997年因普九建档，很多档案专档资料撤消归入了普九档案，且因历史原因，档案在我镇中心学校。
通过中心学校现已经将81年至97年部分档案重新建档。
（2）文书档案材料收集不齐全；整改：聘请档案专业人员3人，历史8天，新增文书档案75卷584件，文件资料76卷现已经将材料收集齐全，重新建档。
（3）教学和办公设备收集不齐全。
整改：学校安排总务主任专门收集教学和办公设备资料，经过档案人员的重新整理，新建档案2卷。
（4）照片档案只整理了2015年；数码底片以及课程评比、学校活动等产生的音视频未收集。
整改：学校安排德育主任，专门负责学校各项活动的人员，收集图片和音视频，新增照片4盒180张、光盘一盒12盘。
按要求将学校2008—2016年照片整理归档；学校六一演出、社团活动、优质课、艺术节、运动会、等音视频刻录成光碟按要求重新编号归档。
学校档案管理工作问题分析及完善建议
学校档案管理工作问题分析及完善建议学校档案管理是学校管理工作中不可或缺的一部分，它直接影响到学校的运行效率和管理质量。
在实际的档案管理工作中，我们也会面临一些问题和挑战。
为了更好地完善学校档案管理工作，提高管理的科学性和规范性，我们有必要对目前存在的问题进行深入分析，并提出相应的完善建议。
一、问题分析1.信息化程度不够当前，很多学校档案管理还停留在人工管理的阶段，存在纸质档案过多、管理混乱、检索困难等问题。
这种情况导致了档案管理效率低下，工作量大，同时也容易造成档案丢失、损坏等问题。
2.档案保密性不够学校档案管理中涉及到很多学生和教师的个人信息，如果管理不善，容易导致信息泄露的风险，对学校和相关人员造成严重的损失。
3.档案管理规范性不足学校档案管理工作中，往往存在着各种规章制度概念不清、执行不严格的情况。
没有统一的管理标准和流程，容易导致档案管理工作混乱，甚至影响学校正常的教学、科研等工作。
4.档案管理人员素质参差不齐学校档案管理人员的素质和能力对档案管理质量有着决定性的影响。
在实际工作中，我们发现有些学校的档案管理人员缺乏专业知识和管理能力，对档案管理的重要性认识不足。
5.档案管理流程不畅档案管理是一个持续性的工作，需要有科学合理的管理流程和方法。
但是在很多学校，我们发现档案管理流程不够完善，工作中存在着不少的繁琐和低效问题，需要进一步改进。
二、完善建议1.加强档案信息化建设为了提高档案管理的效率和管理质量，学校需要加强档案信息化建设，尽快建立和完善学校档案管理系统。
通过信息化手段，减少纸质档案的使用，提高档案的处理效率和便捷性，降低档案管理成本。
2.加强档案保密管理学校应当建立健全档案保密制度，严格规范档案管理流程，加强对档案的存储、传递和利用过程的监管，确保档案的安全和保密，防止信息泄露的发生。
3.建立档案管理规范学校需要建立和完善档案管理的各项规章制度，包括档案的归档、借阅、销毁等，明确各项管理程序和责任分工。
谈开展学校档案工作的创新思路8篇
谈开展学校档案工作的创新思路8篇第1篇示例：随着时代的发展，学校档案工作在教育领域中扮演着越来越重要的角色。
学校档案不仅是教育教学的重要依据，同时也是学校管理的重要手段。
开展学校档案工作的创新思路显得尤为重要。
一、建立数字化档案管理系统传统的学校档案管理方式主要依靠纸质档案，管理起来效率低下且易发生丢失、破损等问题。
建立数字化档案管理系统是学校档案工作的重要创新方向。
通过建立数字化档案库，将学生、教师的各类档案信息进行整合、管理和存储，不仅提高了信息的安全性和保密性，也能够实现信息的快速检索和共享。
二、应用人工智能技术随着人工智能技术的不断发展，其在学校档案管理中的应用也变得越来越广泛。
人工智能技术可以通过智能化的学生档案管理系统，实现对学生档案信息的自动化录入、分类和分析，同时还可以根据学生的学习情况和特点，进行智能化的个性化辅导和管理，为学生的发展提供更精准的帮助和指导。
三、建立互联网+档案服务平台互联网+档案服务平台是学校档案工作的又一创新思路。
学校可以通过建立互联网+档案服务平台，实现学生、家长、老师和管理者之间的信息共享和沟通。
学生和家长可以通过平台查询学生的各类档案信息，老师可以通过平台进行教学管理和评估，管理者可以通过平台实时监控学校档案工作的进展情况，从而提高学校档案工作的透明度和效率。
四、加强档案工作的监督与评估为了确保学校档案工作的稳健推进，需要加强对档案工作的监督与评估。
学校可以建立档案工作的考核制度，明确各个环节的责任和任务，并及时对档案工作的进展和效果进行评估和反馈。
可以引入第三方机构进行独立评估，从外部角度评价学校档案工作的质量和效果，为学校提供改进和发展的方向。
开展学校档案工作的创新思路是学校管理的必由之路。
只有不断探索和实践新的管理模式和方法，才能提高学校档案工作的质量和效率，为学生的全面发展提供更好的保障和支持。
希望学校能够积极拥抱变革，不断创新，推动学校档案工作迈上新的台阶。
学校档案管理存在的问题及措施
学校档案管理存在的问题及措施学校档案管理是学校日常工作中非常重要的一项工作，它关系到学校的教学质量、学生的成长和发展，甚至关系到学校的声誉和发展。
在实际工作中，学校档案管理存在一些问题，例如档案管理不规范、档案安全隐患、档案管理工作负担重等，这些问题严重影响了学校档案管理工作的有效进行。
有必要对学校档案管理存在的问题进行深入分析，并提出相应的解决措施，以确保学校档案管理工作的顺利开展。
1. 档案管理不规范在一些学校中，档案管理工作存在着不规范的现象，包括档案管理制度不完善、档案整理混乱、档案使用不规范等。
这些问题极大地影响了档案管理工作的有效开展，也给教师和学生的教学和学习造成了一定的困扰。
2. 档案安全隐患由于学校档案管理工作不够规范，导致了档案安全隐患的存在。
一些重要的档案资料可能会被遗失、损坏或者盗窃，这对学校的日常运行和教学工作造成了严重的影响。
3. 档案管理工作负担重在一些学校中，档案管理工作由于缺乏专业人员的支持，往往由教师或者行政人员来负责，这导致了档案管理工作负担过重的问题。
由于他们本身的工作压力已经很大，再加上档案管理工作的繁琐性，使得他们很难有效地完成档案管理工作。
二、解决措施1. 完善档案管理制度学校应该建立完善的档案管理制度，明确档案管理的责任部门和责任人员，规范档案的收集、整理、使用和保存，确保档案管理工作能够有序开展。
2. 提高档案管理人员的专业素养学校应该加强档案管理人员的培训，提高他们的专业素养，使其具备扎实的档案管理理论知识和实际操作能力，从而能够更好地完成档案管理工作。
3. 强化档案安全保障措施学校应该建立健全的档案安全保障制度，包括加强档案室的安防设施建设，严格限制档案资料的查阅和借阅权限，确保档案资料的安全性和完整性。
4. 提供档案管理工作的技术支持学校可以引入先进的档案管理信息系统，利用科技手段对档案进行数字化管理，提高档案管理工作的效率，减轻档案管理人员的工作负担。
目标管理在高校档案管理中的作用
档案信息收集、 整理和利用都比较困难， 更不用说
在档案信息开发和现代化管理方面做 出成绩。
组织 的高层 管理者确定 了组织 目标后 ， 必须对 其 进行有效 分解 ， 变成各个部 门 以及各 人员 的分 转 目标 ， 管理者再根据 分 目标 的完成情况对 下级 进 行考核 、 价 和奖 惩 。这 样 一 种 科 学 的管 理 方 评 法， 不仅适用 于企业 ， 同样也适用 于高 校 ， 适用 于
学校 师生不 同层 次 的需要 。
内高校档 案工作 ； 国家档案 行政 部 门和省 、 自治 区、 直辖 市人 民政府 档案 行 政 部 门在职 责 范围 内负责 对高 校档 案 工作 的业 务 指导 、 督 和检 监
查 。规 定从根 本上解决 了长期 以来 各地教育 行 政部 门和档案 业务部 门管理 体制 和职责不够 明 确 的问题 。高 校档 案 部 门应 以此 为 契 机 ， 真 认 规划好本 校档 案工作 的未来 ， 照《 等学校档 对 高
Ｚ１ 年第１ ０１ 期
・
科 技
文 献 信
息 管 理
６ ｌ
档 案管 理 ・
目标 管 理 在 高 校 档 案 管 理 中 的 作 用
邓 宝瑚
（ 广西经济管理干部学院 人事处
摘 要
广西 南宁
５０ ０ ） ３ ０ ７
分析 了高校 档 案 工作 实施 目 管 理 的 各 种要 素 基 础 ， 述 了加 强 高校 档 案 目标 管理 标 阐 档 案 管 理 工 作
作都将 直接影 响档案 服务 的质 量 。因此必须将 基础 工作 做扎 实 ， 其前 提 是需 要制 定 一套 有效
论高校档案管理工作绩效评价
理工 作绩效评价 的 目的是为了更 好地产生工作激励 ，充分发 挥档案的经济效益 和社会 效益。高校档案管理工作绩效评价
结构至少包含 职业道德 、 职业奉献 、 助人合作 、 档案管理效 能 、
是一种监督 手段 ， 也是一种激励 手段 ， 它本 身是对计 划 、 任务
执行情况的检查监督 ， 时一般也会与各种利益挂钩 ， 同 因此 具
（ 艺术 展览活动形成的材料 。 ６ ） （ 艺术调查研究形成的材料 。 ７ ）
（教师培训有关材料等。 ８ ）
资料（ 如绘画 、 塑 、 雕 工艺美术 、 艺术设计 书法篆刻等 的图片 、 照片 、 实物 ）音像资料 （ 录音 、 、 如 录像 等材料 ）这在其 它类别 ，
的档 案中是很少见 的。（ 管条件 、 ３ 保管手段 、 保管设施的特
档案管理 价值 五个维度 的理论结构 。
职业道德是档案工作者表现出来 的， 对职业准则与规范 的 遵从 ， 对学校档案 目标管理要求和 自己工作 目标 的认 同 、 维护 与支持 ， 对档案事业 的热爱 ， 对工作 的热情和责任感等行为。 职业奉献 是档 案工 作者 表现出来的 ，不断地反思档案工 作， 总结工作经验 ， 适应 时代不断地完善 自己的行为 。 助人 合作指档 案工 作者 主动地帮助同事而表现出来的 良
一
、
绩 效 评 价 的 概 念
工作绩效 是指主管领导或相关人员对员工在 一个 既定时
期 内的工作表现和实际成果从数量和质量方 面所 作的系统评
１高校档案管理工作绩效评价的 内容 、 高校档案管理工作绩效 是员 工在档案管理过程 中所表现
出来 的与学校档案管理 目标 相一致的行为。进行高校档案管
校艺术档案有来源广泛 ， 形成种类 众多的特点。２档案载体 形 （） 式多样 ， 载体具有鲜 明的形象性 ： 体形式有文 字资料 、 载 形象
高校档案管理存在的问题及对策分析
高校档案管理存在的问题及对策分析高校档案管理是保证学校教育教学管理工作正常运转的基础，对于高校教育教学管理工作的开展具有至关重要的作用。
在实际的工作中，高校档案管理存在着各种问题，这些问题严重影响了档案管理的效率和质量。
本文将就高校档案管理存在的问题进行分析，并提出相应的对策。
一、存在的问题1.档案管理制度不健全当前，很多高校档案管理制度相对滞后，无法满足高校教育教学管理工作的需要。
一些高校档案管理制度缺乏统一的规范和标准，部门职责不明确，流程不清晰，导致档案管理工作存在混乱和不规范的情况。
2.信息化水平低当前，高校档案管理的信息化水平还比较低，很多学校档案管理还处于纸质化管理阶段，信息化建设滞后，档案信息录入、查询、存储等工作都需要手工操作，效率低、易出错，无法满足高校教育教学管理工作的需要。
3.档案管理安全风险大高校档案管理存在很多安全隐患，档案信息易受到损坏、丢失、泄露的风险。
一些高校档案管理对档案信息的保护措施薄弱，缺乏有效的安全措施和技术手段，这给学校的档案管理工作带来了很大的安全隐患。
4.档案利用率低由于档案管理水平不高，当前很多高校档案利用率较低，档案信息无法快速准确地提供给需要的部门或个人使用，影响了教职工和学生的各项工作和学习。
二、对策分析1.健全档案管理制度高校可以通过完善和落实档案管理制度，规范各部门的档案管理工作流程和责任，明确档案管理的各项规章制度，提高档案管理的透明度和规范性。
2.加强信息化建设高校可以通过加大信息化建设力度，推动档案管理工作向信息化、数字化方向发展，建立健全的电子档案管理系统，提高档案信息的录入、查询、分发和存储效率，减少人工操作，提高档案管理的工作效率和质量。
3.加强档案管理安全保障高校可以通过引入相关的安全技术手段，建立健全的档案安全管理机制，提高档案信息的安全性和保密性，加强安全意识教育，加强档案管理的安全保障工作，减少档案管理的安全风险。
4.提高档案利用率高校可以通过改进档案管理工作流程，提高档案信息的查询和利用效率，建立健全的档案利用制度，方便教职工和学生获取和使用档案信息，促进档案信息在学校内部的共享和利用。
学校档案管理工作问题分析及完善建议
学校档案管理工作问题分析及完善建议一、问题分析学校是一个庞大的组织，管理着成千上万名师生的档案资料。
有效的档案管理对于学校管理工作至关重要，然而在实际工作中却存在着一些问题。
1. 纸质档案管理不便传统的纸质档案管理存在着重复、繁琐的文件整理、查找、借阅等问题，浪费大量的人力物力。
2. 档案信息不完整由于学校人员流动大，档案信息不完整的情况较为普遍，特别是教职工档案信息更新不及时，以及学生档案信息缺失严重。
3. 安全性不足纸质档案管理容易出现文件遗失、丢失及泄露等问题，档案信息存在安全隐患。
4. 档案查询效率低纸质档案查询需要花费大量的时间和人力，对教职工和学生的信息服务效率较低。
5. 缺乏规范化管理学校档案管理工作缺乏统一的规范和标准，导致工作流程不清晰、难以监督。
二、完善建议面对以上问题，我们需要对学校档案管理工作进行全面的改进和完善。
具体建议如下：1. 引入信息化管理系统学校应当引入信息化档案管理系统，建立完善的电子档案数据库，实现对纸质档案的数字化管理。
通过信息化系统，可以实现档案信息的快速录入、查询和修改，并且实现档案信息的备份和安全保护，提高档案管理工作效率。
2. 完善档案信息更新机制建立健全的档案信息更新机制，定期对教职工和学生的档案信息进行更新和完善。
对于离职教职工的档案信息应当及时归档处理，对于毕业学生的档案信息应当及时整理归档，确保档案信息的完整性。
3. 加强档案安全管理学校应当加强档案安全管理工作，制定档案管理和保密制度，加强对档案信息的保护和监管。
同时加大对档案管理人员的培训力度，提高他们的档案保密意识和专业水平。
4. 提升档案查询效率通过信息化管理系统，可以实现档案信息的快速查询和共享，提高查询效率。
同时可以为官方授权的用户开放查询权限，方便教师和学生能够自行查询档案信息。
5. 规范档案管理工作流程学校应当建立统一的档案管理工作流程，明确各个环节的责任和程序，制定档案管理的规范和标准，加强对各个环节的监督和评估，确保档案管理工作的规范化、科学化。
档案考核工作存在的问题和建议
档案考核工作存在的问题和建议
档案考核工作存在的问题和建议如下：
问题：
1. 考核标准不明确：档案考核的标准应该清晰、明确，以便评估档案的价值和完整性。
如果标准不明确，可能会导致评估不准确，甚至出现偏差。
2. 考核方法不科学：考核方法应该科学、合理，能够全面、准确地反映档案的真实状况。
如果方法不科学，可能会导致考核结果不准确，甚至出现误判。
3. 考核人员素质不高：档案考核人员的素质对考核结果的影响很大。
如果人员素质不高，可能会导致评估不准确、不公正。
建议：
1. 制定明确的考核标准：档案部门应该制定明确的考核标准，以便准确评估档案的价值和完整性。
标准应该尽可能具体、可操作，并且应该根据实际情况及时调整和完善。
2. 采用科学的考核方法：档案部门应该采用科学、合理的考核方法，以便准确评估档案的真实状况。
方法应该综合考虑档案的内容、形式、保管条件等方面，并且应该根据实际情况不断改进和完善。
3. 提高考核人员素质：档案部门应该注重提高考核人员的素质，包括专业素质和职业道德素质。
可以通过培训、交流等方式来提高人员的素质，并且应该定期对人员进行评估和考核。
4. 建立完善的考核机制：档案部门应该建立完善的考核机制，包括考核标准的制定、考核方法的选取、考核人员的选定等。
机制应该具有足够的灵活性，以便根据实际情况进行调整和完善。
5. 加强档案管理：档案部门应该加强档案管理，包括档案的收集、整理、保管等方面的工作。
只有管理到位，才能保证档案的真实性和完整性，进而保证考核结果的准确性。
以上内容仅供参考，具体建议可以根据实际情况制定。
对高校本科教学评估中教学档案建设的理性思考
对高校本科教学评估中教学档案建设的理性思考［摘要］高校教学档案是教学管理工作的重要组成部分，是高校本科教学评估体系的重要支撑，同时高校本科教学评估对教学档案建设也起到了重大的促进作用，我们应以高校本科教学评估为契机，深化教学档案建设工作的改革力度，更好地为本科教学评估工作服务。
［关键词］高校本科教学评估教学档案一、高校本科教学评估对教学档案建设的新要求1.加强教学档案建设意识。
高校本科教学评估并没有将高校档案工作纳入到评估的指标体系中，但教学评估中能反映高校教学管理水平和教学质量水平的材料大部分来源于教学档案。
教育部2004年8月修订的《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》，有7个一级评估指标，1个特色项目，19个二级评估指标，44个观测点。
其中7个一级指标均涉及教学档案，19个二级指标中有16个涉及教学档案，44个观测点中有37个与教学档案密切相关。
高校本科教学评估把教学档案建设推到了举足轻重的位置，教学档案建设应该引起广大师生的高度重视。
2.规范教学档案工作。
高校教学评估中所需的信息和材料主要来自受评高校的教学档案。
教学档案是高校教学管理、教学实践和教育研究活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、光盘等材料，完整的教学档案反映了高校教育教学活动的历史全貌，是教学管理部门和基层教学单位在教学活动中收集和积累的宝贵财富，它在高校教学评估工作中起着重要的支撑作用。
这就要求在进行教学档案建设时，加强档案工作的科学化、规范化管理，以更好地展示学校的实力水平，迎接教学评估。
3.推动教学档案管理升级。
教学档案建设是使教学档案管理“深化”，教学档案资料“活化”的一个重要手段，是高校教学档案管理工作向高层次方向发展的一个重要标志。
《高等学校档案管理办法》第一章第三条提出“高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划”，近年来，通过本科教学评估，教学档案工作才开始真正受到人们的重视，档案管理部门应紧紧抓住本科教学评估机遇，牢固树立为学校现实工作服务的理念，激发全校上下对教学档案建设的热情，彻底改变档案部门“一头热”的现象。
浅析高校档案馆的管理效益
浅析高校档案馆的管理效益【摘要】高校档案馆作为高校管理的重要组成部分，承载着大量校园历史文化和信息资料。
本文从高校档案馆的定义和重要性入手，探讨了高校档案馆的管理方式、资源整合、数字化建设、服务功能以及管理效益评估等方面。
通过对高校档案馆在管理中的重要性、管理效益的实践意义以及提升方向的分析，可以深入理解高校档案馆在校园管理中的作用和价值。
本文还对高校档案馆的现状和未来发展进行了展望，为高校档案馆的提升与发展提供了一定的参考和借鉴。
高校档案馆的规范管理和有效运作将为高校提供更多的历史文化资源和信息服务，为高校的发展和建设提供重要支持和保障。
【关键词】高校档案馆、管理效益、定义、重要性、管理方式、资源整合、数字化建设、服务功能、评估、实践意义、提升方向1. 引言1.1 高校档案馆的定义高校档案馆是高等学校内部负责管理和保管学校档案文件的机构。
它是一个具有完整档案管理功能的机构，拥有专门的档案管理人员和专业的档案管理设施。
高校档案馆不仅是学校重要的信息资源中心，也是为学校行政管理、科研教学和学术交流提供支撑的重要机构。
高校档案馆的职责包括对学校各类档案文件的收集、整理、保存、利用和服务等方面的工作。
高校档案馆还承担着对学校档案文件的筛选、保管、传承和展示等文化遗产保护和传承工作。
高校档案馆的定义不仅仅是一个具体的机构名称，更是一个在高等教育信息管理中起着重要作用的专门机构。
在当今信息化和数字化的时代，高校档案馆的定义不断被赋予新的内涵和功能，以适应信息管理和服务的新需求和新挑战。
1.2 高校档案馆的重要性高校档案馆作为高等学府的重要组成部分，承载着丰富的历史文化信息和重要的学术资料，具有重要的保护、传承和服务功能。
高校档案馆不仅是学校历史和发展的见证者，更是学术研究和教育教学的重要资源库。
通过对高校档案馆的管理，可以有效地保护和整理学校的历史档案和文献资料，为学校的持续发展提供可靠的参考基础。
高校档案馆的重要性还体现在其对学术研究和教学的支持作用上。
加强学校档案管理的几点思考
加 强 学 校 档 案 管 理 的 点 思 几 考
曾永 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
（ 惠州 商 贸 旅 游 高 级职 业 技 术 学 校 ， 东 惠州 ５６ ０ ） 广 １０ ０
摘 要 ： 案 是 记 录 学校 工 作 的 重 要 载体 ， 校 管理 者 档 学 可 以从 档 案 中总 结 经 验 、 训 。对 学校 现 阶 段 或 未 来 的 发 展 教 具 有很 大 的指 导 作 用和 借 鉴 意 义 。 本 文 主 要 对 加 强 学校 档案 管 理 提 出几 点 思考 。 关键 词 ：学校 档 案 管理 档 案 工 作 是 一 项 系 统 工 程 ， 案 的 开 发 、 理 、 累利 用 档 整 积 是 学 校 管 理工 作 的一 项 重要 内容 。 校 档 案 为 学 校 的教 学 、 学 科 研 和 发 展 提供 依 据 。 在学 校 的建 设 中 具有 不 可 替 代 的作 用 。 相 对 于 其他 系统 学 校 的档 案 有 其 特 殊 性 ，在 档 案 的 管 理 和 开发 上 有 不 同 之处 。 我校 是 广 东 一 所 市 属 中职 学 校 ， 何 加 强 学 校 如 档 案 管 理 ？ 前 人研 究 的基 础 上 … ［， 结 合 我校 的档 案 管 理 在 一７ 我 ］ 实 际 工 作 提 出 几点 思 考 。 １提 高 全 员档 案 意 识 。 ． 学 校 要 定 期 组 织 全 员 培 训 ， 习 《 案 法 》 有 关 档 案 法 学 档 和 律 知 识 ． 化 全 体 教 职 员 工 的 档 案 意 识 ， 分 认 识 档 案 资 料 对 强 充 个 人 的作 用 ， 以及 学 校 发 展 的 价 值 ， 全 体 教 职 员 工 在 日常 工 使 作 中 能 自觉 配 合 档 案 管 理 人 员 做 好 档 案 的 整 理 、 集 、 卷 、 收 立 归 档 工 作 。 案 是 学 校最 宝 贵 的信 息 资 源 ， 职业 学 校 持 续 发 档 是 展 的基 础 ， 案 资 料 涉 及 学 校 各 方 面 工 作 。 因 此 ， 做 好 档 案 档 要 管理 工 作 ，学 校 就 必须 高度 重视 ，大 力 宣 传 档 案 工 作 的重 要 性 ， 档案 意识 潜 移 默 化地 影 响 全 校 教 职 员工 。 使 学校 领导 要 将 档 案 工 作 纨 入 学 校 总体 规划 之 中 ，并 将 其 列 为 有 关 职 能 部 门 目标 管 理 的考 核 内 容 ：学校 要 明确 科 室 职 能 和 专 人 负 责 档 案 管理 ， 案管 理 人 员 要 有 具 体 的工 作 职 责 。 档 ２加 强管 理 。 善 制度 。 ． 完 只有 把 学 校 档 案 管 理 纳 入 目标 管 理 的轨 道 ，加 大 管 理 力 度 ， 能推 动档 案 工 作 更 快 、 好 地 向科 学 化 、 范 化 、 度 化 才 更 规 制 和 现代 化 方 向发 展 ． 而 促 进 学 校 整 体 工 作 水 平 进 ～ 步 提 高 。 从 建立 健全 学 校 档 案 管 理 制度 ． 档 案 工 作 做 到 有 法 可 依 、 章 使 有 可循 ， 促使 学校 有 效 收 集 、 理 、 用 档 案 资 料 。 立 科学 的档 整 利 建 案 管 理体 系 ， 全 档 案 管 理 的规 章 制 度 ， 档案 管 理 工 作 的关 健 是 键 。 学校 领 导 应 高 度 重 视 档 案 管 理 工作 ， 据 本 校 校 情 ， 对 根 针 学 校 档 案 的收 集 整 理 、 效 管 理 、 理 利 用 等 环 节 ， 真 制 定 有 合 认 和 落 实各 项 制 度 ， 《 校 档 案 室 工作 职责 》学 校 档 案 室 管 理 如 学 《 制 度 》学 校 档 案 利 用 制 度 》 ， 让 专 人具 体 负 责组 织 和指 导 《 等 并 资 料 的 收集 、 析 、 选 、 理 、 卷 、 分 筛 整 立 归档 等 建 档 工 作 。 重视 要 档 案 材 料 的填 写 ， 到如 实 填 写 、 写 清 楚 、 式 规 范 。 案制 做 书 格 档 成 材 料应 符 合 要 求 ，归 档材 料 必 须 统 一使 用 Ａ 规格 的耐 久 性 ４ 较 好 的 纸 张 ， 迹材 料 应 是 耐 久 或 比较 耐 久 的 ， 字 凡是 不符 合 要 求 的 ， 必 须 退 回 ， 新 处理 后 方 可 归 档 。 都 重 ３充 分 发 挥 学 校 各 级 教 学 管 理 部 门 的 作 用 。 面 提 高 学 ． 全 籍 档 案 管 理水 平 我 校是 广 东 一 所 市 属 中职 学 校 ， 多 年 的办 学 过 程 中 ， 在 已 根 据 教 育 特点 形 成 了 自身 管 理 的 特 色 。学 籍 信 息 管 理 主 要 由 几 个 部 门 负责 ： 生 办形 成招 生信 息 ， 务 处 形 成 学 生个 人基 招 教 本 状 况 、 业 成 绩 、 业 和 学 位 情 况 信 息 ： 研 室 形 成 学 生 学 学 毕 教 习 考 试原 始记 载 的 信 息 。 校 首先 要 着 重 抓 好 三级 管 理 ． 我 建立 以 学 校 档 案 室 为 主导 ， 务 处 、 生 办 为 主 体 ， 研 室 为 基 础 教 招 教 的 学 籍 档 案管 理 收 集 网 络 。 中 职学 校 由于 办 学 规模 、 学定 各 办 位 及 内部 管 理 模 式 的 不 同 ， 而 学籍 管 理 方 式 有所 不 同 。 般 因 一 学籍档案分散在招生就业 、 、 务处 和学工处等部 门 ． 系 教 中职 学 校 应在 《 分类 法与 工 作 规 范 》 体要 求下 ， 据 档 案 内容 ， 总 根 建
浅析高职院校学生档案管理存在的问题及对策
浅析高职院校学生档案管理存在的问题及对策高职院校学生档案管理是一项重要的工作，对于学校和学生来说都具有重要意义。
在实际操作中，很多高职院校学生档案管理存在一些问题，如档案信息不完整、管理不规范等。
有必要对这些问题进行分析并提出相应的对策，以提高高职院校学生档案管理的质量。
一、存在的问题1. 档案信息不完整在很多高职院校，学生档案中的信息并不完整，缺少学生的成绩、奖惩情况、社会实践等重要信息。
这给学校管理带来了困难，也给学生本人带来了不便。
2. 档案管理不规范在一些高职院校，档案管理工作并不规范，没有明确的管理流程和标准，导致档案管理工作松散、混乱，甚至出现遗漏、错乱的情况。
3. 安全性不足由于档案管理的不规范，一些学生档案可能存在信息泄露、被恶意篡改的风险，这对学生的隐私权和利益构成了威胁。
4. 信息化程度低很多高职院校学生档案管理仍停留在纸质档案时代，没有实现信息化管理，这给档案的整理和查询带来了很大的不便。
二、对策建议1. 加强档案信息的完善对于档案信息不完整的问题，学校可以建立完善的信息采集、归档流程，及时更新并完善学生档案信息，确保档案内容的完整和准确。
2. 规范档案管理流程学校需要建立规范的档案管理流程和制度，明确档案管理的责任部门和人员，加强对档案管理人员的培训和约束，建立定期检查、复核机制，确保档案管理工作的规范和有效进行。
3. 提升档案管理的安全性学校应加强档案管理系统的安全保障措施，确保档案信息不被泄露、不受损坏、不被篡改。
建立完善的档案管理制度，对档案存储和使用实行严格的管控，防止不法分子的侵害。
4. 推进信息化档案管理学校应加大对信息化档案管理的投入和推广，建立学生档案信息化系统，实现档案的电子化、网络化管理，方便档案信息的检索、共享和利用，提高档案管理的效率和质量。
高职院校学生档案管理存在的问题是多方面的，需要从信息完善、管理规范、安全保障和信息化四个方面进行提升和改进。
学校档案管理存在的问题及措施
学校档案管理存在的问题及措施学校档案管理是学校管理工作中非常重要的一项工作。
良好的档案管理能够有效地记录学校的发展历程和管理活动，为学校的发展提供重要数据支撑。
目前在一些学校的档案管理中存在着一些问题，这些问题影响着学校的正常运转和管理工作的顺利进行。
本文将就学校档案管理存在的问题以及应对措施进行分析和讨论。
一、存在的问题1. 档案管理流程不清晰在一些学校中，档案管理的流程并不清晰，工作流程和责任不明确。
导致一些档案的管理工作难以落实，易出现遗漏和混乱的现象。
这严重影响了档案管理的质量和效率。
2. 档案管理工作不规范在一些学校中，档案管理工作存在不规范的现象。
档案的分类不清晰，存档的方式不统一等问题。
这导致档案管理的统一性和规范性较差，给档案管理工作带来了一定的困难。
3. 档案管理技术手段不足一些学校的档案管理还停留在传统的纸质管理阶段，没有采用现代化的档案管理技术手段。
这使得档案管理工作效率低下，且不利于信息的快速检索和共享。
4. 档案安全管理不到位在一些学校中，档案的安全管理措施不够完善。
档案管理的安全意识不强，档案管理系统存在安全漏洞，容易出现信息泄露和丢失的情况。
5. 档案利用率不高一些学校的档案管理工作主要停留在档案的收集和存储阶段，档案的利用率不高。
这导致了档案资源的浪费，也影响了档案信息的充分利用。
二、解决措施学校需要建立健全的档案管理制度，明确档案管理的流程和责任。
完善档案管理的落实细则，确保档案管理工作的规范和有序进行。
学校管理部门和相关工作人员需要加强档案管理意识，树立档案管理的重要性。
通过加强培训和宣传，提高工作人员对档案管理工作的重视程度，养成规范和细致的工作习惯。
学校需要加强档案的数字安全管理，确保档案信息的安全和保密。
建立完善的安全管理制度，加强对档案存储和传输过程中安全隐患的排查和防范措施，有效保护档案信息的安全。
学校需要加强对档案资源的开发和利用。
鼓励工作人员多利用档案资料，在管理、教学、科研等方面充分发挥档案信息的作用，提高档案的利用价值。
档案鉴定工作存在问题及对策建议思考
档案鉴定工作存在问题及对策建议思考随着时间的推移，档案的数量、质量、馆藏面积、档案载体等相互之间的矛盾逐渐凸显，为档案管理工作带来了新的挑战，需要进一步提升档案从业人员对档案鉴定工作的认知，更好地推进档案管理工作的开展。
一、档案鉴定工作的含义和意义(一)档案鉴定的含义。
档案的鉴定是指档案从业人员对档案的真伪进行鉴定，并对相关档案的价值进行科学评定,最终将具备存档价值的相关档案进行妥善保存，将不需要保存的档案进行科学销毁，其目的是更好地解决单位档案的存毁问题。
档案鉴定工作贯穿于整个档案管理的全过程，决定着档案管理工作的质量和数量，对档案事业的科学健康发展起着至关重要的作用。
总而言之，档案鉴定工作就是通过评判档案价值对档案的存毁进行科学认定的一种手段，其目的是更好地实现档案的科学合理保存。
（二）档案鉴定工作的意义。
随着时间的推移，各单位档案的存量与馆藏室有限面积的矛盾日益凸显，用于专门存储档案的空间变得越来越窄，档案鉴定工作的价值在此时开始彰显，从事档案管理的工作人员按照已经制订的相关标准对档案的价值进行科学鉴定，通过科学的管理，有价值的档案能够更好地被使用者查阅和利用，既能降低档案管理工作的错误发生率，也能有效提升档案的综合服务水平，即使在意外发生时，也能实现档案的迅速抢救和转移，降低重要档案的损坏风险。
二、档案鉴定工作需要把握的原则（一）全面原则。
开展档案价值鉴定，要做到单位需要与社会需要的有机结合，以便对档案价值进行全面的研究和判断。
要明确各档案之间的联系，将有价值的档案形成一个有机的整体，进行分门别类的鉴定，既要鉴定每一份档案的单独价值，也要研判一系列关联档案的整体价值，这样才能对相关档案进行更好地保存。
要多层次、多角度、多方面对保存档案的相关社会需求进行科学研判，做到本单位需求与社会发展需要相结合、眼前需求与长远需求相结合、工作需求与科研需求相结合、发展需求与编史修志相结合、历史环境与现实需求相结合。
学校档案管理工作问题分析及完善建议
学校档案管理工作问题分析及完善建议随着国家对教育工作管理的要求日益严格，学校档案管理工作显得尤为重要。
目前在一些学校中，存在着档案管理工作不规范、不完善的问题，这严重影响了学校的管理和教学工作。
本文将对学校档案管理工作中存在的问题进行分析，并提出相应的完善建议。
一、问题分析1.档案管理工作不规范在一些学校中，档案管理工作存在不规范的情况。
教师档案、学生档案、行政档案等各类档案管理混乱，无法做到有条不紊地进行管理。
这样就导致了档案的多次遗漏、错放、混乱等现象。
2.档案管理工作效率低下由于档案管理工作不规范，往往需要花费大量的时间和人力来整理和管理档案，效率非常低下。
特别是在一些重要档案需要查阅时，由于档案的错放或遗漏，增加了查找档案的难度，严重影响了学校管理和教学工作。
3.档案安全性不高在一些学校中，由于档案管理工作不规范，档案的安全性无法得到保障。
部分档案可能会丢失或者被盗用，给学校及相关人员带来了隐患。
二、完善建议1.建立健全的档案管理制度学校应该建立健全的档案管理制度，明确各类档案的管理责任人和管理程序。
制定相关的档案管理细则，规范档案的存放、整理、查阅和销毁等各个环节。
并严格执行，确保档案管理工作的规范性。
2.加强档案管理工作人员的培训学校管理部门应加强档案管理工作人员的培训，提高他们的档案管理意识和技能。
这包括对档案管理相关法律法规的学习，档案管理操作技能的培训等，提高档案管理工作人员的专业素养。
3.推行电子档案管理系统学校可以考虑建立电子档案管理系统，将各类档案进行电子化管理。
这样可以极大地提高档案管理工作的效率，并且可以有效地保障档案的安全性。
在推行电子档案管理系统的过程中，也需要考虑数据的备份和安全等问题。
4.加强档案管理工作的监督和检查学校管理部门需要加强对档案管理工作的监督和检查。
建立起档案管理工作的考核制度，对档案管理工作的规范性、效率性和安全性等进行定期的检查和评估。
及时发现问题并进行整改，确保档案管理工作的健康发展。
高校档案管理存在的问题及对策分析
高校档案管理存在的问题及对策分析随着高校教育的不断发展，学校档案管理的重要性日益凸显。
高校档案管理不仅关系到学生的学籍管理和教职工的档案管理，还直接影响到学校的安全稳定和发展。
目前高校档案管理存在着诸多问题，如档案管理混乱、信息安全隐患等，因此亟需进行规范和改进。
本文将对高校档案管理存在的问题及对策进行分析。
一、存在的问题1.档案管理混乱在一些高校中，档案管理混乱是一个较为普遍的现象。
由于高校档案管理工作量大、内容繁杂，导致档案无法及时整理和分类，往往出现了档案遗失、混乱不堪等情况。
这不仅使得档案的查找和利用变得异常困难，也给学校的管理工作带来了不小的难题。
2.信息安全隐患随着信息技术的不断发展，学校档案管理已经逐渐实现了信息化。
信息安全隐患也随之而来。
在一些高校中，由于缺乏完善的信息安全管理措施，档案信息往往容易被泄露或者被篡改，给学校的正常运转带来了极大的风险。
3.档案管理制度不完善在一些高校中，档案管理制度并不完善，规章制度缺失，档案管理工作缺乏规范性。
这种情况下，工作人员往往缺乏明确的工作指引，导致档案管理工作无法正常开展，也给学校的制度执行和安全管理带来了一定的隐患。
4.档案管理意识薄弱二、对策分析1.建立健全的档案管理制度针对档案管理制度不完善的问题，学校可以通过建立健全的档案管理制度来加强档案管理工作的规范性。
制定明确的档案管理条例和规章制度，要求各部门和工作人员严格按照规定进行档案管理工作，明确各自的责任和义务。
在信息安全隐患上，学校可以通过加强信息安全管理来提高档案信息的安全性。
引入先进的信息安全技术，建立健全的信息安全管理制度，采用有效的信息安全保护措施，加强对档案信息的加密和监控，提高档案信息的安全性。
针对档案管理意识薄弱的问题，学校可以加强档案管理意识培训，提高各级管理者和工作人员对档案管理的重视和认识。
组织档案管理培训和宣传活动，加强对档案管理工作的理论培训和实际操作技能培训，提高档案管理工作的专业性和规范性。
档案工作目标管理认证之思考
参与了单位档案工作 目标管理认证 的 的几点认识
、
档案工作目 标管理认证之内涵 划分不 同级别，并 以项 目分值多少体 定，必须达到并有帐可查。因此 ，可
档案工作 目标管理认证，是一项 现各内容的重要性和量化权重。但对 以探讨一下是否有必要制定一个与现 行业管理活动。我个人将其内涵或精 档案工作 目标来说，有一些 内容是最 时国家整体经济相适应的、与企业规
髓概括为 “ 一套标准、两项建设、三 基本的，也是最重要的。若这些 内容 模、单位行业相匹配 的档案工作经费 级体 系、四项 内容 ” 。 “ 一套 标准 ” ， 未达到，即使其它项 目再好 ，总分再 比例标准， 评审时不但要看专项预算， 是指各省、各地区档案管理部 门印发 高，其工作 标准水平 也好 不到哪里 更重要的要看实际投入。
现状 ，不 思进 取 。因此 ，有 必要 开 展
指档案工作所涉及的法律与制度、规
范与建设、实施与控制等三个层面的
体系架构，涉及档案管理工作的全过 程 。档案 目标管理认证实际上是一种 质量体系专项认证，是对档案工作所
建立的质量管理体系进行综合评价。
“ 四项 内容 ” ， 是指档案工作管理机制、 档案业务建设、档案信息化建设和档 案开发利用等四大 内容 ，覆盖了档案
费不到位直接表现为硬件不配齐，软
证 以来，各级档案 目 标管理认证工作 档案管理过程，保障档案工作质量与 是单位领导重视程度 的直接体现 。经
二、对 目标管理认证办法与标准 件 不 升级 ，人 员不培 训 等 。所 以，应 该有较硬地指标考核，就像安全管理 １ 、现行档案工作 目标管理认证 中安措 费的要求，财政部、国家安监 标准中大多采用百分制，以总分多少 总局对不同行业有详细明确的比例规
浅析“目标管理”在高校档案管理中的作用
３ “目标管理 ” 的实施效果给档 案部 门带来双重收益 硬 件 设 施 的 更 新 、 实 ， 档 案 管 理 条 件 和 信 息 开 发 手 段 充 使 得到逐步改善： ３１“目标 管 理 ” 决 了 高校 档 案 干 部 队 伍 的 素质 和 知 识 结 构 ． 解 “目标 管 理 ” 高 校 档 案 管 理 工 作 的 运 作 中提 出 ， 很 多 院 在 使 校 为了要达 到更 高的标准 ， 纷纷提高 自身 的管理水平。档案工 作与教学工作一样享有 同等 的待遇 。同时各院校在 学院规划 中 也提高 了档案投资的份额 。如许多高校为 了提高档案管理工作 相 应 的层 次 ， 档 案 室 注 入 了年 轻 的 文 化 水 平 高 的 青 年 人 到 档 对
一
果 ， 分 析 高 校 档 案 工 作 的现 状 ， 究 其 可 能产 生 的 中 期 影 响 ， 来 探 以期提高档案管理工作的效率。 ２ 高 校 档 案“目标 管 理 ” 的推 行 现 状 分 析 考 核 程 序 基 本 覆 盖 了高 校 档 案 工 作 的发 展 进 程 ： ２１ 建 立 高 校 档 案 领 导 体 制 ， 强 领 导 档 案 意 识 ． 增 近 年 来 ， 申报 考 评 的 院 校 基 本 上 都 建 立 起 相 应 的 档 案 工 凡 作领 导 体 制 以 及 建 立 院 校 整 体 发 展相 适 应 的档 案 工 作 机 构 。由 些 高 校 已经 建 立 档 案馆 ， 明 高校 档 案 工 作 在 学 校 的 地 位 正 表 稳步发展和提高 ， 也标志着档案工 作迈 出了与院校整体规划 建
档 案 分类 日趋 势 科 学 化 以 及 合 理 化 ， 步 制 定 了适 合 院 校 档 案 逐 工 作 实 际 的档 案 分 类 方 案 ， 在 实 体 分 类 的基 础 上 ， 始 了 多 并 开 途径 的尝试 以及信息分类 的实践 。大多数 院校在经历了整改过 程 的“ 期 阵 痛 ” ， 短 后 已开 始 步 入 了 良性 发 展 阶 段 ， 为 档 案 工 并 作 再 上 新 台阶 奠 定 了 基础 。 ２５ 引入 现 代 化 管 理 手 段 ， 动 开 发档 案 信 息 资 源 ． 主 院 校 档 案 管 理 部 门除 了提 高 档 案 管 理 水 平 以外 ， 积 极 探 还 索 有利的途径 ， 断丰富档案检 索工具 ， 不 同时 在 档 案 检 索 的 基 础 上， 围绕 院 校 的 中心 工 作 和 重 点 任 务 ， 分析 档 案 需求 信 息 ， 编 制 出大 量 适 合 院 校 改 革和 发展 的档 案 编 研 资料 ， 被 动 服 务 转 将 换 为主 动 服 务 ， 出主 动 服 务 特 色 。各 院校 依托 现 代 科 技 信 息 ， 突 制 备 出 多 层 次 档 案 编 研 成 果 ， 仅 满 足 了利 用 者 的 需 求 ， 且 不 而 深 化 了档 案 编 研 的 层 次 。
档案工作目标管理考评整改情况的报告范文
档案工作目标管理考评整改情况的报告范文引言概述档案工作是组织机构正常运转的基础，对于有效管理和保护信息资产至关重要。
为了确保档案工作的高效运行，我们制定了目标管理考评体系，以持续改进工作质量和效能。
本报告将详细介绍档案工作目标管理考评的整改情况，以确保我们达到设定的工作标准和目标。
一、目标设定与管理1.1 目标设定的合理性评估1.1.1 目标可测性分析：对过去的目标设定进行评估，确保新设定的目标更具可测性，有利于量化和监测。
1.1.2 目标与组织战略的契合度：审查目标设定与组织战略的一致性，以确保档案工作目标与整体组织目标相互支持。
1.1.3 反馈机制建设：建立目标设定的反馈机制，促使目标能够根据实际情况灵活调整，保持与变化环境的匹配性。
二、考评执行与问题分析2.1 考评执行流程2.1.1 考评标准的明确性：审查考评标准，确保每个细项都能够清晰表达期望的工作标准，避免模糊和歧义。
2.1.2 考评人员的培训与指导：对考评人员进行培训，确保他们能够正确理解和执行考评流程，提高考评的客观性和准确性。
2.1.3 考评数据的收集和整理：优化考评数据的收集和整理过程，减少数据误差，提高考评结果的可信度。
2.2 问题分析与整改2.2.1 目标未达成的原因分析：深入挖掘未能达成目标的原因，从根本上解决问题。
2.2.2 流程和制度的调整：对于考评流程中发现的问题，及时调整相关流程和制度，提升工作效率。
2.2.3 经验总结与分享：总结考评过程中获得的经验，形成分享机制，促使团队共同进步。
三、整改效果评估3.1 整改效果的指标体系建立3.1.1 整改目标的设定：明确每项整改任务的具体目标，以便后续效果的量化评估。
3.1.2 指标体系的建立：建立科学的指标体系，用于客观评估整改效果，确保评估的客观性和公正性。
3.1.3 效果评估周期的制定：设定合理的效果评估周期，保证在足够的时间内观察到整改效果的显著性变化。
3.2 整改效果的监测与反馈3.2.1 监测机制的建立：建立定期监测整改效果的机制，以确保整改工作的持续推进和稳定性。
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基于目标管理考核评价机制的高校档案工作思考
作者简介：张㊀铭（１９６６－），女，湖南花垣人，本科，副研究馆员，研究方向：档案管理㊂
张㊀铭，周杨慧，温婉稀，张㊀晶
（湖南农业大学档案馆，湖南长沙４１０１２８）
摘㊀要：目标管理考核制度在保障学校内涵质量发展㊁确保战略目标的实现等方面发挥了重要的作用㊂档案管理作为学校一项基础性工作，借助目标管理考核这个抓手，对全校各单位归档目标任务进行考核，同时又促进档案馆自身提升管理能力和水平，创造性㊁高质量完成归档任务㊂关键词：目标管理考核；档案管理中图分类号：Ｇ２７０
文献标识码：Ａ
文章编号：２０９６－２３３９（２０１９）０３－０１８９－０２
１㊀档案目标管理考核的意义与作用
为适应学校改革和发展的需要，全面严格规范管理，进一步增强学校核心竞争力，湖南农业大学引入竞争和激励机制，下移管理重心，对二级单位实施目标管理㊂目标管理成为落实学校工作的重要抓手，引领学校发展的主要导向，在保障学校内涵质量发展㊁确保战略目标的实现等方面发挥了重要的作用㊂２０１３年开始实行基本指标㊁加分指标分开计分排名，设基本运行和内涵建设奖项㊂学校对各单位目标任务完成情况进行考核，并通过增减评优比例，现金奖惩等方式与评奖评优㊁奖惩㊁干部任用㊁职工评聘与收入分配等直接挂钩㊂通过目标考核，对高质量完成目标任务㊁创造性开展工作㊁改革力度大㊁成效显著的单位给予大力表彰，以达到鼓励先进㊁带动全局的目的㊂
２０１３年起将 档案管理 纳入目标考核体系中，极大
地激发了全校各单位对档案工作的重视程度，档案工作的重要性和地位得到显著提升，归档材料的质量和数量得到有力保证㊂同时档案馆既是 档案管理 这个考核指标的考核者，又是目标管理考核其他指标的被考核者，所以必须内外兼修狠抓软硬件建设，才能在整个考核过程中不落于其他单位之后㊂
２㊀档案管理考核评价指标实施的背景
档案法第十三条规定：各级各类档案馆，机关㊁团体㊁企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化㊂然而由于历史的原因，档案工作管理制度执行起来相当困难㊂
对高校来说，档案馆是一个边缘的部门，大多数单位领导不重视档案工作，兼职档案人员不学习也不熟悉档案业务，档案收集㊁整理㊁归档意识不强；个别单位为了使用方便，一些重要的资料长期存放在单位办公室，不整理也没有意识到，这些资料是学校宝贵的资源，一旦遗失或
者损毁对学校造成的损失巨大；有的单位兼职档案人员变动频繁，虽然归档了，也是不齐全㊁不完整；湖南农业大学２０１３年前未将 档案管理 纳入学校目标管理考核体系中，采用的是对专㊁兼职档案员发放津贴形式来调动工作积极性，效果很不明显㊂
档案馆内部也存在许多问题㊂档案保管条件比较差，档案柜五花八门不统一，与整齐㊁规范统一的要求有一定的差距；由于缺乏必要的资金投入，档案管理信息化程度不高，影响档案的进一步开发利用；档案管理人员基本是从学校各个部门转岗过来，档案管理的专业知识缺乏，业务能力不强；奖惩制度执行不到位，工作人员的积极性和责任心也不强㊂
由于缺乏有效的激励机制，档案工作制度形同虚设，奖励制度没有吸引力，惩罚制度亦无威慑力㊂
３㊀档案管理考核评价指标实施途径
从２０１３年开始湖南农业大学将档案管理工作纳入学校目标管理考核和绩效考核体系中，取消专㊁兼职档案员津贴㊂运用科学的考核评价方法，对各单位一年内档案工作完成情况进行量化考核，迫使各个单位重视归档工作㊂考核指标如表１所示㊂
表１㊀湖南农业大学档案管理考核指标
评价指标
分值
指标解释
评分细则
档案管理
２
单位档案材料立卷归档及时㊁完整
未对照档案类目标准，收集㊁整理纸质应归档材料，做好预立卷工作，每缺一类扣０．１分㊂电子档案归档不规范扣０．３分（其中有电子档案未上传的扣０．２分；永久保存类档案未按要求扫描上传，扣０．１分）㊂归档材料不完整，每缺失一份扣０．１分㊂未按时归档，每拖延一个月扣０．１分
档案馆作为 档案管理 考核指标执行者，对全校各部门收集㊁整理㊁立卷㊁归档等进行全程跟踪考核㊂一是
９８１
将归档范围与各单位年度工作任务有机结合，确保有价值文件资料得到归档；二是将归档任务完成结果与单位年度考核结果有机结合，促使部门负责人不得不重视档案工作，兼职档案员不得不学习档案知识，认真做好收集和整理工作；三是将档案馆的监督管理职能与归档单位的工作质量有机结合㊂档案馆依据档案管理规范对各部门的归档材料进行审查，各单位进行自查，及时沟通㊁整改；四是将兼职档案员与单位负责人的岗位职责有机结合㊂兼职档案员依据学校制定的归档规范，确保应归材料的收集㊁整理，单位负责人进行审核把关，各司其职，各担其责，建立档案归档工作的长效机制㊂
档案馆既是 档案管理 考核指标的执行者，又是目标管理考核其他指标的被考核者，所以必须内外兼修狠抓软硬件建设㊂一是建章立制档案工作规范化管理㊂根据档案法及其他法律法规，结合学校实际，先后修订㊁制定了‘湖南农业大学档案工作管理办法“㊁‘湖南农业大学文书类档案工作规范“㊁‘湖南农业大学学生人事档案管理实施办法（实行）“㊁‘湖南农业大学学生人事档案管理实施办法（实行）“等系列制度，并将这些制度上墙或者长期挂在网站上供大家学习；二是积极申请学校资金投入开展档案信息化建设，拓宽服务领域㊂先后研发了
湖南农业大学毕业生档案去向查询系统 ㊁ 湖南农业大学毕业生档案管理系统 是全省使用信息化手段管理学生档案为数不多的高校之一；研发了 湖南农业大学学历学位认证翻译系统 采用标准化和信息化的方式，长远地解决了成绩翻译中碰到的问题； 综合档案业务管理系统 进行了３次升级，进一步完善综合档案的采集整理㊁检索利用等功能；将所有教职工人事档案录入 干部人事档案管理系统 ，管理能力进一步提高；三是强化档案业务学习，把业务能力提高和创新能力提升作为年末评优评奖依据㊂支持和鼓励馆员参加各类业务研讨会和继续教育培训，开展科学研究；四是抓作风建设，提升团队精气神㊂严肃工作纪律不允许有效申诉事件发生，库房㊁办公区保持干净整齐，营造一种积极向上工作氛围；五是对档案保管㊁保密㊁库房防火㊁防盗定时巡查，消除不安全隐患㊂
４㊀档案目标管理考核效果与影响
湖南农业大学将 档案管理 纳入目标管理考核体系中，极大地推动了学校档案事业的健康发展，激发了全校所有单位对档案工作的重视，归档质量㊁归档数量得到了有力保证㊂近年来馆藏每年以５０００多卷㊁件的速度递增，截止目前馆藏文书㊁学籍㊁人事㊁基建㊁科技㊁财会等
１３大类档案近６万卷，２０多万件，是湖南省高校档案比较齐全的校馆㊂
存凭留史㊁资政育人 随着学校教育事业的发展，特别是档案目标管理考核推行以来，馆藏数量增加，质量提升以及归档范围的扩展，档案在教学育人㊁科研㊁社会服务的重要性凸显㊂首先档案在传承大学文化㊁时代精神㊁办学理念等方面起到了积极作用，学校校史馆借助档案珍贵的图片㊁资料㊁实物展示，向师生㊁校友叙述学校发展沿革㊁历代名师㊁学子的事迹，用鲜活的范例诠释大学精神，唤醒师生㊁校友的根源感㊁认同感㊁使命感；其次档案在学校制订发展规划㊁重点工作部署中起到了重要的参考作用，各个时期的文书档案既是学校发展的历史记录，又是学校延续的脉络；第三档案是连接学校和社会的桥梁，近年来政府部门㊁在校师生㊁毕业校友和社会人士来校，巡视巡查㊁补充个人人事档案资料㊁出国留学学位认证㊁寻根访友信息等等，每年查阅档案都是上千卷㊁上万件，查档人数以千人次递增㊂档案为政府评价学校办学情况提供依据，为师生校友排忧解难，为社会人士提供有效信息，产生了良好的社会效应㊂
目标考核制度的推行，档案管理人员的业务素质明显提升，服务态度和服务能力极大提高㊂专兼职档案人员，潜心工作，积极作为近年来主持省㊁厅级课题１０余项，在国家级档案核心期刊㊁省重点档案刊物发表论文４０多篇，多篇论文获奖；学校档案馆先后荣获省级㊁校级先进单位等荣誉称号；多人荣获省㊁校优秀工作者等荣誉称号㊂
总之，湖南农业大学推行的目标管理考核制度，创新档案考核与评价，契合新时代党和国家对档案工作管理和发展的要求，为加强档案资源建设，提供新思路新方法，对提升湖南农业大学师生档案意识，促进学校档案工作健康发展具有积极的意义㊂
参考文献：
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［３］㊀刘㊀敏，唐圣琴．贵州大学构建档案记忆的时间与启示［Ｊ］．山西档案，２０１８（３）：１３２－１３４．
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