领 据
条据的写法
常用的条据有哪些？（一）借条（二）领条（三）收条（四）收款收据（五）欠条（六）送货单（七）、日记。
（八）、书信。
（九）、板报稿。
（十）、请假条。
（十一）、留言条。
（十二）读后感。
（十三）、通知。
（十四）、会议记录。
（十五）决心书（十六）申请书（一）借条借条又称借据、借款据或者借款凭证。
借条是确认双方借贷关系成立的原始凭证。
除支付报销款项、支付无需归还的款项和确认以往债务外，其他款项支付皆可以用借条。
在会计实践中，款项付出时如当时难于确定其使用性质，会计人员应坚持要求收款人出具借条。
收款人使用白纸书写借条时，“标题”可直接写“借条”，“借据”或“今借到”。
借条今日由于个人XX原因而向_____借金额，共得款项________1000元人民币(壹仟圆人民币) 。
借款日期：xxxx年x月x日还款日期：xxxx年x月x日借款人：______(签名) 身份证复印件粘贴在借条上借款人：XXXXxxxx年x月x日（二）领条领条是确认应领款项（或物资，下同）已实际领取的原始凭证。
通常情况下，领条表示两重含义：一是应领款项已收到；二是所领款项属于收款人应得，无需归还。
因此，会计处理上，领条或用于报销。
或用于冲销往来或代办收付。
领条也有两种形式，一是以白纸由收款人直接书写或单独出具：二是印制有固定格式的原始凭证，付款时由收款人签字领取。
后一种多为多人式的，而且不一定使用“领条”这一名称，职工工资表、取暖费发放表等均属这类领条。
以自纸直接书写领条时，通常标题为“领条”、“今领到”。
而且必须在领条正文写明领款原因。
实践中，业务人员还可能从出纳员处领取已盖印章的空白转账支票、填有数额的银行汇票等。
其实质属借，但习惯上往往出具领条或收条。
⏹领条⏹今领到XXX从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。
有的领条还要写出所领物品具体的的用途。
⏹经办人：X X X⏹X年X月X日⏹（三）收条收条是在不宜使用借条、领条的情况下，收款方出具的确认已收到款项的原始凭证。
单位收款收据管理制度
一、总则为加强我单位财务管理，规范收款收据的管理和使用，确保财务工作的合规性、透明性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有涉及收款业务的部门和人员。
三、收据的种类1. 收款收据：用于记录单位收取的各种款项，包括现金、支票、汇票等。
2. 收据存根：用于留存单位内部备查，与收款收据一一对应。
四、收据的领取与使用1. 领取规定：（1）各部门需要领取收款收据时，应向财务部门提出书面申请。
（2）财务部门根据实际工作需要，按照规定的收据种类和数量予以发放。
（3）领用人须填写《收款收据领取登记表》，明确领用人、领取时间、领取数量等信息。
2. 使用规定：（1）收款收据必须由指定的收款人员负责领取和使用。
（2）收款收据不得擅自转借、转让、代用或伪造。
（3）收款人员应在收取款项时，向付款人出具收款收据，并确保收款收据内容真实、完整。
（4）收款人员应在收取款项后，将收款收据存根及时送交财务部门。
五、收据的保管与归档1. 保管规定：（1）收款收据和收据存根由财务部门统一保管。
（2）财务部门应建立健全收据保管档案，确保收据的安全、完整。
2. 归档规定：（1）每月底，财务部门应将当月收取的收款收据和收据存根进行整理、装订。
（2）财务部门将整理好的收据档案报送相关部门审核，审核无误后归档。
六、违规处理1. 对违反本制度规定，擅自使用、转借、转让、代用或伪造收款收据的，一经查实，将按相关规定予以处理。
2. 对故意隐瞒、伪造、篡改收款收据，造成单位经济损失的，将依法追究相关人员的责任。
七、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜，由财务部门根据实际情况予以补充和完善。
条据
条据条据就是作为某种凭据的便条。
常见的条据有借条、收条、领条、收条、欠条、请假条、托事条、留言条等。
基本格式和写法都差不多。
一是要说明条据的性质，如借条、收条、领条、收条、欠条、请假条中的“借”、“收”、“请假”，就是说明性质的；而是说明事由或事实，如借条要写明向谁借什么，借多少，何时归还等。
三要署名并写清日期包括年月日。
一、收条、借条、领条、欠条。
格式：（1）标题。
直接由文种名构成。
即第一行，中间写上收条（收据）或借条（借据）。
（2）正文。
第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东西，数量多少。
数字要大写。
常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
借条上一般还应写明物品什么时候归还。
最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。
例：借条今借到学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，2月15日前归还。
三（1）班图书馆管理员赵玲2009年1月5日收条今收到王宁同志交来的体检费壹佰零伍元整。
经手人：XXX年X月X日领条今领到手套拾副，安全帽拾顶。
领取人：XXX年X月X日欠条因购货所带现金不足，尚欠百货大厦人民币贰佰伍拾元整，准于一天后，即四月二日送还。
X乡镇：XXX年四月一日二、介绍信材料：XX职业学校办公室主任李大伟同志前往常州市职教集团参观取经学习，请你为他写一张介绍信。
例文：介绍信常州市职教集团：兹介绍我校办公室主任李大伟同志前往贵市职教集团参观学习，请予接洽为荷。
此致敬礼！XX职业学校（公章）X年X月X日三、留言条、招领启示、通知留言条黄老师：您好！今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。
可是不巧，您出去了。
我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。
您的学生张虹9月9日招领启事的写法格式招领启事是拾到东西或收留了走失者的机关单位，为寻找失主时使用的启事。
招领启事由标题、正文和尾部三部分组成。
标题可以写为《招领启事》，或写明招领物品名称。
收据领用及开据标准规定
收据领用及开据标准规定甲方（收据领用方）：______（单位名称）、______（法定代表人/负责人姓名）乙方（收据开据方）：______（单位名称）、______（法定代表人/负责人姓名）经甲、乙双方协商一致，就收据领用及开据标准规定如下：第一条收据领用1.甲方应当在______（具体时间）前向乙方领取相应数量的收据，并在收据上注明领用数量。
2.甲方应妥善保管收据，防止遗失、损坏或被他人盗用。
第二条收据开据标准1.乙方应当严格按照国家规定的收据开据标准向甲方开具收据。
2.乙方应在收据上填写完整、准确的信息，包括但不限于收款单位名称、收款金额、日期等。
3.乙方应保证收据的真实性和合法性，不得随意涂改或伪造收据。
第三条收据使用范围1.甲方仅可在与乙方相关的交易活动中使用乙方开具的收据。
2.甲方不得私自改变、涂改或篡改收据内容，如有需要应当与乙方协商处理。
第四条违约责任1.若一方违反本协议约定，导致对方产生损失的，应当承担赔偿责任。
2.若甲方在使用收据过程中违反约定，导致乙方受到损失的，乙方有权要求甲方赔偿损失。
3.若乙方在开据收据过程中违反约定，导致甲方受到损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。
第五条其他1.本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为______。
2.本协议未尽事宜，由双方协商解决。
甲方（盖章/签字）：________ 日期：________乙方（盖章/签字）：________ 日期：________本合同附有以下附件：1.附件一：国家规定的收据开据标准文件（仅供参考）法律名词解释1.收据：指印有收款单位名称、收款金额、日期等信息的凭证，用于确认金钱交易的实质发生和履行。
2.收据领用方：指甲方，在交易中需要领取收据的一方。
3.收据开据方：指乙方，负责向甲方开具收据的一方。
4.收款单位名称：指收款一方的单位名称或个人姓名。
5.收款金额：指交易中实际收到的款项金额。
6.日期：指交易发生的日期。
最新收据领用流程
篇一:《收据使用管理细则》收据及收款登记本使用管理细则一、目的规范工作流程，提高工作效率，降低收款风险，保证资金安全。
二、适用范围本规定适用于本公司（含本公司下属分子公司）。
三、收据管理细则（一）收据使用一般规则1、收据是表明收据开出者收到各种业务款项的货币凭证。
2、收据一式四联（存根联、交客户联、财务记账联、经手人留存联）且必须连号，编号应能体现收据所属年份，如“07000001”；年度终结，尚未使用的收据应全部作废。
3、每本收据的有效使用期为一个月（即一个自然月份）。
无论收据是否整本用完，到期必须进行更换。
4、财务部和各业务办事处设收据管理员岗位负责收据的日常管理。
5、收据使用人仅限财务出纳员和业务收款员，财务部和办事处收据管理员不得开出收据或将收据转借他人使用。
6、财务部负责收据的印刷、盖章、保管和收发；负责督促各办事处按时进行收据清查更换；负责收据使用的日常监查；负责收据使用过程中出现的问题的处理。
（二）、收款收据的使用与管理1、收据发放和缴回1财务部发放，办事处领用收据。
第一次领用，由办事处经理核定，办事处收据管理员提出收据领用申请（包括每月收据使用量及指定收据使用人），经主管副总经理审批后报财务部备案。
财务部收据管理员按审批后申请数量向各办事处发放收据。
以后每月财务部直接按上期数为办事处更换收据，若需增加收据数量和收据使用人，办事处收据管理员须再次提出书面申请并请主管副总经理审批。
2财务部收据管理员只针对办事处收据管理员办理收据发放、收回手续。
在办理收据发放、收回手续时，双方均应在《收据领用、缴回签收单》上签字并注明日期。
在领用收据时，办事处收据管理员将《收据领用、缴回签收单》一并带走供当批收据发放、收回时签字使用。
3办事处发放，收款人领用收据。
办事处收据管理员领取新收据后应及时将其发放至被授权收据使用人手中，在发放、回收收据时，双方均应在《收据领用、缴回签收单》上签字并注明日期。
办事处收据管理员应于每月末发放下月新收据，同时收回本月收据。
领条格式及范文.doc
领条格式及范文领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
其次，要注意按领条的结构书写。
领条的结构与收条、借条的相同。
特别强调的是，领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。
重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名称，加盖公章，还要写领物人的姓名。
例：. 领条今领到x x县教育局发给的x x x x年下学期学生课本肆佰叁拾套。
此据。
x x县x x小学(公章)经手人：x x x(签名或盖章)x x x x年x月x日领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
其次，要注意按领条的结构书写。
领条的结构与收条、借条的相同。
特别强调的是，领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。
重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名称，加盖公章，还要写领物人的姓名。
例：. 领条今领到x x县教育局发给的x x x x年下学期学生课本肆佰叁拾套。
此据。
x x县x x小学(公章)经手人：x x x(签名或盖章)x x x x年x月x日领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
其次，要注意按领条的结构书写。
领条的结构与收条、借条的相同。
特别强调的是，领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。
重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名称，加盖公章，还要写领物人的姓名。
例：. 领条今领到x x县教育局发给的x x x x年下学期学生课本肆佰叁拾套。
此据。
x x县x x小学(公章)经手人：x x x(签名或盖章)x x x x年x月x日领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
票据领取协议书参考6篇
票据领取协议书参考6篇篇1甲方（发放票据方）：____________________乙方（领取票据方）：____________________鉴于甲乙双方就票据领取事宜达成如下协议，以兹共同遵守：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在票据领取过程中的权利和义务，保障双方权益，规范双方行为。
二、票据种类及数量1. 甲方发放给乙方的票据种类为：____________________（如：发票、收据、支票等）。
2. 票据的总数量为：_____张。
三、票据领取1. 乙方应按照甲方的要求，在指定时间内到指定地点领取票据。
2. 乙方领取票据时，应提供有效的身份证明及相关领取票据的证明文件。
3. 乙方应在约定时间内一次性领取所有票据，逾期未领取的，甲方有权处理未领取的票据。
四、票据保管与使用1. 乙方应妥善保管领取的票据，如有遗失或损坏，应及时通知甲方，并按照甲方的要求办理相关手续。
2. 乙方应合法使用票据，不得擅自转让、涂改或利用票据从事非法活动。
3. 若因乙方原因造成票据无法正常使用或产生其他损失，乙方应承担相应责任。
五、违约责任1. 若乙方未按照本协议约定领取票据，甲方有权解除协议，并保留追究乙方违约责任的权力。
2. 若乙方违反本协议约定的票据保管和使用义务，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此产生的损失。
3. 若因乙方提供的信息不实或错误，导致甲方无法发放票据或产生其他损失，乙方应承担全部责任。
六、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
3. 本协议未尽事宜，由双方协商解决。
4. 本协议的解释权归甲方所有。
七、争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先协商解决。
协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、附则1. 本协议中的“票据”包括但不限于发票、收据、支票等所有由甲方出具的有价证券。
2. 本协议中的“有效身份证明”包括但不限于身份证、营业执照、护照等有效证件。
票据领取协议书模板3篇
票据领取协议书模板3篇篇1甲方（发件人/组织）：______________________乙方（收件人/个人）：______________________鉴于甲方需要向乙方发放一系列票据，为了明确双方的权利和义务，达成以下票据领取协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在票据领取过程中的权利和义务，确保票据安全、有序地交付。
二、票据种类及数量甲方将向乙方发放以下票据：1. 发票数量：_______份2. 收据数量：_______份3. 其他票据：_______份（请具体说明）三、领取时间与地点1. 乙方应在约定时间______年______月______日至______年______月______日，到甲方指定地点领取票据。
2. 甲方在以下地址发放票据：_______________________________________。
四、双方责任与义务1. 甲方需确保发放的票据真实、准确、完整，符合国家相关法律法规。
2. 乙方应按时领取票据，并对收到的票据进行认真核对，确保票据无误。
3. 乙方在领取票据后，应妥善保管票据，防止遗失或损坏。
如因乙方原因造成票据遗失或损坏，乙方应承担相应责任。
4. 乙方不得擅自转让、涂改、伪造票据，否则应承担法律责任。
5. 若因甲方原因未能按时发放票据，甲方应及时通知乙方，并尽快补发。
五、保密条款1. 双方应对本协议内容以及涉及的票据信息保守秘密，未经对方许可，不得向第三方透露。
2. 双方应遵守国家有关信息安全法律法规，确保票据信息的安全。
六、争议解决1. 如双方在票据领取过程中发生争议，应首先协商解决。
2. 若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。
2. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。
3. 本协议未尽事宜，由双方另行协商补充。
八、签署甲方（发件人/组织）：______________________（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：______________________日期：______________________年______月______日乙方（收件人/个人）：______________________（签字）日期：______________________年______月______日篇2甲方（票据发放单位）：____________________乙方（票据领取人）：______________________鉴于甲乙双方就票据领取事宜达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在票据领取过程中的权利和义务，保障双方合法权益，确保票据领取工作的顺利进行。
票据的领用管理制度
票据的领用管理制度第一章总则为了规范和加强票据领用管理，提高票据使用的效率和安全性，特制定本制度。
第二章领用权限1. 票据领用权限设定（1）票据领用权限分为普通权限和特殊权限。
（2）普通权限：公司内部各部门的员工均可申请领用普通票据（如传票、支票、收据等）。
（3）特殊权限：公司高级管理人员、工作人员、财务人员等具备特殊权限，可申请领用特殊票据（如汇票、本票等）。
2. 领用资格（1）领用人员需具备相应的资质和职责，并在公司审批通过后方可领用票据。
（2）领用人员需经过相关培训，了解票据领用管理制度及规定，同时具备相应的操作能力。
第三章领用流程1. 领用申请（1）领用人员向公司财务部门提交领用申请，明确填写领用用途、数量、票据种类等信息，并附上相关支持文件。
（2）财务部门接收申请后进行核实，审核申请材料，如发现问题，需及时通知领用人员进行修改。
2. 领用审批（1）财务部门审核通过后，将申请提请领导审批。
审批流程须经领导签字确认。
（2）审批通过后，财务部门将通知领用人员领用时间和地点。
3. 领用发放（1）领用人员按时到达指定地点领取票据。
（2）财务部门工作人员认真核对票据种类、数量和领用人员身份，并登记相关信息，确保领用工作的准确性和及时性。
4. 领用记录（1）财务部门需建立完整的领用记录，包括领用人员的姓名、领用时间、领用用途、票据种类和数量等信息。
（2）财务部门定期对领用记录进行汇总和整理，形成领用报表，并在公司内部及时公示。
第四章票据使用管理1. 票据使用规定（1）领用到的票据应按规定用途使用，不得擅自挪用或私自出售。
（2）票据如有遗失、损坏等情况，领用人员应及时通知财务部门，并提供相应的书面说明。
2. 票据存放管理（1）领用人员需妥善保管票据，如存放在办公室内应放置在指定的票据箱内，并定期进行清点和整理。
（2）票据如需外出使用，应由领用人员填写外出使用申请表，并经财务部门批准后方可外带。
3. 票据监管（1）公司财务部门定期对领用人员的票据使用情况进行检查，如发现异常情况，需及时进行处理和调查。
银行票据领取协议书模板
银行票据领取协议书模板甲方（银行）：_____________________地址：___________________________法定代表人：_____________________联系电话：_________________________乙方（客户）：_____________________身份证号/统一社会信用代码：_________地址：___________________________联系电话：_________________________鉴于甲方为一家合法设立并有效运营的金融机构，乙方为甲方的银行客户，现就乙方领取银行票据事宜，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，达成如下协议：第一条票据领取1.1 乙方有权根据其在甲方开立的账户及存款情况，向甲方申请领取银行票据。
1.2 甲方应根据乙方的申请，按照相关法律法规及甲方的内部规定，向乙方提供银行票据。
第二条票据种类2.1 甲方提供的银行票据包括但不限于支票、汇票、本票等，具体种类由乙方根据需要选择。
2.2 乙方在申请领取票据时，应明确票据种类、金额、期限等信息。
第三条票据金额3.1 乙方领取的票据金额应不超过其在甲方账户中的存款余额。
3.2 若乙方需要领取的票据金额超出账户余额，须按照甲方规定补足差额后方可领取。
第四条票据期限4.1 乙方应根据实际需要确定票据的期限，期限最长不得超过甲方规定的最长期限。
4.2 票据到期后，甲方将按照约定无条件支付票据金额。
第五条票据费用5.1 乙方领取票据时，应按照甲方规定支付相应的手续费。
5.2 手续费的具体金额及支付方式由甲方在票据领取时明确告知乙方。
第六条票据遗失与挂失6.1 若乙方遗失票据，应立即向甲方挂失，并承担挂失手续费。
6.2 甲方在接到挂失通知后，应立即停止支付，并协助乙方办理挂失手续。
第七条违约责任7.1 若甲方未按本协议约定提供票据，应承担相应的违约责任。
医保领钱领条格式.doc
医保领钱领条格式本人，身份证号码，因，需开据个人缴费明细，由于，本人无法亲自前来办理，现委托，身份证号码为代为办理社保转移手续。
申请人：被委托人：本人，身份证号码，因，需开据个人缴费明细，由于，本人无法亲自前来办理，现委托，身份证号码为代为办理社保转移手续。
申请人：被委托人：本人，身份证号码，因，需开据个人缴费明细，由于，本人无法亲自前来办理，现委托，身份证号码为代为办理社保转移手续。
申请人：被委托人：本人，身份证号码，因，需开据个人缴费明细，由于，本人无法亲自前来办理，现委托，身份证号码为代为办理社保转移手续。
申请人：被委托人：本人，身份证号码，因，需开据个人缴费明细，由于，本人无法亲自前来办理，现委托，身份证号码为代为办理社保转移手续。
申请人：被委托人：本人，身份证号码，因，需开据个人缴费明细，由于，本人无法亲自前来办理，现委托，身份证号码为代为办理社保转移手续。
申请人：被委托人：本人，身份证号码，因，需开据个人缴费明细，由于，本人无法亲自前来办理，现委托，身份证号码为代为办理社保转移手续。
申请人：被委托人：本人，身份证号码，因，需开据个人缴费明细，由于，本人无法亲自前来办理，现委托，身份证号码为代为办理社保转移手续。
申请人：被委托人：本人，身份证号码，因，需开据个人缴费明细，由于，本人无法亲自前来办理，现委托，身份证号码为代为办理社保转移手续。
申请人：被委托人：本人，身份证号码，因，需开据个人缴费明细，由于，本人无法亲自前来办理，现委托，身份证号码为代为办理社保转移手续。
申请人：被委托人：。
收据管理制度
收据管理制度总则为加强公司发票、收据管理和财务监督,维护公司正常的经济秩序,保证公司正常的经济收入，特制定本管理办法。
1、收据的购买和保管（1）、收据由财务部定期向行政部提出申请计划，行政管理中心统一购买。
（2）、收据由财务部出纳保管，对领用的收据清点数量并妥善保管。
2、收据的领用（1)、收据由出纳向行政部领取，领取好后到公司财务经理处加盖财务专用章,并自行设置收据领用登记簿，凡需领用收据的人员，必须登记领用的日期、数量、起止号码等，并由领用人签收，收据以本数领取。
（2）、收据领用人每月未使用完毕的收据须退回财务部出纳，由出纳清点无误后再重新领用。
3、收据的开具及回收（1)、开具收据的人员对收据的使用要按顺序开具，不允许颠倒顺序使用,收据存根要保留完整，收据项目要填写齐全，收据各联次要复写一致,作废收据必须在收据所有联次都注明“作废”字样,三联次均要保存在本内。
（2）、一般情况下,已确认收到款项方能开具收据，未收到款项需提前开具收据的,必须跟踪收回款项的情况，款项未收回的由开出收据的人员负责。
（3)、未经许可收据一律不得外借，收据整本开完并全部入账后及时缴回财务办理领用注销手续.在收据的封面注明本收据编号、作废份数、收入总额等基本信息后交财务会计人员或财务经理审核，审核人需在收据封面上签上“数据已复核"字样，并由审核人签名确认所有收入已入账。
用完的收据由公司会计人员保管.1、收据的购买和保管（1）、收据由财务部定期向行政部提出申请计划，行政管理中心统一购买。
（2)、收据由财务部出纳保管，对领用的收据清点数量并妥善保管。
2、收据的领用（1）、收据由出纳向行政部领取，到公司财务经理处加盖财务专用章，并设置收据领用登记簿，凡需领用收据的人员，必须登记领用的日期、数量、起止号码等,并由领用人签收,收据以本数领取。
（2）、收据领用人每月未使用完毕的收据须退回财务部出纳，由出纳清点无误后再重新领用.3、收据的开具及回收（1）、开具收据的人员对收据的使用要按顺序开具,不允许颠倒顺序使用，收据存根要保留完整，收据项目要填写齐全，收据各联次要复写一致，作废收据必须在收据所有联次都注明“作废”字样，三联次均要保存在本内.（2）、一般情况下，已确认收到款项方能开具收据,未收到款项需提前开具收据的,必须跟踪收回款项的情况，款项未收回的由开出收据的人员负责。