浅析项目组织结构形式优缺点

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项目组织形式

项目组织形式

项目组织形式项目组织形式是指在项目实施过程中,为了有效地组织和管理项目团队,实现项目目标而采取的组织结构和管理方式。

不同的项目具有不同的特点和需求,因此选择合适的项目组织形式对于项目的成功至关重要。

本文将详细介绍几种常见的项目组织形式,并分析其优缺点。

1. 功能型组织功能型组织是指按照职能划分的组织结构,项目团队成员都归属于各自的职能部门,项目经理只负责协调各部门的工作。

这种组织形式适用于项目规模较小,项目成员的职能分工明确的情况下。

优点是项目团队成员具有专业性,能够快速高效地完成各自的工作。

缺点是项目经理的权力较小,项目进度和质量难以控制。

2. 弱矩阵组织弱矩阵组织是指项目经理在组织中的地位较低,项目团队成员仍然归属于各自的职能部门,项目经理只负责项目的协调和管理。

这种组织形式适用于项目规模较小,项目经理对资源的调配权力较小的情况下。

优点是项目团队成员的职能分工明确,项目经理能够更好地协调各部门的工作。

缺点是项目经理的权力受限,项目进度和质量的控制较为困难。

3. 强矩阵组织强矩阵组织是指项目经理在组织中的地位较高,项目团队成员归属于项目部门,项目经理拥有较大的权力和资源调配的权限。

这种组织形式适用于项目规模较大,项目经理对资源的调配权力较大的情况下。

优点是项目经理能够更好地控制项目进度和质量,项目团队成员更加专注于项目工作。

缺点是项目团队成员可能存在职能冲突,项目经理需要具备较强的领导能力。

4. 项目化组织项目化组织是指将项目作为组织的核心,项目团队成员都归属于项目部门,项目经理拥有最高的权力和资源调配的权限。

这种组织形式适用于项目规模较大,项目经理对资源的调配权力最大的情况下。

优点是项目经理能够全面控制项目进度和质量,项目团队成员更加专注于项目工作。

缺点是项目结束后,项目团队可能出现解散和资源利用问题。

综上所述,不同的项目组织形式适用于不同的项目情况。

在选择项目组织形式时,需要考虑项目的规模、复杂程度、资源调配等因素,以及项目经理和团队成员的能力和经验。

组织结构的优势和劣势_优势与劣势

组织结构的优势和劣势_优势与劣势

组织结构的优势和劣势_优势与劣势组织结构的优势和劣势_优势与劣势组织结构的优点和缺点/>1、直线制直线制是一种最早也是最简单的组织形式。

它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。

厂部不另设职能机构(可设职能人员协助主管人工作),一切管理职能基本上都由行政主管自己执行。

直线制组织结构的优点是:结构比较简单,责任分明,命令统一。

缺点是:它要求行政负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务。

这在业务比较复杂、企业规模比较大的情况下,把所有管理职能都集中到最高主管一人身上,显然是难以胜任的。

因此,直线制只适用于规模较小,生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。

2、职能制职能制组织结构,是各级行政单位除主管负责人外,还相应地设立一些职能机构。

如在厂长下面设立职能机构和人员,协助厂长从事职能管理工作。

这种结构要求行政主管把相应的管理职责和权力交给相关的职能机构,各职能机构就有权在自己业务范围内向下级行政单位发号施令。

因此,下级行政负责人除了接受上级行政主管人指挥外,还必须接受上级各职能机构的领导。

职能制的优点是能适应现代化工业企业生产技术比较复杂,管理工作比较精细的特点;能充分发挥职能机构的专业管理作用,减轻直线领导人员的工作负担.但缺点也很明显:它妨碍了必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导;不利于建立和健全各级行政负责人和职能科室的责任制,在中间管理层往往会出现有功大家抢,有过大家推的现象;另外,在上级行政领导和职能机构的指导和命令发生矛盾时,下级就无所适从,影响工作的正常进行,容易造成纪律松弛,生产管理秩序混乱。

由于这种组织结构形式的明显的缺陷,现代企业一般都不采用职能制。

3、直线-职能制直线-职能制,也叫生产区域制,或直线参谋制。

它是在直线制和职能制的基础上,取长补短,吸取这两种形式的优点而建立起来的。

组织结构的优缺点及适用范围

组织结构的优缺点及适用范围

组织结构的优缺点及适用范围
一、引言
组织结构是企业管理中不可或缺的一部分,它直接影响着企业的运作
效率和成果。

本文将从优缺点和适用范围两个方面来探讨组织结构。

二、优点
1.明确职责:组织结构可以明确每个员工的职责和任务,避免了工作重复和冲突。

2.提高效率:合理的组织结构可以提高企业的运作效率,避免资源浪费。

3.有利于协调:在组织结构下,各部门之间有明确的联系和协调机制,使得企业更加灵活。

4.便于管理:组织结构可以帮助企业建立科学化管理体系,提高管理水平。

三、缺点
1.僵化性强:一旦确定了组织结构就难以改变,对于企业发展不利。

2.过度分割:过度分割会导致部门之间相互独立,沟通不畅,影响协同效率。

3.可能存在权力斗争:由于职位等级划分不合理等原因,可能会导致权力斗争现象的出现。

4.难以适应变化:当环境发生变化时,组织结构可能无法及时调整,影
响企业的发展。

四、适用范围
1.中小型企业:对于规模较小的企业来说,组织结构可以帮助企业建立科学化管理体系,提高管理水平。

2.稳定环境下的大型企业:在相对稳定的环境下,大型企业可以通过合理的组织结构提高运作效率和协同效率。

3.行政机关:行政机关需要有一套明确的组织结构来保证工作有序进行。

4.非营利组织:非营利组织需要有一套合理的组织结构来保证资源分配和工作协调。

五、总结
组织结构是企业管理中不可或缺的一部分,它有着明确职责、提高效率、便于管理等优点。

但是也存在僵化性强、过度分割等缺点。

在实
际应用中,需要根据企业规模和环境等因素进行合理设计和调整。

项目管理团队的组织架构 pmp

项目管理团队的组织架构 pmp

项目管理团队的组织架构 pmp项目管理团队的组织架构(PMP)项目管理团队的组织架构是项目成功的关键因素之一。

一个良好组织架构能够确保项目团队的有效沟通和协作,提高项目的执行效率和质量。

在项目管理专业人士(PMP)的指导下,我们可以了解到项目管理团队的常见组织架构以及各自的优缺点。

1. 功能型组织架构功能型组织架构是最常见的项目管理团队组织形式。

在这种结构下,团队成员按照职能划分,例如市场部、技术部、财务部等。

这种组织架构的优点是专业化强,团队成员能够充分发挥自己的专长。

然而,由于团队成员分散在不同的部门,沟通和协调可能会变得困难,项目进度受到影响。

2. 项目型组织架构项目型组织架构是针对特定项目而设立的团队,由项目经理直接领导。

在这种结构下,项目团队成员专注于特定项目,有效地提高了沟通和协作的效率。

然而,项目型组织架构的缺点是项目结束后,团队成员可能会被分配到其他项目,导致知识流失和团队的不稳定性。

3. 弱矩阵组织架构弱矩阵组织架构是功能型组织架构和项目型组织架构的折中形式。

在这种结构下,项目经理拥有一定的权威,但团队成员仍然归属于各自的职能部门。

这种组织架构的优点是能够充分利用职能部门的资源,缺点是沟通和协调的效率相对较低。

4. 强矩阵组织架构强矩阵组织架构是项目型组织架构和功能型组织架构的折中形式。

在这种结构下,项目经理拥有较高的权威,并且可以直接指挥职能部门的成员。

这种组织架构的优点是能够充分利用职能部门的资源并提高沟通和协调的效率。

然而,项目经理的权威可能会引发内部冲突和权力斗争。

5. 项目化组织架构项目化组织架构是一种相对较新的组织形式,适用于大型复杂项目。

在这种结构下,项目经理拥有最高的权威,项目团队成员全职参与项目。

这种组织架构的优点是沟通和协调的效率最高,团队成员能够全身心地投入到项目中。

然而,项目化组织架构对组织的要求较高,可能会增加组织的成本和风险。

在选择项目管理团队的组织架构时,需要根据项目的特点和要求进行综合考虑。

工程项目管理组织的基本形式及优缺点

工程项目管理组织的基本形式及优缺点

工程项目管理组织的基本形式及优缺点一、项目管理组织的基本形式1. 传统项目管理组织形式传统项目管理组织形式是指以项目经理为核心,通过各部门的协作来完成项目目标。

在传统项目管理组织中,项目经理拥有最高的权威和责任,负责项目的全面管理和决策。

部门经理和团队成员向项目经理汇报工作,并按照项目计划执行任务。

2. 矩阵式项目管理组织形式矩阵式项目管理组织形式是指项目经理与部门经理共同管理项目,形成一个矩阵式的管理结构。

在矩阵式项目管理组织中,项目经理负责项目的整体管理和决策,部门经理负责部门内的人员管理和专业指导。

矩阵式项目管理组织中的团队成员同时属于项目组和部门,根据项目需求进行任务分配。

3. 虚拟项目管理组织形式虚拟项目管理组织形式是指项目成员来自不同的部门或组织,通过远程协作完成项目目标。

虚拟项目管理组织中的团队成员分布在不同的地理位置,通过信息技术工具进行沟通和协作。

项目经理需要具备跨部门、跨组织的协调能力,确保项目进度和质量。

二、项目管理组织形式的优缺点1. 传统项目管理组织形式的优缺点优点:(1) 管理层级清晰,权责明确,决策效率高;(2) 部门间资源共享,专业技术支持充足;(3) 适用于规模较小、结构稳定的项目。

缺点:(1) 部门间沟通协作成本高,信息传递不畅;(2) 项目经理权威过大,可能导致决策集中、创新不足;(3) 部门利益优先,项目目标难以统一。

2. 矩阵式项目管理组织形式的优缺点优点:(1) 充分利用部门资源,专业技术支持有保障;(2) 项目经理与部门经理共同管理,决策更加民主和科学;(3) 适用于规模中等、复杂度较高的项目。

缺点:(1) 管理层级复杂,决策过程繁琐;(2) 部门间权力平衡难以把握,可能导致冲突和延误;(3) 项目经理需具备较强的协调和沟通能力。

3. 虚拟项目管理组织形式的优缺点优点:(1) 资源利用灵活,可快速组建团队;(2) 克服地理距离限制,团队成员分布广泛;(3) 适用于规模较大、跨地区或跨组织的项目。

组织结构的基本类型及其优缺点.doc

组织结构的基本类型及其优缺点.doc

组织结构的基本类型及其优缺点.doc
组织结构是指一个组织内部各项职权和职责、关系、权利和义务的
形成和分配等方面的安排。

据此,组织结构可以分为以下几种类型:
1、功能型结构
功能型结构是按照各个职能部门进行组织,主要优点是职责明确、
分工明确,易于管理和控制,但缺点是沟通效率低,会导致部门之
间难以协调配合,对跨部门的工作和创新有限,创新能力受限。

2、编制型结构
编制型结构是按照管理层级进行组织,主要优点是管理结构清晰,
分工明确,适合企业规模较小,但缺点是缺乏灵活性,决策过程缓慢,组织内部信息沟通不畅,对创新和应对变化能力不足。

3、产品型结构
产品型结构是按照产品或服务进行组织,主要优点是针对产品或服
务的生命周期,实现每个产品有专门的开发、制造和销售部门,能
够跨部门协作,对企业普遍的标准化和规模化生产更加适合,但缺
点是极度分工,导致信息流失和组织的难以灵活调整。

4、客户型结构
客户型结构是以客户为组织依据,主要优点是能够全面贴近客户需求,提高客户服务水平,促进销售增长,但缺点是该结构主要适用
于企业市场占有率较小,难以扩大规模,维护成本较高。

5、矩阵型结构
矩阵型结构是一种混合型结构,采用多种结构方式混合而成,主要
优点是可以深入到多种部门,跨职能协作更加紧密,适用于多产品、
多市场和多国家经营,但缺点是组织复杂性和信息流失量增加,决策过程复杂和效率降低。

总的来说,每种组织结构类型都有其适用场景,企业应根据自身业务模式和规模选择最适合的组织结构类型,并根据实际情况灵活调整和优化。

项目组织形式

项目组织形式

项目组织形式引言:项目组织形式是指在项目实施过程中,为了有效地组织和管理项目团队成员,实现项目目标和交付成果,所采用的一种组织结构和管理方式。

不同的项目组织形式适用于不同类型和规模的项目,可以根据项目的特点和需求进行选择。

本文将详细介绍几种常见的项目组织形式,并对其特点、优缺点进行分析。

一、功能型组织形式功能型组织形式是指项目团队成员根据各自的专业职能划分为不同的部门或岗位,项目经理通过协调不同部门的工作来推动项目的实施。

该组织形式适用于规模较小、项目周期较短以及技术要求较高的项目。

特点:1. 专业分工明确:项目团队成员根据各自的专业职能进行划分,有利于发挥各自的专长。

2. 管理层级少:项目经理只需协调各个部门的工作,减少了管理层级,提高了决策效率。

3. 项目资源共享:不同项目之间可以共享资源,提高资源利用效率。

优点:1. 专业性强:项目团队成员具备较高的专业素质,能够针对项目需求提供专业的解决方案。

2. 管理简单:项目经理只需协调各个部门的工作,不需要过多的管理层级和决策程序。

3. 资源共享:不同项目之间可以共享资源,提高资源利用效率。

缺点:1. 沟通协调难度大:不同部门之间可能存在沟通和协调困难,容易出现信息传递不畅、决策不一致等问题。

2. 项目目标不一致:各个部门的目标可能与项目目标存在冲突,需要项目经理进行协调和调整。

3. 项目进度控制困难:由于项目团队成员同时参与多个项目,项目进度控制可能会受到影响。

二、项目型组织形式项目型组织形式是指为了实施特定项目而设立的临时组织,项目团队成员来自不同的部门或岗位,他们在项目期间全职参与项目工作,项目经理对项目的组织和管理具有较高的权力和责任。

该组织形式适用于规模较大、项目周期较长以及需要集中资源的项目。

特点:1. 临时性:项目型组织是为了实施特定项目而设立的,项目完成后解散。

2. 项目团队全职参与:项目团队成员在项目期间全职参与项目工作,提高了项目的执行效率。

工程项目管理组织的基本形式及优缺点

工程项目管理组织的基本形式及优缺点

工程项目管理组织的基本形式及优缺点工程项目管理是一项关键的任务,需要组织合理的管理方式来确保项目的顺利实施。

常见的工程项目管理组织形式有以下几种:
1. 传统组织形式:传统的工程项目管理组织形式通常由业主、设计师、承包商和监理组成。

这种组织形式的优点在于各方面的责任明确,监督严格,但缺点是沟通难度大,协调成本高,项目进度容易受到影响。

2. 现代组织形式:现代的工程项目管理组织形式通常采用项目经理制,由一个专门的项目经理负责项目的实施和管理。

这种组织形式的优点在于高效、快速、灵活,但缺点是项目经理的能力和经验对项目成功至关重要。

3. 联合组织形式:联合的工程项目管理组织形式是指由几个组织共同管理一个项目,例如由业主、承包商和设计师联合组成的管理机构。

这种组织形式的优点在于协作效率高,各方面的能力得到了充分的发挥,但缺点是决策过程较慢,沟通协调难度大。

综上所述,不同的工程项目管理组织形式各有优缺点,具体选择应根据项目的特点和需求进行综合考虑。

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简述常见项目组织结构形式,并描述其优缺点。

简述常见项目组织结构形式,并描述其优缺点。

简述常见项目组织结构形式,并描述其
优缺点。

常见的项目组织结构形式包括以下几种:
直线式组织结构:这是一种最简单的组织形式,项目经理直接领导项目团队,团队成员按照分工执行各自的任务。

优点是结构简单、命令统一、决策迅速,缺点是项目团队成员之间容易产生冲突,协调工作量大。

职能式组织结构:将项目按照专业领域划分为不同的职能部门,每个职能部门负责各自的任务。

优点是专业分工明确,能够充分发挥各职能部门的能力,缺点是协调工作量大,项目进度可能受到影响。

矩阵式组织结构:这是一种较为复杂的组织形式,项目团队成员来自不同的职能部门,由项目经理统一领导。

优点是能够充分利用资源,加强各职能部门之间的协调,缺点是成员有多个上级领导,可能导致协调困难。

项目管理办公室(PMO)组织结构:这是一种较为新型的组织形式,由项目管理办公室统一领导多个项目,为项目提供支持和服务。

优点是能够提高项目管理水平,优化资源配置,缺点是可能存在与各项目团队的沟通和协调问题。

以上各种组织结构形式都有其优缺点,适用于不同的项目情况和环境。

在选择组织结构形式时,需要根据实际情况进行综合考虑和分析。

试述项目组织结构图的类型及各自优缺点指数沟通的艺术

试述项目组织结构图的类型及各自优缺点指数沟通的艺术

试述项目组织结构图的类型及各自优缺点指数沟通的
艺术
项目组织结构的优点:
项目团队中的成员均为专职人员,项目组织较为稳定,且每个成员责任明确,有利于项目组织的统一指挥和管理。

每个部门是基于项目组建的。

首要目标是圆满完成项目任务,项目成员都能够明确理解并致力于项目目标,团队精神得以充分发挥。

项目经理享有最大限度的决策管理自主权,在进度、成本和质量方面的控制较为灵活,可统一协调整个组织的管理工作,对客户的需求和公司高层的意图可以快捷的响应,从而保证了项目的成功实施。

项目经理可以避开职能部门直接与高层管理人员的沟通,提高了沟通速度,避免了沟通中的失真与延误。

项目组织结构的缺点:
每个独立的项目组织都设有自己的职能部门,不能形成资源共享,同时由于项目各阶段的工作重点不同,而项目组之间的人力资源又不能相互协调,造成人力资源浪费,资源配置效率低下。

各项目团队的技术人员往往只注重自身项目中所需的技术,不同的项目团队难于共享知识,不利于项目团队成员技术水平的提高。

项目成员缺乏一种事业上的保障,项目一旦结束,项目团队成员就有可能失去工作,因此项目的收尾工作可能会被推迟。

项目组织形式

项目组织形式

项目组织形式引言概述:项目组织形式是指在项目实施过程中,项目团队如何组织和管理以达到项目目标的一种方式。

不同的项目组织形式适合于不同的项目类型和规模,对项目的成功与否起着至关重要的作用。

一、功能型项目组织1.1 项目团队按照职能划分,由各个职能部门提供支持和资源。

1.2 优势:资源集中,专业技术能力强,易于管理。

1.3 缺点:沟通和协调成本高,项目进度受制于职能部门的资源分配。

二、矩阵型项目组织2.1 项目团队由职能部门和项目经理共同管理,项目团队成员同时归属于职能部门和项目组织。

2.2 优势:资源灵便调配,项目经理有更大的权力和责任。

2.3 缺点:沟通复杂,可能浮现权力斗争,项目经理需要具备较强的协调能力。

三、项目型组织3.1 项目团队独立于职能部门,专门为项目设立。

3.2 优势:灵便性强,决策迅速,团队成员专注于项目目标。

3.3 缺点:资源分散,项目结束后可能浮现团队解散和资源浪费。

四、混合型项目组织4.1 结合功能型、矩阵型和项目型组织的优势,根据项目需求进行灵便调整。

4.2 优势:兼顾各种组织形式的优点,适应性强。

4.3 缺点:管理复杂,需要根据项目情况灵便调整。

五、虚拟项目组织5.1 项目团队成员分散在不同地区,通过网络和虚拟平台进行协作。

5.2 优势:节约成本,吸引全球优秀人材,灵便性强。

5.3 缺点:沟通效率低,团队协作难度大,需要强大的技术支持。

总结:不同的项目组织形式适合于不同的项目类型和规模,项目经理需要根据项目需求和团队特点选择合适的组织形式,以提高项目成功的几率。

在实际项目管理中,灵便运用各种组织形式,结合项目管理知识和技能,才干有效地推动项目的顺利实施。

项目组织形式

项目组织形式

项目组织形式一、概述项目组织形式是指在项目实施过程中,为了有效地组织和管理项目团队成员,实现项目目标,而采取的一种组织结构形式。

不同的项目具有不同的特点和需求,因此选择合适的项目组织形式对于项目的成功实施至关重要。

本文将介绍几种常见的项目组织形式,并分析其优缺点。

二、职能型组织职能型组织是一种常见的项目组织形式,其特点是将项目成员按照职能划分为不同的部门,每一个部门有自己的职责和权力。

项目经理在这种组织形式下通常是一个虚拟的角色,他没有直接的权力,需要通过协调各部门的合作来推进项目发展。

优点:1. 充分利用专业人材:职能型组织能够将具有相同专业背景的人员集中在一起,形成一个专业团队,提高项目的专业水平。

2. 易于管理:项目经理不需要承担过多的权力和责任,只需要协调各部门的工作,减轻了项目经理的管理负担。

缺点:1. 缺乏项目导向性:由于项目经理没有直接的权力,很难对项目成员进行有效的指导和管理,项目的发展可能会受到影响。

2. 沟通成本高:由于项目成员分散在不同的部门,他们之间的沟通成本较高,容易浮现信息传递不畅的问题。

三、项目型组织项目型组织是一种专门为项目设立的组织形式,其特点是项目经理拥有较高的权力和责任,可以直接指挥项目团队成员。

在项目型组织中,项目经理通常具有较高的专业能力和丰富的项目管理经验。

优点:1. 项目导向性强:项目经理具有较高的权力和责任,能够对项目成员进行有效的指导和管理,确保项目按时、按质、按量完成。

2. 沟通效率高:项目团队成员集中在一起,沟通成本低,信息传递快速、准确。

缺点:1. 人员利用率低:项目型组织在项目结束后,项目团队成员可能需要重新分配到其他项目或者部门,导致人员利用率低。

2. 组织结构不稳定:项目型组织的组织结构相对较为灵便,可能会频繁发生变动,给项目成员带来一定的不稳定性。

四、矩阵型组织矩阵型组织是职能型组织和项目型组织的结合,既保留了职能型组织的专业性,又具备了项目型组织的项目导向性。

项目管理中的项目组织结构

项目管理中的项目组织结构

项目管理中的项目组织结构在项目管理中,项目组织结构是一个至关重要的概念。

项目组织结构决定了项目团队成员之间的关系、责任和权力分配,对项目的顺利实施起着至关重要的作用。

本文将从不同角度探讨项目管理中的项目组织结构。

一、功能型组织结构1.1 功能型组织结构的特点功能型组织结构是按照不同的职能部门来组织项目团队的结构。

在这种结构下,项目团队成员只需向自己的部门领导汇报工作。

1.2 功能型组织结构的优点优点之一是专业性强,每一个部门都有专业的人员负责项目的不同方面;另一优点是对于大型企业来说,分工明确,便于管理和控制。

1.3 功能型组织结构的缺点缺点之一是部门之间沟通不畅,可能会导致信息传递不及时;另一缺点是项目团队成员对整个项目的了解有限,可能会影响项目整体目标的实现。

二、项目型组织结构2.1 项目型组织结构的特点项目型组织结构是为了完成特定项目而组建的团队,项目完成后团队解散。

在这种结构下,项目经理对项目团队成员负有直接领导责任。

2.2 项目型组织结构的优点优点之一是项目团队成员的忠诚度高,因为他们知道项目完成后可能会有新的项目需要他们的参预;另一优点是项目经理对项目的控制力强,便于项目进度的管理和调整。

2.3 项目型组织结构的缺点缺点之一是资源分配不稳定,项目完成后团队可能解散,导致团队成员的不稳定性;另一缺点是项目团队成员可能会浮现资源共享问题,导致项目进度受阻。

三、矩阵型组织结构3.1 矩阵型组织结构的特点矩阵型组织结构是将功能型组织和项目型组织相结合的一种组织形式,项目团队成员同时向部门经理和项目经理汇报工作。

3.2 矩阵型组织结构的优点优点之一是项目团队成员有更多的机会获得不同部门的资源支持,提高了项目的绩效;另一优点是项目经理和部门经理之间的协作更加密切,有利于项目目标的实现。

3.3 矩阵型组织结构的缺点缺点之一是可能会浮现权力分配不清晰的问题,导致项目团队成员不清晰应该向谁汇报工作;另一缺点是可能会浮现冲突和竞争,影响项目的发展。

项目团队类型汇总

项目团队类型汇总

项目团队形式及其优缺点分析项目团队结构有以下几种结构形式:职能型组织、专业团队型、矩阵型、根据实际情况的特例团队形式。

一、职能型组织用现有的职能型组织来管理并完成项目既有优点,也有缺点,优点如下:1.不用改变。

项目是在母体组织基本职能结构下完成的,母体组织的设计与运营不需要太大的改变。

2.灵活性在人员的使用上有最大的灵活性。

在项目进行过程中,可以临时将适当职能单位的专家抽调到项目团队中,项目完成后,他们再回到原来的工作岗位。

因为各职能部门的业务人员比较充足,人们可以比较容易地在各个项目之间转换角色。

3.业务专长如果项目的范围比较窄,就由某一职能单位负主要责任,他们的业务专长将在项目的关键部分得到发挥。

4.项目后过度容易职能部门正常的职业升迁路线维持不变。

由于专家对项目的贡献巨大,所以他们的职能领域就是他们职业的根据地,是其职业发展与进步的核心。

当项目设计的范围较宽,一个职能部门不可能对项目的技术及管理承担主要领导责任时,这些不足将尤为明显。

1.缺乏重点每个职能单位都有自己的核心常规业务,有时为了履行自己的主要职责,就会忽视项目的责任,尤其当项目在各单位的优先级不同时。

例如:营销部门或许认为项目迫在眉睫,而运营人员则认为它是第二位的。

营销人员在继续下一步之前必须等待运营人员先完成其负责的部分,可以想象,他们有多着急。

2.整合不利职能单位之间的整合可能非常糟糕,各职能领域的专家往往只关心自己负责的项目中的那些部分而非整个项目。

3.缓慢在这种职能安排下,项目的完成一般需要更长的时间,主要是因为反应时间长——-项目的信息与决策必须在常规的管理渠道内传递。

另外,因为缺乏横向的直接沟通,在专家了解事实真相后往往已经做来很多重复性工作。

4.缺乏所有权项目参与者的动机不够强,他们认为项目是一项额外的负担,与职业发展和晋升无直接关系。

而且,因为专业人士只负责项目的某一部分,他们并不认同整个项目,所有权的缺乏不利于人们对项目相关活动的全力投入。

项目式组织结构的优点

项目式组织结构的优点

项⽬式管理组织结构的优点是:
(1)项⽬经理是真正意义上的项⽬负责⼈。

项⽬经理对项⽬及公司负责,团队成员对项⽬经理负责,项⽬经理可以调动团队内外各种有利因素,因⽽是真正意义上的项⽬负责⼈。

(2)团队成员⼯作⽬标⽐较单⼀。

独⽴于原职能部门之外,不受原⼯作的⼲扰,团队成员可以全⾝⼼地投⼈到项⽬⼯作中去,也有利于团队精神的形成和发挥。

(3)项⽬管理层次相对简单,使项⽬管理的决策速度和响应速度变得快捷起来。

(4)项⽬管理指令⼀致。

命令主要来⾃于项⽬经理,团队成员避免了多头领导、⽆所适从的情况。

(5)项⽬管理相对简单,使项⽬成本、质量及进度等控制更加容易进⾏。

(6)项⽬团队内部容易沟通。

浅析项目组织结构形式优缺点

浅析项目组织结构形式优缺点

浅析项目组织结构形式优缺点作者:宋学锋摘要:自古以来,“项目”就存在人们现实生活中,譬如:共济会神殿楼、中国古长城、长江三峡水利枢纽、拉萨铁路等等。

随着社会的进步和现代科技的发展,项目无处不在,采用哪种项目组织结构形式是取得项目成功的关键性基础?关键词:项目管理项目组织结构形式优点缺点自古以来,“项目”就存在人们现实生活中,譬如:共济会神殿楼、中国古长城、长江三峡水利枢纽、拉萨铁路等等。

随着社会的进步和现代科技的发展,项目无处不在,采用哪种项目管理组织结构形式是取得项目成功的关键性基础。

对某一项目来说如何选择唯一最优的项目组织形式呢?哪一种形式是不予采取的?结合本公司组织的“组织结构形式专题会议”过程中的细节,浅析下各种项目组织形式优缺点。

一:【职能式组织结构形式】职能式组织形式是指:项目部按照职能以及职能的相似性划分部门,并将所有计划工作及相应人员成立部门,项目部便有了计划、采购、生产、财务、控制、文控等部门。

(示意图下)1、职能式项目组织形式的优点:①有利于专业工程师提高技术水平,当项目遇到技术难题时,问题所属部门联合攻关。

②根据需要分配所需资源,当某人闲置时,项目部可以安排他到另一个职位工作,从而降低人员及资源的闲置成本。

③项目经理全面协调与控制,各个部门并不承担最终成果的自认,然而每个部门主管都直接向项目经理负责,因此项目经理有利于从整体协调项目活动。

因此有些学者说这种组织形式“提供了在上层加强控制的手段”。

2、采用职能式项目组织形式的缺点:①影响项目整体目标的实现。

多部门间发生冲突,经理难以协调;各个部门只考虑本部门的利益,很难从大局出发。

②项目实施的工作多属于兼职工作。

由于临时从职能部门抽调出来,工作重心还在职能部门。

二、【项目式组织结构形式】项目式组织形式是按照项目来划归所有资源,将项目的组织独立于公司职能部门之外,每个部门之间又是相对独立,项目部配备部门主管直接接受项目经理的领导,对下负责本部门资源的运用以完成项目任务。

项目式组织形式的优缺点

项目式组织形式的优缺点

项目式组织形式的优缺点组织设置是否合理,将影响到项目经理工作的成败。

实际中存在多种项目组织形式,并没有证据证明有一个最佳的组织形式,每一种组织形式有各自的优点与缺点,有其适用的场合。

因此人们在进行项目组织设计时,对具体问题要具体分析,选择适合的、满意的组织形式。

职能式组织形式项目式组织形式是按项目划归所有资源,属于横向划分组织结构。

即每个项目有完成项目任务所必须的所有资源,组织的经营业务由一个个项目组合而成,每个项目之间相互独立。

每个项目的实施组织有明确的项目经理或项目负责人,责任明确,对上直接接受企业主管或大项目经理领导,对下负责本项目资源的运用以完成项目任务。

在这种组织形式下,项目可以直接获得系统中的大部分组织资源,项目经理具有较大的独立性和对项目的绝对权力,项目经理对项目的总体负责。

如某企业有A、B、C三个项目,企业主管则按项目A、B、C的需要获取并分配人员及其他资源,形成三个独立的项目组A、项目组B、项目组C,项目结束以后项目组织随之解散。

这种组织形式适用于规模大、项目多的公司。

项目式组织形式的优点(1)目标明确及统一指挥。

项目式组织是基于某项目而组建的,圆满完成项目任务是项目组织的首要目标,而每个项目成员的责任及目标也是通过对项目总目标的分解而获得的。

项目成员只受项目经理领导,不会出现多头领导的现象。

(2)有利于项目控制。

由于项目式组织按项目划分资源,项目经理在项目范围内具有绝对的控制权,尽管他必须向单位的高层管理报告,但项目经理享有最大限度的决策自主权。

因此从项目角度讲,有利于项目进度、成本、质量等方面的控制与协调,可以统一协调整个组织的管理工作。

(3)有利于沟通协调。

项目从职能部门中分离出来,使得沟通途径变得简洁。

而且项目经理可以对客户的需求和单位高层的意图作出快速的响应,而不像职能式组织形式或后面介绍的矩阵式组织形式那样,项目经理要通过职能经理协调才能达到对项目的控制作用。

(4)组织结构简单易操作。

你应该知道的项目型组织的优缺点

你应该知道的项目型组织的优缺点

你应该知道的项目型组织的优缺点我们都知道华为是典型的项目型组织,项目型组织的本质:激发组织活力,改善运作效率,增加项目盈利,提升客户满足度。

但是我们知道项目型组织的优缺点吗?知道自己的公司是不是适合项目型组织必需要了解项目型组织优缺点。

如下我们分析一下:项目型结构有以下几个优点:1、项目型结构能保证项目得到有效的实施,同时又不影响组织正常运营。

项目团队的唯使命是实现项目目标,项目经理和团队成员可以把全部精力和时间投放在项目上,而不需要考虑原来所在部门的事务。

项目经理可以自主支配项目预算,项目内部决策不受其他职能部门的干扰,因此,项目目标更简单实现。

项目团队独立于其他职能部门,没有人员和业务的交叉及双重管理问题,不会对其他部门]的正常运作产生影响,不影响各种流程和制度,项目经理一般不会遭到部门经理的抵制。

组织中的每个人都了解项目并为同一个目标努力,确保了项目组织拥有充分的项目管理资源,有利于项目管理特地人才的培育。

2、项目经理对项目全权负责。

项目计划由他负责制定,在大型复杂项目中,可能配备技术副经理、生产副经理和总工程师等,分别担当一定的管理职责。

项目执行中,假如需要做出人员调整、资源配置、选购决策、质量措施决策等,项目经理可以在分析各种信息的基础上,快速做出决策并交付有关小组执行。

现实中,有些企业表面实行的是项目型结构,但项目经理的职权可能不到位,比如财务权受企业财务部]掌握、资源配置受职能部门掌握。

在复杂项目中,项目经理的职权到位很重要,因为项目中不确定因素许多,实施过程中需要应对的问题许多,假如决策权不下放给项目经理,而是每件事情都要请示企业高管,工作效率必定下降,工期必定受到极大影响。

3、项目组内跨职能领域的集成水平很高,各专业之间合作紧密。

由于全部参与项目的人员都在项目经理支配下工作,不受所在部]经理的指挥,不同专业人员之间的沟通特别便利。

比如新产品研发项目中,设计师为一个部件设计方案时,选购工程师和加工人员等参与争论,假如加工条件不足或原材料价格太高,设计师可以调整设计方案。

项目式组织结构

项目式组织结构

项目式组织结构项目式组织结构是一种以项目为核心的组织形式,它将各种资源(人力、物力、财力等)集中在一个特定的项目上,通过团队合作和协调来完成项目目标。

这种组织结构通常用于短期任务或特定目标的实现,例如新产品开发、市场推广、建筑工程等。

一、项目式组织结构的优点1.高效性:项目式组织结构可以有效地提高资源利用率和生产效率,因为所有资源都集中在一个具体的任务上,并且团队成员之间可以快速地进行沟通和协调。

2.灵活性:项目式组织结构可以根据不同的任务需求和市场变化进行灵活调整,因为它不像传统的部门制度那样僵化。

3.创新性:由于团队成员之间交流频繁,所以在项目式组织结构中创新能力更强。

同时,由于每个团队成员都有自己独特的技能和经验,所以他们可以在不同领域相互学习和借鉴。

4.激励性:在项目式组织结构中,每个人都有明确的角色和职责,并且他们对实现任务目标负有责任。

这种清晰的目标和责任分配可以激励团队成员更加投入工作,提高工作效率。

二、项目式组织结构的缺点1.沟通成本高:由于团队成员来自不同的部门或地区,所以在项目实施过程中需要频繁进行沟通和协调。

这样会增加沟通成本和时间。

2.资源竞争:由于各个部门都需要资源支持,所以在项目式组织结构中可能会出现资源竞争的情况。

如果没有得到合理的解决,这将导致项目延期或失败。

3.管理难度大:在项目式组织结构中,每个团队都有自己独特的文化和价值观念。

因此,管理者需要花费更多的时间和精力来协调各个团队之间的关系,并确保他们能够有效地合作完成任务。

三、项目式组织结构应用场景1.新产品开发:由于新产品开发需要跨越多个部门和职能领域,所以采用项目式组织结构可以更好地协调各方面资源并提高开发效率。

2.市场推广:市场推广需要在短时间内完成大量任务,并且需要不断地根据市场变化进行调整。

因此,采用项目式组织结构可以更好地应对市场变化和快速完成任务。

3.建筑工程:建筑工程需要多个部门和职能领域的协作,而且需要在规定的时间内完成任务。

组织结构优缺点

组织结构优缺点

项目组织结构类型优缺点1. 职能式组织结构。

职能式组织结构就是在组织目前的职能型等级结构下加以管理,一旦项目开始运行,项目的各个组成部分就由各职能单位承担,各单位负责完成其分管的项目内容。

如果项目的性质既定,某一职能领域对项目的完成发挥着主导性的作用,职能领域的高级经理将负责项目的协调工作。

这种结构的优点:一是在人员的使用上有较大的灵活性,只要选择了一个合适的职能部门作为项目的上级,该部门就能为项目提供它所需要的专业技术人员,而且技术专家可以同时被不同的项目所使用,并在工作完成后又可以回去做他原来的工作;第二,在人员离开项目组甚至离开公司时,职能部门可作为保持项目连续性的基础;第三,职能部门可以为本部门的专业人员提供一条正常的晋升途径。

这种结构的缺点在于:一是项目经常缺少重点,每个职能单位都有自己的核心常规业务,有时为了满足自己的基本需要,对项目的责任就被忽视,尤其是项目给单位带来的利益不同时;二是这种组织结构在跨部门之间的合作与交流方面存在一定困难;三是项目参与者的动机不够强,他们认为项目是一项额外的负担,与他们的职业发展和提升无直接关系;四是在这种组织结构中,有时会出现没有一个人承担项目的全部责任,往往是项目经理只负责项目的一部分,另外一些人则负责项目的其他部分,最终导致协调困难的局面。

2. 项目式组织结构。

项目式组织结构就是指创建独立项目团队,这些团队的经营与母体组织的其他单位分离,有自己的技术人员与管理人员,企业分配给项目团队一定的资源,然后授予项目经理执行项目的最大自由。

这种结构的优点在于:一是这种项目团队重点集中,项目经理对项目全权负责,项目团队工作者的唯一任务就是完成项目,并只对项目经理负责,避免了多重领导;二是项目团队的决策是在项目内制定,反应时间比较短;三是在这种项目团队中,成员动力强、凝聚力高,参与者分享项目及小组的共同目标与个人责任比较明确。

这种组织结构的缺点在于:一是当一个公司有多个项目时,每个项目有自己一套独立的班子,这将导致不同项目的重复努力和规模经济的丧失;二是项目团队自身是一个独立的实体,容易产生一种被称为“项目炎症”的疾病,即项目团队与母体组织之间出现一条明显的分界线,削弱项目团队与母体组织之间的有效融合;三是创建自我控制的项目团队限制了用最好的技术来解决问题;四是对项目组成员来说,缺乏一种事业的连续性和保障,项目一旦结束,返回原来的职能部门可能会比较困难。

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浅析项目组织结构形式优缺点
作者:宋学锋
摘要:自古以来,“项目”就存在人们现实生活中,譬如:共济会神殿楼、中国古长城、长江三峡水利枢纽、拉萨铁路等等。

随着社会的进步和现代科技的发展,项目无处不在,采用哪种项目组织结构形式是取得项目成功的关键性基础?
关键词:项目管理项目组织结构形式优点缺点
自古以来,“项目”就存在人们现实生活中,譬如:共济会神殿楼、中国古长城、长江三峡水利枢纽、拉萨铁路等等。

随着社会的进步和现代科技的发展,项目无处不在,采用哪种项目管理组织结构形式是取得项目成功的关键性基础。

对某一项目来说如何选择唯一最优的项目组织形式呢?哪一种形式是不予采取的?结合本公司组织的“组织结构形式专题会议”过程中的细节,浅析下各种项目组织形式优缺点。

一:【职能式组织结构形式】
职能式组织形式是指:项目部按照职能以及职能的相似性划分部门,并将所有计划工作及相应人员成立部门,项目部便有了计划、采购、生产、财务、控制、文控等部门。

(示意图下)
1、职能式项目组织形式的优点:
①有利于专业工程师提高技术水平,当项目遇到技术难题时,问题所属部门联合攻关。

②根据需要分配所需资源,当某人闲置时,项目部可以安排他到另一个职位工作,从而降低人员及资源的闲置成本。

③项目经理全面协调与控制,各个部门并不承担最终成果的自认,然而每个部门主管都直接向项目经理负责,因此项目经理有利于从整体协调项目活动。

因此有些学者说这种组织形式“提供了在上层加强控制的手段”。

2、采用职能式项目组织形式的缺点:
①影响项目整体目标的实现。

多部门间发生冲突,经理难以协调;各个部门只考虑本部门的利益,很难从大局出发。

②项目实施的工作多属于兼职工作。

由于临时从职能部门抽调出来,工作重心还在职能部门。

二、【项目式组织结构形式】
项目式组织形式是按照项目来划归所有资源,将项目的组织独立于公司职能部门之外,每个部门之间又是相对独立,项目部配备部门主管直接接受项目经理的领导,对下负责本部门资源的运用以完成项目任务。

(示意图下)
1、采用项目式组织形式的优点:
①工程师受部门领导主管,不会出现多头领导的现象,可以统一指挥;
②项目经理有绝对的控制权,有利于项目进度、成本、质量等方面的控制与协调。

③有利于全面型人才的成长,团队内部容易沟通。

④团队成员工作目标单一,独立于原职能部门之外,不受原工作的干扰。

2、采用项目式组织形式的缺点:
①机构重复配置、资源闲置;
②对于公司来说,项目部成为一个相对封闭的组织,公司的管理与决策很难贯彻于项目管理组织中;
③项目团队与公司的沟通依靠项目经理,容易出现沟通不够和交流不充分问题;
④不利于企业专业技术水平的提高;项目式组织没有给专业技术人员提供同行交流相互学习的机会;
⑤项目式组织随项目的结束而解体,因项目的一次性特点所致;
⑥组织产生小团体的观念,在人力资源与物资资源上出现“屯积”的思想,造成资源浪费。

三、【矩阵式组织结构形式】
职能式组织形式和项目式组织形式各有其优缺点,如何建立一种项目组织形式既有两组织形式的优点又能很好的避免两组织形式的缺点呢?专家提出矩阵式组织形式能很好地解决这一问题。

矩阵式组织形式的出现是企业管理水平的一次飞跃,矩阵式结构最早应用于飞机制造和航天器械的生产项目中。

矩阵组织形式有:弱、中、强三种矩阵组织形式。

根据工程特点、公司特点、各组织形式、环境特点等因素,选择采用何种矩阵组织结构形式。

(示意图下)
该组织结构的特点是项目办直接归总经理领导,以保证该项目目标按期完成,也说明了公司领导层对该项目的重视程度。

项目办通过横向的职能机构协调利用公司现有的资源,各职能部门在项目办的协调下相互协作,使得项目各阶段各部门的作用井井有条。

矩阵式组织结构形式的特点是将按照职能划分的纵向部门与按照项目划分的横向部门结合起来,以构成类似矩阵的管理系统,因此特别适应于环境变化大、结构工艺复杂、采用新技术的场合。

要使项目按照矩阵式组织结构形式有效地运转,必须考虑和处理好以下问题:
问题①:由于存在组织上的双重领导,双重职能、双层汇报关系、双重指令截面,容易产生混乱和职能争执,甚至会出现对抗、扯皮等现象。

对策:建立各种规章制度,同时要求项目经理和职能部门负责人划定界限,明确各自职权。

问题②:由于许多项目同时进行,导致项目之间争夺有限的资金、人力和设备等资源。

对策:对项目的资源进行很好的计划和控制,配备充足的数量,并力求使项目质量保持相对稳定。

问题③:由于项目对资源数量和质量的需要频繁地变化,难以准确估计,可能会造成混乱,效率低下,导致项目的目标达不到预期的要求。

对策:项目经理与职能部门负责人相互理解对方的立场、权利以及职责,并经常磋商,建立良好的关系,否则项目的运作将十分困难。

1、矩阵式组织结构优点
很明显,矩阵式组织结构具备了职能式与项目式组织结构的的优点:
①团队的工作目标与任务比较明确,有专人负责项目的工作;
②充分利用了资源,使项目费用降低,又有利于项目人员的成长和提高;
③强调了项目组织是所有有关项目活动的焦点;
④提高了工作效率与反应速度,相对职能式结构来说,减少了工作层次与决策环节;
⑤项目团队成员无后顾之忧。

项目工作结束时,不必为将来的工作分心。

♏通过内部的检查和平衡,以及项目组织与职能组织间的经常性的协商,可以得到时间、费用以及运行的较好平衡。

⑦矛盾最少,项目经理来自于公司的项目管理部门,可使项目运行符合公司的有关规定,还能通过组织体系容易地解决矛盾。

2、矩阵式组织结构缺点
虽然矩阵式组织结构有许多优点,当然同样也有一些不足,主要有:
①项目管理权力平衡困难;
②每个项目独立进行,容易产生重复性劳动;
③信息回路比较复杂;即要在项目团队中进行,还要在相应的部门中进行,必要时部门之间还要进行,所以容易出现交流、沟通不够问题;
④项目成员处于多头领导状态。

四、项目组织结构形式与因素关系图
风险
重要性
项目组织结构形式与因素关系图A
风险
重要性 项目组织结构形式与因素关系图B 项目组织结构形式与因素关系图C
五、项目组织结构形式比较图
六、总结
任何一种项目的组织结构形式都有它的优点和缺点,没有一种形式是能适用于一切场合的,甚至是在同一个项目的寿命周期内。

职能式组织结构比较适用于规模小、偏重于技术的项目,而不适用于项目的环境变化较大的项目。

当一个公司中有多个项目或者项目的规模比较大、技术比较复杂、环境不稳定时,则应选择项目式的组织结构。

同前两者相比,矩阵式组织结构无疑在充分利用企业资源上显示了巨大的优越性,它融合了前两种组织结构形式的优点,在进行技术复杂、规模较大的项目管理时呈现了明显的优势
七、参考文献
1、全国二级建造师执业资格考试用书编写委员会. 建设工程施工管理.(第二版)2Z100000.北京:中国建筑工业出版社,2007
2、白思俊主编. 现代项目管理. 北京: 机械工业出版社,2008
3、余志峰,胡文发,陈建国.项目组织.北京:清华大学出版社,2000。

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