公文落款日期新规定
GBT9704-2012新版公文格式
GB/T9704—2012党政机关标准公文格式2012年7月1日起,各级党政机关公文执行《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)的国家标准。
公文格式的范畴:一是公文的组成要素,以及这些要素在页面上的标注位置;二是承载公文的介质,主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求;三是公文数据的表现形式,包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。
新版格式突出强调了公文的规范化和标准化,最大的亮点是统一了党政机关公文的表现形式,便于文秘人员学习和工作,有利于提高公文处理工作的质量和效率。
在公文用纸上采用了国际通用的A4型纸,结束了长期以来党政机关文件大小不一的局面,对党政机关公文处理工作意义重大,可以说是一个里程碑式的改变。
公文格式的基本要求:1.版面:公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156×225mm。
2.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
3.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
4.公文应当双面印刷。
5.公文应当左侧装订。
一、通用格式(一)版头部分1.份号公文份号是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。
标注份号有利于加强公文的管理和利用,便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
2.秘级和保密期限涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、或“加急”。
而电报格式的公文就分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”,具体位置按有关电报格式的规定标注。
公文落款日期新规定
公文落款日期新规定
单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。
结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
正确公文写法确实是机关名称只用一次,一般情况是标题中使用机关名称,落款不需要写机关名称。
教材里面这样做的原因是“浙江省人民政府(印章)”是连在一起的,意思是告诉你盖浙江省人民政府印章。
有些教材直接在落款位置写上“(印章)”,只是省略了而已。
公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
应用阿拉伯数字编写成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
公文落款的正确格式及样板
公文落款的正确格式及样板公文是指由政府机关、企事业单位、团体组织等组织机构发出的具有组织指示、行政管理、法律约束等性质的正式文件。
公文作为重要的行政文书,具有较为严谨的格式要求,其中落款是公文的重要组成部分。
以下是公文落款的正确格式及样板:一、公文落款的格式要求公文落款通常由标题、编号、发文机关、成文日期以及落款等几个部分组成。
具体要求如下:1. 标题:落款前应标注公文的标题,标题应简明扼要、准确清晰,能准确反映公文的内容和目的。
2. 编号:公文应具有唯一的编号,以便于管理和查询。
编号通常包含发文机关名称、发文年份和发文顺序号等内容。
3. 发文机关:在落款的左上角或右上角,明确写明发文机关的全称或简称,包括单位名称、部门名称等。
4. 成文日期:在发文机关下方或右边,注明公文的成文日期,格式一般为年、月、日,例如:2022年1月1日。
5. 落款:在成文日期下方或右下角,写明发文机关的正式名称(可省略部分)和发文机关的具体地址。
正式名称应准确、规范,并有明显的字体区别于其他内容。
二、公文落款的样板下面是一个公文落款的样板,供参考:标题:XXXX单位关于XXXX的通知编号:XXXX[2022]001号发文机关:XXXX单位成文日期:2022年1月1日落款:XXXX单位XXXX省XXXX市XXXX区XXXX路XX号邮编:XXXXXX联系电话:XXXX-XXXXXXX三、公文落款的注意事项1. 严格按照要求填写:公文落款的填写要按照规定的格式和排列顺序进行,不可随意更改或替换。
2. 确保准确性和规范性:落款中的发文机关名称和地址应准确、规范,避免出现错别字、缺漏字等错误。
3. 严守公文用纸规范:公文一般使用A4纸,信纸或专用公文纸,字迹应清晰、工整,避免错位或模糊。
4. 注意字体和字号的搭配:标题、编号、发文机关、成文日期和落款等部分的字体和字号应统一、协调,使整个公文呈现出一致的风格。
5. 遵循国家和地方相关规定:在填写公文落款时,应根据国家和地方相关规定进行,避免违反法规或规章制度。
公文落款的正确格式及样板
公文落款的正确格式及样板
公文落款是一份文书的最后部分,主要用于签字批准相关文书内容,因此,书写公文落款时要遵守严格的格式等规定。
一般情况下,公文落款的格式定义如下:
1、公文落款的页面位置:印在文件的最后一页或倒数第二页;
2、公文落款的书写方式:从左往右,以“落:”开头,字体一律
用章小宋,以空行和文件的正文正文区分;
3、公文落款的签字格式:一般情况下,以机关单位(局)名称开头,后接文件题目,以及结尾的请示例如:(特此请示),最后加上
签字笔迹;
4、公文落款的批准形式:一般由部室主要负责人(如党委书记、
科室主任等)签字批准,低级别文件可以由其他相关人士批准;
5、公文落款的日期格式:年份用全简写,月份以数字表示,例如:2020.12.30。
样板:落:XXXXXX机关
关于XXX问题的请示(特此请示)
2020.12.30
XXXX机关主任签字。
公文设置格式
公文设置格式公文是一种正式、规范的文件形式,它具有固定的格式和特定的写作规范。
在写公文时,要注意以下几个方面的格式设置和写作要点。
具体参考内容如下:一、公文纸张和页边距设置1. 纸张:常用的公文纸张是A4纸,尺寸为210mm×297mm。
2. 页边距:上、下、左、右的页边距一般设置为25mm。
二、公文抬头设置1. 标题:抬头格式为“XX市/县/区/局/办公室/委员会/公司/学校/部门XX文件”,字体为黑体,字号为三号,居中对齐。
2. 字号:正文一般使用小四号字体。
三、文种、密级和紧急程度设置1. 文种:公文的文种通常包括通知、通告、公告、函、报告、请示、批复、议案、决定、决议等,字体为宋体,字号为四号,加粗。
2. 密级:如公文需要设置密级,按国家有关标准设置,字体为宋体,字号为四号,居右对齐。
3. 紧急程度:根据需要标识公文的紧急程度,一般分为特急、急件、平急、非急件四个等级,字体为宋体,字号为四号,居右对齐。
四、发文机关和日期、文号设置1. 发文机关:公文发文机关的全称,字体为宋体,字号为小四号。
2. 日期:公文发文日期,一般采用“年月日”格式,字体为宋体,字号为小四号,居右对齐。
3. 文号:公文的编号,一般按照一定规则进行编制,字体为宋体,字号为小四号,居右对齐。
五、正文编写1. 字体:正文内容一般采用宋体字体,字号为小四号。
2. 段落设置:公文正文的段落格式为左缩进2个字符,行间距设置为1.5倍行距,段间距设置为0行。
3. 重点部分标识:对于公文中的重点内容,可以使用加粗、下划线或者变色等方式进行标识。
六、落款与签章1. 落款:公文落款一般格式为“落款单位名称、落款日期”,字体为宋体,字号为小四号,靠右对齐。
2. 签章:按照规定,一些特定单位的公文需要加盖印章,签章位置一般放在落款下方。
七、附件1. 附件:如有需要附加材料的公文,一般在正文后面加上“附:”,描写附件的名称和数量。
2021年中华人民共和国国家标准公文格式
2021年中华人民共和国国家标准公文格式本标准规定了国家行政机关公文的格式,包括纸张要求、印制要求、各要素排列顺序和标识规则。
适用于国家各级行政机关制发的公文。
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5~9.5.公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
本标准的实施可以规范国家行政机关公文的格式,提高公文的规范性和效率。
要求公文的发文字号是公文的唯一标识,应当按照规定格式标识。
发文字号应该分为两部分,前半部分为发文机关代号,后半部分为编号。
发文字号应该用小号宋体字,标识在版心左上角第2行。
发文机关代号应该用全称或规范化简称,编号应该按照年、月、日、序号的顺序编排。
发文字号之间应该用“〔”和“〕”括起来,中间不留空格。
8.2主体8.2.1主题词主题词是公文的核心内容,应该简洁明了,准确表达公文的主旨。
主题词应该用小号黑体字,标识在版心中央第1行。
主题词之间应该用“、”分隔,最后一个主题词后不加“、”。
8.2.2正文公文的正文是公文的主体内容,应该简明扼要,表达清晰。
正文应该用小号宋体字,标识在版心中央第2行至末行。
正文之间应该用段落分隔,每段应该首行缩进2个字符。
8.2.3落款公文的落款是公文的结束部分,应该标识发文日期、发文人署名、公文编号等信息。
落款应该用小号宋体字,标识在正文之下,留一行空白。
落款的内容应该按照规定格式标识,其中发文日期应该按照年、月、日的顺序标识,发文人署名应该用小号黑体字标识,公文编号应该用小号宋体字标识。
公文落款日期新规定
公文落款日期新规定近日,我国政府机关对公文落款日期进行了新的规定,旨在提高公文的时效性、准确性和规范性。
这一规定对公文的落款日期进行了明确要求,并强调了公文落款日期在办文程度、效力及法律效应等方面的作用。
本文将分析和解读这一新规定对公文落款日期的影响。
首先,新规定对公文落款日期的格式和准确性提出了更高的要求。
按照新规定,公文的落款日期应以“年-月-日”的顺序书写,并精确到具体的日期。
此举旨在减少因日期表达不清晰而引发的歧义和误解。
例如,原来习惯于使用“二零二一年十月”表示的日期,现在应改为“2021年10月1日”的形式。
这种格式的日期表达方式清晰明了,易于理解,有助于确保公文信息传递的准确性。
其次,新规定对公文落款日期的时效性要求更加严格。
根据规定,公文落款日期应与文稿实际完成的时间保持一致,并且必须在正式发文后的第二个工作日内完成落款。
这样的规定避免了公文延迟发出或修改后未及时更新落款日期的情况,确保了公文的时效性。
同时,要求在公文的落款日期之上加盖办文单位的公章和签发人的签名,以确保公文的真实性和合法性。
第三,新规定对公文落款日期的效力进行了详细解释和规定。
公文的落款日期被视为公文内容的一部分,具有重要的法律效应。
按照新规定,公文的生效日期应以落款日期为准,除非法律另有规定。
这意味着,公文的效力和法律效应将以公文落款日期为依据,便于相关利益主体确定和履行自己的权利和义务。
同时,公文的落款日期也是公文审核、归档和查阅的重要依据,以确保公文的档案管理工作规范有序。
最后,新规定还要求在公文的落款日期之下标注具体的办文链接或编号。
这一要求的目的在于方便公文的管理和查询。
在实际工作中,一个公文可能会经过多轮修改和审批,有时需要快速找到之前的版本进行核对。
落款日期下的办文链接或编号可以直接指引管理人员或查阅人员找到相应的文件,提高公文管理的效率和准确性。
综上所述,公文落款日期新规定对公文的时效性、准确性和规范性提出了更高的要求。
公文落款的正确格式
公文落款的正确格式
一般公文落款格式如下:
(一)落款標題。
1.公文標題:应当明確写出下級行政機關名稱;
2.機關名稱:明確指出承辦機關名稱;
3.發文日期:簽發文件的日期;
4.發文字號:文件的字號,一般按字母、地區、年份、連續號的順序組成;
5.文稿編號:文件的順號,此號一般重復使用;
6.文件類別:標明文件的類別,如函件、公報、指示等;
(二)落款人。
1.發文單位:標明司法行政機關名稱;
2.發文人:職務職稱與名稱;
3.簽發日期:標明文件簽發的日期;
4.簽發人:職務職稱與名稱;
5.附註:寫明司法行政機關的附注。
(三)落款簽名。
1.發文單位:標明司法行政機關名稱;
2.發文人:職務職稱與名稱;
3.簽名日期:標明文件簽名的日期。
此致。
敬禮。
(簽名)。
公文落款日期新规定
公文落款日期新规定首节:引言公文作为一种官方文件,对于官方事务的处理有着重要的意义。
其中,落款日期作为公文的一部分,具有指示公文成文时间的作用。
因此,落款日期的规定对于公文的准确性和效力有着直接影响。
为了确保公文的时效性和准确性,近期,针对公文落款日期的规定进行了一项新的调整和规范。
本文将对这项新规定进行详细解析。
二节:新规定概述按照新的规定,公文的落款日期应当以"年-月-日"的形式进行标注。
而且,国务院办公厅还明确规定,公文的落款日期必须准确反映当天的真实日期,不得提前或推迟。
此外,在落款日期的书写中,禁止使用署名机关的名称或缩写,而只应使用当地的公文落款日期。
三节:规定的背景这项新规定的制定,旨在统一和规范公文的落款日期的书写方式,避免出现不一致或混淆的情况。
在过去,由于各地区和机关在落款日期的规范上存在差异,导致不同地方或不同机关所发布的公文在形式上存在一定的差异。
这种差异化的现象不利于公文的统一效果,也存在一定的版本混乱风险。
因此,规范公文的落款日期成为当务之急。
四节:规定的意义新规定对于公文起到了以下几方面的重要意义:1.统一公文形式:规范公文的落款日期,有助于统一公文的形式,使得不同地区或不同机关发布的公文在形式上一致,便于辨识和编排。
2.确保公文的时效性:明确规定公文的落款日期必须准确反映当天的真实日期,避免提前或推迟日期的情况出现。
这样可以确保公文及时传达,并减少信息的滞后性。
3.防止公文版本混乱:统一公文落款日期的规定,有助于避免不同版本的公文同时存在的情况,减少版本混乱的风险。
五节:如何遵守新规定为了确保公文落款日期的准确性,以下是一些建议用于指导公文起草人员:1.了解新规定:公文起草人员应当全面了解国务院办公厅针对公文落款日期的新规定,包括日期格式和书写要求等。
2.标注真实日期:在撰写公文时,务必确认当天的真实日期,并准确地标注在公文的落款日期上,不得提前或推迟。
公文写作文落款用什么数字
公文写作文落款用什么数字答:正确使用数字就必须了解和掌握使用数字的基本规则。
根据有关规定和使用上的习惯,正确使用数字的基本规则主要有以下几点:一是同一文中使用的数字必须统一。
二是特定的序号标记要使用阿拉伯数字。
三是表示序数的序词必须使用汉字数字。
四是比较庄重文字材料一般选用汉字小写数字。
五是各种讲话稿也要选用汉字小写数字。
六是公文中的标题顺序号可依次选用汉字小写数字和阿拉伯数字。
七是有关征程票据方面的文件要按规定选用汉字大写数字和小写数字。
在了解和掌握上述使用数字基本规则的基础上,还要注意养成严谨、细致、审慎的写作作风。
正确使用数字就必须了解和掌握使用数字的基本规则。
根据有关规定和使用上的习惯,正确使用数字的基本规则主要有以下几点:一是同一文中使用的数字必须统一。
二是特定的序号标记要使用阿拉伯数字。
三是表示序数的序词必须使用汉字数字。
四是比较庄重文字材料一般选用汉字小写数字。
五是各种讲话稿也要选用汉字小写数字。
六是公文中的标题顺序号可依次选用汉字小写数字和阿拉伯数字。
七是有关征程票据方面的文件要按规定选用汉字大写数字和小写数字。
在了解和掌握上述使用数字基本规则的基础上,还要注意养成严谨、细致、审慎的写作作风。
公文写作中落款和日期应用阿拉伯数字编写成文日期,如2021年11月20日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
扩展资料:一、公文规范公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
1、主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是收文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。
公文规章制度落款格式要求
公文规章制度落款格式要求为了更好地规范管理公司内部事务,保障员工权益,提高工作效率,特制定以下公文规章制度,现将规章制度内容详述如下:一、公文撰写规范1.1 公文撰写应遵守国家语言文字规范,避免错别字、语病等错误。
1.2 公文标题应简明扼要,内容表述明确,符合逻辑思维。
1.3 公文落款格式要求:公文应在文末留有签发领导的姓名、职务及签字日期。
二、会议管理规定2.1 会议召开应提前通知相关人员,确保会议质量。
2.2 会议记录应详实准确,提交领导审阅。
2.3 会议落款格式要求:会议记录应在文末留有主持人的姓名、职务及记录日期。
三、考勤管理规定3.1 员工应按时按点打卡,不得擅自迟到早退。
3.2 请假应提前请示,经领导同意后填写请假单,保留公司备案。
3.3 考勤记录落款格式要求:考勤记录应在文末留有记录人姓名、职务及记录日期。
四、绩效考核规范4.1 绩效考核应按照规定流程进行,避免主观评判。
4.2 绩效考核结果应及时通知员工,确保公平公正。
4.3 绩效考核预警制度:对绩效不达标员工需设置预警机制,及时进行调整指导。
五、财务管理规范5.1 公司财务应严格执行财务制度,确保经费使用透明。
5.2 费用报销应按照规定流程报销,保留票据备查。
5.3 财务报表落款格式要求:财务报表应在文末留有出具人姓名、职务及报表日期。
六、办公室行为规定6.1 办公室环境应保持整洁有序,不得擅自摆放私人物品。
6.2 共用办公设备应爱护使用,不得私自挪用。
6.3 办公室行为规定:办公室行为应遵守公司规章制度,不得影响工作秩序。
以上便是公司新制定的公文规章制度,希望各位领导、同事们严格遵守,共同营造良好的工作环境。
如有不清楚之处,可随时向相关部门进行咨询指导。
特此公告公司宣传部XXX年XX月XX日以上所述为文档笔者AI所协助完成,内容仅供参考。
关于进一步规范党政机关公文格式的通知
关于进一步规范机关公文格式的通知局机关各科室、局属各单位:为切实提高文稿文件印发和写作质量,进一步使我局的公文处理工作科学化、制度化、规范化,现将《党政公文格式说明》和《临夏回族自治州农牧局文件格式样式》印发给你们,请各单位、各科室认真组织学习,在实际工作中严格执行,自2016年1月1日起,对不符合规范要求的公文一律不予受理。
附件:1、党政公文格式说明;2、临夏回族自治州农牧局文件格式样式。
临夏州农牧局2016年1月4日党政机关公文格式说明一、普通文稿格式(一)纸张规格和一般要求:统一用A4纸张,页边距设置(mm):上37,下35,左28,右26。
一般情况下,文稿页码采用“页面底端”和“居中”方式,页码采用默认格式。
如有特殊要求,另行处理。
文稿所有标点符号都使用中文全角格式,正文每段首行空2字,回行后顶格;有称谓和主送机关的,称谓和主送机关在正文首行顶格书写后加冒号;文稿中数字、年份不能回行;数字,除部分结构层次序数以及在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其他均应使用阿拉伯数字。
(二)标题层次和字体要求:公文结构层次序数一般为:第一层用“一”,第二层用“(一)”,第三层用“1”,第四层用“(1)”。
正文第一级小标题用3号黑体,第二级小标题用3号楷体国标,其余正文文字均用3号仿宋国标。
正文行距用“1.5倍行距”。
(三)署名落款和日期要求:署名落款应在正副标题之下空1行居中,字体为3号楷体国标;日期为文稿使用当天日期,阿拉伯数字加年、月、日,加圆括号标注于正副标题下空1行(有署名的标注于署名下1行)居中位置,字体与副标题和署名相同。
(四)印刷和装订要求:双面或单面印刷;左侧装订。
二、正式文件格式(一)公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、印发份数等组成。
行政公文落款
行政公文落款
根据《中华人民共和国行政公文处理条例》及相关规定,行政公文落款应当包括以下内容:
1. 落款单位:公文应当明确标注发文机关的全称或者规范化简称。
例如,“XX市人民政府”、“XX省教育局”。
2. 签发人:重要公文应当由机关负责人或者其授权的人员签字。
签发人姓名应当清晰标注,必要时可附加签名章。
3. 成文日期:公文落款应注明公文的成文日期,一般采用公历纪年,具体到年、月、日。
日期格式应统一规范,如“2023年4月15日”。
4. 印章:正式公文一般需要加盖发文机关的公章。
印章应当清晰,位置适宜,一般位于落款单位名称的正下方。
5. 附注:如有需要,可在落款之后附加必要的说明或者注意事项,如“本公文自发布之日起生效”等。
6. 联系人和联系电话:对于需要接收方具体操作或者执行的公文,应当提供发文机关的联系人及联系电话,以便沟通和落实。
请注意,以上内容需根据具体情况和公文类型适当调整,确保公文的正式性和有效性。
公务 落款 格式
公务落款格式
公务落款格式一般包括以下几个部分:
1. 日期:在公文落款处书写日期时,应按照年、月、日的顺序排列,例如2021年9月1日应写为2021年9月1日。
2. 单位:根据具体情况填写,例如某某市人民政府、某某县教育局等。
3. 联系方式:包括电话、传真、邮箱等,以便接收者在需要时能够及时联系到发件人。
4. 字体格式:公文落款应该使用与正文相同或类似的字体格式,一般为宋体或仿宋字体,字号一般为小四或五号。
5. 排版要求:公文落款应该居中排列,并且与正文之间应有适当的间距。
同时,在落款下方可以加上“盖章处”、“签名处”等说明。
另外,如果一份公文需要盖章,那么印章应该加盖端正,以成文日期中心为准,印章下端压成文日期。
以上是公务落款的一般格式,具体格式可能因地区、机构和具体需求而有所不同。
因此,在实际应用中,还需根据具体情况进行相应的调整。
公文写作落款日期
公文写作落款日期公文写作落款日期篇一2021年党政机关公文格式国家最新党政机关公文格式国家最新标准(12年7月1日开始执行)从2021年7月1日起,执行《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2021〕14号),现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2021年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
一、党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
(一)公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(二)公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸:采用国际标准A4型纸,210MM*297MM1公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头37MM,公文用纸订口28MM,版心尺寸156MM*225MM(不含页码)。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2.公文书写形式从左至右横排、横写。
其标识第一层为“一、”,第二层为(一),第三层为“1.”,第四层为(1)标题(2号小标宋体)发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)一、XXX(黑体)XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)(一)XXX(楷体)XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)1.XXX仿宋{公文写作落款日期}.XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)(1)XXX仿宋XXXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)附件:1.XXX(正文下一行右空两字)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXX22.XXX单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
公文落款日期新规定
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文落款日期新规定篇一:最新国家标准公文格式(20xx新版)最新国家标准公文格式(20xx年)标题(2号小标宋体)发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)xxxxxxxxxx(正文3号仿宋体字)一、xxx(黑体)xxxxxxxxxx(正文3号仿宋体字)(一)xxx(楷体)xxxxxxxxxx(正文3号仿宋体字)1.xxx仿宋xxxxxxxxxx(正文3号仿宋体字)(1)xxx仿宋xxxxxxxxxxx(正文3号仿宋体字)附件:1.xxx(正文下一行右空两字)2.xxx单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
)-1-(说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.xxxxx”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
公文写作中的日期书写格式
在使用ord和Excel起草的各类件中,如果日期书写格式五花八门,不仅难看还容易和数据发生混淆,特别是报表中错写的日期不能立即参与计算,给统计带来一定的影响。
件中的日期书写格式应为:一、公历日期标准格式为;2022年2月6日;或:2022-02-06。
中(农历)日期标准格式为:二〇〇七年二月六日,或:丙戌年腊月十九日。
二、日期书写不得以小数点或顿号代替年月日,如:2022.2.6; 2022、2、6。
三、年月日中的年号必须写全,不能简写成: 07年2月6日;或: 07-02-06。
四、中日期的书写:(一)凡使用繁体字的件,日期可以中格式书写,其方法是在ord中点“插入”/“日期和时间”,选择中日期格式,如:二〇〇七年二月六日。
(二)书写中日期不得以键盘输入“0”,如:二00七年二月六日,这样书写会十分难看。
(三)凡使用简体字的件,最不要书写中格式日期。
五、中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。
如:甲子年十月十五日腊月二十日正月初八等。
六、中凡涉及到中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年等均用汉字,这类纪年不应与公历月日混用,并应采用阿拉伯数字括注公历。
如:秦公四十四年(公元前722年)。
七、Excel中的日期是可以参与计算的,只能按公历日期标准格式书写。
即;2022年2月6日;或:2022-02-06。
如果需要使用实时走动日期,可输入日期函数:“=Y()”。
日期函数可以参与计算。
八、Excel中输入日期是十分简便的,如要显示;2022年2月6日,或:2022-02-06,只需输入“2-6”回车即可,如果未能正常显示,可在“设置单元格格式”中进行设置。
九、凡报表中含日期错写者,可替换为正确日期格式后再使用。
十、没有日期落款的件是不规的件,法规性的件日期落款就尤为重要。
件署有落款日期,可追索件的成时间与时效性,并可作为法律诉讼的重要依据。
公司规章制度落款日期格式
公司规章制度落款日期格式
《公司规章制度落款日期格式》
在公司的规章制度中,落款日期格式是非常重要的一部分。
日期格式的规范化不仅可以使文件看起来更整洁,也可以提高文件的可读性和可管理性。
正确的日期格式可以避免误解和混乱,同时也符合法律规定和商业惯例。
通常情况下,公司规章制度的日期格式应该遵循以下规定:
1. 日期格式应该包括年、月、日的顺序,可以使用数字或者英文缩写。
例如,2022年10月25日可以写成2022-10-25或者2022/10/25。
2. 月份可以使用数字表示,也可以使用英文缩写,但应该保持一致性。
例如,1月可以写成1月或者Jan。
3. 可以选择使用中文或者英文日期格式,但应该统一。
例如,可以使用“年月日”或者“Month/Day/Year”格式。
4. 在不同国家或地区工作的公司,应该根据当地的习惯来确定日期格式,避免造成误解。
5. 在文档中使用日期格式时,应该避免使用简写或者缩写形式,以免引起歧义。
这些规定可以帮助公司规章制度的编写者和读者准确理解和使
用文件,避免因日期格式不规范而产生的问题。
同时,对于国际化的公司来说,统一的日期格式也有利于不同国家或地区的员工之间的沟通和协作。
因此,在制定公司规章制度时,落款日期格式的规定是必不可少的一部分。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
(一) “页边距”1 .页边距:上 3 厘米、下 2.5 厘米、左 2.6 厘米、右 2.5 厘米。
2 .纸张方向:纵向。
(二) 纸“张”纸张大小: A4。
确保“每面排 22 行,每行排 28 个字,并撑满版心”。
(一) 字“体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体 (或华文中宋、宋体),再设置字体为 TimesNew Roman ;字号,2 .副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二) 段“落”1 .对齐方式:居中。
2 .左侧右侧缩进均为 0 字符。
3 .特殊格式:无。
4 .段前段后间距均为 0 行。
5 .行距:固定值, 28 磅。
(三)内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2 .正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关 +关于××(事由)的+文种”。
3 .标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值 12 磅。
(一) 字“体”1 .一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2 .二级标题:字体,楷体 _GB2312 (或楷体) ;字形,不加粗;字号,三号。
3 .三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋 _GB2312 (或仿宋)字号,三号。
4 .其余正文(包括附件、落款、附注) :字体,仿宋_GB2312 (或仿宋) ;字形,不加粗;字号,三号。
5 .正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为 TimesNew Roman 。
(二) 段“落”1 .对齐方式:两端对齐。
2 .左侧右侧缩进均为 0 字符。
3 .特殊格式:首行缩进, 2 字符。
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公文落款日期新规定
“根据国务院《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)第25款:“公文中的数字不包括书写日期、结构层数和语言、缩略语中用作语素的词、短语和习惯数,而修辞句除阿拉伯数字外,还必须使用汉字,“也就是说,国家机关公文的书写时间(即签字时间)必须使用汉字,不能使用阿拉伯数字。
党政机关公文书写日期使用数字不同。
党的政府公文书写日期的编号使用阿拉伯数字,例如:“2003年10月26日”;行政机关公文的书写日期必须使用汉字,例如:“二2003年10月26日”
单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。
结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
正确公文写法确实是机关名称只用一次,一般情况是标题中使用机关名称,落款不需要写机关名称。
教材里面这样做的原因是“浙江省人民政府(印章)”是连在一起的,意思是告诉你盖浙江省人民政府印章。
有些教材直接在落款位置写上“(印章)”,只是省略了而已。
扩展资料:
公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
应用阿拉伯数字编写成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。