常用公文格式排版
标准公文格式排版
标准公文格式排版公文格式是一种特定的书写规范,用于规范公文的格式、内容和结构,是公文书写的基本规范。
正确的公文格式能够提高公文的书写质量,增强公文的规范性和权威性。
本文将介绍标准公文格式的排版要求,以便广大公文创作者能够准确地书写和排版公文。
一、纸张规格。
公文一般采用A4纸张,尺寸为210mm×297mm。
二、文字字体。
公文一般采用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四(12磅)或小五(10.5磅)。
三、文字间距。
公文的文字间距一般为单倍行距,特殊情况下可以使用1.5倍行距。
四、页边距。
公文的页边距一般为上下边距2.5厘米,左边距3厘米,右边距2厘米。
五、标题。
公文的标题一般采用三号黑体居中书写,标题与正文之间空一行。
六、正文。
公文的正文一般采用小四宋体书写,段落首行空两格,段落之间空一行。
七、标点符号。
公文中的标点符号一般采用全角标点,句号、逗号、叹号、问号等标点符号后空一个汉字的位置,冒号、分号等标点符号与前面的内容无空格。
八、编号。
公文中的段落编号一般采用阿拉伯数字加圆点的形式,编号与正文之间空一格。
九、附件。
公文的附件一般采用小四宋体书写,标题为“附件”,附件与正文之间空一行。
十、落款。
公文的落款一般采用小四宋体书写,左对齐,包括机关名称、日期、文号等内容。
十一、签名。
公文的签名一般采用小四宋体书写,左对齐,包括签发人、审核人、批准人等内容。
以上就是标准公文格式的排版要求,希望广大公文创作者能够严格按照这些要求书写和排版公文,提高公文的规范性和权威性。
同时,也希望相关部门能够加强对公文格式的培训和指导,提高公文书写的水平和质量。
常用公文写作格式及
常用公文写作格式及随着社会的不断发展和进步,各类文书的写作也越来越重要,尤其是公文的写作。
公文是官方、机关、团体和企事业单位之间联系、协调和规范管理的重要方式,其内容涉及到各种政策、规章、文件、决策等重要事项。
公文的重要性不言而喻,那么什么才是常用公文写作格式及规范呢?一、公文格式1. 信头:包括公文的名称、发文机关和日期;2. 主送、抄送:接收和抄送机关名称;3. 标题:公文的主题,要求简明扼要;4. 正文:公文的主要内容,一般按照序号、段落或正文格式排版;5. 结语:公文的结论和处理意见;6. 签署:公文的签发人和签发日期;7. 附件:公文的附着文件或相关材料。
二、公文校对在公文写作过程中,校对是非常重要的一步。
一般要考虑以下几个方面:1. 格式要求:公文格式一般比较严格,字号、字距、行距都有一定规范,要注意正确排版;2. 正误判断:对公文内容要进行审核和判断,确保文字无误,符合规范要求;3. 语言规范:公文是一种正式的文体,语言用词要规范,正式、严谨、简明易懂;4. 事实真实:公文内容要求真实、准确、完整,不得夸大、歪曲、隐瞒事实。
三、公文写作技巧1. 规范用语:公文语言表达要规范、明白、真实、准确,用词要简练,不要过于文艺化;2. 措辞严谨:公文语言用词要规范,不得使用口语化、生僻字、方言等语言,要注意措辞严谨;3. 条理清晰:公文排版要整齐,标题和段落要分明,避免混杂不清,杂乱无章;4. 符合规范:公文内容一定要遵循国家和机关的规范要求,避免因规范不符而被误解或被需要改动。
以上就是常用公文写作格式及规范的相关介绍。
需要强调的是,在写公文时不可心急,要认真核对每一项格式规范,确保公文的准确性、完整性和规范性。
公文的写作是重要事项,需要我们养成良好的习惯,不断提升写作技巧,做到规范、准确、有效。
常用写作公文排版格式
常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。
二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。
段落间的距离设置为0.5行。
三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。
四、对齐方式
正文部分采用左对齐。
五、标点符号
标点符号使用全角标点;中文字符和英文字符之间,使用一个半角空格隔开。
六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。
七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。
八、字数统计
非报告类文书,字数控制在300-500字之间。
九、其他要求
文中不得使用标题,确保整篇文段内容统一,且不得出现重复标题文字。
各段之间的首行需留有空行。
正文部分应使用简洁明了的语言,内容要点清晰明确。
同时,要注意审查拼写和语法错误。
以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求,希望能对您有所帮助。
如有其他疑问,请随时咨询。
常用公文的排版形式
常用公文的排版形式
排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸:采用国际标准A4 型纸,210MM*297MM 公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头37MM,公文用纸订口
28MM,版心尺寸156MM*225MM(不含页码)。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2.公文书写形式从左至右横排、横写。
其标识第一层为“一、,”第二层为(一),第三层为“1.” ,第四层为(1)
3.字体字号发文机关标识使用2 号小标宋体字,红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用 3 号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用 3 号仿宋体字;签发人姓名用3 号楷体字;正文以3 号仿宋体字,一般每面排22 行,每行排28 字,正文中如有小标题可用3 号小标宋体字或黑体字。
4.页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,臵于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
5.信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm 处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
机关常用公文格式标准
党政机关常用公文格式标准一、构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、排版形式(一)用纸幅面尺寸公文用纸采用国际标准A4型,成品尺寸为297 mm×210 mm。
(二)版面1.页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,下白边为35 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28 mm±1 mm,右白边为26 mm±1 mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
2.字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.行数和字数一般每页排22行,每行排28个字,行间距用3号字的4/5个,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4.文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
三、各要素及排版形式最新标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
(一)版头1.份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
正式公文的发文格式
公文的格式规范一、行政机关公文格式(一)用纸、排版及装订规则(1)公文采用A4型纸,幅面尺寸为:210mm×297mm。
(2)公文用纸天头(即上页边)37mm±1mm;用纸订口(左白边)28mm±1mm。
版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。
(3)公文的版心上边沿至发文机关标识的距离,除函为零之外,命令为20mm,请示、报告为80mm,其它为25mm。
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。
(4)公文正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
正文中如遇空白处不能盖下印章时,应调整正文字距、行距,务使正文与印章同处一页,不能出现“此页无正文”字样。
公文从左至右横排。
在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
(5)公文要双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。
(6)公文应左侧装订,不掉页。
封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
(二)行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》(以下简称为《公文格式》)将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。
分述如下:1、眉首部分——即公文的版头部分,位于公文首页红色反线以上。
(1)公文份数序号《行政公文办法》规定,绝密、机密级公文应标明份数序号。
公文份数序号简称份号,即同一文件份数的顺序编号,其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。
序号用7位(不够7位时前面用0)阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。
(2)秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文,应当在版心右上角第一行标明密级。
秘密分绝密、机密、秘密三级。
标识时用3号黑体字,顶格标在版心右上角第1行,两字间空1字(无保密期限情况下)。
2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定:“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。
常用公文排版格式
常用公文排版格式
常用公文排版格式如下:
1. 公文抬头:公文抬头一般置于纸张的上端中央,包括发文机关名称、发文字号、日期等。
2. 标题:公文正文之前一般写上标题,标题一般置于抬头下方,使用
二号黑体字。
3. 正文:公文正文采用宋体字,一般使用小四号字体。
每段落之间空
一行,段首缩进2个字符。
4. 套打格式:正文上方一般空一行,用五号字“套打项目”写明相关
事项,如收文编号、紧急程度等内容。
5. 主送抄送:正文结束后,一般空一行,写明主送机关和抄送机关。
主送机关一般在上方,使用小四号字体加粗;抄送机关在下方,使用
小五号字体。
6. 签署:公文正文结束后,一般空一行,写明签署人姓名和职务。
7. 附件:如果有附件需要附在公文后,一般空两行,使用小四号字体
加粗,写明“附件”二字。
8. 页码:页码一般位于纸张的底端中央或右下角,一般使用小五号字体。
9. 定型文:有些公文可能会使用定型文,即在特定格式下填写内容。
定型文一般用小四号宋体字。
10. 页眉页脚:页眉一般位于纸张的上端中央,包括发文机关名称、发文字号等;页脚一般位于纸张的底端中央或右下角,包括页码等。
请注意,以上内容为常用的公文排版格式,具体格式可能会根据不同机关或单位的要求有所不同。
公文格式及公文字体字号标准
公文格式及公文字体字号标准公文作为一种正式的文书形式,具有一定的格式和规范要求。
符合标准的公文格式能够提升文档的专业性和正式性,有助于加强信息传达的效果。
除了格式要求,公文中选择合适的字体和字号也是非常重要的,它们直接影响到文档的可读性和审美效果。
本文将介绍一些常用的公文格式要求,并对公文字体字号标准进行归纳总结。
一、公文格式要求1.标题:标题应置于公文正文上方,并居中书写。
标题一般采用黑体或加粗的宋体字体,字号较大,以突出文档主题。
2.发文机关:发文机关一般位于标题下方,左对齐书写。
发文机关名称一般采用宋体字体,字号稍大于正文。
3.文号:文号用于标识公文的唯一编号,一般位于发文机关下方,左对齐书写。
文号学科,一般采用宋体字体,字号与正文相同。
4.发文日期:发文日期标识公文的起草时间,位于文号下方,左对齐书写。
发文日期一般采用宋体字体,字号与正文相同。
5.收文机关和日期:收文机关和日期用于标识收文的单位和收文的日期,位于发文日期下方,左对齐书写。
收文机关和日期一般采用宋体字体,字号与正文相同。
6.正文:正文是公文的主要内容,一般采用宋体字体,字号较小。
正文一般要求段落分明,行距适中,以方便阅读和理解。
在正文中,可以根据需要分成多个小节来进行论述。
7.附件:如果公文有附件,可以在正文结束后附上,明确标注附件的数量和名称,一般采用宋体或楷体字体。
二、公文字体字号标准公文字体是指在公文中使用的字体,字号标准则是指不同文字所对应的字号大小。
下面是一些常见的公文字体和字号标准:1.宋体:宋体是一种常用的中文字体,适用于正文、标题、文号、发文机关、收文机关等。
- 正文:宋体,字号一般为12号或14号;- 标题:黑体或加粗宋体,字号一般为18号或24号;- 文号:宋体,字号一般与正文相同;- 发文机关:宋体,字号一般稍大于正文;- 发文日期、收文机关和日期:宋体,字号一般与正文相同。
2.楷体:楷体是一种具有书法特点的字体,适用于附件、署名等。
15种 公文格式
15种公文格式公文是现代社会中必不可少的一种文书形式,它以正式、规范的格式和语言,用于传递重要的信息、管理组织和机构的内外事务。
不同的公文有着各自独特的格式要求,下面将介绍15种常见的公文格式。
1.公文头部:每份公文通常都具有头部,用于标识公文的种类和相关信息。
头部一般包括公文名称、发文单位名称、发文日期、公文编号等。
2.标题:公文的标题应简洁明确,能够准确概括公文内容。
标题一般置于公文头部下方。
3.文件编码:某些公文会要求在头部标注文件编码,用于方便档案管理和检索。
4.正文:正文是公文的主要内容部分,应该围绕公文的主题进行叙述和阐述。
正文一般分为引言、主体和结尾等部分。
5.抄送:某些公文在正文之后会列出抄送单位或者个人的名称,用于说明公文的传阅范围。
6.主送:主送是公文要发给的主要单位或者个人,也是公文的主要接收对象。
7.附件:公文中附件是指与公文主题相关的文件、材料或者数据等,附件一般放在公文的末尾。
8.发文人签名:每份公文都应该有发文人的签名,可以表明公文的真实性和权威性。
9.印章或公章:某些公文需要盖发文单位的印章或者公章,以确保公文的合法性和真实性。
10.页眉和页脚:公文通常要求在每页的页眉和页脚处标注发文单位名称和页码等信息。
11.格式要求:公文的格式要求通常包括纸张大小、边距、字号和行距等方面的要求,以保证公文的整洁和统一。
12.语言用词:公文的语言应正式、准确,使用公文常用的词汇和短语,并遵循相应的语法和标点规则。
13.段落结构:公文的段落结构要清晰,每个段落应围绕一个主题进行叙述,避免内容混乱和冗余。
14.措辞规范:公文中的措辞应规范、得体,避免使用过于主观的词语,注重客观性和中立性。
15.排版规范:公文的排版应整齐、美观,注意标题、段落的缩进和对齐,避免出现错位和错行的情况。
总体来说,公文格式的准确和规范对于传递信息、保证公文的真实性和权威性非常重要。
同时,遵循公文格式的要求也有助于提高公文的可阅读性和可理解性。
一般公文字体格式要求、模版
一般公务文书排版要求1.标题: 居中,中文字体为: 华康简标题宋,西文字体为:Times New Roman,字号为:21;2.正文:字体为:仿宋_GB2312,西文字体为:Times New Roman,字号为:15.5;(集体修改西文字体的方法,见第13点)3.段落行距的固定值为:30磅;4.正文结构层次序数:第一级为“一、”,第二级为“(一)”,第三级为“1.”第四级为“(1)”;5.一级标题的字体为:黑体,字号为:15.5;6.二级标题的字体为:仿宋_GB2312,字形为:加粗,字号为:15.5;7.第三、四级标题字体均为:仿宋_GB2312,字号为:15.5;8.落款:第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;(最右侧空两格);9.页面设置:页边距:上3.7厘米,下3.7厘米,左2.5厘米,右2.5厘米;10.主题词:“主题词”三个字和“:”的字体是:黑体,字号为:15.5;主题词内容是:字体为:华康简标题宋,字号为:15.5;11.页码:文件首页不带页码,对齐方式为:外侧,字体为:仿宋_GB2312,字号为:15.5,样式为:—2—;12.附件:附件位于正文之后,其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文)(空一行)附件:1.×××××××××××××××××××××××××××××;2.×××××××××××××××××××××××××××××。
公文排版基本格式
公文排版基本格式
1、标题:用2号小标宋体字(可以用华文中宋代替),分一行或多行居中排布。
2、主送机关:标题下空1行,左侧顶满格用3号仿宋体,回行时仍顶满格;多个主送机关用逗号隔开最后一个主送机关名称后标全角冒号。
3、公文正文:用3号仿宋体字,文中如有小标题(一级标题)可用3号小标宋体字或黑体字,二级标题楷体。
4、附件:正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标示“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××××××”);附件名称后不加标点符号。
附件与正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标示“附件”,用3号黑体字标识,两字之间空一字;有序号标识符号,附件两字之间不空格;附件的序号和名称前后标识应一致。
5、成文时间:用汉字将年、月、日标全;“0”不得写为“零”;右空4字;上距正文2mm-4mm(3行或4行)。
6、附注:用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行,如“(此件不公开报道)”等。
“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
7、页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双业码居左空1字。
政府公文的基本排版格式
起草公文的基本排版格式一、标题规范(一)标题字体。
标题字体为华文中宋,小二号字,加粗,格式为居中。
副标题为宋体,三号字,加粗,格式为右对齐。
(二)作者与题注。
一般公文只有标题,没有作者和题注。
如属讲话稿之类要标明作者的,应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名,职务与姓名之间空一格。
如属汇报类公文,则标明汇报单位全称,用楷体,三号字,加粗,居中。
如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间;如属汇报类公文,则要标注汇报时间。
这一行全部用楷体,三号,加粗,居中;这一行往往要用小括号括起来。
二、抬头规范请示、报告、函等公文应有明确的抬头。
有抬头的,抬头顶格。
一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”;要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”;如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。
发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”;如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室,直属有关单位”;收文单位少的,则直接用收文单位规范简称(见省局电话号码表)。
同时发往市局与省局机关处室的,市局与省局机关处室之间用逗号,处室与直属单位之间用顿号。
发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。
原则上省局不直接往县级单位发文。
三、纲目规范(一)一级标题。
一级标题为黑体字,标号后用顿号,标题尾无标点符号。
一级标题应单独为一段。
(例:一、标题规范)(二)二级标题。
二级标题用国标楷体,加粗,标题用括号;标号与标题之间没有符号,标题尾用句号。
二级标题原则上应单独为一段。
(例:(二)二级标题。
)(三)三级标题。
三级标题用阿拉伯数字,标题文字用国标仿宋,加粗;标号与标题之间用小园点(要用全角),标题尾用句号。
三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。
(例:3.三级标题。
)(四)四级标题。
四级标题用小括号阿拉伯数字,字体字号与正文一致;标号与标题之间没有符号。
机关常用公文的格式标准
机关常用公文的格式标准一、总体要求每页22行,每行28个字,并撑满版心,行间距为29.3磅固定值,特定情况可以作适当调整。
版面上空37ι≡,下空23ι≡,左空28mm,右空23mm。
页码用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条“特殊字符”中的长划线“一”,长划线上距版心下边缘7mm单页码居右空一字,双页码居左空一字。
全文阿拉伯数字均设为TimesNewRomano二、主体部分(一)标题用2号小标宋体字,行距为32磅固定值。
多行标题排列应当使用梯形或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行做到词意完整,分行不破词。
副标题用3号楷体字。
日期用3号楷体字。
(二)正文用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行,段首前空二字,段尾单字不成行。
文中结构层次序数原则上用“一、”“(一)”“1”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
(三)附件说明如有附件,用3号仿宋体字在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需同行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
(四)发文机关署名、成文日期和印章党委及党委办公室、党委部门制发有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖发文机关印章(请示、报告等上行文,非普发性干部任免文须加盖发文机关印章);政府及政府办公室、政府部门制发有发文机关署名的公文,应当加盖发文机关印章。
公文成文日期用阿拉伯数字标注。
1.加盖印章的公文成文日期右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
联合行文时,将各发文机关署名按照发文机关顺序从左到右整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
常用公文字体及格式
公文格式及字体、字号要求公文格式及字体、字号要求党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
(一)版头全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成,用套红大字居中印在文件首页上部。
(二)份号公文印制份数的顺序号,标注于公文首页左上角。
秘密公文应当标明份号。
(三)密级公文的秘密等级,用三号黑体字标注于份号下方。
(四)紧急程度“特急”“加急”,用三号黑体字标注于公文首页的右上角;紧急电报应当分别标明:“特提”“特急”“加急”“平急”。
(五)发文字号一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。
上报公文的发文字号可标注于版头左下方,与“签发人”相对应。
发文字号用四号仿宋体字排印。
(六)签发人上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”,并在“签发人”后面标注签发人姓名。
(七)标题由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文字号下方,用二号宋体字,居中排印。
(八)主送机关主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称,位于正文上方,用三号仿宋体字顶格排印。
(九)正文公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关下方。
文中大小题号要按以下顺序使用:第一级“一、二、三等等”,用三号黑体字。
第二级“(一)、(二)(三)等等”用三号仿宋体字。
第三级“1。
2。
3。
等”第四级“(1)(2)(3)等”文件使用的字体字号,正文用三号仿宋体字,每页19行,每行25个字。
批转(转发、印发)的通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字。
(十)附件应当置于正文之后,与主件装订在一起,并在正文之后,发文机关署名之前,注明附件的名称。
附件要另起版,标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。
(十一)发文机关署名应当有全称或者规范性简称,位于正文的右下方,最后一字与正文空四个字距离。
常用公文格式模板_公文写作范文_
常用公文格式模板常用公文格式是怎样的?下文是小编收集的常用公文格式模板,欢迎阅读!常用公文格式模板一“发文机关”+“主要内容”+“文种”发文字号嘉奖范围称呼:嘉奖原因(概述嘉奖对象的先进事迹、成就、贡献),嘉奖决定(用简短的文字说明什么机关或什么会议决定给予什么奖励),号召和希望(向先进人物、英雄模范的先进思想和高尚品德学习)。
发文机关*年*月*日常用公文格式模板二在-x学年中,学校各项工作顺利开展,涌现出一批爱岗敬业、勤奋工作、业绩突出的优秀教师和先进典型。
为肯定成绩,激励先进,推动工作,在庆祝全国第27个教师节之际,经校行政会研究决定,对肖卫平等20名教师予以表彰。
希望被表彰的同志戒骄戒躁、再接再厉,在今后的工作中立足各自的岗位,为学校发展做出更大的贡献,希望全体教职工同心协力、团结一致、积极进取,进一步掀起争先创优的热潮,扎扎实实把我校教育教学工作推上新台阶。
附:-x学年先进个人表彰名单中心学校x年九月九日常用公文格式模板三公司所属各单位工会、团支部(青年工作队):为庆祝20xx年五一国际劳动节、五四青年节,丰富职工文化生活,营造团结奋进、昂扬向上的良好氛围,引领广大职工以饱满的热情投入到公司的发展之中,公司工会、团委拟在“五一”、“五四”期间开展系列活动,现在有关事宜安排如下:一、活动内容1.职工演讲比赛2.职工征文比赛3.职工仿宋字、书法、绘画、摄影作品展4.职工趣味体育活动二、活动安排(一)“青春向党、匠心铸梦”演讲比赛1.参加人员:各单位至少推荐一人2.演讲内容:(1)以“弘扬工匠精神、争做岗位能手”为主题,结合岗位特点和工作实际,诠释对“工匠精神”的理解和体会;(2)以“扭亏脱困、我有责、我担当”为主题,讲述自己面对当前形势怎么看、立足岗位怎么办;(3)以“录井铁军风采”为主题,讲述自己所熟悉的先进集体或个人的优秀事迹和受到的精神激励;(4)以“身边的好人好事”为主题,讲述身边助人为乐、见义勇为、诚实守信、敬业奉献、孝老爱亲等方面的感人事迹和感想;(5)其他展现录井职工奋发进取、昂扬向上的精神状态和积极作为状态的内容。
常用公文格式排版
常用公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
常用公文字体及格式
公文格式及字体、字号要求公文格式及字体、字号要求党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
(一)版头全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成,用套红大字居中印在文件首页上部。
(二)份号公文印制份数的顺序号,标注于公文首页左上角。
秘密公文应当标明份号。
(三)密级公文的秘密等级,用三号黑体字标注于份号下方。
(四)紧急程度“特急”“加急”,用三号黑体字标注于公文首页的右上角;紧急电报应当分别标明:“特提”“特急”“加急”“平急”。
(五)发文字号一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。
上报公文的发文字号可标注于版头左下方,与“签发人”相对应。
发文字号用四号仿宋体字排印。
(六)签发人上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”,并在“签发人”后面标注签发人姓名。
(七)标题由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文字号下方,用二号宋体字,居中排印。
(八)主送机关主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称,位于正文上方,用三号仿宋体字顶格排印。
(九)正文公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关下方。
文中大小题号要按以下顺序使用:第一级“一、二、三等等”,用三号黑体字。
第二级“(一)、(二)(三)等等”用三号仿宋体字。
第三级“1。
2。
3。
等”第四级“(1)(2)(3)等”文件使用的字体字号,正文用三号仿宋体字,每页19行,每行25个字。
批转(转发、印发)的通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字。
(十)附件应当置于正文之后,与主件装订在一起,并在正文之后,发文机关署名之前,注明附件的名称。
附件要另起版,标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。
(十一)发文机关署名应当有全称或者规范性简称,位于正文的右下方,最后一字与正文空四个字距离。
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公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一) “页边距”1.页边距:上 3厘米、下2.5厘米、左 2.6厘米、右 2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二) “纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排 22行,每行排 28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一) “字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体) ,再设置字体为 Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二) “段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为 0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为 0行。
5.行距:固定值, 28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关 +关于××(事由) 的 +文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值 12磅。
三、设置正文(一) “字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体 _GB2312(或楷体) ;字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋 _GB2312(或仿宋) ; 字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注) :字体,仿宋 _GB2312(或仿宋) ;字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
(二) “段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为 0字符。
3.特殊格式:首行缩进, 2字符。
4.段前段后间距均为 0行。
5.行距:固定值, 28磅。
(三)内容要求1.主送机关(俗称“抬头” )居正文第一行单独成行,顶格不缩进。
2. 一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“ (一) ”、“1. ”、“ (1) ”、“①”排序标注。
3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于××××的××》 (××××…××××‟××号) ” ,特别注意发文字号中必须使用六角括号“…××××‟”。
4.附件在正文末下空 1行,靠左缩进 2字符排布;标准格式为“附件: 1. ××××” ;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1. ”标注序号,并按顺序回行排列;回行时, 序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。
5. 发文机关署名 (俗称“落款” ) 在正文末 (或附件末) 下空 1-3行 (不盖章时空 1行,盖章时空 3行) ,靠右空 2字符排布。
6.成文日期(俗称“落款日期” )在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日” ,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。
7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处, 印章上沿距正文最后一行文字空 1行, 印章下沿骑“年”盖“月”。
8.附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话)在成文日期下一行靠左缩进 2字符排布; 标准格式为“ (联系人:×××; 联系电话:××××) ”。
9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。
数字、英文中使- 2 -用的标点符号按相应规范执行。
四、设置页码(一)一般情况1. 奇数页页码在页面底端居右空一字, 偶数页页码在页面底端居左空一字。
2. “页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚:勾选“奇偶页不同”。
3. “插入”—“页码”—“设置页码格式” :选择编号格式“ -1-, -2-, -3-, …”。
4.将光标置于第 1页, “插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字, 并在“段落”中设置右侧缩进 1字符。
5.将光标置于第 2页, “插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字, 并在“段落”中设置左侧缩进 1字符。
(二)信函格式公文(套印函头纸的公文)1.首页不显示页码;只有两页的可以不标注页码,双面打印即可。
2.三页及以上的,从第 2页开始标注页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。
3. “页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚:勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。
4. “插入”—“页码”—“设置页码格式” :选择编号格式“ -1-, -2-, -3-, …”。
5.将光标置于第 2页, “插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字, 并在“段落”中设置左侧缩进 1字符。
6.将光标置于第 3页, “插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字, 并在“段落”中设置右侧缩进 1字符。
(三)注意事项1.公文附件与正文一起排版装订时,页码应连续编排。
2.公文中间出现空白页时,空白页不编排页码。
五、其他要求(一)为了版面整洁美观,全文编辑排版完毕后,应在“段落”中做如下特殊设置1. “缩进和间距” :左右缩进一律调整为 0字符,段前段后间距一律调- 3 -整为 0行。
2. “换行和分页” :所有选项均不勾选。
3. “中文版式” :只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项,其他勾选全部取消。
(二)印刷1.正式公文(俗称“套红头” )和普通公文均应双面印刷,中间一般不应有空白页。
2.正文一般采用 A4纸张,纵向排版印刷。
3.附件为 A4横向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。
采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式。
4.附件为 A3纵向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。
采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷模式。
5.附件为 A3横向表格的,每页表头均在公文正文上侧方向。
采用双面书籍印刷模式,或双面短边装订印刷模式。
(三)装订1.公文首页左侧为订口、右侧为切口。
2.公文应当左侧装订,两枚订书针均匀排布,分别位于上下约四分之一处。
不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。
3.两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各 70mm ,允许误差±4mm 。
4.订书针与订口(俗称“书脊” )平行,标准距离为 3mm —5mm ,一般不应大于 10mm 。
5.附件为 A3表格的,先将外侧边向订口整齐对折,再将外侧边向距切口 5mm — 10mm 处回折,确保切口与正文整齐吻合。
备注:1.六角括号“…‟”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“ v1”翻两页分别按 c 、 d 输入。
2.三级标题阿拉伯数字后的“. ”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“ v3”翻一页按 h 输入。
为提高党政机关公文的规范化、标准化水平,2012年6月29日,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)。
该标准于2012年7月1日起正式实施。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm ±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
单一机关发文带“文件”二字多个发文机关联合发文不带“文件”二字发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
单个签发人多个签发人版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
正文公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
附件如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。