1公文概述
公文的性质
1、公文的性质、特点、作用、分类性质：工具性、凭证性、政治性、思想性特点：公文具有法定的制作者具有法定的权威和现行效用具有特定的格式和处理程序五大作用：规范和准绳作用领导和指导作用宣传和教育作用联系和知照作用依据和凭证作用（根本作用）分类：按公文运转范围来分：通用公文和专用公文按行文方向来分：上行文、下行文、平行文按行政效力来分：行政公文、事务性文书按公文的机密性来分：保密文件、内部文件、公布文件按机密等级来分：绝密、机密、秘密按作者的性质来分：行政公文、党内公文、群众团体公文按文件的来源来分：发文、收文2、公文的构成要素标题、文头、文尾、组成部分基本组成部分：标题、收文机关名称、正文、附件、发文机关名称、成文日期（汉字）、印章1）标题：发文机关+事由+文件2）眉首（文头）a.发文机关标识b.发文字号，由机关代字、年号、顺序号组成c.份数序号（保密文件编号在左上角，如01）只有保密文件需加份数序号d.密级分绝密、机密、秘密（通常在右上角）e.紧急程度：特急、急件（通常写于密级下一行，优先处理）f.签发人：xxx上行文注签发人名；下行文不需要（与发文字号同一行）3）版记（文尾）a.主题词：指最能概括文件的内容特征，说明问题的关键词b.抄送单位名称(不一定都要写)、同类部门之间用顿号，不是同一类别之间用逗号c.印发机关名称（如xxx办公室）d.印发日期：用阿拉伯数字写全x年x月x日印发（成文日期用汉字）3、公文处理程序1）收文处理程序（12个环节）收进、启封、登记、分送、拟办、批办、承办、催办、查办、注办、清退、归卷2) 发文处理程序（11个环节）撰稿、核稿、签发、缮印、校对、盖印、注发、登记、装封、发出、存本归卷4、文书工作的基本要求和组织形式1）文书工作必须实行集中统一管理，由专人负责统一领导和安排工作，要建立统一的制度（如签发、保密、立卷归档等均需统一制度）2）文书工作必须实行准确、周密、保证质量、避免差错3）文书的处理必须及时、迅速、反对拖拉、积压4)精简文件、深入实际、反对官僚主义、形式主义、文牍主义5）公文处理要安全，保守党和国家机密（保密既是政治斗争，又是经济建设的关键）6）公文的处理要贯彻党政分开的原则文书工作机构的两种组织形式——分散式和集中式集中式适用于小机构分散式适用于大机关5、简述文书工作的重要意义（一）从文书工作在机关工作中的地位和作用来看（微观）1）机关工作的开展与文件的制作运转密不可分2）文书工作是使文件得以形成并正常运转的必要条件（二）从宏观来看。
1.公文的概念、特点和作用
５.写作的规范性 公文的写作无论是文种的选用、 格式的安排，还是语言的运用，都 应该是规范的。
公文写作的程序
（一）公文写作前的准备 １.明确行文目的和要求。 ２.确立公文主题。 ３.选定公文文种。 ４.占有材料。 ５.确定具体表达方式。
（二）撰拟文稿 １.安排好结构，一是确定总体 的构成；二是确定正文的具体构成， 解决好各组成部分的编排次序，安 排各层次、段落间的衔接与转换， 处理好开头和结尾。 ２.拟出写作提纲。 ３.正式撰拟文稿。
1981年和 1987年，国务院办公厅 先后发布了《国家行政机关公文处 理办法》，并于1993年11月做了修 订。 1996年5月3日中共中央办公厅发 布的《中国共产党机关公文处理条 例》 2000年8月份，国务院办公厅发布 了《国家行政机关公文处理办法》， 规定从 2001年 1月 l日起施行。
公文是在现行工作中形成，在现 行工作中使用，为推动现行工作服 务的。 要树立为办事而写公文，为办 好事而写公文的理念。 （四）规范性 所谓规范性，就是从内容到形 式都符合国家的规定标准。
由于公文是党和国家具体领导和管 理政务的工具，是机关的喉舌，代表制 发机关的法定权威。所以，制发公文是 一件极其严肃的，具有重要政治意义的 工作。 为了维护公文的严肃性、权威性和 便于进行公文处理，在党和国家有关部 门发布的关于公文处理的一系列法规性 文件中，对公文的体式作出了统一的规 定，提出了统一的要求。
1.要有强烈的时间观念； 2.要充分考虑公文办理的时间，确保 公文顺利实施； 3.要及时处理失效公文。
三、公文的作用
１.规范、约束作用； ２.指挥指导作用； 3.宣传、教育作用 公文往往规范人们应该做什么，不能做什 么，对人们的有着直接的规范和教育作用。 有些公文还是以教育为主要目的的（如通 报），其教育作用更为明显。 4.知照联系作用 5.凭证、依据作用
公文知识(一)
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××××文件
晋校发〔2004〕12号 签发人：×××
关于进一步做好干部培训轮训工作的请示
××： ××××××××××××××××××××× ××××××× ××× 29 ×××××××××××××
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请示例文
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请示例文
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请示例文
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函例文
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39ห้องสมุดไป่ตู้
会议纪要例文
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行政公文基本结构模式图
为什么：目的或依据
是什么：事项
怎么办：要求
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开头：
概括式；引据式；原因式； 结果式；目的式；直入式；
说明式；举文式；起时式； 直述式；按语式；综合式
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结尾：（公文结语与文种的对应）
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（七）印章 ◆印章：指作为机关权力象征的图章。
除会议纪要外，均需加盖印章。 联合上报的非法规性公文，由主办机 关加盖印章。联合下发的公文，联合 发文机关均应加盖印章。
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改正下列标题的毛病： 1. 国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医 批转 药市场意见的通知。 2. 国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步清理整顿 转发 旅行社意见的通知。 3. ××乡人民政府关于印发××县人民政府〔2005〕 10号文件的通知。 转发 4. ××厂关于转发×分厂关于建立安全岗位责任制经 验总结的通知。 批转 5.上海市政府关于转发上海市传统工艺美术保护规定 的通知 印发
二OO×年五月十日 附注：联系人 李×× 电话：67825671
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谢谢 欢迎批评指正
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（四）标题 由发文机关名称、事由与文种构成。
事业编考试公文讲解
事业编考试公文讲解一、什么是公文？公文，全称公务文书，是政府机关、企事业单位、社会团体等法定组织在行政管理、处理公务活动中，按照特定的体式、结构和程序形成和传播的，能以它的内容影响和指导公务活动的文字材料。
二、公文的作用公文作为法定机关对外发布的具有法定效力和规范格式的文书，是传达政令、指导工作、沟通信息、协调公务活动的有效手段。
具体来说，公文的作用主要包括：1. 发布政令。
各级党政机关通过公文的形式发布各种政策和法令，使相关人员和组织遵照执行。
2. 指导工作。
各级党政机关通过公文的形式指导和布置各项工作，明确工作任务和要求，使相关人员和组织能够按照规定的要求开展工作。
3. 沟通信息。
各级党政机关通过公文的形式传递各种信息，包括工作进展情况、重要事件、人事任免等，使相关人员和组织能够及时了解情况并采取相应措施。
4. 协调公务。
各级党政机关通过公文的形式协调各项工作，解决各种矛盾和问题，保证各项公务活动的顺利进行。
三、公文的分类根据不同的分类标准，可以将公文分为不同的类型。
一般来说，常见的公文类型包括：1. 按行文关系分：可分为上行文、平行文和下行文。
上行文是下级机关向所属上级机关报送的文件，如请示、报告等；平行文是向同级机关或不相隶属的机构发送的文件，如通知、函等；下行文是上级机关向下级机关发送的文件，如批复、通报等。
2. 按紧急程度分：可分为特急公文和常规公文。
特急公文是指事关重大、非常紧急需要立即处理的文件；常规公文则是按正常程序处理的一般性文件。
3. 按秘密程度分：可分为绝密公文、机密公文和普通公文。
绝密公文是国家最重要的机密，一旦泄露会给国家安全带来极其严重的危害；机密公文是国家重要的机密，一旦泄露会给国家安全带来危害；普通公文则是一般性的文件，不涉及国家机密。
4. 按性质分：可分为行政公文和事务公文。
行政公文是指各级党政机关在行政管理活动中产生的文件，如命令、决定、通知等；事务公文则是指机关内部管理活动中产生的文件，如工作计划、总结等。
第一章 公文概述复习思考题(内含单选、多选、判断、简答、论述题,附答案)
第一章公文概述复习思考题单项选择题1. 公文是（）的简称，是国家机关、人民团体和企事业单位在公文活动中用以处理公文的具有特定格式的文字材料。
A、公文文书B、事务文书C、会务文书D、公关文书2. 公文是行政机关管理国家事务、进行公务活动的（）。
A. 说法B、解释C、参考D、工具3. 广义的公文包括收进和发出的（）反映公务活动的往来文书。
A、整体B、局部C、部分D、一切4. 狭义的公文是指国家行政机关（）的公务文书。
A、规定B、法定C、使用D、适用5. 公文是随着（）的出现、社会的发展、国家的建立而逐步产生的。
A、阶级B、文字C、战争D、文化6. 中国古代公文不同于现代公文的特点主要表现在两个方面：一是（），二是表达的是个人的观点和政治主张。
A、文学性比较强B、思想性比较强C、哲理性比较强D、智慧性强7．由于受到“五四”运动的影响，公文用语基本上实现了（）。
A、大众化B、通俗化C、白话D、简单化8．新中国成立后，国家行政机关公文种类和功能的发展演变主要有（）。
A、三次B、四次C、五次D、六次9．2000年8月，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》，把机关公文分为十三种，取消了（）。
A、布告B、公告C、指令D、指示10．现代公文从使用范围的角度划分，可分为（）。
A、两大类B、三大类C、四大类D、五大类11．通用公文包括两大部分，一是法定公文，一是（）。
A、特用应用文B、常用应用文C、不常用应用文D、公务应用文12．专用应用文是指一定的工作部门和业务范围内，根据（）专门使用的文书。
A、偶然需要B、紧急需要C、特殊需要D、临时需要13．公文从行文关系的角度划分，可分为（）。
A、两种B、三种C、四种D、五种14．公文从机密程度的角度划分，可分为密件和（）。
A、绝密件B、机密件C、非密件D、秘密件15．公文从处理时限的角度划分，可分为特急件、急件和（）。
A、加急件B、非急件C、平件D、缓件16．电子公文是指在计算机系统中形成、处理、传输和存储的（）。
gov 公文 格式
gov 公文格式
摘要：
一、公文概述
1.公文的概念与特点
2.公文的作用与分类
二、公文格式要求
1.公文版头的格式
2.公文主体的格式
3.公文版记的格式
三、公文写作规范
1.公文写作的基本原则
2.公文的语言要求
3.公文的结构与内容要求
四、我国公文处理办法
1.公文处理的基本流程
2.公文的归档与保管
3.违反公文处理规定的处理
正文：
公文是政府机关、企事业单位等在处理公务活动中产生的具有特定格式的文件。
它是一种重要的信息传递工具，对于推动工作、指导实践、记载历史具有重要意义。
公文有多种分类，如行政公文、党务公文、经济公文等。
公文格式要求严格，包括版头、主体和版记三部分。
版头是公文的眉首，包括文件字号、密级、紧急程度、主题词等；主体是公文的核心内容，包括标题、正文、附件、成文日期等；版记是公文的结尾部分，包括印发单位、印发日期等。
公文写作应当遵循准确、简洁、明确、规范的原则，语言要求正式、庄重、严谨。
公文的内容要结构完整、层次分明、观点清晰。
同时，公文还需遵守我国《公文处理办法》的规定，确保公文的合法性和规范性。
我国公文处理办法对公文的产生、传递、使用、归档等环节进行了详细的规定。
公文处理的基本流程包括拟稿、审核、签发、印刷、发送等环节。
对于违反公文处理规定的，我国将依法追究相关责任。
简述公文的概念
公文的概念
公文是一种书面沟通方式，广泛应用于政府、组织或企业之间的正式交流。
它是一种具有法律效力的文件，通常用于法规、政策、决定的传达和执行。
公文也是一种行政管理工具，用于发布命令、通知、报告等重要信息。
此外，公文还是一种记录和保存信息的方式，用于记录事件、活动或决策。
公文在行政管理中扮演着至关重要的角色。
政府机构通过公文来发布政策、法规和决定，以确保全国范围内的统一执行。
企业或组织则使用公文来传达内部信息和指令，以及与外部机构进行正式交流。
公文的法律效力使得其具有强制执行的性质，对于规范社会秩序和推动政策实施具有不可替代的作用。
同时，公文也是一种重要的信息传递手段。
通过公文，政府、组织或企业可以向其成员、员工或合作伙伴传递重要的通知、公告或决定。
这种正式的书面交流方式有助于确保信息的准确性和完整性，避免口头传达可能产生的误解或混淆。
此外，公文还是一种记录和保存信息的方式。
每一份公文都是对特定事件、活动或决策的记录。
这些记录可以提供历史数据和参考信息，为未来的决策和规划提供依据。
同时，公文的保存也有助于确保信息的持久性和可追溯性，为组织
或企业的长期发展提供支持。
总之，公文是一种重要的行政管理工具，具有法律效力、信息传递和记录保存等多重功能。
在政府、组织或企业的日常运营中，公文发挥着不可或缺的作用，为正式交流、政策执行和决策提供了有力的支持。
公文最后一页横向版记
公文最后一页横向版记
摘要：
1.公文概述
2.公文最后一页的横向版记
3.横向版记的作用和重要性
4.如何编写有效的横向版记
5.横向版记的注意事项
正文：
【公文概述】
公文是指在公务活动中使用的文书，是政府机关、企事业单位和社会团体之间传达意见、交流信息的一种重要工具。
公文的格式要求严格，包括标题、正文、落款、日期等部分。
【公文最后一页的横向版记】
公文最后一页的横向版记，是指在公文最后一页的左侧或右侧，以横向排列的方式呈现的公文要素。
版记通常包括文件名、文件字号、起草单位、审核人、批准人、印发单位、印发日期等信息。
【横向版记的作用和重要性】
横向版记在公文中起着非常重要的作用，它不仅可以方便读者查找和理解公文的相关信息，还是公文格式的组成部分。
一旦横向版记出现错误，可能会导致公文被视为无效或不规范。
【如何编写有效的横向版记】
编写有效的横向版记，需要注意以下几点：
1.版记要素要齐全，包括文件名、文件字号、起草单位、审核人、批准人、印发单位、印发日期等。
2.版记要素的表述要准确，不能有错别字或模糊不清的表述。
3.版记要素的排列要整齐，不能出现错位或漏列的情况。
【横向版记的注意事项】
在编写横向版记时，还需要注意以下几点：
1.版记的排列方式要符合规定，一般采用横向排列。
2.版记的字体和字号要与正文一致，不能出现大小不一的情况。
3.版记的颜色要与正文一致，不能出现颜色不一致的情况。
总的来说，公文最后一页的横向版记是公文格式的重要组成部分，需要我们认真编写和审核。
公文 第一部分 第二部分
公文第一部分第二部分公文的第一部分和第二部分分为两个部分，每个部分都有其特定的内容和结构。
以下是关于如何写公文第一部分和第二部分的详细步骤。
第一部分：引言1. 指定文件的类型和标题。
在引言部分的第一句话中，明确指定你写的公文是属于哪一类文件，并在下一行写明标题。
例如：“公告：关于年度职工大会的通知。
”2. 写明发布日期和发布部门。
在第一部分中，包括发布该公文的日期和发布部门的名称。
这些信息应该位于标题下方。
3. 说明此文件的目的。
在引言的第一段中，简要概述公文的目的。
告诉读者你为什么写这份公文和所希望达到的目标。
4. 提供背景信息。
在介绍部分，提供与该公文相关的必要背景信息，例如与文件相关的事件或问题的来源。
确保背景信息具有清晰、简洁和逻辑性。
5. 强调重要性。
说明该文件的重要性，以吸引读者的注意力并传达文件的紧迫性。
使用有力的语言和事实来支持你的观点。
6. 激发读者的兴趣。
在引言部分的最后一段中，激发读者的兴趣，预告接下来正文部分将提供的具体信息和解决方案。
确保你的引言鼓舞人心，让读者想继续阅读下去。
第二部分：主要内容1. 提供详细信息。
在第二部分中，提供关于公文主题的详细信息。
逐步介绍该主题的各个方面，并提供必要的细节和解释。
确保提供的信息清晰、准确、简洁。
2. 分段组织。
将主要内容分成不同的段落，每个段落都讨论一个特定的方面或主题。
确保每个段落之间有逻辑的连接，并使用过渡词或短语来使文章流畅。
3. 使用标题和编号。
根据需要，可以使用子标题和编号来组织和分组信息。
这有助于读者更好地理解和记忆文件的内容。
4. 提供支持材料。
如果需要，使用图表、图像、统计数据或引用来支持所提供的信息。
这些支持材料可以进一步加强文件的可信度和说服力。
5. 结束并提供下一步行动。
在第二部分的结尾，总结所提供的信息，并建议或要求读者采取下一步行动。
这可以包括参与讨论、提供反馈或遵守某些指示。
6. 签署和日期。
在文章的结尾处，写明发文单位的名称、署名和日期。
党政机关公文(一)
⑵抄送规则： 向主送机关之外的机关行文
向上级机关行文，可根据需要同时抄 送相关上级机关和同级机关，不抄送 下级机关。
受双重领导的机关向一个上级机关行 文，必要时抄送另一个上级机关。
主送受理机关，可根据需要抄送相 关机关。重要行文应当同时抄送发文 机关的直接上级机关。
④上级机关向受双重领导的下级机关 行文，必要时抄送该下级机关的另一 个上级机关。
梁朝萧统的《昭明文选》收录了80篇应 用文名篇。刘勰的《文心雕龙》更是细 致地区分了20多种应用文的特点和作用。
唐宋时期应用文是我国应用文的相 对完备的时期。应用文是国家科举考试 主要科目之一。应用文的格式有了严格 的规定，形成了一系列的制度，如一文 一事、公文用纸、公文折叠以及公文拟 制与誊写制度等。
（2）文中结构层次序数依次可以用 “一、”“（一）”“1.”“（1）”标注； 一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、 第三层和第四层用仿宋体字标注。
4．附件说明
附件说明是公文附件的顺序号和名称。标注 时要注意以下几点：
（1）公文如有附件，在正文下空一行左空 二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附 件名称。
(二)主体
主体又称主文，由标题、主送机关、正 文、附件说明、发文机关署名、成文日 期、印章、附注、附件等要素组成。
1．标题
标题是公文的题目，由发文机关名称、 事由和文种组成。一般用2号小标宋体字， 编排于红色分隔线下空二行位置，分一 行或多行居中排布
2．主送机关
主送机关是公文的主要受理机关。 一般向下级机关行文，可以主送几 个或全部下属机关，普发性知照公 文如公告、通告，可以不写主送机 关。但向上级机关行文，原则上主 送一个上级机关。
（2）如有多个附件，使用阿拉伯数字标注 附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附 件名称后不加标点符号。
公文写作基础知识[1]
![公文写作基础知识[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/b04cfcbbf121dd36a32d8269.png)
公文写作基础知识第一节公文概述什么是公文?公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物；公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。
公文具有直接生效的指导作用。
这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。
写作公文不能离开政策和法律，必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。
只有不断提高公文写作水平，才能不断提高办文质量，使公文发挥它的特殊的功用。
根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行的国家行政机关公文分12类13种：①命令(令)；②议案；③决定；④指示；⑤公告、通告；⑥通知；⑦通报；⑧报告；⑨请示；10 批复；11 函；12 会议纪要。
根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定，我国现行的各级党的机关公文有14种：①决议；②决定；③指示；④意见；⑤通知；⑥通报；⑦公报；⑧报告；⑨请示；10 批复；11 条例；12 规定；13 函；14 会议纪要。
以上两个文件是党政机关公文制发的依据，同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。
当然一些专职机关，如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。
公文的处理程序一般包括：①收文；②分办、批办；③催办；④拟稿；⑤审核、签发；⑥编号、印发；⑦立卷（归档）；⑧销毁。
与写作有直接关系的是拟稿。
二、公文的格式与要素三、公文具有规定的格式，公文要按规定的格式写作。
这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性，并且便于公文的处理，提高办文的工作效率。
公文的格式要素一般包括：（一）发文机关（版头）发文机关即公文的作者，发文机关应写机关全称或规范化的简称。
同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文，各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。
第二章 法定公文1(概述)
1
《国家行政机关公文处理办法》（2000年8 月发布2001年1月1日施行） ↓ 《党政机关公文处理工作条例》（2012年4 月发布7月1 日施行） 《党政机关公文格式》（ 2012年6月29日 发布7月1日施行）
2
[案例] 陈刚大学毕业后经双向选择就职于一大型国营集团 公司，十年奋斗，他获得了整个企业上下的一致认可。 今天，他又胸有成竹地走进了公务员的面试现场。主考 官宣布，面试采用“公文筐测验”进行。该方法要求应 试者在规定时间内对各种与特定领导工作有关的文件、 报表、信件、电话记录等公文进行处理。陈刚抽到的题 是这样的： 1、××省政府根据全国人大召开《关于开展全民义 务植树造林运动的决议》的会议精神，给各地市、区、 县人民政府发一份通知，要求作好今年的植树造林工作。 2、×县人民政府因树苗不足而发生经费困难，请以 ×县人民政府之名向上级主管部门写一份请示，请求上 级主管部门增拨经费。 3、上级主管部门接到×县人民政府请示后，能否批 准其提出的要求？请你代上级主管部门给×县人民政府 写一份批复。 如果你是陈钢，该如何去行文呢？
19
一文件.doc
20
二、公文的一般格式（版头、主体、版记）
000001 机密★×年 特 急
版头
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× ××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 抄送：×××××，×××××。
15
公文写作1
（4）联合行文 《办法》第16条规定：“同级政府、同级政府 各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行 文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文； 政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行 文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的 事业单位也可以联合行文。” （5）抄送规则 《办法》第20条规定：“向下级机关或者本系 统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。” 第23条还规定：“受双重领导的机关向上级机关 行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关 向双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其 另一上级机关。”
二、行政公文
行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成 的具有法律效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻 党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行 行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作， 报告情况、交流经验的重要工具。 国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起施 行的《国家行政机关公文处理办法》中规定的公文种 类有13种。
3、公文的行文规则
（1）注重效用 （2）行文根据 《办法》第14条规定：“行文关系根据隶属关 系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。” （3）部门行文 《办法》第15条规定：“政府各部门依据部门 职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部 门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问 题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行 文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正 式行文。”
13种行政公文的写作
公告：
13种行政公文的写作
四、通告 1、定义：党和国家在一定范围内公布应当遵守 或周知事项的文种。 发布者通常是国家机关中的业务（职能）部门， 也可以是基层单位、群众团体。 2、分类：事项性通告、强制性通告 3、结构：标题、正文（通告缘由、通告事项、 通告要求）、落款和日期 4、常见问题
公文的基本规范和格式(简版)
通知和通报的区别：
通知大都要求贯彻执行，使用范围广于通
报，周知的事项是具体的，具有一定的约束力；
通报重在对重要精神和重要情况的传达，
以使有关单位和人员知晓，一般起到引导、警 戒、启发、教育和沟通情况的作用。
批复与复函的区别：批复属下行文，复函 是函的一种形式，属平行文；批复适用于答复 下级单位的请示事项，对不相隶属的单位请求
版 头 部 分
凡未标识保密期限的涉密公文，其保密期限
按照绝密30年、机密20年、秘密10年认定。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人 姓名处在同一行。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序 从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名， 回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
（三）平行文
（四）行文关系方面常见问题 1．多头主送。 2．上下级机关联合行文。 3．向上级机关的请示，同时抄送给下级部门。
四、公文审核的要点 《党政机关公文处理工作条例》第20条规定，公文审核 的重点是： 1．行文理由是否充分，行文依据是否准确。 2．内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是 否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接 ；所提政策措施和办法是否切实可行。 3．涉及有关地区或部门职权范围内的事项是否经过充分 协商并达成一致意见。 4．文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、 数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位 和标点符号等用法是否规范。 5．其他内容是否符合公文起草的有关要求。
版 头 部 分
版 头 部 分
联合行文时，不应一文多号，也不应自创字号，
而是使用主办机关的发文字号。
份 号 紧 急 程 度
版头
密级和保密期限
公文中希望对方回复的敬语
公文中希望对方回复的敬语
摘要：
一、公文概述
1.公文的定义与作用
2.公文的基本组成部分
二、敬语在公文中的重要性
1.体现尊重对方
2.展示礼貌与专业
三、希望对方回复的敬语举例
1.期待对方回复的用词
2.请求对方回复的用词
3.希望对方尽快回复的用词
四、使用敬语的注意事项
1.保持敬语与
正文：
公文是指在正式场合中，用于传达信息、意见或请求的书面文件。
它在商务、政府、企事业单位等各个领域都有广泛的应用。
公文的语言要求准确、简洁、规范，其中敬语的使用是至关重要的一环。
敬语是公文中的基本礼貌用词，它能够体现出对对方的尊重，展示自身的礼貌和专业。
在公文中希望对方回复时，适当使用敬语可以使对方感受到我们的诚意，提高沟通的效率。
在公文中，我们可以使用如下敬语来表示希望对方回复：
1.期待对方回复的用词：请您在百忙之中抽空回复。
2.请求对方回复的用词：恳请您尽快回复。
3.希望对方尽快回复的用词：期待您的及时回复。
在使用敬语时，我们需要注意以下几点：
1.保持敬语与正文的一致性。
敬语应当与公文的其他部分在语言风格上保持一致，避免出现风格迥异的情况。
2.避免过度使用敬语。
过多的敬语可能会使公文显得过于繁琐，不利于阅读与理解。
3.注意敬语的语境与对象。
不同场合与对象可能需要使用不同的敬语，因此要根据实际情况灵活运用。
总之，敬语在公文中起到了很重要的作用，能够体现我们的专业素养与礼貌。
411、标题通常有三种写法一是用...
公文写作基础知识第一章公文概述第一节含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
第二节分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
第三节公文的行文关系一、行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。
行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
二、建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。
一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。
行文方向是行文关系的反映。
行文方向分为上行文、平行文和下行文。
在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。
常用公文的文种有哪些(一)
常用公文的文种有哪些（一）引言概述：公文是指国家机关、事业单位和企业单位为履行职责和管理工作所使用的文件。
不同的工作环境和目的需要使用不同的公文文种。
本文将介绍常用的公文文种，以帮助读者更好地了解和运用公文。
正文内容：大点1：文件类- 通知：用于向特定对象传达具体信息或指示。
- 通告：用于向公众或特定对象发布公告或通告。
- 通报：用于向上级或下级单位汇报信息或情况。
- 通函：用于在单位间互相传递文书或函件。
大点2：决议类- 决议：用于会议或集体讨论后达成的决策和决定。
- 建议：用于向上级提出意见和建议，以供参考和决策。
- 批复：用于对下级单位或个人的请求、报告或申请做出批示和回复。
大点3：报告类- 工作报告：用于汇报工作进展、成果和问题。
- 调研报告：用于对特定问题进行调查研究后的报告。
- 年度报告：用于总结和评估一年工作成果和经验教训。
- 统计报告：用于呈现数据和统计分析结果的报告。
大点4：函电类- 信函：用于个人或单位之间的书信往来。
- 电报：用于远程传递紧急和重要信息。
- 传真：用于传输文件和文件内容的电子传真。
- 电子邮件：用于电子邮件形式的书信往来。
大点5：批复类- 批示：用于对下级单位或个人提出具体要求和指示。
- 批注：用于在文件上做出意见、评论或修改。
- 批示纸：用于具体指示和要求，通常附在文件上。
总结：通过本文介绍的常用公文文种，读者可以更好地了解各类公文的特点和用途。
在实际工作中，选择适当的公文文种对于提高工作效率和传达信息是至关重要的。
因此，熟悉并灵活运用各类公文文种是每个工作人员必备的能力之一。
公文写作1
第二节 公文的写作
公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
2019年11月17日星期日
发文的基本程序
交办
草拟
部门审核
内部会签
办公室审核
归档 封发 缮印 登记
机关领导签发 外部会签
2019年11月17日星期日
一、对公文起草人员的基本要求：
1. 要有较高的政治素质。 2. 要有较多的业务知识。 3. 要有较强的写作能力。 4. 熟悉公文处理规范。
文种的作用在于概括地标明公文的性质、制发 的目的和要求，便于收文机关进行文书处理。
2019年11月17日星期日
是请示工作还是报告情况？是发布规章还是审批项目？ 是联系工作还是通报情况？对方单位是上级机关还是下级机 关，或者是不相隶属的单位和机关等。不同的目的应选择不 同的文种，不同文种的写法是不同的。
报告
报告是陈述性公文，适用于向上级机关或者业务主管机 关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
报告属上行文。
2019年11月17日星期日
•报告的主要类型：
1.工作报告。指向上级机关报告工作的报告，有 例行工作报告和专题报告两种。
2.情况报告。指向上级机关反映情况的报告。 3.答复报告。指答复上级询问事项的报告。 4.报送报告。指向上级机关报送文件或有关材 料的报告。
请示事项。请示中所陈述的情况只是作为请示的原因，其重 点依然是请示事项。
2019年11月17日星期日
•命令、决定和通报用于奖励时如何区分:
命令、决定和通报三个文种用于奖励时，各 级行政机关应当依据法律的规定和职权，根据奖 励的性质、种类、级别、公示范围等具体情况， 选择使用相应的文种。命令一般单位不能使用； 决定偏重于表彰、授予称号；通报则更偏重于宣 传先进事迹。
公文最后一页横向版记
公文最后一页横向版记【实用版】目录1.公文的概述2.公文最后一页的横向版记的作用和意义3.如何编写公文最后一页的横向版记4.公文最后一页横向版记的注意事项正文一、公文的概述公文是指政府机关、社会团体、企事业单位在公务活动中，按照特定的体例和格式，以书面形式进行传达、交流和记载的文件。
公文在国家政治、经济、文化等各个领域具有重要的作用，是保证政务工作正常进行的一种重要工具。
二、公文最后一页的横向版记的作用和意义公文最后一页的横向版记，是指在公文的最后一页，以横向排列的方式记载公文的印发单位、印发日期、份号等信息。
横向版记在公文中具有重要的作用和意义，主要包括以下几点：1.确保公文的完整性：横向版记可以帮助读者了解公文的基本信息，确保公文的完整性。
2.便于公文的管理和查阅：横向版记有利于公文的归档整理和查阅，提高工作效率。
3.体现公文的权威性：横向版记中的印发单位、印发日期等信息，可以体现公文的权威性，确保公文在传达、交流和记载过程中不被篡改。
三、如何编写公文最后一页的横向版记在编写公文最后一页的横向版记时，应遵循以下原则和要求：1.信息完整：横向版记应包括公文的印发单位、印发日期、份号等信息。
2.排列整齐：横向版记中的信息应按照规定的顺序排列，整洁美观。
3.字体字号：横向版记中的字体、字号应与正文部分保持一致。
4.间距合理：横向版记中的信息之间应保持适当的间距，便于阅读。
四、公文最后一页横向版记的注意事项在编写公文最后一页的横向版记时，应注意以下几点：1.信息准确：确保横向版记中的信息准确无误，以免影响公文的正常使用。
2.格式统一：横向版记的格式应与公文的其他部分保持一致，体现公文的规范性。
3.避免空白：横向版记中的信息应紧凑排列，尽量避免出现空白。
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版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）
制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，
误差不超过1mm。 公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
五 印刷要求
双面印刷； 页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所
二 成文日期写法
即公文的生效期，一律用汉字写全称，如“一九九九年二月十
四日”。
不能用简称，写成“九九年二月十四日”， 不能省掉年月日，写成“九九．二．十四”， 不能写成阿拉伯数字“1999年2月14日”。
“零”写成汉字“○”即可。
成文日期的确定以领导人签发的日期为准； 联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；
四印章要求上不压正文，下要骑年盖月。
两个印章均压成文日期，主办机关印章在前； 盖三个以上印章时，将各发文机关名称按加盖印章顺序排
列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上，主办机关印章
在前，每排最多排三个印章，如余一两个印章，应居中排列。
四 公文用纸版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm
请假条
梁老师： 我昨天晚上睡觉着了凉，早上起来头疼，还有点发烧， 上午妈妈要带我去看病，请假半天（5月九日上午）， 请您批准。 此致 敬礼！ 您的学生 谢哲平 5月9日
“大学毕业生不一定要 能写小说诗歌，但一定要能
写工作和生活用的文章，而
且非写得既通顺又扎实不
可。”
－叶圣陶《作文要道》
分列小标题式
表格式
贯通式
应用文写作常见错误
结构层次序数使用不当。 一（一）1（1） 标点符号运用不当。 人名、地名、日期、单位名称使用不规范。 错别字较多。 文种选择不当。
1. 2. 3. 4. 5.
南京市长江大桥欢迎您
无鸡鸭也可，无鱼肉也可，素菜一碟足已 游客等不得在此大小便
四 应用文基本常识
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
标Y80％，M80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
六 装订要求
公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间
误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允 许误差±4mm。
平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉， 针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。
应用文写作
主讲：贾学萍
主要内容
为什么要学习《应用文写作》这门课 应用文的特点 怎样写好应用文 应用文基本常识
一 为什么学习应用写作
因为与社
会愈是进步，应用文在社会发展中的地位愈加重要。
因此，我们要认真学习应用文写作知识。
1. 公文的用纸和印装规格 2. 成文日期写法 3. 印章的使用 4. 公文用纸版心尺寸 5. 印刷要求 6. 装订要求
一、公文的用纸和印装规格
(一)公文用纸规
公文用纸一般采用国际标准A4型纸，即210 mm×297 mm。
(二)排印
一律从左而右横排、横写。 少数民族按其习惯书写和排印。 横排的公文在左侧装订。 每页22行，每行28个字
宣传教育 传达指导
资料积累
应用文的
交流信息
具体作用
总结经验
凭证依据
总之，它的应用范围十分广泛，大至整个社会翻 天覆地的变革，小至个人生活琐事，无不包容。
二 应用文的特点：
1．实用性； 2．广泛性；
3．真实性；
4．针对性；
5．规范性；
7．简明性。
6．时效性；
三 怎样写好应用文
（一）写作起因
文学创作是为满足心里写作冲动需要。
不会订计划
不会写总结
不重要的 写一大堆
大学生应用写作水平、 能力的现状
不会写请示、报告
该突出的不强调
写不好请假条
写得花里胡哨、 华而不实
谢哲平晚上睡觉着了凉，早上起来头疼，还
有些发烧，上午要到医院去看病。 谢哲平给 老师打电话没打通，就写了一张请假条，请 邻居卫晓雨同学带给梁老师。
应用写作直接动因是客观生活的需要
（二）立意炼旨 立意要求：1．正确 显旨方法：1．标题点旨 3．篇末点旨 2 ．鲜明 3 ．集中
2．开宗托旨 4．呼应显旨
（三）选材熔材 收集材料：事实材料、政策材料、情报材料
选择材料：去伪存真、去粗取精、由表及里
（四）布局体式
篇段合一式 撮要分条式
分块式 转发转述式
经会议讨论通过的公文，以通过日期为准；
法规性文件以批准日期为准；
电报以发出日期为准。
成文日期标注于发文机关下一行的位置。
三 印章的使用
一是公文印章必须和正文同处一页，不得采取标识“此页 无正文”的方法解决。
二是不能出现空白印章；
三是印章之间不能相交或相切，也不宜太远，相距不超过 3ｍｍ。