建筑工程公司档案管理原则

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工程档案管理制度规范要求

工程档案管理制度规范要求一、制度的总则1.1 本制度适用于各类工程项目的档案管理工作，各级工程项目部门必须严格遵守。

1.2 制度的贯彻执行由项目部主管负责，全体工作人员必须遵守并积极参与执行。

1.3 制度的修订和完善由项目管理部门负责，并及时通知相关人员，确保制度的及时更新。

二、档案管理的基本原则2.1 档案管理必须遵循合法、准确、完整、安全、保密的原则，确保档案信息的真实性和有效性。

2.2 档案管理必须遵循保存、保管、利用、处置的原则，确保档案的及时整理和归档，确保档案的保密性和完整性。

2.3 档案管理必须遵循有序、便捷、规范的原则，确保档案的查阅和利用的便捷性和有效性。

三、档案管理的主要内容3.1 档案管理的组织指导3.1.1 工程项目部门应当建立专门的档案管理机构和档案管理人员，负责工程项目档案的管理工作，并对档案管理人员进行专业培训和指导。

3.1.2 工程项目部门应当建立科学的档案管理制度和工作流程，明确各项档案管理工作的责任分工和工作流程，确保档案管理工作的有序进行。

3.2 档案管理的规范操作3.2.1 工程项目部门应当建立档案管理规范操作手册，明确各项档案管理工作的具体操作步骤、流程和标准，确保档案管理工作的规范进行。

3.2.2 工程项目部门应当建立档案管理的检查考核机制，定期对档案管理工作进行检查和考核，确保档案管理工作的质量和效果。

3.3 档案管理的安全保密3.3.1 工程项目部门应当建立严格的档案管理安全保密制度，对重要档案信息和资料进行加密和保护，确保档案信息的安全性和完整性。

3.3.2 工程项目部门应当加强对档案管理人员的保密教育和指导，确保档案信息的安全性和机密性，防止信息泄露和损失。

四、档案管理的实施措施4.1 定期进行档案整理和归档，确保档案信息的完整、准确和及时性。

4.2 建立档案管理信息系统，对工程项目的各类档案信息进行分类、存储和检索，提高档案管理的效率和质量。

建筑工程档案管理制度

一、总则为规范建筑工程档案管理工作，提高档案管理水平，保障建筑工程档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有建筑工程档案的管理工作。

三、档案管理原则1. 遵循法律法规：建筑工程档案管理应遵循相关法律法规，确保档案管理合法合规。

2. 完整性原则：建筑工程档案的完整性是指档案文件内容的完整，不得有遗失和缺失。

3. 准确性原则：建筑工程档案的准确性是指档案文件内容的真实和准确，不得有虚假和错误。

4. 安全性原则：建筑工程档案的安全性是指档案文件的安全保存和使用，防止遗失、破坏和泄露。

5. 效率原则：建筑工程档案管理应高效、便捷，方便相关人员查阅和利用。

四、档案管理责任1. 上级部门负责建筑工程档案管理工作的组织和领导，制定档案管理制度和计划。

2. 档案管理部门负责建筑工程档案的整理、保存、借阅和销毁等工作，指导和督促各部门做好档案管理工作。

3. 各部门负责本部门建筑工程档案的整理、归档、使用和保管工作。

五、档案管理流程1. 档案的收集：各部门应主动将本部门的建筑工程档案及时交档案管理部门。

2. 档案的整理：档案管理部门对接收到的档案进行整理、分类、编目和登记，形成档案目录。

3. 档案的保存：档案管理部门应根据档案的保存期限，按照规定的要求进行档案的保存。

4. 档案的借阅：相关人员需要查阅档案时，需填写借阅申请表，经过审批后方可借阅档案。

5. 档案的销毁：档案管理部门应依据规定的销毁期限和程序进行档案的销毁工作。

1. 每年定期对档案管理制度进行检查和评估，查找和解决工作中存在的问题和漏洞。

2. 对档案管理工作进行宣传和培训，提高全员档案管理意识和能力。

3. 对档案管理工作进行定期的督促和检查，确保档案管理工作的顺利进行。

七、档案管理制度改进1. 不断总结和归纳档案管理工作的经验和教训，及时对制度进行改进和完善。

2. 充分利用信息技术手段，提高档案管理工作的效率和质量。

建筑资料档案管理制度

建筑资料档案管理制度一、制度目的为规范建筑工程资料档案管理，遵循“谁建谁管，谁用谁养”的原则，建立健全档案管理制度，保证建筑工程文件、资料档案完整、准确、安全、可检索、可传承，最终实现跨时间、跨地域、跨部门的建筑工程知识传承。

二、适用范围本制度适用于所有建筑工程开发、设计、施工、验收、监理、维修等单位，以及所辖子（分）公司的工程资料管理工作。

三、档案管理机构由建设单位、总承包单位、分包单位、设计单位、监理单位、资料室、质量验收部门、安全保障部门等单位联合组成资料管理委员会，负责建筑工程资料档案的管理。

四、档案管理内容1. 建筑工程文件、资料档案包括建筑工程设计文件、施工图纸、工程量清单、验收报告、计量单、会议纪要、开工报告、竣工报告、竣工图纸等文件和资料。

2. 建筑工程管理人员档案包括工程经理、技术负责人、施工员等建筑工程管理人员的资格证明、持证情况、业绩信息等档案。

3. 建筑工程技术标准、规范、工艺文件档案包括建筑工程技术标准、规范、工艺文件及其修改记录等档案。

4. 建筑工程质量档案包括验收、检测等相关资料档案。

5. 建筑工程安全档案包括安全生产文件、事故应急预案、安全检查记录等档案。

五、档案管理流程1. 建设单位提交工程资料建设单位应当在项目建设之初便设立专项资料管理人员，由其向总承包单位提交建筑资料档案的相关内容、标准、规范、工艺文件等资料。

2. 总承包单位收集资料编制档案总承包单位负责收集设计、施工、验收、维护等各环节的原始资料，经过编制档案，交由资料管理委员会进行管理。

3. 档案管理委员会管理资料档案资料管理委员会在收到资料档案后，对其进行编目、归档、存储、保管、提取、复制、备份等管理工作，建立全过程档案管理系统，确保资料档案的完整性和安全性。

4. 利用率评估档案管理委员会对档案的利用率进行评估，定期检查档案存储环境，确保档案利用效率和工程质量相匹配。

5. 档案归档建筑工程结束后，所有原始文件、资料、档案等应当及时归档，交由资料管理委员会进行管理。

建筑公司档案管理制度(五篇)

建筑公司档案管理制度档案保管制度(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。

(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。

(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。

建设工程档案管理实施细则

第一章总则第一条为规范建设工程档案管理，确保建设工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我市实际情况，特制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于我市行政区域内新建、改建、扩建的房屋建筑工程和市政基础设施工程的建设、勘察、设计、施工、监理等各阶段。

第三条建设工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，保障档案安全；（二）全面收集，确保档案完整；（三）规范整理，提高档案质量；（四）科学利用，发挥档案效益。

第二章职责与分工第四条建设单位应负责建设工程档案的全面管理，具体职责如下：（一）组织编制建设工程档案管理计划；（二）确定建设工程档案管理机构和人员；（三）督促施工单位、勘察单位、设计单位和监理单位按照规定收集、整理、归档建设工程档案；（四）组织建设工程档案的验收、移交和保管。

第五条施工单位应负责施工阶段建设工程档案的收集、整理和归档，具体职责如下：（一）按照规定收集施工过程中的各类档案；（二）对收集的档案进行整理、分类、编目；（三）按照规定时间向建设单位移交建设工程档案。

第六条勘察单位、设计单位、监理单位应按照规定收集、整理和归档各自职责范围内的建设工程档案，具体职责如下：（一）按照规定收集、整理和归档勘察、设计、监理过程中的各类档案；（二）对收集的档案进行整理、分类、编目；（三）按照规定时间向建设单位移交建设工程档案。

第七条建设工程档案管理机构和人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备良好的职业道德和敬业精神；（三）具备一定的档案管理经验。

第三章档案收集与整理第八条建设工程档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集各类档案应涵盖工程建设全过程；（二）真实性：收集的档案应真实反映工程建设实际情况；（三）完整性：收集的档案应完整无缺。

第九条建设工程档案的整理应遵循以下原则：（一）分类清晰：按照档案内容、性质、形式等进行分类；（二）编目规范：编制档案目录，确保档案检索方便；（三）装订整齐：档案装订应整齐美观，便于保管和利用。

建筑公司档案管理制度范本（3篇）

建筑公司档案管理制度范本第一章总则第一条为了做好建筑公司的档案管理工作，保证档案的完整、准确、安全和便捷的使用，保证企业信息的连续性和系统性，提高工作效率和服务质量，制定本规程。

第二章档案的管理范围第二条建筑公司的档案包括各类纸质档案、电子档案、图形、语音、图像、数据等形式的经营、管理、生产和科研档案。

第三条档案管理部门的职责第三条档案管理部门是建筑公司的档案管理机构，负责整理、保管、利用、管理和保护档案资料的工作。

1. 负责制定和落实相应的档案管理制度，确保档案工作的有效实施。

2. 组织档案的收集、整理、登记、分类、编目、装订、整理、鉴定等工作。

3. 制订档案的借阅、调阅、移交、销毁等操作规程，并按照相关规定办理相关手续。

4. 组织档案的电子化管理工作，建立和维护电子档案系统。

5. 开展档案资料的整理、翻阅、复制、借阅、调阅等服务工作。

6. 负责档案资料的检索工作，及时提供档案信息。

7. 开展档案的保密工作，保护企业的商业秘密和个人隐私。

8. 定期组织档案的备份、复制和存储工作，确保档案安全可靠。

9. 开展档案的培训和宣传工作，提高档案管理的水平和意识。

第四章档案的收集和整理第五条建筑公司的各个部门应按照规定，及时将产生的各类档案资料送交档案管理部门，由档案管理部门进行整理、编目、装订、归档等处理。

第六条档案管理部门应按照规定，进行档案资料的审核、验收，并及时登记、编目等工作。

第七条档案管理部门应建立相应的档案整理制度，规定档案的归档标准和方法，确保档案的一致性和完整性。

第八条档案管理部门应建立现行档案和非现行档案的管理区分，认真处理不再使用的档案。

第九条档案管理部门应按照规定的期限进行定期清理和盘点工作，删减不必要的档案。

第十条档案管理部门应对原件进行整理、保管和备份，确保档案的安全性。

第十一条对于敏感信息和商业秘密，档案管理部门应制定相应的保密措施，确保不对外泄露。

第十二条档案管理部门应制定档案摘抄制度，并确保摘抄的忠实性和准确性。

建筑工程公司档案管理制度

建筑工程公司档案管理制度一、背景介绍建筑工程公司作为一个规模较大的企业，业务范围广泛，所涉及的资料比较繁杂，因此对于档案的管理就显得尤为重要。

建筑工程公司档案管理制度的建立，能够帮助实现档案管理的规范化、标准化和科学化，提高档案管理的效率和质量，为企业的发展提供有力的保障。

二、管理制度的目的和意义制度的建立旨在从文件编制、收集、整理、保管、利用等方面规范和细化建筑工程公司的档案管理流程，明确档案管理的职责和岗位，为档案管理的制度化和规范化提供坚实的基础。

建立档案管理制度的意义有以下几个方面：（一）规范档案管理工作，提高协同能力建立档案管理制度，有利于实现标准化的管理，明确职责，使工作协调有序，避免文件信息在多个部门之间出现丢失或不同步等问题，保证档案的完整性和准确性。

（二）提高档案利用率档案管理制度的建立能够使档案资料的整理、归档、利用做到系统规划，方便与海量建筑技术、经验和知识资料的交流和共享，并使得档案的利用最大化。

（三）确保企业知识资产的保护与传承档案是企业的重要知识资产和记忆载体，公司档案管理制度能够有序规划文件保管要求，在全员参与下，使得档案得到完美保护，使之传承流传。

三、管理制度的主要内容1、档案管理的基本原则（1）以工作需要为导向（2）依照法律法规要求（3）档案管理人员要保证档案信息的安全性（4）档案的保管和利用要讲究经济效益和社会效益的平衡2、档案的分类建筑工程公司的档案可以根据类型进行多样化分类，将档案内容分为技术类、财务类、人事类、行政类四个方面，根据工程的类型可以分为建筑类、市政类、桥梁类、隧道类3、档案管理的职责和岗位（1）公司领导：负责制定、审核和认可档案管理制度，提供档案工作所需的条件和物资保障。

（2）档案管理部门：制定档案管理细则、档案管理工作计划、档案保管要求等政策、制度，负责档案管理工作的组织、协调，开展档案保管、利用、移交、借阅等工作。

（3）各部门主管：负责本部门档案的整理、归档、保管和利用，保障档案的完整性和及时性。

建筑企业档案管理制度

建筑企业档案管理制度建筑企业档案管理制度（通用6篇）在现在社会，制度起到的作用越来越大，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。

那么拟定制度真的很难吗？以下是小编精心整理的建筑企业档案管理制度（通用6篇），欢迎大家分享。

建筑企业档案管理制度1档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理。

其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。

2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。

各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。

3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。

4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。

每年对二级档案管理进行一次检查验收。

归档制度1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。

其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。

归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。

建筑工程有限公司档案分类方案

建筑工程有限公司档案分类方案一、档案分类的原则和目的1.系统性原则：将档案按照一定的规则、条理和逻辑进行分类，形成一个完整的文件体系，便于档案的检索和利用。

2.统一性原则：相同性质和用途的档案应按照统一的分类标准进行分类，避免重复命名和分类，方便档案的管理和维护。

3.时效性原则：将档案按照业务发生的时间顺序进行分类，保证档案的时效性和可查询性。

4.安全性原则：将档案按照保密级别和敏感程度进行分类，确保档案的保密安全和权限管理。

5.可操作性原则：档案的分类和文件命名应简明清晰，便于操作和管理，减少操作的复杂性和错误率。

档案分类的目的是为了实现以下几个方面的管理目标：1.提高档案的检索效率和利用价值，提高工作效率。

2.统一和规范档案的管理和流转流程，减少档案遗失和损毁的风险。

3.加强公司对重要档案的保密管理，确保公司的商业机密和核心竞争力的保护。

4.便于公司内外部审计和监督，提高公司的合规性和透明度。

二、档案分类的具体方案根据建筑工程有限公司的业务特点和档案管理需求，将档案划分为以下几个主要类别：1.项目档案：该类档案主要包括公司参与的各项工程项目的所有相关文件和资料，包括项目合同、招投标文件、项目计划、设计图纸、施工方案、验收报告等。

其中，项目档案按照项目编号和项目名称进行分类，每个项目建立一个单独的档案文件夹。

2.合同档案：该类档案主要包括公司与各合作方签订的合同文件和协议书，包括采购合同、劳动合同、租赁合同等。

合同档案可以按照合同类型和签订时间进行分类，每个合同建立一个单独的档案文件夹。

3.人事档案：该类档案主要包括公司内部人事管理相关的文件和资料，包括员工入职登记表、离职手续、薪酬管理资料、培训记录等。

人事档案按照员工姓名和工号进行分类，每个员工建立一个单独的档案文件夹。

4.财务档案：该类档案主要包括公司的财务管理相关文件和资料，包括财务报表、会计凭证、税务文件等。

财务档案按照财务年度和科目进行分类，每个年度和科目建立一个单独的档案文件夹。

工程公司的档案管理制度

工程公司的档案管理制度一、总则为了规范工程公司的档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的安全性、完整性和可用性，根据《档案法》的相关规定，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工程公司全体员工在公司内部进行档案管理工作时的行为规范。

三、档案管理的原则1. 知情原则：凡公文档案应当记录、报告或处理的全部情况均应依法予以保留。

2. 服务原则：档案管理是为企业服务的活动，档案应当及时、准确、完整、方便地为企业的经营管理和科研活动服务。

3. 利用原则：档案管理应根据经济建设的需要，促进档案的有效利用，提高工作效率。

4. 确权原则：档案必须真实、完整、准确、可靠地反映实际情况，确立审理权益。

5. 爱护原则：档案是不可复制的资源，必须爱护、珍惜，杜绝灭失、篡改、遗漏等现象。

四、档案分类工程公司的档案按照内容、形式和保存期限可分为以下几类：1. 公司基本信息档案：包括公司组织机构、工商登记、法律文件等相关资料。

2. 人事档案：包括员工档案、职工培训档案、考核评价档案等相关资料。

3. 财务会计档案：包括业务收支、财务报表、审计报告等相关资料。

4. 项目管理档案：包括项目立项、合同、施工图纸、竣工验收等相关资料。

5. 行政管理档案：包括会议记录、决议文件、通知公告等相关资料。

6. 安全管理档案：包括工程安全监管、事故调查、应急预案等相关资料。

五、档案管理程序1. 档案的登记和归档公司每份档案都要经过登记，包括文件标题、文件编号、责任人等信息，并按照归档规定进行分类和整理，存放在指定的档案室。

2. 档案的保管和借阅公司档案室由专门的档案管理员负责保管和管理，档案必须定期检查、更新、整理，防止遗失和损坏。

员工如需查阅档案须提出书面申请，并经过审批批准后方可查阅。

3. 档案的销毁和处理档案保管期限届满或不再需要时，应根据规定进行销毁处理，不能随意丢弃或破坏。

销毁过程需要有专人监督，并做好销毁记录。

对于涉密档案，也需按照相关规定进行安全销毁。

建筑工程安全管理档案规定

建筑工程安全管理档案规定建筑工程安全管理是确保工程施工过程中人员生命安全和财产安全的重要措施之一。

为了实施有效的安全管理，建立健全的档案规定是必要的。

本文将从档案的内容、管理原则和存储要求等方面进行论述。

一、档案内容建筑工程安全管理档案应包括以下内容：1. 工程项目信息档案应详细记录工程项目的名称、位置、规模、施工单位等基本信息，以便进行准确的归档和查询。

2. 安全生产责任制度包括安全生产责任制度、安全生产管理机构设置、工作职责、人员编制等，旨在规范安全生产管理，落实责任到具体岗位和人员。

3. 安全管理方案和措施详细记录工程安全管理方案和各项措施，包括安全生产组织机构、安全培训计划、安全技术措施、消防安全措施等内容，确保施工过程中的各项工作符合规范和标准。

4. 安全事故案例与分析记录过去的安全事故案例及其分析，总结经验教训，提供给相关人员参考，以避免类似事故再次发生。

5. 安全设施与设备管理记录施工现场的安全设施和设备管理情况，包括施工现场布置、防护设施、安全警示标识等，确保施工现场符合安全要求。

6. 安全检查与监督包括安全检查记录、整改通知书、安全督导报告等，以监督和改进安全管理工作。

7. 安全奖惩制度记录安全管理中的奖励和处罚情况，以鼓励和惩罚相关人员，形成良好的安全管理氛围。

二、档案管理原则建筑工程安全管理档案管理应遵循以下原则：1. 规范性原则档案管理应按照相关法律法规和标准进行，确保档案的内容和管理程序符合相关要求。

2. 完整性原则档案管理应确保档案内容的完整性和准确性，及时更新档案，有序存储。

3. 保密性原则档案管理应遵循保密原则，保护档案中的敏感信息，防止泄露。

4. 审计性原则档案管理应具备审计性，能够对安全管理工作进行审计和评估。

5. 可追溯性原则档案管理应具有可追溯性，方便对安全管理工作的过程和结果进行追溯和分析。

三、档案存储要求建筑工程安全管理档案的存储应符合以下要求：1. 物理存储档案宜采用纸质形式进行存储，保证档案的真实性和可靠性。

工程公司工程资料管理制度

工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，以满足工程质量、安全和进度的要求。

二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目，包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。

三、管理原则1. 完整性原则：确保所有工程资料的全面收集，不遗漏任何关键文件。

2. 准确性原则：保证工程资料的真实有效，数据准确无误。

3. 及时性原则：工程资料应及时更新，反映最新的工程状态。

4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失和损坏。

四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途，将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。

2. 对每一类资料进行编码，编码规则应简单明了，便于检索和管理。

五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人，确保资料的及时收集。

2. 定期对收集到的资料进行整理归档，保持资料的系统性和连续性。

六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料，同时保留必要的纸质档案。

2. 对于重要资料，应做好备份工作，防止数据丢失。

3. 设立专门的资料保管区域，对资料进行分类存放，确保安全。

七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限，未经授权不得随意查阅或外借资料。

2. 建立资料借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等。

八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况，及时更新相关资料。

2. 定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的可用性。

九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制，定期对资料管理工作进行检查。

2. 对资料管理工作进行考核，发现问题及时整改，不断优化管理流程。

十、附则本制度自发布之日起执行，如有变更，按照公司相关程序进行修订。

建筑施工安全档案管理制度

第一章总则第一条为了加强建筑施工安全档案的管理，确保安全生产，保障人民群众生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合我国建筑施工实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有建筑施工企业及其在施项目，包括但不限于新建、改建、扩建、拆除等工程。

第三条建筑施工安全档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实反映施工现场安全生产状况。

（二）完整性：档案应包括所有与安全生产相关的资料。

（三）准确性：档案内容应准确无误。

（四）及时性：档案资料应及时收集、整理、归档。

第二章档案内容第四条建筑施工安全档案主要包括以下内容：（一）安全生产责任制：明确各级人员的安全责任。

（二）安全管理制度：包括安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。

（三）安全技术措施：包括施工方案、施工组织设计、安全技术交底等。

（四）安全教育与培训：包括培训计划、培训记录、考核结果等。

（五）安全生产检查：包括检查计划、检查记录、整改措施等。

（六）消防安全管理：包括消防设施、消防器材、消防安全制度等。

（七）安全措施经费管理制度：包括经费预算、使用、监督等。

（八）安全生产事故应急预案：包括事故预防、应急响应、事故处理等。

（九）重大危险源监控管理制度：包括危险源识别、评估、监控、治理等。

（十）隐患排查方案：包括隐患排查、整改、复查等。

（十一）工商事故管理制度：包括事故报告、调查、处理、总结等。

（十二）意外伤害保险制度：包括保险条款、投保、理赔等。

（十三）特种作业人员管理制度：包括持证上岗、安全培训、监督检查等。

（十四）个人安全防护用品使用制度：包括防护用品种类、使用、维护等。

（十五）现场文明施工管理制度：包括施工现场管理、文明施工标准等。

第三章档案管理第五条建筑施工安全档案应由专人负责管理，建立健全档案管理制度。

第六条档案收集与整理：（一）档案收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

（二）档案整理应分类、编号、归档，确保档案的有序存放。

建筑工程公司档案管理制度

建筑工程公司档案管理制度第一章总则第一条为规范和管理建筑工程公司的档案资料，维护公司利益和形象，提高工作效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于建筑工程公司的所有部门和全体员工。

第三条公司的档案资料包括纸质档案和电子档案两种形式，具有保密性和完整性。

第四条公司档案管理分为档案管理组织和档案管理制度两个方面，具体由公司设立的档案管理委员会统一管理。

第五条所有员工都应按照公司的档案管理制度进行操作，严格保守档案资料的秘密，不得私自篡改、毁坏档案。

第二章档案管理的组织第六条公司设立档案管理委员会，具体负责公司档案管理工作的组织和实施。

第七条公司设立档案管理部门，由专业人员负责档案的整理、归档、保管和检索工作。

第八条公司设立档案管理员，负责管理公司档案管理部门的日常工作，指导员工执行档案管理制度。

第九条公司设立档案审查委员会，负责对公司档案的审查和整理工作，确保档案资料的准确性和完整性。

第三章档案管理的制度第十条公司制定档案管理制度，明确档案的分类、归档、保管、借阅和销毁等流程。

第十一条公司建立档案管理系统，实现档案的实时更新和查询，保证档案的及时性和准确性。

第十二条公司建立档案借阅制度，规定员工如何申请借阅档案，借阅后应如何归还档案，积极配合档案管理部门的工作。

第十三条公司建立档案销毁制度，明确对于已经过时或者无用的档案资料应如何销毁，以免占用宝贵的存储空间。

第十四条公司建立档案安全保密制度，保护档案资料的安全性和机密性，严防档案泄露的发生。

第四章档案管理的监督和评估第十五条公司设立档案管理监督机构，对公司档案管理制度的执行情况进行监督和检查。

第十六条公司定期组织档案管理工作人员进行培训，提高员工的档案管理意识和能力。

第十七条公司定期对档案管理制度进行评估，及时发现问题并采取有效措施加以解决。

第五章附则第十八条本管理制度自发布之日起生效。

第十九条公司如对本管理制度的任何条款作出修改，须经档案管理委员会讨论通过方可执行。

工程企业档案管理制度

工程企业档案管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况制定，旨在规范档案管理工作，保证档案的完整性、安全性和可用性。

2. 企业所有部门及员工必须遵守档案管理制度，按照制度要求执行档案的收集、整理、保存、使用和销毁等工作。

二、档案分类与归档1. 企业档案按照内容性质分为技术档案、财务档案、人事档案、合同档案等，各类档案应分别管理。

2. 归档资料包括但不限于项目文件、会议记录、财务报表、合同协议、人事记录等。

3. 归档资料应确保真实性、完整性，由各责任部门按时整理并提交至档案管理部门。

三、档案整理与保管1. 档案管理部门负责对收集来的档案资料进行分类、编号、装订和登记。

2. 确保档案存放环境干燥、通风、防虫害，采取必要的安全措施防止档案损坏或丢失。

3. 定期对档案进行清点和维护，发现问题及时处理。

四、档案利用与借阅1. 内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请，经部门负责人审批后方可借阅。

2. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、折角、撕页或转借他人。

3. 借阅期限根据档案性质确定，逾期未还者应及时办理续借手续。

五、档案保密与安全1. 严格遵守国家关于档案保密的法律法规，对于涉密档案实行特殊管理。

2. 未经授权，任何人不得随意查阅、复制或外传涉密档案。

3. 对于电子档案，应采取数据备份、加密等技术手段确保信息安全。

六、档案的销毁1. 根据国家有关规定和企业实际需要，对于保管期满且无继续保存价值的档案，应组织鉴定并报批后销毁。

2. 销毁过程应有专人监督，确保不泄露任何敏感信息。

3. 销毁完成后，应做好销毁记录，以备查证。

七、制度的修订与完善1. 本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释和监督执行。

2. 随着企业发展和管理需求的变化，本制度应定期评审，必要时进行修订和完善。

建筑工程公司档案管理制度

建筑工程公司档案管理制度1.目的为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合企业实际，制定本规定。

2.档案管理范围2.1此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。

2.2本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。

具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。

3.档案管理机构及职责3.1公司档案工作实行二级管理。

其中：一级管理是指公司总经理办公理。

每月由各部门档案管理员组成检查小组对各部门档案管理情况进行巡查。

3.2行政人事部在总经理办公室的领导下对公司各部门上交的档案进行管理，各部门根据部门内部档案管理的流程制度，对档案的形成、整理、积累、存档进行管理。

3.2.1公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关可修改编辑规章制度。

3.2.2行政人事部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。

3.2.3统筹规划公司各部门的档案工作，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。

3.3各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作——收集、整理、保管3.3.1坚持平时整理。

根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。

3.3.2负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

标题简明扼要。

3.3.4保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。

3.3.5接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。

3.4档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全性、保密性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。

3.5档案管理人员变动时，行政人事部要对档案交接负有监交责任，且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。

建筑公司档案管理制度

建筑公司档案管理制度第一章总则第一条为规范建筑公司档案管理工作，提高公司档案管理的效率和质量，保障公司档案的完整性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于建筑公司所有档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存、借阅、销毁等环节。

第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，所有档案均应按照规定的管理程序进行管理。

第二章档案收集第四条公司对各类档案的收集应遵循合法、正当、合理的原则，确保档案的真实性和完整性。

第五条出现重要事件或重大项目时，相关部门应及时采集相关文件和资料，并按照档案管理制度规定的流程进行登记和归档。

第三章档案整理第六条公司档案负责人应对收集到的档案进行整理分类，确保档案的逻辑有序和便于查阅。

第七条档案整理工作应按照文件名称、日期、编号等标准进行分类，对重要文件应当进行编号和归档，便于之后的查阅和管理。

第四章档案保存第八条公司档案应按照规定的保存期限保存，确保档案的长期保存和安全性。

第九条档案保存期满后，须经有关部门批准方可销毁，销毁前应做好相关记录和备份工作。

第五章档案借阅第十条公司档案管理部门应建立借阅登记制度，确保档案的借阅安全和准确性。

第十一条借阅档案需提供真实的借阅原因和身份证明，借阅档案应在规定的时间内归还，并确保档案的完整性和安全性。

第六章档案销毁第十二条公司档案管理部门应按照规定的销毁程序和流程，定期对档案进行销毁，确保档案的安全和保密性。

第十三条档案销毁前应制定销毁计划和销毁清单，对销毁的档案应进行备份和记录，以备查档。

第七章档案安全第十四条公司档案管理部门应建立健全的档案安全管理制度，确保档案的安全和保密性。

第十五条档案室应配备专职保管人员，负责档案的安全和保密工作，对进出档案实行严格的监控和登记。

第八章配套制度第十六条公司应及时修订档案管理制度，并配套相关制度和制度，确保档案管理工作的顺利进行。

第九章附则第十七条本制度自发布之日起施行，相关规定如有变动，应及时修订并重新发布。

工程档案管理规章制度

工程档案管理规章制度第一章总则第一条为规范和统一公司工程档案管理工作，提高档案管理工作效率，充分保障工程项目实施过程中的档案信息及时、完整、准确地记录，特制定本规章制度。

第二条本规章适用于公司所有工程项目的档案管理工作。

第三条工程档案是对工程项目实施过程、结果和经验进行有效记录和保存的档案。

第四条工程档案管理应当遵循以下原则：（一）全面性原则：对工程项目的各个阶段、各个方面进行全面的记录和归档。

（二）及时性原则：工程档案应当及时记录、整理和归档，确保工程信息的实时性。

（三）准确性原则：工程档案应当真实、准确地记录工程项目的实施过程和相关信息。

（四）连续性原则：工程档案应当具有连续性，使得工程项目的实施和管理能够连续、有序地进行。

第五条公司应当建立健全工程档案管理制度，明确各级各部门的责任和义务，确保工程档案管理工作的有效开展。

第六条工程档案管理应当依据相关法律法规和公司制度进行，不得违反国家法律法规和公司规定。

第七条公司应当加强对工程档案管理人员的培训和管理，提高其工作水平和服务质量。

第八条公司应当加强对工程档案的保管和利用工作，做到保密、完整、有序、便捷。

第二章工程档案管理的组织机构及责任第九条公司应当设立工程档案管理部门，负责公司工程项目的档案管理工作。

第十条工程档案管理部门的主要职责包括：（一）制定和完善公司工程档案管理规章制度；（二）组织开展工程档案管理的培训和教育工作；（三）负责公司工程项目的档案管理工作，确保档案的及时、完整记录；（四）定期对工程档案进行审查和整理，确保档案的准确性和连续性；（五）负责工程档案的保管和利用工作，制定相应的保密措施。

第十一条公司各级各部门应当配合工程档案管理部门做好工程档案的管理工作，依法依规保管和利用工程档案。

第十二条公司各级领导干部应当加强对工程档案管理工作的领导和指导，确保工程档案管理工作的有效开展。

第十三条公司工程项目负责人应当加强对工程档案管理工作的组织和领导，确保工程档案信息的准确性和完整性。

房建档案管理制度

第一章总则第一条为加强房屋建筑工程档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的房屋建筑工程档案管理工作，包括建筑工程设计、施工、监理、验收等各个阶段产生的档案。

第三条房屋建筑工程档案管理应遵循以下原则：1. 全面性原则：对建筑工程全过程的档案进行收集、整理、保管和利用；2. 实用性原则：确保档案的实用价值，便于查阅和利用；3. 安全性原则：确保档案的实体安全和信息安全；4. 规范性原则：按照国家档案管理的标准和规范进行档案工作。

第二章档案管理职责第四条单位负责人对本单位的房屋建筑工程档案管理工作全面负责，应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员。

第五条档案管理人员应具备以下职责：1. 负责制定档案管理制度，并组织实施；2. 负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用；3. 负责档案的数字化工作，确保档案信息安全；4. 负责档案的归档和移交工作；5. 负责档案的保密工作，防止档案丢失、损毁和泄密。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 工程设计文件；2. 施工图纸；3. 施工日志；4. 监理报告；5. 验收报告；6. 保修资料；7. 其他与工程相关的文件、资料。

第七条档案整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类整理；2. 对档案进行编号，建立档案目录；3. 档案应保持原始状态，不得随意修改、涂改；4. 对档案进行数字化处理，实现电子档案与纸质档案的同步管理。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠；2. 档案应按照分类和编号进行存放，便于查阅；3. 档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全；4. 档案借阅应办理借阅手续，归还时进行检查。

第九条档案利用要求：1. 档案利用应遵循合法、合理、有效的原则；2. 档案管理人员应提供档案查询服务，确保档案信息的准确性；3. 档案管理人员应做好档案利用登记工作，便于跟踪管理；4. 档案利用过程中，应确保档案信息安全。

建筑工程公司档案管理原则

工程档案管理制度规范要求

建筑工程档案管理制度

建筑资料档案管理制度

建筑公司档案管理制度(五篇)

建设工程档案管理实施细则

建筑公司档案管理制度范本（3篇）

建筑工程公司档案管理制度

建筑企业档案管理制度

建筑工程有限公司档案分类方案

最新云南省建筑工程档案管理规程

工程公司的档案管理制度

建筑工程安全管理档案规定

工程公司工程资料管理制度

建筑施工安全档案管理制度

建筑工程公司档案管理制度

工程企业档案管理制度

建筑工程公司档案管理制度

建筑公司档案管理制度

工程档案管理规章制度

房建档案管理制度