建筑工程公司档案管理制度

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建筑公司档案三级管理制度

一、目的为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《企业档案管理规定》，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有档案的管理工作，包括但不限于：工程文件、技术文件、合同文件、财务文件、人事文件、设备文件等。

三、档案三级管理组织体系1. 档案管理领导小组由公司总经理担任组长，分管领导担任副组长，各部门负责人为成员。

负责公司档案管理的总体决策和重大事项的审批。

2. 档案管理部门设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

档案管理部门负责人由公司总经理直接任命。

3. 档案室设立档案室，负责具体实施档案的收集、整理、保管、利用等工作。

档案室负责人由档案管理部门负责人任命。

四、档案三级管理职责1. 档案管理领导小组职责（1）制定公司档案管理制度，并组织实施；（2）审批重大档案事项；（3）对档案管理工作进行监督、检查和考核。

2. 档案管理部门职责（1）组织实施公司档案管理制度；（2）负责档案的收集、整理、保管、利用等工作；（3）组织开展档案业务培训、交流与合作；（4）对各部门档案管理工作进行指导和监督。

3. 档案室职责（1）具体实施档案的收集、整理、保管、利用等工作；（2）负责档案的数字化、信息化建设；（3）负责档案的借阅、复制、销毁等工作；（4）定期向档案管理部门汇报工作。

五、档案管理流程1. 档案收集（1）各部门在文件形成过程中，应按照档案管理要求，及时收集、整理相关文件；（2）档案管理部门负责对收集的档案进行审核、分类、归档。

2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集的档案进行分类、编号；（2）编制档案目录，便于查阅。

3. 档案保管（1）档案室应按照档案保管要求，提供安全、舒适的保管环境；（2）对档案进行定期检查、保养，确保档案完整、安全。

4. 档案利用（1）档案管理部门负责提供档案查阅、复制等服务；（2）档案利用者应遵守档案管理规定，合理利用档案。

建筑工程企业档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合我公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有档案的管理工作，包括文件档案、声像档案、电子档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分室存放；（三）便于利用，确保安全；（四）规范化、标准化、制度化。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的借阅、复制、公布等工作；（四）开展档案宣传教育，提高员工档案意识；（五）配合有关部门进行档案审计、评估等工作。

第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档等工作。

第三章档案管理范围第七条本制度所称的档案，是指在公司各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的，对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。

第八条档案管理范围包括但不限于以下内容：（一）公司成立、变更、合并、分立、终止等文件的存档；（二）公司组织机构、人事管理、财务管理、工程管理、物资管理等方面的文件；（三）公司各项管理制度、操作规程、工作计划、总结报告等文件；（四）公司合同、协议、招投标文件等；（五）公司工程图纸、施工方案、验收报告等；（六）公司声像资料、电子文件等。

第四章档案收集与整理第九条公司各部门应按照档案管理制度的要求，及时收集本部门的档案资料。

第十条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集的档案资料应全面反映公司的各项业务活动；（二）准确性：收集的档案资料应真实、准确；（三）完整性：收集的档案资料应完整无缺；（四）及时性：收集的档案资料应随时归档。

建筑公司档案管理制度(五篇)

建筑公司档案管理制度档案保管制度(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。

(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。

(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。

建筑工程公司档案管理制度

档案管理制度1.目的为增强公司档案管理，提升档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实行方法》、《公司档案管理规定》，结合公司实质，拟订本规定。

2.档案管理范围此管理制度合用于本公司所有档案的管理工作。

本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经运营行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不一样形式的文件或记录。

详细的主要分类包含：文件档案、声像档案、电子档案等。

3.档案管理机构及职责公司档案工作推行二级管理。

此中：一级管理是指公司总经理办公室的兼顾管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。

每个月由各部门档案管理员构成检查小组对各部门档案管理状况进行巡逻。

行政人事部在总经理办公室的领导下对公司各部门上交的档案进行管理，各部门依据部门内部档案管理的流程制度，对档案的形成、整理、累积、存档进行管理。

公司依照《档案法》等有关法律，法例和目标政策，拟订公司文件资料的归档及保存、利用、判定、销毁和移交等有关规章制度。

行政人事部负责督查，指导公司各部门档案的形成、累积、整理和归档工作。

兼顾规划公司各部门的档案工作，负责公司档案采集、整理、保存、判定和收发使用工作。

各部门应当指定专人负责内部的档案管理工作——采集、整理、保存本部门的档案资料，并成立档案目录，以方便入档时能够实时、有效的存案和往后查找复核工作。

坚持平常整理。

依据本部门不一样种类文件资料的形成特点，拟订模卷目录，合理分类寄存，便于利用和归档。

负责本部门文件资料的形成、累积、保存和整理归档工作，保证归档文件资料完好、正确、系统。

归档模卷做到组卷合理，页码编写正确，模卷目录清楚，模卷标题简明简要。

保存好本部门应归档的模卷，保证文件资料的安全和保密。

接收档案员的指导规划，按规准时间向档案室移交档案。

档案管理人员负责档案的平常管理工作，对文件、资料等的安全性、保密性负责，而且忠于职责，遵纪守纪，拥有相应的档案专业知识和业务能力。

建筑工程内业档案管理制度

一、目的为加强建筑工程内业档案的管理，确保档案资料的真实性、完整性、准确性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有建筑工程内业档案的管理工作，包括设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告、变更记录、竣工资料等。

三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案管理部门，负责公司内业档案的统筹管理、监督指导和协调服务。

2. 各项目部设立档案管理员，负责本项目的内业档案收集、整理、归档和保管工作。

3. 各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。

四、档案管理流程1. 档案收集（1）档案收集应从项目立项阶段开始，涵盖项目设计、施工、验收等全过程。

（2）收集的档案资料应包括文字、图表、声像等多种形式。

2. 档案整理（1）档案整理应按照国家档案分类标准进行，确保档案资料的有序性和完整性。

（2）档案整理应包括分类、编目、装订等环节。

3. 档案归档（1）档案归档应在项目竣工验收合格后进行。

（2）档案归档应按照档案管理部门的要求，提交完整、准确的档案资料。

4. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、保密、方便”的原则。

（2）档案保管应确保档案资料的完整、安全、便于查阅。

五、档案利用1. 档案利用应遵循“合法、合规、高效”的原则。

2. 档案利用者应按照档案管理部门的要求，办理相关手续。

3. 档案管理部门应提供档案查阅、复制、咨询等服务。

六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理部门的规定。

2. 档案销毁前，应经档案管理部门审核，并报公司领导批准。

3. 档案销毁应采取安全、环保的方式进行。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄密的单位和个人，依法予以处罚。

八、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

建设工程公司档案管理制度范本

建设工程公司档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范建设工程公司的档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案信息的安全性和完整性，制定本制度。

第二条建设工程公司的档案管理工作应当依据相关法律法规、规章制度和公司制度，做到科学规范、有序管理，确保档案管理工作的合法性、规范性和保密性。

第三条建设工程公司的档案管理工作应当遵循“依法、依规、依程序、依准”的原则，加强档案管理的科学性和系统性，做到诚实守信、务实高效。

第四条建设工程公司的档案管理工作应当坚持“全员参与、分工协作、互相监督”的原则，形成部门协同、信息共享、互惠互利的工作机制，推动档案管理工作的规范化、专业化和信息化。

第五条建设工程公司的档案管理工作应当注重建立和完善档案管理制度、流程、标准，建立档案管理常态化长效机制，提升档案管理工作的科学性和规范性。

第二章档案管理组织架构第六条建设工程公司的档案管理工作由公司领导班子成员统一领导，公司档案管理部门具体负责。

第七条公司档案管理部门的主要职责是：（一）制定和修改公司档案管理制度和工作细则，明确档案管理的组织架构、职责分工和工作流程；（二）对公司各部门的档案工作进行监督、检查和指导，确保档案管理的合法性、规范性和安全性；（三）对公司重要档案的管理、保存、利用和处置进行统一规划和管理，做好档案信息资源的开发和利用；（四）对档案管理工作中出现的问题和争议进行调查、处理和解决，确保档案管理工作的顺利进行。

第八条公司档案管理部门的设置应当符合公司实际情况，人员结构应当合理，职责明确，工作职能明确。

第九条公司各部门应当根据工作需要设立档案管理岗位，配备专职或兼职的档案管理人员，负责相关业务的档案管理工作。

第十条公司档案管理人员应当具有相关专业知识和技能，熟悉档案管理工作流程，熟悉相关档案管理法规和规定，能够独立完成档案管理工作。

第三章档案管理制度第十一条公司的档案管理制度应当符合相关法律法规、规章制度和公司实际情况，确保档案管理工作的科学性、规范性和合法性。

建筑工程公司档案管理制度

建筑工程公司档案管理制度一、背景介绍建筑工程公司作为一个规模较大的企业，业务范围广泛，所涉及的资料比较繁杂，因此对于档案的管理就显得尤为重要。

建筑工程公司档案管理制度的建立，能够帮助实现档案管理的规范化、标准化和科学化，提高档案管理的效率和质量，为企业的发展提供有力的保障。

二、管理制度的目的和意义制度的建立旨在从文件编制、收集、整理、保管、利用等方面规范和细化建筑工程公司的档案管理流程，明确档案管理的职责和岗位，为档案管理的制度化和规范化提供坚实的基础。

建立档案管理制度的意义有以下几个方面：（一）规范档案管理工作，提高协同能力建立档案管理制度，有利于实现标准化的管理，明确职责，使工作协调有序，避免文件信息在多个部门之间出现丢失或不同步等问题，保证档案的完整性和准确性。

（二）提高档案利用率档案管理制度的建立能够使档案资料的整理、归档、利用做到系统规划，方便与海量建筑技术、经验和知识资料的交流和共享，并使得档案的利用最大化。

（三）确保企业知识资产的保护与传承档案是企业的重要知识资产和记忆载体，公司档案管理制度能够有序规划文件保管要求，在全员参与下，使得档案得到完美保护，使之传承流传。

三、管理制度的主要内容1、档案管理的基本原则（1）以工作需要为导向（2）依照法律法规要求（3）档案管理人员要保证档案信息的安全性（4）档案的保管和利用要讲究经济效益和社会效益的平衡2、档案的分类建筑工程公司的档案可以根据类型进行多样化分类，将档案内容分为技术类、财务类、人事类、行政类四个方面，根据工程的类型可以分为建筑类、市政类、桥梁类、隧道类3、档案管理的职责和岗位（1）公司领导：负责制定、审核和认可档案管理制度，提供档案工作所需的条件和物资保障。

（2）档案管理部门：制定档案管理细则、档案管理工作计划、档案保管要求等政策、制度，负责档案管理工作的组织、协调，开展档案保管、利用、移交、借阅等工作。

（3）各部门主管：负责本部门档案的整理、归档、保管和利用，保障档案的完整性和及时性。

建筑企业档案管理制度

建筑企业档案管理制度建筑企业档案管理制度（通用6篇）在现在社会，制度起到的作用越来越大，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。

那么拟定制度真的很难吗？以下是小编精心整理的建筑企业档案管理制度（通用6篇），欢迎大家分享。

建筑企业档案管理制度1档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理。

其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。

2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。

各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。

3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。

4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。

每年对二级档案管理进行一次检查验收。

归档制度1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。

其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。

归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。

建筑公司员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强建筑公司员工档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工档案的管理工作。

第三条员工档案是公司人力资源管理的核心组成部分，对员工个人成长、公司发展具有重要意义。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立人力资源部作为员工档案管理的主管部门，负责制定和实施员工档案管理制度。

第五条人力资源部档案管理员负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条各部门应指定专人协助人力资源部做好员工档案的收集和整理工作。

第三章档案管理范围第七条员工档案管理范围包括：1. 员工个人信息档案：包括身份证、户口本、学历证明、职称证书、职业资格证书等。

2. 员工工作经历档案：包括工作简历、劳动合同、工作绩效考核、奖惩记录等。

3. 员工培训档案：包括培训记录、培训证书、培训考核结果等。

4. 员工薪酬福利档案：包括工资条、社保缴纳记录、福利发放记录等。

5. 员工其他相关档案：包括体检报告、劳动合同解除或终止证明等。

第四章档案管理流程第八条员工入职时，人力资源部负责收集整理相关档案资料，建立员工档案。

第九条员工档案资料变更时，应及时更新档案内容。

第十条员工离职时，人力资源部负责收集整理离职员工档案资料，并按规定进行归档。

第十一条员工档案资料归档后，由人力资源部负责保管。

第五章档案利用与保密第十二条员工档案的利用，需经公司领导批准，并由人力资源部档案管理员负责提供。

第十三条档案利用时，应严格遵守保密制度，未经批准，不得擅自复制、泄露档案内容。

第十四条档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案资料完整、安全。

第六章责任与奖惩第十五条各部门负责人应高度重视员工档案管理工作，积极配合人力资源部做好档案收集、整理和归档工作。

第十六条档案管理人员应严格遵守本制度，认真履行职责，对档案管理工作负有直接责任。

建筑公司档案管理制度(4篇)

建筑公司档案管理制度第一章总则第一条为规范建筑公司的档案管理工作，提高档案利用效率，保护档案安全，制定本制度。

第二章档案管理职责第二条建筑公司领导班子负责本公司档案管理工作，确定档案管理的方针、政策和计划，向公司全体员工负责。

第三条档案管理部门负责本公司的档案整理、归档、借阅、销毁以及相关工作中的档案事项。

第四条各部门、岗位的相关工作人员负责本部门、岗位档案的管理。

第三章档案管理原则第五条本公司档案管理遵循的原则是准确、全面、一致、及时、可查。

第六条本公司档案管理应当遵守国家有关档案管理的法律、法规和政策。

第七条本公司档案管理应当注重建筑行业特点，结构完善档案的编排和归档规则。

第四章档案的分类和归档第八条按照档案的性质、用途和载体，将档案分为管理档案、业务档案和其他档案，并建立相应的档案分类目录。

第九条档案应按照公司统一规定的档案分类归档，采用数字化档案管理系统进行管理。

第十条归档的档案应当附有档案归档责任人签名和日期。

第十一条归档的档案宜按照时间顺序进行排列。

第十二条档案必须附有齐全的档案资料，不能遗漏重要文件和资料。

第五章档案借阅管理第十三条申请借阅档案应填写借阅申请单，并附上相关证明材料和借阅理由。

第十四条档案借出后，借阅者必须在规定时间内归还档案，并注意保持档案的完好无损。

第十五条档案借阅被拒绝的情况，应当及时通知借阅者，并给予合理解释。

第十六条档案借阅管理应当确保档案的保密性和安全性。

第六章档案销毁管理第十七条档案销毁应当遵循公司相关规定，经过审批程序。

第十八条被销毁的档案必须进行登记备案，并在销毁前进行公示。

第十九条档案销毁应当由公司指定的专人进行，进行人应负有相关责任，并书面记录销毁的过程和结果。

第七章档案保管与档案转递管理第二十条档案保管应设置专门的档案保管室，保证档案的安全和完好。

第二十一条档案转递应有明确的档案转递手续和授权程序。

第二十二条档案转递必须进行事项说明和确认，保证档案的准确性和完整性。

建筑公司档案管理制度范本（三篇）

建筑公司档案管理制度范本第一章总则第一条为了做好建筑公司的档案管理工作，保证档案的完整、准确、安全和便捷的使用，保证企业信息的连续性和系统性，提高工作效率和服务质量，制定本规程。

第二章档案的管理范围第二条建筑公司的档案包括各类纸质档案、电子档案、图形、语音、图像、数据等形式的经营、管理、生产和科研档案。

第三条档案管理部门的职责第三条档案管理部门是建筑公司的档案管理机构，负责整理、保管、利用、管理和保护档案资料的工作。

1. 负责制定和落实相应的档案管理制度，确保档案工作的有效实施。

2. 组织档案的收集、整理、登记、分类、编目、装订、整理、鉴定等工作。

3. 制订档案的借阅、调阅、移交、销毁等操作规程，并按照相关规定办理相关手续。

4. 组织档案的电子化管理工作，建立和维护电子档案系统。

5. 开展档案资料的整理、翻阅、复制、借阅、调阅等服务工作。

6. 负责档案资料的检索工作，及时提供档案信息。

7. 开展档案的保密工作，保护企业的商业秘密和个人隐私。

8. 定期组织档案的备份、复制和存储工作，确保档案安全可靠。

9. 开展档案的培训和宣传工作，提高档案管理的水平和意识。

第四章档案的收集和整理第五条建筑公司的各个部门应按照规定，及时将产生的各类档案资料送交档案管理部门，由档案管理部门进行整理、编目、装订、归档等处理。

第六条档案管理部门应按照规定，进行档案资料的审核、验收，并及时登记、编目等工作。

第七条档案管理部门应建立相应的档案整理制度，规定档案的归档标准和方法，确保档案的一致性和完整性。

第八条档案管理部门应建立现行档案和非现行档案的管理区分，认真处理不再使用的档案。

第九条档案管理部门应按照规定的期限进行定期清理和盘点工作，删减不必要的档案。

第十条档案管理部门应对原件进行整理、保管和备份，确保档案的安全性。

第十一条对于敏感信息和商业秘密，档案管理部门应制定相应的保密措施，确保不对外泄露。

第十二条档案管理部门应制定档案摘抄制度，并确保摘抄的忠实性和准确性。

建筑企业工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强本公司的工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统，便于查询和利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有工程项目，包括新建、改建、扩建、拆除等。

第三条工程档案是公司重要的信息资源，是工程项目决策、设计、施工、验收、运营和维护的重要依据。

第二章工程档案的收集与整理第四条工程档案的收集范围包括：设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工日志、工程变更、验收报告、竣工图纸、设备清单、工程结算等。

第五条工程档案的收集工作由项目管理部门负责，各相关部门应积极配合。

第六条收集的工程档案应做到齐全、完整、准确、规范。

第七条工程档案的整理应遵循以下原则：（一）按照工程项目的建设阶段、专业类别、文件类型等进行分类整理；（二）文件材料应按照时间顺序排列；（三）文件材料应装订成册，封面应注明工程名称、编制单位、编制日期等信息；（四）电子档案应进行备份，并确保数据安全。

第三章工程档案的保管与利用第八条工程档案的保管工作由档案管理部门负责，各相关部门应配合。

第九条工程档案的保管应做到以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火、防电磁干扰等；（二）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全；（三）档案管理人员应做好档案的登记、统计、查询、借阅等工作。

第十条工程档案的利用应遵循以下原则：（一）依法依规，确保档案安全；（二）合理利用，提高档案价值；（三）及时提供，满足需求。

第十一条工程档案的借阅应办理借阅手续，借阅期限一般不超过一个月。

第十二条工程档案的复制、汇编、翻译等利用方式，应经档案管理部门批准。

第四章工程档案的销毁第十三条工程档案的销毁应遵循以下原则：（一）依法依规，确保档案安全；（二）合理销毁，避免浪费；（三）及时销毁，确保档案信息不外泄。

第十四条工程档案的销毁应由档案管理部门负责，并办理销毁手续。

第五章附则第十五条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

建筑工程公司档案管理制度

建筑工程公司档案管理制度第一章总则第一条为规范和管理建筑工程公司的档案资料，维护公司利益和形象，提高工作效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于建筑工程公司的所有部门和全体员工。

第三条公司的档案资料包括纸质档案和电子档案两种形式，具有保密性和完整性。

第四条公司档案管理分为档案管理组织和档案管理制度两个方面，具体由公司设立的档案管理委员会统一管理。

第五条所有员工都应按照公司的档案管理制度进行操作，严格保守档案资料的秘密，不得私自篡改、毁坏档案。

第二章档案管理的组织第六条公司设立档案管理委员会，具体负责公司档案管理工作的组织和实施。

第七条公司设立档案管理部门，由专业人员负责档案的整理、归档、保管和检索工作。

第八条公司设立档案管理员，负责管理公司档案管理部门的日常工作，指导员工执行档案管理制度。

第九条公司设立档案审查委员会，负责对公司档案的审查和整理工作，确保档案资料的准确性和完整性。

第三章档案管理的制度第十条公司制定档案管理制度，明确档案的分类、归档、保管、借阅和销毁等流程。

第十一条公司建立档案管理系统，实现档案的实时更新和查询，保证档案的及时性和准确性。

第十二条公司建立档案借阅制度，规定员工如何申请借阅档案，借阅后应如何归还档案，积极配合档案管理部门的工作。

第十三条公司建立档案销毁制度，明确对于已经过时或者无用的档案资料应如何销毁，以免占用宝贵的存储空间。

第十四条公司建立档案安全保密制度，保护档案资料的安全性和机密性，严防档案泄露的发生。

第四章档案管理的监督和评估第十五条公司设立档案管理监督机构，对公司档案管理制度的执行情况进行监督和检查。

第十六条公司定期组织档案管理工作人员进行培训，提高员工的档案管理意识和能力。

第十七条公司定期对档案管理制度进行评估，及时发现问题并采取有效措施加以解决。

第五章附则第十八条本管理制度自发布之日起生效。

第十九条公司如对本管理制度的任何条款作出修改，须经档案管理委员会讨论通过方可执行。

工程建设公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强工程建设公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目、行政事务、业务活动等形成的各类档案。

第三条档案管理工作遵循真实性、完整性、准确性、及时性、安全性的原则。

第二章档案分类与归档第四条档案分类应按照《档案分类法》和公司实际情况进行，分为以下类别：（一）工程项目档案；（二）行政事务档案；（三）业务活动档案；（四）其他档案。

第五条档案归档应遵循以下规定：（一）档案形成单位应按照档案分类要求，及时将档案整理成册，并填写《档案归档登记表》；（二）档案归档应确保档案的完整性和准确性，不得遗漏、损毁、伪造档案；（三）档案归档应按照档案保管期限，分为永久、长期、短期三种保管期限，分别按照国家档案保管期限规定进行归档；（四）档案归档应在档案形成后一个月内完成。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下规定：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防火、防盗；（二）档案柜架应定期检查，确保档案存放安全；（三）档案保管人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案整齐有序；（四）档案借阅应办理借阅手续，借阅期限不得超过一个月，逾期未还的，应按规定缴纳滞纳金。

第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用应按照国家档案法律法规和公司内部规定进行；（二）档案利用人员应遵守档案保管规定，不得随意翻阅、复制、借阅档案；（三）档案利用人员应爱护档案，不得污损、折损、篡改档案；（四）档案利用结束后，应及时归还档案。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应遵循以下规定：（一）档案鉴定应定期进行，根据档案保管期限和实际需要，对档案进行清理、鉴定；（二）档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行，确保档案鉴定结果的准确性；（三）鉴定后的档案，应当及时整理、归档。

第九条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应经公司领导批准，并填写《档案销毁审批表》；（二）档案销毁应按照国家档案销毁规定进行，确保档案销毁安全；（三）档案销毁后，应填写《档案销毁登记表》，并将销毁情况报上级主管部门备案。

建筑公司资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规和标准，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有资料档案的管理工作，包括施工技术文件、工程图纸、合同文本、财务报表、人力资源档案等。

第二章档案管理范围第三条档案管理范围包括但不限于以下内容：1. 施工技术文件：包括施工组织设计、施工方案、施工图、设计变更、施工日志、工程质量检验记录等。

2. 工程图纸：包括建筑图纸、结构图纸、设备图纸、电气图纸等。

3. 合同文本：包括与业主、供应商、承包商签订的各类合同、协议等。

4. 财务报表：包括年度财务报表、月度财务报表、专项财务报表等。

5. 人力资源档案：包括员工入职登记表、劳动合同、工资表、培训记录等。

第三章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定和实施档案管理制度，监督、检查各部门档案管理工作。

2. 负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅等工作。

3. 定期对档案进行鉴定和销毁，确保档案的准确性和完整性。

4. 对外提供档案查询服务，满足公司内部及外部对档案的需求。

第五章档案管理流程第六条档案管理流程如下：1. 收集：各部门在形成档案材料时，应及时收集齐全，并按照规定格式进行整理。

2. 整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、编制目录等工作。

3. 立卷：将整理好的档案材料按照档案管理要求立卷。

4. 归档：将立卷后的档案材料按照归档要求进行归档。

5. 保管：对归档的档案材料进行妥善保管，确保档案的安全、完整。

6. 查阅：对外提供档案查询服务，满足公司内部及外部对档案的需求。

第六章档案安全第七条档案管理部门应采取有效措施，确保档案的安全，包括：1. 建立档案室，配备必要的档案保管设施。

2. 加强档案室的安全保卫工作，防止火灾、盗窃等事故发生。

建筑工程公司员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工档案管理工作，确保员工档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工、退休员工及临时工等。

第三条公司员工档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、规范性和保密性的原则。

第二章档案管理范围第四条公司员工档案管理范围包括以下内容：1. 员工基本信息档案：包括员工身份证、户口本、学历证明、资格证书、照片等；2. 员工工作档案：包括员工入职登记表、劳动合同、工资条、考勤记录、绩效考核、培训记录等；3. 员工奖惩档案：包括员工奖惩决定书、表彰决定书、处罚决定书等；4. 员工离职、退休档案：包括离职、退休手续、退休金领取证明等；5. 其他相关档案：包括员工参与的项目资料、员工个人荣誉证书等。

第三章档案管理职责第五条公司档案管理部门负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条各部门应指定专人负责本部门员工档案的管理工作，确保档案的及时、准确、完整。

第七条员工本人有责任维护自身档案的真实性和完整性，对档案内容进行如实填写。

第四章档案管理流程第八条员工入职时，档案管理部门应收集其基本信息档案，并及时归档。

第九条员工在工作期间，档案管理部门应定期收集、整理其工作档案，包括劳动合同、工资条、考勤记录等。

第十条员工获得奖惩、晋升、离职等情况时，档案管理部门应及时更新其档案内容。

第十一条员工离职或退休时，档案管理部门应收集其离职、退休档案，并及时归档。

第五章档案保管与利用第十二条公司应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。

第十三条档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序。

第十四条员工档案的查阅、复制、借阅等，需经档案管理部门批准，并填写相关手续。

第十五条档案管理人员应严格执行保密制度，未经批准，不得泄露档案内容。

建筑公司档案管理制度

建筑公司档案管理制度第一章总则第一条为规范建筑公司档案管理工作，提高公司档案管理的效率和质量，保障公司档案的完整性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于建筑公司所有档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存、借阅、销毁等环节。

第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，所有档案均应按照规定的管理程序进行管理。

第二章档案收集第四条公司对各类档案的收集应遵循合法、正当、合理的原则，确保档案的真实性和完整性。

第五条出现重要事件或重大项目时，相关部门应及时采集相关文件和资料，并按照档案管理制度规定的流程进行登记和归档。

第三章档案整理第六条公司档案负责人应对收集到的档案进行整理分类，确保档案的逻辑有序和便于查阅。

第七条档案整理工作应按照文件名称、日期、编号等标准进行分类，对重要文件应当进行编号和归档，便于之后的查阅和管理。

第四章档案保存第八条公司档案应按照规定的保存期限保存，确保档案的长期保存和安全性。

第九条档案保存期满后，须经有关部门批准方可销毁，销毁前应做好相关记录和备份工作。

第五章档案借阅第十条公司档案管理部门应建立借阅登记制度，确保档案的借阅安全和准确性。

第十一条借阅档案需提供真实的借阅原因和身份证明，借阅档案应在规定的时间内归还，并确保档案的完整性和安全性。

第六章档案销毁第十二条公司档案管理部门应按照规定的销毁程序和流程，定期对档案进行销毁，确保档案的安全和保密性。

第十三条档案销毁前应制定销毁计划和销毁清单，对销毁的档案应进行备份和记录，以备查档。

第七章档案安全第十四条公司档案管理部门应建立健全的档案安全管理制度，确保档案的安全和保密性。

第十五条档案室应配备专职保管人员，负责档案的安全和保密工作，对进出档案实行严格的监控和登记。

第八章配套制度第十六条公司应及时修订档案管理制度，并配套相关制度和制度，确保档案管理工作的顺利进行。

第九章附则第十七条本制度自发布之日起施行，相关规定如有变动，应及时修订并重新发布。

建筑公司的档案管理制度

一、目的为了加强建筑公司档案管理，确保档案的完整性、准确性、安全性和保密性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司在建筑施工、经营管理、技术研发、人力资源等各项活动中形成的各类档案，包括但不限于：（1）文件档案：包括公司内部文件、往来函件、会议记录、报告、总结、规章制度等。

（2）声像档案：包括照片、录像、录音、光盘等。

（3）电子档案：包括电子邮件、电子文件、电子表格等。

（4）实物档案：包括建筑模型、样品、设备等。

三、档案管理机构及职责1. 公司档案管理工作实行二级管理，一级管理是指公司档案管理领导小组的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。

2. 公司档案管理领导小组负责：（1）制定公司档案管理制度，并组织实施。

（2）审核、审批重要档案的收集、整理、归档、借阅等工作。

（3）对各部门档案管理工作进行检查、指导和监督。

3. 各部门档案管理员负责：（1）对本部门档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅和利用等工作进行管理。

（2）确保档案资料的完整、准确、安全和保密。

四、档案管理流程1. 档案收集：各部门在业务活动中形成的档案资料，应及时收集并按照规定格式整理。

2. 档案整理：档案资料应按照档案分类、编号、装订等要求进行整理。

3. 档案归档：档案资料整理完成后，应及时归档，归档时需填写档案登记表。

4. 档案保管：档案资料归档后，应按照档案保管要求进行保管，确保档案安全。

5. 档案借阅：档案借阅需履行登记、签字手续，重要档案借阅需先请示审批。

五、档案保密1. 公司档案属保密资料，各部门应严格按照国家保密法律法规和公司保密制度进行管理。

2. 档案管理人员应加强保密意识，未经批准，不得擅自对外提供档案资料。

3. 档案借阅时，借阅人应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

六、监督检查1. 公司档案管理领导小组定期对各部门档案管理工作进行检查、指导和监督。

建筑公司档案管理制度

建筑公司档案管理制度一、总则为了规范建筑公司档案管理工作，提高档案管理效率和质量，保护公司和客户的合法权益，特制定本《建筑公司档案管理制度》（以下简称“本制度”）。

二、适用范围本制度适用于建筑公司下属各部门、项目组及相关人员。

三、管理标准3.1 档案分类与编号1.建筑公司的档案按照一定的分类体系进行分类，并给每个档案设定唯一的编号。

2.档案的分类体系和编号规则由职能部门编制并定期更新，各部门的档案管理人员应严格遵守。

3.2 档案采集与汇总1.档案的采集应及时、规范、完整。

相关人员应根据档案采集标准和要求，及时将文件、合同、报告等有关资料整理并纳入档案。

2.档案采集完毕后，相关人员应及时向档案管理人员归档，并填写《档案归档清单》。

3.3 档案存储与保管1.档案应存放在封闭、防潮、防火的专用档案室内，确保档案安全可靠。

2.档案室内应设有专人负责管理、维护和保管档案，并严格控制档案的出入。

3.档案柜应有标签标明存放的档案类别和范围，方便查阅和归档。

3.4 档案检索与利用1.档案管理人员应根据需求提供档案检索服务。

目录、目录卡、数据库等形式可以被用于更高效地检索档案。

2.其他部门及个人如需使用档案，应向档案管理人员提出申请，经批准后方可借阅。

3.5 档案销毁与归档1.按照档案保存期限规定，到期的档案应进行清理、整理和销毁。

2.档案销毁需由档案管理人员提出申请，经相关主管部门批准后方可执行。

3.归档后的档案应装订整齐、编号齐全，并建立档案归档目录，方便后续查阅。

四、考核标准4.1 档案采集与归档考核1.档案采集及时性：按照相关要求整理归档的文件是否符合及时性要求。

2.档案归档准确性：所归档的文件是否按照规定的分类体系和编号进行归档。

3.档案归档完整性：归档的文件是否完整，包括文件内容、附件等。

4.2 档案存储与保管考核1.档案存放：档案是否存放在封闭、防潮、防火的专用档案室内。

2.档案保管制度：是否有档案保管制度，保管人员是否按照规定执行。

建筑公司档案管理制度范本（6篇）

建筑公司档案管理制度范本一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。

会议文件由行政收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

四、归档要求1、档案质量总的要求是。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。