行政办公职位规范表
行政部岗位设置及岗位说明书
For personal use only in study and research; not for commercial use福建腾盛投资股份有限公司人 事 工 作 手 册（讨 论 稿）编制部门：人力资源管理中心编制日期：⏹ 部门职能结构⏹岗位设置总 裁 行 政 部人力资源管理中心 后勤安保管理中心 文控管理中心信息管理中心办公管理资产采配 生管服务 文 资管控 秘书服务 安 保 服务 人资招聘 薪酬绩考 培训管理部门总经理 网络管理 信息管理⏹ 岗位定员编制部门单元岗位设置 岗位编号 岗位定员 岗位类别 聘用形式合同期备注行政部 部门总经理 1名 管理 任命 人资 管理中心主任 1名 职能 直聘 副主任 1名 职能 直聘 后勤 管理中心主任 1名 职能 直聘副主任1名 职能 直聘 车辆管理员1名 事务 直聘 采配专员 2名 事务 直聃 驾驶员 2名事务 直聘 保洁员 1名事务直聘 厨 师 事务直聘 保 安2名 事务 直聘 文控 管理中心 主任 1名 职能 直聘 前台文秘1名事务直聘信息管理中心主任1名 职能 直聘⏹ 部门职能目标遵守国家法纪，服从、执行公司战略管理规划，参与公司人资、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各项行政规划，为公司达成发展目标做好各方面的行政保障工作。
⏹ 部门职责行政部职责：1.负责全公司的行政、人事事务管理；2.负责公司日常费用支出的审核、审批； 采配专员 副 主任 前台文秘保 安食 堂保 洁 副主任驾驶员 车辆管理员3.负责公司集中采购和招投标的组织工作；4.负责公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放；5.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督；6.负责公司各类文件的管理和保密工作；7.负责公司内外部门的联系和接待工作；8.负责公司会议和重大活动的承办。
9.负责公司办公、各部门营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收联网站的内容建设和管理人力资源管理中心职责：1.负责拟订科学合理的人力资源补充、开发与管理的中、长期发展规划，建立、完善符合公司运作规律的人力资源管理制度。
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（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日第六章 提案管理（一）项目提案表填写日期： 年 月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（（一）物料移交清册部门：共页第页接收单位：移交单位：主管：经办：（二）物资保管清单编号：所属部门：保管人：（三）物料使用转移登记卡使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：（四）固定资产登记表财产科目：项目编号：购置日期：年月日使用年限：购置金额：（五）固定资产移交清单部门：填写日期：第页接受部门：移交部门：经理：主管：经办：经理：主管: 经办：（六）固定资产保管记录卡（正面）（背面）（七）办公用品请购单财管字第 号 填写日期： 年 月 日主管：申请人：（八）办公用品一览表（九）办公用品登记表使用部门： 管理部门：（十）办公用品领用表填写日期： 年 月 日主管： 保管员：（十一）办公用品盘点单填写日期： 年 月 日主管：保管员：（十二）办公用品耗用统计表主管： 经办人：第九章车辆管理（一）车辆登记表（二）车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期：年月日第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。
行政事业单位科级领导职务和非领导职务名称及职数管理办法
行政事业单位科级领导职务和非领导职务名称及职数管理办法（试行）为规范我市科级领导职务和非领导职务名称及职数管理，杜绝滥设职位和超职数配备科级干部的行为，根据《中华人民共和国公务员法》、《地方各级人民政府机构设置和编制管理条例》、《党政领导干部选拔任用工作条例》精神，制订本办法。
一、科级领导职务名称（一）市直行政事业单位１、市委、市政府正处级的部、办、委、局内设机构领导职务名称为科长、副科长，主任、副主任。
２、市人大常委会、市政协委员会的办公室及各委员会内设机构领导职务名称为科长、副科长。
３、市政法机关内设机构领导职务名称：检察院为科长、副科长，主任、副主任，局长、副局长，支队长、副支队长，政委、副政委；法院为庭长、副庭长，主任、副主任，局长、副局长，支队长、副支队长，政委、副政委；公安局、司法局机关为科长、副科长，主任、副主任。
政法机关中其他副科级的内设机构领导职务名称为主任、科长；正科级所、大队、中心领导职务名称分别为所长、副所长，大队长、副大队长，主任、副主任，教导员、副教导员；副科级所、大队为所长、大队长、教导员。
公安局直属支队领导职务名称为支队长、副支队长，政委、副政委（交警支队为纪委书记）分局领导职务名称为局长、副局长，政委、副政委，纪委书记。
４、市委市直机关工作委员会内设机构领导职务名称为主任、副主任，部长、副部长，书记、副书记。
５、民主党派机关内设机构领导职务名称为科长、副科长，秘书长、副秘书长，部长、副部长。
６、群团机关内设机构领导职务名称为主任、副主任，科长、副科长，部长、副部长。
,７、事业单位领导职务名称，“中心”、“室”、“办”、“处”“文化宫”为主任、副主任；“校”为校长、副校长，书记、副书记；“院”为院长、副院长，书记、副书记；“所”为所长、副所长；“馆”为馆长、副馆长；“站”为站长、副站长；“幼儿园”为园长、副园长；“剧团”为团长、副团长，书记、副书记；“局”为局长、副局长；“支队”为支队长、副支队长，政委、副政委；“大队”为大队长，副大队长，教导员、副教导员。
行政管理常用表格
行政管理常用表格文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人事行政部人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（二）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。
（六）员工提案改善评分表注：此表用于一般建设性提案的评分。
第七章行政人事管理（一）应聘人员登记表应聘职位：填表日期：年月日（二）面试成绩评定表（三）员工培训申请表（四）培训实施计划表拟办单位：填写日期：（五）培训费用预算表编号：申请日期：年月日）员工考勤统计表编号：填表日期：年月日（七）员工请假申请单编号：填表日期：年月日（八）出差计划申请表财务主管：会计：经办人：（九）差旅费报销清单填写日期：单位：元总经理：财务主管：部门主管：出差人：（十）差旅费支付明细表填写日期：单位：元经理：财务主管：部门主管：出差人：第八章财产物资管理（一）物料移交清册部门：共页第页接收单位：移交单位：主管：经办：（二）物资保管清单编号：所属部门：保管人：（三）物料使用转移登记卡使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：（四）固定资产登记表财产科目：项目编号：购置日期：年月日使用年限：购置金额：（五）固定资产移交清单部门：填写日期：第页接受部门：移交部门：经理：主管：经办：经理：主管: 经办：（六）固定资产保管记录卡（正面）（背面）（七）办公用品请购单财管字第号填写日期：年月日主管：申请人：（八）办公用品一览表（九）办公用品登记表使用部门：管理部门：（十）办公用品领用表填写日期：年月日主管：保管员：（十一）办公用品盘点单填写日期：年月日主管：保管员：（十二）办公用品耗用统计表主管：经办人：第九章车辆管理（一）车辆登记表（二）车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期：年月日第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。
行政文秘办公室文员必备表格
目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (10)（七）公务联系单 (11)（八）参观许可证 (11)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (12)（十一）会议记录表 (12)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (13)（十四）决议事项确认表 (15)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (16)（十七）印章使用登记表 (16)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (17)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (19)（三）计算机网络设备档案表 (19)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (20)（六）公文会签单 (20)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (21)（九）档案调阅单 (21)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (22)（十二）图书借阅卡 (22)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (23)（十五）声像材料送审表 (23)第六章提案管理 (24)（一）项目提案表 (24)（二）会议提案表 (24)（三）员工提案汇总表 (25)（四）优秀提案审核基准表 (25)（五）提案实施成果评分表 (26)（六）员工提案改善评分表 (27)第七章行政人事管理 (28)（一）应聘人员登记表 (28)（二）面试成绩评定表 (29)（三）员工培训申请表 (30)（四）培训实施计划表 (30)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (31)（七）员工请假申请单 (33)（八）出差计划申请表 (33)（九）差旅费报销清单 (34)（十）差旅费支付明细表 (34)第八章财产物资管理 (35)（一）物料移交清册 (35)（二）物资保管清单 (35)（三）物料使用转移登记卡 (35)（四）固定资产登记表 (36)（五）固定资产移交清单 (36)（六）固定资产保管记录卡 (36)（七）办公用品请购单 (37)（八）办公用品一览表 (38)（九）办公用品登记表 (38)（十）办公用品领用表 (38)（十一）办公用品盘点单 (39)（十二）办公用品耗用统计表 (39)第九章车辆管理 (39)（一）车辆登记表 (39)（二）车辆使用申请单 (40)（三）车辆调度派车单 (41)（四）车辆日常检查表 (41)（五）车辆故障请修单 (42)（六）车辆保养记录表 (42)（七）车辆交通事故处理单 (43)（八）交通事故现场记录表 (44)第十章安全保障管理 (45)（一）安全工作日报表 (45)（二）安全检查报告书 (45)（三）安全整改通知书 (46)（四）意外事故报告单 (46)（五）安全事故报告书 (47)（六）保安工作日志 (48)（七）来宾出入登记表 (49)（八）员工外出登记表 (49)（九）物品出厂放行单 (49)（十）货品进厂联络单 (50)（十一）值班人员安排表 (50)（十二）值班工作记录表 (51)（十三）消防器械检查记录表 (51)（十四）消防设备检修报告表 (52)（十五）伤亡事故报告书 (52)（十六）突发事故报告表 (53)（十七）赔偿处理调查报告表 (54)第十一章后勤服务管理 (54)（一）员工住宿申请单 (54)（二）员工宿舍登记表 (55)（三）住宿人员资料卡 (55)（四）宿舍物品领用表 (56)（五）宿舍检查登记表 (56)（六）宿舍管理员值班日报表 (56)（七）厨房排班表 (57)（八）餐厅卫生检查表 (57)（九）餐厅卫生考核表 (57)（十）清洁工作安排表 (59)（十一）卫生状况检查表 (59)（十二）绿化责任区划分表 (60)（十三）绿化项目计划表 (60)（十四）绿化质量巡查表 (60)（十五）员工病假单 (61)（十六）员工体检表 (61)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (63)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
一、行政助理。
1. 协助主管完成日常行政工作，包括文件整理、资料收集和整理、会议安排等；
2. 负责办公室设备的维护和管理，包括打印机、复印机、传真
机等的维护和维修；
3. 负责接待来访客户和电话接听，协助解决客户的问题和需求；
4. 协助主管安排员工的出差和差旅安排，包括机票预订、酒店
预订和交通安排；
5. 其他临时交办的行政工作。
二、财务助理。
1. 负责公司日常的财务记录和账目整理，包括收支记录、报销
记录和费用报销；
2. 协助主管进行财务报表的编制和分析，包括资产负债表、利润表等；
3. 负责公司的票据管理和存档，保证票据的完整性和准确性；
4. 协助主管进行财务审计和税务申报工作，保证公司财务的合规性；
5. 其他临时交办的财务工作。
三、人力资源助理。
1. 负责员工档案的管理和维护，包括员工入职手续、离职手续和档案存档；
2. 协助主管进行员工考勤和薪酬计算，保证员工薪酬的准确性和及时性；
3. 协助主管进行员工培训和绩效考核工作，保证员工的职业发展和绩效管理；
4. 负责员工福利和活动的组织和安排，包括节日礼品、员工活动等；
5. 其他临时交办的人力资源工作。
以上是办公室常见的三个岗位的职责及分工，不同公司和部门可能会有所不同，但总体来说，这些岗位都是为了保证公司的日常运营和管理工作的顺利进行而设立的。
办公室人员职能职责模版（5篇）
办公室人员职能职责模版一、负责全局行政管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进局各项工作的规范化管理。
二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、负责车辆调配、维修、保养，购置、管理办公用品等公物，做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。
五、完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。
三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况。
四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。
五、协助局长了解有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。
六、根据局长指示，协助局领导检查和协调行政各股室工作。
七、了解外单位管理经验，做好情况通报和信息交流工作。
八、对上级单位和外单位重要函件，提出处理意见。
九、负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
十、组织处理领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责一、全面协助主任工作，参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责局内公文文稿的审批和打印工作。
四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。
六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
七、负责办公室人员考核工作。
八、完成领导交办的其他工作。
办公室一般人员工作职责一、接听、转接电话；来访客人通报及接待。
二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。
行政管理常用表格格
行政管理常用表格格 Revised final draft November 26, 2020弗布克管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册（第2版）於敏编着北京目录（一）行政部工作职责一览表 (5)28第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。
岗位设置说明书通用版
岗位设置说明书通用版岗位设置说明书序言本岗位设置说明书旨在对公司内各个岗位的设置进行规范和详细说明，以便确保公司的运作高效有序，配备合适的人员来胜任各项工作。
在本说明书中，将会列出各个岗位的职责和要求，供公司员工参考和应用。
一、岗位名称：行政助理1.岗位描述：行政助理是公司日常管理运营的重要职位。
行政助理负责安排和协调公司内部事务，协助高级管理人员进行决策和规划，并充当公司与外部合作伙伴的联络人。
2.岗位职责：- 负责筹备公司内部会议，并记录和传达会议纪要- 协助高级管理人员整理日程安排和会议安排- 组织和协调公司内部活动，如培训和庆典等- 负责接待来访客户，处理来访咨询和安排访客事务- 协助上级安排差旅行程和相关费用报销- 完成上级交办的其他行政事务3.任职要求：- 具备良好的沟通和协调能力- 熟练掌握办公软件及常用办公设备的使用- 具备一定的组织和安排能力- 具备高度的责任心和保密意识二、岗位名称：市场营销经理1.岗位描述：市场营销经理是公司市场营销团队中的核心人员。
市场营销经理负责制定并执行公司的市场营销计划，推动产品销售，增加市场份额，并与客户建立长期稳定的合作关系。
2.岗位职责：- 负责制定公司的市场营销战略和计划- 研究和分析市场需求，调查竞争对手的动态- 设计和组织市场推广活动，提高产品知名度和销售量- 开发并维护客户关系，与客户进行定期沟通和合作- 对市场和产品进行调研，提出改进和创新的建议- 负责团队的管理和协调工作3.任职要求：- 具备市场营销相关经验和知识背景- 具备良好的市场洞察力和分析能力- 具备团队管理和领导能力- 具备较强的沟通和谈判能力三、岗位名称：财务分析师1.岗位描述：财务分析师是公司财务管理部门的重要角色。
财务分析师负责对公司财务数据进行统计和分析，提供决策支持，并协助制定公司的财务策略和计划。
2.岗位职责：- 负责对公司财务数据进行收集和整理- 分析财务数据，制作财务报告和预测- 参与制定公司的财务策略和目标- 协助制定和执行公司的预算- 提供财务决策支持和风险评估3.任职要求：- 具备财务分析和会计知识背景- 熟练掌握财务分析工具和软件- 具备较强的逻辑思维和分析能力- 具备良好的沟通和团队合作能力结语以上是公司内部常见岗位的设置说明。
行政部工作职责一览表
（4）办公设备的日常保养与故障维修
计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修
3．文书资料管理
（1）印鉴的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
（2）各种档案、合同的建档、保管
（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作
4．车辆管理
（1）车辆使用的管理
（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作
（2）企业对外宣传、公关联系
8．法律事管理
（1）协助处理日常涉法事务及管理合同
（2）协助处理企业涉讼案件
行政部组织结构与责权表
部门
行政部
部门负责人
行政部经理
直属领导
行政总监
行政部组织结构图
部门编制
经理级 人
主管级 人
专员级 人
部门职责
部门权力
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
5．人事日常事务管理
（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
（2）对员工社保福利、安全保险等方面的管理
（3）组织员工开展各种形式的活动
6．后勤保障事务管理
（1）环境绿化、卫生、安全管理
（2）办公区域日常管理
（3）日常安全及消防管理
7．对外事务管理
（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等
行政办公工作一览表
部门： 人数： 填写日期： 年 月 日
序号
工作内容概述
行政办公职位规范表
职位名称
直接上级
直接下级
管辖范围
直接责任
主要权力
职务代理人
任职条件
行政部工作职责一览表
办公室文字综合岗位 标准
办公室文字综合岗位标准办公室文字综合岗位标准办公室文字综合岗位是在现代办公环境中扮演重要角色的职位。
该职位要求员工具备一定的文字处理技能和综合办公能力，能够完成各类文字文件的编辑、整理和存档工作，并协助其他部门解决文字相关问题。
以下是对办公室文字综合岗位的相关标准的详细描述。
一、职责和要求1. 职责：办公室文字综合岗位的主要职责包括但不限于：- 负责办公室各类文字文件的撰写、修改和校对工作；- 对文字文件进行整理、分类和存档，以确保文件的安全和便捷获取；- 协助上级领导和其他部门解决文字处理相关问题，提供文字润色和建议；- 负责办公设备的维护和保养，及时解决文字处理软件故障和技术问题。
2. 要求：办公室文字综合岗位需要具备以下要求：- 具备良好的文字表达能力和文字处理技巧；- 熟练掌握文字处理软件，如Microsoft Office套件；- 具备良好的组织和协调能力，能够合理安排工作时间和优先级；- 具备较强的沟通和团队合作能力，能够与不同部门的同事进行有效的协作；- 具备较强的学习能力和解决问题的能力，能够快速适应新的文字处理工具和技术。
二、工作流程办公室文字综合岗位的工作流程包括以下几个步骤：1. 文字文件接收和分配：- 接收上级领导或其他部门的文字任务，了解任务的要求和截止日期；- 根据任务的紧急程度和重要性，合理安排文字任务的优先级；- 将文字任务分配给相应的执行人员，确保任务的准确完成。
2. 文字文件处理和编辑：- 根据任务要求，进行文字文件的编辑、修改和校对工作；- 注意文字的准确性、通顺性和逻辑性，确保文件的质量和合规性；- 如发现文字错误或不符合规范的地方，及时修正，并与相关人员进行沟通。
3. 文字文件整理和存档：- 完成文字文件的编辑和校对后，进行整理、分类和存档工作；- 确保文件的命名规范和存档目录清晰，方便后续查阅和管理；- 采用合适的存储介质和技术，确保文字文件的安全和可靠性。
行政岗位职责及要求（三篇）
行政岗位职责及要求可以根据具体的行政岗位的不同而有所差异，以下是一般性的行政岗位职责及要求的介绍：一、行政岗位职责：1. 组织日常办公事务，包括会议安排、会议记录和文件归档等；2. 负责行政文件的编写、拟定和传送，保证文件的及时、准确和完整；3. 组织并跟进办公设备的采购、维修和保养，保障办公环境和设施的正常运行；4. 跟进并协调部门与其他部门之间的协作和沟通工作，解决日常协调中的问题；5. 负责行政费用的管理和预算工作，同时进行成本控制；6. 完成领导交办的其他行政事务。
二、行政岗位要求：1. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各部门保持良好的合作关系；2. 具备较强的组织和协调能力，能够统筹安排和管理办公事务的各环节；3. 具备较强的学习能力和执行力，能够快速学习并运用相关的行政管理知识和工具；4. 具备较强的责任心和团队合作精神，能够主动承担和解决问题；5. 具备较高的敬业精神和工作积极性，能够独立完成日常工作任务；6. 具备较好的时间管理和压力处理能力，能够在紧张的工作环境下保持高效率；7. 具备良好的电脑操作和办公软件使用能力，熟悉办公设备的使用和维护；8. 具备相关行政管理专业或者大学本科以上学历者优先考虑。
以上是一般性的行政岗位职责及要求的介绍，具体的要求还需根据具体的岗位和行业来确定。
在应聘行政岗位时，建议在求职简历中突出自己的组织能力、协调能力、沟通能力和团队合作精神，同时提供相关的工作经验和能力证明，来增加自己的竞争优势。
行政岗位职责及要求（二）行政岗位是一个机构或组织中非常重要的岗位之一。
行政岗位的职责是管理和协调组织内部的日常事务，以确保组织的正常运营。
该岗位的要求包括丰富的行政管理知识和技能，以及良好的沟通和组织能力。
以下是行政岗位的职责及要求的详细描述。
一、行政岗位职责：1. 组织和协调机构内部的日常运营，包括文件处理、会议安排、电话接听等工作；2. 管理和维护组织内部的行政制度、规章制度和工作流程；3. 负责人事管理工作，包括员工招聘、培训、绩效评估等；4. 协助领导和部门负责人完成工作任务，安排会议、行程和出差等事宜；5. 处理来访者的咨询和投诉，并及时向相关部门反馈；6. 负责文件的起草、整理、归档和保密工作，确保文件的安全性和完整性；7. 协助制定和执行组织内部的各项制度和政策，保证组织的规范运作；8. 参与组织内部的各类会议，负责记录会议纪要并跟踪落实；9. 协助领导和部门负责人进行日常行政绩效评估和考核，并提出改进意见。
办公室人员职务怎么填
办公室人员职务怎么填在我们的日常工作中，填写各类表格和文件时，经常会遇到需要填写职务的情况。
对于办公室人员来说，正确填写职务不仅是一种规范和要求，还能准确反映自己的工作内容和职责范围。
那么，办公室人员职务究竟应该怎么填呢？这可大有学问。
首先，我们需要明确办公室人员的工作范畴和职责。
一般来说，办公室人员承担着行政、后勤、协调、沟通等多种任务。
常见的办公室职务包括办公室主任、行政助理、文秘、文员、档案管理员、人事专员、财务专员等等。
办公室主任通常是办公室的核心管理者，负责全面统筹和协调办公室的各项工作。
在填写职务时，如果您担任的是这一职位，就可以直接填写“办公室主任”。
这个职务需要具备出色的组织管理能力、沟通协调能力以及决策能力，要能够有效地领导和指导团队，确保办公室的正常运转。
行政助理则是协助办公室主任或其他管理人员完成日常行政工作的重要角色。
行政助理的工作内容可能包括文件处理、会议安排、来访接待、物资采购等。
如果您的职位是行政助理，那么在填写职务时，就应明确填写“行政助理”。
文秘的主要工作是负责各类文件的起草、审核、整理和归档，以及协助领导处理日常事务。
填写职务时，“文秘”是一个准确且常见的表述。
文员的工作范围相对较广，可能涉及文件录入、数据整理、资料复印等基础办公事务。
在填写职务时，“文员”这个称呼简单明了。
档案管理员主要负责公司或单位的档案资料的收集、整理、保管和利用。
填写“档案管理员”能清晰地反映出您的工作重点。
人事专员专注于公司的人力资源管理工作，如招聘、培训、员工关系处理等。
填写“人事专员”可以准确传达您的工作职能。
财务专员则负责财务方面的相关工作，如账务处理、报表编制、财务分析等。
填写“财务专员”能明确您在财务领域的职责。
在填写职务时，还需要注意以下几点。
一是要准确反映实际工作内容。
不要为了追求高大上而填写与实际工作不符的职务名称。
比如，如果您主要从事文件整理和复印工作，就不应该填写“办公室主管”这样的职务。
行政单位岗位职责(4篇)
行政单位岗位职责指的是不同岗位在行政单位内担任的职责和工作内容。
行政单位是指政府机构、公共事业单位、社会团体等组织机构中负责行政管理和公共服务的部门。
不同的岗位职责有所不同，下面是一些常见的行政单位岗位职责。
一、行政管理岗位职责1. 行政主管：负责行政单位的整体管理工作，制定组织发展规划和年度工作计划，统筹协调各部门工作。
2. 行政助理：协助行政主管处理日常管理事务，安排会议、起草文件、跟进工作进展等。
3. 人力资源主管：负责招聘、培训、晋升、绩效评估等人力资源管理工作。
4. 财务主管：负责行政单位的财务管理工作，编制预算、审核报销、控制经费等。
5. 综合事务主管：负责综合事务管理工作，包括文件管理、办公设备采购、公司车辆管理等。
6. 档案管理员：负责行政单位档案管理工作，包括归档、借阅、整理、销毁等。
二、行政办公岗位职责1. 行政文员：负责行政文件的处理、起草、收发、归档等工作。
2. 行政秘书：协助领导处理日常工作，安排会议、安排行程、撰写会议纪要等。
3. 接待员：负责接待来访人员，接听电话、转接、留言等工作。
4. 外勤员：负责外出办理业务，送文件、领取文件、办理各类证件等。
三、人事管理岗位职责1. 招聘专员：负责发布招聘岗位、筛选简历、安排面试等工作。
2. 培训专员：负责组织内部培训，进行培训需求调研、培训方案制定、培训评估等。
3. 薪酬福利专员：负责薪酬核算、福利保障、社保公积金管理等。
4. 绩效管理专员：负责制定绩效考核指标、组织绩效评估、分析绩效结果等。
四、财务管理岗位职责1. 财务会计：负责编制账务凭证、登记账簿、进行账务核算、编制财务报表等工作。
2. 财务分析员：负责财务数据的分析，编制财务预测、财务报告等。
3. 成本会计：负责成本核算、成本控制、成本分析等。
4. 税务专员：负责纳税申报、税务审核、税务咨询等。
五、综合事务管理岗位职责1. 文案编辑：负责行政文件的撰写、修改、校对等。
职务名称规范说明
职务名称规范说明新的组织架构调整后，为规范组织体系的管理工作，保证公司内部组织部门和职务名称统一、明了，便于管理以及对外交流，现对部门及职务名称设置做如下说明：1、部门名称总经理直接领导行政事业部（财管部）和战略规划室，行政事业部（财管部）下设五个部门，分别为：财务部、客服部、物流部、总务部、MIS部。
公司下设“六个办事处”分别为：青岛办事处、济南办事处、烟台办事处、潍坊办事处、鲁西南办事处、鲁西北办事处；以及济南OEM、2W项目组、新产品业务部、企划部和人力资源部。
以上部门直接报告对象为总经理，与行政事业部下设的五个部门相互平行。
2、职务名称●行政后勤部门（包括财务部、客服部、物流部、企划部、人力资源部）负责人称为主管（例如：财务部主管、客服部主管、物流部主管、企划部主管……）●济南OEM、2W项目组、新产品业务部以及各个办事处负责人称为经理。
（例如：济南OEM经理、2W项目组经理、新产品业务部经理、****办事处经理）●各办事处根据实际工作需要设立副职，称为经理助理。
（例如：****办事处经理助理）●鲁西南、鲁西北办事处--区域单位为地级（例如：淄博、泰莱、聊城……），负责整个地级市场的营业担当称为区域代表。
（例如：淄博区域代表……）●济南、青岛、烟台、潍坊办事处—区域单位为区级和县级（例如：青岛办事处的市南区、市北区、平度、……），负责县级区域市场的营业担当称为业务代表。
3、职务及编制调整●当公司发展需要，部门职能调整时，可调整职务及部门编制；4、职务名称的管理名片、胸卡等的职务名称管理。
凡公开场合表明身份的各类卡片，必须使用规范的职务名称。
当人员异动，职务发生变化时，即应停止原职务名称的使用。
勤劳的蜜蜂有糖吃●●正式文件的职务名称管理。
公司所有正式文件均应使用统一规范的职务名称，人力资源部将统一负责职位名称的管理。
以上，仅作为对职务的说明，另职务不同于职级，人员异动为职务异动，人员升迁为职级升迁，薪资核算工作是以职级为基础的。