国际学术会议预报申请表
南昌大学举办国际学术高端会议管理规定
南昌大学文件南大校发〔2021〕121号关于印发《南昌大学举办国际会议管理规定》的通知校内各单位：《南昌大学举办国际会议管理规定》业经2021年12月14日校长办公会审议通过，现予印发，请遵照执行。
特此通知。
南昌大学2021年12月24日－1－南昌大学举办国际会议管理规定第一章总则第一条举办国际会议是开展国际交流与合作的重要形式，对促进学校“双一流”学科建设，提高教学科研水平，提升学校国际影响力具有重要作用。
学校支持鼓励相关单位举办有较高专业水平的专业或学术性国际会议，并积极邀请相关领域的国际权威专家参会。
第二条为进一步加强我校国际会议的管理，促进国际学术会议管理工作的规范化和程序化，提高举办国际会议的质量和效益，根据省政府文件精神，结合我校实际情况，制定本管理办法。
第三条本管理办法适用于我校各院、系、所、中心及直属附属单位主办、承办的与会者来自三个及三个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛研讨会及交流会等。
有港、澳、台地区人员参加的境内会议（含论坛、讲坛、讲座、年会、报告会及研讨会等）不属于国际会议的范畴，实行校内报备制，填报《南昌大学活动申请表》。
第二章申办原则第四条申办国际会议应顺应我国社会经济发展的需要，坚持会议目标明确，主题鲜明，不得涉及领土主权、人权、民族和宗教、意识形态问题以及其他敏感问题。
第五条申办国际会议应坚持厉行节约、讲求实效，合理编－2－制会议预算，严格限定经费开支范围和标准；根据会议主题合理控制会期、会议规模和会议规格。
第六条申办国际会议的单位应在相关领域有一定的影响力，申办国际学术会议的单位应拥有较强的教学及科研力量，具备较强的学术实力及召开国际学术会议所必需的组织能力，并能征集高水平的学术论文。
第七条对国际组织要求在我国举办学术会议，需区别情况对待，如我国是该组织的成员国，应尽会员国义务，可考虑同意在我国举办；对我国未参加的国际组织要求在我国举办会议，应认真研究利弊，慎重对待。
会议文献
传递新产生的但未必成熟的科研信息，对学科领域中最新
发现、新成果等重大事件的首次报道率最高，是人们及时
了解有关学科领域发展状况的重要渠道。
涉及的专业内容集中、针对性强。围绕同一会议主题撰写 相关的研究论文。
内容新颖，即时性强。最能反应各个学科领域现阶段研究 的新水平、新进展。
数量庞大，出版不规则。
年创刊。
4. World Meetings：Social & Behavioral Sciences， Human Services and Management（世界会议：社会 和行为科学、公众服务与管理），1971年创刊。
正文格式
［1］会议登记号。
登记号由7位数组成：前两位数为会议的召开年份，
每期设有学科分类目次、正文、本年度学术会议预报， 附有会议名称分类索引和主题索引。
著录项目有：
会议名称、时间、地点、主办机构、中图法分类号、
论文题目、著者及其单位、会议论文来源、主题词、
中国科技信息研究所馆藏索取号等。
中国学术会议论文数据库
由中国科技信息研究所提供数据、万方数据股 份公司开发的网络版会议论文数据库。收录 1986年以来由国际及国家级学会、协会、研 究会的各种学术会议论文，每周更新，年新增 3万余篇文献。是国内收集学科最全、数量最 多的会议论文数据库。
jointstateconference多国会议microsymposium微型会议nationalmeeting全国会议panelmeeting分组会议seminar讲座研讨会school进修班讲习班summit峰会symposium专业讨论会workshop专题讨论会advances进展会议assembly全体会议colloquium讨论会报告会commissionsession分组会议conference会议统称congress代表大会convention大会forum讨论会座谈会论坛generalmeeting大会groupmeeting分组大会paper会议论文premeetingpublication会前文献proceedings会议录会议论文集结成书创刊于1982年由中国科技信息研究所编辑中国农业大学主办科技文献出版社出版原名为国内学术会议文献通报季刊1984年起改为双月刊1986年起又改为月刊1987年改为现名
国际会议管理规定-国际交流与合作处-西南财经大学
西南财经大学国际会议管理规定为规范并加强我校国际学术会议的管理工作，根据教育部有关文件精神，结合我校实际情况，特制定本规定。
一、国际会议实行分类管理和预报、申报制度。
国际交流与合作处是我校有关在华举办国际会议的归口管理部门。
二、国际会议按照内容和性质分为三类：1．重大的国际会议1）联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议。
2）联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别会议。
3）事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议。
4）外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议。
5）外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议。
6）邀请党和国家领导人出席的国际会议。
2. 一般性国际会议1）外宾人数在100人以下或会议总人数400人以下的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议。
2）双边会议以及国际合作项目中的工作会议。
3. 小型自然科学技术类国际会议。
不涉及敏感政治问题，外宾人数30人以下的小型自然科学技术类国际会议。
三、预报、申报和审批规定1. 预报：填报一般性国际会议计划表、重大性国际会议计划表1）重大的国际会议必须每年9月底预报下一年度的国际会议计划。
2）一般性国际会议于每年9月底预报下一年度的国际会议计划。
1月底前可再次补充预报。
3）外宾人数30人以下的小型自然科学技术类国际会议。
可不用预报计划，但必须按规定提前4个月报批。
2.申报国际会议的申报：会议举办单位须在对外宣布至少4个月前提交书面申请（不得先对外宣布或对外承诺后再申报）。
书面申请中如有组织机构或会议名称等的英文缩写，须以中文加以准确表述。
凡涉及境外组织机构参加国际会议，须在书面申请中对该组织做背景介绍。
学生学术讲座(报告)活动申请表
内容丰富，表述清晰，具有一定的学术价值。
学院意见
备注
填写须知：
1、本申请表的“申请编号”项由学院教务办填写。
2、办事流程如下：申请人填写本申请表一报教务办审核、登记一报教务处备案。
备注：报告后面请附上2・3张讲座报告现场照片，照片内容包含：指导老师，报告人，及 听报告人员（人数不少于30人）的场景要拍入照片。
学生学术讲座（报告）活动申请表申请编号：
讲座（报告）题目
学术所在学院
化学与生命科学学院
主讲人基本情况
姓名
学号
专业班级
联系方式
指导老师
联系方式
讲座时间
参加人数
讲座内容简介
1、讲座报告内容不低于600-800字，要求文字及图片及附上报告现 场照片2-3张。
2、报告现在照片要求：报告现场照片2-3张，指导老师，报告人，及听报告人 员（人数不少于30人）场景要拍入照片。
学术会议预告查询网站国内网站
学术会议预告查询网站国内网站1. 中国学术会议网/index.aspx2. 国际会议发布系统最好的是把DEADLINE的时间列了出来，这样更有参考价值3. 科学报道沙龙/Default.aspx?tp=A00014. 华中科技大学upcoming conference:8080/call/cfp.jsp5. 中国学术会议在线/6. 中科院主页上也有/index/0V/11/index.htm国外网站1. IEEE Conference/conferences/2. Calendar of Upcoming Events/conferences列出了世界上计算机行业中将要召开的会议消息。
3. Ei Village Upcoming Conference包括丰富而详尽的学术会议信息。
4. TechExpo/提供世界范围内的专业技术会议报道情况。
一般报道6年的会议安排。
检索时可按时间顺序，也可按会议名称、主题、主办单位、国家等进行检索。
Calender of Upcoming Technical Conferences/events/将要召开的高科技领域国际会议，可以对主题词、地点、会议名称、主办者等会议信息进行检索。
5. Atlas Conferences/世界范围各学科的学术会议信息预报。
可按多项条件检索，如可按主题、召开日期、国家查找世界范围即将召开的国际学术会议信息。
6. /世界范围各学科的学术会议信息预报。
可按多项条件检索。
7. Academic conferences worldwide - Conference Alerts/index.htm8. Meeting/Conference Announcement Listshttp://www.lib.uwaterloo.ca/society/meetings.html按学科分类报道将要召开的会议信息。
9. 美国航空航天学会AIAA(American Institute of Aeronautics and Astronauti cs)会议预报/content.cfm?pageid=110. American Nuclear Society - meetings/meetings/11. Science Careers - Meetings & Events/meetings看到一个很好的关于如何查找国际会议信息的总结，推荐给大家：. ... ArticleID=116通过查找国内外相关专业协会或学会网站，可获得最新会议信息。
上海市国际会议申报表
申报单位意见：
主管局级单位意见（如有）：
负责人签名（盖公章）
பைடு நூலகம்
申报日期：
年月日
签发日期： 年 月 日
上海市国际会议申报表
申报单位基本情况
单位名称
联系人
手机
电话
会议基本情况
会议名称
中文 外文
会议主题
举办时间
举办地点
会议类型 自然科学□
（可多选）
人文社科□（政治□ 金融□ 航运□ 科创□ 经贸□ 宗教□ 文化□ 其他□）
会议规模
总人数 外国代表数 港澳代表数
台湾代表数
举办形式
线下人数
经费
预算总额（万元） 经费来源
是否受境外机构（组织）委托或与境外机构（组织）联合举办，如是，请就 该机构（组织）情况、与申报单位关系及以往交往情况作详细说明。
经费情况（预算、经费来源等），如有境外机构（组织）资助，请就该机构 （组织）情况，与申报单位关系及以往交往情况作详细说明。
请另以附件方式提交下列材料： 1、会议背景 2、会议议程 3、中外方主要与会人员名单 4、联合主办、协办、承办单位（若有）确认意见 5、属地防控部门防疫意见 6、其他需要说明的情况
主办单位
协办单位
承办单位
合办单位
是否邀请党 和国家领导 人（如是， 请另文报 批）
是否邀请外国 副部以上官 员、前政要、 重要国际组织 负责人（如 是，请另文报 批）
具体说明
是否属于与联合国系统机构合作举办的会议，如是，请具体说明。
是否机制性会议，如是，请具体说明并介绍往届会议举办情况。 是否有签约或颁奖等活动，如是，请就有关情况作详细说明。
2007年国际医学学术会议预报
丙泊酚以其作用迅速 ， 药后数分钟 就可以完全 停 清醒 ， 几乎无蓄积作用被广泛应用 ｊ 。研究认为麻 醉 性镇痛药芬太尼具有镇痛效果好 ， 保持心血管功能稳
定 ， 少全 麻药 用 量 的优点 ｊ 减 。观察 结果 显示 ， ？ 酚 丙 臼
定， 本文是采用 Ｃ ｕｇＳ 醉后 离院评分标准待生命 ｈｎ 麻 体征、 活动水平 、 恶心 、 呕吐、 疼痛、 外科出血 等各项达 到 ＞９ １ 分者 ， 才允许离院 ， ｊ两组患者均在 ２ 之 内离 ４ｈ
院。
上腺素的利多卡因溶液浸润皮下作 为脂肪抽吸局部麻
醉 方法 ， 之 为肿 胀 技 术 ， 称 肿 胀 技 术 。本 组 观 察 称 简 可 以看 出 ， 照组 术 中 ，Ｐ ＨＲ明 显 升高 ， 能是 恐 惧 对 Ｂ、 可 害怕 和疼 痛 引起 机体 的应 激反 应 ， 儿茶 酚胺 升 高 而 致 。 观察 组给 予静 脉 麻 醉 药 后 先 让 患 者 意识 消 失 、 静 镇 镇 痛达 到 可进行 手 术 程 度 ， 起 到 了消 除 患 者 的焦 虑 和 既
［ 郑勇 萍， ４］ 王淼林 ， 刘茂春 ， ． 同配伍 丙泊酚麻 醉在人工 流产手术 等 不
中的应用 ［ ］ Ｊ ．中华麻醉 学杂志 ， ０ ，２ ９ ： ７— ６ ． ２ ２ ２ （ ）５ ０ ６ ５８
［ Ｊｋｂｓｎ Ｊ Ｒ ｎ ．Ａ ａｓ ｅｉ ｆ ｈｒ ｏｔａｉ ｔｐｏｅｕｅ．Ａ ５］ａ ｏｓｏ ， ａｅ Ｋ ｎｅｔ ｓ ｏ ｓｏｔ ｕｐ ｔｎ ｒｃｄ ｒｓ ｈ ａ ｒ ｅ
丙泊酚复合芬太尼用于颈部吸脂术舒 适无痛、 血
液动 力 学稳 定 ， 一 种有 效 的麻 醉方 法 。 是
学术会议通知
学术会议通知学术会议通知1各有关部门：一一为做好20xx年度举办国际学术会议计划，请根据本单位实际情况，组织本单位的申报工作，于20xx年10月20日（周五）前将填写完整的《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》（每学院1份）、《北京理工大学举办国际学术会议申请表》（表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写）和所申报会议的'请示报告（每会议1份），由学院外事干事统一交到国际交流合作处。
一一所有申报材料需提交电子版存档，电子文档的提交要求如下：下载文档（1）每个学院一个压缩文件夹，以学院名字命名；（2）汇总表的命名：学院名称-汇总表（3）请示报告的命名：会议-请示报告-学院会议负责人如：20xx北理工斯威本论坛-请示报告-国际处张xx（4）申请表的命名：会议-申请表-学院会议负责人如：20xx北理工斯威本论坛-申请表-国际处张xx联系人：刘xxx电话：4207地址：2号办公楼138室电子邮件：附件：1.《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》2.《北京理工大学举办国际学术会议申请表》3.会议请示报告模板（请联系本学院外事干事）国际交流合作处20xx年xx月xx日学术会议通知2校内各单位：为充分调动我校广大师生的科研积极性，活跃学术氛围，促进学术交流，提高学术水平，学校定于20xx年1月15日以前召开“20xx年度学术研讨会”。
现将有关事宜通知如下：一、组织和评审程序1.本年度学术研讨会由校学术委员会办公室（科研处）统一安排，以二级学院为单位组织进行。
2.各二级学院由学术分委员会负责评审工作，并将评审结果报校学术委员会办公室（科研处）。
3.校学术委员会办公室（科研处）负责审核与监督，受理申诉，并将评审结果报校长办公会议审定。
二、评奖要求和细则1.各二级学院根据自己的学科建设和科研发展状况，确定本年度学术研讨会的主题。
2.机关、后勤等部门的'研讨论文按学科属性提交各二级学院，由二级学院负责安排研讨活动。
国际交流学术会议报名模板
国际交流学术会议报名模板个人信息：
姓名：
性别：
出生日期：
国籍/所在地：
职务/职称：
单位/学校：
通讯地址：
邮编：
联系电话：
电子邮件：
研究领域/兴趣：
请简要介绍自己的研究方向或学术兴趣，并明确与本次会议主题的关联。
参会意向：
是否参会：（是/否）
是否提交论文：（是/否）
拟参与活动：（讲座/报告/研讨/其他）
论文标题：
如选择提交论文，请填写预计论文标题，并简要描述论文内容。
摘要：
请简要陈述研究目的、方法、结果及结论等内容。
参会经历：
请列出近五年内参加国际会议的经历，包括会议名称、时间、地点、参与形式等。
奖励与荣誉：
请列举近五年内获得的学术奖励、荣誉称号等相关信息。
其他附加材料：
如果有需要提交的其他附加材料，请在此注明，并在附件中提供。
注意事项：
1. 报名截止日期和方式请参阅会议通知。
2. 提交论文详细要求请参阅会议通知。
3. 报名费用和支付方式请参阅会议通知。
4. 请确保报名信息真实准确，以便会务组与您取得联系并为您提供
相应服务。
注：此报名模板仅供参考，具体内容请根据会议通知进行填写。
希望您能顺利参会并取得圆满的成果！。
如何尽快找到近期要召开的相关国际学术会议
如何尽快找到近期要召开的相关国际会议?通过查找国内外相关专业协会或学会网站，可获得最新会议信息。
以下是一些可免费浏览即将召开的国际会议消息的站点：1．国际学术会议/世界范围各学科的学术会议信息预报。
可按多项条件检索。
2．Calender of Upcoming Technical Conferences/提供世界范围内的专业技术会议报道情况。
一般报道6年的会议安排。
检索时可按时间顺序，也可按会议名称、主题、主办单位、国家等进行检索。
3．Meeting/Conference Announcement Listshttp://www.lib.uwaterloo.ca/society/meetings.html按学科分类报道将要召开的会议信息。
4．Ei Village Upcoming Conference包含丰富而详尽的学术会议信息，按学科分类，并提供相关的超级链接。
5．Internet Conference Calendar/该站点包含国际上最新的学术会议、研讨会、讲座、培训等信息，并可按照主题词、地点、时间等字段进行检索。
6．TechCalendar/calendar包含高科技领域的国际会议信息，可以按照主题词检索，或按照地点和时间浏览。
7．Calendar of Upcoming Events/events/coe.html列出了世界上计算机行业中将要召开的会议消息。
8．Atlas Conferences/可按主题、召开日期、国家查找世界范围即将召开的国际学术会议信息9．American Nuclear Society – meetings/meetings/10．Science Careers - Meetings & Announcements/feature/meetings/11．Conferences & Calls for Papershttp://www.md.chalmers.se/~tsigas/DISAS/index.html计算机学科即将召开的学术会议的征稿启事。
工作岗位申请表
工作岗位申请表（教学科研系列）申报学院：申报人：所属二级学科：申报系列：申报岗位：申报专业技术职务：华南理工大学人事处制填表说明1.填写内容必须实事求是，统一用A4纸双面打印。
2.本申请表一式两份，需由本人签名（可电子签名），学院审核后相应人员签字并盖具学院公章。
3.申报系列请填写“教学科研”或“专职科研”。
4.申报岗位请填写“兴华XX学者”（XX为杰出、精英、青年、启航等层次）、“骨干教师引进人才”或“骨干教师调入人员”。
5.申报专业技术职务请填写：讲师、副教授、教授，助理研究员、副研究员、研究员等。
6.所有材料请用A4纸复印或打印，并按以下顺序整理夹好后连同电子版一起提交（证明材料需各单位相关人员审核、签名并加盖单位公章）：1)海外工作经历证明（如海外博士后、访问学者经历等任职证明，可提供所聘单位的聘书或OfferLetter的复印件）；2)主持或作为主要成员参与科研项目，要提供相应的证明材料，如不能提供，可简要说明理由（一式一份）；3)各层次学历、学位及专业技术职务证书复印件、国内外担任重要职务的任职证明等。
国外大学取得的学历、学位，还需提供教育部学历学位认证，海外留学归国人员同时提供《留学回国人员证明》复印件）；4)需要参加专业技术职务评审的申报人，请提供三封同行推荐信和三篇代表作全文（其中三封推荐信中海外推荐专家不应少于2位，均应具有副高级以上或相当的专业技术职务，且至少有一位须为申报人所在单位或团队的负责人、导师；国内大学或科研机构的推荐人应具有正高级专业技术职务。
推荐信中应说明推荐专家的单位、职务、常用联系电话、电子邮箱、与被推荐人的关系等）；5)其它证明材料，含检索证明复印件、已录用的论文的录用证明、代表作所刊发刊物的封面、目录及论文首页的复印件，或出版书籍封面、目录复印件、专利证书复印件、成果奖励证明等（各一式两份）；6)体检表及相关化验单；7)教师应聘考核评议表；8)需要参加“兴华学者人才计划”评审的申报人，提交“兴华学者人才计划”引进人才院级专家评审小组评议表；9)中国籍海外留学人员请提前准备婚育状况证明材料（报批广东省人力资源和社会保障厅和正式来校报到时需要，该证明有效期3个月）办理方式有：A.向原户籍地计生部门提供一份本人的婚育情况说明和相关有效证明材料，如结（离）婚证书、子女出生证明、护照等，由原户籍地计生部门出具；B.回国时由其所在国中国驻外使领馆出具；C.回国前在其所在国的律师事务所或具有法律效用资质的律师、社会中介出具。
北京化工大学举办国际会议的管理规定
北京化工大学举办国际会议的管理规定（试行）第一章总则第一条举办国际学术会议是开展国际学术交流与合作的重要形式，对促进我校的科学研究和人才培养工作，提升我校在国内外的学术地位，提高办学的国际化水平，推进我校高水平研究型大学建设具有积极作用。
为鼓励各院系积极争取主办或承办国际学术会议，提高举办国际学术会议的效益，并进一步规范和加强我校国际会议的申报、执行及管理工作，根据教育部关于在华举办国际会议管理相关文件规定，特制定本规定。
第二条适用本规定的国际会议是指：由北京化工大学主办或承办、与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等以及双边会议和国际合作项目的工作会议。
第三条根据规模和重要性等指标，本规定所指的国际会议可分为重大国际会议和一般国际会议。
重大国际会议包括：重要国际组织参与或支持的会议，涉及重大敏感问题的国际会议，邀请外国政府现职部长以上官员、前政要和国内外有重要影响人士参加的高级别国际会议，外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议。
一般性国际会议包括：外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的社科类国际会议，外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议，以及双边会议和国际合作项目中的工作会议。
第二章会议申报第四条举办国际会议的校内审批工作由学校国际交流与合作处归口管理。
第五条为统筹、协调各类国际会议的计划方案，学校实行国际会议预报年度计划制度。
对下一年度的重大国际会议需预先报请教育部及国务院审批，应在每年9月底前预报送至学校国际交流与合作处；对下一年度的一般性国际会议需教育部审批，按上半年会议和下半年会议，分别于每年9月底和会议当年2月底前预报至国际交流与合作处。
不涉及联合国下属机构、政府间和非政府间重要国际组织以及敏感政治问题或人士且外方与会人数在30人以下的小型自然科学技术类国际会议可以不预报计划，但须按规定在会议举办前4个月报送政府主管部门批准。
会议信息检索详解
四、检索会议的网站
国外
(1)欧洲研究会议（Europe Research Conferences）
这是由欧洲科学基金会维护的网页，主要提供各学科已经召开与即将召开的会议的信息及 内容。 网址：/euresco/
会议信息检索
2018/10/30
重点
会议预报信息的检索 检索会议文献的数据库： 国外：EI、CPCI-S（ISTP）、国家科技图书文 献中心（NSTL） 国内：万方学术会议全文数据库、《中国重要 会议论文全文数据库（CPCD）》（CNKI源数 据库的重要组成部分）、国家科技图书文献中 心（NSTL）
2018/10/30
二、通过搜索引擎查询
可检索会议预报或已经召开的会议 （一）通用搜索引擎，如Google等。
2018/10/30
（二）医学搜索引擎
2018/10/30
Conference Coverage:
Thought leaders summarize key data and presentations from major medical meetings;
2018/10/30
2018/10/30
《中国重要会议论文全文数据库 （CPCD）》
是CNKI源数据库的重要组成部分。该数据 库是收录我国国家一级学会、协会和其他 学术机构或团体在国内召开的国际性和全 国性学术会议的会议论文全文数据库，其 中包含各论文集的完整资料，是国内最完 备、收录质量最高的会议论文全文数据库。
2018/10/30
(4) 国际学术会议信息网站 网址：/ 可以分时间、分国家地区、按学科专业查询各种 学术会议情况。还提供了有关会议的网址和 EMAIL联系方法。 (5)（） 提供全球医学会议分类浏览和检索的网站。
学术会议通知范文6篇
学术会议通知范文6篇学术会议通知范文 (1) 各单位：根据教育部关于主办各类学术会议的有关规定，以及我校制订的学术会议管理办法和《申请举办国际会议程序》，凡我校各单位主办各类学术会议须在上一年的9月5日前提出预申报并通过学校报教育部审批，审批通过后主办国际和港澳台会议的单位须在对外承诺或发布会议通告前5个月向社科处正式签报申请主办会议，主办国内会议的单位须在会议召开前3个月向社科处正式签报申请主办会议。
现请各单位预报拟在20xx年主办各类学术会议情况，具体事项如下：1.各单位拟在20xx年主办国际和港澳台学术会议，请填写《xx大学主办人文社会科学国际和港澳台学术会议预申报表》;拟主办国内学术会议，请填写《xx大学主办人文社会科学国内学术会议预申报表》。
2.未进行预报的会议将不再受理申报。
3.请各单位务必在9月5日之前将学术会议预报表由单位负责人签字盖公章后报社科处，同时将电子版发送到。
4.若本单位20xx年不主办学术会议，请在会议预报表上填写“无”，并由单位负责人签字盖公章后报社科处。
5.学术会议的正式报批手续严格按照学校制订的学术会议管理办法执行。
社科处20xx.6.24学术会议通知范文 (2) 会议主题20xx(第十届)有机硅精细化学品技术研讨会暨有机硅弹性体行业交流会2会议时间/地点时间：20xx年6月7日-8日地点：广州东山宾馆分会场：6月7日液体胶会场6月8日室温胶会场;高温胶会场3会议组织主办单位：中国石油和化学工业联合会中小企业工作委员会教育部有机硅化合物及材料工程研究中心承办单位：全国硅产业绿色发展战略联盟学术会议通知范文 (3) ConferenceDear Sir or Madam:In order to speed up the transformation of achievements in scienceand technology, and enhance the level of service capabilities andmanagement of science and technology achievements, after carefullyresearch we will hold a conference considering provincial science andtechnology management.Supported and approved by China Association on Science and Technology,Heilongjiang Province Science and Technology Achievement Management Halland Promotion Agency. As this department are in charge of this aspect work.The Conference would be High-end grand gathering of managers who are focus on science and technology in Heilongjiang province. We sincerely welcome all managers, and relevant experts and scholars to exchange information, so that fulfill a bright future at the meeting!Date: January 5, 20xxHold place: Conference Room, Fifth Floor, Science and Technology Information Institute, Harbin, Heilongjiang Province, P.R. China Subject: “The Management of Provincial Science and technology Achievement”The conference intends to summarize the management of scientific and technological achievements in 20xx, and allocate the management of Provincial Science and technology achievement in 20xx. In addition, we will discuss the shortcomings and problems which exist on our province science and technology management, the award on science and technology achievement, and the transformation of achievements in science and technology, accordingly, put forward methods, strategies, recommendations, measures, and so on.Organization:Organizer: China Association on Science and TechnologyContractors: Science and Technology Achievement Management Hall and Promotion Agency, Heilongjiang province.Secretariat:Secretary-general: Professor Wang Hai, Director of China Association on Science and TechnologyAssistant secretary general: Professor Li Jing, Science andTechnology Achievement Management Hall and Promotion Agency.Contact:Address: NO. 74th, Nan gang district, Harbin Bank, Harbin,Heilongjiang, P.R. ChinaPostcode: 150000Mobile phone number:Tel (Fax): 0451—82621220Email:Contact Person: Hu WeiyeConference expense (each):Attending fee: ￥500 per personTransportation and accommodation are self-care.Registration closing date: Please fill in the receipt before October28, 20xx to our place. Exceeds the time limit no longer accepts theregistration matters concerned.学术会议通知范文 (4) 学术会议通知应延边大学邀请，美国德州理工大学药学院药学系主任张瑞稳教授来我校进行学术讲座，欢迎广大科研工作者及研究生踊跃参加。
如何查找学位论文与会议论文以及国际会议信息——文献检索方法与检索技巧系列介绍之二
一、目前查找国内学位论文可通过以下几个数据库：1．清华同方中国优秀博硕士学位论文全文数据库（已经订购，文摘，全文）是目前国内相关资源最完备、收录质量最高、连续动态更新的中国博硕士学位论文全文数据库，每年收录全国300家博士培养单位的优秀博/硕士学位论文约28000篇。
收录范围包括理工A（数理化天地生）、理工B（化学化工能源与材料）、理工C（工业技术）、农业、医药卫生、文史哲、经济政治与法律、教育与社会科学、电子技术与信息科学。
2．中国科学院学位论文数据库（免费文摘）/index_others.jsp?subjectselect=ETD 3．国家科技图书文献中心的中文学位论文数据库（免费文摘）/index.html主要收录了1984年至今我国高等院校、研究生院及研究院所发布的硕士、博士和博士后的论文。
学科范围涉及自然科学各专业领域，并兼顾社会科学和人文科学，每年增加论文6万余篇。
每季更新。
4．CALIS高校学位论文库（免费文摘）/ipvalidator.do 目前有大约25万条学位论文文摘索引。
已有约80家大学签订了参加项目建设的协议，有70多家建立了本地学位论文提交和发布系统。
5．中国科技信息所万方数据集团的中国学位论文全文库（免费文摘，未订购）/所收论文主要是科技理工类硕士论文较多，也有经济、法律、和外语、艺术类等论文，但数量较少。
因他的数据来源是国务院学位办规定收缴的理工类全国硕士论文，收藏的数量有40多万篇。
6．国家图书馆学位论文（免费文摘目录）/index_lw.jsp?channelid=75008 国家图书馆学位论文收藏中心是国务院学位委员会指定的全国惟一负责全面收藏和整理我国学位论文的专门机构；也是人事部专家司确定的惟一负责全面入藏博士后研究报告的专门机构。
20多年来，国家图书馆收藏博士论文近12万种。
此外，该中心还收藏部分院校的硕士学位论文，台湾博士学位论文和部分海外华人华侨学位论文。
江西师范大学国际会议申请表
举办“”国际会议
申 请 表
序号：
会议名称
中文：
英文：
会议地点
会期
主办单位：
协历（包括主要经历、研究领域、主要成就及学术影响力等，可另附页）：
会议召开的理由及目的：
会议内容：
会议经费预算：约合元人民币
（详单附后）
会议经费来源：
（如申请资助，另附报告）
参加会议人数：预计人
国内学者：人；国外学者：人
国别：等个国家和地区
其他信息：
申办单位负责人
签字盖章年月日
社科处、科技处意见
签字盖章年月日
国际合作与交流处意见：
签字盖章年月日
校领导意见
签字盖章年月日
3国际会议报批平台使用手册
目录国际会议申报须知 (2)1 注册及登录 (7)1.1 注册 (7)1.2 用户信息 (9)1.3 修改密码 (10)2 国际会议预报 (10)2.1 预报流程说明 (10)2.2 添加操作步骤 (12)2.3 国际会议预报列表 (16)2.3.1预报状态 (16)2.3.2预报操作 (17)3 国际会议申报 (18)3.1 新增国际会议申报 (18)3.1.1申请人信息 (19)3.1.2会议基本信息 (20)3.1.3会议经费预算 (21)3.1.4特殊说明 (22)3.1.5会议主题、议题和往届信息 (22)3.1.6台湾问题说明 (23)3.1.7举办会议的背景和意义 (23)3.1.8会议主要人员 (24)3.1.9会议日程安排和联系人 (25)3.1.10国际会议承诺书 (25)3.2 国际会议申报信息列表 (26)3.2.1查询 (26)3.2.2修改 (27)3.2.3查看会议详情 (27)3.2.4文件下载 (27)3.2.5查看报批日志 (28)3.2.7查看报批状态 (28)3.2.8列表排序 (29)4 会议变更 (29)5 提交会议总结 (30)国际会议申报须知一、在我国境内（不含港澳台地区）举办的、与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港澳台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等都属于国际会议，可在本平台预报、申报。
（另外，只有2个国家人员参加的会议申报也适用于本平台。
）二、每年9月，各单位通过平台上报下一年度会议计划（包括一般和重大）；每年9月至10月单位管理员做第一步筛选；每年11月上级主管部门收集汇总各单位下一年度国际会议计划最终筛选并备案。
每年3月，各单位可在平台补报本年度下半年拟举办的一般会议，重大不能补预报。
三、已列入年度计划的会议，按以下类别和时间上报会议申报表和书面申请文件：1、人文社科类：外宾人数100人以上或会议总人数400人以上或涉及敏感问题（不论规模大小）的会议，必须至少在开会前5个月在平台中填写会议申报表，并由学校国际处在会前4个月提交纸质请示文。
国际会议召开管理办法
国际会议召开管理办法华南理工大学举办国际会议管理办法第一条为加强学校的国际学术交流，提高国际影响力，学校鼓励具备条件的单位积极举办高水平的国际会议。
为规范举办国际会议的管理，特制定本办法。
第二条本办法所称国际会议是指与会代表来自3个或3个以上的国家和地区（不含港澳台）、以高层次学术研讨为主要内容的会议。
第三条国际交流与合作处是学校国际会议的归口管理单位，由学校及各单位主办、合办和承办的国际会议均由国际交流与合作处负责监管。
第四条举办国际会议实行国务院和省部两级审批制度，学校各单位不得自行审批。
一般情况下，学校举办的国际会议通过国际交流与合作处报教育部审批。
（一）教育部审核后报请国务院审批的重大国际会议：1．重要国际组织的大会与特别会议；2．涉及我国核心利益、重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议；3．外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学的国际会议；4．外国政府正部长及以上官员或前国家元首、政府首脑出席的国际会议；5．邀请党和国家领导人出席的国际会议。
（二）教育部审批的一般性国际会议：1．外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的社科类国际会议，以及外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学领域的国际会议；2．国际合作项目中的工作会议。
第五条要严格控制举办国际会议的总量，未经批准不得擅自对外申办或承诺。
凡不符合规定、无实质内容的国际会议一律不得举办或承办。
如无特殊需要，未经批准，原则上不搞固定年会或与外方轮流开会机制。
对已经形成机制的国际会议，要由该国际会议的业务主管部门会同有关部门，对会议的重要性和可持续性等进行评估，效果不明显的，应及时调整或清理。
第五条重大国际会议于每年9月初通过国际交流与合作处向教育部进行预报；一般性国际会议按上半年会议和下半年会议，分别于每年9月初和2月初进行预报。