人事档案整理.pptx

第六类 党、团组织建设工作中形成的材料。
第七类 表彰、奖励材料。
第八类 涉法违纪材料。
第九类 此类分为四个小类：
9-1-：工资、待遇材料；
9-2-：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业 （复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材 料；
9-3-：出国（境）审批材料；
9-4-：党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体 代表会议，民主党派代表会议形成的材料。
3.要求
既不能“欠”整理，也不“过”整理；要做 到严格审核、准备分类、排列有序、目录清楚、 装订整齐。通过整理使每卷档案达到“完整、真 实、条理、精练、实用“的要求，这是整理档案 所要达到的质量标准。
4.步骤
干部人事档案整理一般分为八个步骤：
鉴别→分类→排序→编目→复制→技术加工→装订 →验收
（1）鉴别，鉴别是指对收集来的材料是否归入干部档 案作最后一次的审查。通过认真鉴别，使干部档案具有真 实的特性，避免不合乎归档的材料装进档案。
③按材料形成逻辑顺序排序：适用于干部人事档案的四 类（4-1）学历学位、九类（9-1）工资类材料。
第四类（4-1）：按读书的先后顺序如：小学、初中、 高中、大学、硕士、博士等，同一阶段相关材料排在一 起，按照时间排序。
第九类（9-1）：按照工资的金额排序（可不按照时
间排序）。按工资的金额与档次、级别排列。
干部人事档案的整理
1.概念 干部人事档案的整理 ，是指根据一定的原则
和方法将收集起来的档案材料，以个人为单位， 进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订 等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在 此基础上，不断对档案内容进行补充。
2.类型
一是对新建干部档案的整理； 二是因补充归档材料而对原有的档案进行局 部整理。
在材料鉴别中强调两点： 一是对归档材料的要求：必须完整齐全、内容客观真 实、手续完备。 二是注意对不属于归档材料的处理，尤其是销毁材料 特别要慎重。
处理不属于归档范围的材料，一般有4个办法：
①留存：作为工作资料； ②转出：办理转递手续； ③退回：填写“退还本人材料登记表”； ④销毁：填写“销毁材料登记表”，履行登记→审批→监销
②按材料的内容以及材料之间的内在联系排列顺序：适 用于五、六、八类材料。第五、八类按上级批复、结论或 处分决定，本人对结论或处分决定的意见、调查报告、证 明材料、本人检讨或交代材料等排序。第六类入团志愿书 应排在入团的其他材料之前，入党志愿书应排在入党的其 他材料之前，党员登记表等可按时间先后一次排序。
手续，以示负责。
（2）分类，分类是将材料按内容、性质以及材料之间相互 的内在联系，区别类型，相对集中，进行组合排列，以达 到系统化、条理化的过程。
（3）排序，是将每一类别的材料，按其形成时间的先后顺 序或内容的内在联系，排列顺序，并通过编写类号成的时间排序：适用于干部人事档案的第 一、二、三、七、九、十类材料。
第四类 学历学位、职称、学术、培训材料：指在普通高 校、成教机构、党校、军队院校学习、培训、留学过程中 形成的有关材料。
第五类 政审材料：指有关政治、历史和家庭成员，社会 关系情况的材料。
第六类 党团材料：主要指参加中国共产党、共青团及民 主党派的材料。
第七类 奖励材料：指各种先进人物登记表、先进模范事 迹、嘉奖、通报表扬材料等。
第八类 处分材料：指违纪党纪、国法等材料。
第九类 工资、任免、出国、会议材料：出国 材料中有再次出国，因公因私出国人员审批 表材料，（注:初次出国人员登记表放入五类 为政审材料）。会议：出席党代会、人代会、 政协会议、人民团体和群众团体代表会议， 民主党派代表会议形成的材料。
第十类 其他材料：指可供组织上参考的材料。
每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材
料首页的右上角编写类号和顺序号，并在其右下角逐页
编写页码。 （4）编目，编目包括编制类号和顺序号、计算编写页码、 填写档案目录等。
提示：
①中组部最新要求：有封面的材料从封面开始计算，空白纸和 托裱用的衬纸不计页数 。
②复印件和原件应视为一份材料。原件需做编码等处理，复印 件附在原件后不作处理，目录备注项注明“含复印件”。
③目录格式按最新要求，删除了“份数”栏。“材料名称”根 据材料题目编写。要简明扼要，准确揭示材料内容。
④ 材料名称与材料内容明显不一致的，要根据内容重新编制材 料名称（应用铅笔标注在材料封面上方），并在备注栏内加 以注明；没有名称的材料，可根据材料内容拟定标题，标题 要规范、确切。
（5）复制，对纸张破损或字迹材料不符合要求的档 案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。 复制应保证文件原貌，不能任意扩大或缩小，不能 对原件内容进行修改。复制件应附后在原件后，与 原件作为一件。
干部档案的分类
第一类 履历材料。 第二类 自传材料。 第三类 考察、考核、鉴定材料；审计材料。 第四类 分为四个小类：
4-1- ：学历、学位材料； 4-2-：评（聘）专业技术职称（职务）材料； 4-3-：反映科研学术水平的材料； 4-4-：培训材料。 第五类 政审材料；更改（认定）民族、籍贯、国籍、入党 入团时间、参加工作时间等材料。
干部人事档案整理工作
一、干部档案的性质与分类 二、干部档案的整理 三、干部人事档案整理工作注意事项
什么是干部档案？
干部档案是将一个人的历史有关材料集 中整理而成的，是记载干部个人经历、政 治思想、品德作风、业务能力、工作表现、 工作实绩等内容的文字材料，是历史地、 全面地考察了解和正确选拔使用干部的重 要依据。
第十类 健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；其他 材料。
干部档案十大类的性质
第一类 履历材料:指以反映干部本人自然情况、 经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容 的材料。
第二类 自传材料：指报告个人有关事项的材料， 包括自传和属于自传性质的材料。
第三类 鉴定、考核材料：指干部工作、学习、 劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结 束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论 或在个人写的自我总结、鉴定等所作的评语。