人事档案整理的步骤和顺序

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人事档案整理的步骤和顺序

人事档案整理的步骤和顺序如下:

1. 收集材料:建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限,对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全。

2. 分类:将人事档案材料根据其内容特征分为十大类,具体的材料分类方法中组部有相应的规范标准。

3. 排序:将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序,或内容的内在联系进行排列,并通过编写类别号、顺序号和页码把材料位置固定下来。

4. 编目:按照档案材料排列顺序和档案整理流程,逐份逐项进行目录编制,做到目录清楚,填写准确。

5. 技术加工:对不符合归档要求的材料,进行技术加工,例如幅面过大的材料要进行规范折叠,折叠后的材料要平整,便于展开阅读。有些材料有订书钉或曲别针等金属物品需要拆解下来。

6. 装订:档案目录置于卷首,卷内材料排列和目录顺序相符,装订好的档案不漏页、不倒页、不压字、不损坏文件,如果一份人事档案太厚,可分成两卷进行装订。

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