干部人事档案整理的方法步骤

干部人事档案整理的方法步骤

整理干部人事档案的方法步骤包括审核、分类、排序、编目、技术加工和装订。首先，审核是整理工作的第一步，要严格审核档案内容是否真实、材料是否齐全、填写是否规范、手续是否完备以及整理是否符合要求。通过审核后，符合归档要求的档案材料才能归入干部人事档案，整理归档工作必须在一个月内完成。

其次，分类是整理工作的第二步，根据《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。第一类是履历材料，包括干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况。第二类是自传材料和报告个人有关事项的材料。第三类是考察、考核、鉴定材料和审计材料。第四类是学历学位材料、职业（任职）资格材料、评（聘）专业技术职务（职称）材料、反映科研学术水平的材料和培训材料。第五类是政审材料和更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。第六类是党、团组织建设工作中形成的材料。

最后，整理工作的其他步骤包括排序、编目、技术加工和装订。排序是将档案材料按照时间、单位、人名等顺序排列，编目是将档案材料按照分类编制目录，技术加工是对档案材料进行修整和复制，装订是将档案材料装订成册。

总之，干部人事档案整理需要严格按照规定进行分类、审核、排序、编目、技术加工和装订等步骤，以保证档案材料的真实性、完整性和规范性。

先编写类号，再编写顺序号，最后标注页码。例如，第一类的第一个材料为自传，类号为“一”，顺序号为“1”，页码为“1-5”，则标注为“一1（1-5）”。

第三步，整理

整理是指对已经排序好的材料进行检查、补充、删除、合并等工作，使其符合档案管理的要求。具体来说，需要做到以下几点：

1．检查材料的完整性和真实性，如发现缺少或虚假的内容，要及时补充或删除。

2．合并重复的材料，避免冗余和浪费。

3．标注材料的重要性和关联性，方便查找和利用。

4．将材料装订成册，并按照类别、时间、姓名等进行标注。

5．定期对档案材料进行检查和更新，确保其及时、准确、完整。

录时应使用规范的文字，不得使用简写或缩写，确保信息的准确性和完整性。

2．编目时应注明材料的类别、顺序号、题名、形成时间、责任者、页数等基本信息，并在目录页上注明档案馆名称、档案馆代号、目录名称、目录编制日期等。

3．对于重要的文件或档案材料，应在目录中注明其重要

性和特殊性质，并在目录页上加注说明。

4．编目完成后，应进行审核和校对，确保目录的准确性

和完整性，并及时更新和修订目录。

最后，为确保档案材料的安全性和完整性，应定期进行档案检查和保管，及时处理损毁、遗失、灭失等情况，确保档案材料的完整性和可靠性。同时，应加强档案管理的信息化建设，提高档案管理的效率和质量，为党和人民服务。