关于加班车辆使用的规定
工作用车管理制度
工作用车管理制度第一章总则第一条为规范工作用车的管理,提高工作效率,确保员工用车安全,特制定本制度。
本制度适用于公司所有员工和部门使用的工作用车辆。
第二条公司工作用车主要用于员工出差、会议、市内接送等工作用途,并严禁私自外借、私自挪用。
第三条公司将定期对工作用车进行定期检查和维护,并确保车辆保险和年检手续的合法有效。
第四条公司开展工作用车的使用培训,并定期进行安全教育,保障员工和车辆的安全。
第五条违反本制度的行为将给予相应的处罚,同时公司有权对工作用车进行随时检查。
第六条公司领导层应严格执行本制度,对使用工作用车的员工进行监督和管理,确保制度的有效执行。
第二章责任部门第七条公司安全部门将负责对工作用车的管理和监督,制定具体的管理规章和制度。
第八条人力资源部门负责员工的培训和考核,确保员工具备驾驶技能并能够遵守相关规定。
第九条财务部门将负责工作用车的费用预算和报销,确保车辆的正常运作和经济使用。
第十条车辆管理部门将负责对工作用车的维护和保养工作,定期检查车辆状况并做好记录。
第十一条各部门领导将负责对本部门员工的工作用车使用情况进行监督和考核。
第三章使用规定第十二条员工在使用工作用车时,需提前向主管领导提交用车申请,经审批后方可使用。
第十三条员工在使用工作用车时,应遵守交通法规,保持车辆清洁整洁,注意文明驾驶行为。
第十四条员工在使用工作用车期间,不得擅自改变行车路线,不得私自用车超员。
第十五条员工在使用工作用车时,严禁酒后驾车,禁止接载陌生人,禁止携带易燃易爆物品。
第十六条员工在使用工作用车时,应当注意车辆安全,发现故障及时报修,确保车辆正常运行。
第四章费用管理第十七条公司将为员工提供工作用车的燃油费用,员工须按规定使用并报销实际费用。
第十八条员工在使用工作用车时,应当保持车辆节能环保,避免无谓的车辆损耗。
第十九条员工在外出办公期间,应当根据实际情况合理安排车辆使用时间,避免不必要的空驶。
第二十条员工使用工作用车费用产生的报销将在月末统一汇总,经审核后由财务部门处理。
公司用车使用管理制度
公司用车使用管理制度为了规范公司内部车辆的使用,提高管理效率,确保车辆的安全运营,特制定本制度,具体内容如下:一、适用范围:本制度适用于公司所有的机动车辆,包括公务车、接送车等。
二、车辆的管理:1. 公司应购置公务车辆,保证车辆性能良好、保养及时。
2. 公司应对车辆进行统一编号、制定车辆档案,做好车辆的档案管理,及时更新和维护车辆信息。
3. 每辆车辆应设定日常使用范围和归还规定,车辆使用情况应在日常车辆使用记录中体现,详细记录车辆使用信息。
三、车辆使用的规定:1. 公司车辆主要用于公务接待、办事、送货等与公司业务相关的活动,不得私用。
2. 公务车辆在使用过程中应按规定行驶路线,注意遵守交通规则,保障乘车人员的安全。
3. 公务车辆的驾驶人员应持有效驾驶证,且具备一定的驾驶经验,不得酒后驾驶,禁止超载行驶,如需加班驾驶需提前经领导批准。
4. 公司车辆需按时保养、维修,确保车辆处于良好状态。
5. 公务车辆使用完毕后,应及时清洁内外,保持整洁。
6. 公务车辆在外出办事过程中,遇到意外事故或故障,应及时向公司负责人报告处理,并按照公司规定处理。
四、车辆使用的记录:1. 车辆使用人员需填写车辆使用申请表,注明用车目的、使用时间和路线等信息,经审核通过后方可使用车辆。
2. 出车前需要对车辆进行检查,确保车辆正常运行,出车时应填写车辆出车记录表,记录相关信息。
3. 归还车辆后需填写车辆归还记录表,记录使用情况、里程数等信息。
4. 公司应定期对车辆使用记录进行检查核对,发现问题及时处理。
五、违规处理:1. 对违反公司车辆管理制度的人员,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、扣减奖金等处理。
2. 对于因私用公司车辆造成事故或损坏的人员,公司将要求其承担相应的经济赔偿责任,并依法处理。
六、其他规定:1. 公司可根据实际情况对本制度进行调整、补充,并及时通知相关人员。
2. 公司领导应向员工宣传公司车辆管理制度,引导员工自觉遵守,共同维护公司的车辆资产。
车队加班管理制度
车队加班管理制度第一章总则第一条为了规范车队加班管理,促进车队正常运行和安全生产,根据国家有关法律法规和公司的规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于车队全体员工,包括驾驶员、调度员、维修人员等。
第三条车队加班管理制度是车队管理的重要组成部分,具有法律效力,所有员工必须严格遵守。
第四条车队加班管理应秉承“合理、合法、公平、公正”的原则,根据实际情况和工作需要灵活运用。
第二章加班管理规定第五条在车队工作期间,为了保障安全生产和运营需求,必要的加班属于正常工作安排,但必须保证员工的身体健康和休息时间。
第六条员工加班工作应当按照相关劳动法规执行,并按照公司规定进行加班补贴和休息调整。
第七条按照工作任务需要,车队可以安排临时加班,但必须提前通知员工,并经过员工自愿同意。
第八条车队加班需提前向车队领导和相关部门报备,并经批准后方可执行。
第九条长期加班需报请上级领导批准,并提前公示,确保员工权益和合法利益。
第十条加班时间不得超过法定工作时间的三分之一,超过部分应当按照国家规定支付加班工资。
第三章加班管理程序第十一条员工如需要加班工作,应当提出书面申请,并向车队主管领导报备。
第十二条车队领导通过审核后,应当向员工发放加班工作通知,并将加班工作情况纳入加班记录。
第十三条加班补贴按照公司规定执行,加班工资根据员工实际加班情况进行结算。
第十四条加班期间应当保障员工的饮食和安全,确保员工的生活和工作环境。
第四章加班管理考核第十五条车队领导对员工加班情况进行定期考核,对加班情况好的员工予以表彰和奖励。
第十六条对于违反加班规定的员工,车队领导应当予以批评和教育,并按照公司规定进行处罚。
第十七条对于员工长期加班情况,车队领导应当及时介入,做好员工心理和身体健康的关怀工作。
第五章加班管理监督第十八条车队加班管理应当加强监督,对于严重违反加班规定的行为进行严肃处理。
第十九条车队领导应当保障员工的合法权益,防止非法用人和超时工作的情况发生。
公司办公车辆使用管理制度
公司办公车辆使用管理制度第一章总则第一条为规范公司办公车辆的使用和管理,保障车辆安全,提高车辆运行效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用、管理办公车辆的单位和人员。
第三条公司办公车辆是指公司为员工出差办事等工作需求而配置的车辆。
第四条公司办公车辆使用应当遵守国家交通安全法律法规,保障车辆安全和行车效率。
第五条公司办公车辆使用应当以工作需求为目的,不得私自借用或私自使用。
第六条公司对于违反本制度的行为将进行相应处理,情节严重的将追究责任。
第二章车辆使用管理第七条公司内部办公车辆使用需提前申请,由相关领导审批通过方可使用。
第八条车辆使用时应当按照规定的路线和时间行驶,不得擅自改变目的地或行驶路线。
第九条车辆使用人员应当按照规定的时间返回车辆,如有特殊情况需延误返程时间应当提前向领导请假。
第十条车辆使用人员需保持车辆内外整洁,不得在车内吸烟、饮食、乱丢废物等行为。
第十一条车辆使用人员需按照规定的油卡进行加油,不得私自使用公司的油卡加油。
第十二条车辆使用结束后应当及时向相关部门报告车辆使用情况,并做好车辆的停放工作。
第三章车辆维护管理第十三条公司对办公车辆进行定期维护保养和保险投保,确保车辆的良好运行状况和安全使用。
第十四条车辆使用人员需定期检查车况,如发现车辆异常情况应及时向相关部门报告并进行维修。
第十五条车辆维修需由专业维修单位进行,不得私自维修或更换零部件。
第十六条车辆维修前应当向领导报告并办理相关手续,维修结束后应当填写维修报告。
第十七条车辆保险应当按时进行续保,确保车辆正常投保并及时处理保险事宜。
第四章安全管理第十八条车辆使用人员应当遵守交通规章,保证行车安全,不得违章驾驶。
第十九条车辆使用人员需做好安全防护工作,如系好安全带,不在行车过程中接打电话等。
第二十条车辆使用人员在遇到危险情况时应当及时报警并采取安全措施,确保人员和车辆安全。
第二十一条车辆使用人员在夜间行车时应当注意车辆灯光和行车速度,确保夜间行车安全。
公司员工用车规章制度
公司员工用车规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工的用车行为,保障员工的交通安全,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,在工作期间使用公司车辆的行为。
第三条公司车辆是公司的重要资产,使用人员应当爱护车辆,妥善保管,确保车辆的正常使用。
第四条公司车辆使用必须遵守道路交通法规,文明驾驶,杜绝违规行为。
第五条公司车辆使用范围仅限于工作需求,不能私自使用或外借。
第二章车辆使用管理规定第六条公司车辆使用对象为公司员工,使用前必须申请车辆使用审批。
第七条车辆使用审批需提前提交申请,列明用车时间、路线、目的地等信息,并由上级主管审批后才能使用。
第八条车辆使用期间需按照审批的路线行驶,不得私自更改。
第九条在行驶过程中如遇突发情况需要更改路线,需提前通知主管,并经过批准后方可更改。
第十条司机在行车过程中需严格遵守交通规则,确保行车安全。
第十一条车辆使用完毕后,需及时归还车辆,填写交车记录并交给车辆管理员。
第三章车辆保养管理规定第十二条公司车辆保养由公司指定的修车厂进行,司机需按照保养计划及时进行保养。
第十三条司机在使用过程中如发现车辆故障,需及时报告维修部门,禁止擅自维修。
第十四条公司车辆保养费用由公司全额承担,司机只需负责按时进行保养。
第十五条车辆保养期间如需更换零配件,需经过维修部门的批准方可更换。
第四章车辆使用纪律规定第十六条公司车辆使用期间需保持车内整洁,不得在车内吸烟、饮食或随意丢弃垃圾。
第十七条禁止在车内携带违禁物品,如枪支、管制刀具等。
第十八条禁止将公司车辆用于私人用途,如接送家人、朋友等。
第十九条禁止在使用公司车辆时酗酒驾车,如发现将立即停止使用公司车辆。
第二十条禁止超速、闯红灯、逆行等违章行为,如发现立即停止使用公司车辆。
第五章处罚规定第二十一条对违反本规章制度的行为,公司将给予警告、停用车辆、罚款等处罚。
第二十二条对于严重违反规定的行为,公司有权解除合同及追究法律责任。
部门加班用车管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范本部门加班用车的管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全,保障加班人员出行需求,特制定本规定。
第二条本规定适用于本部门所有加班用车,包括公务车、租赁车和借用车辆。
第三条本规定遵循合理使用、节约成本、确保安全、便于管理的原则。
第二章车辆使用申请第四条加班人员需提前向部门负责人提出加班用车申请,说明加班原因、时间、地点和预计用车时间。
第五条部门负责人根据加班事项的紧急程度和车辆实际情况,批准或驳回用车申请。
第六条获得批准的加班用车,加班人员需填写《加班用车申请单》,详细记录用车信息。
第三章车辆调配与分配第七条部门车辆管理员根据加班用车申请单,调配车辆,确保车辆符合加班需求。
第八条车辆分配时,优先考虑公务车,如有公务车无法满足需求,可考虑租赁车或借用车辆。
第九条租赁车和借用车辆的租赁或借用费用,由加班人员承担,经部门负责人审批后报销。
第十条车辆管理员需确保分配的车辆处于良好状态,无故障,确保加班人员安全出行。
第四章车辆使用与维护第十一条加班人员需按照规定使用车辆,不得擅自改变车辆用途,不得将车辆转借他人。
第十二条加班人员应爱护车辆,不得损坏车辆设施,如有损坏,需照价赔偿。
第十三条加班人员应遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾车、疲劳驾驶。
第十四条车辆使用完毕后,加班人员需将车辆停放在指定位置,关闭所有电器设备,确保车辆安全。
第十五条部门车辆管理员定期对车辆进行检查、保养,确保车辆性能良好。
第五章车辆费用管理第十六条加班用车的油费、过路费、停车费等费用,由加班人员承担。
第十七条加班人员需在报销时提供相关费用凭证,经部门负责人审核后报销。
第十八条部门定期对加班用车费用进行统计和分析,对不合理费用进行控制。
第六章车辆事故处理第十九条发生车辆事故时,加班人员应立即停车,保护现场,并及时报告部门负责人。
第二十条部门负责人应立即组织人员调查事故原因,并按照相关规定进行处理。
第二十一条事故责任认定及赔偿事宜,按照国家相关法律法规执行。
加班员工用车管理制度规定
第一章总则第一条为规范加班员工用车管理,提高车辆使用效率,保障公司车辆安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有加班员工在加班期间因工作需要使用公司车辆的情况。
第二章用车申请与审批第三条加班员工因工作需要使用公司车辆,应提前向部门负责人提出用车申请。
第四条部门负责人接到用车申请后,需审核加班员工的加班时间、工作地点及用车必要性,确认无误后签字批准。
第五条加班员工获得用车批准后,需填写《加班员工用车申请表》,并将表格提交至公司行政部。
第六条行政部接到《加班员工用车申请表》后,需根据车辆调度情况,合理安排车辆并通知加班员工。
第三章用车流程第七条加班员工接到用车通知后,应按照规定时间到指定地点领取车辆。
第八条加班员工领取车辆时,需出示身份证件,签署《用车责任书》,并了解车辆使用注意事项。
第九条加班员工在驾驶车辆过程中,应遵守交通法规,确保行车安全。
第十条加班员工不得将车辆转借他人使用,不得利用公司车辆进行非公务活动。
第十一条加班员工在用车期间,如遇车辆故障或交通事故,应立即停车,并采取必要措施,同时报告行政部。
第四章用车费用与报销第十二条加班员工使用公司车辆,产生的油费、过路费、停车费等费用,由公司承担。
第十三条加班员工使用公司车辆产生的费用,应在用车结束后三个工作日内向行政部提交报销申请。
第十四条行政部对报销申请进行审核,确认无误后,按公司财务规定予以报销。
第五章车辆维护与保养第十五条行政部负责公司车辆的日常维护与保养,确保车辆处于良好状态。
第十六条加班员工在使用车辆过程中,应爱护车辆,不得随意改动车辆内部设施。
第十七条如因加班员工不当使用导致车辆损坏,加班员工应承担相应的维修费用。
第六章违规处理第十八条加班员工违反本制度规定,将按照以下规定进行处理:1. 对未按规定申请用车、私自使用公司车辆者,给予警告或通报批评;2. 对违规驾驶、造成交通事故者,根据事故责任追究相应责任;3. 对故意损坏车辆者,除承担维修费用外,还将视情节轻重给予纪律处分。
加班用车管理制度规定
加班用车管理制度规定加班用车管理制度规定一、概述加班用车管理制度规定是为了规范企业加班用车管理工作,提高加班用车的效率和安全性,保障员工的健康和安全。
本制度适用于企业内部加班用车的所有车辆和人员。
二、加班用车申请与审批1. 员工在需要加班期间需要使用公司车辆时,应提前填写《加班用车申请表》,并注明加班车辆的型号、车牌号、加班起止时间等相关信息。
2. 员工需将填写好的申请表交由所在部门经理审核,经理需对申请表进行审批,并在申请表上签字确认。
3. 若所申请车辆已被他人申请使用或已经达到最大使用巡回次数,则经理需将申请表退回员工,需重新选择其他可用车辆。
4. 若申请表审核通过,部门经理需将通过的申请表交给车辆管理员备案,并将签字确认的申请表交由司机进行操作。
三、加班车辆的使用与管理1. 加班车辆的司机应在加班前检查车辆的状况,如发现异常情况应及时报告车辆管理员。
2. 司机应根据申请表上的时间和地点信息,按时按点将车辆开至员工所在地点,接送员工。
3. 在车辆行驶过程中,司机应安全驾驶,保证员工的乘车安全。
严禁超速行驶、疲劳驾驶、饮酒驾驶等违规行为。
4. 加班结束后,司机应将车辆按时送回指定地点,并进行车辆的清洁和维护。
四、加班用车安全管理1. 加班用车司机应具备相应的驾驶资格证,并熟悉相关的道路交通法规。
2. 司机应每月进行健康体检,严禁患有重大疾病或处于服药期间的人员驾驶车辆。
3. 加班用车前,司机应检查车辆的安全装置、疲劳驾驶报警装置、火灾报警装置等设备的正常运行情况,并确保车辆配备急救药箱和灭火器等应急设备。
4. 加班车辆必须按规定时间进行定期检查和保养,确保车辆的正常运行。
五、加班用车违章处罚1. 若加班用车出现违章行为,由责任人员进行相应的违章处罚。
包括但不限于罚款、记过、停工等处理措施。
2. 涉及违章行为的罚款由责任人员承担,避免对企业造成额外的经济损失。
3. 违章行为造成重大事故的,责任人员将被追究法律责任,并进行相应的处罚。
加班用车管理制度及流程
加班用车管理制度及流程加班用车管理制度及流程一、引言随着社会的发展和经济的进步,加班已经成为很多企业中常见的事情。
为了保障员工的工作效率和安全,加班用车管理制度及流程显得尤为重要。
本文旨在探讨加班用车管理制度的设计和运行流程,以提高企业的执法运营效率和员工的加班用车体验。
二、加班用车管理制度的设计1. 制定明确的政策和指南企业应该根据自身的需求和实际情况制定明确的加班用车政策和指南,以明确加班用车的规则和限制。
政策中应该包括使用加班用车的合法权限和限制条件,加班用车的申请和审批流程,以及加班用车的费用报销和使用期限等内容。
2. 确定加班用车的具体需求企业应该根据员工的工作需求和加班情况,确定加班用车的具体需求。
可以通过调查问卷、统计数据和会议讨论等方式,收集员工的意见和建议,有针对性地制定加班用车管理制度。
3. 设定加班用车的规范和标准为了确保加班用车的安全和有效性,企业应该根据车辆的种类和用途,设定加班用车的规范和标准。
例如,加班用车的车辆应符合交通规则和安全要求,车辆应定期保养和维修,驾驶员应具备相应的驾驶技能和资质。
三、加班用车管理流程1. 加班用车申请员工需要在加班前提前向企业提交加班用车申请。
申请中应包括用车的具体时间、地点和目的地等信息,以及加班的原因和工作计划。
申请可以通过企业的系统或者申请表格进行,同时员工还需要提供相关的工作证明和上级审批意见。
2. 加班用车审批企业的相关管理人员需要对员工的申请进行审批。
在审批过程中,管理人员需要根据加班用车的实际需求和政策要求,对申请进行评估和决策。
审批可以通过系统的审核或者会议讨论的方式进行,以确保审批的公正和合理。
3. 加班用车调度一旦申请获得批准,企业需要进行加班用车的调度工作。
调度人员需要根据申请的时间和地点等信息,安排合适的车辆和驾驶员。
调度过程中需要注意车辆的可用性和驾驶员的工作状态,以保证加班用车的顺利进行。
4. 加班用车使用和监管加班用车的使用过程中,企业需要严格监管车辆和驾驶员的行为。
企业车辆管理制度加班
企业车辆管理制度加班一、车辆使用管理1.1 公司车辆必须由专人管理,负责车辆的保养、维修、加油等。
具体情况由财务部门负责统筹。
1.2 公司车辆使用必须合理,不能私自借用,更不能用于私人出行。
1.3 车辆使用人员必须按照公司规定的路线和时间出车,不得擅自改变路线或超时使用。
1.4 出车前必须做好车辆检查工作,确保车辆处于良好状态,确保行车安全。
1.5 车辆使用人员必须遵守交通法规,不能违章驾驶,违者将受到相应的处罚。
1.6 公司车辆遇到故障或事故时,需要立即向公司汇报,并按照公司规定的程序进行处理。
1.7 公司车辆使用人员必须保护好公司车辆,不得擅自私用、增加油耗或者损坏车辆。
1.8 公司车辆必须按照规定的时间进行定期保养和检修,确保车辆的正常运行。
1.9 公司车辆使用人员必须认真填写行车记录表,准确记录每次行车的时间、里程等信息。
1.10 公司车辆使用人员在外出差或加班时,必须提前向财务部门申请并获得批准。
二、加班管理2.1 公司员工需要加班时,必须提前向主管领导请示,并得到批准后方可加班。
2.2 加班人员必须按照公司规定的加班时间进行工作,不能随意延长加班时间。
2.3 加班人员必须在工作时间内集中精力完成工作任务,提高工作效率。
2.4 加班人员需要使用公司车辆出差或加班时,必须提前向财务部门申请并获得批准。
2.5 加班人员出差使用公司车辆时,必须按照公司规定的路线和时间出车,不得擅自改变行程。
2.6 加班人员必须在加班结束后及时归还公司车辆,并做好车辆检查工作。
2.7 加班人员在加班过程中必须严格遵守交通法规,确保行车安全。
2.8 加班人员因公外出时,需要按照公司规定的程序填写出差申请表和行车记录表。
2.9 加班人员加班时间过长或者频繁加班的情况,必须向领导反映,寻求解决办法。
2.10 加班人员应当注意保护自身健康,避免过度加班导致身体疲劳。
以上是关于企业车辆管理制度和加班管理制度的详细规定,希望广大员工能够认真遵守,确保公司车辆的安全和加班工作的顺利进行。
加班用车管理制度内容
加班用车管理制度内容加班用车管理制度内容随着社会的进步和发展,许多公司都面临着加班的需求。
为了有效管理加班期间的用车情况,提高公司运营的效率和安全性,很多企业开始建立加班用车管理制度。
本文将对加班用车管理制度的内容进行详细阐述,包括用车申请流程、用车审批程序、用车安全管理等方面内容。
一、用车申请流程1. 申请人员:负责加班工作的员工需提前提交用车申请,申请人员需填写个人基本信息、用车日期、用车路线和具体用车事由。
2. 申请流程:提交用车申请后,公司相关部门(如行政部门或后勤部门)将进行审核。
审核不通过的情况下,部门需向申请人员说明具体原因。
3. 审核通过:审核通过后,公司相关部门将安排车辆,并通知申请人员用车时间和地点。
二、用车审批程序1. 审批权限:用车的审批权限一般由公司的相关管理人员或部门领导拥有。
在审核过程中,应充分考虑到公司的具体情况和各部门之间的协调。
2. 审批依据:审批过程中,需根据具体的用车事由和路线,综合考虑用车的紧急程度、工作重要性等因素,做出合理的决策。
3. 审批流程:一般情况下,用车审批程序应包括申请人填写用车申请表、上级审批、部门协调等环节。
在具体操作中,应注重审批程序的简化和流程的规范,确保用车审批的高效和准确。
三、用车安全管理1. 车辆安全检查:每次用车前应进行车辆安全检查,包括轮胎情况、刹车系统、灯光、雨刷器等,确保车辆的正常使用。
2. 驾驶员资质要求:用车前,公司应核实驾驶员的驾驶证等相关证件,确保驾驶员具备合法驾驶资质和一定的驾驶经验。
3. 用车安全常识培训:公司应定期对员工进行用车安全常识的培训,包括交通规则、紧急情况处理等,提高员工的安全意识和应变能力。
4. 突发事故处理:如果在用车过程中发生了突发事故,公司应建立相应的应急处理机制,及时保障员工和车辆的安全。
四、用车费用支付及记录1. 用车费用支付:用车费用通常由公司负担,在用车结束后,申请人员需提供相关的费用明细,并提交给财务部门进行报销。
工程队加班车管理制度
工程队加班车管理制度一、为了规范工程队加班车管理,确保员工安全,提高工作效率,特制定以下加班车管理制度。
二、加班车的使用范围和时段1. 加班车的使用范围:加班车主要用于接送工程队员工上下班等工作需要,严禁私自外借或其他非正常使用。
2. 加班车的使用时段:加班车的使用时段为工作日晚上18:00至次日凌晨6:00,周末和节假日全天皆可使用。
三、加班车的申请和审批流程1. 员工在需要加班并需要加班车接送时,需提前向车队管理人员提交申请,包括用车时间、人数、接送地点等信息。
2. 车队管理人员接到申请后进行审批,确定加班车的使用,并通知相关人员。
四、加班车的使用规定1. 加班车的司机必须持有效驾驶证,且驾驶技术过硬。
2. 加班车司机应遵守交通法规,安全驾驶,保证乘客的安全。
3. 乘客需系好安全带,严禁乘客在车内行走或吸烟等危险行为。
4. 加班车内禁止携带易燃、易爆等危险物品。
5. 乘客在车内要保持安静,遵守车队管理规定。
五、加班车的维护和保养1. 加班车的保养和维护由车队管理人员负责,定期检查车辆的机油、轮胎、刹车等部件。
2. 若发现车辆有故障或异常情况,应及时通知维修人员处理,不得私自擅自开动。
3. 加班车的清洁工作由专人负责,保持车内整洁。
六、加班车的费用问题1. 员工使用加班车需要支付一定费用,费用标准由公司制定,具体金额由车队管理人员告知。
2. 加班车的费用应在使用前交纳,不得延迟或拖欠。
3. 加班车的费用应按照实际使用情况收取,超时费用等额外费用由用户承担。
七、加班车的安全管理1. 加班车的司机需定期进行安全培训,了解应急处理措施,确保突发情况下乘客的安全。
2. 乘客需遵守加班车使用规定,不得有危险行为,确保全车人员的安全。
3. 加班车出现事故或突发情况时,应及时向车队管理人员报告,进行应急处理。
八、加班车管理的监督和考核1. 车队管理人员需定期对加班车的使用情况进行监督和检查,发现问题及时整改。
企业员工加班用车管理制度
一、目的为规范企业员工加班期间用车行为,提高工作效率,确保员工加班期间的安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工加班期间因工作需要使用公司车辆的情况。
三、用车申请1. 员工加班需使用公司车辆时,应提前向部门负责人提出用车申请,说明用车时间、地点、用途及预计行驶里程。
2. 部门负责人对用车申请进行审核,如无特殊情况,应予以批准。
3. 获得批准的员工需填写《公司车辆使用申请表》,并提交给行政部。
四、用车流程1. 员工凭《公司车辆使用申请表》到行政部领取车辆钥匙,并签署《车辆使用承诺书》。
2. 员工需在指定地点对车辆进行检查,确认车辆状况良好,包括但不限于轮胎、油量、刹车、灯光等。
3. 员工驾驶车辆时,应遵守交通规则,确保行车安全。
4. 员工不得将车辆用于个人目的,不得将车辆转借他人。
5. 员工使用车辆期间,如发生交通事故或车辆损坏,应及时报告行政部,并承担相应的责任。
五、费用报销1. 员工使用公司车辆加班期间,产生的油费、过路费、停车费等费用,凭票据向行政部报销。
2. 报销时需提供《公司车辆使用申请表》、《车辆使用承诺书》及费用票据。
六、车辆归还1. 员工完成加班任务后,应及时将车辆归还至指定地点,并关闭所有车窗、车门。
2. 员工归还车辆时,应向行政部工作人员说明车辆使用情况,包括行驶里程、油耗等。
3. 行政部工作人员对车辆进行检查,确认车辆状况良好后,收回车辆钥匙。
七、违规处理1. 员工如有以下违规行为,一经查实,将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚:a. 虚假申请用车;b. 转借、出售车辆;c. 驾驶车辆时违反交通规则;d. 逾期未归还车辆;e. 车辆使用过程中造成损失。
2. 对违规行为的处罚决定由公司领导批准,并予以公示。
八、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
【注】:本制度可根据实际情况进行调整和补充。
车辆加班管理制度
第一章总则第一条为了规范车辆使用,提高车辆使用效率,保障车辆安全,确保公司业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有车辆及其驾驶员。
第三条公司车辆使用应遵循安全、节约、高效、合理原则。
第二章车辆加班申请第四条需要加班使用车辆的部门或个人,应提前向车辆管理部门提出加班申请。
第五条加班申请应包括以下内容:1. 加班事由:详细说明加班原因、时间、地点、预计路程等;2. 驾驶员:指定具备驾驶资格的驾驶员;3. 加班费用:预计产生的油费、过路费等;4. 其他需要说明的事项。
第六条车辆管理部门在收到加班申请后,应进行审核,对符合要求的加班申请予以批准。
第七条对于特殊情况,如突发任务、紧急情况等,驾驶员可先使用车辆,事后补办加班手续。
第三章车辆加班使用第八条加班驾驶员应遵守以下规定:1. 驾驶员应持有效驾驶证、行驶证、车辆保险单等证件;2. 驾驶员应熟悉车辆性能、操作规程和安全注意事项;3. 驾驶员应保持车辆整洁,不得擅自改装车辆;4. 驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全;5. 驾驶员应节约使用车辆,不得浪费油料、过路费等费用。
第九条加班驾驶员在行驶过程中,应保持车速适中,注意观察路况,遵守交通信号,确保行车安全。
第十条加班驾驶员应保持车辆整洁,不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。
第十一条加班驾驶员应按时归还车辆,不得擅自改变车辆用途。
第四章车辆加班费用报销第十二条加班驾驶员在完成加班任务后,应向车辆管理部门提交加班费用报销申请。
第十三条加班费用报销申请应包括以下内容:1. 加班事由及时间;2. 驾驶员姓名、身份证号码;3. 加班费用明细:油费、过路费等;4. 驾驶员签字。
第十四条车辆管理部门在收到加班费用报销申请后,应进行审核,对符合要求的报销申请予以批准。
第十五条加班费用报销标准按照公司相关规定执行。
第五章车辆加班安全管理第十六条公司应定期对驾驶员进行安全教育培训,提高驾驶员的安全意识和操作技能。
公司车辆使用规定
公司车辆使用规定公司车辆使用规定一、车辆使用范围公司车辆仅供公司员工在公务出行时使用,包括但不限于会议、商务拜访、客户接待等工作相关活动。
二、车辆使用申请1. 员工需提前向人力资源部门提交车辆使用申请,包括出行时间、目的地、人员数量等信息。
2. 车辆使用申请应至少提前24小时提交,以便人力资源部门进行安排。
3. 申请应明确出行的目的和工作内容,并获得直接主管的批准。
三、车辆使用优先级1. 公司高层及重要客户的出行需求享有优先级。
2. 公司内部会议和培训活动的车辆需求次之。
3. 其他员工的出行需求按照申请先后顺序进行安排。
四、车辆使用时间1. 公司车辆的使用时间为每天的工作时间,即上午8点至下午6点。
2. 若需要在工作时间之外使用车辆,需提前向人力资源部门申请,并获得直接主管的批准。
五、车辆使用期限1. 公司车辆的使用期限一般为一天,若需连续使用多天,请提前向人力资源部门申请,并说明使用期限。
2. 长时间使用车辆需求的,应提前预约,以便人力资源部门做出合理安排。
六、车辆使用责任1. 使用公司车辆的员工应保持车辆清洁,并妥善保管车辆钥匙。
2. 使用车辆期间如发生事故或损坏,员工应立即向人力资源部门报告,并按照公司规定的程序处理。
3. 员工需遵守道路交通规则,确保安全驾驶,不得酒后驾车或违反交通法规。
七、违规处理1. 如发现员工违反公司车辆使用规定,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 严重违反规定的员工将面临停用车辆、扣除绩效奖金或解雇等严厉处理。
八、附则1. 公司保留对公司车辆使用规定进行调整和解释的权利。
2. 员工对车辆使用规定有任何疑问或建议,可向人力资源部门提出并寻求解答或反馈。
以上为公司车辆使用规定,请全体员工遵守,确保车辆使用的安全和合理性。
如有违反规定行为,公司将采取相应措施进行处理。
公司值班车辆管理制度规定
第一章总则第一条为加强公司值班车辆的管理,确保值班车辆的安全、高效运行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有值班车辆,包括公务车、专车、租赁车等。
第三条值班车辆管理应遵循安全第一、规范操作、节约使用、责任到人的原则。
第二章车辆选用与分配第四条值班车辆的选择应考虑车辆性能、安全性能、维护保养成本等因素。
第五条公司根据实际工作需要,对值班车辆进行合理分配,确保各岗位值班工作的顺利进行。
第六条值班车辆分配需经公司领导审批,并由人力资源部门负责具体实施。
第七条值班车辆分配后,不得擅自调换或转借他人使用。
第三章车辆使用与维护第八条值班车辆使用人员应具备一定的驾驶技能和职业道德,经过公司培训合格后方可上岗。
第九条值班车辆使用时应遵守交通法规,确保行车安全。
第十条值班车辆使用人员应保持车辆整洁,定期清理车内杂物。
第十一条值班车辆使用人员应定期对车辆进行检查,发现问题及时上报并处理。
第十二条值班车辆应按照规定进行定期保养,确保车辆性能良好。
第十三条值班车辆发生故障时,应及时联系维修人员或送修,确保车辆尽快恢复正常。
第四章车辆保养与维修第十四条公司设立车辆保养维修制度,确保值班车辆保养维修工作的规范化和制度化。
第十五条值班车辆保养维修应选择具备资质的维修单位,确保维修质量。
第十六条值班车辆保养维修费用由公司承担,使用人员不得私自垫付。
第十七条值班车辆保养维修记录应完整、详细,便于查阅。
第五章车辆费用管理第十八条值班车辆使用人员应合理使用车辆,避免浪费。
第十九条值班车辆油耗、过路费、停车费等费用由公司承担。
第二十条值班车辆使用人员应如实填写车辆费用报销单,经审批后报销。
第六章责任与奖惩第二十一条值班车辆使用人员应严格遵守本制度,如有违反,公司将按照相关规定进行处罚。
第二十二条值班车辆使用人员在工作中表现突出,为公司创造效益的,公司将给予奖励。
第二十三条值班车辆管理人员应认真履行职责,对违反本制度的行为进行监督和纠正。
加班车辆保障方案范文
加班车辆保障方案范文一、方案背景随着我国经济的不断发展,越来越多的企事业单位开始实行弹性工作制,加班成为常态。
为了保证员工加班的出行安全和便利,提高工作效率,我们制定了以下加班车辆保障方案。
二、方案内容1.选购适合的加班车辆在进行加班车辆采购时,应根据员工人数和加班时间段选择适合的车辆。
优先选择舒适度较高的中高档轿车,以提高员工的乘坐舒适度和工作效率。
2.加班车辆使用管理(1)建立加班车辆使用制度:明确各级领导和员工使用加班车辆的流程和要求,规定加班车辆的预约、使用时长、费用等事项。
(2)加强加班车辆的维护保养:定期检查车辆的机油、刹车油、轮胎气压等,并及时进行维修和更换零部件,确保车辆的正常运行。
(3)加强加班车辆的日常管理:建立车辆使用记录和维护记录,做好加班车辆的定期巡检和保养工作,确保车辆的安全可靠。
3.加班车辆驾驶员培训(1)加强驾驶员安全意识教育:要求驾驶员遵守交通规则,保持良好的驾驶习惯,提高对紧急情况的处理能力,确保员工的乘坐安全。
(2)定期进行驾驶员培训:每年至少进行一次加班车辆驾驶员培训,包括安全驾驶、急救知识和车辆维护等方面的教育,提高驾驶员的专业水平。
4.加班车辆维修与故障处理(1)设立加班车辆维修基地:建立一套完善的维修流程和故障处理机制,确保车辆故障能及时修复,不影响员工的用车需求。
(2)建立应急处理方案:制定加班车辆故障处理流程和应急方案,明确各个岗位的职责和工作流程,以应对突发状况。
(3)与相关维修单位建立长期合作关系:寻找合格可靠的维修单位作为长期合作伙伴,保证加班车辆的维修质量和时效。
三、方案实施1.组建加班车辆保障工作小组:由主管领导和相关部门负责人组成,制定并推行加班车辆保障方案,监督方案的执行情况。
2.加班车辆保障方案的宣传与培训:将加班车辆保障方案向全体员工宣传,让员工了解方案的内容和要求,并定期进行培训,提高员工对方案的认识和遵守程度。
3.定期检查和评估加班车辆保障方案的执行情况:每季度进行一次加班车辆保障方案的检查和评估,及时发现问题并进行改进。
企业公车加班管理制度
企业公车加班管理制度第一条为规范企业公车加班管理,合理利用公车资源,保障职工出行需求,根据国家相关法律法规及企业实际情况,制定本制度。
第二条适用范围:适用于企业所有单位、部门及下属单位使用的公车加班管理。
第三条加班管理原则:遵循公平、公开、公正、公正的原则,优先保障特定岗位和特定工作需要的加班用车。
第四条加班用车申请:企业内的部门、单位或车队需提前向车辆管理部门提交书面加班用车申请。
申请材料包括加班用车申请表、加班计划、工作任务及公车使用相关的证明文件。
第五条加班用车审批程序:车辆管理部门在收到加班用车申请后,应当安排相关人员进行审批。
对于特殊职能部门、特定岗位和特定工作需求的加班申请,公司领导或专门的审批人员应作出最终决定。
第六条加班用车安排:车辆管理部门根据职工加班用车申请的事由、用车频次及用车数量等合理安排加班用车。
第七条加班用车制度:对于申请加班用车的职工,应按照公司规定的用车标准和车辆管理部门颁发的加班用车证明,合理、控制加班用车频次。
第八条加班用车监督:加班用车由车辆管理部门统一监督,车队管理人员定期进行加班用车情况查看,对违反规定的职工及时进行通报处理。
第九条公车使用记录:车辆管理部门应对公车使用情况进行记录,对于加班用车情况应当及时归集统计,保留相关记录凭证。
加班用车记录应定期报告车辆管理部门,以备查验。
第十条制度宣传:车辆管理部门应对加班用车管理制度进行宣传,对全体职工进行教育培训,确保全体职工遵守加班用车规定。
第十一条违规处罚:对于违反加班用车管理制度的职工,车辆管理部门应当按照公司规定进行处罚。
轻者警告,重者取消后续加班用车资格。
第十二条监督检查:公司纪检部门、审计部门及内部监察部门应对加班用车进行监督检查,发现问题及时提出处理意见,并建立追责机制。
第十三条本制度自发布之日起施行,企业公车加班管理制度由车辆管理部门负责具体执行,并定期对该制度进行检查、修订和完善。
企业公车加班管理制度制定日期:XXXX年XX月XX日制度修订日期:XXXX年XX月XX日制度发布日期:XXXX年XX月XX日以上是企业公车加班管理制度的具体内容,希望全体职工严格遵守该制度,共同维护企业公车资源,以更好地满足公司的工作需求。
车辆加班管理制度
车辆加班管理制度一、目的为了规范车辆加班管理,确保车辆安全运行、提高工作效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有单位所属车辆的加班管理。
三、加班管理原则1.遵守法律法规,保障员工权益。
2.严格遵守车辆使用与管理制度,加班需经过单位领导批准。
3.加班时严格遵守交通规则,确保安全驾驶。
4.加班需提前做好车辆检查,确保车辆完好。
5.加班需提前通知相关部门,做好加班记录。
6.加班需遵守单位规定的加班程序和规范。
四、加班申请1.员工需提前向所在单位领导提交加班申请,包括加班时间、地点、目的等。
2.加班申请需附加班理由和具体事项,加班时长和时间安排。
3.单位领导需对申请进行审核,确定是否批准。
五、加班记录1.单位负责人需对加班申请进行登记,做好加班记录。
2.加班记录应包括加班时间、地点、目的、车辆情况等内容。
3.加班记录需归入车辆使用与管理系统,方便后续查询和跟踪。
六、车辆保养1.加班前需做好车辆检查,确保车辆状况良好。
2.加班期间对车辆需进行定期检查,确保车辆安全运行。
3.单位负责人需确保加班期间车辆的保养和维护工作。
七、车辆安全1.在加班期间需严格遵守交通规则,确保安全驾驶。
2.对于复杂路况,需提前做好安全防范和准备工作。
3.加班时如遇突发情况,需及时向领导汇报,做好应急处理。
八、权责明晰1.单位领导需明确职责,对加班申请和记录进行审核和监督。
2.车辆管理人员需做好车辆保养和维护工作,确保车辆状况良好。
3.员工需严格遵守加班规定和程序,确保加班活动的安全和有效。
九、处罚措施对于违反加班管理制度的行为,单位领导有权采取相应的处罚措施,包括警告、停职、罚款等。
对于驾驶员在加班中发生交通事故,应按照相关法律法规进行处罚和赔偿。
十、制度宣传单位需加强对加班管理制度的宣传和培训工作,确保所有工作人员了解并遵守该制度。
十一、落实各单位需根据实际情况制定相应的车辆加班管理办法,并落实到位,确保制度的有效执行。
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关于加班车辆的使用规定
由于公司生产任务的需要,每天都有职工加班,由于岗位的不同,每天加班的人员不确定,造成公司车辆超员超载现象时有发生,违反了安全生产的管理和交通管理部门的规定,因此,为了保证职工的人身安全,作如下规定:
1、每天各部门在下午3点半之前,将本部门的加班人员名单
(指需乘坐厂加班车辆)报企管科,由企管科汇总转交办公室。
2、办公室根据人员名单安排值班车辆,大面包乘员8人,小
面包乘员6人(不包括司机)。
3、如有部门没有报当天加班人员名单,在车辆满员的情况
下,为保证职工的安全,司机有权拒载,造成的不便,由漏报部门负责。
4、司机在行车过程中,要认真负责,严格执行和遵守交通法
律、法规,将职工安安全全的送到目的地。
办公室
2015.08.25。