工程竣工监理资料的管理归档制度
工程监理工作资料的管理与归档制度
工程监理工作资料的管理与归档制度
一、建设项目监理工作资料是指监理单位对项目实施监理过程中
直接形成的，具有保存价值的原始记录。
二、监理单位的档案资料管理工作实行总监理负责制。
各项目监理
组设专人负责信息、资料的管理工作。
三、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理、分类、立卷
装订，每页要有编号，每卷要有目录。
四、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设
单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师的审核签字。
五、在工程完工三个月内由资料管理人员整理装订后，提交单位档
案室并办理有关的交接手续。
六、一般工程监理档案在工程保修期满后应保存一年，重要的工程
监理档案应保存延长至三年。
保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续。
七、对超过保存期的监理档案，应清点核对，装订造册，经总监理
工程师批准后销毁。
八、监理档案应实可靠、字迹清楚；签字要齐全，不得弄虚作假；
不得擅自涂改原始记录，违者追究有关责任人责任。
九、及时下发监理单位向施工单位发出的指示、通知和文件；认真
做好施工单位向监理单位申报的技术文件及资料；及时收集甲方提供的有关资料、合同文本；及时整理监理单位内部的工作记录，
对有关数据及时地统计、记录；并做好记录、收集其他与监理工程有关的工程建政策、法规的资料。
福建华泰工程建设监理有限公司
一九九八年九月一日
――华泰文[1998－14]――。
竣工验收档案管理制度
一、目的为加强建设工程竣工验收档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有在本单位负责的建设工程项目竣工验收档案的管理。
三、档案管理职责1. 建设单位：负责组织、指导、监督和验收工程竣工验收档案，确保档案的完整、准确、系统。
2. 施工单位：负责收集、整理、归档工程竣工验收档案，确保档案的完整、准确、系统。
3. 监理单位：负责对工程竣工验收档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。
4. 设计单位：负责提供工程竣工验收所需的图纸、设计文件等，确保档案的完整、准确、系统。
四、档案收集与整理1. 施工单位在工程竣工验收前，按照归档要求制定统一目录，对工程技术档案资料、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图等进行整理。
2. 施工单位应将整理好的档案资料提交给监理单位进行审核。
3. 监理单位对档案资料进行审核，确保档案的完整、准确、系统。
4. 建设单位在工程竣工验收后，将审核合格的档案资料报送城建档案馆。
五、档案移交与保管1. 施工单位在工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。
2. 建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。
3. 建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案，凡具有永久保存价值的，在本单位保管使用一至五年后，按本规定全部向城建档案馆移交。
4. 停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。
5. 撤销单位的建设工程档案，应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。
六、档案利用与保密1. 档案利用：档案利用应按照档案法律法规和档案管理制度执行。
2. 档案保密：档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案安全。
七、监督检查与奖惩1. 建设单位应定期对工程竣工验收档案进行自查，确保档案的完整、准确、系统。
2. 监理单位应加强对施工单位档案管理的监督检查，对不符合要求的，责令整改。
工程竣工资料整理归档管理办法
关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266—2010的要求进行整编。
在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容.附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程竣工资料整理归档管理办法工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证.为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319—2000)、《建设工程文件归档整理规范》（GB50328—2001）、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。
一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史件、项目竣工阶段形成的文件。
2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。
3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人，应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。
4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并将资料交与指定的资料管理员存放保管。
各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集,并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。
监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
《工程监理归档资料管理制度》
《工程监理归档资料管理制度》工程监理是指对施工过程进行监督、检查和控制，以确保工程质量、安全和工期等相关要求的一项工作。
在工程监理过程中，监理单位需要收集、归档大量的相关资料，以便于工程验收、维修和后期管理。
为了规范工程监理归档资料管理工作，制定一套完善的《工程监理归档资料管理制度》是十分必要的。
一、目的和任务二、责任和权限1.监理单位负责工程监理归档资料的管理工作，成立资料管理小组，明确责任人员和权限范围。
2.监理资料管理人员负责监督和执行监理归档资料的收集、整理、存档和利用工作。
三、资料的收集和整理1.在工程建设过程中，监理单位需根据合同要求，采集有关工程监理的各类资料，包括工程设计文件、合同协议、施工方案、施工日志、质量检测报告等。
同时，还需及时收集相关部门和工程参建方提供的工程进展情况和施工过程中的问题和解决方案等资料。
2.监理资料管理人员应及时整理汇总收集到的资料，并按照一定的分类和编号规则进行归档，确保资料的有序存放和快速检索。
四、资料的存档和利用1.监理单位应建立专门的监理归档资料库，统一存放工程监理归档资料，并采取物理和电子两种方式进行备份，确保资料的安全。
2.监理资料管理人员应制定详细的存档目录，将归档资料按照工程项目和时间顺序进行存储，并记录存档位置和编号等信息，方便后期的查找和利用。
3.监理资料管理人员应根据需要，向相关部门和工程参建方提供必要的监理归档资料，同时确保资料的保密性。
4.经过合理授权，有关人员可在监理归档资料库中查找和利用需要的资料，但不得删除、篡改或泄露相关资料。
五、监督和评估1.监理单位应定期对工程监理归档资料管理工作进行监督和评估，检查归档资料的完整性、准确性和存档情况，并及时纠正存在的问题。
2.对于工程监理归档资料的管理和利用情况应进行定期的内部和外部审计，以评估工程监理归档资料管理工作的效果和改进措施。
以上就是《工程监理归档资料管理制度》的基本内容。
监理资料的管理及归档要求
监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。
它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。
二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。
制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。
2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。
每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。
3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。
命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。
4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。
同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。
5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。
备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。
6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。
只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。
7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。
对发现的问题要及时进行整改和改进。
8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。
在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。
三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。
2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。
3-13《工程监理归档资料管理制度》
工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。
2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。
3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。
其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。
第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。
3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。
第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。
第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。
3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。
④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。
竣工监理资料归档制度
02
监理资料归档的范围与规 定
应当归档的监理资料范围
1
施工合同文件
建立索引
为方便查阅，应建立索引系统，以便能够快速、准确 地找到所需资料。
权限控制
不同人员对监理资料的查阅权限应当受到控制，以确 保资料的安全性和保密性。
监理资料归档的查询
查询方式
监理资料归档应支持多种查询方式，如关键词查询、分类查询等。
查询流程
为规范查询操作，应制定查询流程，包括提交查询申请、审核申请 、执行查询等环节。
监理资料的存储与保管
存储
监理资料应存储在专门的档案室或档案柜中 ，确保防火、防盗、防潮等安全措施到位。
保管
监理资料应按照档案管理制度进行保管，确 保资料的长期保存和有效利用。同时，应建 立完善的档案查询制度，方便查阅和借阅。
04
监理资料归档的信息化管 理
信息化管理的必要性
01
提高管理效率
信息化管理可以大幅提高监理资 料归档的管理效率，减少人工操 作，降低错误率。
监理资料归档制度的发展历程
我国的监理资料归档制度经历了从无到有、逐步完善的发展过程。早在上世纪90年代，随着改革开放的深入推进，监理制度 逐渐引入我国建筑工程领域。然而，在初期阶段，关于监理资料的归档和管理并没有形成统一的制度和标准。这导致了不同 地区、不同项目之间的资料管理混乱，给后续的工程管理和维护带来了诸多不便。
资料录入
将监理资料按照系统要求录入信息化管理系统。
工程资料归档制度
工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。
三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。
2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。
3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。
4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。
四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。
3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。
4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。
5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。
五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。
重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。
六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。
2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。
如有变更，以最新发布的制度为准。
竣工监理资料归档制度
竣工监理资料归档制度一、引言竣工监理资料是工程竣工后形成的一系列文件、资料和数据，包括设计文件、施工记录、试验报告等。
这些资料对于工程的验收、维护和管理具有重要意义，在资料的归档管理方面需要建立科学、规范和高效的制度，以确保资料的完整性、可查性和可靠性。
二、资料归档的目的和意义1.确保资料的完整性。
通过建立归档制度，可以及时收集并妥善保存竣工监理所需的所有资料，从而能够避免资料遗漏或丢失的情况发生，保证资料的完整性。
2.方便工程验收和维护。
竣工监理资料是进行工程验收和后续维护的重要依据，建立归档制度可以保证这些资料能够迅速找到和应用，提高验收和维护的效率。
3.满足监管部门的要求。
监管部门经常要求查阅工程的竣工监理资料，建立归档制度可以有效地满足监管部门的要求，避免因不能提供资料而产生的纠纷和处罚。
三、资料归档的内容和流程1.设计文件。
包括设计方案、图纸、技术说明书等，这是工程的蓝图和设计依据，应按时从设计单位处获得，并妥善保管。
2.施工记录。
包括施工日志、施工质量检查记录、施工变更记录等，这些记录反映了工程的施工过程和质量情况，应由施工单位及时归档。
3.试验报告。
包括材料试验报告、工程检测报告等，这些报告证明了工程材料的质量和施工的合格性，应由试验机构及时提供并归档。
4.验收资料。
包括工程竣工验收记录、竣工报告等，这些资料是工程最终验收的重要依据，应在项目验收合格后及时整理归档。
资料归档的流程包括资料的获取、整理、复制、归档和保存。
归档前应对资料进行清点和核实，确保准确无误。
其中，设计文件和试验报告应按照国家有关规定进行备案，归档时应附上备案证明。
四、资料归档的管理和保护1.制定资料归档管理制度。
明确资料归档的责任部门和责任人，规定归档的时间、要求和流程，并建立相应的文档和记录。
2.建立资料归档库。
为资料归档建立专门的库房，确保资料的安全和保密，防止损毁和遗失。
3.制定资料归档标准。
规定资料归档的文件名、格式和分类，确保归档的一致性和可查性。
监理文件档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理文件档案管理，确保监理文件档案的完整、准确、系统，提高监理文件档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工程监理过程中产生的所有文件档案，包括但不限于监理日志、监理通知、监理报告、检验记录、试验报告、设计变更、施工图纸等。
第三条监理文件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理文件档案的完整性，不得随意销毁或篡改。
2. 准确性原则：确保监理文件档案内容的准确性，不得出现错误或遗漏。
3. 系统性原则：确保监理文件档案的分类、编目、归档等环节的系统性和规范性。
4. 可靠性原则：确保监理文件档案的存储和保管安全，防止丢失、损坏或泄露。
5. 利用性原则：确保监理文件档案的及时、准确、方便地提供利用。
第二章组织机构与职责第四条成立监理文件档案管理小组，负责监理文件档案的日常管理工作。
第五条监理文件档案管理小组的职责：1. 制定监理文件档案管理制度，并组织实施。
2. 负责监理文件档案的收集、整理、分类、编目、归档等工作。
3. 负责监理文件档案的保管、维护和利用。
4. 定期对监理文件档案进行检查、鉴定和整理。
5. 参与监理文件档案的验收和移交工作。
第六条监理工程师的职责：1. 按照监理文件档案管理制度，负责监理文件档案的收集、整理和归档。
2. 及时、准确地将监理文件档案报送监理文件档案管理小组。
3. 配合监理文件档案管理小组做好监理文件档案的保管和利用工作。
第三章文件档案的收集与整理第七条监理文件档案的收集：1. 监理工程师应在监理过程中，及时收集与工程相关的各类文件档案。
2. 收集的文件档案应齐全、完整，不得遗漏。
第八条监理文件档案的整理：1. 按照监理文件档案的分类标准，对收集到的文件档案进行分类。
2. 对分类后的文件档案进行编目，包括文件名称、日期、页数、责任人等信息。
3. 对编目后的文件档案进行整理，确保其有序、整洁。
工程监理资料档案管理制度
第一章总则第一条为规范工程监理资料档案管理工作，确保监理资料档案的真实性、完整性和安全性，提高工程监理管理水平，根据国家相关法律法规和行业标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有监理项目的资料档案管理，包括工程监理合同、设计文件、施工图纸、监理日志、验收报告等。
第三条工程监理资料档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：监理资料档案由监理部门统一管理，确保资料档案的完整性和安全性。
2. 分类管理原则：根据资料档案的性质、用途和保管期限进行分类管理。
3. 保密原则：严格保护监理资料档案的保密性，防止泄露。
4. 可追溯原则：确保监理资料档案的可追溯性，便于查询和利用。
第二章管理范围和内容第四条工程监理资料档案管理范围包括：1. 工程监理合同：包括监理合同、监理大纲、监理规划等。
2. 设计文件：包括设计图纸、设计变更、设计洽商等。
3. 施工图纸：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等。
4. 监理日志：包括监理日记、监理周报、监理月报等。
5. 验收报告：包括工程验收报告、分项工程验收报告等。
6. 其他相关资料：包括工程变更、工程洽商、工程验收、工程签证等。
第三章管理流程和要求第五条监理资料档案收集：1. 监理部门在项目实施过程中，应按照规定收集相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。
2. 收集的资料应按照分类进行整理，并填写资料清单。
第六条监理资料档案整理：1. 按照分类、编号、顺序进行整理，确保资料档案的有序性。
2. 对资料档案进行编号，建立档案目录，便于查阅。
第七条监理资料档案归档：1. 工程项目结束后，监理部门应及时将资料档案归档。
2. 归档的资料档案应经过审核、验收，确保资料档案的完整性和准确性。
第八条监理资料档案保管：1. 监理部门应设立专门的档案室，确保档案室安全、干燥、通风。
2. 对资料档案进行定期检查、保养，防止资料档案损坏。
第九条监理资料档案借阅：1. 借阅资料档案应填写借阅单，并经相关负责人批准。
监理资料的管理与归档制度
监理资料的管理与归档制度
1、工程监理资料是监理单位在工程项目实施监理过程
中形成的各种原始记录，它即是监理工作中各项控制与管理
工作的依据和凭证，也反映了项目监理人员的管理能力和管
理水平；
2、监理资料的管理与归档工作是监理工作中内业管理
工作最重要的部分，各项目监理机构应给予高度重视。
监理
资料的管理应逐步走向科学化、程序化、规范化、标准化，
并最终实现微机化管理；
3、对监理资料管理工作的基本要求是“及时完整、真
实有效、填写齐全、标识无误、章戳俱全、归档有序”；各专业监理人员应随着工程的进展不断积累监理资料，并认真
及时地进行编审，于工程竣工后形成一套完整的监理档案，
移交监理单位档案资料保管部门保管备查；
4、监理单位的监理资料管理工作由技术总负责人负责，
档案资料管理负责人负责具体管理工作，并对各项目监理机
原创内容侵权必究
构的监理资料管理人员负指导责任；项目监理机构的监理资料管理工作由总监理工程师负总责，各专业监理工程师分工负责，由总监理工程师指定专人对收集上来的资料进行整理、分类；
5、项目监理机构在工程竣工后三个月内，由总监理工程师组织人员进行监理资料的整理、编审和装订工作，由总监理工程师签字后作为监理档案移交；
6、监理档案的保存期限应根据工程技术档案的期限相一致；保存期内对档案资料的保管、借阅和归还应订立完备的制度，防止资料丢失受损；
原创内容侵权必究。
竣工监理资料归档制度
竣工监理资料归档制度1. 背景在建筑工程竣工后，为了保证工程质量和满足相关法律法规的要求，需要对竣工监理资料进行有效的归档和管理。
竣工监理资料归档制度的建立和执行，对于保障建设项目的质量和可持续发展具有重要意义。
2. 目的竣工监理资料归档制度的目的是确保建设项目的完整性、可追溯性和合规性。
通过规范的资料归档流程，可以有效保存和管理竣工监理资料，以便后续的审计、检查和维护工作。
3. 适用范围竣工监理资料归档制度适用于所有建设项目的竣工监理阶段。
无论是政府投资项目还是私营项目，都必须按照该制度进行资料的归档和管理。
4. 归档流程4.1 资料整理在竣工监理阶段结束后，监理人员需要进行资料整理。
这个阶段的工作主要包括对所有与竣工相关的文件和数据进行搜集和整理，确保资料的完整性和准确性。
4.2 归档分类按照建设项目的不同特点和要求，竣工监理资料可以分为多个类别进行归档。
常见的归档类别包括工程设计文件、施工图纸、工程质量检测报告、竣工验收文件等。
每个类别都需要设立相应的归档文件夹，并在文件夹中标明相关信息，以方便后续的查找和管理。
4.3 归档标识为了方便资料的查找和管理，每个归档文件夹都需要进行标识。
标识应包括项目名称、归档类别、归档日期等信息。
标识应清晰可见，不容易脱落或损坏。
4.4 归档存储归档的资料需要进行合适的存储，以确保其安全和长期保存。
一般情况下，可以选择使用专门的归档柜或存储设备进行资料的存放。
对于电子文件，应进行合适的备份和加密，以防止数据丢失或泄露。
4.5 归档管理归档资料的管理工作包括定期检查归档文件夹的完整性和标识的清晰性，并根据需要进行文件的调整和更新。
同时，还需要制定相应的权限管理制度，确保只有授权人员可以查阅和操作归档资料。
5. 归档责任归档资料的管理工作需要明确相关人员的责任和权限。
建设项目的业主和监理人员应共同承担归档的责任，并在合同中明确归档工作的要求和标准。
同时，还可以设立归档专员或小组，负责具体的归档工作，确保归档制度的顺利执行。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。
2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。
3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。
二、归档范围及质量要求：1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。
2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。
4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
6、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。
工程项目竣工资料管理制度
工程项目竣工资料管理制度一、总则为规范工程项目竣工资料的收集、整理、存档和归档工作，提高工程项目管理水平和服务质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内进行的各类工程项目，包括建筑工程、市政公用工程、交通运输工程等。
三、责任部门1. 项目部：负责竣工资料的收集、整理和初步审核工作；2. 质量管理部：负责竣工资料的审核和归档工作；3. 保密办公室：负责竣工资料的密级管理；4. 法务部：负责竣工资料的法律事务处理。
四、竣工资料的分类及管理1. 编制竣工资料清单：项目部在项目启动之初制定竣工资料清单，明确各类资料的名称、数量和要求。
2. 收集竣工资料：项目部按照清单要求，收集相关资料，并保证其真实、完整、准确。
3. 整理资料：项目部对收集到的资料进行分类、整理和整合，确保资料清晰、有序。
4. 归档资料：项目部将整理好的资料报送质量管理部进行归档，定期进行备份和更新。
五、资料保密管理1. 竣工资料中涉及商业机密、个人隐私等属机密信息的，由保密办公室对其进行保密处理，合理设置权限，并建立访问记录。
2. 员工在处理竣工资料时要严格遵守保密规定，不得泄露机密信息，并对应用权限进行控制。
六、资料的审批流程1. 项目部收集完资料后，需经过质量管理部进行审核，审核通过后方可归档；2. 如有需修正的资料，项目部需及时整改，并重新经过审核流程。
七、法律事务处理1. 资料中如涉及法律纠纷或诉讼，由法务部负责处理；2. 质量管理部要积极配合法务部的工作，并提供相关资料。
八、制度的执行1. 各责任部门要认真履行职责，确保制度的有效执行；2. 制度执行中发现问题要及时报告，并配合改进措施的实施。
九、制度的监督1. 公司领导对本制度执行情况进行定期检查，并提出整改意见；2. 内部审计部门要对竣工资料的管理情况进行专项审计。
十、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行，如有需要，可根据实际情况进行修订；2. 本制度解释权归公司总经理办公室所有。
工程资料归档管理制度
工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的，在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。
本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。
二、管理原则1. 完整性原则：应确保所有工程资料的完整无缺，包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。
2. 准确性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假记载。
3. 系统性原则：工程资料应按照一定的分类体系进行归档，便于检索和使用。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
三、资料收集与整理1. 资料收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料，并进行初步整理。
2. 资料审核：由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核，确保其真实性和有效性。
3. 资料整理：按照统一的分类标准和格式要求，对资料进行系统化整理。
四、资料存储与保管1. 电子资料：应采用可靠的电子存储设备进行备份，并定期更新数据。
2. 纸质资料：应妥善存放在防火、防潮的环境中，并设置专人负责管理。
3. 资料借阅：建立资料借阅登记制度，确保资料的追踪和管理。
五、资料利用与维护1. 资料检索：建立高效的资料检索系统，确保相关人员能够快速找到所需资料。
2. 资料更新：随着工程进度的推进，及时更新相关资料，保持资料的最新状态。
3. 资料维护：定期对存储的工程资料进行检查和维护，确保其长期可用。
六、责任与考核1. 明确责任：各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。
2. 考核机制：建立资料归档管理的考核机制，对归档工作进行定期评价。
3. 违规处理：对于违反资料归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
监理竣工资料归档制度范本
监理竣工资料归档制度范本第一章总则第一条为了加强监理竣工资料的管理，确保资料的完整性、准确性和可追溯性，根据《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司承担的各类建设工程项目监理竣工资料的收集、整理、归档和移交工作。
第三条监理竣工资料归档工作应遵循及时、完整、准确、规范的原则，确保资料的真实性和有效性。
第二章职责与分工第四条公司应当明确各项目监理部的职责，项目监理部负责项目监理过程中产生的所有监理资料的收集、整理、归档和移交工作。
第五条项目监理部应设立专门的资料管理员，负责监理资料的日常管理工作，确保监理资料的完整、准确和规范。
第六条资料管理员应具备一定的工程管理知识和资料管理能力，经过专业培训并取得相关资格证书。
第三章监理资料归档内容第七条监理资料归档应包括以下内容：（一）监理规划资料：监理大纲、监理规划、监理实施细则等。
（二）监理过程资料：监理日志、监理会议纪要、监理通知单、监理报告、旁站记录、平行检验记录等。
（三）监理验收资料：工程竣工预验收通知单、施工进度计划报审表、质量控制资料、隐蔽工程报验表、检验批报验表、分项工程报验表、分部（子分部）工程报验表等。
（四）其他资料：与监理工作相关的合同、协议、通知、联系单、审批意见等。
第四章监理资料归档要求第八条监理资料归档应按照以下要求进行：（一）资料应采用耐久性好的材料，确保资料的长期保存。
（二）资料应分类整理，标签清晰，便于查阅。
（三）资料应按照工程进度及时归档，确保资料的时效性。
（四）资料应真实反映监理工作内容，不得篡改、伪造、损坏。
第五章监理资料归档流程第九条监理资料归档流程如下：（一）收集：监理过程中产生的各类资料，由监理人员负责收集。
（二）整理：资料管理员对收集到的资料进行分类、整理、编号。
（三）审核：监理工程师对归档资料进行审核，确保资料的完整性、准确性和规范性。
（四）归档：资料管理员将审核通过的资料按照归档要求进行存放，建立索引目录。
建设工程监理资料归档制度
建设工程监理资料归档制度一、总则为规范建设工程监理资料的归档工作，保证工程监理资料的完整性、准确性和系统性，特制定本归档制度。
本制度适用于所有参与建设工程监理的单位及其工作人员。
二、资料归档范围建设工程监理资料包括但不限于以下内容：1. 工程前期文件，如可行性研究报告、设计任务书等；2. 设计文件，包括工程设计图纸及说明、变更设计等；3. 施工合同、监理合同及相关协议；4. 施工过程中的监理日志、会议纪要、检查记录等；5. 竣工验收资料，包括验收报告、质量评估报告等；6. 与工程质量、安全生产相关的其他文件和记录。
三、资料归档要求1. 及时性：监理资料应在工程进度同步产生并及时归档，确保资料的实时性和有效性。
2. 真实性：所有资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、篡改或隐瞒资料。
3. 完整性：归档资料应齐全，包括所有必要的附件和相关证明文件。
4. 规范性：资料的格式、编码和分类应符合国家和行业的相关规定。
四、资料归档流程1. 收集：监理工程师负责收集所负责项目的相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人进行初步审核，确保资料的完整和准确。
3. 整理：对审核通过的资料进行整理，按照统一的分类和编码系统进行归档。
4. 存档：将整理好的资料存入指定的档案室或电子档案管理系统中。
5. 索引：建立资料索引系统，便于检索和使用。
五、资料保管与维护1. 实体资料应存放在防火、防潮、防虫害的环境中，确保资料的安全和耐久性。
2. 电子资料应有备份，并定期进行数据恢复测试，以防数据丢失。
3. 定期对档案室进行检查和维护，确保资料的良好保存状态。
六、责任与监督1. 监理单位应明确资料归档的责任人，并对归档工作进行定期检查和评估。
2. 对于违反归档制度的行为，应按照相关规定进行处理，严重者追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由监理单位负责解释。
如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
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南通市泛华建设监理有限责任公司
工程竣工监理资料的管理归档制度
一、目的
对监理归档资料管理作出规定，做好监理归档资料的管理、防护、实现其可追述性。
二、适用范围
本制度适用于公司竣工监理资料的归档。
三、职责
（一）、总工办负责竣工监理资料归档的归口管理；
（二）、综合办负责提供监理竣工归档资料保存场所，并负责防潮、防蛀、防火、防盗等措施；
（三）、监理部负责督促、检查项目监理组执行本制度；
（四）、项目监理组负责工程竣工监理资料的收集、整理、装订，自查后送监理部审核，报送总工办签认后交综合办归档。
四、程序
（一）、工程项目竣工验收后，项目监理组应将监理资料整理归档，按建设单位或委托监理合同要求，交付给建设单位，填写签认《交付记录表》。
以下1-10项需交建设单位归档；1-21项监理资料需交公司归档，归档前先由监理部审核，在交付记录表上签字，再由总工办签认后交综合办归档。
（二）、监理资料归档内容
1、监理规划，合同，中标通知书
2、监理细则（包括旁站方案）
3、监理月报
4、会议纪要（工地例会纪要、专题会议纪要）
5、监理工程师备忘录
6、监理工程师停工令及复工令
7、监理工程师通知单及回复单
8、监理工程师联系单
9、工程竣工验收监理质量评估报告
10、监理工作总结
11、监理日志
12、旁站记录
13、实体检测报告（实验室出具）
14、各分部工程验收证明及评估报告（如桩基、验槽、基础、主体、铝合金或塑钢窗、石材幕墙、玻璃幕墙、消防、智能化、通风、空调、电梯、节能等）
15、单位工程竣工验收证明
16、单位工程施工单位开工申请报告、竣工申请报告、整个建设过程中的资料搜集应符合附件的要求。
17、工程质量评估报告
18、监理业务手册复印件
19、与建设单位、施工单位、设计单位来往函件（与工程质量、合同管理有关）
20、收文、发文登记表
21、1-10项的电子文档（有条件的监理组）
22、影像资料（有条件的监理组）
23、其它与工程质量、监理工作有关的资料
（备注：承诺、收发文台帐记录、砼、试压块汇总评定表、综合资料、编目录贴封面并编号、写监理手册）
（三）、交公司归档资料应按内容装订成册，每册内容均应有目录，按册装盒，盒上标签清楚，封面及封脊标签上应标明：工程名称、共几盒、第几盒、有总目录和各盒分目录，总、分目录应有总监理工程师和经办人签字。
（四）、监理竣工归档资料应在该监理合同范围内所有单体工程竣工验收后一个月内，由监理组总监负责，资料员整理交监理部审核。