科技文件及其基本类型

科技文件及其基本类型

一、科技文件的概念

科技文件是记录和反映科学技术活动，传递科技思想的文字、图表、声像等文件材料的总称。

需要注意的是，科技文件的产生与形成是以国家的专业技术政策、标准、规范为指导，是以有关行业、企业的标准化、规范化制度为依据的，凡是定稿的科技文件，一般都要履行严格的审签程序。

二、科技文件的特点

1.专业技术性

科技文件产生于国民经济各个领域的科学技术活动中，而任何一项科技生产活动都是在一定专业分工的范围内进

行的，都具有较强的专业性。科技文件作为科技、生产活动的直接记录，自然也就具有专业性的特点。

2.成套性

科技文件的成套性是指在科技活动中围绕一个独立的

工作项目所形成的全部科技文件的总和。任何科技、生产活动都是以一个独立的项目为对象进行的，一个项目内各个阶段之间、程序之间存在着有机联系，项目内各阶段之间、程序之间形成的科技文件也同样存在着有机联系，密不可分，

只有完整成套，才能完整准确地反映项目工作的全过程。成套性的特点，对于科技文件在整理、保管及利用等方面起着重要的规定和制约作用。

3.更改性

科技文件在各个专业技术领域的活动中，处于正在形成、使用的动态过程中。比如，一个产品或一个建筑工程在生产或建设的过程中，为满足用户的需要，而进行工艺、设计的改进，这就要对相应的科技文件进行不断的修改、补充，使之准确地反映产品、工程等客观变化的实际。

4.通用性

各学科、专业的相互依赖性增强和标准化工作的不断发展，给科技文件的通用性奠定了基础。在建筑工程设计部门，新设计一项工程项目，经常要复用或套用已有的科技文件，特别是套用标准设计图纸的情况更多，这样就可以节省人力、物力和时间。科技文件在行业、专业之间进行的科技交流，互相借鉴和使用，充分体现了科技文件的通用性特点。

三、科技文件的基本类型

（一）图样科技文件

图样科技文件，按其产生的领域可划分为机械制造业、建筑业和其他专业的图样科技文件。

1.机械制造业基本产品图样：（1）零件图；（2）装配图；（3）总图；（4）安装图；（5）系统图；（6）表格图；（7）

外形图等。

2.建筑工程图样：（1）总平面图；（2）平面图；（3）剖面图；（4）立面图；（5）大样图；（6）竣工图等。

3.其他专业性的图样：（1）地质图，包括地质剖面图、水文地质图、工程地质图等。（2）气象图，包括地面天气图、太阳辐射和日照图、气温图、降水与湿度图、风图、综合性气候图等。（3）地图，包括普通地图和各种专题地图。（4）农业专门用图，包括农业区划图、农业土壤图、土壤酸碱度图、土地利用现状图、地表水、地下水资源分布及现状图等。此外，还有天文、水文、地震、环境保护等专业的用图。

（二）文字科技文件

1.机械工业产品文件材料主要有：（1）技术任务书；（2）技术协议书；（3）技术条件；（4）研究试验大纲；（5）研究试验报告；（6）标准化审查报告；（7）试制总结；（8）鉴定书等。

2.基本建设工程文字材料主要有：（1）设计任务书；（2）可行性研究报告；（3）设计概算；（4）工程预算；（5）开工报告；（6）施工组织设计；（7）竣工决算；（8）竣工报告等。

3.其他方面的文字材料主要有：（1）科学研究文字材料，主要包括：科研课题任务书、委托书、开题报告、调研报告、课题协议书、实验报告、发明申报书、科研报告、论文、科研成果鉴定书、推广应用方案、转让合同等。（2）地质文字

材料，主要包括：地质报告、工程地质勘察报告、钻孔设计书、原始地质编录文件等。

（三）其他形式的科技文件

主要有：配套目录、图样目录、明细表、汇总表、装箱单、设计变更通知单、工艺卡片、设备保养记录卡、设备维修记录单、设备事故记录单、工程验收单、材料试验单等。

（四）非纸质载体的科技文件

主要有：电子文件，包括各种类型的文字处理文件、图形文件、图像文件、多媒体文件、数据库文件，计算机程序、数据文件、光盘、磁盘、磁带等；声像文件，包括录音、录像、照片以及实物、样品等非纸质载体类型的各种科技文件。