公司通知办公用品的范文
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公司办公用品提早通知怎样写
团体各部、中心:为规范内部管理,现将办公用品领用的事项通知以下:1、各部门、中心领用办公用品须报团体办公室审核,办公室审核后到文具仓库领取办公用品,然后分发到各部门、中心;2、办公用品领用的具体程序:申领人填报《办公
用品申领表》——所在部门负责人批准——团体办公室审核——团体办公室领用并分发办公用品;3、每周1下午为办公用品领用和分发时间,其他时间只接受申报,请各部门、中心提早做好申报;4、所领办公用品的费用列入领用部门、中心的费
用支出;5、从通知下发之日开始,各部门、中心不得自行到文具仓库领用办公用品,否则不予结算费用。
特此通知。
急通知的格式及范文
一、办公室工作:
每月月初如期交纳养老保险,年底公司的养老保险基数核定已完成;
如期办理公司车辆的保险;
办理房地产资质年检;
积极推进人力资源管理制度建设,基本确立公司的《员工考勤管理制度》、《车辆管理制度》、《合同管理标准》等;
编写材料,整理会议记录。办公会议结束后,及时整理会议记录,并监督工作进度。
每月月底提交考勤统计;
办公用品及保洁用品申购及领用,做到出、入笔笔有帐,记录详细。
车辆的调度和使用,遵循“两先两后”原则,即先接待用车,后工作用车
先紧急用车,后常规用车。基本满足公司正常用车。
节假期的工作安排与节日布置,礼品采购与发放等;
二、秘书工作
对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理交办的各类工作都及时办妥。掌握工作重心,为总经理列出工作日程表,并跟进工作进度。由于
办公室人员少,工作繁杂,兼任总经理秘书的工作很多都没做到位,以后定会继续努力。
三、2011年工作计划:
2月份,协助办理物业公司资质年检;
……
做好办公室日常管理工作,健全公司管理制度、明确岗位职权、建立激励机制、完善考核方式。如:优化公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理,加强员工培训与开发,鼓励员工参加各类资格证书考试,重视员工职业生活规划,从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平;人员招聘方面严格把关,特殊职位要求有相关资格证书;优化绩效考核与评估制度,客观、公正、合理地评价员工业绩,激发员工潜能和工作热情;
组织企业文化活动,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
办公用品的盘点报告怎么写?要WORD版的急求
办公用品管理制度 1 目的及适用范围 1.1 厉行节约,杜绝浪费,物尽其用; 1.2 公
司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法; 2 管理组织 2.1
公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销 2.2 各
部门根据行政部领用标准提报并领取使用; 3 管理内容 3.1 办公用品的申请 3.1.1
各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,在每月5日前根据本部门需要及《部
门办公用品金额标准》(附件1),填写《办公用品---月领用申请单》(附件2),经过部门领导同意后,转行政部。
其中《部门办公用品金额标准》由各公司根据当地情况自行确定,报行政总监批准。
3.1.2 行政部资产管理专员根据个人办公领用标准(公司自定,报总部行政部备案,并不断优化提高)及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,填写《办公用品需求汇总单》(附件3),报行政总监同意后,转采购专员组织采购进货。
3.2 办公用品购置 3.2.1 采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入
库单》(附件4)。 3.2.2 办公用品原则上由行政部统一采购。
3.2.3 财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守行
政审批规定。 3.3 办公用品的入库 3.3.1 资产管理专员根据《入库单》所列物品与
所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件6)。
3.4.2 属于需临时支领的办公用品,行政部按定额标准核定后领取,办理出库手续,填写出库单。 3.4.3 对于大件器具类办公用品,行政部应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。
3.4.4 如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部门继续留用的,确定使用人报行政,便于行政跟踪办公用品的使用情况。3.5 机器耗材(配件)管理 3.5.1 耗材、配件申请领用同办公用品,可在每月《办公用品------月领用申请单》中的填写。
3.5.2 计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的,确认不能维修的,可到行
政部办理领用手续,并将已坏配件归还行政部。3.5.3 对于打印机、传真机耗材,
各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知行政部;同时行政部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
3.5.4 资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。 3.6 办
公用品及耗材的盘点及费用分摊3.6.1 资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。
3.6.2 资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》(附件7),明确各
部门费用。同时行政部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。
3.7 库房管理:库房物品必须摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。
3.8 报销:行政部采购人员以《物品品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材
报表》作为报销依据进行报销。
3.9 相关说明 3.9.1 对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,行政部有权认
为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。 3.9.2 部门申请金额超过计划
标准,行政部有权取消相应金额的申请数量。
4 附表 4.1 《部门办公用品金额标准》 4.2 《办公用品------月领用申请单》 4.3
《办公用品需求汇总单》 4.4 《入库单》 4.5 《办公用品(耗材)库存台帐》 4.6 《办公用品、耗材报表》。
员工培训通知怎么写
范文如下:公司各机构:为了进一步提高公司员工的执行力和贯彻力,培育积极
向上的企业文化,提高员工业务水平和业务素质,增强企业竞争能力。
公司决定开展一次企业文化入门培训。培训讲师:XXX 培训题目:XX 进门者请放
弃一切自治培训时间:XX月XX日(今晚X:00)参加人员:XXX 公司内班长以上
职务人员务必参加,欢迎其他员工参加。
1987 年 6 月,中华人民共和国国务院转发国家教育委员会《关于改革和发展成人
教育的决定》,把开展岗位培训定为今后中国成人教育的重点。以行业为主,由中央和地方各业务主管部门组织实施。