公司通知办公用品的范文
企业采购办公室用品请示范文
企业采购办公室用品请示范文致企业领导:我公司现有部分办公室用品已经过多年的使用,存在磨损严重、功能陈旧的问题,为了提升员工工作效率和提供更好的办公环境,我们建议进行采购新的办公室用品。
特向贵公司请示并附上详细的采购方案。
一、需求分析根据目前办公室的使用情况,我公司需要采购的办公室用品主要包括但不限于:办公桌椅、电脑、打印机、复印机、投影仪、文件柜、办公用纸、笔具等。
这些用品是办公工作的基础设施,对员工的工作效率和舒适度至关重要。
二、采购方案为了保证采购的质量和经济性,我们已经广泛调研市场,并选取了具有良好口碑和性价比的办公用品供应商。
在拟定采购方案时,我们注重以下几个方面:1. 功能与质量:确保采购的办公用品在功能上能够满足员工的需求,并且具备较高的质量和耐用性,以降低日后的维护和更换成本;2. 品牌和口碑:优先选择知名品牌和有良好口碑的供应商,以确保采购的办公用品在市场上具有一定的保障和信誉度;3. 成本控制:在满足功能和质量需求的前提下,我们会与供应商进行充分的谈判,争取最优惠的采购价格;4. 采购数量:我们会根据现有员工数量和办公需求进行合理的数量规划,避免资源的浪费和闲置。
三、预算及资金来源根据对市场行情的调研和采购方案的制定,我们初步预计所需采购的办公用品总预算约为XX万元。
具体的资金来源将从公司预算中调拨,并通过内部预算科目进行核算和管理。
四、采购流程为确保采购的透明度和合规性,我们将按照公司的采购程序进行操作。
具体流程如下:1. 编制采购申请:责任人将根据办公用品的需求和采购方案编制采购申请,并注明所需数量、规格和要求;2. 内部审批:采购申请将由相关部门负责人逐级审批,确认采购内容和预算金额;3. 寻求供应商报价:采购部门将根据采购申请,向预定供应商发出询价函,并要求提供详细的报价方案;4. 评审和谈判:采购部门对收到的报价进行评估和比较,并与供应商进行谈判以获取更好的价格和服务;5. 签订采购合同:在评审和谈判完成后,采购部门将与供应商签订正式的采购合同,并约定交付时间和付款方式;6. 采购执行和验收:采购部门将监督供应商按合同要求进行办公用品的交付和安装,并进行相应的验收工作;7. 结算和支付:验收合格后,财务部门将根据采购合同的约定进行结算和支付工作,确保供应商及时收到款项。
公司办公用品管理制度范文(6篇)
公司办公用品管理制度范文为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括:l(1)公司公用的办公设备,扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种。
n消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品:签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。
n管理品。
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购1、办公用品的购买,除公司另有安排外,必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。
2、办公用品采购流程,韩栗列出明细,填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品,由办公室韩栗负责登记造册,集中保管,计划分配。
三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》,且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品,只允许领一次。
例如。
签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保:属于各部门的由各部分负责维保,属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司办公用品管理制度范文(2)为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括:l(1)公司公用的办公设备,扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种。
n消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
领取物品通知范文
领取物品通知范文
尊敬的各位员工:
根据公司年度福利计划,为了感谢大家在过去一年里的辛勤工作和付出,公司决定发放年度福利物品。
现将领取物品的相关事宜通知如下:
一、领取时间和地点。
时间,XX年XX月XX日(星期五)上午9:00-11:00。
地点,公司办公室大厅。
二、领取物品。
1. 办公用品套装,包括笔记本、笔、便签纸等办公用品。
2. 年终奖金,根据个人绩效情况,奖金将在领取时一并发放。
三、领取流程。
1. 请各位员工于领取时间前往公司办公室大厅领取物品。
2. 领取时请出示个人工作证件,以便核对身份。
3. 领取时请签字确认领取,并注意妥善保管个人物品。
四、温馨提示。
1. 请各位员工务必按时前往领取,逾期未领取的物品将不再补发。
2. 领取时请注意安全,避免拥挤和混乱,确保个人财物安全。
3. 如有特殊情况无法按时前往领取,请提前与人事部门联系,以便安排其他领取时间。
4. 领取物品后如有任何问题,请及时与人事部门联系,我们将竭诚为您解决。
最后,再次感谢各位员工在过去一年里的辛勤付出和努力工作。
希望公司的年度福利能为大家带来一些欢乐和温暖,也期待在新的一年里,大家能够继续携手并进,共同创造更加辉煌的成绩!
特此通知。
人事部。
XX年XX月XX日。
以上就是领取物品通知的范文,希望对您有所帮助。
物品领取通知
物品领取通知
以下为大家整理的是几篇物品领取范文,可供参考,希望对您有帮助!
篇一:物品领取通知
集团各部、中心:
为规范集团内部管理,现将办公用品领用的事项通知如下:
1、集团各部门、中心领用办公用品须报集团办公室审核,集团办公室审核后到文具仓库领取办公用品,然后分发到各部门、中心;
2、办公用品领用的具体程序:申领人填报《办公用品申领表》——所在部门负责人批准——集团办公室审核——集团办公室领用并分发办公用品;
3、每周一下午为办公用品领用和分发时间,其他时间只接受申报,请各部门、中心提前做好申报;
4、所领办公用品的费用列入领用部门、中心的费用支出;
5、从通知下发之日开始,各部门、中心不得自行到文具仓库领用办公用品,否则不予结算费用。
特此通知。
后勤集团
XXXX年三月十日
篇二:物品领取通知
3、4月份的`办公用品已于4月29日基本发放完毕,请没有领取办公用品的老师及时来领取。
6月份办公物品申请表将发生变化,请各个学院、部处申请物资的老师关注资产网站,我会及时把新的申请表和办公物品明细及价格,放到资产网站上。
XXXX年04月30日
资产处
篇三:物品领取通知
尊敬的车主:
您好!
您驾驶的号码为:的车辆,在月日时分,车场值班员例行巡视检查时,发现车窗/车门未能关好,为了保护您车内财物的安全,我们暂时将车内物品存放在住户服务中心,请您尽快前来领取。
因此给您带来的不便,请您谅解。
联系地址:
联系电话:
住户服务中心
年月日。
购买办公用品的请示范文
购买办公用品的请示范文
购买办公用品的请示范文1
公司领导:
因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由,可罗列数条),某某部门需购买xxx办公用品:xx,预计多少钱;xx,预计多少钱;。
以上合计共需xxx元。
妥否,请批示。
xx部门
x年x月x日
购买办公用品的请示范文2
尊敬的公司领导:
随着我公司业务的不断增多、业务范围的不断扩大,综合管理部办公室内的打印机(型号为xx)已不能满足办公室工作需求,一是打印效率低下,且不能双面自动复印;二是机器容易出现卡纸等故障,浪费纸张。
特申请购置打印机(型号为京瓷xx)一台,主要有以下优势:双面自动复印;分辨率高,1200x1200dpi;打印速度快,A4:25cpm。
可大大节约时间与纸张。
购置费用预计1.1万元。
另外由于公司接待任务日益繁重,拍摄公司领导接见来访客商、政府领导、上级领导等照片的需要加重,特申请购置佳能EOS 600D一台,购置费用预计5400元。
两项设备购置费用预算为1.64万元。
妥否?请公司领导批示。
xx铝业有限公司综合管理部
xx年六月二十九日
购买办公用品的请示范文3
市南区政府:
为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区领导予以解决。
以上请示当否,请批示。
附:各种办公设备明细表。
2023年物品领取通知范文(精选5篇)
2023年物品领取通知范文(精选5篇)范文一:亲爱的同事们:大家好!我是财务部门的小李。
在此通知大家,根据公司相关规定,我们将于2023年1月10日开始进行物品领取工作。
为了方便大家领取所需物品,我们已经将办公用品和办公设备整理并存放在公司大门口的会议室内,请大家在领取前仔细阅读以下注意事项:1. 领取时间:2023年1月10日-2023年1月20日,上午8:30-12:00,下午13:30-17:00。
2. 领取地点:公司大门口的会议室。
3. 领取顺序:请大家按照部门划分进行领取,具体顺序请参照附件中的领取顺序表。
4. 领取方式:请携带员工工牌和身份证原件,到领取地点找工作人员领取相关物品。
5. 领取范围:办公用品包括文件夹、笔记本、墨水等;办公设备包括台式电脑、打印机、办公桌椅等。
6. 物品确认:领取后请自行检查,如有损坏或缺失,请及时与工作人员联系。
7. 工作人员联系方式:如有任何问题,请拨打内部分机号码1234。
请大家提前合理安排时间,按照规定的时间和顺序前往领取物品,避免人员拥堵和不必要的等待。
同时也希望大家在领取过程中保持秩序,共同维护公司的财产。
谢谢大家的配合!最后,祝大家新年快乐,工作顺利!财务部小李日期:2023年1月1日范文二:亲爱的同事们:大家好!根据公司年度计划,为了提高大家的工作效率和舒适度,我们将于2023年1月15日开始进行物品领取工作。
在此我代表行政部门通知大家相关事项。
1. 领取时间:2023年1月15日-2023年1月31日。
2. 领取地点:公司一楼行政办公室。
3. 领取顺序:请按照部门划分领取,具体领取顺序请参照附件中的领取名单。
4. 领取范围:办公用品包括文件夹、笔记本、订书机等;办公设备包括电脑、打印机等。
5. 物品确认:领取后请自行检查,如有损坏或缺失,请及时与行政部门联系。
6. 领取须知:携带员工工牌和身份证原件,在指定时间前往行政办公室领取所需物品。
公司办公用品管理制度范文(八篇)
公司办公用品管理制度范文一、办公用品分类1、耐用办公用品:电话、计算器、订书机、文件框、文件夹、打孔机、剪刀、直尺。
2、消耗性办公用品。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸。
3、办公设施:办公用品价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。
二、办公用品申请1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品需求申请,由填写《办公用品采购申请单》交总经理审批签字后,交采购部统一购买。
2、各部门临时采购急需的办公用品,由部门主管填写《办公用品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总经理批准后交采购部进行采购。
三、办公用品采购1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。
2、对专业性办公用品的采购,由所需部门协助采购部共同进行采购。
3、采购单价大于____元以上办公用品,采购人员应先进行询价、比价、议价,将最终议定价格呈报总经理同意后,方可实施采购。
四、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公室办公用品管理人员负责登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。
2、办公用品采购发票应由办公室用品管理人员确认入库签字后,方可报销。
五、办公用品领用1、办公室建立《办公用品领取登记簿》,部门领取人员登记品名、数量并签字后,方可领取。
2、为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量领取。
3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的,必须以旧换新。
六、办公用品使用1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品,严禁浪费与人为损坏,严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
2、员工离职时应所用办公用品一并退回(消耗品除外),若不能退回的,从应发工资中按原价扣除。
3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管,人为因素丢失损坏,由本部门自行解决。
通知公司办公用品补充计划
通知公司办公用品补充计划
尊敬的各位同事:
为了更好地提高公司办公效率,确保员工工作顺利进行,经过公
司管理层的讨论和决定,我们制定了新的办公用品补充计划。
本次计
划旨在及时更新和补充办公用品,为大家提供更好的工作环境和条件。
具体内容如下:
1. 补充计划范围
本次办公用品补充计划涵盖公司所有部门和岗位所需的办公用品,包括但不限于文具、打印耗材、办公设备等。
2. 补充计划内容
2.1 文具类
针对文具类物品,我们将统一更新各部门的笔、便签、文件夹、
订书机等用品,确保每位员工都能方便地获取到所需的文具用品。
2.2 打印耗材
针对打印耗材,我们将根据各部门的实际需求,统一更新打印机
墨盒、打印纸等耗材,以保证打印质量和效率。
2.3 办公设备
针对办公设备,我们将检查各部门现有设备的状况,及时更换老
化设备或新增必要设备,以提升员工的工作效率和舒适度。
3. 实施方案
为了顺利实施本次补充计划,我们将采取以下措施:
设立专门采购小组负责采购和更新办公用品;
制定详细的采购清单和预算计划;
定期检查和更新办公用品库存,并根据实际情况调整补充计划。
4. 预期效果
通过本次办公用品补充计划的实施,我们期待能够达到以下效果:提高员工工作效率和舒适度;
减少因办公用品不足而造成的时间浪费;
营造良好的工作氛围,激发员工工作热情。
希望各位同事能够支持和配合本次补充计划的实施,如有任何意
见或建议,请随时与相关部门负责人联系。
让我们共同努力,为公司
发展贡献自己的力量!
谢谢大家!
此致
敬礼
公司管理层敬上。
单位征集采购需求通知范文
单位征集采购需求通知范文尊敬的各位同事:根据公司的发展需要和业务扩展要求,为更好地满足各部门的工作需求,我公司拟进行采购需求征集工作。
现将有关事项通知如下:一、征集目的:我公司希望通过征集采购需求,了解各部门的具体需求情况,为公司的采购决策提供参考依据,进一步优化采购流程和资源配置,提高采购效率和质量。
二、征集范围:本次征集的采购需求范围包括但不限于办公设备、办公用品、IT设备和软件、行政物资、实验器材、生产设备、工程建设等方面。
三、征集内容:请各部门按照以下格式填写采购需求信息:1. 需求部门:(请填写具体部门名称)2. 采购物品:(请填写所需物品的名称、型号、规格等详细信息)3. 采购数量:(请填写所需物品的数量)4. 预算金额:(请填写采购预算金额)5. 采购理由:(请简要说明采购该物品的原因和用途)四、征集要求:1. 各部门需认真填写所需物品的具体信息,确保准确、清晰、完整。
2. 请于(具体日期)前将填写完整的采购需求信息报送至采购部门。
五、征集结果处理:采购部门将根据征集到的采购需求信息进行初步筛选和整理,并与各部门进行沟通和确认。
最终确定的采购需求将作为公司采购计划的重要依据。
六、备注:如有任何疑问或需要进一步了解采购需求征集相关事宜,请及时与采购部门联系,联系方式为(联系人、电话、邮箱等)。
请各部门充分认识到本次采购需求征集的重要性,积极参与并提供真实、准确的信息。
通过大家的共同努力,相信本次征集将能够帮助公司更好地满足各部门的工作需求,提升工作效率和质量。
谢谢大家的支持和配合!顺祝工作顺利!此致敬礼(单位名称)(日期)。
各部门采购需求通知范文
各部门采购需求通知范文尊敬的各部门领导:您好!为了提高公司的运营效率和服务质量,以适应市场竞争的需要,根据公司的发展战略和各部门的实际需求,现向各位领导通报我公司各部门的采购需求,请各位领导积极配合,确保采购工作能够顺利推进,并提前安排好相关预算。
1. 人力资源部采购需求:人力资源部是公司人力资源管理的核心部门,为了提高员工培训和开发的效果,人力资源部计划采购一批最新的培训教材、培训设备和人力资源管理软件。
同时,为了提升员工的工作效率,还需采购一些办公设备和办公用品。
2. 财务部采购需求:财务部是公司资金管理和财务决策的关键部门,为了提高财务数据分析和决策的准确性和效率,财务部计划采购一批先进的财务软件和硬件设备。
此外,为了加强对公司资金流动的监控和控制,还需要采购一批安全管理系统和设备。
3. 销售部采购需求:销售部是公司产品销售和市场开拓的核心部门,为了提高销售团队的工作效率和客户满意度,销售部计划采购一批最新的销售软件和销售管理系统,以及一些行业内的市场调研报告和竞争分析数据。
4. 生产部采购需求:生产部是公司产品研发和生产的核心部门,为了提高生产线的生产效率和产品质量,生产部计划采购一批先进的生产设备和生产工具。
同时,为了满足不同产品的研发需求,还需要采购一些研发设备和原材料。
以上是我公司各部门的采购需求,希望各位领导能够从战略和实际需求出发,尽快安排相关采购工作,并确保采购过程的公正、透明和合规。
为了确保采购工作的顺利进行,各部门应提前制定详细的采购计划和预算,并及时向采购部门进行报备。
同时,为了提高采购工作的效率,建议各部门加强与供应商的沟通与合作,通过与供应商的战略合作,保证能够获得最优质的产品和服务,并使采购成本得到合理控制。
最后,希望各部门在采购工作中严格按照公司的相关政策和流程进行操作,加强对采购数据的记录和分析,并及时向公司管理层汇报采购情况和状况,以促进公司的全面发展。
感谢各位领导的支持与合作!此致敬礼公司采购综上所述,为了提高工作效率和客户满意度,公司各部门提出了明确的采购需求。
部门负责人领用办公用品的通知范文
部门负责人领用办公用品的通知范文
各位部门负责人:
根据公司年度办公用品领用计划,现将本部门2022年第一季度办公用品领用事宜通知如下:
1. 领用时间:2022年1月10日至1月15日
2. 领用地点:公司办公用品领用中心(行政楼一楼小会议室)
3. 领用标准:
(1) 打印纸:每人50包
(2) 笔类:每人2盒签字笔、5盒圆珠笔
(3) 其他文具:每人2个档案盒、1包便利贴、10个文件分隔卡
4. 领用方式:
各位部门负责人按部门实际人数领用办公用品,领用完成后在领用单上签字确认。
请各位部门负责人提前统计部门人数和领用数量,于领用时间内到领用中心领取办公用品。
领用结束后,请及时将领用单送至行政部门。
如有疑问,请联系行政部李(*************)。
公司办公室2022年1月5日。
办公用品领用节约通知范文
办公用品领用节约通知范文
各部门:
现将近期办公用品领用情况进行总结,发现部分用品领用量偏大,存在一定浪费现象。
为了节约成本,提高用品使用效率,特制定如下通知: 1. 这里将严格控制4纸、打印纸等可重复使用物资的领用量,每个部门每个月领用量不得超过件。
需额外领用的,要提前报告 ,并附买理由。
2. 复印机、打印机使用请注意节约墨水和纸张。
多余打印删除,单面使用纸张复印或者打印。
3. 办公用具如液、文具刀等使用过后要妥善保管,避免损耗。
如有坏损需及时报修或者更换。
4. 餐具如碗盘等使用后要及时清洗消毒存放, 避免腐败。
5. 公用无线网络需合理利用。
除公务外禁止下载视频等资源占用带宽。
6. 其他如打字机带等专用耗材请精细管理。
以上做法多为日常管理细项,但积少成多,可使公款节约不少。
希望各位同事共同注意,共同维护公司资源。
如有任何问题请及时与我联系。
部长 2019年12月。
全员办公室用品更新通知
全员办公室用品更新通知
尊敬的全体员工:
为了提升公司办公效率,改善工作环境,现对全员办公室用品进
行更新,具体通知如下:
一、更新内容
办公桌椅:将更换为符合人体工程学设计的新款办公桌椅,提升
员工工作舒适度和健康性。
电脑显示器:升级为更高分辨率、更清晰画面的显示器,提升员
工视觉体验。
键盘鼠标:更换为符合人体工程学设计的键盘鼠标套装,减少长
时间操作对手部的疲劳感。
文件柜:更新为结构更加合理、易于整理文件的新款文件柜,提
高文件管理效率。
办公文具:补充各类笔、便签、订书机等办公文具,确保员工日
常工作所需。
二、使用说明
请各部门主管在收到新办公用品后,及时组织分发到各员工岗位,并做好使用说明。
员工在使用过程中如有任何问题或需要调整,可及时向部门主管反馈,以便及时处理。
新办公用品属公司财产,请妥善保管并正确使用,避免造成不必要的损坏。
三、注意事项
请勿私自更换或调整办公用品布局,如有需要请提前向主管部门申请并获得批准。
对于个人使用的办公用品,请爱惜使用,避免浪费现象的发生。
如有任何关于办公用品更新的建议或意见,欢迎随时向主管部门或行政人员反馈。
希望通过此次办公室用品更新,能够为大家营造一个更加舒适、高效的工作环境。
谢谢大家的配合与支持!
祝工作顺利!
此致
敬礼
公司行政部敬上。
公司办公用品采购通知
公司办公用品采购通知
尊敬的各位员工:
为了更好地提高公司办公效率,确保员工工作顺利进行,公司决定对办公用品进行采购。
现将采购事宜通知如下:
采购物品及数量
书写工具:钢笔、中性笔、铅笔各100支;
文件管理:文件夹、文件盒、文件袋各50个;
桌面用品:笔筒、便签纸、订书机各30个;
办公耗材:打印纸、墨盒、胶带各20盒/包;
其他:橡皮擦、订书针、回形针各50盒/包。
采购时间安排
采购将于本周五下午开始,预计采购周期为一周时间。
请各部门主管提前核对所需物品及数量,并在采购开始前将清单发送至行政部门。
采购方式
公司将通过线上渠道进行集中采购,为节约成本并确保质量,所有办公用品将统一由指定供应商提供。
请各部门主管配合并协助行政部门完成采购流程。
注意事项
请各部门主管务必核对清单准确性,避免漏项或重复采购;
员工如有特殊需求,请提前向部门主管说明,以便及时调整采购计划;
办公用品属于公司资产,请妥善使用并注意节约,避免浪费。
希望各位员工能够配合公司的采购工作,确保办公用品的及时更新和充足供应。
如有任何疑问或建议,请随时与行政部门联系。
谢谢大家的支持与配合!
祝工作顺利!
此致
XXX公司行政部敬上。
关于购买办公用品的请示范文
关于购买办公用品的请示范文尊敬的领导:我是贵公司的部门主管,我在这里向您请示一件重要事务,即购买办公用品的事宜。
在贵公司的日常运营过程中,办公用品是不可或缺的重要资源。
办公用品的质量和种类不仅直接关系到员工的工作效率和工作质量,也关系到公司形象的塑造以及工作环境的提升。
我注意到最近办公用品的库存出现了一些短缺情况,有些用品已经基本消耗殆尽,在使员工的工作遇到了一定困难。
为此,我认为这是一个迫切需要解决的问题,需要及时采购办公用品以满足员工的工作需要。
为了使采购办公用品的过程更加合理和规范,我准备了以下采购方案,供您审阅和决策。
第一步:明确采购目标我们在这次采购中的主要目标是充分满足公司员工使用办公用品的需求,确保员工的工作正常进行。
同时,我们也要求采购到质量可靠、价格适中的办公用品,以保证公司的运营成本不过高。
第二步:编制采购清单-文具类:包括笔、纸、便签、订书机、胶带、文件夹等;-办公设备类:包括打印机、复印机、传真机、扫描仪等;-印刷品类:包括名片、信封、信纸、档案袋等。
并且,我还请了相关部门负责人参与讨论,了解他们的使用需求,并将其纳入了采购清单中。
第三步:制定采购策略考虑到我们的财务状况和采购需求,我认为可以选择以下策略来进行办公用品的采购:-与供应商进行谈判,争取价格优惠;-比较不同供应商的价格和质量,选择最合适的供应商;-采用集中采购的方式,集中采购公司全体员工的办公用品,以获取更优惠的价格;-及时反馈采购需求给财务部门,确保资金充足。
第四步:实施采购计划最后,我想强调一下这次采购办公用品的紧迫性和重要性。
办公用品的短缺问题影响到了员工的工作效率和工作积极性,也影响到了公司的运营成本和形象。
因此,我希望能够得到您的支持和批准,我们能够尽快启动采购过程,并确保采购的顺利进行。
谢谢您对这个问题的关注和支持!此致敬礼部门主管下午。
办公室管理通告范文
尊敬的各位员工:大家好!为了更好地管理办公室,提高企业的工作效率和整体业务水平,本公司制定了以下办公室管理通告。
一、关于办公场所的卫生和清洁作为一个企业,我们的形象不仅仅体现在我们的工作业绩上,还体现在我们的办公环境中。
为了营造一个舒适、干净、整洁的工作环境,本公司着重强调办公场所的卫生和清洁。
请各位员工在各自岗位上随时保持办公桌面的整洁,保持电脑、笔记本、电话等工具的清洁和干燥,以免影响我们的工作效率和工作质量。
二、关于办公用品的使用办公用品是我们日常工作中不可或缺的一部分,为了保证我们的工作正常进行,我们需要妥善使用、管理和保养我们的办公用品,如打印机、复印机、传真机、电扇、空调等。
请各位工遵守工作时间,严格按照规定使用各类设备,并注意设备的安全。
三、关于办公守时作为一家企业,守时,是我们工作的最基本要求。
我们要求每位员工在工作时间内必须保持严格的守时,按照公司的工作时间表和工作计划,完成各项工作任务。
请勿迟到早退,从容应对各种工作情况,确保工作质量和效率。
四、关于办公区域的保密公司的核心机密和敏感信息必须严格保密。
为了做到安全和隐私,我们要求每位员工在遵守公司保密政策的前提下,对公司的核心信息、数据和文件进行保密,严防电脑黑客、病毒、恶意软件等安全威胁,如发现任何可疑情况,请及时向公司相关部门汇报。
五、关于办公室的人际关系处理公司是一个团队,良好的人际关系是工作顺利进行的重要保证。
我们要求每位员工在日常工作中必须遵守公司的团队合作精神,坚持以诚实、正直、信任为准则,践行企业文化,建立良好的人际关系。
六、关于办公安全为了保障各项工作的安全进行,企业必须确保工作环境的安全。
我们要求每位员工负起工作安全责任,遵守公司制定的安全管理制度和操作规程,对办公室的消火器、紧急出口等设施要有一定的了解,确保及时处理各种事故和紧急情况。
七、关于办公室的申诉和建议如果您有任何的不满、建议或意见,请放心地向公司经理层提出申诉和建议,公司将积极采纳您的意见和建议,为员工创造更好的工作环境和更优异的工作成果。
仓库领取规范通知范文
仓库领取规范通知范文尊敬的各位员工:大家好!经过公司管理层的讨论和研究,针对公司仓库领取事项的管理问题,制定了一套新的仓库领取规范。
为确保仓库物品的使用合理性和公平性,提高公司资源利用效率,特向全体员工发布此次通知,望大家认真阅读,并按照规范要求执行。
以下是具体的规范内容:一、领取范围:1. 仓库物品包括办公用品、生产材料、设备和其他相关物品等。
每个部门在得到仓库管理员的批准后方可向仓库领取所需物品。
2. 领取物品应符合实际需要,不得超出工作范围或用于个人私利。
3. 特殊物品如电脑、手机等高价值物品需要经上级领导批准,并填写领用单。
二、领取程序:1. 仓库管理员负责统一管理和发放仓库物品。
2. 领取人员填写《仓库领用单》,准确填写所需物品名称、数量和用途,然后交由部门主管审核签字。
3. 部门主管审核签字后,将领用单交予仓库管理员核对。
4. 仓库管理员按照领用单上的内容,发放符合数量和规格要求的物品,并记录入库。
三、仓库领取规范:1. 领取人员在领用前需看清物品的名称、数量和规格,确保与领用单一致。
2. 物品应准确使用,不得进行私自调换、借用和挪用。
3. 物品的借用时限为一周,如需延长使用时间,需向仓库管理员办理延期手续。
四、物品归还:1. 领用人员在使用完毕后,应及时将物品归入原存放处。
2. 归还时需按照领用单上的规格、数量和状态进行归还。
3. 物品损坏或灭失的,需及时向上级主管汇报,并作出相应的赔偿。
五、违规处理:1. 违反规范行为将受到批评教育,并按公司相关规定进行相应处罚。
2. 对于经常违规或严重违规的人员,将依纪依法严肃处理,包括扣发奖金、降职处分等。
六、其他事项:1. 仓库装卸期间,员工不得随便进入,以免影响正常工作。
2. 严禁拿取仓库内已封存、封条损坏或尚未验收的物品。
3. 若发现仓库物品数量异常、质量问题或其他异常情况,请及时向仓库管理员反映。
以上是关于仓库领取规范的通知内容,请各部门员工务必遵守,凡领取仓库物品的人员务必按照规范流程操作,保持记录准确和物品合理使用。
通知领取办公用品范文
通知领取办公用品范文
亲爱的小伙伴们:
咱办公室就像一个大“宝藏库”,又有新的“宝贝”(办公用品)入库啦!
这些办公用品可是咱们工作的得力小助手,就像超级英雄的装备一样重要。
现在它们已经在[具体地点]乖乖地等着大家去认领啦。
不管是能让你妙笔生花的笔,还是能帮你整理思路的笔记本,或者是其他各种工作中离不开的小物件,都已经在那集合完毕。
领取的时间呢,就是从现在起,在工作时间内都可以哦。
只要你有空,就赶紧去把属于你的“工作伙伴”带回来吧。
要是你对领取的办公用品有啥疑问,就找[负责人名字],Ta就像“宝藏守护者”一样,能给你解答所有疑惑。
希望大家都能领到自己需要的办公用品,然后在工作中火力全开,冲冲冲!
[通知部门]
[通知日期]。
办公用品的通知以及其他通知写在一起的范文
办公用品的通知以及其他通知写在一起的范文下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司办公用品提早通知怎样写
团体各部、中心:为规范内部管理,现将办公用品领用的事项通知以下:1、各部门、中心领用办公用品须报团体办公室审核,办公室审核后到文具仓库领取办公用品,然后分发到各部门、中心;2、办公用品领用的具体程序:申领人填报《办公
用品申领表》——所在部门负责人批准——团体办公室审核——团体办公室领用并分发办公用品;3、每周1下午为办公用品领用和分发时间,其他时间只接受申报,请各部门、中心提早做好申报;4、所领办公用品的费用列入领用部门、中心的费
用支出;5、从通知下发之日开始,各部门、中心不得自行到文具仓库领用办公用品,否则不予结算费用。
特此通知。
急通知的格式及范文
一、办公室工作:
每月月初如期交纳养老保险,年底公司的养老保险基数核定已完成;
如期办理公司车辆的保险;
办理房地产资质年检;
积极推进人力资源管理制度建设,基本确立公司的《员工考勤管理制度》、《车辆管理制度》、《合同管理标准》等;
编写材料,整理会议记录。
办公会议结束后,及时整理会议记录,并监督工作进度。
每月月底提交考勤统计;
办公用品及保洁用品申购及领用,做到出、入笔笔有帐,记录详细。
车辆的调度和使用,遵循“两先两后”原则,即先接待用车,后工作用车
先紧急用车,后常规用车。
基本满足公司正常用车。
节假期的工作安排与节日布置,礼品采购与发放等;
二、秘书工作
对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理交办的各类工作都及时办妥。
掌握工作重心,为总经理列出工作日程表,并跟进工作进度。
由于
办公室人员少,工作繁杂,兼任总经理秘书的工作很多都没做到位,以后定会继续努力。
三、2011年工作计划:
2月份,协助办理物业公司资质年检;
……
做好办公室日常管理工作,健全公司管理制度、明确岗位职权、建立激励机制、完善考核方式。
如:优化公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理,加强员工培训与开发,鼓励员工参加各类资格证书考试,重视员工职业生活规划,从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平;人员招聘方面严格把关,特殊职位要求有相关资格证书;优化绩效考核与评估制度,客观、公正、合理地评价员工业绩,激发员工潜能和工作热情;
组织企业文化活动,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
办公用品的盘点报告怎么写?要WORD版的急求
办公用品管理制度 1 目的及适用范围 1.1 厉行节约,杜绝浪费,物尽其用; 1.2 公
司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法; 2 管理组织 2.1
公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销 2.2 各
部门根据行政部领用标准提报并领取使用; 3 管理内容 3.1 办公用品的申请 3.1.1
各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,在每月5日前根据本部门需要及《部
门办公用品金额标准》(附件1),填写《办公用品---月领用申请单》(附件2),经过部门领导同意后,转行政部。
其中《部门办公用品金额标准》由各公司根据当地情况自行确定,报行政总监批准。
3.1.2 行政部资产管理专员根据个人办公领用标准(公司自定,报总部行政部备案,并不断优化提高)及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,填写《办公用品需求汇总单》(附件3),报行政总监同意后,转采购专员组织采购进货。
3.2 办公用品购置 3.2.1 采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入
库单》(附件4)。
3.2.2 办公用品原则上由行政部统一采购。
3.2.3 财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守行
政审批规定。
3.3 办公用品的入库 3.3.1 资产管理专员根据《入库单》所列物品与
所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件6)。
3.4.2 属于需临时支领的办公用品,行政部按定额标准核定后领取,办理出库手续,填写出库单。
3.4.3 对于大件器具类办公用品,行政部应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。
3.4.4 如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部门继续留用的,确定使用人报行政,便于行政跟踪办公用品的使用情况。
3.5 机器耗材(配件)管理 3.5.1 耗材、配件申请领用同办公用品,可在每月《办公用品------月领用申请单》中的填写。
3.5.2 计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的,确认不能维修的,可到行
政部办理领用手续,并将已坏配件归还行政部。
3.5.3 对于打印机、传真机耗材,
各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知行政部;同时行政部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
3.5.4 资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。
3.6 办
公用品及耗材的盘点及费用分摊3.6.1 资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。
3.6.2 资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》(附件7),明确各
部门费用。
同时行政部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。
3.7 库房管理:库房物品必须摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。
3.8 报销:行政部采购人员以《物品品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材
报表》作为报销依据进行报销。
3.9 相关说明 3.9.1 对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,行政部有权认
为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。
3.9.2 部门申请金额超过计划
标准,行政部有权取消相应金额的申请数量。
4 附表 4.1 《部门办公用品金额标准》 4.2 《办公用品------月领用申请单》 4.3
《办公用品需求汇总单》 4.4 《入库单》 4.5 《办公用品(耗材)库存台帐》 4.6 《办公用品、耗材报表》。
员工培训通知怎么写
范文如下:公司各机构:为了进一步提高公司员工的执行力和贯彻力,培育积极
向上的企业文化,提高员工业务水平和业务素质,增强企业竞争能力。
公司决定开展一次企业文化入门培训。
培训讲师:XXX 培训题目:XX 进门者请放
弃一切自治培训时间:XX月XX日(今晚X:00)参加人员:XXX 公司内班长以上
职务人员务必参加,欢迎其他员工参加。
1987 年 6 月,中华人民共和国国务院转发国家教育委员会《关于改革和发展成人
教育的决定》,把开展岗位培训定为今后中国成人教育的重点。
以行业为主,由中央和地方各业务主管部门组织实施。
公司奖励通知怎么写?(附范文)
内容简介:公司奖励制度是为了奖励先进鼓励后进,这是公司激励员工的一种方式。
跟我一起来学习公司奖励通知怎么写吧!【公司奖励通知怎么写之奖励范文】关
于奖励***的通知各单位、各部门:为了激励先进,充分调动全体员工的工作积极性,经公司研究决定对在**活动中(在**月份/季度)成绩优秀的员工给予奖励。
获得这次奖励的人员名单是:**部XXX、**部XXX、**部XXX等。
奖品是每人一辆自行车。
请与**日到人力资源部XXX处领奖品!希望获奖人员在
新的一年里,发扬成绩,继续做出新的贡献。
同时,号召公司全体人员向他们学习,为公司多出力、多做贡献,力争在新年度受到表扬。
**股份有限公司 201*年*月*日注:***可以是奖励的名称。
奖品等可以根据贵公司具体情况而定。
以上是一份公司奖励通知的范文,比较简单。