关于规范办公用品领用管理的通知1
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的办公用品，提高办公效率，特制定以下办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守，共同维护公司的正常运转。
一、办公用品领取规定：
1. 各部门负责人需提前统计本部门下月所需办公用品清单，并在每月月底前将清单报送至行政部门。
2. 行政部门将根据各部门清单进行统一采购，保证办公用品的及时供应。
3. 员工如需领取办公用品，需提前向所在部门负责人提出申请，并经批准后方可领取。
4. 领取办公用品时，请务必填写领用登记表，包括姓名、部门、领取日期、领取物品等信息，并由领用人和部门负责人签字确认。
二、办公用品管理规定：
1. 各部门负责人要加强对办公用品的管理，做到合理使用，杜绝浪费现象的发生。
2. 办公用品如有损坏或遗失，应及时向部门负责人报告，并按照公司规定进行赔偿或补办手续。
3. 办公用品不得私自调拨或挪用，一经发现将按公司规定进行处理。
4. 定期进行办公用品清点，确保库存数量准确无误，如有异常情况应及时报告行政部门。
三、其他事项：
1. 请各部门负责人加强对员工的宣传教育，确保员工了解并遵守办公用品领取与管理规定。
2. 行政部门将定期对各部门的办公用品进行检查，如发现问题将及时通知相关部门进行整改。
3. 如有特殊情况需要调整办公用品领取与管理规定，将提前通知各部门并征得相关人员意见后执行。
以上为办公用品领取与管理通知内容，请各位员工严格遥守，共同维护公司的正常秩序。
如有任何疑问或建议，请及时与行政部门联系，谢谢合作！
祝工作顺利！
此致
公司全体员工
日期：XXX年XX月XX日。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知在高度竞争的商业环境中,每一分钱都可能成为企业获得效益和提高生产率的关键因素。
作为企业的重要组成部分,办公用品的管理同样不容忽视。
为了提高办公效率,规范办公用品的领用流程,特制定以下使用指引,以供全体员工遵守。
办公用品的申领与领用所有办公用品统一由行政部门管理。
员工如有需求,请填写《办公用品申请单》,经部门主管审批后,由行政人员发放。
未经审批,任何人不得擅自领用。
每位员工每月可领用的办公用品数量有限,具体标准请参照附件《办公用品标准发放清单》。
如有特殊需求,可向部门主管提出申请,经批准后方可领用。
为杜绝浪费,员工领用的办公用品应当按需取用,不得超量领用。
领用后,请妥善保管,如有遗失或损坏,需立即向行政部门报告,并承担相应的经济责任。
办公用品使用的要求办公用品仅限于工作需要,严禁私自占用或挪作他用。
办公用品使用应当节约环保,杜绝浪费。
使用后,请及时归还至指定位置。
办公环境应当保持整洁有序,不得擅自移动或占用他人的办公用品。
违规处理未经批准擅自领用办公用品的,一经发现,将视情节轻重给予口头警告、书面检查、扣发绩效工资等处理。
私自占用或挪用办公用品的,一经查实,除退还相关用品外,还将给予相应的经济处罚。
屡次违规者,将视情节严重程度,予以内部通报批评,直至经济处罚或解除劳动合同。
以上规定即日起实施,请全体员工遵照执行。
如有疑问,随时向行政部门咨询。
让我们携手共建整洁、高效的办公环境,为企业发展贡献自己的力量!我的观点是,制定并执行严格的办公用品管理制度,不仅能够规范企业的内部管理,提高运营效率,更能够培养员工良好的节俭意识,为企业创造更多价值。
这不仅是企业发展的需要,也是员工应尽的责任。
通过全员的共同努力,相信我们一定能够共同建设一个更加规范有序的办公环境。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知各位同事：大家好！为了规范公司办公用品的管理和使用，提高办公效率，节约办公成本，保障公司各项工作的顺利开展，现对办公用品的领用作出如下规定，请大家严格遵守。
一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类：1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。
2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品类：文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。
二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品，避免过度领取造成浪费。
2、节约原则倡导勤俭节约，合理使用办公用品，尽量延长办公用品的使用寿命。
3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作，确保领用流程的顺畅和规范。
三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、数量、用途等信息。
2、审批申请表需经部门负责人审批签字，确认领用的合理性和必要性。
3、领取审批通过后，员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。
4、登记在领取办公用品时，员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认，以便进行库存管理和统计。
四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00，下午 14:00 16:00。
2、领用地点公司_____楼_____房间。
五、注意事项1、对于贵重办公用品（如电脑、打印机等）的领用，需经过更高级别的领导审批，并签订相关的使用协议。
2、新入职员工可根据工作岗位需求，在入职时一次性领取必要的办公用品。
3、员工离职时，应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司，如有遗失或损坏，需照价赔偿。
4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点，确保库存数量充足，满足日常办公需求。
5、如发现有员工违反本规定，私自领用或浪费办公用品，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
希望各位同事能够认真遵守本规定，共同营造一个节约、高效的办公环境。
办公用品领用新规通知
办公用品领用新规通知各位同事：大家好！为了进一步规范办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低公司运营成本，同时更好地满足大家的工作需求，公司对办公用品的领用制定了新的规定。
现将相关事宜通知如下：一、领用原则1、按需领用：请大家根据实际工作需要申请领用办公用品，避免过度领取造成浪费和积压。
2、节约使用：在满足工作需求的前提下，尽量节约使用办公用品，如纸张双面打印、合理使用笔芯等。
3、合理规划：对于一些长期使用的办公用品，如文件夹、订书机等，要合理规划，避免重复领取。
二、领用流程1、申请：员工需要填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、规格、数量等信息。
申请表可以在公司内部办公系统中下载或在行政部门领取。
2、审批：申请表填写完成后，提交给部门负责人进行审批。
部门负责人应根据工作需要和库存情况进行审核，确保申请合理。
3、领取：经审批通过后，员工持申请表到行政部门领取办公用品。
行政人员根据申请表进行发放，并在库存记录中进行相应的登记。
三、领用时间和地点1、领用时间：每周一至周五上午 9:00 11:00，下午 2:00 5:00。
2、领用地点：公司行政办公室（＿____）。
四、领用限制1、为避免浪费，每人每月领用的笔、笔记本等常用办公用品有一定的数量限制。
具体限制如下：笔（包括签字笔、圆珠笔等）：每月不超过 3 支。
笔记本：每月不超过 2 本。
打印纸：每月不超过 2 包。
文件夹：每月不超过 3 个。
2、对于一些高价值或特殊的办公用品，如电脑、打印机等，将根据工作需要和公司规定进行审批和配置，不纳入常规领用范围。
五、库存管理1、行政部门将定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量准确，并及时补充常用办公用品。
2、如遇库存不足的情况，行政部门将及时采购，但可能会导致领取时间的延迟，请大家提前做好规划。
六、违规处理1、对于违反领用规定，如超额领取、私自取用等行为，将给予警告并要求退还超额领取的办公用品。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理办公用品，提高办公效率，现将办公用品领取与管理的相关事项通知如下：一、办公用品领取1. 办公用品领取时间：每周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。
2. 领取方式：员工需提前向行政部门提交办公用品领取申请，包括所需物品名称、数量等信息。
行政部门将根据实际情况进行审核，并安排领取时间。
3. 领取地点：行政部门办公室。
4. 领取规定：员工需凭借工作证件领取办公用品，每人每次领取数量不得超过所需工作所需的合理范围。
二、办公用品管理1. 使用规范：员工在使用办公用品时应遵守公司相关规定，合理使用，杜绝浪费现象。
如发现有员工私自挪用、浪费办公用品的行为，将会受到相应的纪律处分。
2. 维护保养：员工在使用办公用品时应注意保养，如有损坏或故障应及时向行政部门报告，以便及时维修或更换。
3. 盘点清查：行政部门将定期对办公用品进行盘点清查，以确保库存数量准确无误。
员工需积极配合，如实提供相关信息。
4. 用品归还：员工在离职或调岗时，应将所领取的办公用品归还行政部门，以便进行统一管理和分配。
三、办公用品采购1. 采购流程：行政部门将根据各部门的需求，制定采购计划，并进行采购招标或询价。
采购完成后，将统一分发给各部门。
2. 采购品质：行政部门将严格把关采购品质，确保所购办公用品符合公司的要求和标准。
3. 采购合理性：行政部门将根据实际需求和预算情况，合理安排采购计划，确保采购费用的合理性和经济性。
四、其他事项1. 员工需妥善保管个人办公用品，如有遗失或损坏，需自行承担相应责任。
2. 如有特殊需求或意见建议，欢迎向行政部门提出，我们将尽力满足员工的合理需求。
请各位员工严格遵守以上通知，共同维护公司的办公秩序和资源利用效率。
如有违反通知规定的行为，将会受到相应的纪律处分。
谢谢大家的配合！行政部门。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了规范公司办公用品的领取与管理，提高工作效率和经济效益，现就办公用品领取与管理事宜通知如下：一、办公用品领取流程1.办公用品申请：员工在需要使用办公用品时，需填写《办公用品申请表》，并由部门经理审批签字。
2.办公用品采购：部门经理审核完申请后，将申请表交给行政处，行政处负责统一采购。
3.领取办公用品：行政处完成采购后，将办公用品发放到各个部门的配发区域。
每个配发区域配备专供领取用的柜子或柜架，并明确指定一名负责人负责管理。
4.登记记录：领取办公用品时，需要在《领用登记表》上注明姓名、日期、所领物品及数量，负责人核对无误后才可放行。
二、办公用品管理制度1.物品归还：借出的办公用品需在使用完毕后及时归还。
若需继续使用，可提前向部门经理申请延期（原则上不超过一个月），经批准方可延期使用。
2.损坏与报废：凡由于个人原因或使用不当造成的损坏，应及时向所在部门报告并赔偿相应费用。
对于已无修复价值的损坏办公用品，应予以报废。
报废物品由行政处统一处理。
3.严禁私自调拨：禁止私自调拨公司办公用品至个人或家庭使用。
如有需要调动或闲置的情况，部门经理需提前向行政处提出申请，并明确调拨或闲置的原因及处理方式。
三、违纪与处罚1.违反上述规定者，将被视为违纪行为，依据办公纪律处以相应的处理措施。
首次违规者将口头警告；再次违规则予以书面警告，并扣发相应奖金；多次违规者将依据情节严重程度予以停职、辞退等处理。
2.对于严重浪费公司资源或擅自转让私用办公物品给他人的情况，将追究法律责任，并按照公司内部规章制度进行处罚。
请各位员工严格遵守上述规定，并积极配合相关工作。
希望每位员工从现在开始养成良好的办公习惯和节约意识，共同营造一个高效、和谐的工作环境。
谢谢大家的支持与合作！公司行政处敬上。
关于规范办公用品管理的通知
关于规范办公用品管理的通知
全体员工：
为规范我司办公用品管理，落实办公用品管理制度，避免资源浪费，即日起请每位员工按照公司制度执行，具体要求如下：
一、领取办公用品标准
1.老员工每人每月可领取一次黑色碳素笔（2支）、笔芯5支、铅笔2支、订书钉2盒，笔记本1本。
2.新员工入职当天可领取黑色碳素笔1支，铅笔1支，订书器、订书钉一套，笔记本1本，笔筒1个，工作牌及电梯卡1套。
3.员工领取办公用品时须按照要求进行登记签字，每月按照规定数额进行领取。
二、每月25日前提报次月办公用品采购计划
各部门每月25日前要准时提报次月采购计划，按照部门人数进行数额分配，结合部门预算进行采购。
三、打印机使用规范
各部门打印时使用各部门采购的A4纸，建议不重要的文件使用二次用纸，机密文件要及时使用碎纸机销毁，打印完毕后及时领取各自打印的文件，如在打印机旁发现相关部门残留的浪费纸张按照10元/张处分部门负责人。
以上请各部门按照要求执行，特此通知！
综合办公室
XX年XX月XX日。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和使用公司的办公用品，提高办公效率，特制定本通知，希望各位员工能够认真阅读并按照规定执行。
一、办公用品领取流程员工在需要办公用品时，需提前向所在部门的行政人员进行申请。
行政人员将根据实际需求和库存情况，审核并批准申请。
批准后，行政人员将通知员工前往指定地点领取办公用品。
二、办公用品管理规定办公用品的使用应符合公司的相关规定和政策，不得私自挪用或私自销售。
办公用品应妥善保管，避免浪费和损坏。
如有损坏或丢失，应及时向行政人员报备，并按照公司规定进行赔偿。
办公用品不得私自调拨或转借给其他部门或个人使用，如有需要应经过行政人员的批准。
办公用品库存不足时，应及时向行政人员报备，并按照公司规定进行补充。
办公用品的采购应按照公司的采购流程进行，不得擅自购买或接受他人赠送的办公用品。
三、办公用品清单为了方便员工了解公司提供的办公用品种类和数量，以下是常见办公用品清单：笔类：钢笔、圆珠笔、荧光笔、马克笔等。
纸类：A4纸、备忘录、便签纸等。
文件夹类：文件夹、活页夹、塑料袋等。
文具类：订书机、订书针、胶带、剪刀等。
办公设备类：打印机、复印机、扫描仪等。
以上仅为常见办公用品清单，具体清单以行政人员提供为准。
四、办公用品的维护与保养办公用品在使用过程中应注意保持清洁，避免污染或损坏。
办公设备如打印机、复印机等，应按照操作手册正确使用，并及时清理和维护。
办公用品如有故障或异常情况，应及时向行政人员报告，并配合维修人员进行处理。
五、违规处理对于违反办公用品领取与管理规定的行为，公司将采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、停职、解雇等。
请各位员工严格遵守以上规定，共同维护公司的正常办公秩序和资源利用效率。
如有任何疑问或建议，请及时向行政人员反馈。
谢谢大家的支持与配合！公司行政部敬上。
办公用品领取新规通知
办公用品领取新规通知亲爱的同事们：大家好！为了进一步规范办公用品的管理，提高资源利用效率，保障公司各项工作的顺利开展，我们制定了全新的办公用品领取规定。
现将相关事宜通知如下：一、领取时间从即日起，办公用品的领取时间调整为每周一、周三和周五的上午9:00 11:00，下午 2:00 4:00。
请大家在规定时间内前往指定地点领取所需办公用品，非领取时间将不再提供领取服务。
二、领取地点办公用品领取地点位于公司行政楼二楼的 205 房间。
请大家注意认准房间标识，以免走错地方耽误您的时间。
三、领取流程1、填写申请在领取办公用品之前，请您务必先填写《办公用品领取申请表》。
申请表可以在公司内部办公系统中下载，或者在行政办公室领取纸质表格。
填写时请务必清晰、准确地填写您所需的办公用品名称、规格、数量等信息。
2、部门审批填写完申请表后，需交由所在部门的负责人进行审批。
部门负责人会根据您的工作需求和部门的库存情况，对您的申请进行审核并签字确认。
3、行政审核部门负责人审批通过后，将申请表提交至行政办公室进行审核。
行政人员会对您的申请进行再次核对，确保申请的合理性和规范性。
4、领取物品行政审核通过后，您可以在规定的领取时间内，携带已审批的申请表前往领取地点领取办公用品。
领取时，请与工作人员当面核对所领取的物品数量和质量，确认无误后在领取登记表上签字。
四、领取限制1、为避免浪费和过度领取，我们对部分常用办公用品设定了领取数量限制。
例如，每人每月最多领取 5 支笔、2 本笔记本、1 个文件夹等。
具体的限制数量会根据实际使用情况进行调整，请大家关注公司的最新通知。
2、对于高价值或特殊用途的办公用品，如打印机、复印机等，需经过特别审批程序方可领取。
申请时需提供详细的使用说明和必要性论证。
3、如有紧急需求，需在申请表上注明紧急情况，并经过部门经理和行政主管的双重审批后方可提前领取。
五、注意事项1、请大家严格按照规定的流程和时间进行领取，如有违反，可能会影响您的领取申请。
关于办公用品配发的通知
关于办公用品配发的通知
各位同事：
根据公司管理政策和办公用品配发制度，为了更好地提升办公效率、改善工作环境，现对办公用品的配发做如下通知：
一、配发范围
办公桌椅：每位员工将配备一套符合人体工程学设计的办公桌椅；
电脑及配件：每台办公桌将配备一台性能良好的电脑，同时配备
键盘、鼠标等相关设备；
文件柜：每位员工将获得一个专属文件柜，方便存放办公文件资料；
笔记本和笔：每人可获得一本笔记本和必要的写字工具，以方便
记录工作内容；
其他办公用品：如订书器、胶带、文件夹等，根据具体岗位需求
进行配发。
二、领取方式
部门负责人将会统一安排配发时间和地点，请各位同事密切关注
通知；
配发时请携带个人工牌和身份证，以便核实身份信息；
配发过程中请认真核对领取的物品和数量，如有遗漏或损坏，请
及时反馈至相关部门。
三、注意事项
配发的办公用品为公司财产，请妥善保管并合理使用；
严禁私自调换、挪用或闲置办公用品，如有违反将依公司规定进
行处理；
发现使用不当或损坏情况，请及时联系相关部门进行维修或更换。
四、结语
希望各位同事能够珍惜公司提供的办公用品资源，合理使用并提
高工作效率。
如有任何疑问或建议，欢迎及时与管理部门联系。
特此通知。
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
办公用品领取新规通知
办公用品领取新规通知尊敬的同事们,作为公司管理层,我们一直在努力为大家提供更好的工作环境和资源保障。
为进一步规范办公用品的管理和领取流程,公司决定推出全新的办公用品领取政策。
这些新规旨在提高公司的整体运营效率,同时也希望能给大家带来更加便利的工作体验。
个人办公用品领取从即日起,每位员工每月可领取一套基本的个人办公用品,包括笔、纸、文件夹等常用物品。
如果您有特殊需求,可以通过部门主管提出申请,经过审批后我们会尽力满足。
为了方便大家领取,我们会定期在各楼层设置领取点,请大家按时前往领取。
各部门也会安排专人负责统一管理和发放办公用品。
共享办公用品使用除了个人办公用品外,公司还会在各部门设置一些常用的共享办公用品,如打印机、复印机、装订机等。
这些设备的使用和维护由专人负责,大家可以根据实际需求自行使用。
使用完毕后请务必妥善保管,并及时归还到指定位置,以便其他同事使用。
办公用品采购与报销如果您在工作中发现缺少某些办公用品,请及时向部门主管反映。
部门主管将会统一采购并发放。
如果您有紧急需求,也可以先自行采购,凭发票进行报销。
报销时请务必填写完整的报销单,并获得部门主管的签字审批。
注意事项请爱护公司提供的各类办公用品,杜绝浪费和私自占用。
如果发现办公用品丢失或损坏,请及时向部门主管报告,以便及时补充和维修。
请勿将公司的办公用品带出办公室,以免造成不必要的损失。
如果需要特殊或高档的办公用品,请事先向部门主管提出申请,经批准后方可领取。
我们相信通过这些新规的实施,能够进一步提升公司的管理水平,让大家的工作环境和办公体验都有所改善。
如果在执行过程中遇到任何问题,欢迎随时向部门主管或人事行政部门反馈。
让我们共同努力,为公司的发展贡献自己的一份力量。
谢谢大家!。
办公用品领用新规通知
办公用品领用新规通知各位同事大家好,作为公司的一员,我们都有责任维护公司的资产,合理使用办公用品。
为了进一步加强公司的管理,提高办公效率,我们特制定了新的办公用品领用规定,希望大家配合执行。
办公用品领用的重要性办公用品是我们日常工作中不可或缺的一部分。
合理使用办公用品不仅能够提高工作效率,还能有效控制公司的开支,为公司创造更多的利润。
然而,如果我们随意领用、浪费办公用品,不仅会造成资源的浪费,还可能会影响公司的整体运营。
因此,新的领用规定的出台,就是希望大家树立正确的使用观念,养成良好的使用习惯。
新的领用规定根据公司的实际情况,我们制定了以下新的办公用品领用规定:领用审批制度：员工在领用办公用品时,需要先由直属上级审批,审批通过后方可领取。
这样不仅能够有效监控办公用品的使用情况,还可以合理分配资源,避免浪费。
领用额度限制：每位员工每月可领用的办公用品数量将有所限制,超出部分需要另行说明用途并获得批准。
这样可以防止个别员工过度消耗公司资源。
报废机制：对于已经损坏或者使用过度的办公用品,员工需要及时报修或报废。
公司会定期组织回收利用,减少资源浪费。
重点物品管理：对于一些价值较高或者使用频率较低的办公用品,公司将实行单独管理。
员工需要提前申请,获得批准后方可领用。
使用记录保存：公司会保存每位员工的办公用品领用记录,以便于今后的审核和分析。
员工应如实填写领用信息,不得弄虚作假。
新规定的好处这些新的领用规定虽然看起来有些繁琐,但是它们的出台对公司来说是非常必要的。
一方面,它可以帮助公司更好地管控办公用品的使用情况,避免资源的浪费;另一方面,它也有利于培养员工的节约意识,提高大家的使用效率。
相信通过大家的共同努力,公司一定能够实现更好的资源配置和管理。
我的建议这些新的办公用品领用规定是为了公司的长远发展着想,希望大家能够主动配合执行。
我个人的建议如下:仔细学习并理解新规定的内容,遵守相关要求。
合理规划自己的办公用品需求,避免浪费和滥用。
关于调整办公用品领用规定的通告
关于调整办公用品领用规定的通告尊敬的全体员工：根据公司的管理需求以及为了提高办公运作的效率，我们决定对办公用品领用规定进行一些调整。
自即日起，新的办公用品领用规定将正式实施，请各位员工遵守并配合执行。
下面是对调整办公用品领用规定的详细说明：第一条：办公用品领用的范围和时机为了确保公司的正常运转，员工有权领取所需的办公用品，包括但不限于文具、办公设备和耗材等。
办公用品由公司提供，并按照实际使用情况进行补充和管理。
员工在需要办公用品时，可以向所在部门的行政助理或办公室管理员提出申请并领取。
第二条：办公用品领用的程序和责任1. 员工在领取办公用品时，需填写领用单，并由所在部门的主管签字确认。
领用单应详细列出所需的办公用品的名称、数量和用途等信息，以便于公司进行库存管理和报销审核。
2. 领用的办公用品必须用于公司工作或公务活动，不得私自转借或挪用。
如发现违规行为，公司将采取相应的纪律处分措施。
3. 领用的办公用品应妥善使用和保管，避免浪费和损坏。
如因个人原因导致办公用品损坏或丢失，员工需按照公司规定进行赔偿。
第三条：办公用品领用的限制和控制1. 部门主管有权根据工作需要和预算限制，对所属员工的办公用品领用进行审核和限制。
员工需根据实际需要合理使用办公用品，并遵守部门主管的相关安排和要求。
2. 特殊需求的办公用品（如高价值设备或耗材）的领用需经过公司财务部门的批准，并按照相关的程序进行申请和审核。
第四条：办公用品领用的监督和管理公司将加强对办公用品领用的监督和管理，以确保公司资源的合理利用和预算的有效控制。
公司将定期进行办公用品库存的盘点和清查，对领用情况进行审计和核实。
对于发现的违规行为，公司将依照公司制度进行处理，并保留追究法律责任的权利。
以上是关于调整办公用品领用规定的通告内容。
各位员工在日常的工作中请务必遵守上述规定，确保办公用品的合理使用和管理。
感谢大家的支持和配合！（接下来的1500字将对办公用品领用规定的调整进行更深入的讨论和解释，包括针对具体条款的详细解读、补充说明和实例介绍等。
公司物品领用管理制度通知
公司物品领用管理制度通知为了加强公司物资管理，确保办公用品的合理分配与使用，维护公司资产的安全与完整，现就公司物品领用管理制度进行以下通知。
一、领用原则公司物品领用应遵循合理性、节约性和高效性的原则。
所有员工在领用物品时，必须明确领用目的，确保物品用于工作需要，严禁浪费和私自占用。
二、领用范围领用物品包括但不限于办公用品、打印耗材、小型电子设备等。
特殊物品或高价值物品的领用需经过部门主管审批。
三、领用流程1. 员工领用物品前需填写《物品领用申请表》，列明所需物品名称、数量及用途。
2. 部门主管审核申请，对于不符合领用条件的情况应予以驳回，并说明理由。
3. 审核通过后，员工持申请表至仓库管理员处领取相应物品。
4. 管理员发放物品时，应核对申请表内容，确保发放无误，并在系统中记录领用信息。
四、领用责任领用物品的员工应对所领用的物品负责，妥善保管，不得私自转借他人。
如因个人原因导致物品损坏或丢失，应按照公司规定承担相应的赔偿责任。
五、退还与报废1. 员工离职或岗位变动时，应及时将手中的公司物品清点退还给仓库管理员。
2. 对于损坏无法使用的物品，员工应及时报告，由管理员判断是否报废。
六、监督与管理公司将定期对物品领用情况进行审查，对于违反领用制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
同时，鼓励员工相互监督，共同维护公司物品管理的秩序。
七、附则本通知自发布之日起生效，原有相关规定与之不符的，以本通知为准。
对于本通知的解释权归公司管理层所有。
请全体员工认真遵守上述物品领用管理制度，共同营造一个节约资源、高效运作的工作环境。
如有疑问，请及时向行政部门咨询。
感谢大家的理解与合作！公司管理层[发布日期]结束。
办公物品领取规定通知
办公物品领取规定通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的办公物品，并规范办公用品的领取和使用，特制定本办公物品领取规定通知，希望各位员工自觉遵守，共同维护
公司财产，提高办公效率。
一、办公物品范围
公司提供的办公物品主要包括但不限于：笔、纸、文件夹、订书机、胶带、便利贴、笔筒、文件柜等日常办公用品。
二、领取方式
员工可凭工牌至行政部领取办公用品，如有特殊需要可提前向行
政部门提交申请。
部门主管有权根据实际情况审批员工领取办公用品的数量和种类。
三、使用规定
领取的办公用品仅限于公司内部使用，不得私自带离公司。
使用完毕的办公用品请妥善保管，避免浪费。
对于易耗品如纸张、笔等，请合理使用，避免过度浪费。
四、损坏与遗失处理
如因个人原因导致办公用品损坏或遗失，应及时向部门主管报备，并按照市场价值进行赔偿。
对于因工作需要造成的正常损耗，可向部门主管申请予以豁免。
五、违规处理
对于违反本规定擅自私拿公司办公用品者，将视情节轻重给予批
评教育或相应处罚。
多次违反规定者将被记入个人档案，并影响个人晋升评定。
希望各位员工严格遵守以上规定，共同营造一个良好的办公环境。
如有任何疑问或建议，请及时与行政部门联系。
谢谢！
此致
敬礼
公司行政部
2022年10月1日。
关于规范办公用品管理的通知
关于规范办公用品管理的通知第一篇：关于规范办公用品管理的通知关于规范办公用品管理的通知各子公司：为进一步规范办公用品管理，建立统一的查询领用台账及资源调配系统，特就相关事宜通知如下：一、清理登记，建立台帐。
各子公司接此通知后要对现有办公用品进行一次全面清理。
1、清理范围。
此次集中登记，包含所有个人领用的价值超过20元以上的公司财产、办公管理用设备资产（台式电脑、笔记本电脑、平板电脑、打印机、复印机、扫描仪、U盘、移动硬盘、投影机等）。
2、填报表格。
清理后要如实填列《XX公司-办公领用+办公设备登记表》（附后）,并于12月12日下午5点前通过OA平台邮件上传人事行政部贺浩东。
二、专人负责，规范管理。
为切实做好办公用品规范管理工作，各子公司一是要明确专人负责对办公用品的保管、领用和登记等工作（办公用品管理员名单及联系方式亦请于12月12日下午5点前上传人事行政部贺浩东）；二是要规范管理办法，此次清理登记后，集团公司将所有数据上传企业办公协同平台，以便随时查询。
若发生领用和退回（报废）等事项，子公司办公用品管理员要在3内填报《XX公司-办公领用+办公设备登记表》（在“备注”栏作变更说明），并上传人事行政部贺浩东。
人事行政部二〇一三年十二月十日第二篇：办公用品管理规范范围凡不属于固定资产范围的所有物品均按办公用品管理。
采购2.1申请：行政文员根据办公需要，每月拟定《采购申请单》，常用办公用品的采购申请由行政人事部经理批准后执行。
项目地所需零星办公用品由部门经理批准，就近购买。
2.2采购由行政人事部指定专人负责统一购买。
特殊物品或项目地急需物品的采购，行政人事部可委托申购部门自行购买，购置情况应及时反馈行政人事部。
2.3验收入库2.3.1行政人事部负责采购物品的验收、登记，核准品名、规格、数量及质量状况等，未经验收的物品不得登记入库，未经入库登记的物品购买发票不得报销。
2.3.2购置的物品经验收、登记入库后，行政文员在物品购置发票背面签字确认，验收人未签字的发票不得报销。
关于办公用品和非生产物料以旧换新领用的通知1
致各部门：
为更好的控制办公用品和非生产物料用量，节约行政费用开支，降低公司经营成本。
在既能满足工作需要又能杜绝浪费情况下，培养节俭的良好习惯。
特向各部门重申，以下办公用品和非生产物料的领用必须以旧换新：
在领用以上物品时需注意以下几点：
1、部门在领用以上物品时，正常开具《领料单》。
同时应把旧物品拿到行政仓指定位
置，让行政仓管员检查后方可换发放新物品。
2、第一次新领物品无旧物品退回的需在《领料单》上标明无旧物品，并由仓管员进行
核实。
新员工入职，如因顶替辞职人员的，办公用品应首先考虑使用辞职人员原有的。
3、对于无法事先拆下或者需先领用新物品才能退回旧物品的（如电池），需在领料单上
注明旧物品归还日期（必须在领用新物品后3日内）。
若逾期不归还，行政部则有权对领用人/使用人作出行政警告处分。
4、若属于因原物品丢失而领用新物品的情况，需在领料单上做丢失情况说明，并由部门
经理签名确认，方可从行政仓领取。
若1年内出现3次原物品丢失的情况，行政部有
权不给与派发新物品。
另外除上述办公用品和非生产物料外，其它物品的领用虽然不要求以旧换新，但也希望各部门能遵从效用最大化原则和节俭原则，例如可以领用笔芯代替领用笔，文件袋和信封可以做到多次循环使用等方式，做到节约成本，减少消耗。
以上，望各部门知悉并积极配合！也请对成本控制有更好提议的同事，通过企业微信平台，向公司提出合理建议。
行政部
2019年4月20日。
办公用品领用节约通知范文
办公用品领用节约通知范文
各部门:
现将近期办公用品领用情况进行总结,发现部分用品领用量偏大,存在一定浪费现象。
为了节约成本,提高用品使用效率,特制定如下通知: 1. 这里将严格控制4纸、打印纸等可重复使用物资的领用量,每个部门每个月领用量不得超过件。
需额外领用的,要提前报告 ,并附买理由。
2. 复印机、打印机使用请注意节约墨水和纸张。
多余打印删除,单面使用纸张复印或者打印。
3. 办公用具如液、文具刀等使用过后要妥善保管,避免损耗。
如有坏损需及时报修或者更换。
4. 餐具如碗盘等使用后要及时清洗消毒存放, 避免腐败。
5. 公用无线网络需合理利用。
除公务外禁止下载视频等资源占用带宽。
6. 其他如打字机带等专用耗材请精细管理。
以上做法多为日常管理细项,但积少成多,可使公款节约不少。
希望各位同事共同注意,共同维护公司资源。
如有任何问题请及时与我联系。
部长 2019年12月。
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关于规范办公用品领用管理的通知
各部门：
为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，现将有关事宜通知如下：
一、办公用品的申购
各部门在每月25日前申购下月办公用品，按照节省、节约、必须的原则，填写《办公用品申购表》（附表1），经部门负责任签字后，报办公室审核。
二、办公用品的采购
办公室对各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总，制定《采购计划》报分管领导和总经理审批，由办公室进行集中采购。
三、办公用品的发放
申购办公用品的发放时间为每月初4-5日，其它时间不予领取（特殊情况除外）。
各部门在领回所申购办公用品后，负责部门内部办公用品的领用登记，填写好《办公用品领用登记表》（附件2），办公室将不定期的对领用情况进行抽查。
四、注意事宜
1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门日常工作的，责任由所在部门承担。
2、对申购计划外的办公用品，若办公室有库存，予以发放，并计入到所在部门下月办公用品申购计划中。
若办公室没有库存，根据紧急情况进行采购发放或顺延至下月申购
计划中。
3、对没有如实、规范填写《办公用品领用登记表》的，公司将予以通报，并压缩该部门下个月办公用品申购计划。
特此通知。
附件：1.办公用品申购表
2. 办公用品领用登记表
中国**财险***市中心支公司
二〇一八年一月二十四日
办公用品申购表
申购部门：月份：
办公用品领用登记表
部门名称：
发放人：部门负责人：。