建筑企业各部门及岗位的职责
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四川XX建设集团有限公司
岗位职责
编制
审核
批准
编制日期:2016年7月28日
目录
第一章董事长岗位职责 (1)
第二章总经理岗位职责 (1)
第三章副总经理岗位职责 (2)
第四章总工程师岗位职责 (3)
第五章董事长助理岗位职责 (4)
第六章经营部岗位职责 (4)
第七章市场拓展部岗位职责 (7)
第八章工程及质量安全管理部岗位职责 (7)
第九章财务部岗位职责 (10)
第十章综合办岗位职责 (12)
第一章董事长岗位职责
董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,其具体职责如下:
1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的决议的贯彻落实。
2、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、年度经营计划及日常经营工作中的重大事项。
3、主持财务资金的运行、筹集、审批,审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制公司的财务活动状况。
4、决定公司高层管理人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式,并报董事会批准备案;签署批准进入公司的各级管理人员。
5、签署对外上报、对内印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同协议。
6、总结审核,组织审批公司实现规划目标业绩,主持公司内外的一切重大活动。
7、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。
第二章总经理岗位职责
总经理是公司各项日常事务的管理者,直接对董事长负责,其具体职责如下:
1、协助董事长主持公司的全面工作;执行公司的各项决议,负责处理公司的日常行政、人事、经营、生产等事务。
2、负责组织制定公司各项管理制度、管理办法和各项工作流程,健全和完善公司各部门岗位职责;强化企业管理,使公司各项工作向制度化、规范化方面完善。
3、负责确定公司部门的设置、定编、定员、定岗,报公司董事
长同意后实施。
4、经公司董事长授权后,对公司的人员招聘和人事安排有决定权,对公司各部门负责人有任免权。
5、负责组织对公司各部门负责人进行绩效考核,对考核结果,提出处理意见,经公司董事长批准后,进行奖罚。
6、加强企业文化建设,负责组织、领导对全体员工的业务、技能培训工作,提高员工的专业素质和工作绩效。
7、负责组织制定公司的发展规划,编报公司年度工作计划和工作总结,指挥、督促并检查公司下属各部门完成各项工作。
8、负责审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案;负责对公司各种生产、生活物资采购计划的审核,报董事长批准后实施。
9、负责审核公司与各分支机构之间的重要协议,报董事长批准后实施。
10、了解和掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态,注重科学管理,不断提高公司的经济效益和社会效益,扩大公司的知名度。
11、定期组织召开公司有关领导及部门负责人工作例会,总结研究公司现阶段工程、生产、经营及管理情况,积极向董事长汇报工作,反馈信息;对重大问题或重要事项提出行之有效的方案或意见,供董事长决策。
12、协调公司与各分支机构、公司与外部所涉有关部门的关系,加强联系与交流。
13、完成董事长交办的其它工作。
第三章副总经理岗位职责
副总经理协助配合总经理的日常行政、人事、经营、生产管理工
作,直接对总经理负责,其主要职责如下:
1、负责对各分管部门的指挥、指导、监督、管理工作,对下属各部门执行公司各项规章制度、工作流程、工作指令进行检查。
2、定期向总经理汇报各分管工作的重要事件,以便总经理掌握公司各项事务的动态。
3、参与公司重大决策的研究讨论,提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。
4、总经理因故不能直接处理有关事务时,常务副总经理受托代行总经理职责。
5、完成董事长、总经理交办的其它工作。
第四章总工程师岗位职责
1、负责全公司的技术领导工作,分管施工过程控制、质量安全检验、试验、科研,对重大的技术质量问题作出决定,及时采取措施,对工程质量负技术责任。
2、协助总经理和分管副总组织推动三大体系的建立、运行、保持、认证和每年的复审工作。
3、组织贯彻技术规程、施工规范、质量标准。审定批准本公司制定的重要质量文件,包括各经济合同中各重大、特殊工程技术方案,重大施工组织设计、质量计划等,组织和领导工程质量评定、质量检查工作。
4、对公司各工程项目给予技术指导,如审察投标文件的符合性、施工组织设计和投标预算报价,组织参加总公司对项目部的全面技术交底工作;核算竣工结算资料中竣工图纸、设计变更、现场签证的真实性、完整性等。
5、负责审定重大质量事故和处理措施方案。对不重视质量造成
质量问题的人员有权纠正,必要时停止其工作,并提出处理意见;对重大事故有权进行追究和提出处理意见。
6、参与项目合同审查;参与公司重大决策的研究讨论。
7、完成董事长、总经理交办的其它工作。
第五章董事长助理岗位职责
董事长助理完成董事长交办的各项任务,对董事长负责,其主要职责如下:
1、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司宣传工作。
2、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报。
3、每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作。
4、公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示。
5、及时转送董事长下达给各部门的工作任务,并跟踪掌握工作进展,以便董事长随时询问。
6、完成董事长授权交办的其他任务。
第六章经营部岗位职责
经营部的主要职责在于完善公司资质、办理各种备案,为公司的投标做好服务工作,同时加强总公司与各分支机构之间的沟通与联系,其岗位职责如下:
一、部门主任
1、负责公司经营部的日常管理工作。