新形势下的设备物资管理问题与对策分析

新形势下的设备物资管理问题与对策分析

发布时间：2022-09-13T06:47:56.040Z 来源：《中国建设信息化》2022年第27卷第9期作者：张赓

[导读] 在新形势发展背景下，企业设备物资管理工作存在供应商管理制度不完善、采购过程控制不到位、

张赓

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摘要：在新形势发展背景下，企业设备物资管理工作存在供应商管理制度不完善、采购过程控制不到位、闲置物资管理与利用不充分等较多问题，对此，需要建立设备物资智慧供应链，树立设备物资全生命周期管理理念，建立供应商管理平台，规范库存管理，运用先进技术手段，基于各种有效措施的支持提高企业设备物资管理水平与质量，为企业发展提供物质层面的可靠保证。

关键词：新形势，设备物资管理，问题，对策

近年来，与社会经济的迅猛发展相伴随，各类公共基础设施工程以及社会实体工程建设均呈现出快速发展之势，很多设备物资在对应行业的使用范围都愈发广泛，使用率也逐年攀升，在对项目建设的推动上所作贡献不容忽视。采取有效措施做好对设备物资的管理工作，提高对设备物资保养及维护的重视，为设备性能和物资质量提供保证，与古人所言“工欲善其事，必先利其器”非常契合，且这已成为新形势背景下社会经济得以发展的基本素养。

1设备物资管理工作存在的问题

1.1供应商管理制度不完善

设备物资供应商管理涉及到的内容比较多，包括供应商分类管理以及供应商关系管理等，目前，很多企业设备物资供应商管理工作的开展都存在相应的不足，尽管不少企业已经完成了对设备物资供应商管理平台的构建，但是制定的供应商管理标准和机制尚不完善，还存在着管理规范不够明确的问题，受此影响，供应商关系维护经常出现无章可循的状况。对此，需要针对性地提升供应商管理科学性，实现管理规范的进一步细化处理。

1.2采购过程控制工作不到位

设备物资的采购需要企业安排专业的采购人员来完成，同时亦要有相关人员对其进行监督，发挥出对整个采购过程的约束作用，可以说，监督与运行机制是为物资与设备的采购能够按照既定规则运行提供保证的关键。分析目前实际情况，企业在进行物资或相关设备的采购之时，通常都是采用招标采购的方式，这种方式对于企业利益的增加具有积极意义。不过不少企业都存在采购权限不够合理的问题，企业内一些部门不具备采购权限，或根本没有采购的必要，却借用其他部门的采购权限进行设备物资的采购，致使企业设备物资管理工作发生混乱。不仅如此，在对设备物资的存储过程中，一些企业存在设备物资统计工作不明确、经手人员较多的问题，如果不能准确记录设备物资名称、性能指标等基本数据，同样有设备物资混淆状况的发生可能，而这显然不利于设备物资的后期使用。

1.3闲置物资管理与利用不充分

通常情况下，闲置设备和物资都由工程结余产生，它们多放置于企业仓库内以备需要之时使用。不过与企业发展相伴随，闲置设备与物资的数量也呈现出逐渐增加之势，而这无疑将企业仓库管理的难度加大，企业宁愿多支付一些资金进行新设备、新物资的购买，也不愿意使用闲置设备与物资。然而受此影响，企业资金完成率的最终考核标准将企业置于更大的压力之下，闲置设备物资的被利用难度进一步增加。

2新形势下企业设备物资管理优化策略

2.1建立设备物资智慧供应链

现代经济社会已经步入对信息化、网络化和数字化进行集成的知识经济时代，企业需要提升自身设备物资管理工作的高度，让设备物资管理工作的开展真正地实现系统化与网络化。信息化手段的有效运用可以提高企业设备物资计划、采购、仓储与配送水平及质量，并在系统管理中纳入供应商管理的内容，在共享资源的同时弥补与优化企业管理过程中的各个弱点，对设备物资施以全面管理。

2.2树立设备物资全生命周期管理理念

设备物资全生命周期管理理念的形成及其运用有利于企业精益化与集约化管理水平的提升。在设备物资全生命周期管理理念的指导与约束下，企业可以在设备物资采购工作的开展过程中更为全面地考虑设备物资实际情况，既将购买价格作为重要的参考指标，更是提高对设备物资全生命周期内成本费用、安装费用、维修费用、改造费用以及更新报废等各项要素的重视。

为了实现对设备物资全生命周期管理理念的有效运用，企业需要花费足够的时间与精力收集设备物资周期内的各项成本数据，不过从目前实际情况来看，信息系统整合度依旧处在一个相对较低的水平，在成本信息的连续记录上有较大的实现难度。对此，企业应针对性地进行设备物资全生命周期成本辅助支撑系统的构建，这是企业乃至各个行业今后发展的重要趋势之一。

2.3建立供应商管理平台

企业在对设备物资供应商进行管理时，需要针对性地减少多余的供应商，将长期合作伙伴确定下来。而为了做好上述工作，企业必须严格审查设备物资供应商各个方面的实际条件，从供应商设备物资价格、设备物资质量以及供应速度等各个方面展开，做好科学的评定工作，不仅如此，还要针对售后服务以及技术改进等指标进行准确评定。在确定供应商以后，企业需要强化供应商的管理工作，减少企业内部设备物资的采购程序，合理安排设备物资的调配时间，有效控制装备费用于一个较低而又合理的水平。在设备物资的运输过程中，企业还需有目的性地缩短运输时间，确定最佳运输路线，对库存堆积现象的出现加以规避，与之相伴随，亦能实现对流动成本的有效控制。

2.4规范库存管理

对于任何一个企业而言，合理而又高效的设备物资管理都可以在一定程度上提升企业的工作效率和经济利益。在执行对设备物资的采买与存储任务以前，企业需要与自身实际所需相结合做好对设备物资的统计工作，避免大量设备物资堆积问题的发生，以此实现对资金冻结现象的有效规避。设备物资管理需要针对性地做好对主要与次要设备物资的分类管理及储存工作，举例而言，一些企业在生产与经营过程中对于断路器等大型设备的使用率比较高，但是这些设备有着很高的磨蚀、磨损现象发生率，对此，在执行对此类设备物资的管理任务之时，必须提高重视，将其作为主要设备物资进行管理与储存。针对次要设备物资和一次性物品，需要以常年实际消耗情况为依据做好预