项目共享文档管理制度

项目共享文档管理制度
一、总则
为了规范项目文档的管理，提高项目管理工作的效率，特制定本文档管理制度。

二、文档管理范围
1. 本制度适用于项目组内的所有文档管理工作，包括但不限于项目计划、需求分析、设计文档、测试报告、验收文档等。

2. 文档管理工作要求遵循项目要求和公司内部规定，做到规范、完整、准确。

三、文档的分类管理
1. 分类
（1）项目计划类文档：包括项目计划、进度计划、质量计划等。

（2）需求分析类文档：包括需求分析报告、功能需求说明书等。

（3）设计文档类：包括概要设计、详细设计文档等。

（4）测试报告类：包括测试计划、测试用例、测试结果等。

（5）验收文档类：包括验收标准、验收报告等。

2. 管理
（1）文档应归档到对应的文件夹中，并按照时间顺序进行分类。

（2）文档应制定命名规范，方便查找和识别。

（3）文档的更新和版本管理应当及时，确保最新版本被采用。

四、文档编写规范
1. 文档应当清晰明了，条理清晰，避免文字冗长、表述模糊。

2. 文档应当与项目实际需求相符，内容真实可靠，不可夸大其词。

3. 文档中的数据和信息应当保密，不得泄露给未经授权的人员。

4. 文档应当及时修订更新，事后应将修订情况记录在文档中。

五、文档的使用和查阅
1. 所有项目组成员均有权查阅项目文档，但需保密文档内容，不得随意外传。

2. 文档的利用应当遵循项目计划及相关规定，不得擅自做出修改或改动。

3. 查阅文档时，应注意文档的版本，确保使用的是最新版本。

六、文档的归档与销毁
1. 在项目结束后，所有相关文档应当及时进行归档，保存备份，以备查阅。

2. 不再需要的文档应当及时销毁，确保信息安全和隐私保护。

七、文档管理的监督与评估
1. 项目经理及项目管理人员应定期对文档管理工作进行监督和评估，确保文档管理工作按照规定进行。

2. 发现问题和不足时，应当及时汇报并进行整改，以提高文档管理水平。

总结：
项目共享文档管理制度的建立和实施，有利于规范项目文档的管理，提高项目管理效率，保障项目进展顺利进行。

项目组所有成员应当遵守文档管理制度，确保文档的准确性、保密性和时效性，共同努力推动项目的顺利进行。