公司借用车辆管理制度

公司借用车辆管理制度
一、目的与原则
本公司车辆使用管理制度旨在规范员工使用公司车辆的行为，确保车辆的安全、高效和经济运行。

制度执行过程中坚持公平、公正、透明的原则，并强调责任到人，明确用车权限与义务。

二、适用范围
本制度适用于公司所有登记在册的车辆以及申请使用这些车辆的员工。

特殊车辆如高管专用车等，可根据实际情况制定特别规定。

三、管理职责
1. 综合管理部门负责公司车辆的日常管理工作，包括车辆调度、保养、维修、年审等。

2. 财务部门负责监督车辆使用的费用报销、核算及控制。

3. 安全部门负责车辆安全检查及相关法规的宣传教育工作。

四、用车程序
1. 员工需要使用公司车辆时，应提前向综合管理部门提出申请，并填写《车辆使用申请表》。

2. 综合管理部门根据车辆使用情况和申请理由进行审批，合理安排车辆调度。

3. 获得批准的员工需按照约定的时间和地点使用车辆，并在使用后归还车辆。

五、费用管理
1. 公司车辆所产生的一切费用，包括但不限于油费、过路费、停车费等，由使用人按规定报销。

2. 非因公外出或私自使用公司车辆产生的费用，由使用人自行承担。

六、违规处理
1. 未经许可擅自使用公司车辆的员工，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 造成公司车辆损坏或丢失的，相关责任人须按市场估价赔偿损失，并可能面临进一步的纪律处分。

七、车辆保养与维护
1. 综合管理部门应定期组织对公司车辆进行保养和检修，确保车况良好。

2. 任何时候发现车辆存在安全隐患或故障，应立即上报综合管理部门，由专人进行处理。

八、附则
本制度自发布之日起实施，并由综合管理部门负责解释。

对于未尽事宜，可根据公司实际情况适时修订完善。