合同签订管理制度

合同签订管理制度
第一章总则
第一条为规范合同签订管理，保障各方合法权益，提高合同履行效率，根据《中华人民共
和国合同法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本管理制度。

第二条本制度适用于本单位内部合同签订管理，包括但不限于与外部单位、个人签订的采
购合同、销售合同、服务合同、劳动合同等各类合同的签订管理。

第三条本制度所称合同，是指本单位因经济利益为目的的，具有独立法律效力的协议或约定。

第四条本制度所称合同签订，是指经过合同有关方协商一致并具有法律法规规定的程序和
手续后，双方签字盖章达成协议。

第五条上级主管部门负责组织落实合同签订管理制度的执行，并对相关情况进行监督、检查。

第二章合同签订的范围和程序
第六条合同的签订应当遵守国家法律法规和政策，严格按照合同法及有关法规的规定进行。

第七条合同可以由本单位法定代表人、主管部门、授权的负责人进行签订。

需要由多人共
同签订的，应按照有关规定，明确签订人的范围和权限，并由授权书盖章确认。

第八条签订合同前，应当进行必要的调查和研究，了解合同的内容、标的、履行条件、法
律责任等情况，做好法律风险的评估和预防。

第九条签订合同前，需了解合同相对人的资信情况，开展相应的风险评估，切实保障本单
位的利益。

第十条签订合同前，应当开展与相对方的充分协商，明确双方的权利和义务，协商约定合
同的内容、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等。

第十一条签订合同应当采用书面形式，并由双方盖章签字确认。

第十二条合同签订应当遵守国家有关文件规定的价格、质量、技术、进出口管理政策等相
关规定。

第三章合同履行的监督与检查
第十三条合同一旦签订即具有法律效力，各方应当严格履行合同的约定。

对于无法履行合
同的情况，应当及时通知相对方，协商解决办法。

第十四条合同履行过程中，应当建立健全履行监督机制，对于合同履行的关键环节、过程和结果加强监督与检查。

第十五条对于合同履行中出现的问题，应当及时作出反馈和处理，并开展阶段性的总结和评估，及时调整和完善合同履行机制。

第十六条对于违约行为，应当依法给予追责并采取相应的处理措施，保护本单位的利益。

第四章合同管理制度的执行和监督
第十七条本单位应当建立健全合同管理部门和人员，负责制定、落实和检查合同签订管理制度。

第十八条本单位应当建立健全合同档案和合同台账，做好合同的存档和管理工作。

第十九条本单位应当依法公开合同签订管理制度和相应的合同信息，接受社会监督。

第二十条上级主管部门应当定期对本单位的合同签订管理制度进行督导和检查，及时发现和纠正问题。

第二十一条对于本制度的修改和补充，应当经过本单位合同管理部门和主管部门的审议和批准后方能生效。

第五章附则
第二十二条本制度自发布之日起生效，对之前签订的合同不适用。

第二十三条本制度解释权属于本单位负责人，制度的具体操作流程和操作规范由合同管理部门负责制定并实施。

第二十四条其他未尽事宜，按照国家法律法规和有关文件的规定执行。

第二十五条本合同签订管理制度的最终解释权归本单位负责人。

以上合同签订管理制度，特制定并于××年××月××日公布实施。