奠基仪式策划方案房地产细节活动目...

奠基仪式策划方案（房地产）细节
一、活动目的
奠基仪式是本项目推向市场的一个切入点，通过奠基仪式将楼盘信息广而告之。

因此本次活动应做到“准备充分、协调有序、规模宏大、深入人心”，通过各方面的通力配合达到以下目的：
1、让社会各界人士对“调兵山房产”有一个初步了解
2、开创永城市房地产规范操作之先河
3、通过邀请政府各部门领导的参与，突出楼盘的政策优势
4、通过颁发各种奖项增加该项目的市场美誉度
二、活动时间
年月日上午点
三、活动地点
“”工地现场
四、活动内容：
开工奠基是一个楼盘建设的开始，同时也是一个开发过程开始受到关注的开始，是市场透明化要求的需要，同时也是楼盘前期营销重头戏。

通过本次开工奠基，把这种市场透明度和市场知名度和美誉度达到最大化。

共有以下几个步骤达到上述目的：
1、全城覆盖的宣传。

铺满整个永城的前期宣传让该楼盘无比的气势先入为主。

2、邀约阵容的强势。

市长、四大班子、重点企业总经理，政界、商界、文化界齐聚，共襄盛举。

3、宏大的奠基场面。

现场观众达千人以上，全城共赏此次盛举。

4、荣誉满身的楼盘。

“调兵山最信得过的楼盘”“调兵山最佳园林景观小区”“调兵山明星楼盘”“调兵山金牌社区”“调兵山房地产开发先进企业”，使调兵山明珠花园一出生就荣誉满身。

5、有条不紊的组织协调。

直线房地产全力合作保证宣传组织工作有条不紊，做好调兵山第一个面世活动。

五、现场布置
1、在指定地点平整出一块广场用地。

2、提前3天搭建简易主席台。

面积约30平方米，高约90公分，设立多级台阶。

3、主席台以喷绘展板作为背景墙。

（展板内容为小区鸟瞰图）
4、主席台前摆放彩虹门，上挂条幅：“XXXX”奠基仪式。

5、主席台铺红色地毯，台前摆放鲜花盆栽。

6、奠基典礼区设置主席台前，并用围栏围护。

7、邀请8名礼仪小姐分别站立于主席台两侧。

8、放置6个升空气球，气球下悬挂条幅，条幅内容为：
* XXXXX奠基开工大吉
* 千年帝脉典范人居
* 引领新时代创造新生活
* 绿色生活，引领居住潮流。

* 明珠花园选择度假式生活。

* 数字体现生活，生活成就梦想
现场布置图见图。

六、准备工作
为保证奠基仪式的有序开展，在奠基仪式之前，准备工作必须完备，各种因素考虑周全，以期达到最佳效果。

1、工程部工作
（1）工地现场平整，建筑垃圾要及时清理。

（2）1月18日前完成围墙美化工作。

（3）建筑设备及建材进驻工地现场，而且要摆放整齐。

2、宣传工作
(1)年元月日前准备几百条条幅，在街道上悬挂，传达开工信息；
内容如下：
元月18日相聚XXX花园，感受现代居住时尚
目睹调兵山XXXXX开工建设，见证一个居住时代的到来
元月18日调兵山XX开工奠基，全城瞩目
元月18日 XXXX开工奠基，激情共赏
(2) 当地电视台上提前两天播出开工消息。

(3) 提前三天准备50—100人的自行车队，统一服装，发放单片，做前期宣传。

(4) 活动当天在老城区交通要道开通直通车，往现场拉人。

(5) 小报、单片等宣传资料准备就序。

(6) 1月18日现场彩旗、地毯、音响等器具到位。

3、奠基仪式当天主要工作：
（1）认真做好与会领导的接待工作。

（2）到会记者的接待工作。

（3）严格检查并落实现场业务管理工作。

（4）维持现场秩序。

4、办公室工作
（1）邀请领导参加（提前五天发请柬、分为嘉宾和特邀嘉宾两类）
* 市长
* 市建设局领导
* 规划局领导
* 房管局领导
* 土地局领导
* 公安局领导
* 文化局领导
* 建筑公司负责人
* 监理公司负责人
（2）邀请业主代表
（3）邀请新闻单位记者
* 《电视台》新闻记者
* 平面新闻记者
5、其他准备工作。

* 做好开工前的活动造势工作，要达到全市都知道的目的。

* 公司领导发言稿，提前二天准备妥当并确认。

如建委、房管局领导讲话稿需要准备，也应提前拟就并确认。

* 奖牌制作。

“市最信得过的楼盘”（建设局颁发）“市最佳园林景观小区”（市规划局颁发）“市明星楼盘”（市房管局颁发）“市金牌社区”（市文化局颁发）“市房地产开发先进企业”（市政府颁发）
* 准备奠基仪式所用的铁锨（根据邀请嘉宾准备）。

* 准备奠基仪式所用的石碑。

* 剪彩所用道具由礼仪公司列清单，公司人员提前五天准备到位。

* 开工当天，嘉宾午餐、休息及接待工作的准备。

* 准备奠基仪式当天拍照的工具
* 准备奠基仪式当天用的礼炮、鞭炮
* 邀请电视台节目主持人，主持奠基仪式活动
* 奠基当天邀请警察维持秩序
* 活动现场布置预留停车位
* 与礼仪公司的工作责任分工
* 注意奠基仪式当天的天气情况。

* 准备活动仪式需用的其他相关物品
六、活动流程
腰鼓队、军乐队演出活动8：30——10：00
邀请嘉宾到位 10：00
主持人讲话 10：00——10：05
市长讲话 10：05——10：10建委领导讲话 10：10——10：15房管局领导讲话 10：15——10：20公司总讲话 10：20——10：25建筑公司负责人讲话 10：25——10：30监理公司负责人讲话 10：30——10：35业主代表讲话 10：35——10：40颁奖仪式 10：40——11：00举行奠基剪彩仪式 11：00——11：30铲土机进场 11：30
主持人宣布奠基仪式结束 11：50
七、现场活动细节：
人气烘托：除在开工典礼前期做宣传工作之外，与大型企业或事业单位协商，要求其派单位员工参加奠基仪式。

确定初步人数500以上。

贵宾接待程序
礼花绽放时机把握：
奠基典礼仪式开始，主要领导人剪彩后第一铲土开始
现场鸣炮时机把握：
鸣炮为最后一个环节，在奠基典礼仪式开始时鸣炮
乐队表演时机把握：
来宾到来
主持人宣布奠基仪式正式开始
颁发奖章
奠基仪式
奠基仪式流程：
颁奖仪式流程：
礼品准备类型：
分为四类：第一类——特邀嘉宾礼品（手提袋+纪念品+项目资料）
第二类——嘉宾礼品（手提袋+纪念品+项目资料）
第三类——新闻记者礼品（手提袋+纪念品+项目资料）
第四类——意向客户礼品（手提袋+项目资料）八、组织工作
成立专门的活动服务小组，由任总指挥，根据各个工作内容不同设立四个组织部门。

()工程：负责前期活动场所准备、现场搭设、组织施工器具进场等工作。

(B)宣传：负责前期宣传活动、组织烘托人气、活动中间文稿撰写、会场中间摄影工作及会后监督宣传等工作。

(C)接待：负责邀约接待相关领导出席本次会议。

(D)场面控制：负责现场治安的维护、场面控制、前期联系参观人员等工作。

组织图如下：
活动人员组织及执行表格：阶段
工作内容
执行人
负责人
完成时间
宣传
销售员培训
宣传条幅内容撰写宣传条幅制作
宣传条幅悬挂
宣传品制作
领导发言稿件书写主持人发言稿件书写
媒体发布稿件书写
电视台开工前联系播出现场摄影
记者接待引导
现场条幅制作
自行车队服装准备
自行车队组织
工程
场地搭设
奠基铁锨准备
奠基场地整理
施工器具提前进场奠基石碑准备
现场道具购置请单现场道具购置
主持人邀请
接待
拟定邀请嘉宾名单
请柬准备并派发
嘉宾签到区安排贵宾接待与引导
新闻记者礼品准备嘉宾礼品的购置午餐安排
现场
奖牌制作前期征得发牌单位同意奖牌的设计与制作
看房车条幅制作看房车陪同
看房车组织
场地布置指挥音响设备
鲜花盆栽
礼花炮仗购置礼花鸣放
鞭炮鸣放
奠基区围栏准备
腰鼓队联系、军乐队联系礼仪公司联系
现场升空气球联系
现场条幅悬挂彩拱门联系现场控制
地毯购置
方案二
1）搭建舞台，铺设红地毯，设置主席台，铺设红绒布，设置后设10m×4m平方米的背景。

主席台以鲜花包围，两侧放置音响，中间为剪彩仪式场地。

3）主席台右前方准备军乐队表演。

4）场地正中央购备新铲并配上红绸，准备数辆满载土块
的货车，放置奠基石一块。

5）最前方为威风锣鼓演出队伍
搭建10m×4m×1m舞台，全部铺设红地毯，舞台前端摆放鲜花，后面设置10m×4m的背景，悬挂8个飘空气球，两边各设4个气柱。

两侧放置音响，中间为剪彩仪式场地。

[横幅]
1、数量：2条
3、内容：活动主题及贺词
4、布置：悬挂在航架前方和彩虹门上方
⏹[空飘气球]
1、数量：20个
2、规格：气球直径3米
3、内容：祝贺及庆祝语
4、布置：现场及主会场上空
⏹[彩旗]
1、数量：250
2、布置：现场及会场前大道两旁
⏹[军乐队]
1、人数：20人左右
2、作用：虎跃现场气氛，增加喜庆色彩
⏹[彩虹拱门]
1、数量：1座
2、规格：跨度15米／座
3、内容：活动主题
4、布置：布置在活动现场的入口处，扩大声势，烘托气氛。

⏹[签到台]
1、数量：1张
2、规格：3米×1米
3、布置：主会场右边桌子铺上浅色的红绒布料，写有“签
到处”，以便贵宾签到用。

⏹[遮阳伞、休闲桌椅]
1、遮阳伞21把，用于后广场露天桌椅与签到处。

2、休闲桌椅20套，用于后广场供前来嘉宾及消费者歇息。

⏹[花篮]
1、数量：40个
2、布置：主席台左右两侧
（带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心）
⏹[主题背板]
1、数量：一块
2、规格：规格10m×4m（画面10m×3m）
3、材料：户外喷绘
4、内容：活动主题“汇荣〃临桂新区项目全面启动典礼”
⏹[舞台]
1、数量：1座
2、规格：10m×4m×1m（长宽高）
3、材料：钢管、木板、红地毯
⏹[红色地毯]
1、数量：400平方米
2、布置：舞台
（突出主会场，增添喜庆气氛。

）
⏹[气柱]
1、数量：2座
2、内容：开工祝贺词
3、布置：摆放在彩虹拱门左右各一座
⏹[红绸带]
1、规格：50m
2、用处：剪彩、系绑装饰
⏹[舞台航架]
1、规格：11m×20m×5m（长宽高）
2、用处：遮阳、避雨
⏹[户外广告牌]（建议）
1、数量：1块
2、规格： 10m×24m
（吸引民众对项目的关注，增强项目的后续性）
⏹[剪彩设备]
（视嘉宾人数而定）
⏹[礼花]
1、数量：10支
2、用处：装饰，增加气氛
⏹[奠基石]
1、数量：1块
2、规格：1.2m×0.6m
⏹[奠基铲]
1、数量：视参加嘉宾人数而定
2、布置：扎上红绒布，置备于奠基处旁。

⏹[遮阳栅]
1、数量：2个
2、布置：设置在会场旁边，供来宾休息用。

⏹[发言台花]
1、数量：1束
2、用处：装饰
3、布置：放置在发言台上
⏹ [礼仪小姐]
1、数量：10位
2、位置：主席台两侧、签到处
（礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典
场上一道靓丽的风景。

）
⏹[音响设备]
1、数量：1套
2、说明：品质要好
3、位置：主会场舞台两侧
⏹[其它]
1、剪彩布一条，根据剪彩人数扎花
2、签到本1本、签到笔2支
3、绶带10条
4、胸花60朵
5、绿色植物30盆
6、鲜花40盆
⏹活动当天安全保卫及应急措施：配备10名保安员对活
动现场进行全面的监控。

⏹交通秩序：
四名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。

车辆摆放由专人负责指定停放。

⏹消防：
配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。

⏹电工、音响师：
主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，
检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。

防雨措施：
准备礼品雨伞50把，既可作为礼品赠送，又可防雨。