第三章-员工培训-报告书

第三章员工培训管理 (1)
3。

1员工培训系统模型 (1)
3.1。

1创建员工培训系统表 (2)
3.1。

2绘制培训系统模型图 (5)
3.1。

3输入员工培训系统内容 (9)
3。

2 培训与开发实施模型 (14)
3。

2.1创建培训与开发实施工作表 (14)
3.2.2绘制培训与开发实施模型图 (18)
3.2.3输入内容 (20)
3。

3培训计划表 (21)
3.3.1创建“培训计划"工作簿 (21)
3.3。

2完善培训计划表 (25)
3.4员工培训需求统计表 (29)
3.4。

1创建“员工培训需求统计”工作簿 (29)
3.4.2统计培训需求 (35)
3.5培训日程安排表 (37)
3。

5.1创建“培训日程安排表”工作簿 (37)
3.6 培训成绩统计分析表 (41)
3.6。

1创建“培训成绩统计分析表”工作簿 (41)
3。

6.2计算总成绩 (43)
3。

6。

3用RANK函数进行排名 (45)
3。

6.4 统计达标情况 (47)
3.7培训项目成绩表 (50)
3.7.1创建“培训项目成绩”工作簿 (50)
第三章员工培训管理
3.1员工培训系统模型
员工培训系统模型应该包括培训管理的流程以及培训管理等内容，用来说明培训的步骤
与涉及的范围。

3。

1.1创建员工培训系统表
（1）创建“员工培训系统”工作簿，并将“sheet1”工作表重命名为“员工培训系统”，如图3-1—1所示：
图3-1-1
（2）调整行高,在菜单栏【格式】中找到【行高】设置行高为“20”，如图3—1-2所示:
图3-1-2 （3）合并G1：K1单元格并居中，如图3—1-3所示。

图3—1—3
（4）输入“员工培训系统模型"，设为“宋体14"、“加粗”、字体颜色为“黑”，如图3—1-4
所示：
图3—1-4
（5)取消网络线，在【视图】里找到【显示/隐藏】单击鼠标弹出图标,如图3—1-5：
图3—1-5
（6）在其下拉菜单中取消“网格线"命令前面的对勾，即可完成取消网格线，如图3-1-6
所示：
图3—1-6
3。

1。

2绘制培训系统模型图
（1）菜单栏【插入】找到【形状】选择【矩形】图标，如图3—1-7所示：
图3—1—7
（2）在下拉菜单中选择“矩形”，下拉菜单如图3-1-8所示:
图3—1—8 （3）绘制流程图，如图3—1—9所示：
图3-1—9
（4）在菜单栏【插入】找到【形状】选择【直线】图标，如图3—1—10所示:
图3-1-10
(5)绘制结构图，如图3—1-11所示:
图3—1—11
3。

1。

3输入员工培训系统内容
（1）输入培训各个环节的内容,设置字体为“宋体14”、字体颜色为“黑”、“加粗"“居中”,如图3-1—12、3—1-13所示：
图3—1-12
图3-1—13
(2）在【菜单栏】单击【填充颜色】，对培训系统模型填充颜色，如图3—1-14所示：
图3—1-14
（3)将光标移到线条上，单击在【设置形状和格式】中设置线型,宽度为“2.5磅”、“平面"、“圆形”，线条颜色为“蓝”,如图3-1-15、3-1—16所示：
图3—1-15
图3—1—16
（4)设置处理的培训系统模型，美观层次清晰,如图3—1-17所示:
图3—1—17
（5）员工培训系统建立完成,详图请见名为“金诚酒店培训管理"EXCEL文档。

3。

2 培训与开发实施模型
员工培训与开发实施模型是根据员工培训的相关内容规定企业培训与开发相应的环节的流程和实施要点.
3。

2。

1创建培训与开发实施工作表
(1)创建“培训与开发实施"工作簿，并将“sheet2"工作表重命名为“培训与开发实施模型”,如图3-2—1所示：
图3-2—1
（2）调整行高，在菜单栏【格式】中找到【行高】设置行高为“20"，如图3—2—2所示:
图3-2—2
图3-2—3
（3）合并G1:K1单元格并居中,输入“培训与开发实施模型”，设置字号“宋体14”并“加粗”字体颜色为“黑”，如图3-2—4、3-2-5所示:
图3—2—4
图3—2—5
(4）取消网络线，在【视图】里找到【显示/隐藏】单击鼠标弹出图标，取消网络线，如图3-2-6、3-2-7所示；
图3-2—6
3—2—7
3。

2.2绘制培训与开发实施模型图
(1）在【菜单栏】里【插入】中找到【形状】选择需要的形状绘制模型图，如图3-2—8、3—2—8、3—2—9所示：
图3-2-8
图3-2—9 （2）用所选图形绘图，如图3—2—10所示：
图3-2-10
3。

2。

3输入内容
（1)在单击鼠标右键弹出对话框，选择【编辑文字】，如图3—2-11所示：
图3—2-11
（2）输入文字，字体“宋体12”、“黑”、“加粗”、“居中",如图3-2-12所示：
图3-2—12
（3）输入后的培训与开发实施模型图，如图3-2-13所示：
图3-2-13
（4）完成了培训与开发实施模型，详见名为“金诚酒店培训管理”的EXCEL文档。

3。

3培训计划表
员工的培训计划表包含企业培训计划的基本信息,主要有“序号”、“培训项目”、“培训开始时间"、“培训地点”、“课时"、“培训对象”、“教师”“培训预算”等列标识，该表格用来记录培训计划.
3。

3.1创建“培训计划”工作簿
（1）将“sheet1”工作表重命名为“培训计划表”，建立培训计划表如图3-3—1图所示：
图3-3—1
（2）调整行高，在菜单栏【格式】中找到【行高】设置行高为“20”，如图3—3—2所示：
图3—3—2
(3)在单元格A1中输入“培训计划”合并单元格A1：H1并居中，如图3—3-3所示：
图3—3—3
（4）输入标题，设为字体“宋体14"、字体颜色为“黑”、“加粗”、“居中"，输入小标题字段，并设字体大小为“宋体12”、“加粗"字体颜色为“黑"，如图3-3-4所示：
图3-3-4
（5）为“教师"栏设置限制条件,在菜单栏【数据】中单击【数据有效性】进行设置，如图3—3-5所示:
图3-3-5
（6）在设置中设【允许】为“序列”，【来源】为“内聘,外包,外聘，自学”，来源中的
符号为半角模式下，如图3—3—6所示:
图3-3-6
3。

3。

2完善培训计划表
（1）制定酒店培训计划，字体为“宋体11”、“常规”,字体颜色为“黑”，并调整列宽，如图3—3-7所示:
图3-3-7
(2)输入序号，输入两个数字然后采用下拉式填充序号，如图3-3-8所示：
图3—3-8
（3）调整对齐方式，经过调整的培训计划如图3—3-9所示：
图3—3-9
（4）为培训计划添加表框，在菜单栏选中所需方框类型，如图3-3-10所示：
图3-3-10 （5）经过处理的培训计划表如图3-3-11所示：
图3—3-11
3。

4员工培训需求统计表
员工的培训需求表包含企业员工的基本信息，主要有“编号”、“员工姓名”、“性别”、“所属部门”、“职位"、“培训项目”、“学历”等列标识，该表格用来记录员工培训需求.
3。

4。

1创建“员工培训需求统计”工作簿
（1）将“sheet2"重新命名为“员工培训需求统计表",如图3-4—1所示:
图3-4-1
（2）调整行高，在菜单栏【格式】中找到【行高】设置行高为“20"，如图3—4—2、图3-4—3所示:
图3—4—2
图3-4—3
（3）合并单元格D1：G1并居中,输入“金诚酒店培训需求统计表”，字体为“宋体14”字体颜色为“黑”、“加粗”,如图3-4-4所示：
图3—4-4
（4)输入小标题，确定字体为“宋体12”、“加粗”、字体颜色“黑"，如图3-4-5所示：
图3-4—5
(5）在菜单栏【数据】中找到【数据有效性】设置，为“培训项目”设置有效性,如图3-4—6所示:
图3—4—6
（6）设置中设【允许】为“整数”,【数据】为“介于"，最小值“1”，最大值为“12”，如图3—4-7所示：
图3—4-7
（7）在【出错警告】里设置输入出错显示,如图3-4-8所示：
图3—4-8
（8）如果输入错误就会出现如图3—4—9所示：
图3-4-9
(9)在菜单栏【数据】中找到【数据有效性】设置,为“在职员工或新进员工"设置，简化输入,如图3-4—10所示:
图3-4-10
(10）在设置中设【允许】为“序列”,【来源】为“在职，新进”，来源中的符号为半角模式下,如图3—4-11所示:
图3—4-11
3.4。

2统计培训需求
（1）输入相关内容，如图3—4-12所示：
图3—4—12
（2)在菜单栏里找到所需方框，完善培训需求统计表,如图3—4-13所示：
图3-4-13
(3）经过处理制定出了金诚酒店的培训需求统计表，如图3-4-14所示：
图3—4-14
3。

5培训日程安排表
员工的培训日程安排表包含培训日程安排信息,主要有“序号”、“培训内容”、“培训方式"、“参加人数”、“地点”、“培训时间”等列标识，该表格用来记录员工培训需求。

3。

5。

1创建“培训日程安排表"工作簿
（1)将“sheet3”工作表重命名为“培训日程安排表”，建培训日程安排表如图3-5-1所示：
图3-5-1
（2）调整行高,在菜单栏【格式】中找到【行高】设置行高为“20”,如图3—5—2、3—5-3所示：
图3-5-2
图3-5-3
（3）合并单元格C1：E1并居中，输入“金诚酒店培训日程安排表”，字体为“宋体14”字体颜色为“黑”、“加粗”，输入小题，设字体为“宋体12”、“加粗”字体颜色为“黑"，如图3-5-4所示：
图3-5-4 （4）确定培训日程，如图3-5—5所示：
图3-5—5 （5）绘制方框，如图3—5—6所示：
图3-5—6
（6）经过美化处理的培训日程安排表，如图3-5—7所示：
图3-5-7
3。

6 培训成绩统计分析表
员工的培训计划表包含企业培训计划的基本信息，主要有“序号”、“培训项目"、“部门”、“培训地点”、“培训课时"、“姓名”、“排名”、“总分”、“考核成绩”、“笔试成绩”、“是否达标”等列标识，该表格用来记录和分析培训效果.
3.6.1创建“培训成绩统计分析表”工作簿
(1）将“sheet4”工作表重命名为“培训成绩统计分析表”,建立培训成绩统计分析表并设置行高，在菜单栏【格式】中找到【行高】设置行高为“20",如图3-6—1、3-6-2所示：
图3-6—1
图3—6-2
（2）合并单元格A1:O1并居中，输入“金诚酒店培训成绩统计分析表”，字体为“宋体14”、“加粗"、“黑”，如图3—6-3所示:
图3-6-3
(3）统计培训成绩,如图3—64所示：
图3—6—4
3.6.2计算总成绩
（1）在菜单栏找到【自动求和】选择求和,选中M3，算出第一个人的总成绩，如图3—6-5所示：
图3-6-5
（2）选中第一人的总成绩，将光标移到右下角下拉光标，求其他人的总成绩，如图3-6-6所示:
图3-6-6
（3）经过计算得出此次培训的总成绩,如图3—6-7所示：
图3-6-7
3.6.3用RANK函数进行排名
（1）在排名选中单元格，选择【Fx】插入函数,如图3—6—8所示：
图3-6—8
(2）弹出【插入函数】对话框,选择类别为【全部】，选择“RAMK”函数，如图3—6-9所示：
图3—6-9
（3）设置【函数参数】，【Number】为“M3"，【Ref】为“M3:M65”,【Oder】为“0或忽略"，如图3—6-10所示：
图3—6—10
(4）得出名次，完成排名，如图3—6—11所示：
图3—6-11
3。

6.4 统计达标情况
（1）在菜单栏【数据】中找到【数据有效性】设置，为“在职员工或新进员工”设置，简化输入，如图3-6—12所示:
图3—6—12
(2)在设置中设【允许】为“序列”，【来源】为“是，否"，来源中的符号为半角模式下，如图3—6—13所示：
图3—6-13
（3）根据受训员工成绩确定是否达标,如图3-6-14所示：
图3-6-14
（4）根据培训项目进行排名,选中“培训项目号”，单击鼠标右键选择【筛选】中的【所选单元格的值筛选】进行筛选，如图3-6—15所示：
图3—6—15 (5）筛选出同一培训项目的人员，如图3-6—16所示：
图3-6-16
3.7培训项目成绩表
通过培训项目成绩的分类汇总,方便对于各个项目的优秀人员进行奖励，体验了公平与公正，激励员工将培训转化到企业经营上，提高企业的效益。

3。

7。

1创建“培训项目成绩”工作簿
(1)将“sheet5”工作表重命名为“培训项目成绩表”，建立培训成绩统计分析表并设置行高,在菜单栏【格式】中找到【行高】设置行高为“20”，如图3-7-1、3-7—2所示:
图3—7—1
图3—7-2
（2）合并单元格A1:I1并居中，输入“金诚酒店培训项目成绩表”，字体为“宋体14"、“加粗"、字体颜色“黑"，如图3-7-3、3—7-4所示：。